8 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA\, Nr. 514/25.V1.2018
MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
ORDIN
privind modificarea
ompletarea Ordinului mini
jinantelor publice nr. 517/2016
pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de functionare
a sistemului national de raportare — Forexebug
‘Avand in vedere dispozitile art. § din Ordonanta de urgent a Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor masuti fiscal
bbugetare pentru indeplinirea unor angajamente convenite cu organismele internationale, precum si pentru modificarea si
completarea unor acte normative, aprobata cu modifica prin Legea nt. 25/2014, cu modifica gi completarle ulterioare, si ale
art. 4 alin. (1) din Legea contabilitati nr. 82/1891, republicata, cu modificarile si completarie ulterioare,
In temeiul prevederiior art. 10 alin, (4) din Hotarérea Guvernului nr. 34/2008 privind organizarea gi funcfionarea Ministerului
Finantelor Publice, cu modificarile gi completarieulterioare,
rministrul finanfelor publice emite urmatorul ordi:
At. |, — Ordinul minstrulu fnantelor publice nr. 517/2016
pentru aprobarea de proceduri aferente unor moduie care fac.
parte din procedura de functionare a sistemului national de
Faportare — Forexebua, publicat in Montorul Cical al Romani,
Partea | nr. 307 din 21 apriie 2018, cu modifica gi complete
Ulerioare, se modifica si se completoaza dupa cum urmeaza:
1. In anoxa nr. 2, la articolul 7 alineatul (1), litera 06) so
modifica si va avea urmatorul cuprins:
168) in rubrica «Program bugetar» se selecteaza codul de
program sau valoarea implicité «0000000000» in cazul in care
ru exista buget aprobat pe programe.
Incazulin care, pentru urmarivea unor fuxurnanciare, prin
legi speciale se stabileste utiizarea unor coduri de program
distinct, insttutile public cu atributi’in acest sens vor stabil si
vor comunica Ministerului Finanjelor Publice codurle de
program, solicitind totodata Ministerului Finantelor Publice
pubjicarea Liste codurlor de program pe site-ul acestula.
Tn cadrul fiecsrui «Program bugetar» se va selecta
obligatoriu cel putin 0 «Sursa de finanfare» a programulul. In
situatia in care 0 institutie publica gestioneazé mai multe
Programe bugelare, acestea se adauga succesiv, prin
Selectarea butonul «Adauga Programe/Surse de Finantaro>.”
2. In anexa nr. 5, la articolul 1, dupa alineatul (2) se
Introduce un nou alineat, alineatul (2), cu urmatorul
(21) In vederea validril rapoartslor generate de sistemul
national de raportare a situatilor financiare, ordonatori de
credite intocmesc in format electronic formularul 1 «Explicaliin, care trebuie
Completate obligatoriu dupa cum urmeaza
2.1) In cémpul eTip eroare» se poate alege opfiunea
«cTehnica» (pentru erori tehnice de calcul, de exemplu, formule
sgresit implementate). Se va completa cémpul «Explicaii» cu
otiuni relevante pentru Ministeru| Finantelor Publice. In cazul in
care utlizatorul introduce date gresite, se poate accesa butonul
«Stergen
12.2) optiunea «De date» (pentru date introduse gresit in
formularul surs& care st la baza general raportulul; de
‘exemplu, formularul pdf «Balanja de verificaren, care a stat la
bbaza genera raportului «Balenia de verficare pe indicatori»,
contine date gresite). $i in acest caz se va completa campul
«Explcati» cu informatii relevante. Aceasté opliune se
selecteaza numai in cazul In care institutia publica nu are
Posbbilitatea depunerilformularului sursa rectifcativ in termen
de 6 zile de la receptionarea raportului generat initial. Pentru
raportul «FXB-EXB-802: Execulle — Angajamente bugetare
detaliat» nu se poate selecta optiunea «De date». In cazul in
care utlizatorul introduce date gresile, se poate accesa butonul
«Sterger
|) in «SECTIUNEA C — Validare rapoarte situati financiare
agregate/consolidate — numal pentru Ordonatori Principall de
Credite» osto afigata lista rapoartelor generate din sistemul
national de raportare — Forexebug pentru intreaga lerarhie a
respectivului ordonator principal de crecite si se completeaza
‘numai de entitatie publice de tip ordonator principal de credite
(OPC). Fiecare raport este identificat unic prin «Cod report»
(de exemplu, «FXB-SFP-001»), caruia ll corespunde o denumire
@ raportuli (de exemplu, «Balanta— CONSOLIDAT»),
K) pentru flecare ‘report de tip. situali financiare
agregate/consolidate afisat in lista este obligatorie selectarea
Uneia din cele trei optiun':
1) «Corect» — daca valideaza raportul generat din sistermul
national de raportare — Forexebug}
2) «Cu erorin — daca raportul generat din sistemul national
de raportare — Forexebug confine ero; in acest caz, se
activeaza lista de valori «Tip eroare» si «Explicafi. Se va
‘completa obligatoriu e&mpul «Tip eroaren cu una din optiunile
k2.1) «Tehnicd» (pentru eror tehnice de calcul, de exemplu,
formuie gresitimplementate),
Totodata, se va completa cdmpul «Explicati» cu nojuni
relevante pentru Ministerul Finantelor Public.
incazul in care utiizatorul introduce date gresite in formula,
se poate accesa butorul «Stergen:
2.2) «De date» (pentru date gresite in formularul sursa care
a stat la baza generar raportulul, de exempiu, formularul pdt
‘Balanja de veriicare» transmis in sistem pentru activitatea
proprie de catre OPC sau de calre insitulile publice
Subordonate OPC, care a stat la baza generar raportuul
«Balanja de verificare pe indicatori — Consolidaty si care
ontine date gresite). Aceasta opliune se selecteaza numal in
cazul in care institulia publica nu are posiblitatea depuneri
formulanului sursa reciiicativ in termen de 5 zile de la
receptionarea raportului generat intial. Pentru raportul «FXB-
EXB-803: Executie — Angajamente bugetare — raportagregat
la nivel de ordonator principal» nu se poate selecta opfiunea
«Qe dateo. In cazul in care utiizatorul introduce date gresite in
formular, se poate accesa butonul «Sterge»;
3) «Nu se aplica» — tn situala in care sister najional de
raportare — Forexebug nu genereaza acel raport pentru
entitatea pubic’ respectiva:
1) dupa completarea de catre enttatea publica a formuarului
«Lista de validare a rapoartelor receptionate pentru Situaii
Financiare» potrivt precizailor de la lit a)—), se selecteaza
butonul «Validare si generare XML» in scopul validani catelor
iniroduse:
11) In situatia tn care sistemul nu identi erori de forma in
completarea formularului «Lista de validare a rapoartelor
receptionate pentru Situat Financiare» si se afiseaza mesajul
de confirmare a corecttudinil Gatelor inroduse, conducétorul
entitaj publice sau persoana careta -au fost delevate atributi in
acest sens, in conditjile legi, semneazé electronic in rubrica
«Semnaturd entitate publicay:
12) in situata in care sistem identifica erorl in completarea
formularului «Lista de validare a rapoartelorreceptionate pentru
Situati Financiare>, se afiseaza o lista de eroni pe care enitatea
publica urmeaza a le corecta, Dupa corectarea acestora se
provedeazd potrivit lit 1)”
6. In anexa nr. 5, fa Capitotul Il, dupa subcapitolulIN.15
se introduce un nou subcapitol, subcapitolul IN.16,
Ccuprinzand articolul 28, cu urmatorul cuprins:
"ll16, Depunerea ‘ormularului Lista de validare a
rapoartelor receptionate pentru Situati Financiare»
‘Art. 28. — (1) Entiaile publce, prin intermedi persoanelor|
care s-au Inrolat, depun on-line formularul «Lista de validare a
rapoartelor recepiionate pentru Situafi Financiare» completat
potrivit prevederior de la subcap. IL16, prin accesarea
«Punctului Unic de Acces» de pe site-ul Ministerului Finenfelor
Publice — Sistemul najional de raportare — Forexebug
(2) Dupa accesarea «Punctului Unic de Acces» de pe site-ul
\Miristenii Finanjelor Publice —Sistomul najonal de raporare —
Forexebug potivit alin. (1, se selecteaza opiiunea «Transmitere
documente electronice» si se depune formularul «Lista de
Yalidare a rapoartelor receptionate pentru Situai Financiere» in
format. pdt intoligent (Cu .XML asociat), cu semnatura
electronica calificata
(G) Formuletul «Lista de validare @ rapoartelor receptonate
‘pentru Situafi Financiare» depus de entitatea publica parcurge
Urmaioarele etape in vodorea valida automate de care sistem
a) validarea formala a formularulu: formularul eLista de
validare a rapoartelor receptionate pentru Situatii Financiares
‘a f supus unui prim set de valida (format, conjnut standard de
identficare declarant si tp formular etc.)
a) in cazul in care nu exsta erori de validare, va fi aigat
«lndexul> de inregistrare a formularului in sistem, far procesul
Continud cu pasul urmator de validare;
12) in cazul in care exista neconformtat,sistemul notifica|
entitatea public referitor la eroarea identicaia ce urmeaza a fi
corectata de aceas10 MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA\, Nr. 514/25.V1.2018
b) in cazut th care formularul «Lista de validare a rapoartelor
receptionate pentru Situafi Financiare» a fost validat potrivit
lit at), sistemul procedeaza automat ia validarea confinutului
formularului gia regullor spectice aplicabile,astfe:
'bt) in cazul in care nu existé erori de validare, sistemul
‘genereazé un document electronic semnat (Recipisa) care atosta
28 entilatea publica a depus formularul «Lista de valdare a
rapoartelorrecepjionate pentru Situai Financiare» si ca urmeaza
etapa prevazuta lait c). Entitatea publica poate vizualiza recipisa
prin accesarea optiuni «Vizualzare rapoarte» — «Nolifcarin,
b2) tn cazul in care exista efori la validare, sistemul
genereaza un document electronic semnat (Recipisa) cu erorile
Identifcate. Entitatea publica poate vizualiza recipisa prin
accesarea opliunii «Vizualizare rapoarte» — «Notificdiv;
°) in cazul in care formularul «Lista de validare a rapoartelor
receptionate pentru Situafi Financiare» a fost validat potrivit
lit bf), sistemul national de raportare — Forexebug procedeaza
conform regullor specifce aplcabile, astel
cf) In cazul In care entitafile publice au selectat una din
optiunile «Corect» sau, dupa caz. «Nu se aplicd» pentru toate
rapoartele generate de sistemul national de raportare —
Forexebug, se vor retransmite entitajlor publice rapoartele
generate de sistemul national de raportare — Forexebug ca find
finale
2) In cazul th care entitle publice au selectat optiunea
«Cu eroriv si in cdmpul «Tip efoare» au selectat «Tehnicas, pe
bbaza explicailor furnizate, se vor efectua veriicari de catre
persoanele care administreaza sisterul national de raportare—
Forexebug asupra datelor completate de catre acestea si in
ccazul in care se constat c3 mentiunile completato in rubrica
«Explcatii sunt
2.1) justiicate — se vor efectua corecti asupra raportulul
respectv si se vor regenera siretransmite, dupa termenulimita
al pericadei de raportare, rapoartele corectate ca find finale
tuturor entitatlor publice;
2.2) nejusiifcate — se vor regenera ¢i retransmite tuturor
entitafior publice, dupa termenul-timita al perioadei de reportare,
rapoartele generate de sistemul national de raporare —
Forexebug ca fn finale;
3) in cazul in care entitaie publice au selectat opjiunea
«Cuerori» gi in c&mpul «Tip eroare» au selectat «De dale»,
tenitatea publica va depune din nou formularul sursai care a stat la
bbaza generar raportull eronat, cu optiunea: «Situae financiara
rectifcativan in termen de cel mult 10 zile de la receptionarea
raportulul generat inal, urmand ca raportul respectiv s& fle
regenerat si etransmis enltati publce ca find final,
(4) In situatia in care entitaile publice au identiicat erori
materiale in formularul «Lista de validare a rapoartelor
receptionate pentru Situatii Financiare» care a fost depus $i
Inregistrat in sistemul national de raportare — Forexebug,
cesta poate fi transmis din nou in sistem, cu rubrica «Situalle
financiara rectiicativan bifala, pana la termenublimita al
perioadei de raportare,
(6) Formulerul eLista de validare a rapoartelorreceptionate
Pentru Situatii Financiaren se depune de catre toate entitle
Publice, in termen de 5 zile de la primirea rapoartelor initiate
generate de sistemul najional de raportare — Forexebug. Io
azul In care entitaile publice nu depun formularul «Lista de
validare a rapoartelorreceptionate pentru Situafi Financiarew tn
cadrul celor 5 zle de la primirea rapoartelor inijale generate de
sistemul national de raportare — Forexebug, se considera c&
acestea sunt acceptate tact
(6) Entitale publice care au depus formularul «Lista de
validare @rapoartelorreceptonate pentru Situahi Financiare>
Validat de sistemul national de raportare — Forexebug
Completat cu optiunea «Erori tehnice» au obligatia sa se
prezinte la unitajle Trezoreriei Statului unde au deschise
Eonturle de cneituel, tn termen de cel mult 2 zle lucratoare
ela. depunerea acestuia, in. scopul analizari' erorior
respective. In caz contrar, erorile comunicate de aceste
entiat publice h cadrulformutarulu nu vor fl analizate gi luate
In considerare
(7) Enttaie pubice vor prezenta ta unitajle Trezoreriei
Statului unde au deschise conturle de cheltuiel toate
Gocumentelerapoartele pe baza carora s-au sesizat erori
tehnice in rapoartele generate si transmise de catre sistemul
najjonal de raporare — rorexebug.
(8) Actvtate de tezorene si cortabiltate publica judetene vor
centaiza erorie comunicate de entiale publce fa nivel fecaru
jude in termen Oe ee m3 zie uaa dupa erent de
Sepunere a forularuluieLista de. valdare 2 rapoartelor
‘eceplionate pentu Sitvai Financare, gle vor vansmite pee-mall
persoanelor care administreaza sistorul national de raportare
Forexebug din cadrul Ministerulu! Fnantelor Publics. La nivel
sectoarelor i muniipiului Bucurest, eronle comunicate
analizate vor i ransiise direct persoanelor care adminisreaza
Sistem najonal de raportare — Forexebug, umand ase dectua
Corecfile prevazute a alin. (8) i. 2.1). Formatul fisiertui de
transmis va fi comunicat de catre Ministerul Finan(elor Publice
Units Trezoreril Stati
(9) Dupa generarea si ranemiterea de cate sisterul nafonal
e raportare — Forexebug a rapoartelor aterente sitvatilor
finenciare ‘finale, enttatile publice au obligatia vesficari
corecitudini datelor Inscrise th acestea, n fermen de cel mult
5 Zile, si a trensmiteri formularului lista de validare a
rapoarteiorreceptionate penity Situati Financiare> in care va
Completatarubnica «Corect. In cazul in care entitatie pubice
hu -depun formularul Lista. de validaroa_rapoartlor
Fecepiionate pentru Sitvali Financiarev In termenul de mai sus,
acest rapoarte se considera a f accoptata tact
(10) Provederi alin. (6), (7) si (8) se aplica pentru toato
rapoartole.aferente anulut 2018, ‘incepand cu rapoartele
Sterente luni iano.
(1) Incepand cu una iui, formularul eLista de validare a
rapoartlor recaptionate peniru. Situa Financiares se va