< Repitblica de Colombia Sree ene, res Alealia Manipal Veter 891680081-6 f — CIRCULAR No 01 PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, GERENTE E.S.P.Y GERENTE HOSPITAL INTEGRANTES COMITE GESTION Y DESEMPENO DEL MUNICIPIO. DE: ALCALDE MUNICIPAL ASUNTO: ENTREGA DE ACTO ADMINISTRATIVO DE CONFORMACION DEL COMITE DE GESTION Y DESEMPENO. FECHA: SEPTIEMBRE 23 DE 2019 2y-9Y] j £1 grado de implementacién etectiva, del Modelo Integrado de Planeacién y tt Gestion MIPG, es medida por el indice de Desempeno institucional, el cual permite evidenciar la capacidad de las entidades publicas colombianas de orientar procesos de gestién institucional hacia una mejor produccién de bienes y Prestacién de servicios, a fin de resolver efectivamente las necesidades y problemas de los ciudadanos con criterios de calidad y en el marco de la integridad, la legalidad y la transparencia. En concordancia con fo anterior, la admdinistracion municipal a creado a travez de la resolucion N° 1370 del 17 de septiembre del cortiente afio el Comite Municipal de Gestion y Desempefio del Municipio de Tad6, el cual sera parte del organo asesor articulador e impulsor de iniciativas para la comecta implementacién de! MIPG. La participacién de todos en este proceso en términos de calidad y oportunidad €s de vital importancia, a efectos de generar resultados que impacten de manera Positiva al cumplimiento del Plan De Accién generado del proceso de implemtacion del MIPG. Se les comunicara dia y hora de aconocer el Plan de Accién adesarréref /eeceseesia natu ewe) Sto hE 6 ESIET OR ey SEE bret Sry cag meaty “Ww RRA ou Peay . Oe 25 Ber 297 aes [PVR ar LQ 135 7k Be Aas OP Pr | eae PR] EM EUSSET Pre y 7G 7 “Ph OoBoabiPaig WEE FEOF] TF VIC ZT | ners LORI POH APOE 6 8 Z 9 8) PEM PPE y £ z t Pay avina> ‘O5uve NOIDVOHIINIGI FEF | SRA ‘ iL, a ee PAT NG Pony HIS) BVT BEAT AY SBAN A iid SOGIMIEV A S3UEWON VONT "WHOA | *aVGIAIOV PIPES F opronpe ‘oupeugl ad1VS1V 130 OHS Wasaa 4 ee » lodjoqunw mypjosiy y oe SPE] ep oidioyuny \ “ ma 900U [ep ojUeUIDLDdeq — DIaWOIOD ep DoIIGndey eReplica de Colombia Departamento de Chocs G “ ae “ Senso a Despacho del Alcalde Patna Nit: 8916500 RESOLUCION N° 01370 de 2019 ( 17 de septiembre ) “Por medio de la cual se crea el Comité Municipal De Gestion Y Desempefio del Municipio de Tad6, en cumplimiento de! Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017” EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ALCALDE MUNICIPAL DE TADO, En uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere el articulo 2.2.22.3,7 del Decreto 1083 de 2015, CONSIDERANDO: Que el arficulo 133 de Ia Ley 1753 de 2015, por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo pais”, integré en un solo Sistema de Gestion los sistemas de desarrollo administrative y de gestién de la calidad, previstos en las leyes 489 de 1998 y 872 de 2003, respectivamente. Que el Decreto 1083 de 2015 reglamenta este Sistema de Gestion y actualiza el Modelo Integrado de Planeacién y Gestion, de tal manera que permita el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestion y control al interior de los organismos y enticades del Estado. Que el articulo 2.2.22.3.1 del Decreto 1083 de 2015 adopta Ia versién actualizada de! Modelo Integrado de Planeacién y Gestion - MIPG con el fin de lograr el funcionamiento del Sistema de Gestion y su articulacién con el Sistema de Control interno. ‘Que el Modelo Integrado de Planeacién y Gestién - MIPG es un marco de referencia para diigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestién de las entidades y de los organismos publicos, dirigido a generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio, en los términos del articulo 2.2.22.3.2. del Decreto 1083 de 2015 Que el Arficulo 2.2.22.3.7 del citado Decreto dispone que a nivel departamental, distrital y Municipal habré comités departamentales, distritales y municipales de Gestion y Desempero, los cuales estaran integrados por el Gobernador o alcalde, los miembros de los consejos de gobierno y por los gerentes, presidentes 0 directores de las entidades descentralizadas de la respectiva jurisdiccién territorial. Que el articulo 2.2.23.1 de la misma norma sefala que el Sistema de Control interno: previsto en las leyes 87 de 1993 y 489 de 1998 se articularé al Sistema de Gestion en el marco del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion - MIPG, a través de los mecanismos de control y verificacién que permiten el cumplimiento de los objetivos y el logro de resultados de las entidades. Que, en cumplimiento de lo anterior, es necesario crear e integrar el Comité (Municipal) de Gestion y Desempefio del Municipio de tadé - chocé y fijar su reglamento de funcionamiento. Con fundamento en las anteriores consideraciones, RESUELVE: Proyects:Glora Arias Vias Revi ArismendyA.Garca M._Aprobb:Arsmendy A.GatclaM. CEE 2017-1 TADSepublce de Colombia (& J) Departamento de Chocé G gS stun de Son Jost de Tad 4 ‘Alcaldia Municipal 7 ~ Despacho del Alcalde | ae vt 976500816, CAPITULO T Disposiciones generales Atticulo 1. Creacién del Comité (Municipal) de Gestién y Desempefio. Crear el Comité Municipal de Gestion y Desemperio del Municipio de Tad6. Articulo 2. Naturaleza del Comité (Municipal) de Gestién y Desempefio. £| Comité (Municipal) de Gestion y Desempefio del Municipio de Tadé es un érgano asesor. articulador e impulsor de iniciativas para ia corecta implementacién, operacién. desarrollo, evaluacién y seguimiento del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion — MIPG a nivel municipal. CAPITULO 2 Integracién y funciones del Comité Municipal de Gestién y Desempeno. Atticulo 3. Integracién del Comité Municipal de Gestién y Desempefio. £1 Comité Municipal de Gestion y Desemperio del Municipio esta integrado por: Alcalde: ARISMENDY AGUSTIN GARCIA MOSQUERA quien lo presidiré, Sectetario Gobiemo: GILMAR MORENO AGUALIMPIA, Secretario general: MICHAEL CORDOBA PALACIOS, Secretaria de planeacién: YADIRA ULFIA PEREA MURILLO, quien actuaré como secretario técnico. Sectetario de Hacienda: VICENTE MANUEL COPETE PEREA Gerente E.S.P: JHON ANDRES PEREA PEREA, Gerente Hospital: EVER ANDRADES CASAS. Coordinador UMATA: DAIRON ANTONIO PALACIOS: Control Intemo: DORALINA PEREA MONTOYA, con voz, pero sin voto Atticulo 4. Secretaria Técnica del Comité Municipal de Gestién y Desempefio. La secretaria técnica del Comité Municipal de Gestion y Desemperio del Municipio de Tadé serd ejercida por la jefa de planeacién, o quien haga sus veces en el municipio. Atticulo 5. Funciones del Comité Municipal de Gestién y Desempefio. Son funciones del Comité Municipal de Gestion y Desempefo del Municipio, las siguientes: 1. Orientar la implementacién, operacién, seguimiento y evaluacién del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion en el Municipio y sus entidades descentralizadas. 2. Articulor los esfuerzos institucionales, recursos, metodologias y estrategias para asegurar la implementacién y desarrollo del Modelo, en el respectivo Municipio. 3. Impulsor mecanismos de articulacién administrativa entre las entidades del Municipio para el disefio, implementacién, seguimiento y evaluacién del Modelo Integrado de Planeacién y Gestién. 4, Presentar los informes que el Gobiemo Nacional y los organismos de control requieran sobre la gestion y el desempeno en el respective Municipio, 5. Ditigir y arficular a las entidades del Municipio en la implementacién y operacién de las politicas de gestion y desempefio y de las directrices impartidas por la Presidencia de lo Republica y el Ministerio de Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones en materia de Gobiemo y Seguridad Digital. 6. Presentar propuestas para el fortalecimiento de las politicas de gestion y desempefo institucional en el Municipio. Proyectt: Gloria eriaga Vas ——=RevisosArsmendyA.GarcaM. _Aprobo:Arsmendy A. Garcia, CEE 2017-1sepia de tobi nrmarn tt Cs _ Alcaldia Municipal 3 7 Despacho del Alcalde ee Nit: 6916800816 "Hacer seguimiento a la elecucion de las policas de gesfion y desempeno institucional en el respectivo Municipio. 8. Generar espacios que permitan a sus participantes el estudio y andlisis de temas relacionados con politicas de gestién y desempefo, buenas practicas en la materia, herramientas, metodologias u otros temas de interés que permita fortalecer sus competencias para el adecuado desarrollo de sus funciones. 9. Las demés asignadas por el Alcalde que tengan relacién directa con Ia implementacién, operacién, desarrollo y evaluacién del Modelo en el Municipio. Articulo 6. Funciones del presidente del Comité Municipal de Gestion y Desempefio. Son funciones del Presidente del Comité Municipal de Gestion y Desempeno de Municipio, las siguientes: 1. Promover las citaciones del comité, presidir, instalar y ditigir las reuniones del Comité, 2. Representar al Comité cuando se reaviera. ; eo 3. Servir de canal de comunicacién de las decisiones del Comité. Unicamente el presidente podré informar oficiaimente los asuntos tratados por el Comité Municipal de Gestion y Desempeno. 4, Delegar en los otros miembros del Comité algunas de sus funciones, cuando lo considere oportuno. 5. Hacer el reparto de los asuntos que le corresponda al Comité revisor y debatir. 6 Decidir los impedimentos y recusaciones que presenten los integrantes del Comité. 7. Las demas funciones que establezca [a ley 0 el reglamento. Articulo 7. Funciones de la Secretaria Técnica del Comité Municipal de Gestién y Desempefo. Son funciones de Ia Secretaria Técnica del Comité Municipal de Gestién y Desemperio de Municipio, las siguientes 1. Convocar a sesiones a los integrantes del Comité, indicando: hora, dia y lugar de Ia reunién 2. Programar la agenda del Comité y enviarla previamente a cada uno de los integrantes del Comité. 3. Redactar las actas de las reuniones. e 4, Organizar la logistica y los recursos tecnicos necesarios para el funcionamiento del Comité. 5. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las actas del Comité, asi como de los demas documentos que se posean, tanto en medio fisico como electronico. 6. Hacer sequimiento a las decisiones adoptadas y compromisos adquiridos por el Comité. 7. Las demas funciones que establezca la ley 0 el reglamento. Articulo 8. Obligaciones de los integrantes del Comité Municipal de Gestién y Desempefio. Los integrantes del Comité Municipal de Gestion y Desemperio de! Municipio tendran las siguientes obligaciones: 1. Asistir a las reuniones que sean convocadas 2. Suscribir las actas de cada sesion. 3. Las demés funciones que establezca la ley 0 el regiamento. Proyects Gloria Arriaga Vis ——_—Revisb:ArmendyA.Garca M. _Aprobé:Avizmendy A GarciaM. CEE 207-1Replica de Colombia eee Ci Alealdia Municipal G. espacho del Alcalde sma ‘Anliculo 9. mpedimentos, recusaclones o conflictos de interés. Los fegrantes del Comité Municipal de Gestion estan sujetos a las causales de impedimento y recusaci6n previstas en el Cédigo de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso Administrativo. Cuando un miembro del Comité advierta que puede estar inmerso en una de las causales de impedimento, deberd informario inmediatamente al Presidente del Comité, quien deberd decidir el impedimento. De aceptarlo, designaré su remplazo y en el mismo acto ‘ordenaré la entrega de los documentos. Cuando el integrante del Comité no manifieste su impedimento, podra ser recusado por el interesado, quien deberd aportar las pruebas que considere necesarias para decidir el impedimento. Cuando el impedimento recaiga en el presidente del Comité, la decision se adoptaré por la mayoria de los integrantes del Comité. CAPITULO 3 Reuniones y funcionamiento Arliculo 10. Reuniones del Comité Municipal de Gestién y Desempefio. | Comité Municipal de Gestién y Desemperio del Municipio se reuniré de forma ordinaria como minimo cuatro (4) veces en el afio. También se podra reunir de forma extraordinaria por solicitud de los integrantes y previa citacién de Ia Secretaria Técnica. Paragrafo. Se podran celebrar sesiones virtuales, las cuales serén solicitadas por la Secretaria Técnica. En las sesiones virtuales se podré deliberar y decidir por medio de comunicacién simulténea © sucesiva, utiizando los recursos tecnolégicos en materia de telecomunicaciones, tales como: teléfono, teleconferencia, videoconferencia, correo electrénico, intemet, conferencia virtual o via chat y todos aquellos medios que se encventren al alcance de los miembros del comité. Articulo 11. Citacién a las reuniones del Comité Municipal de Gestién y Desempefio. Las reuniones ordinarias del Comité serén convocadas por su secretaria con una antelacién de por lo menos (10) dias. @ La convocatoria de las reuniones extraordinarias se hard por escrito con a indicacién del dia, la hora y el objeto de Ia reunion, con una antelacién de por lo menos (10) dias. En caso de urgencia se podra convocar verbaimente, de lo cual se dejaré constancia en el ‘acta. La citacién siempre indicaré el orden del dia a tratar. Arliculo 12. Invitados a las reuniones del Comité Municipal de Gestién y Desempefo. Cuando lo considere pertinente, segiin los temas a tratar en el orden del dia, el presidente del Comité, pod invitar personas o representantes de entidades del sector publico o privado que tengan conocimiento o experticia en los asuntos de planeacién estratégica, gestion administrativa, indicadores de gestién, control intemo, u otros relacionados con la mejora de Ia gestién y el desempeno institucional; quienes sélo podran parficiper. ‘aportar y debatir sobre los temas para los cuales han sido invitados. Articulo 13. Desarrollo las reuniones de! Comité Municipal de Gestion y Desempefio. Las reuniones de! Comité Municipal de Gestién y Desemperio del Municipio serdn instaladas por su presidente. Proyect Glove Aeage Vives Revd Arimendy A Garcia. Aprobd:Arsmendy A. GarclaM. CEE 2017-1 ADO: PRODUCTIVO, EDUCADO Y SALUDABLEnner , steno So Joka Alcaldia Municipal - Despacho del Alcalde Hen Nit: 8916800816 En cada reunion de Comite solo podran tratarse Tos temas Incluidos en el orden deldia y uno de los puntos sera necesariamente Ia lectura y aprobacién del acta anterior. No cbstante, el orden del dia podrd ser modificado por el pleno del Comité. Una vez aprobado el orden del dia se dard lectura al acta de la reunién anterior, con el objeto de ser aprobada por los integrantes del Comité. Aiticulo 14. Reuniones virtuales del Comité Municipal de Gestion y Desempefio. Las sesiones virtuales del Comité Municipal de Gestion y Desempefio del Municipio se adelantarén de conformidad con el siguiente procedimiento: 1. La invitacion a la sesion del Comité se efectuard por medio del correo electrénico institucional, a lo cual se adjuntard los soportes correspondientes al asunto a tratar. 2, ElSecretario Técnico deberd especificar en el texto de la convocatoria la fecha y hora de la sesién, el orden del dia, las instrucciones de la sesi6n virtual, la forma de intervencién y el término para proponer observaciones y para manifestor la aprobacién o no de cada une de los temas a tratr. 3. Cada uno de los miembros deberé manifestar, de manera clara y expresa, su posicién frente al asunto sometide a consideracién y remitir al Secretario Técnico y @ los demas miembros del Comité su decision. Esta remision la podré realizar por correo electrénico y siempre dentro de las 24 horas siguientes a la finalizacién de la sesion virtual. Vencido este término sin que el miembro del Comité manifieste su decision, se entenderd que no tiene objeciones y que acepta las decisiones de la mayoria en cada tema discutido. 4, Si se presentan observaciones © comentarios por los miembros del Comité, se hardn los ajustes sugeridos, si en criterio del Presidente proceden, y el Secretario enviard nuevamente el proyecto a todos los integrantes con los ajustes, para que sean aprobados por los miembros del Comité 5. Una vez adoptadas las decisiones pertinentes, el Secretario Técnico informard la decisi6n a los miembros del Comité a través del correo electrénico y levantard el acta respectiva. Los miembros de! Comité dentro de las 24 horas siguientes al envio del acta remitirén sus observaciones, si a ello hubiere lugar. Si no se presentan observaciones se entendera que estén de acuerdo con el contenido de la misma. Este plazo se ajustara de acuerdo la complejidad del tema a tratar, segun lo dispongan los miembros del Comité. 6. Las actas de las reuniones virtuales serdn fimadas por todos sus miembros. Articulo 18. Quérum y mayorias. £1 Comité Municipal de Gestion y Desempeno del Municipio sesionara y deliberaré con la mayoria de sus miembros y las decisiones las tomaré por la mayoria de los miembros asistentes. Al inicio de las reuniones, el secretario debe verificar la existencia de quérum para deliberar. En caso de empate en la votacién, el Presidente del Comité toma la decision, Articulo 16. Decisiones del Comité Municipal de Gestién y Desempefio. £1 Comité (Deportamentol-Disitital-Municipal) de Gestion y Desempefio de (Departamento-Distrito- Municipio) adoptaré sus decisiones mediante resoluciones, circulares, instructivos 0 cualquier otro acto administrative que las contenga. Los actos que las contengan deberdn ser suscritos por la totalidad de los miembros del Comité, sin perjuicio de que, Para casos particulares, puedan delegar en el presidente la firma. El voto de los integrantes deberd ser motivado y con fundamento en los documentos aportados por el solicitante y en las pruebas que se hubieren practicado. Proyects Gloria Aviga Vas Revisb:ArsmendyA.Garea M.—_Aprobs:Armendy A, GatciaM. CEE 2047-1 TADS: PROReplica de Colombia ™ Despacho del Alcalde Hinson Las decisiones del Comme deberan noificarse y COmUnIGarse Gn Tos TETmInOs PrevsTOs En @l Cédigo de Procedimiento Administrative y de los Contencioso Administrativo. Atticulo 17. Actas de las reuniones del Comité Municipal de Gestién y Desempefio. De cada reunién se levantaré un acta que contendra la relacién de quienes intervinieron, los temas tratados, las decisiones adoptadas y los votos emitides por cada uno de los infegrantes. El contenido del acta deberd ser aprobado en la siguiente sesin. Las actas llevarn el numero consecutive por cada aro y serén suscritas por los integrantes del Comité, CAPITULO 4 Varios Articulo 18. Modificacién del reglamento. Este reglamento podra ser reformado mediante resolucion del Alcalde, a iniciativa de cualquiera de los integrantes del Comité Municipal de Gestion y Desempefio del Municipio, y aprobada en un debate. Articulo 19. Vigencia. El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobacién. PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Tad6 17 de septiembre de 2019 SMe ode’ ARISMENDY AGUSTIN GARCIA MOSQUERA Alcalde Municipal de Tadé e Proyects Gloria Acriaga Vas —RevisSsArsmendy A.M. Agrob6:Arsmendy A GarclaM. CEE 2017.2 TADS: PRODUCTIVO, EDUCADO Y SALUDABLE