You are on page 1of 3
8 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA\, Nr. 514/25.V1.2018 MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE ORDIN privind modificarea ompletarea Ordinului mini jinantelor publice nr. 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de functionare a sistemului national de raportare — Forexebug ‘Avand in vedere dispozitile art. § din Ordonanta de urgent a Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor masuti fiscal bbugetare pentru indeplinirea unor angajamente convenite cu organismele internationale, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative, aprobata cu modifica prin Legea nt. 25/2014, cu modifica gi completarle ulterioare, si ale art. 4 alin. (1) din Legea contabilitati nr. 82/1891, republicata, cu modificarile si completarie ulterioare, In temeiul prevederiior art. 10 alin, (4) din Hotarérea Guvernului nr. 34/2008 privind organizarea gi funcfionarea Ministerului Finantelor Publice, cu modificarile gi completarieulterioare, rministrul finanfelor publice emite urmatorul ordi: At. |, — Ordinul minstrulu fnantelor publice nr. 517/2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor moduie care fac. parte din procedura de functionare a sistemului national de Faportare — Forexebua, publicat in Montorul Cical al Romani, Partea | nr. 307 din 21 apriie 2018, cu modifica gi complete Ulerioare, se modifica si se completoaza dupa cum urmeaza: 1. In anoxa nr. 2, la articolul 7 alineatul (1), litera 06) so modifica si va avea urmatorul cuprins: 168) in rubrica «Program bugetar» se selecteaza codul de program sau valoarea implicité «0000000000» in cazul in care ru exista buget aprobat pe programe. Incazulin care, pentru urmarivea unor fuxurnanciare, prin legi speciale se stabileste utiizarea unor coduri de program distinct, insttutile public cu atributi’in acest sens vor stabil si vor comunica Ministerului Finanjelor Publice codurle de program, solicitind totodata Ministerului Finantelor Publice pubjicarea Liste codurlor de program pe site-ul acestula. Tn cadrul fiecsrui «Program bugetar» se va selecta obligatoriu cel putin 0 «Sursa de finanfare» a programulul. In situatia in care 0 institutie publica gestioneazé mai multe Programe bugelare, acestea se adauga succesiv, prin Selectarea butonul «Adauga Programe/Surse de Finantaro>.” 2. In anexa nr. 5, la articolul 1, dupa alineatul (2) se Introduce un nou alineat, alineatul (2), cu urmatorul (21) In vederea validril rapoartslor generate de sistemul national de raportare a situatilor financiare, ordonatori de credite intocmesc in format electronic formularul 1 «Explicaliin, care trebuie Completate obligatoriu dupa cum urmeaza 2.1) In cémpul eTip eroare» se poate alege opfiunea «cTehnica» (pentru erori tehnice de calcul, de exemplu, formule sgresit implementate). Se va completa cémpul «Explicaii» cu otiuni relevante pentru Ministeru| Finantelor Publice. In cazul in care utlizatorul introduce date gresite, se poate accesa butonul «Stergen 12.2) optiunea «De date» (pentru date introduse gresit in formularul surs& care st la baza general raportulul; de ‘exemplu, formularul pdf «Balanja de verificaren, care a stat la bbaza genera raportului «Balenia de verficare pe indicatori», contine date gresite). $i in acest caz se va completa campul «Explcati» cu informatii relevante. Aceasté opliune se selecteaza numai in cazul In care institutia publica nu are Posbbilitatea depunerilformularului sursa rectifcativ in termen de 6 zile de la receptionarea raportului generat initial. Pentru raportul «FXB-EXB-802: Execulle — Angajamente bugetare detaliat» nu se poate selecta optiunea «De date». In cazul in care utlizatorul introduce date gresile, se poate accesa butonul «Sterger |) in «SECTIUNEA C — Validare rapoarte situati financiare agregate/consolidate — numal pentru Ordonatori Principall de Credite» osto afigata lista rapoartelor generate din sistemul national de raportare — Forexebug pentru intreaga lerarhie a respectivului ordonator principal de crecite si se completeaza ‘numai de entitatie publice de tip ordonator principal de credite (OPC). Fiecare raport este identificat unic prin «Cod report» (de exemplu, «FXB-SFP-001»), caruia ll corespunde o denumire @ raportuli (de exemplu, «Balanta— CONSOLIDAT»), K) pentru flecare ‘report de tip. situali financiare agregate/consolidate afisat in lista este obligatorie selectarea Uneia din cele trei optiun': 1) «Corect» — daca valideaza raportul generat din sistermul national de raportare — Forexebug} 2) «Cu erorin — daca raportul generat din sistemul national de raportare — Forexebug confine ero; in acest caz, se activeaza lista de valori «Tip eroare» si «Explicafi. Se va ‘completa obligatoriu e&mpul «Tip eroaren cu una din optiunile k2.1) «Tehnicd» (pentru eror tehnice de calcul, de exemplu, formuie gresitimplementate), Totodata, se va completa cdmpul «Explicati» cu nojuni relevante pentru Ministerul Finantelor Public. incazul in care utiizatorul introduce date gresite in formula, se poate accesa butorul «Stergen: 2.2) «De date» (pentru date gresite in formularul sursa care a stat la baza generar raportulul, de exempiu, formularul pdt ‘Balanja de veriicare» transmis in sistem pentru activitatea proprie de catre OPC sau de calre insitulile publice Subordonate OPC, care a stat la baza generar raportuul «Balanja de verificare pe indicatori — Consolidaty si care ontine date gresite). Aceasta opliune se selecteaza numal in cazul in care institulia publica nu are posiblitatea depuneri formulanului sursa reciiicativ in termen de 5 zile de la receptionarea raportului generat intial. Pentru raportul «FXB- EXB-803: Executie — Angajamente bugetare — raportagregat la nivel de ordonator principal» nu se poate selecta opfiunea «Qe dateo. In cazul in care utiizatorul introduce date gresite in formular, se poate accesa butonul «Sterge»; 3) «Nu se aplica» — tn situala in care sister najional de raportare — Forexebug nu genereaza acel raport pentru entitatea pubic’ respectiva: 1) dupa completarea de catre enttatea publica a formuarului «Lista de validare a rapoartelor receptionate pentru Situaii Financiare» potrivt precizailor de la lit a)—), se selecteaza butonul «Validare si generare XML» in scopul validani catelor iniroduse: 11) In situatia tn care sistemul nu identi erori de forma in completarea formularului «Lista de validare a rapoartelor receptionate pentru Situat Financiare» si se afiseaza mesajul de confirmare a corecttudinil Gatelor inroduse, conducétorul entitaj publice sau persoana careta -au fost delevate atributi in acest sens, in conditjile legi, semneazé electronic in rubrica «Semnaturd entitate publicay: 12) in situata in care sistem identifica erorl in completarea formularului «Lista de validare a rapoartelorreceptionate pentru Situati Financiare>, se afiseaza o lista de eroni pe care enitatea publica urmeaza a le corecta, Dupa corectarea acestora se provedeazd potrivit lit 1)” 6. In anexa nr. 5, fa Capitotul Il, dupa subcapitolulIN.15 se introduce un nou subcapitol, subcapitolul IN.16, Ccuprinzand articolul 28, cu urmatorul cuprins: "ll16, Depunerea ‘ormularului Lista de validare a rapoartelor receptionate pentru Situati Financiare» ‘Art. 28. — (1) Entiaile publce, prin intermedi persoanelor| care s-au Inrolat, depun on-line formularul «Lista de validare a rapoartelor recepiionate pentru Situafi Financiare» completat potrivit prevederior de la subcap. IL16, prin accesarea «Punctului Unic de Acces» de pe site-ul Ministerului Finenfelor Publice — Sistemul najional de raportare — Forexebug (2) Dupa accesarea «Punctului Unic de Acces» de pe site-ul \Miristenii Finanjelor Publice —Sistomul najonal de raporare — Forexebug potivit alin. (1, se selecteaza opiiunea «Transmitere documente electronice» si se depune formularul «Lista de Yalidare a rapoartelor receptionate pentru Situai Financiere» in format. pdt intoligent (Cu .XML asociat), cu semnatura electronica calificata (G) Formuletul «Lista de validare @ rapoartelor receptonate ‘pentru Situafi Financiare» depus de entitatea publica parcurge Urmaioarele etape in vodorea valida automate de care sistem a) validarea formala a formularulu: formularul eLista de validare a rapoartelor receptionate pentru Situatii Financiares ‘a f supus unui prim set de valida (format, conjnut standard de identficare declarant si tp formular etc.) a) in cazul in care nu exsta erori de validare, va fi aigat «lndexul> de inregistrare a formularului in sistem, far procesul Continud cu pasul urmator de validare; 12) in cazul in care exista neconformtat,sistemul notifica| entitatea public referitor la eroarea identicaia ce urmeaza a fi corectata de aceas 10 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA\, Nr. 514/25.V1.2018 b) in cazut th care formularul «Lista de validare a rapoartelor receptionate pentru Situafi Financiare» a fost validat potrivit lit at), sistemul procedeaza automat ia validarea confinutului formularului gia regullor spectice aplicabile,astfe: 'bt) in cazul in care nu existé erori de validare, sistemul ‘genereazé un document electronic semnat (Recipisa) care atosta 28 entilatea publica a depus formularul «Lista de valdare a rapoartelorrecepjionate pentru Situai Financiare» si ca urmeaza etapa prevazuta lait c). Entitatea publica poate vizualiza recipisa prin accesarea optiuni «Vizualzare rapoarte» — «Nolifcarin, b2) tn cazul in care exista efori la validare, sistemul genereaza un document electronic semnat (Recipisa) cu erorile Identifcate. Entitatea publica poate vizualiza recipisa prin accesarea opliunii «Vizualizare rapoarte» — «Notificdiv; °) in cazul in care formularul «Lista de validare a rapoartelor receptionate pentru Situafi Financiare» a fost validat potrivit lit bf), sistemul national de raportare — Forexebug procedeaza conform regullor specifce aplcabile, astel cf) In cazul In care entitafile publice au selectat una din optiunile «Corect» sau, dupa caz. «Nu se aplicd» pentru toate rapoartele generate de sistemul national de raportare — Forexebug, se vor retransmite entitajlor publice rapoartele generate de sistemul national de raportare — Forexebug ca find finale 2) In cazul th care entitle publice au selectat optiunea «Cu eroriv si in cdmpul «Tip efoare» au selectat «Tehnicas, pe bbaza explicailor furnizate, se vor efectua veriicari de catre persoanele care administreaza sisterul national de raportare— Forexebug asupra datelor completate de catre acestea si in ccazul in care se constat c3 mentiunile completato in rubrica «Explcatii sunt 2.1) justiicate — se vor efectua corecti asupra raportulul respectv si se vor regenera siretransmite, dupa termenulimita al pericadei de raportare, rapoartele corectate ca find finale tuturor entitatlor publice; 2.2) nejusiifcate — se vor regenera ¢i retransmite tuturor entitafior publice, dupa termenul-timita al perioadei de reportare, rapoartele generate de sistemul national de raporare — Forexebug ca fn finale; 3) in cazul in care entitaie publice au selectat opjiunea «Cuerori» gi in c&mpul «Tip eroare» au selectat «De dale», tenitatea publica va depune din nou formularul sursai care a stat la bbaza generar raportull eronat, cu optiunea: «Situae financiara rectifcativan in termen de cel mult 10 zile de la receptionarea raportulul generat inal, urmand ca raportul respectiv s& fle regenerat si etransmis enltati publce ca find final, (4) In situatia in care entitaile publice au identiicat erori materiale in formularul «Lista de validare a rapoartelor receptionate pentru Situatii Financiare» care a fost depus $i Inregistrat in sistemul national de raportare — Forexebug, cesta poate fi transmis din nou in sistem, cu rubrica «Situalle financiara rectiicativan bifala, pana la termenublimita al perioadei de raportare, (6) Formulerul eLista de validare a rapoartelorreceptionate Pentru Situatii Financiaren se depune de catre toate entitle Publice, in termen de 5 zile de la primirea rapoartelor initiate generate de sistemul najional de raportare — Forexebug. Io azul In care entitaile publice nu depun formularul «Lista de validare a rapoartelorreceptionate pentru Situafi Financiarew tn cadrul celor 5 zle de la primirea rapoartelor inijale generate de sistemul national de raportare — Forexebug, se considera c& acestea sunt acceptate tact (6) Entitale publice care au depus formularul «Lista de validare @rapoartelorreceptonate pentru Situahi Financiare> Validat de sistemul national de raportare — Forexebug Completat cu optiunea «Erori tehnice» au obligatia sa se prezinte la unitajle Trezoreriei Statului unde au deschise Eonturle de cneituel, tn termen de cel mult 2 zle lucratoare ela. depunerea acestuia, in. scopul analizari' erorior respective. In caz contrar, erorile comunicate de aceste entiat publice h cadrulformutarulu nu vor fl analizate gi luate In considerare (7) Enttaie pubice vor prezenta ta unitajle Trezoreriei Statului unde au deschise conturle de cheltuiel toate Gocumentelerapoartele pe baza carora s-au sesizat erori tehnice in rapoartele generate si transmise de catre sistemul najjonal de raporare — rorexebug. (8) Actvtate de tezorene si cortabiltate publica judetene vor centaiza erorie comunicate de entiale publce fa nivel fecaru jude in termen Oe ee m3 zie uaa dupa erent de Sepunere a forularuluieLista de. valdare 2 rapoartelor ‘eceplionate pentu Sitvai Financare, gle vor vansmite pee-mall persoanelor care administreaza sistorul national de raportare Forexebug din cadrul Ministerulu! Fnantelor Publics. La nivel sectoarelor i muniipiului Bucurest, eronle comunicate analizate vor i ransiise direct persoanelor care adminisreaza Sistem najonal de raportare — Forexebug, umand ase dectua Corecfile prevazute a alin. (8) i. 2.1). Formatul fisiertui de transmis va fi comunicat de catre Ministerul Finan(elor Publice Units Trezoreril Stati (9) Dupa generarea si ranemiterea de cate sisterul nafonal e raportare — Forexebug a rapoartelor aterente sitvatilor finenciare ‘finale, enttatile publice au obligatia vesficari corecitudini datelor Inscrise th acestea, n fermen de cel mult 5 Zile, si a trensmiteri formularului lista de validare a rapoarteiorreceptionate penity Situati Financiare> in care va Completatarubnica «Corect. In cazul in care entitatie pubice hu -depun formularul Lista. de validaroa_rapoartlor Fecepiionate pentru Sitvali Financiarev In termenul de mai sus, acest rapoarte se considera a f accoptata tact (10) Provederi alin. (6), (7) si (8) se aplica pentru toato rapoartole.aferente anulut 2018, ‘incepand cu rapoartele Sterente luni iano. (1) Incepand cu una iui, formularul eLista de validare a rapoartlor recaptionate peniru. Situa Financiares se va

You might also like