@S . 2. Empresa Social del Estado qa) CAMILO TRUJILLO SILVA ~ Palestina Huila NIT. 813.01 1.505-4 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS COMO AUXILIAR DE APOYO EN EL [AREA DE FACTURACION PARA LA ESE CAMILO TRUJILLO SILVA DE PALESTINA HUILA. FECHA: 02 de Julio de 2019." DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER La Empresa Social del Estado Camilo Trujillo Silva tiene como objeto misional la prestacién de servicios de salud, dentro del giro ordinario del desarrollo de sus actividades se requiere contar con el personal suficiente para las diferentes dreas administrativas, que brinden apoyo a la gestién y ayuden al cumplimiento de las diversas actividades, para garantizar una prestacién de los servicios en términos de eficiencia, oportunidad y calidad a toda la comunidad del Municipio de Palestina. Que la ESE requiere contratar los servicios de personal capacitado, con conocimiento en el drea administrativa para que apoye el servicio de facturacién en la sede de Promocién y Prevencién para no retrasar el normal desarrollo de las funciones de parte misional y administrativa, ya que a la entidad le asiste la responsabilidad de garantizar la oportuna, permanente y diligente prestacién de los servicios de salud que constituye su objeto misional, buscando ast el blenestar de los usuarios y de la institucién y debido a que dentro de la planta de personal de la institucién no se cuenta con personal administrative suficiente se requiere de una persona que se encargue exclusiva y diligentemente del manejo de Facturacién asignacién de citas, para atender y brindar de manera oportuna el servicio encomendado y demas funciones inherentes a dicho puesto de trabajo. Que el Departamento Administrativo de la Funcién Publica, mediante concepto 41691 de fecha 13 de febrero de 2019, establece que segtin el articulo 38 de la ley 996 del 24 de Noviembre de 2005 “Ley de Garantias”, permite la contratacién | directa a las Empresas Sociales de Estado del orden Municipal, dentro de los cuatro (4) meses anteriores a las elecciones del 27 de octubre de 2019, pero con la salvedad que no podran celebrar convenios o contratos interadministrativos para la cejecucion de recursos publicos. En consecuencia, es viable celebrar este contrato. ‘CONDICIONES CONTRACTUALES TIPO DE PROCESO ‘CONTRATACION SELECCION. ‘CONVOCATORIA PUBLICA DIRECTA x SIMPLIFICADA ‘MODALIDAD DE | La seleccién del contratista es por la modalidad de Contratacién Directa, de conformidad con SELECCION, SU | lo dispuesto en el articulo 33 del acuerdo 006 del 31 de marzo de 2017, emanado de la Junta JUSTIFICACION Y | Directiva de la ESE “Manual de Contratacién de la ESE”. FUNDAMENTACION, JURIDICA. Por tratarse de un contrato de prestacién de servicios no es necesaria la obtencién de varias ofertas, pero la ESE establece unos requisitos de cardcter téc garantizar la seleccién objetiva 0 y de idoneidad para Se contrata directamente con la persona natural que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y cuente con la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el rea de requiere el servicio. Teniendo en cuenta que el servicio que se contrata se enmarca dentro de los pardmetros sefialados, se justifica entonces la contratacién directa del personal para este propésito. Para garantizar la seleccién objetiva la entidad verificard el cumplimiento de los requisitos de ‘estudio y experiencia requeridos para la ejecucién del objeto del contrat “Atencién Humanizada a su Servicio’ So web: exccspalesinehulagovca emat gerenca@esecspalennet ula govco ‘Conwnitacor 8315621 Atencio a Usuao Ext 101 y | a 103) Col 3183473084-y 3183472685 DDyeccion. Carera8 No 3-13 Bario El Lago Palestra-sul.ColombxaEmpresa Social del Estado CAMILO TRUJILLO SILVA Palestina Huila NIT. 813.01 1.505-4 ‘OBJETO Prestar los servicios como Auxiliar de apoyo para el rea de facturacién y asignacién de citas en la sede de Promocién y Prevencién de la ESE Camilo Trujilo Silva de Palestina Huila. [TIPO DE CONTRATO. Prestacion de servicios PERFIL REQUERIDO ‘CONDICIONES ACADEMICAS: Bachiller EXPERIENCIA: Seis meses de experiencia relacionada. JUSTIFICACION DEL VALOR DEL CONTRATO Para establecer el valor del contrato se tuvo en cuenta la naturaleza intelectual de los servicios requeridos; la multiplicidad y complejidad de las actividades a realizar, el alto nivel de responsabilidad, las obligaciones y dedicacién que se requiere, los gastos de transporte, asi como los costes de legalizacién contractual, impuestos y aportes al Sistema de Seguridad Social. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado del contrato es por la suma de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($4.800.000). ” FORMA DE PAGO {a ESE pagard al CONTRATISTA a través de la oficina de Tesoreria en cuatio mensualidades vencidas por valor de UN MILLON DOSCIENTOS MIL PESOS C/U (S1.200.000) MCTE, conforme al servicio prestado y presentacién de informe parcial, cuenta de cobro, planilla de seguridad sociale informe del supervisor. ESPECIFICACIONES ESENCIALES las actividades especificas a desarrollar por parte del CONTRATISTA son las siguientes: 1. Asignar citas en el software dispuesto por la empresa. 2. Facturar los diferentes servicios de salud que son ofertados y/o prestados por la empresa. 3. Apoyar Ia revisién de las facturas sgeneradas por las éreas de urgencias, Promocién y Prevencién, odontologta, consulta externa y laboratorio clinico. 4. Apoyar la realizacién de consignaciones bancarias de los ingresos diarios por caja menor. 5. Apoyar el seguimiento y respuesta a las glosas administrativas 0 recobros presentados por las entidades responsables del pago de servicios prestados. 6. ‘Mantener el archivo del area organizado y actualizado. 7. Las demas funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, PLAZO DEL CONTRATO El término de duracign del contrato desde la suscription del acta de inicio hasta el dia 31 de Octubre de 2019, LUGAR DE EJECUCION ‘Municipio de Palestina Huila "MODO DE SEGUIMIENTO O CONTROL INTERVENTORIA SUPERVISION x INECESIDAD DE SUPERVISION administrativa, de prevenir la e conformidad con lo establecido en los/articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la moralidad cocurrencia de actos de corrupcién y de tutelar la transparencla de fa actividad contractual, se establece que el contrato que se derive sera vigilado a través de un supervisor. La supervisién consistrd en el seguimiento técnico, administrative, financiero, contable,y juriico sobre el cumplimiento del objeto del contrato y serérealizada por el Técnico Administrativo con funciones de contratacién, ‘GARANTIAS: No se requlere constitule pélizas de garantia. desarrollar unas actividades JUSTIFICACION NO EXIGENCIA DE LA GARANTIA Atendiendo Io establecido en el Manual de contratacin de la ESE, la naturaleza del contrato donde el contratista debe 'y cumplir unas obligaciones relacionadas. con el objeto contractual y como quiera que el supervisor del contrato debe verificar dicho cumplimiento para proceder a realizar el pago acordado, se considera no ecesario exigir péliza de garantia, toda vez que sino se cumple el contrato no se debe pagar. 'ANALISIS DE RIESGO Y SU MITIGACION “Atencién Humanizada a su'Servicio” So web esecspaesinahut Conmacor €3 Barro 8 Lago neHuleColoroEmpresa Social del Estado CAMILO TRUJILLO SILVA Palestina Huila NIT. 813.011.505-4 TIPIFICACION eo aoe pee Contratista ‘Municipio Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluacién real y otras variables del mercado, frente Financiero a las estimaciones iniciales de! contratista, que | Hasta el 50% Hasta el 50% puedan afectar las utlidades esperadas 0 generadas 0 generar pércidas. | Hurto y vandalismo Se refiere @ los efectos desfavorables © cualquier dafio, perjuicio 0 pérdida de los bienes a cargo del | Hasta el 100% Contratista, causados por terceros diferentes a la ESE. | Dafos a bienes ajenos | ya terceros ‘Ocurre en los eventos de que trata el capitulo I del | oo, titulo Vil de la ley 599 de 2000 (C.P.) “Atencion Humanizada a su’Servicio” Sto webs evcspatestinanuta govca, era: gevencaeesecspasinar ala govco Conmutedor 8315621 Ateneon al lszao ft 101 1114 103 Cet 3163473064 y 3183472505 Dieccon: Cawera 8 No 3-13 Boro! Lago Palestina Hula Colombia