BUPATI BELITUNG TIMUR Manggar,4 Juni 2020 Kepada Yth. Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur die TEMPAT SURAT EDARAN Nomor : 800/()(0) /BKPSDMIIN/2020 TENTANG PEDOMAN DAN SISTEM KERJA NORMAL BARU BAG! PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG TIMUR Berdasarkan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 58 Tahun 2020 Tentang Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara Dalam Tatanan Normal Baru dan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 440 - 830 Tentang Pedoman Tatanan Normal Baru Produktif dan Aman Corona Virus Disease 2019 Bagi Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah serta berdasarkan hasil rapat Gugus Tugas Covid-19 Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Tentang Sistem Kerja Pegawai (ASN dan PTT) Normal Baru, dengan ini disampaikan petunjuk teknis pelaksanaan Normal Baru di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung Timur sebagai berikut: 1. Memerintahkan kepada seluruh pegawai melaksanakan tugas kedinasan di kantor (Work From Office) sebagaimana biasa serta menghentikan seluruh Pelaksanaan tugas Kedinasan di rumah/ tempat tinggal (Work From Home) 2. Dalam kondisi tertentu kepala OPD/ atasan langsung dapat memberi izin dan atau memerintahkan kepada pegawai / bawahannya untuk bekerja dari rumah (Work From Home ) dalam hal : a, Memiliki gejala demam, batuk kering, kesulitan bemafas atau gejala — gejala lain terkait covid - 19. b. Memilki riwayat Kontak dengan penderita positif, ODP, maupun PDP. c. Memiliki riwayat perjalanan dari daerah yang berstatus zona merah dan epicenter penyebaran covid ~ 19 dalam 14 hari terakhir 3. Ketentuan jam Kerja selama Normal Baru: 2, Bagi unit kerja yang memberlakukan 5 (Lima) Hari Kerja : 1. Senin -Kamis Jam Masuk Kerja 08.00 WIB Jam Istirahat 12.00 - 13.00 WIB Jam Pulang Kerja 15.00 WIB10. "1 12. 13. 14. 2. Jumat Jam Masuk Kerja 08.00 WIB Jam Istirahat 11.30 - 13.00 WIB Jam Pulang Kerja 15.30 WIB b. Bagi unit kerja yang memberiakukan 6 (Enam) Hari Kerja 1. Senin ~ Kamis Jam Masuk Kerja 08.00 WIB Jam Pulang Kerja 13.30 WB 2. Jumat Jam Masuk Kerja 08.00 WIB Jam Pulang Kerja 11.00 WIB 3. Sabtu Jam Masuk Kerja 08.00 WIB Jam Pulang Kerja 13.00 WIB Khusus bagi unit kerja yang melaksanakan tugas pelayanan publik 1 x 24 jam seperti RSUD, Puskesmas, Damkar dan lain-lain jam pelayanan menyesuaikan dengan situasi dan kondisi lapangan; Pencatatan kehadiran pegawai kembali menggunakan pencatatan kehadiran secara Elektronik / Mesin Presensi dengan media perekaman menggunakan wajah; Pelaksanaan pelayanan tamu atau pertemuan dilakukan pembatasan jumiah peserta, jarak dan durasi pertemuan sera mendorong untuk melakukan pertemuan atau rapat secara virtual; Memberlakukan sistem satu pintu masuk dan keluar kantor dengan pemeriksaan sesuai protokol kesehatan baik untuk tamu maupun pegawai di OPD yang bersangkutan dengan urutan pemeriksaan sebagai berikut a. Memastikan penggunaan Masker b. Mencuci tangan c. Pemeriksaan suhu tubuh (maksimal 37,5° celcius) d. Pencatatan identitas (mengisi buku tamu) Melakukan kegiatan berjemur selama lebih kurang 15 menit dimulai antara jam 08.00 sid 09.30 Wib sebagai pengganti kegiatan apel pagi dan senam/ olah raga; Seluruh pegawai dan tamu wajib menggunakan masker selama bekerja/jam pelayanan Menyediakan fasilitas cuci tangan dengan sabun, kertas tisu, serta rutin melakukan penyemprotan disinfektan di ruangan kerja dan tempat pelayanan publik/masyarakat lainnya; Melakukan pengendalian risiko penularan covid — 19 sesuai prinsip physical distancing seperti menempatkan posisi duduk pegawai dan tamu (penerima layanan) tidak berdekatan ataupun memasang pembatas/barrier antar pegawai untuk memberi jarak Kontak fisik minimal 1 meter; Menyediakan area isolasi sementara di tempat kerja bagi pegawai yang mengalami demam atau batuki pilek, nyeri tenggorokan/ sesak nafas serta menyediakan area kerja sementara bagi pegawai tersebut, terpisah dari pegawai lainnya atau segera mengevakuasi yang bersangkutan ke unit pelayanan kesehatan/ penanganan covid - 19 terdekat; Apabila ditemukan kasus positif covid - 19 segera melakukan penutupan tempat kerja dan segera menghubungi pihak terkait untuk melakukan sterilisasi serta tracking dan testing oleh petugas kesehatan; OPD/ Unit Kerja’ Pegawai yang memiliki resiko yang tinggi terhadap penularan covid-19 dapat menerapkan/ membertakukan Standar Operasional Prosedur (SOP) melebihi dari standar yang ditetapkan dalam edaran ini sesuai dengan resiko yang dihadapi;18. Sistem Kerja Normal Baru sebagaimana dimaksud pada angka 1 sampai dengan angka 14, mulai diberlakukan terhitung mulai tanggal § Juni 2020 dan mencabut Surat Edaran Bupati Belitung Timur Nomor 800/133/BKPSDMII/2020 Tentang Perpanjangan Penyesuaian Sistem Kerja, edaran ini akan dilakukan peninjauan kembali sesuai dengan situasi dan kondisi. Demikian disampaikan untuk dijadikan pedoman melaksanakan tugas, atas perhatiannya diucapkan terimakasih. Tembusan 1. Gubernur Kepulauan Bangka Belitung 2, Ketua DPRD Kabupaten Belitung Timur 3, Sekretariat Gugus Tugas Covid-19 Kabupaten Belitung Timur