ENDE — comunicacion interna ___cr-ur-46/2020 | LOCALIDAD Trinidad DIA [MES] ANO | DELBENI | 22 | 10 | 2020 A LIC. LANDER ORTIZ GOLDSWORTHY - GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO. DE: DIEGO GUNTHER DELLIEN PINTO — RESPONSABLE DE UNIDAD INFORMATICA ASUNTO: (CITUD INICIO DE PROCESO " ADQUISICION DE AI! INDICIONADO T) LIT, POR EMERGENCIA, PARA AMBIENTES DEL DATACENTER EN EL SISTEMA TRINIDAD”, APROBAR] X ‘ARCHIVAI PAA Conca] ~] ‘ANALIZAR Y COvENTAR ] ~-PROCEDES ‘DIFUNDIR [ ae VERIFICAR INFORHAR RESPOND! TOMAR NOTA | PARA SU CONSIDERACION = Mediante la presente, tenemos a bien solicitar instruir a quien corresponda, el inicio de Proceso para el "ADQUISICION DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT, POR EMERGENCIA, PARA AMBIENTES DEL DATACENTER EN EL SISTEMA. TRINIDAD", de acuerdo al informe EDB-UI/ART- 17/2020. aco. Cuett® a! Reglamento de Adquisiciones de Bienes, Construccién de Obras y Contratacién de Servicios 2da, Versidn, Articulo 35 - Categoria I. eco reterencial para realizar la provisién del material y el servicio es de 8.930,00 (Ocho Mil Novecientos Treinta con 00/100 bolivianos), Atentamente, =F Dellien Fim Sie ewomn TESPONDE DELBENI S Pigna 4 de._EDB-UWART 17/2020 = : LOCALIDAD ENDE ___sINFORME TECNICO Trnged | DELBENI |_DiIA_| mes | ANO | 2 [10 2020 A. Diego Gunther Dellien Pinto ~ Responsable de la Unidad de Informatica DE: Luis Roberto Roca — Analista de Redes y Telecomunicaciones. ASUNTO: INFORME DE JUSTIFICACION, ADQUISICION DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT, POR EMERGENCIA, PARA AMBIENTES DEL DATACENTER EN EL SISTEMA TRINIDAD. = Antecedentes ENDE DELBENI SAM, en las instalaciones de su edificio central, tiene un ambiente exclusivo, disefiado y enmarcado en normativa internacional para el funcionamiento de su infraestructura de centro de datos, servicios de informatica, redes y telecomunicaciones, con el fin de cumplir con la normativa de la Autoridad de Electricidad y Tecnologias Nucleares para la atencién de los usuarios en los sistemas bajo responsabilidad y operacién de su area de concesion en el departamento del BENI. En fecha 03/10/2020, de acuerdo al reporte del Servicio Nacional de Meteorologia e hidrologia SENAMI, hubo un temporal con vientos huracanados acompafiados de fuertes lluvias en la ciudad de Trinidad, Beni; este evento de caso fortuito ocasiond aparente dafio. en las unidades de compresién del sistema de enfriamiento principal, aire de precision marca stulz y del sistema de respaldo, aire acondicionado tipo Split, del ambiente funcional del datacenter, en las oficinas centrales de ENDE DELBENI SAM de la ciudad de Trinidad = Objetivos Solicitar la adquisicién por emergencia, de un equipo de aire acondicionade tipo Split para suplirla necesidad de enfriamiento de respaldo en el ambiente del Data Center en el edificio central de ENDE DELBENI SAM, del sistema Trinidad + Descripcion En fecha 05/10/2020, se realizaron diagnésticos técnicos a las unidades principal y de respaldo del sistema de enfriamiento de aire acondicionado de precisién y tipo pisoltecho, por alarma de temperatura en el data center del edificio central de ENDE DELBEN! SAM, en la ciudad de Trinidad; el mismo concluye daiio en las unidades compresoras del sistema de enfriamiento antes mencionado. Debido a la importancia de mantener una temperatura optima de trabajo entre 26 y 28 Celsius, se toma la decisién de interrumpir el suministro de energia al cluster de servidores, esto con la finalidad de evitar darios por sobre calentamiento en los mismosEDB-UWART 17/2020 INDE | INFORMETECNICO aS ‘DELBENT DIA. MES: ANO. | - me [ass [aie Por la importancia de mantener un ambiente con temperatura optima de trabajo 24/7/365 y los hechos descritos en el antecedente del presente informe tecnico, asi como lo que se indica lineas arriba en la descripcion, se solicita de manera prioritaria y por emergencia, realizar la adquisicion de un equipo de aire acondicionado tipo Split, que deberé ser instalado como respaldo para eventos fortuitos de falla del sistema principal de enfriamiento y en mantenimientos programados del mismo. * revision de precio y presupuesto El presupuesto referencial necesario, es de 9,830,000 Bs (Nueve Mil Ochocientos Treinta con 00/100 bolivianes). = Detalle de la inversion a realizar. Se solicita el siguiente equipamiento: item [Cant, [Unidad [Descripcion PU (bs) T|__1]pza__ [AIRE ACONDICIONADO, TiPO SPLIT DE 36,000 BTU 3.830) * Conclusiones Se realizaron analisis y pruebas técnicas a los equipos de enftiamiento principal y de respaldo, con apoyo remoto del personal técnico de la empresa Amper y de manera resencial con la empresa Frio Beni, los mismos concluyen el inmediato mantenimiento correctivo para determinar si corresponde el cambio de repuestos en las unidades de compresién 0 el reemplazo de los mismos. Se realiz6 el informe técnico de falla, con la finalidad de representar ante el seguro contratado por la empresa, el evento fortuito de dafio a las unidades de enfriamiento. = Recomendaciones ‘Se recomienda realizar |a adquisicion del bien descrto en el desarrollo del presente informe. tecnico, debido a la necesidad imperanteEDB-UWART 17/2020 CNDE__ INFORME TECNICO ieee DELBENI [pia] mes [Ano | Bee « Especificaciones técnicas y términos de referencia Las especificaciones técnicas, pare el equipo a ser adquirido, se adjuntan en Anexo técr A * Lista de posibles proveedores Los posibles proponentes son: Empresa Personade Contacto | Teléfono de | E-mail contacto Reviser 4628718 Frio Beni Selim Calle 70265380 aa - I La u Roca Analista de Felecomunicaciones a)ANEXO “A” ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS. DETALLE DE LA COMPRA Se solicita el servicio, de suministro de un Aire Acondicionado tipo Split, segun las caracteristicas detalladas en la tabla 1 PRIORIDAD Urgente y de alta prioridad ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL ITEM SOLICITADO. ITEM 1. AIRE ACONDICIONADO. [Cantidad 1 Marca A Ofertar Modelo oan _ Tipo Chasis Se debera prover, un aire acondicionado tipo Split de dos| Generalidades ——ridades (intema y Externa). iemecitsices ~ Capacidad de frigorias: 36000 BTU | « Abanico Evaporador © Tipo turbina, de alta eficiencia y disefiado paral trabajar con bajo nivel de ruido. + Filtros de retomo de aire del evaporador © Lavable y de facil acceso + Evaporador © Con sopladores de velocidad multiple, alta, media y baja JGas Refrigerante _- _-RAI0A = Tarjetaelectrénica con operacién de emergencia Funcion de ant-congelamiento. Funcion aleatoria de arranque ~ _Funcion de reset del sistema, [Accesorios ___Para permit instalacion de la unidad interna y externa, nae de ~ Fuente de alimentacion: 220V AC, 50Hz lalimentacion, : Unidad Intema JOtras caracteristicas GARANTIA DE EQUIPOS El equipo deberd tener una Garantia por 12 meses, incluyendo soporte en sitio, cuando sea necesario. PLAZO, El plazo, para la entrega de los equipos solicitados es de 2 dias calendarios, a partir de la recepcién de la orden de compra.FORMA DE PAGO Mediante cheque, a la entrega total de los bienes, previa conformidad de la unidad solicitante LUGAR DE ENTREGA En Almacenes de ENDE DELBENI SA, Ciudad de Trinidad, BENI, Calle Gil Coimbra esq. Santa Cruz N°55 ik. Lisfofero Roca Analista de Redes y TelecomunicacionesFeena z2ino0 Gest: 2000 Hora 01694 craarerncaa CERTIFICACION PRESUPUESTARIA Poors 1 COMPRA MENOR (Hasta Bs. 50.000,00) flombre Sotcitante: LUIS ROBERTO ROCA ROCA Certiicacion. ORD - 342 / 2020 idad Requinente: 6565, Estado:_SOLICITADO de Fecha: 22/10/2020 DESCRIPCION DEL BIEN ADQUISICION DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT, POR EMERGENCIA, PARA AMBIENTES DEL DATACENTER EN EL. SISTEMA TRINIDAD. JUSTIFICACION Es primordial realizar ia adquisicidn de un equipo climatizaciin de respaldo, que coadyuve a ‘mantener una temperatura optima de trabajo para ios equipos de servicios informaticos en el data center. PARTIDAS PRESUPUESTARIAS. G.C.TIPO__ PTO DESCRIPCION ONTO 6555 1 acTIVos 41124 HERRAMIENTAS EQUIPO 8,930.00 TOTAL CERTIFICADO 393000 CERTIFICACION DE LAS PARTIDAS PRESUPLESTARIAS La Unidad de Presupuestos, certfica quo on las partidas presupuestarias _—SI_ekisten os Saklos suficientes para efectuer la Orden de Bs. 8930.00 lidtante { this phevts (men. NDE DELEEN!. saySDT- AFA- 1989/2020 FNDE CERTIFICADO DE = —tocatioan DELBEN! EXISTENCIA anaes ano En la ciudad de la Santisima Trinidad, a solicitud de la Unidad de Informatica, depenciente de la GERENCIA GENERAL DE ENDE DELBENI S.A.M se certifica la existencia 0 no de los siguientes materiales [fem [DESCRIPCION [UNIDAD [CANTIDAD _[EXISTENCIA ‘AIRE ACONDICIONADO, TIPO SPLIT i de 36 0008TU FA a NO Por tanto, verificado en nuestro almacén, se evidencia que NO HAY EN EXISTENCIA el material requerido para el Proceso: ADQUISICION DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT, POR EMERGENCIA, PARA AMBIENTES DEL DATACENTER EN EL SISTEMA TRINIDAD. Es cuanto informo para fines consiguientes Trinidad, 21 de octubre de 2020 z a pont Seoane INIDAD.ACTIVOS FOS FEO AMACENES