Mf ManpowerGroup™ CIRCULAR No. 005 DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Medelin, mayo de2.019 Dirigidaa: todos los empleados De: Gerencia de Talento Humano Staffing Asunto: Obligaciones especiales del empleado(a) en relacién con el Sistema de Gestion en Seguridady Salud enel trabajo. Con el objetivo de trabajar de la manera més eficiente,eficaz y segura; por medio de la presente se le recuerda a todos los ‘empleados las politicas de incapacidades y otras disposiciones que se encuentran incluidas en el Reglamento interno de Trabajo ‘con relacion a reporte de condiciones de salud, de incapacidades y referente al seguimiento médico ocupacional. El Reglamento Intemo de Trabajo es entregado en la induceién corporativa, compartido durante el afio en curso a todos ios empleados(as) y que ‘Se encuentra para su consulta en el portal del empleado yen las carteleras de todas nuestras ofcinas a nivelnacional, Roglamento Internode Trabajo. ARTICULO 42. LOS SERVICIOS MEDICOS que requieran los empleados(as) SE PRESTARAN PORLLAE.PS, A.R.L através delal.PS, ala cualestén asignades. ARTICULO 43. Todo empleado, DESDE EL MISMO DIA EN QUE SE SIENTA ENFERMO, DEBERA COMUNICARLO AL EMLEADOR, su representante o a quien haga sus veces, ol cual hard lo conducente para que sea examinado por el medioo ‘correspondiente, a fin de que certfique si puede cortinuar 0 no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y ‘tratamiento @ que el empleado(a) debe someterse. El reporte de la incapacidad por parte del empleado(a) al empleador. debera ccumplir lo estipulado en la politica de incapacidades, definidas en este reglamento, la cual es informada al empleado(a) en su proceso de induccion corporatva, ARTICULO 44, Los empleados(as) DEBEN SOMETERSE A LAS INSTRUCCIONES Y TRATAMIENTO QUE ORDENA EL ‘MEDICO que ios haya examinado, asi como a los eximenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos fordenan la empresa en determinados casos. Igualmente, se advlerte que el empleado(a) que no cumpla con las indicaciones dadas por las entidades administradoras del sistema de seguridad social integral, llamese EPS 0 ARLO indicaciones de 1a empresa rolativas al Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo (antes Programa de ‘Salud Ocupacional) incurre en una violacién a la obligacién especial del empleado de culdar las instrucciones y ordenes reventivas de accidentes o de enfermedades profesionales que se considera una FALTA GRAVE que dara lugar a que la empresa adelante un proceso disciplinario en contra del empleado por no atender las instrucciones médicas, preveniivas e higiénicas. ARTICULO 45. Los empleados(as) deberan someterse a todas las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular alas que ordene la empresa para prevencién de las enfermedades v de los slesgos en el manejo de las maquinas, y demas elementos de trabajo especialmente para evitarlos accldentes de trabalo. El empleador y ia empresa cliente podrén realizar aleatoriamente la prueba de ALCOHOL Y DROGAS como parte de las actividades incluidas dentro del programa de gestién del programa de la prevencién del consumo de alcohol y drogas, para propiciarla seguridad y salud en el lugar de prestacién de servicios, ARTICULO'5S. “Son obligaciones especiales del empleado(a):(...) 16.En caso de ausencia, debe INFORMAR A SU JEFE INMEDIATO EN UN TERMINO MAXIMO DE 2 HORAS contados a bartirde la hora de ingreso y por cualquiera de los canales Implementados para el efecto sobre la misma. Esto, a menos. que demuestre que estuvo en absoluta imposibllidad para dar aviso.(...) 20. En relacion con el SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, el empleado(a), se encuentra obligado a ‘2) Proourarel cuidado integral de su salud ») Suministrr informacion clara, verazy completa sobre su estado de salu at ©) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo del ‘empleadory dela empresa cliente. 2) ‘Informer oportunamente al empleador ocontratante agarca de los peiarosvresgos latentes en susiio de trabajo; ) Barfiipar en las actividades de capacitacién én seguridad y salud en el trabajo defnido en el plan de capactacion del SG-SST; 4). Paricipar y contribuiral cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 9) Es obligatorio para el empleado(a) el tratamiento médico prescrito, cuando de acuerdo con la apreciacién ‘médica conduzca a la curacion. La renuenclainjustiicada para cumplir con las prescripciones médicas priva del ‘auxlio correspondiente. h) Acatarlas directrices relativas a la recuperacion o reeducacion impartidas por ja empresa, La empresa puede procurar la recuperacién o reeducacion de sus empleados(as) invalidos, su costa, a fin de habiitarios para ‘desempefiaroficios compatibles con su cateyoria anterior en la misma empresa, con un estado de salud y con sus {uerzas y aptitudes y para obtener una remungracién igual ala de ocupaciones semejantes en la misma empresa oon laregionmg ManpowerGroup” 1) Informar al médico laboral de ia empresa ylo a quien haga sus veces, TODO CAMBIO EN LAS CONDICIONES BESALUD y cualquier tipo de informacion del empleado que pueda ayudar a prevenir o evitar accidents laborales 0 tonfermedades, so pena de ncurrir en justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo, |) Informar de manera INMEDIATAa la empresa, de forma clara, completa y veraz; lagcurrencia de un ACCIDENTE. ‘OENFERMEDAD que se presuma como laborai, so pana de incurriren justa causa para dar por terminado el contrato detrabajo. k) POLITICADEINCAPACIDADES: Coniorme con el decreto 019 de la ley Ant trémites de 2012, ol empleado(a) debe hacer legar a su empleador el documento original de laincapacidad debidamente expedida porla entidad que corresponda. V SOLO SERANVALIDAS LAS INCAPACIDADES EXPEDIDAS POR LARED ASISTENCIAL DELAEPSOARLaIa ‘que se encuentreafiliado(a) elempleado(a). v Tas incapacidades deben serreportadas el mismo dia en que se generan, por cualquier medio electrénico, telefénico ‘ode manera personal y soportarto documentalmante dentro de los tres dias habiles siguientes al otorgamiento de a Incapacidad. Transcurtida la fecha de entrega de lacitada incapacidad, la empresa no la reconocera y serd deber del ‘empieado(a) concurtr ala EPS oARL segin el caso y efectuar el tramite para su pago. v_ LAINGAPACIDAD DEBE CONTENER COMO MINIMO LOS SIGUIENTES DATOS: 1. Fachade expedicion. 2. Nombre completo de a persona ala que sele expide. 3. Fecha de inicio terminacién. 4. Nimero de dias de incapacidad. 5. Diagndstico clinico completo. 8. Onigen; si es incapacided por enfermedad general, por accidente de trabajo, por enfermedad laboral,icencia de matemidado pateridad. 7. Identificacion del médico que expide el certificado con nombre completo yndmero del registro médico. 8. Paralaticencia de maternidad debe contener fecha probable delparto y edad gestacional PARAGRAFO: Eltrimite dela transcripcién de la incapacidad estaré a cargo del empleador, sin embargo se actara que en caso ‘de que la incapacidad a transcribir no contenga los anteriores requisitos y portal razén la EPS se niegue a ranscrbiia y Consecuentemente a reconocer su pago, luego el EMPLEADO deberd reintegrar el pago recibido en exceso, pues es claro que fas tnicas entidades competentes para reconocerincapacidades de origen comin superiores alos 2 dias son la EPS y AFP. asi ‘como las ARI. para las incapacidades de origen laboral por todo el tiempo. En caso de renuencia, la EMPRESA podra brie un proceso disciplinario al empleado por no atender las instrucciones del empleador. 21. Reportar de manera INMEDIATA y con los debidos soportes CUALQUIER TRATAMIENTO MEDICO, ya sea que se trate de citas medicas. terapia, restricclones orecomendaciones laborales con fecha de vigencia yen documento original 22. Asistica la realizacion de los EXAMENES MEDICOS DE SEGUIMIENTO asignados por el médico laboral de la empresa en ‘coordinacién con la entidad de salud tratante en los terminos y Hempos indicados por la empresa. 23. Asistira las citas médicas y terapias asionadas por ja enlidad tratante y DAR ESTRIGTO CUMPLIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES Y/0 RESTRICCIONES MEDICAS, so pena de incurrr en usta causa para dar por terminado el contrato de trabajo...) ARTICULO 60. Constituyen faltas graves por parte del empleado(a), ademas de las indicadas en otros apartes de este ‘eglamento, las siguientes: (...) 3. Faltarasu jomada laboralo tumo correspondiente sin ustiicacién, se considerara falta grave que daré lugar ala terminacién {de contrato de trabajo, asi sea porla primera vez...) 4. Presentarse a trabajo en estado de embriaguez en cualquier grado 0 bajo a influencia de nareétices y drogas. daré lugara la terminacién del contrato de trabajo, asi sea por primera vez. Lo anterior, teniendo en cuenta la naturaleza misma de la labor {que dosemperia el empleado, el objeto social de la empresa y la inseguridad que genera la comparecencia @ laboral en dichas condiciones (..) 45. NO UTILIZAR LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD y elementos de trabajo esignados, que pongan en peligro su integridad ola {de sus comparieros, dara lugarala terminacién del contrato de trabajo, asi sea por primera vez. (..) 48. Hacer peligroso el lugar de trabajo por violacion de las normas sobre seguridad e higiene; NO SOMETERSE ALOS EXAMENES MEDICS PRESCRITOS por las autoridades, la empresa o la Empresa Prestadora de Servicios (EPS) ola Institucion Prestadora de Servicios de Salud (IPS) o la administradora de laporales (ARL) 0 NO USAR LOS Hee ee ee TINADOS © UA PREVENCION DE ACCIDENTES Y PROTECCION PERSONAL Card leper & Ta terminacién del contrato de trabajo, ASI SEA POR PRIMERAVEZ (...) 32. Mantener el ito de trabaio y las maquinas o herramientas que tenga asignadas desordenadas o sucias, seré sancionada con ‘Suspension discipinania de @ dias por primera vez, y en caso de reincidencia dard lugar ala terminacién del contrato de trabajo. G) $3) Todo descuido en el trabajo que afecte o pueda afectar la sequridad del personal, de las maquinas, equipes, mercancias 0 instalaciones, dara lugar la terminacion del contrato de trabajo, asi sea por primera vez 39, Dejar_herramiontas o equipos en sitios distintos a los sefalados para tal fin o eniregarios sin recibir las érdenes ‘orrespondientes, sera sancionada con suspension disciplinaria de 8 dias por primera vez, y en casode reincidencia dara lugara laterminacion del contrato de trabajo. (...) Comprendo el contenido de la presente CIRCULAR No. 005 de mayo de 2.019 y expreso que libre, esponténea, y Voluntariamente acepto que en ¢aso de que se presente una incapacidad médica expedida por un profesional que NO pertenezea a la Red de Profesionales de la EPS 0 ARL a la que pertenezco, y la misma no cumpla con los requistos aqui Consagrados ello genere la negativa de la EPS 0 ARL a efectuar la transcripcian ylo pago de la mismas, ACEPTO que se me ‘descuente de misalario yprestaciones sociales e valor que me pagé mi empleador por esta incapacidad, Nombre cc.