THE ERUDITUS ACADEMY 1

Socialist Republic of Vietnam

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Independence – Freedom – Happiness

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---oOo---

INCOME STATEMENT
GIẤY XÁC NHẬN THU NHẬP

This document is to certify that:

Tài liệu này dùng để xác nhận:
Mr.:
Ông:
Living at the address:
Địa chỉ thường trú:
Is currently working for:
Đang công tác tại:
Address:
Địa chỉ:
At the position:
Chức vụ:
And earns an income before tax of: VND per year
Mức thu nhập trước thuế: Việt Nam Đồng/ 1 năm
The income after tax is: VND per year
Mức thu nhập sau thuế: Việt Nam Đồng/ 1 năm
Equivalent in US dollars: USD (Exchange rate: 23,255 VND = 1 USD)
Tương đương: USD (Tỷ giá ngoại tệ: 23,255 VND = 1 USD)
This is to certify his income in 201…
Date of certification:
Legal representative of the employer
…………, ngày …. tháng … năm 201…
Chief Accountant
Kế toán trưởng
THE ERUDITUS ACADEMY 2

Logo nhà trường

……………DEPARTMENT OF EDUCATION AND TRAINING
……………Secondary School
Address:

SCHOOL TRANSCRIPT

Full name: Gender:

Date of birth: Class: School year(s):
Current address:
Email: Mobile phone:

SUBJECTS GRADE 9 GRADE 9 GRADE 9

(1st Semester) (2nd Semester) (Full year)
Mathematics (Toán học)
Physics (Vật lý)
Chemistry (Hóa học)
Biology (Sinh học)
Literature (Ngữ văn)
History (Lịch sử)
Geography (Địa lý)
Civic Education (GDCD)
English (Tiếng Anh)
Technology (Công nghệ)
Physical Education (Thể dục)
Music (Âm nhạc)
Art (Mỹ thuật)
AVERAGE GRADE (Trung bình môn)

EVALUATION GRADE 9 GRADE 9 GRADE 9

(Đánh giá xếp loại) (1st Semester) (2nd Semester) (Full year)
Academic Ability (Học lực)
Conduct (Hạnh kiểm)

 Grading System: 9.0 - 10.0 : Outstanding 8.0 – 8.9: Excellent/Very Good

7.0 – 7.9 : Good 6.0 – 6.9 : Average
5.0 – 5.9 : Pass Below 5.0: Fail
N/A: Not applicable
Date:
Certified by
Vice Principal
THE ERUDITUS ACADEMY 3

Logo
……………… DEPARTMENT OF EDUCATION AND TRAINING
……………… High School
Address:
Tel/Fax:

SCHOOL TRANSCRIPT

Full name: Gender:

Date of birth: Class: School year(s):
Present address:
Email: Telephone:

SUBJECTS GRADE 10 GRADE 11 GRADE 12

Mathematics (Toán học)
Physics (Vật lý)
Chemistry (Hóa học)
Biology (Sinh học)
Computer Science (Tin học)
Literature (Ngữ văn)
History (Lịch sử)
Geography (Địa lý)
Civic Education (GDCD)
English (Tiếng Anh)
Physical Education (Thể dục)
Military Training (GD QP-AN)
Technology (Công nghệ)
AVERAGE GRADE (Trung bình môn)

EVALUATION
GRADE 10 GRADE 11 GRADE 12
(Đánh giá xếp loại)
Academic Ability (Học lực)
Conduct (Hạnh kiểm)

 Grading System: 9.0 - 10.0 : Outstanding 8.0 – 8.9: Excellent/Very Good

7.0 – 7.9 : Good 6.0 – 6.9 : Average
5.0 – 5.9 : Pass Below 5.0: Fail
N/A: Not applicable
Date:
Certified by
Vice Principal
THE ERUDITUS ACADEMY 4

……………………. DEPARTMENT OF EDUCATION AND TRAINING

……………………. HIGH SCHOOL
[DATE]
[PROVINCE, VIETNAM]

FEE WAIVER REQUEST

Applicant information: Counselor

Full Name:
Date of Birth:
Address:
Dear the Admission Office,

I am writing this letter on behalf of [YOUR NAME], a student at our high school who is applying
for admission at your institution. …. is an excellent and highly accomplished student in our school.
However, I would like to acknowledge that the financial situation of …’s family is quite
constrained. Therefore, the application fee would constitute an overwhelming burden for her
family. I kindly request you waive the application fee for …...
If you have any questions, please feel free to contact me at ABC@gmail.com.
Thank you for your understanding and kind support.

Sincerely,
THE ERUDITUS ACADEMY 5

Enquiry about submitting ISFAA instead of CSS Profile

Dear Admissions Committee,
I am …………… – from Vietnam – and I am going to apply to ……………….. in the
upcoming ……………… Round. When I look up information on your website to find out how to
apply for need-based financial aid, it tells me to submit CSS Profile electronically. However, I
realize it would cost me an amount of money that I can save by submitting ISFAA. Additionally,
I feel that ISFAA is more suitable for my financial circumstances, and I find it easier to fill out the
information.
Accordingly, can I submit ISFAA to be considered for financial aid? Or is there any way
that I can send CSS Profile free of charge?
Thank you a lot. I am really grateful for your tremendous help, and I am really looking to
hearing from you.
Best,

Enquiry about alternative ways to send SAT & IELTS Scores

Dear Admissions Committee,
Hello, my name is ……………. I am from Vietnam, and I am a senior at ……………….
High School.
I am planning to apply to ………………. – one of dream schools – in the
……………………. Round. However, I feel as though sending an official score report poses an
undue financial burden on me; consequently, I was wondering if there was any kind of alternative
where your institution will accept my SAT and IELTS score? Is it okay if my counselor submits a
photocopy of my exam results with her verification that the results are correct?
Thank you for your consideration. I hope my problem can be solved so that I could apply
to your institution in the …………………….. as I wish. Again, thank you for your support.
Best,
THE ERUDITUS ACADEMY 6

COMPANY NAME
COMPANY ADDRESS
Tel/Fax:
CERTIFICATION OF PERSONAL INCOME TAX WITHHOLDING
AND TAX DECLARATION ON BEHALF OF EMPLOYEE

DATE

To whom it may concern:

This letter is to confirm that Mr/Mrs…… is currently employed by our institution [company
name]. Our institution is responsible for withholding Mr/Mrs………..’s personal income tax (PIT)
and conducting annual PIT finalization on his behalf in compliance with Vietnamese laws.

In addition, according to Clause 2 Article 25 Circular 111/2013/TT-BTC of the Ministry of

Finance, the Socialist Republic of Vietnam, if employees have authorized their employers to
submit tax declarations, the certificate of tax withholding shall not be issued. Therefore, we do not
provide the certificate of tax withholding or an equivalent document to Mr./Mrs…………………..
On the other hand, in order to certify his income tax payment, we have included the information
on Mr./Mrs………………….’s before-tax and after-tax income in the company’s Income
Certificate. This income Certificate with company seal can act as an official document to confirm
Mr./Mrs……………..’s tax payment.

Sincerely,

Legal representative of the employer

Vice Director/Chief Accountant
THE ERUDITUS ACADEMY 7

RESUME TEMPLATE
[your name]
Address:
Email:
Phone:
_____________________________________________________________________________
EDUCATION
09/2017-06/2020
….HIGH SCHOOL | [PROVINCE], VIET NAM
GPA:
Major:
Honors & Awards:

09/2013 – 05/2017
……..SECONDARY SCHOOL | [PROVINCE], VIET NAM
GPA : (grade 9)
Honors & Awards:
______________________________________________________________________________
STANDARDIZED TEST SCORES
1. SAT (March 2016 or after)/ACT:

2. SAT Subject Tests:

3. IELTS/TOEFL:

______________________________________________________________________________
WORK EXPERIENCE
EXTRACURRICULAR ACTIVITIES - AWARDS

SKILLS AND INTERESTS

THE ERUDITUS ACADEMY 8

REFERENCE LIST
Reference Relationship Years
known
Mrs. Mrs. …………. is my form teacher.
English Teacher She can attest my academic prowess
High School for the Gifted and my honors & awards in the past
Tel. three years.
Mrs. Mrs. ……….. is my Mathematics
Mathematics Teacher teacher. She can attest to my academic
High School for the Gifted performance in Mathematics.
Tel.

Mrs. Mrs…….. is my Literature teacher.

High School for the Gifted She can attest to my academic
Tel. performance in Literature.
THE ERUDITUS ACADEMY 9

LETTER OF RECOMMENDATION
TIPS FROM HARVARD STUDENT:
“I think it would be best if there were personal stories that these teachers can share.

For example, maybe you asked a thought-provoking question in one of their classrooms -- that
teacher then can recall that story, how your question struck her and made you a memorable student
because your question showed how thoughtful and engaged you were with the topic material.
Maybe your English teacher might want to share a story of a moment when you were preparing
for the English competition, and how she found you different in that particular moment.

Just like a college essay, it's good to focus on one particular moment in your life that can reflect a
particular quality that you want to share.

Additional tips: "one of the best students I've seen in ___ years teaching" "top-notch student that
my colleagues and I wholeheartedly endorse" "a rare one-of-a-kind student that I have never seen
in my _____ years teaching who showed a unique sense of passion, devotion, and progress" all
these phrases are very good for teachers to use.

Check this link out for good letters: https://blog.prepscholar.com/4-amazing-recommendation-

letter-samples”
THE ERUDITUS ACADEMY 10

HOW TO FILL OUT COMMON APP

1. Dashboard
Trang Dashboard tổng hợp những thông tin thiết yếu về bộ hồ sơ của bạn như yêu cầu, hạn nộp
của từng trường, tiến độ hoàn thành, …Sau khi bạn đã thêm trường vào danh sách My Colleges,
những trường này sẽ hiện lên trên bảng của Dashboard cùng với chi tiết nhữ đã nói ở trên. Deadline
sẽ không hiện ra nếu như bạn chưa chọn đợt nộp đơn ở câuPreferred admission plan trong
Questions, My Colleges.
2. My colleges
- Phần này bao gồm những thông tin cơ bản về tuyển sinh của những trường bạn đã chọn thêm vào
danh sách. Bạn được lựa chọn tối đa 20 trường.
2.1. Questions
- General - Preferred admission plan: Câu hỏi này chỉ hiện ra sau khi bạn trả lời câu hỏi về thời
gian nhập học - Preferred start term.
- Academics: Nếu bạn không chăc chắn về điều này, hãy chọn undecided/undeclared. Vì các trường
đại học bên Mỹ không tuyển sinh theo ngành, nên lựa chọn về chuyên ngành dự định không thực
sự làm ảnh hưởng đến cơ hội được nhận của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng nên tìm hiểu kĩ trước khi
chọn, vì nếu trường không có ngành mà bạn ghi trong chuyên ngành dự định, bạn có thể bị đánh
giá là không tìm hiểu kĩ về trường.
2.2 Assign Recommenders
- Bạn không thể chọn giáo viên giới thiệu (assign recommenders) nếu bạn chưa hoàn thành toàn
bộ phần Education.
- FERPA Release Authorization: Đây là nơi để bạn lựa chọn xem bạn có muốn xem thư giới thiệu
và đơn của giáo viên sau khi bạn đã nhập học ở một trường đại học Mỹ. Câu này khônghỏi về việc
bạn có muốn xem thư giới thiệu và đơn của giáo viên trước khi nhập học ở đại học Mỹ không, vì
các trường đại học Mỹ không kiểm soát được việc này. Bạn nên chọn không muốn xem thư giới
thiệu và đơn giới thiệu của giáo viên (I waive my right to review all recommendations and
supporting documents submitted by me or on my behalf). Lựa chọn có đọc thư giới thiệu và đơn
giới thiệu của thầy cô hay không sẽ không thể được thay đổi sau khi bạn đã mời giáo viên giới
thiệu.
- Signature: Để ký tên cho phần bạn viết họ và tên của mình vào. Bạn có thể viết đầy đủ họ tên
theo thứ tự Việt Nam hoặc tên trước, họ sau.
- Bạn cần phải khai báo thông tin (invite recommenders) một Counselor - ở Việt Nam là giáo viên
chủ nhiệm - và một hoặc hai Teacher - ở Việt Nam là giáo viên bộ môn - để viết thư giới thiệu và
điền đơn dành cho giáo viên bằng cách điền thông tin của giáo viên ở trong chỗ Manager
Recommenders. Bạn không bắt buộc phải điền email của giáo viên. Nếu bạn không điền email của
giáo viên, CommonApp sẽ hiểu là giáo viên muốn gửi các đơn của giáo viên qua mạng, và các
đơn này sẽ xuất hiện dưới các file pdf trong tài khoản của bạn để bạn tải về. Bạn có thể thay đổi
giáo viên giới thiệu ngay cả sau khi bạn đã mời giáo viên giới thiệu. Sau khi mời, bạn phải chọn
giáo viên giới thiệu (assign recommenders) để giáo viên chính thức trở thành người điền đơn giáo
viên cho bạn. Nói cách khác, nếu bạn chỉ invite mà không assign thì giáo viên không thể điền đơn
cho bạn.
THE ERUDITUS ACADEMY 11

- Teacher - Required: Đây là số Teacher tối thiểu để viết thư giới thiệu cho bạn mà trường yêu cầu.
Số này không có nghĩa là số thư giới thiệu và đơn giới thiệu bạn cần gửi cho trường. Con số thực
sự bằng số này cộng 1, vì ngoài Teacher, Counselor cũng phải viết thư giới thiệu và điền đơn giới
thiệu cho bạn.
- Ở Việt Nam, hầu hết các giáo viên hoặc không dùng email thường xuyên, hoặc bận rộn và không
muốn dành quá nhiều thời gian cho việc này, hoặc ngại trước những thủ tục của CommonApp, nên
nếu bạn muốn gửi thư giới thiệu qua mạng, bạn có thể xin phép giáo viên tạo một email mang tên
giáo viên và invite mail đó trong phần này, cũng như tự điền đơn giới thiệu qua mạng thay giáo
viên.
- Trong trường hợp giáo viên không muốn điền đơn dành cho giáo viên qua mạng mà muốn dùng
bản giấy, bạn hãy bỏ trống phần email khi invite giáo viên. Lúc này các đơn dành cho giáo viên sẽ
xuất hiện trong phần Assign Recommenders của bạn dưới dạng các file PDF. Bạn hãy tải các file
này về, hoàn thành đơn cùng với giáo viên, và gửi đơn này qua đường bưu điện.
- Sau khi mời giáo viên, bạn phải tiếp tục khai báo tên giáo viên sẽ hoàn thành đơn cho bạn ở phần
Counselor và Teacher phía dưới để đơn giới thiệu của bạn xuất hiện trong tài khoản CommonApp
của giáo viên. Nếu bạn đã mời nhưng không khai báo ở dưới, đơn giới thiệu của bạn sẽ không xuất
hiện.
- Nếu bạn nộp đơn đợt Early Decision cho một trường, phần Parents sẽ xuất hiện để phụ huynh
điền phần của phụ huynh trong bản ED Agreement. Bạn phải khai báo thông tin phụ huynh (invite
parent) của bạn bằng cách điền thông tin của phụ huynh trong phần Manage Recommenders, và
chọn phụ huynh (assign parent). Nếu bạn chỉ invite mà không assign thì phụ huynh sẽ không điền
ED Agreement được. Khi invite, bạn không bắt buộc phải điền email phụ huynh. Nếu bạn không
điền email, phụ huynh sẽ phải hoàn thành bản ED Agreement giấy, và bạn phải gửi bản này qua
đường bưu điện. Điều này sẽ gây bất tiện cho hội đồng tuyển sinh trong việc theo dõi thông tin từ
bạn, giáo viên, và phụ huynh trong ED Agreement. Vì vậy, bạn nên điền email của phụ huynh và
để phụ huynh điền ED Agreement qua hệ thống của CommonApp.
3. Common App
3.1. Profile
- Bạn lưu ý rằng cần thống nhất tên (First name), tên đệm (Middle Name) và họ (Last name), ở
các loại đơn và hồ sơ khác nhau, đặc biệt nếu tên bạn có từ 4 chữ trở lên để tránh rắc rối và nhầm
lẫn sau này.
- Personal Information - Permanent home address: Nếu bạn ở cùng với gia đình của bạn, bạn chỉ
cần điền địa chỉ nhà bạn. Nếu bạn không ở cùng với gia đình bạn mà thuê nhà hoặc ở trọ nhà người
quen, bạn hãy điền địa chỉ gia đình bạn. Bạn không cần điền địa chỉ nhà trong hộ khẩu nếu địa chỉ
nhà trong hộ khẩu khác với địa chỉ nhà bạn. Sau khi bạn điền địa chỉ nhà, CommonApp sẽ xác
thực địa chỉ của bạn xem nó có tồn tại không. Nếu bạn thấy thông báo “unable to verify your
address”, bạn nên kiểm tra lại xem có viết nhầm hoặc sót địa chỉ không.
- Personal Information - Alternate mailing address: Nếu bạn không ở cùng với gia đình bạn mà
thuê nhà hoặc ở trọ nhà người quen, bạn hãy điền địa chỉ nơi bạn đang ở. Đây là địa chỉ mà thư và
tài liệu của các trường sẽ được gửi đến trong trường hợp bạn điền vào phần này. Nếu bạn không
điền phần này, thư và tài liệu sẽ được gửi đến Permanent home address.
- Citizenship - Select your...: Bạn hãy chọn Other (Non-US).
- Citizenship - List citizenship: Bạn hãy liệt kê các quốc tịch của bạn. Hầu hết học sinh Việt Nam
có quốc tịch "Viet Nam".
THE ERUDITUS ACADEMY 12

- Citizenship - Currently held...: Nếu bạn đang học ở Mỹ, bạn hãy chọn loại Visa mà bạn đang có.
Nếu bạn đang không học ở Mỹ, bạn hãy chọn I do not hold a currently valid U.S. non-immigrant.
- Common App Fee Waiver: Sau khi chọn Yes, bạn sẽ thấy những điều kiện để bạn được miễn phí
nộp đơn. Hầu hết những học sinh Việt Nam đều thỏa mãn điều kiện cuối cùng, đó là điều kiện bạn
phải cung cấp một tài liệu, tài liệu này còn được gọi là fee waiver, từ giáo viên trong trường về
điều kiện tài chính của gia đình bạn không đủ để nộp đơn. Vì vậy bạn có thể yên tâm ký tên ở phần
Signature. Xem thêm về cách chuẩn bị và cách gửi Fee waiver ở bài Chuẩn bị Fee Waiver.
3.2. Family
- Household - Parents marital status: Bạn hãy điền tình trạng hôn nhân của bố mẹ hoặc người giám
hộ. Separated là ly thân nhưng chưa ly dị. Divorced là đã ly dị. Widowed là một trong hai hoặc cả
hai phụ huynh đã mất, bất kể tình trạng hôn nhân.
- Parent - Occupation và Employment Status: Nếu bố hoặc mẹ bạn đã nghỉ hưu, hãy chọn Other
và Unemployed.
- Parent - College lookup: Hầu hết các trường đại học Việt Nam không xuất hiện trong danh sách
trường của CommonApp khi điền trường đại học của bố mẹ. Vì vậy bạn chỉ cần tìm tên trường và
bấm vào kết quả “ I don’t see the college I am looking for on this list.”
3.3. Education
- School - School lookup: Chỉ có các trường trung học quốc tế mới xuất hiện trong danh sách
trườngcủa CommonApp. Vì vậy, nếu bạn không học trường quốc tế, bạn chỉ cần tìm tên trường và
bấm vào kết quả “ I don’t see the college I am looking for on this list.”
- School - Is this a boarding school: Nếu trường bạn không phải trường nội trú, hãy chọn No.
- School - Graduation date: Ngày bạn tốt nghiệp không đồng nghĩa với ngày bế giảng hoặc ngày
bạn rời trường. Đối với một số hệ thống giáo dục, ví dụ như trung học Việt Nam, để chính thức tốt
nghiệp, bạn cần trải qua một kì thi, nhận được kết quả của kì thi đó, và kết quả phải thỏa mãn
những điều kiện nhất định. Vì vậy bạn nên điền ngày bạn nhận được kết quả thi tốt nghiệp nếu bạn
có trải qua kì thi này. Nếu bạn học trung học Việt Nam, bạn nên ghi ngày 30/6. Bạn không nên ghi
ngày bế giảng của trường (một ngày trong tháng 5) vì câu này hỏi về ngày bạn tốt nghiệp, và bạn
chính thức tốt nghiệp trung học vào cuối tháng 6.
- School - Counselor’s title: Bạn điền “Counselor”.
- School - Counselor's email: Nếu bạn điền email của counselor ở đây, CommonApp sẽ không gửi
email yêu cầu viết thư giới thiệu và làm đơn giới thiệu đến cho giáo viên này. Chỉ sau khi bạn đã
invite giáo viên này ở mục My Colleges thì CommonApp mới gửi email đến giáo viên.
- Other school: Bạn chỉ điền vào phần này tên những trường cấp 3 khác bạn đã học trong trường
hợp bạn học ở nhiều hơn 1 trường phổ thông. Bạn không được điền tên trường tiểu học và trung
học cơ sở.
- Education Interruption: Đây là nơi bạn trình bày những thay đổi về trường lớp trong quá trình
học của bạn nếu có. Lưu ý: Nếu bạn có trải qua Năm Chuyển Tiếp (Gap Year) trong những năm
cấp 3 thì mới phải trình bày. Nếu bạn trải qua gap year sau khi tốt nghiệp cấp 3 thì không làm phần
này.
- Grades: Nếu bạn học ở trường trung học Việt Nam thì bạn không cần điền vào phần này vì phần
này không áp dụng cho các trường ở Việt Nam. Các khái niệm cumulative GPA, passing marks,
và weighting chỉ áp dụng cho điểm trung bình tính trên thang 4.0. Bạn cũng không cần gửi bản
giải thích về cách chấm điểm của giáo dục Việt Nam vì ở các văn phòng tuyển sinh luôn có những
THE ERUDITUS ACADEMY 13

nhân viên phụ trách riêng và biết rõ về hệ thống giáo dục của các vùng miền khác nhau trên thế
giới. Khái niệm class rank reporting cũng không áp dụng đối với trung học phổ thông Việt Nam.
Class trong chương trình học ở trung học phổ thông Mỹ nói đến toàn bộ học sinh thuộc cùng một
khối, và Class Rank là thứ hạng của học sinh so với toàn thể học sinh trong khối đó. Ở Việt Nam,
các trường trung học phổ thông không xếp hạng học sinh theo khối.
- Grades - Graduating class size: Bạn điền số học sinh của khối 12. Con số này không cần phải
chính xác, mà chỉ cần là số ước lượng.
- Current year courses: Nếu bạn học ở trường trung học Việt Nam thì bạn không cần điền vào phần
này vì phần này không áp dụng cho các trường ở Việt Nam. Học sinh ở trung học Việt Nam không
được lựa chọn môn học (course selection) mà học theo chương trình cố định, và hội đồng tuyển
sinh ở các trường đại học Mỹ nắm rõ về chương trình học ở trung học phổ thông Việt Nam. Vì vậy
bạn hãy chọn “0” cho câu hỏi “How many courses would you like to report?”. Nếu bạn muốn nói
về các môn chuyên, môn có hệ số nhân 2, hãy nói trong bảng điểm.
- Honors: bạn được liệt kê tối đa 5 thành tích vì vậy bạn nên chọn những thành tích học tập nổi
trội nhất để điền vào đơn. Nếu bạn cho hội đồng tuyển sinh biết thêm về các thành tích học tập,
bạn có thể điền thêm thông tin ở phần Addtional Information. Sau đây là tên tiếng Anh của một số
thành tích học tập phổ biến:
+ Giải nhất học sinh giỏi quốc gia môn toán : First prize in Mathematics in the National Academic
Competition.
+ Giải nhì cuộc thi Olympic 30-4 môn tin : Second prize in Informatics in Regional Olympiad.
+ Giải ba cuộc thi học sinh giỏi thành phố môn hóa : Third prize in Chemistry in Municipal
Academic Competition.
- Future plans - Career interest: Nếu bạn chưa quyết định được công việc bạn muốn theo học ở
trường đai học sau này, hãy chọn Undecided. Vì các trường đại học bên Mỹ không tuyển sinh theo
ngành, nên lựa chọn về công việc dự định không thực sự làm ảnh hưởng đến cơ hội được nhận của
bạn.
3.4. Testing
- Test taken - Do you wish to self report standardized test scores: Bạn nên chọn No. Dù bạn có
khai báo điểm ở câu này hay không, bạn vẫn phải gửi điểm thi thông qua các đơn vị tổ chức thi.
Nói cách khác, bản tự khai báo điểm không thể thay thế cho bản thông báo điểm chính thức. Nếu
bạn chọn Yes và lỡ tay điền sai điểm, bạn có thể gây ra những hiểu lầm và ấn tượng không tốt đối
với ban tuyển sinh.
- Test taken - International applicants…: Câu hỏi này hỏi rằng việc học lên bậc học sau phổ thông
có phụ thuộc vào một kì thi tốt nghiệp chuẩn hóa nào không. Bạn hãy chọn Yes.
- Senior Secondary Leaving Examinations - Number of...: Nếu bạn chưa tốt nghiệp trung học, hãy
chọn 0. Nếu bạn đã tốt nghiệp, hãy chọn số môn thi tốt nghiệp. Nếu bạn học trung học phổ thông
Việt Nam, hãy điền 6.
- Senior Secondary Leaving Examinations - Examination Board: Bạn chọn Other.
- Senior Secondary Leaving Examinations - Specify…: Bạn hãy điền “Ministry of Education”.
3.5. Activities
- Nếu bạn làm trong đoàn trường hoặc làm một chức vụ trong lớp, bạn hãy chọn "Student
Govt./Politics" cho phần Activity Type. Sau đây là tên tiếng Anh cho những chức vụ phổ biến:
THE ERUDITUS ACADEMY 14

+ Bí thư đoàn trường: President of Student Union.

+ Phó bí thư: Vice President of Student Union.
+ Ủy viên/thư kí: Secretary of Student Union.
+ Lớp trưởng: Class Monitor.
+ Lớp phó: Vice Monitor.
+ Bí thư lớp: Class Representative.
- Nếu bạn tham gia vào các câu lạc bộ liên quan đến các môn học ở trường, bạn hãy chọn
"Academic" cho phần Activity Type.
- Nếu bạn tham gia vào đội tuyển thể thao của trường, bạn hãy chọn "Athletics: JV/Varsity" cho
phần Activity Type. Nếu bạn chỉ tham gia vào các câu lạc bộ thể thao hoặc những hoạt động thể
thao không liên quan đến thi đấu và thành tích nói chung, bạn hãy chọn "Athletics: Club" cho phần
Activity Type.
- Nếu bạn tham gia những hoạt động mà chỉ liên quan đến bản thân, ví dụ như chơi nhạc hoặc vẽ,
bạn hãy ghi "Not Available" vào phần Position.
- Nếu bạn muốn miêu tả chi tiết hơn về các hoạt động của bạn, bạn hãy điền các chi tiết này vào
mục Additional Information ở phần Writing.
- Nếu bạn tham gia một hoạt động vào mùa hè, khi điền thông tin cho hoạt động này, bạn hãy chọn
năm học trước mùa hè cho mục Participation Grade Level. Ví dụ, nếu bạn tham gia một hoạt động
vào mùa hè trước năm lớp 11, bạn hãy chọn năm lớp 10 cho mục này.
3.6. Writing
- Personal Essay: Số từ phải nằm trong khoảng 250 – 650. Nếu số từ của bạn vượt quá mức 650
từ, bài của bạn sẽ bị cắt ngang để đủ 650 từ.
- Additional Information: Đây là phần bạn có thể dùng để điền thêm những thông tin mà bạn chưa
có cơ hội điền ở các chỗ trước đó, ví dụ như hoàn cảnh gia đình, hoặc chi tiết về các thành tích học
tập và các hoạt động ngoại khóa của bạn.
- Nếu bạn điền nhiều loại thông tin khác nhau vào phần này, bạn nên đặt tiêu đề ở đầu các phần
thông tin và đặt một hàng dấu gạch ngang ở giữa các phần thông tin. Ví dụ:
[Tên của bạn]'s Details about Extra-curricular Activities
[Nội dung của phần này]
-----
[Tên của bạn]'s Family Situation
[Nội dung của phần này]
- Bạn có thể trình bày thành tích học tập như sau:
Honor's Title: Bạn hãy ghi tên thành tích học tập.
Grade level: Bạn hãy ghi khối lớp mà tại đó bạn đạt được thành tích này.
Details: Bạn nên cung cấp thông tin cụ thể nhất để giúp hội đồng tuyển sinh hiểu rõ hơn về các
thành tích này. Ví dụ, bạn có thể đề cập đến số lượng thí sinh tham gia, và số vòng thi, để hội đồng
tuyển sinh thấy được nỗ lực của bạn và quy mô của những thử thách bạn đã trải qua. Số lượng thí
sinh càng nhiều, hoặc số vòng thi càng nhiều, thì thành tích của bạn càng có giá trị trong mắt hội
THE ERUDITUS ACADEMY 15

đồng tuyển sinh. Bạn cũng có thể đề cập đến số tiền thưởng bạn nhận được để cho hội đồng tuyển
sinh thấy giá trị của thành tích này.
- Bạn có thể trình bày thành tích hoạt động ngoại khóa như sau:
Activity's Name: Bạn hãy ghi tên câu lạc bộ, dự án, hoặc tổ chức bạn tham gia.
Time: Bạn nên ghi theo định dạng [tháng]/[năm] - [tháng]/[năm]
Description: Bạn nên giới thiệu ngắn gọn hoạt động này trong vòng 1-2 câu, ví dụ như đề cập mục
tiêu của hoạt động và đối tượng mà hoạt động hướng tới.
Position: Nếu bạn chỉ giữ một vị trí trong suốt hoạt động thì bạn hãy ghi vị trí của bạn vào đây.
Nếu bạn giữ nhiều vị trí khác nhau trong những giai đoạn khác nhau thì bạn hãy ghi theo cấu trúc
[vị trí] ([tháng]/[năm] - [tháng]/[năm]), và đặt dấu phẩy giữa các vị trí đó. Bạn nên sắp xếp các
chức vụ theo thứ tự tăng dần về độ quan trọng.
Highlights: Bạn chỉ đề cập những thành tích hoặc kết quả nổi bật bạn đã đạt được khi tham gia
hoạt động này, và không nên liệt kê tất cả những nhiệm vụ bạn đã làm. Việc liệt kê hết những
nhiệm vụ của bạn không làm nổi bật được hoạt động này, và khi bạn đề cập thành tích thì hội đồng
tuyển sinh cũng hình dung ra được những công việc bạn đã làm Ví dụ:
+ "Thu hút 500 đơn đăng kí cho hội thảo cùng với ban Quan hệ Công chúng" thay vì "Phát tờ rơi,
quảng cáo trên facebook, tổ chức buổi cung cấp thông tin, đăng bài trên Forum, và kết quả là thu
hút được 500 đơn....".
- Bạn chỉ nên liệt kê những hoạt động có ý nghĩa nhất với bạn, những hoạt động bạn tham gia trong
vòng 1 năm trở lên, và những hoạt động mà bạn học được nhiều nhất từ đó. Việc liệt kê những
hoạt động không thỏa mãn các điều kiện trên vừa không làm cho hồ sơ của bạn mạnh hơn, vừa
làm cho các hoạt động thỏa mãn các điều kiện trên khó nổi bật.
- Bạn nên cung cấp thông tin cụ thể thay vì chỉ đưa ra những câu nói chung, để giúp hội đồng tuyển
sinh hiểu rõ hơn về thành tích hoạt động của bạn. Những thông tin cụ thể này có thể là những kết
quả, thành tích bằng số, hoặc Ví dụ:
+ "Tham gia chuẩn bị 500 phần cháo cho bện nhân ung thư trong vòng 2 ngày" thay vì "Chuẩn bị
cháo cho bệnh nhân ung thư"
+ "Dạy chương trình tiếng Anh lớp 1 cho 50 trẻ em" thay vì "Dạy tiếng Anh cho trẻ em".
Nguồn: VietAbroader
THE ERUDITUS ACADEMY 16

SCHOOL PROFILE TEMPLATE

LOGO
[PROVINCE] DEPARTMENT OF EDUCATION AND TRAINING
……………..High School
Address:
Tel/Fax:

Website:
Principal:
Community
This school serves the educational needs of …….. City.
School
………….High School is a comprehensive three-year public high school enrolling …….. students
in grades 10–12.
Curriculum
In 2019, ……High School for the Gifted has 9 specialized classes including Mathematics, Physics,
Chemistry, Biology, Informatics, History, Geography, Literature, English
Grading and Ranking

A – Excellent 8.0-10.0 4

B – Good 7.0-7.9 3

C – Fair 6.5-6.9 2

D – Average 5.0-6.4 1

F – Weak Below 5.0 0

Awards and Distinctions

Colleges Attended by …………High School’s Graduates

THE ERUDITUS ACADEMY 17

FINANCIAL AID APPEAL LETTER TEMPLATE

Dear Admissions Committee,
My name is …………..and I am a 12th grader currently enrolled at ……………High School. First,
I would like to say that I am much honoured to have been admitted to your school, as
…………… is my number one choice. I am also grateful for being awarded the …………….
Scholarship.

I’d love to attend …………. with the assistance of the elite professors and students from different
backgrounds. But, as a low-income student, I simply don’t feel I can afford it. I’m writing to
respectfully request an re-consideration for my application.

[REASON]

Therefore, my family support will be decreased considerably.

I am also admitted to …….. colleges and universities and received significant scholarships and
financial aid. [LIST THE SCHOOL THAT GIVES YOU MORE OR SIMILAR AMOUNT OF
SCHOLARSHIP]

However, I believe that there is a special connection between me and …………..

[INCLUDE YOUR RECENT ACCOMPLISHMENTS HERE SUCH AS HIGHER SAT/ACT

SCORES, NEW PROJECTS,…]
I appreciate your time in reconsidering my application. If there are any documents needed, please
inform me so I can submit them on time. I look forward to hearing from you soon. Thank you for
your consideration.

Regards,
THE ERUDITUS ACADEMY 18

LETTER OF CONTINUED INTEREST TEMPLATE

Dear Admissions Committee,
I would like to sincerely thank you for taking the time to look through my application amongst the
thousands of applicants and offering me an opportunity to be on the waiting list. ………… is still
my dream school, and if accepted off the waitlist, I would happily attend. I would like to take this
opportunity to display my continued interest in …………….. and update the Admissions
Committee on some of my accomplishments since applying.
[UPDATED ACCOMPLISHMENTS]
I look forward to the opportunity to spread my academic wings at ………… in the future. I am
particularly interested in …………… and firmly convinced that …………… is the final
destination for my passion. I strongly believe that I can get the best of both worlds here: the
opportunities to explore various disciplines with the liberal arts education, and the chance to secure
internship and employment opportunities. [ELABORATE ON THE REASONS WHY YOU
LOVE THE COLLEGE]
I would like to thank the Office of Undergraduate Admissions once again for reviewing my
application, and I would eagerly matriculate if offered a position in the Class of 2024.
Thank you for your continued consideration of my application.
Sincerely,
CHECK THIS PAGE OUT FOR GOOD GUIDANCE: https://blog.prepscholar.com/