Jogi asszisztens záróvizsga kérdések 2.

Másolatok készítése, mellékletek kiadása a bírósági ügyintézésben.

14/2002. (VIII. 1.) IM rendelet a bírósági ügyvitel szabályairól

A Be.-ben, a Pp-ben és a Kp-ben megjelölt azon személyek, akik az ügyben iratbetekintési joggal,
vagy akik a büntetőügyben ügyirat-megismerési joggal rendelkeznek, az ügy iratairól - kivéve, ha az
iratról másolat adását jogszabály kizárja - hiteles vagy nem hiteles másolatot kaphatnak.

A másolatot az irodavezetőnél kell megrendelni. Az irodavezető határozza meg a másolat kiadásának

időpontját, és gondoskodik a másolat elkészítéséről. A másolatot az iroda rendszerint legkésőbb a
megrendeléstől számított harmadik munkanapon adja ki.

Az irodavezető nyilvántartja a hiteles másolat módját (fénymásolás, gépírás stb.), a megrendelő nevét,
az illetékmentesség tényét vagy a lerótt illeték összegét. A másolat átvételét a megrendelő keltezéssel
ellátott aláírásával igazolja. Büntetőügyben az ügyiratok megismeréséről és a másolatok kiadásáról
az egyes büntetőeljárási cselekményekre és a büntetőeljárásban részt vevő személyekre vonatkozó
szabályokról szóló rendeletben meghatározott nyilvántartást kell vezetni.

A bírósághoz érkezett iratról a bíróság által készített másolatot és a más által elkészített és hitelesítés
végett bemutatott másolatot az iroda látja el „a másolat hiteléül:” záradékkal, a másolatot készítő
aláírásával, a bíróság körbélyegzőjének lenyomatával és a másolat készítésének időpontjával.

Az ügy iratairól kiadott nem hiteles másolat nem tartalmazza a hiteles másolatra előírt formai
követelményeket.

A külföldi felhasználásra szánt hiteles másolatot - ha nemzetközi szerződés alapján vagy nemzetközi
szerződés hiányában azt felülhitelesíteni kell - a bíróság elnöke vagy elnökhelyettese az aláírásával,
a hitelesítés időpontjának feltüntetésével és a bíróság bélyegzőlenyomatával hitelesíti. A hitelesítési
záradék szövege a következő: „... (név) aláírását és a bíróság bélyegzőjének lenyomatát hitelesítem.”

Ha az ügy irata elektronikus okiratként áll rendelkezésre, a papír alapú másolat kiadása során a hiteles
másolatra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni azzal, hogy a hiteles másolat az elektronikus
okirat kinyomtatott példánya alapján készül.

Ha a bíróság határozata, amelyről a papír alapú másolatot kérik elektronikus okiratként jött létre, a
másolaton fel kell tüntetni az elektronikus okiraton elhelyezett időbélyegző dátumát, valamint azt,
hogy az elektronikus okiratot ki látta el elektronikus aláírással, és hogy azon milyen elektronikus
aláírás szerepel.

A kép- vagy hangfelvételről, a képet és hangot egyidejűleg tartalmazó felvételről készített másolat
kiadására a papíralapú másolatra vonatkozó rendelkezések megfelelően irányadók, ugyanígy kell
eljárni a jogszabály szerint felvilágosítás adásra, illetve iratbetekintésre, vagy büntetőügyben az
ügyirat megismerésére jogosultak adathordozójára átjátszással készített másolat kiadásánál is.

Ha a bíróság okirat vagy egyéb melléklet kiadását rendelte el, ennek átvételét a másolat átvételéhez
hasonlóan kell igazolni. Ha hiteles másolat csatolása szükséges a kiadáshoz, azt a kérelmező
költségére a bíróság készíti el az okirat (melléklet) vagy a kérelmező által benyújtott másolat
felhasználásával.
Ha a bíróság jogszabály alapján elektronikus okirat kiadására köteles, és a kiadott elektronikus
okiratot a bíróság elektronikus bélyegzővel látja el, az hiteles másolatnak minősül. Ha a kiadott
elektronikus okirat elektronikus bélyegzőt nem tartalmaz, az nem hiteles másolatnak minősül.

Ha a bíróság jogszabály alapján papír alapú okirat elektronikus másolatának kiadására köteles, a
másolatot lapolvasó berendezés felhasználásával kell elkészíteni, ennek során az elektronikus
ügyintézés részletszabályairól szóló kormányrendelet előírásait megfelelően alkalmazni kell.

17/2014. (XII. 23.) OBH utasítás a bíróságok egységes iratkezelési szabályzatáról

Az iratmegismerési jog biztosítása során gondoskodni kell az iratok megőrzéséről, épségüknek

védelméről, az informatikai biztonsági szabályok megtartásáról.

A bíróság az elektronikus kapcsolattartást nem vállaló és arra nem kötelezett eljárásjogi törvényekben
megjelölt jogosult kérelmére a részére kiadható, elektronikus formában rendelkezésére álló iratokat
nem hiteles másolatként, és az eljárás anyagát rögzítő hitelesített felvételek másolatát tájékoztatás
céljából, ingyenesen, elektronikus formában és úton, az általa megadott és a bíróság számára elérhető
elektronikus levelezési címére továbbítja.

A bíróság által készített és kiadott papíralapú vagy elektronikus másolat egyszerű vagy hiteles másolat.
Az iratmásolat birtoklására jogosult személy által készített másolat nem hiteles másolat.

A másolatot ügyfélfogadási időben kell kiadni. A bíróság elnöke engedélyezheti a másolatnak az

ügyfélfogadási időn túli időpontban történő kiadását is.

A büntetőeljárás során keletkezett iratokról az iratmegismerési joggal rendelkezők részére a Be.-ben

írt határidőn belül kell másolatot kiadni.

A kiadott papír alapú másolatról az iratborítékban elhelyezett jegyzéket kell vezetni oly módon, hogy
abból a másolatot kérő neve és eljárásjogi helyzete, az irat megnevezése és sorszáma, a másolat kezdő
és befejező oldalszáma, a másolatért fizetett illeték összege, illetőleg a másolat kiadásának
illetékmentessége, valamint a kiadás kelte kitűnjék.

Az iroda vezetője bejegyzi a lajstromba a másolat kiadásának módját, a megrendelő nevét, az

illetékmentesség tényét vagy a lerótt illeték összegét. A másolat átvételét a megrendelő a bíróság által
biztosított nyomtatványon a keltezéssel ellátott aláírásával igazolja. A másolat kiadásakor - a fél
kérelmére - igazolni kell a másolatért lerótt illeték vagy megfizetett díj összegét.

Papír alapú dokumentumról történő elektronikus másolatkészítés során biztosítani kell a papír alapú
dokumentum és az elektronikus másolat külön jogszabályban meghatározott képi vagy tartalmi
megfelelését. A másolatot elsősorban fénymásolással, lapolvasó berendezéssel, illetve más technikai
eszközzel, kivételesen szövegszerkesztővel lehet elkészíteni. A szövegszerkesztővel készült másolat
szövegét folyamatosan, minden sort teljesen kitöltve kell beírni. A bekezdéseket minden második
helyen leütött kötőjellel kell feltüntetni.

Másolat az arra jogosult írásbeli kérelme alapján, a jogosult által biztosított elektronikus
adathordozón is kiadható. Ha a másolat terjedelme indokolja, a bíróság elnöke [3. § 2. pont] a jogosult
hozzájárulása alapján engedélyezheti, hogy a másolatot a bíróság által biztosított adathordozón adják
ki.

Az eredeti jegyzőkönyvről vagy mellékletéről készült másolatot a tárgyaláson (szükség szerint a

tárgyalási jegyzet alapján) a jegyzőkönyvvezető, a hangfelvételről vagy a képet és hangot egyidejűleg
tartalmazó felvételről készült jegyzőkönyvről a másolatot a leíró készíti el. A tárgyalási jegyzetről
másolat nem adható.

A bíróság az elektronikus okirat elektronikus másolatát a Dokumentumtárba feltöltött elektronikus

okirat kiadmányozásával állítja elő.

Az elektronikus formában rendelkezésre álló irat elektronikus úton akkor küldhető meg vagy
elektronikus adathordozón akkor adható ki az arra jogosultnak, ha az irat eredeti példányát az arra
jogosultak aláírták.

Az elektronikus okiratok kiadmányozása során valamennyi elektronikus okiraton külön-külön kell

elhelyezni - jogszabályban meghatározott esetekben - a BIR-O lajstromprogramja által használt
elektronikus bélyegzőt.

Az iratmásolat birtoklására jogosult személy a birtokában lévő technikai eszköz segítségével

másolatot készíthet a saját részére azokról a papír alapú iratokról, amelyek birtoklására jogosult,
feltéve hogy az ilyen módon végzett iratmásolás nem jár az összefűzött iratanyag megbontásával. Az
iratmásolásra az ügyben eljáró bíróság hivatalos helyiségében - a bíróság jelen lévő tagjának vagy
ügyviteli alkalmazottjának ellenőrzése mellett - az ügyfélfogadási időben kerül sor. Az iratot a bíróság
épületéből kivinni nem lehet, a bíróság elnöke azonban engedélyezheti az iratmásolásnak az
ügyfélfogadási időn túli időpontban történő elvégzését.

Ha a büntetőügy iratairól kért másolat egyszeri kiadása illetékmentes, e szabály alkalmazása során
figyelemmel kell lenni arra, ha a jogosult a nyomozás során vagy az elsőfokú eljárás során már kapott
illetékmentes másolatot, akkor erre bírói szakban, illetve másodfokú vagy harmadfokú eljárásban már
nem jogosult.

Nem adható másolat

a) az eljáró bíróság határozatának tervezetéről,
b) a bíróság tanácsülésének jegyzőkönyvéről,
c) a kisebbségi véleményen lévő bíró írásbeli véleményéről,
d) az ügyész és a nyomozó hatóság közötti kapcsolattartás során keletkezett iratokról,
e) a zártan kezelt iratokról és adatokról,
f) azokról az iratokról, illetőleg az azokban lévő adatokról, amelyek kiadását törvény tiltja vagy
korlátozza.