Santillana ACTA DE REUNION SEGURIDAD Y SALUD ENEL | cépico: sst-FR-005 TRABAJO VERSION:02 FECHA: 21/1/2019 FECHA: 08 MAYO DE 2020 HORA INICIO: 200 PM HORA FINALIZACION: 4:00 PM TIPO DE ACTA: = ACTA COPASST: _X_ - ACTA COMITE DE CONVIVENCIA: _ - OTRAS ACTAS: _ - ACTANUMERO: 35 Reunién del Copasst Se OBIETIVODETAREUNIONT So a ee AS STEN TESS ane FIRMA: g ‘Anexo registro de asistencia No [AGENDA DESARROLLAR ae TEMPO 1_| Verificacién de asistencia {2 _| Informe de seguimiento sobre las medidas de prevencién y contencién frente al coronavirus (requerimiento ministerio de trabajo) ‘3 _|Plan de accién ne, DESARROLLO DE LA REUNION TEM Te TEMA i Verifica asistencia, Andrés Felipe Osorio - Presidente 4 | Nathaly Zapata Cardenas - Secretaria Maria Ema Giraldo - Suplente Tatiana Paola Zuluaga - Suplente ‘Temas tratados. El comité se retine por medio de un video llamado, en la plataforma hangouts, con el fin de realizar el informe y dar respuesta al requerimiento emitido por el Ministerio de Trabajo segiin oficio n° 08SE2020741700100001195, radicado en esta instituci6n el 30 de abril de 2020, de conformidad con los cuestionamientos allf planteados. 4. 2Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con nimero de trabajadores, cargo, area y nivel de exposicién al riesgo por COVID-197 Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculaci6n, area de la clinica y clasificacion por nivel de exposici6n (directo, indirecto o intermedio). | Rta Copasst: Si, se ha identificado el Anexo 1 (consolidado entrega Elementos | de Proteccién Personal).e < << lm | ACTA DE REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL — antilland sa Lsrovelol comgg:ssr-enaos ie sae | 2. élos EPP entregados cumplen con las caracteristicas establecidas por el Ministerio de Salud y Protecci6n Social? Evidencia: Ordenes de compra, fichas técnicas delos EPP adquiridos Rta Copasst: Si, se evidencia que en Ia clinica se tiene los proveedores estipulades, se cuenta con las érdenes de compra y fichas técnicas que | cumplan con los lineamientos del Ministerio de Salud. Anexo 2 fichas técnicas de epp y anexo 3 drdenes de compra. 3. ¢Se esté entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposicién al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de | vinculaci6n, area de la clinica y nivel de exposicién al riesgo. | Rta Copasst: Si, se tiene identificado a través de la matriz de elementos de | proteccién personal adaptade a la clinica con base a las recomendaciones de EPP para personal de salud segiin el area de atencién para COVID-19 anexo 4 base de datos trabajadores anexo 5 matriz de epp y se adjunta evidencias aleatorias de la entrega de los elementos de proteccién personal anexo 6. 4, cLos EPP se estén entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de | trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega. Rta Copasst: Si, se revisa la entrega de elementos de protecoién personal y se | encuentra la evidencia, el formato actual no cuenta con la hora de entrega, por lo cual como oportunidad de mejora se propone actualizar el formato para las préximas entregas y realizar formato con firma para que se evidencia la entrega de recibido de los tapabocas N95 en el 4rea de quiréfano Anexo 7. Se evidencia requisiciones entregadas a las diferentes reas o servicios 7.1. 5. éSe estd garantizendo la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Rte Copasst: Si, se evidencia formatos de entrega de elementos de proteccién donde se evidencia la frecuencia de reemplazo Anexo 8. | 6. Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que | garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? | Rte Copasst: Si, se evidencia inventario de elementos de proteccién personal y desde el area de farmacia se esté realizando la proyeccién de la cantidad requerida Anexo 9. 7. Se coordiné con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios. de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 de!ks ‘illana 2 —antiland = = TRABAJO VeRsiono2 ACTA DE REUNION SEGURIDAD YSALUDENEL | copigo: sst--R-005 FECHA: 2111/2019 ‘2020 expedidos por él Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL 0 acta con acuerdos y compromisos. Se evidencia solicitud a la arl de la entrega de los elementos de proteccién personal segin lo decretado por el ministerio de trabajo, la arl ha confirmado el acompafiamiento con la entrega de elementos de proteccién personal, se comprometié a hacer entregas parciales ya que han hecho efectivas dos de ellas. Anexo 10 y Anexo 10.1. Informe de segulmiento La analista de seguridad y salud en el trabajo presenta las evidencias recolectadas de la entrega de los elementos de proteccién personal, formato de consolidado de entrega de epp, fichas técnicas de seguridad, érdenes de compra, entregas por parte del ari. Se realiza revisién de cada uno de los puntos evidenciado la existencia de protocolo de elementos de proteccién personal, socializado a los diferentes servicios. Se evidencia capacitacién al Copasst y a los lideres de enfermeria sobre la estrategia de intervencién para el riesgo biol6gico, la cual se realiza a través de observaciones de comportamiento para validar la adherencia a los protocolos | de bioseguridad establecidos en la institucl6n. Se evidencia capacitacién al Copasst en los lineamientos establecidos por el ministerio de salud para el reporte de exposicién ocupacional por Covid-19. Se evidencia actualizacién del programa de vigilancia para riesgo biol6gico y se evidencia manual de controles para la prevenoién de Covid-19. Se ha contado con la asesoria técnica y acompafiamiento de la arl en aspectos técnicos para la prevencién del Covid y salud mental. Pian de accion Anexar a la lista de chequeo para observaciones de comportamiento el uso adecuado y mantenimiento del tapabocas N95. Fortalecer el registro de entrega de elementos de proteccién entrega para contratistas._ < <2 ACTA DE REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL _| copico: ser.Fr-008 antilléng = TRABAJO Verses HeoneSzore A decege Onto Notaly Yaga idente Copasst Secretaria Copasst ‘Sfplente Copasst Suplente Copasst Firma ARL