KKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Bandar Baru Tunjong, Tel: 09-741 8000 16010 Kota Bharu, Kelantan, eee Website: jpnkelantan.moe.gov.my Ruj. Kami: JPKn/SPPK/1600/03/601 Jid.6( ) Tarikh 0 September 2019 Semua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Kelantan. Semua Pengetua / Guru Besar Sekolah Menengah dan Rendah Negeri Kelantan Tuan, PERLANJUTAN PERJANJIAN PENYEWAAN PENGURUSAN KANTIN DAN TAWARAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH TAHUN 2020 - 2021 Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas. 2. Pihak pentadbir sekolah dipohon mengambil tindakan mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh Unit HEM (Kesihatan), Jabatan Pendidikan Kelantan dalam urusan pelanjutan perjanjian penyewaan kantin dan tawaran sebut harga kantin sekolah tahun 2020 - 2021 seperti Lampiran 1. 3. Jawatankuasa Kantin Sekolah dipohon agar tidak menyambung perjanjian penyewaan kantin (2+1) kepada petender kantin, jika 3.1 Berlaku kes keracunan makanan di kantin sekolah yang disahkan oleh Jabatan Kesihatan. 3.2 Markah yang diperolehi kurang 70% dari hasil pemantauan Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Kesihatan Kelantan. 3.3. Petender tidak mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan. 4, Bersama-sama ini disertakan panduan dan borang berkaitan untuk perhatian dan tindakan tuan. Sebarang pertanyaan sila hubungi dengan En, Wan Nazii bin Wan Nawang, Penyelia Pendidikan Kanan (Kesihatan), Unit HEM di talian 013-9161213. Kerjasama dan keprihatinan yang diberikan amatlah dinargai dan saya dahulukan dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya ygng menjalankan amanah, IPAH @ FAUZI BIN ZAHARI) Pendidikan ndidikan Negeri Kelantan PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA™LAMPIRAN 1 TINDAKAN PERLANJUTAN PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH (2+1) TAHUN 2020, 11.9.2019 Hingga 17.9.2019 Pengusaha Kantin 2 tahun perkhidmatan dan berminat untuk menyambung perkhidmatan perlu menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah. (Tidak layak bagi pengusaha yang telah diberi tambahan satu tahun telah atau disambung). 189.2019 Hingga 24.9.2019 Jika terdapat permohonan daripada penguscha kantin, Jawatankuasa Pemilih Sebut Harga Kantin hendaklah bermesyuarat untuk membuat keputusan menyambung perkhidmatan atau sebaliknya dan hantar surat rasmi jawapan kepada pengusaha kantin yang memohon, 1.12.2019 Bagi perkhidmatan kantin yang disambung satu tahun lagi mesti buat per tambahan setahun pada bulan November 2020 (Sepert Pengurusan Kantin edisi 2011, muka surat 101-102). BAGI SEKOLAH TERLIBAT PERSEDIAAN BUKA SEBUT HARGA (TAHUN 2020-2021) 25.9.2019 | Jawatankuasa Kantin Sekolah bermesyuarat Persediaan Buka Sebut Harga baru. Hingga | Jawatankuasa Teknikal perlu menyediakan borang sebut harga dan notis. sebut 1.10.2019 | harga, Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan Kantin edisi 2011 m/s 84-91. Sebut Harga Kantin Sekolah dibuka kepada orang ramai mulai 2.10.2019 hingga 20.10.2019 ( Notis sebut harga perlu disebarkan dengan menampal notis di tempat- ‘tempat awam yang sesuai). 2.10.2019 , 7 i Borang sebut harga bolch diperolehi di pejabat sekolah pada waktu pejabat dan Hingea | diberi percuma. 20.10.2019 : ‘Semua permohonan dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang berkunci. Pada jam 12.01 tengahari 20.10.2019 permohonan sebut harga ditutup. Jawatankuasa Buka Peti Sebut Harga membuka peti sebut harga. Semua sampul sebut harga dibuka dan direkodkan. onan oie) © Jawalankussa Buka Peti Sebut Harga :- (m.s~.56 buku PPKSS) PengerusiJewatankuasa Pemilihan Sebut Harga S dengan meneliti senarai pemohon dan memi aan Kantin Sekolah bermesyuarat pembida (pemohon) yang berjaya. © Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin Pengerusi : Pengetua/G.Besar 22.10.2019 Setiausaha : PK Hem hingga ASK : Penolong Kanan Ko 3.11.2019 Guru Penolong ~ SU Kantin Guru Penolong- SU RMT Wakil JPN/PPD (Sek. Rendah Sahaja) - Tidak terlibat dalam proses pemilihan. Kehadiran wakil JPN/PPD hanya untuk memastikan perjalanan mesyuarat mengikut Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah cetakan 2011 yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Had Amaun ‘Organisasi | Pengerusi | Ahli | Sebut Harga Sekolah Pengetua | Sckurang-kurangnya dua (2) Menengah pegawai kanan Sekolah. PTW/Bukan wakil PPD/JPN —amat Pry digalakkan hadir untuk penyelarasan, Schingga RM200,000.00 Sekolah Guru Besar | Dua orang Pegawai Kanan, Rendah PTJ/Bukan Seorang wakil JPN/PPD , Pr Kumpulan Pengurusan dan Profesional. Guru Besar dimohon menghantar surat jemputan kepada wakil JPN/PPD (kumpulan A pengurusan dan profesional) untuk menghadiri mesyuarat sebut harga kantin dan mengesah kehadirannya pada hari mesyuarat) Dua Minggu | Dua minggu selepas mesyuarat diadakan minit mesyuarat Sebut Harga Sewaan Selepas | Kantin Sekolah dan Borang Lampiran 2 hendaklah dihantar melalui pos laju (yang, Mesyuarat | tercatat perkataan RAHSIA di atas sampul surat) kepada Penolong PPD (HEM), Pengurusan Kemanusiaan dan En. Wan Nazli bin Wan Nawang, Penyelia Pendidikan Kanan (Kesihatan), Unit HEM, Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan untuk dimasukkan ke Pengkalan Data. 1. Pihak sekolah hendaklah memaklumkan dan menyediakan Surat Setuju Terima 6.112019 | (SST) kepada pembida yang BERJAYA. (salinan kepada JPN dan PPD). 2, Pembida yang TIDAK BERJAYA perlu diberitahu oleh pihak sckolah melalui surat dan wang pos (deposit) dikembalikan kepada mereka. 3. Pihak sekolah mesti memastikan pembida yang BERJAYA menyediakan perjanjian sewaan dan pengurusan kantin sekolah dibuat bagi tempoh 24 bulan. (1 Disember 2019 - 30 November 2021), sila rujuk perjanjian penyewaan kantin sekolah dalam buku panduan pengurusan kantin edisi 2011 m/s 92-100.1. Pengetua / Guru Besar menyerahkan kunci kantin kepada pemida yang 1.12.2019 BERJAYA. 2. Pihak Pengetua / Guru Besar memaklumkan perkara yang berkaitan dengan bayaran sewaan setiap bulan, bayaran deposit bekalan air dan elektrik di bayar oleh pembida yang telah BERIAYA. 3. Pengetua / Guru Besar mesti memastikan perkhidmatan penjualan makan dan minum di kantin bermula pada hari pertama persekolahan bermula untuk sesi 2020-2021.