Excel INTERMEDIARIO - AVANCE NOS SEUS CONHECIMENTOSwee Observe essa interessante imagem, de 1941, que mostra operirios da General Motors controlando, ‘em uma planilha, o fluxo da produgio da fibrica, em pleno periodo da Segunda Guerra Mundial. Voce pode imaginar a complexidade que era a vida sem uma planilha eletrdnica de cilculos! A primeira versio do Excel foi langada em 1985, para 0 Macintosh, da Apple, ¢ dois anos depois para Windows. Antes do Excel, uma das primeiras plani- thas eletronicas disponiveis no mercado era o Lotus 1-2-3, produzido pela Lotus Software, que hoje é do ‘grupo IBM. ‘Com indimeras atualizagdes a0 longo dos seus mais de 30 anos de existéncia, 0 Excel tonou-se um dos pro- gramas mais importantes do Pacote Office da Micro- soft, eéutilizado para criar e gerenciar planilhas cletrd- nicas, com iniimeras ferramentas que fazem dele uma miquina de célculos, Nesta Colegio Aprenda Informatica - Excel, em trés volumes, vocé aprende a criar de operagdes simples e cilculos financeiros, gerenciar as despesas pessoais € da empresa, controlar o fluxo de caixa € materiais em ‘estoque, usar estatisticas, entre outras funcionalidades. ‘Um conhecimento itil para toda a vida. Aproveitet ea indice Formata¢ao condicional 4 Relembrando a criagdo de uma formulas Fungo SE + Adicionando condigées « Formatasdo condicional das células «As varidveis «Fungo E+ Fungéo OU Fungées intermediarias 2 Facilitando a busca em planithas « Fungdo PROCY + Fungdo PROCH « Fungdo INDICE - Forma matricial + Forma referencial «Fungo CORRESP Graficos 38 Como gerar gréficos «Como formatar gréficos Fungo concatenar 48 ‘Gestores da General Motors regitram em uma grande placa, qe se ‘assernatha a uma anita de ciclo, 0 flxo de materi necessros ara a produ, em 1981 ‘COP-BRASIL.CATALOGACKO WA PUBLICACKO SSNDICATO NACIONAL DOS EOFTORES DE UVROS, RICESS. ColegSo sorends informstica Exe! Une, 2016 2.€d,-SS0 Paulo: On (500 978-85-232-1388-0 1. ace (Programa de computador) - Manuas, ula, ete 2. norma - Manuats, ls, ete 1. TRuo 1631635 00: 005.3 cou: 008.42 2eyos/201s 22/03/2016 Excel + Colegio Aprenda Informatica + 3Capitulo 1 Formatagao condicional Confira neste capitulo Relembrando a criagdo de uma formula Fungdo SE. ‘Adicionando condighes Formatagao condicional das células As varidvels Fungdo E. Fungdo OU. 4, + Colegio Aprends Informitica + ExcelRelembrando a criagdo de uma formula Na Ultima edi¢o, foi visto que a base de qualquer formula dentro do Excel é a SINTAXE. ‘Apenas relembrando, a sintaxe de uma formula de média seria =MEDIA(A1:01), ou seja, extrair a média matematica entre as células Al até a D1. Fungdo SE Seguindo a mesma linha, a fungo SE possui uma estrutura fuiretida, no entanto ela é bastante variivel ¢ possui diversas utilidades diferentes, dai o nome “Formatagio Condicional”, Para criar uma formula usando SE, veja 0 exemplo na imagem: fei ce | id arr 8 Desinerante 9 Amacante 10 sssteugude estoque do setor de limpeza de uma empresa tem uma planilha de controle dos produtos armazenados. A politica da empresa ¢ no deixar que tenha menos de S unidades de um determinado produto. Para isso, foi criada a sintaxe =SE(82<5;"COMPRAR”;"OK"). A sintaxe diz que se 0 valor contido em B2 for menor do que 5, a célula mostrard a informaco “COMPRAR” (é colocado entre aspas para que o Excel compreenda que se trata de um texto), senio a célula mostrar “OK”.Reproduzindo a férmula para as células abaixo, a mesma sintaxe ¢ reproduzida, ‘Como a quantidade ¢ exatamente 5, asintaxe retorna “OK na célula Q, indicando que no existe a necessidade de efetuar a compra de novas unidades ainda, ‘mudando apenas a célula base para que a fungio SE retorne o resultado Pia {Qualquer célula com o valor menor do que 5 teve como retorno “COMPRAR. Esse é um exemplo para simples compreensio da funcio SE, no entanto, ‘existem diversas formas de utilizé-a. Mas antes de ver outro exemplo, AGS ¢ importante compreender o que cada sinal que serd usado dentro da Pe fungio SE significa. 6 + colesio Aprends Informstca + Excel MENOR OU IGUALAdicionando condigdes ‘Conhecendo os sinais, vocé pode criar variiveis da funcdo SE, inserindo mais condigées. Usando o mesmo exem- plo do estoque do setor de limpeza, crie uma variavel mais abrangente, colocado um meio termo entre “COM- PRAR" e “OK” Essa variavel serd utilizada para avisar quando 0 estoque estiver “ESGOTADO” 'Na sintaxe =SE(82>5;"OK";SE(82=0;"ESGOTADO";SE(82<=5;"COMPRAR"))}, 6 solicitado que na célula C2, 0 resultado seja mostrado como “OK" se o ‘ntimero for maior do que 5, “ESGOTADO” se for igual a 0 ¢ “COMPRAR” se for menor ou igual a5. Com trés variveis possiveisa planilig fica mats completa e informativa.. ‘No entanto, seria interessante criat ure formatagiio para chamar mais a tengo quando 0s produtos estiverem esgotando, mostrando cada variével - em uma cor diferente. toeFormata¢ado condicional das células A formatagio condicional permite criar uma variivel que influencie na formatagio visual das eélulas também. Veja no exemplo a seguir como utilizar: . ‘A op¢o FormatacSo Condicional fica dentro da guia 1s “Pagina inicial”. Escolha a op¢3o “Nova Regra”. ‘Aqui voc’ tem a ops de escolher as condigbes de formatago que serdo utilizadas para a célula. Para esse ‘exemplo, escolha “Formatar apenas células que contenham”. B «Colegio Aprenda Informit + ExcelEm “Edite a Descrigso da Rega’, Escolha “Texto Especifico’, em seguida “contém” e escreva “ESGOTADO”. Escolha ‘o esttlo de fonte Negrito e a cor vermelha, em seguida clique em OK. es ‘A formatagio ¢ aplicada e a palavra ESGOTADO é mostrada em vermelho e negrito. Vocé também pode aplicar a formatagio a um grupo de células de uma vez. Excel + Colesio Aprenda Informatica + 9——— — mee Para que todas as células selecionadas assumam a formatac3o condicional, basta selecioné-las e repetir o passo anterior. Em “Edite a Descricdo da Regra”, Escolha “Texto Especifico”, em seguida “contém” e escreva “COMPRAR”. Escolha o estilo de fonte Negrito e a cor laranja, em seguida clique em OK. 7 Sonate wide 4 commnan 1 Desintetante 3.compnan 8 Amacante Box 10 Sabie Liquid ‘© Fsc0TAD0 ” = x mee ‘A formatagio ¢ aplicada a todas as células selecionadas, facilitando a aplicago. Para completar, crie uma, formatago condicional para o caso de o estoque estar “OK”. 110 « Coleco Aprenda Informatica » ExcelLae =a Em “Edite a Descrig3o da Regra’, Escolha “Texto Especifico”, em seguida “contém” e escreva “OK”. Escolha o estilo {de fonte Negrito e a cor verde, em seguida clique em OK. QaaeK ae a RT TO VO (en Ypres Cumtdade 2 Onegerte ‘osscoTaD0 3 Sem Sconean 4 bese Sntiia 60x 5 saben 3 commean 6 Shanoo0 tox 7 ssbonete gi comrman 8 Oeantetnte dcourean 1 Janscane toe 10 Sebo into © tscoran0 * 2 2 x 6 % ” " | essa forma, todas as células esto formatadas para mostrar tanto 0 texto como a formatacio de texto escolhida.. Excel + Coleco Aprenda Informitica + 11.Essa formatago nao se perde a0 mudar o valor das células, como voce pode ver nos exemplos a seguir. lena ata ‘Com todos 0s valores sendo modificados ao seen, ‘para O na coluna B todos 05 resultados da conn indde pee =5;"Aluna Aprovada;“Aluna % Reprovada”};SE(C2>=5;"Aluno Aprovado”,“Aluno Reprovado"), & solicitado 30, a Excel que verifique primeiro qual é o sexo do aluno e depois a média. 1” % ri © Excel compreende a sintaxe e verifica que o sexo do aluno Bruno 8 ‘€ Masculino (82) € que sua média é maior ou igual a 5,0 (C2), 6 ‘mostrando 0 resultado “Aluno Aprovado”. 7 1” ” = = - miss Excel + Coleco Aprenda Informatica» 13.KER SS ©BlNeuaen aye O procedimento é repetido nas células abaixo e a sintaxe funciona perfeitamente para defini se é um aluno ou ‘uma aluna e se fo! aprovado/a ou reprovado/. Utilizando a ferramenta de Formatagio Condicional, podemos também destacar as células com as notas dos alunos aprovados e reprovados. =a wee4 1 Ane 2 Janno 3 [Augusto 4 |ownieta 5 |osnet 6 ware 7 |e Epon ° 0 1" 2 a “ 1s 6 ” ” ” =e = Excel + Coleco Aprenda Informatica» 15,‘Ana Reproveda ‘Ana Reprovado “UH rit ae FETEEE LL Selecione novamente as células, vi em Formatacio Condicional, escolha “Realcar Regra das Células” e depois “Menor do que.. Insira 0 valor 5 ¢ fundo vermelho claro com texto vermelho escuro, q +] it ' it HUT, 4 i 2 3 5 ‘ 7 . ° ° ‘Vocé pode copiar 0 contetido de uma célula ¢ colar apenas algumas propriedades dela para outra, utilizando as opdes de colagem. Nesse exemplo, utilize a opgio Formatagio em Opgdes de Colagem, ao clicar com 0 botio direito do mouse na célula D2. 16 «Colegio Aprenda Informatica » Excelessa maneira, tanto as células relativas 3s médias como as relativas 3 condicSo dos alunos adquirem a aparéncia da formatagéo, faciitando a visualizagSo. Fungao E A fungio E é uma versio mais simples e direta da fungio SE, retornando apenas os resultados VERDADEIRO ou FALSO, de acordo com o teste ligico proposto. Se todos os argumentos incluidos na sintaxe forem verdadeiros, o Excel retorna o texto VERDADEIRO automa- ticamente, no entanto, se um ou mais argumentos forem falsos, ¢ 0 suficiente para a sintaxe retornar o texto FALSO. Exemplo Na empresa XYZ, a decis3o de trocar um dia das férias para emendar um feriado prolongado cabe a todos 105 funcionérios. No entanto, é necessério que seja um resultado undnime para que todos possam desfrutar ‘Como é possivel verificar, dos funciondrios no concordaram com a troca, gerando uma no unanimidade. Excel + Coleco Aprenda Informatica » 17Usando a fungSo E, veja como fica o resultado. A sintaxe simples: todos 0s resultados tém que retornar a palavra “Concorda” para que seja verdadeiro. ‘Como dois funcionérios no concordaram com a troca, a sintaxe retorna o resultado FALSO. Logo abaixo, ‘uma fungio SE é criada baseada no que é mostrado na célula D6. Como o resultado foi FALSO, ela retorna TRABALHAM como resultado. 18 «Coleco Aprenda Informatica » Excel‘No entanto, os dois funcionarios que optaram por trabalhar no feriado prolongado sSo parentes, e como toda ‘empresa de respeito, a XYZ considerou isso uma atitude de ganho proprio dos dois funcionérios, anulando a opinido deles na votacao. essa maneira: we 2 ‘A opiniio dos dois ¢ eliminada da sintaxe, retornando apenas o resultado dos funciondrios que no possuem parentesco. Sendo assim: A integridade da empresa ¢ preservada e os funcionérios iro emendar 0 feriado por unanimidade, uma ver que ‘a opinigo em casos de nepotismo ¢ invslida para uma decisio dessas. Pre ee eee a ee end Deo eee Excel + Coleco Aprenda Informatica + 19Fungao OU A fungo OU também é uma versio mais simples ¢direta da fungio SE, retornando apenas os resultados VERDA- DEIRO ou FALSO de acordo com 0 teste logico proposto. Diferente da fungio E, a fungo OU verifica através de uma sintaxe se apenas uma ou mais células conterem o valor verdadeiro, retornando o texto VERDADEIRO automaticamente, no entanto, se todas as células forem opos- tas. sintaxe em questio, o resultado seri FALSO. No exemplo acima, os professores devem decidir se o aluno Tobias deve ser suspenso por ter discutido com 0 professor Ezequiel em sala de aula. A hist6ria fol levada a0 conselho de professores e se apenas um professor ‘concordar com a suspensio, Tobias sera suspenso. ‘Como um dos professores concordou com a suspensio de Tobias, a sintaxe retorna o resultado VERDADEIRO. ‘Logo abaixo, uma funcdo SE ¢ criada baseada no que é mostrado na célula D6. Como 0 resultado foi \VERDADEIRO, ela retorna SUSPENSO como resultado. 20 + Coleco Aprenda Informatica » ExcelNo entanto, o diretor resolve excluir 0 voto do professor Ezequiel, uma vex que ele estava emocionalmente ‘envolvido na discussio. Os outros professores concordam que Tobias tinha 0 direito de questionar o professor Ezequiel sobre o assunto ensinado na aula e consideram que ele no deve ser suspenso, essa maneira, 0 resultado se torna FALSO, considerando o aluno Tobias NAO SUSPENSO. Excel + Coleco Aprenda Informatica» 21.Capitulo 2 Funcoes intermediarias 233793 Confira neste capitulo Facilitando a busca em planithas. 23 Fungo PROCV. 23 Funcdo PROCH, 30 Fungdo INDICE 31 Forma matricial, 31 Forma referencial, 34 Fungo CORRESP 36 22 + colegdo Aprenda Informstica * ExcelFacilitando a busca em planilhas Além das fungées basicas que jd foram vistas, o Excel possui uma selecio de fungdes chamadas “intermediérias” por dois motivos: 1 Elas sio multiuso, ou seja, podem servir para mais de um propésit. 2-~ Sio mais complexas ¢ exigem um maior conhecimento da estrutura do Excel para serem executadas. Fungao PROCV ‘Tem a fungio de localizar um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retornar um valor na mesma linha de uma coluna previamente especificada, A fungio PROCV & muito utilizada para localizar informagbes em ‘outra planitha, complementando sua planilha principal. Exemplo me Uma empresa possul trés operagdes distintas em uma pasta do Excel, cada uma com sua planilha especifica. ‘A primeira ¢ uma Ficha de Solicitago de Compra para calcular as encomendas dos clientes. Dica: a grande sac cee!v1 a a war Pa me 5 6 or ma = ms ‘A segunda é chamada Clientes, na qual constam o cédigo, nome, endereco, cidade e Estado de cada cliente da = ms Por dltimo fica a planitha Produtos, que ¢ onde fica registrado 0 cédigo de cada produto, sua descricSo, valor e Impostos sobre 0 valor. 24, « Coleco Kprenda Informstca + ExcelPara uma melhor compreensio de como a fung0 PROCV é aplicada, a planilha onde a férmula serd criada é a FICHA DE SOLICITACAO e as células em azul receberdo as informagdes. ‘Comece solicitando informagées da planilha CLIENTES, como no exemplo abaixo: [ren oenvores —T—] A sintaxe dessa funco é =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;niim_indice_coluna;procurar_intervalo), sendo que: valor_procurado: é 0 valor que serd localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser tanto ‘um valor como uma referéncia ou até mesmo uma sequéncia de caracteres de texto, desde que o mesmo esteja entre aspas. ‘matriz_tabela: é a tabela de informacdes em que os dados s3o procurados. Use uma referéncia para ‘um intervalo ou nome de intervalo. ‘num_indice_coluna: ¢ 0 ndmero da coluna onde esté o resultado que a fungo deverd retornar. O indice inicia-se em 2 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente até a ditima coluna de dados. procurar_intervalo: ¢ 0 modo que a funcio iré retornar os dados. € um valor I6gico (verdadeiro ou falso), ue indicard se a fungdo retornard 0 valor exato ou o aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada, Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), 05 valores na primeira coluna de matriz_tabela deverso estar em ordem crescente; caso contrério, PROCV pode nio retornar 0 valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisaré ser ordenada. Excel + Coleco Aprenda Informatica» 25een coe mee essa maneira a sintaxe ficou da seguinte forma: procure o valor contido na célula 84 dentro da planitha CUENTES, da célula Al até a F11, na segunda coluna e por ultimo (e opcional), deixamos verdadeiro para resultados aproximados ou FALSO para buscar 0 resultado exato (pode ser usado 0 nimero O no lugar de FALSO). Como é possivel verificar na planitha CLIENTES, 0 conteddo da segunda coluna na tabela é o cliente €. 26 + Colegio Aprenda Informatica » ExcelVeja a aplicac3o no endereco, cidade e Estado: 15) ‘e 7 2 ‘Ao digitar a sintaxe correta, a funco retorna o endereco correto. Porém, existe a possibilidade de ocorrer um ‘erro se voce tentar copiar a formula para a linha de baixo. TOTAL OE mPOSTOS 1 es Esse erro ocorre porque, 20 utilizar 0 atalho de copiar uma férmula arrastando para baixo, os nimeros das ‘células vio mudar, fazendo uma busca equivocada. A sintaxe =PROCV(BS;CLIENTES!A2:F12;3;FALSO) ocupa o lugar da sintaxe =PROCV(B4;CLIENTESIA1:F11;2;FALSO). Excel + Coleco Aprenda Informatica » 27Para que isso no ocorra, adicione um cifréo ($) antes de cada linha e coluna que vocé deseja copiar. Veja no ‘Assim, voce terd travado a célula de busca, podendo utilizar o método de copiar e arrastar para baixo sem que TOTAL DA SOUGTAGIO TOTAL DE mPOsTOS en — Lembre-se apenas de mudar a terceira opcio da sintaxe para o nimero da coluna que voce deseja pesquisar. 'Nesse caso, substitui-se 0 3 pelo 4, obtendo o resultado da coluna ESTADO da planitha CLIENTES. 28 + Colegio Aprenda Informatica » Excel‘Agora usamos a sintaxe =PROCV(SAS12;PRODUTOS!SAS1:$F511;2) para buscar resultados na planitha PRODUTOS. A célula A12 contém 0 cédigo visto na planilha em questo, procurando 0 conteddo da segunda ccoluna, referente a DESCRIGAO. Repita 0 procedimento nas células restantes, ficando atento ao niimero da coluna que seré utilizada para procurar 0 resultado desejado. Excel + Coleco Aprenda Informatica» 29Algumas regras importantes para o PROCV: TON tee re Oe ioe one cl cae procurado), pois é a partir dela que o PROCY vai realizar a busca verticalmente. ee ee ee a ee ee indice_coluna deverd ser contado 2 partir da primeira coluna da selecSo, Se a seleco feita comecar na coluna Se et eee eS Ce eee ee uae enna ny Ce ee eet tu ue tt ee ae Seer © PROCY deve ser utilizado somente com dados que ndo se repetem no banco de dados da selecso. Um ‘exemplo € o ndimero do CPF, que nunca serd igual de uma pessoa para outra. Fungado PROCH A fungio PROCH funciona da mesma forma que a PROCY, com a diferenga que a busca ¢ feita na horizontal a0 invés da vertical Asintaxe muda apenas nesse detalhe: =PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nim_indice_lin;procurar_intervalo) Explicando cada elemento da sintaxe: valor_procurado: é 0 valor que serd localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser tanto um valor como uma referéncia ou até mesmo uma sequéncia de caracteres, de texto, desde que 0 mesmo esteja entre aspas.. ‘matriz_tabela: ¢ tabela de informacdes em que os dados so procurados. Use uma referéncia para um intervalo ou nome de intervalo. ‘num_indice_coluna: ¢ 0 ndmero da linha onde esté o resultado que a fungio deveré retornar. O indice Inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e assim sucessivamente até a Gitima linha de dados. Procurar_intervalo: ¢ 0 modo que a fun¢S0 ird retornar os dados. E um valor ldgico (verdadeiro ou falso), que indicard se a fungio retornars 0 valor exato ou 0 aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada. Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), 05 valores na primeira linha de matria_tabela deverio estar em ordem crescente; caso contrério, PROCH pode ‘no retornar 0 valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no. precisard ser ordenada. 30 + Coleco Aprenda Informatica » ExcelFuncao (NDICE ‘A fungo Indice tem como objetivo retornar um valor ou a referéncia para um valor dentro de uma tabela ou em tuma sequéncia de células Ela pode ser utilizada de duas maneiras diferentes: 1 - A primeira forma ¢ quando a fungio € utilizada com referéncias de células. 2. A segunda forma éa matricial, que ¢ a matriz uilizada para criar formulas Gnicas que tém como fungdo retor- nar virios resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas ¢ colunas. Para saber em que situago usar cara uma, basta se lembrar da aplicac3o que elas possuem. Veja na tabela: oe eet Med Pere ered nn Forma matricial Retorna o valor de um elemento de uma tabela ou matriz selecionados pelos indices de numero baseado em linha ‘ecoluna, Utilizada quando a forma de matriz se o primeiro argumento de INDICE for uma constante de matriz, ‘como um, conjunto de células sequenciais (AI até A10, por exemplo). Sintaxe: ={NDICE(matriz; num_linha; num_coluna) ewe seas aeBe Explicando cada elemento da sintaxe: Matriz: 6 um intervalo de células ou uma constante de matriz. Se a matriz contiver ‘apenas uma linha ou coluna, argumento nim_linha ou ndim_coluna correspondente ¢ opcional. Ném_inha: seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverd ser retornado. ‘Se niim_linha no for selecionado, a definic3o de niim_coluna é obrigatério. Ném_coluna: seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverd ser retornado. ‘Se mim_coluna ndo for especificado, niim_linha é obrigatorio. Excel + Coleco Aprenda Informatica» 31.Veja o exemplo para a Forma Matricial: 2 Tenge dei o23) 1s No conjunto acima é desejado que através de uma posigio em uma tabela, o valor armazenado na coluna e linha informada seja retornado, nesse caso, o valor encontrado na linha 5, coluna 2. A sintaxe ={NDICE(A2:C7;2;3) retornou o resultado “Tablet, que & 0 contetido da célula C3. 32+ Coleco Aprenda Informatica » Excel‘Ao mudar os parimetros da sintaxe para pesquisar em todos os produtos (= amplia a rea de busca. IDICE(A2:C11;9;3), a fungio ia) or E. produto “Gadget” localizado na célula C10 € retornado pela matriz de dados. Como voct pode ver, bastar mudar os parimetros de busca para encontrar um determinado produto, nio importando o tamanho da ma- triz de dados. Excel + Coleco Aprenda Informatica + 33.Forma referencial Retorna a referéncia da célula na intersegio de linha e coluna especificas, porém, caso a referéncia for preenchida por selegdes nio-adjacentes, vocé pode escolher a selecio especifica que deseja observar. Sintaxe: =INDICE(ref; ndm_linha; nim_coluna; nim_érea) Explicando cada elemento da sintaxe: Ret: & uma referéncia a um ou mais intervalos de células. Caso seja inserindo um intervalo ndo adjacente para a Ref, coloque Ret entre parénteses. Além disso, se cada drea na referéncia contver apenas uma linha ou coluna, o argumento niim_tinha ou nim_ coluna ~ nessa ordem ~seré opcional. Nim_linha: ¢ 0 ndmero da linha em Ref de onde seré fornecida uma refertncia.. Ném_coluna: é 0 nimero da coluna em Ref de onde serd fornecida uma referéncia. NGim_érea: seleciona um intervalo em Ref, onde a intersego de nim_linha com nim_coluna seré retornada sendo que, a primeira a ser selecionada ou inserida recebe o nimero 1, a segunda recebe o nimero 2, sucessivamente. Se niim_area for omitido, INDICE vusaré a érea 1. Usando a mesma planilha anterior como exemplo, adicionando quantidade e valor do produto, podemos verificar: a [eenete Faroe cis) © retorno seri o mesmo do exemplo Matricial, ou seja, 0 resultado mostrado seri “Tablet” que se encontra na coluna 2, linha 3. 34. + Coleco Aprenda Informatica » ExcelEa . ° Com a sintaxe ={NDICE((A2:E11;A3:06);1;4;2), ¢ solicitado a0 Excel que, dentro do espago A2 até E11, ele faga a pesquisa apenas da A3 até a D6, retornando o resultado encontrado como referéncia 1, a coluna 4 ¢ a linha 2, mostrando a quantidade de tablets, ou seja, 15. rs % dentro da usando o mesmo modelo de sintaxe =INDICE((A2:€11;A3:06);2;5;1), a pesquisa & mesma drea de referéncia (A3 até D6) ¢ ¢ solicitado que retorne 0 contetido da segunda linha ¢ da quinta coluna, mostrando assim o valor do produto. Excel + Coleco Aprenda Informatica» 35EE * 2 3 =o 15 85250000 Com uma nples operagio de multiplicagio, a planilha mostra a descrigio do produto desejado, a quantidade em estoque € 0 valor total da quantidade do produto em estoque. = Eee ea et tee eee eee eee oe criar mais de uma referéncia e salvar a relag3o das referéncias aplicadas nessa planilha em uma Pee ee ees Fungao CORRESP A fungo CORRESP tem o objetivo de retornar a posi¢io relativa de um item em uma matriz.que coincide com um valor especificado, fazendo isso também em uma ordem especifica (O uso de CORRESP substitui ~ em alguns casos ~ as fungdes PROC. Quando houve 4 posicdo de um item, em um intervalo especifico, ao invés do item em questio. yecessidade de encontrar Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; tipo_correspondéncia) Explicando cada elemento da sintaxe: \Valor_procurado: corresponde ao o valor utilizado para localizar 0 valor especifico em uma tabela. ‘Matriz_procurada: corresponde a um intervalo contiguo de células que possuem valores validos para que a procura seja executada. ‘Tipo_correspondéncia:corresponde ao niimero -1, 0 04 1. Tipo_correspondéncia especifica como o Excel ‘corresponde a valor_procurado com os valores contides em matriz_procurada, 36 + Coleco Aprenda Informatica » ExcelAntes de exemplificar a fungo CORRESP, é muito importante saber os detalhes referentes ao tipo de correspon- Graficos Recomendados. are = Excel + Coleco Aprenda Informatica » 39‘Uma janela com diversas opgdes vai aparecer. As opges estio divididas em duas abas principais, para facilitar o trabalho durante a criagio, a Bee Stee SS of mT we eed oe 3 SH Sm — Na guia Grificos Recomendados, navegue pela lista de tipos de grificos recomendados pelo Excel para seus dados. Clique em qualquer tipo de grifico para ver como os seus dados aparecem naquele formato. = a a ee Caso 0 grificos recomendados nio possuam o visual que vocé gostaria de utilizar, sempre existem mais op- ‘gbes, Clique na guia Todos os Griticos para ver todos os tipos de grifico disponiveis no Excel. 40 « colegio Aprenda Informétia + ExcelAssim que encontrar o tipo que mais Ihe agrade, basta clicar em OK para adicionar o grifico & sua planilha. ‘Veja um exemplo da ferramenta sendo aplicada em uma planitha pronta: Na propria guia Inserir, existem algumas opgdes de grificos que podem ser utilizados sem haver a necessidade de abrir a janela de opges mostrada anteriormente. Para este exemplo, escolha a opcio de Griticos de Cascata, localizado a esquerda de Gritico Dinimico, Excel + Coleco Aprenda Informatica» 41.Dentro de Cascata ainda existem varias opgdes desse estilo disponivel. Para este exemplo, use o que esti na imagem. 42. « colegio Aprenda Informétia + Excel0 Grificoé livre para ser modificado, permitindo que vocé coloque um titulo personalizado, altere informages presentes nas descriges preenchidas automaticamente, entre outras diversas opges. Além dos textos, os préprios niveis dos grificos mostrados poder ser modificados para aparecer como Total, por exemplo, Para fazer isso, basta clicar com 0 botio direito do mouse no nivel de grifico desejado e escolher a opgio Definir como Total. Excel + Coleco Aprenda Informatica» 43ie M ed oe As cores padrio desse modelo de Grifico sio vermelho, azul e cinza. Note que apés a modificagio do nivel selecionado, a cor mudou automaticamente de azul para cinza,facilitando a identificagio dos niveis. Faga a mesma aplicago nos outros modelos mostrados, transformando-0s em total. Dessa maneira, et at er net eer eee reer erect’ 44 « Colegio Aprenda Informtica + ExcelComo formatar graficos Existem diversas manciras de configurar os Grificos, tanto antes quanto depois de cria-los. Veja algumas dicas de como fazer isso, ‘Com um Grifico especifico aberto, uma gama de variacdes do mesmo estilo aparece para vocé escolher. ‘Mesmo em meio a tantas opgdes, sempre existird uma que serd o estilo principal. Titulo do Grafico 100) 200 300 400 500 00) 700 300) 900) 1000) i No caso do Grifico em formato de pizza, padrio € esse modelo mais simples, com os ntimeros sem grande destaque dentro dos pedacos. Vocé pode alterar manualmente a maneira como eles aparecem, mas a opsio de formatagio ja pronta pode Ihe ajudar a poupar muito tempo. Dica: a versio 2016 do Excel possul uma op¢So nova de grificos chamada gréfico dinimico, eee eee te er ny ieee oy Excel + Coleco Aprenda Informatica» 45,4A 8 c ° e r 6 " 1 4 x L TITULO DO GRAFICO 7 BSESSSS S85 I Neste exemplo, a pizza aparece menos deitada ¢ os niimeros possuem uma pequena caixa de destaque, que também é passivel de modificagbes. 4A 8 E ° e F 6 4 1 4 x o 1 100 + 2) 20 7 an aly 5 500 ” Cn) o 7 70 - 8 800 of 9 9% “ 101000 ish ” 2 ” 8 ” “ 0 = Se a Esse exemplo serve para mostrar que vocé pode mudar as cores da caixa ¢ dos niimeros sem ter que mexer na formatagio para isso. Basta olhar na parte de Design e escolher 0 modelo. 46 + colegboAprenda Informa» Excela , x L ™ 5 00) 2 0 3 900 101000 2 2 “ Esse modelo ja mostra um plano de fundo diferente (que também pode ser modificado), dando mais ou menos énfase aos niimeros, da maneira que vocé preferir. Usando esse diltimo modelo, aplique © mesmo estilo no primeiro gritico que foi criado durante essa liga. Como voce pode ver, 0 visu | escurecido deixou o grifico bem mais chamativo e organizado. Excel + Colegio Aprenda Informtica +Fungao CONCATENARConcatenando ‘A fungiio CONCATENAR tem o objetivo de agrupar duas ou mais células para formar um resultado nico. Com la, é possiveljuntar resultados de férmulas, trechos de textos, datas e qualquer informagio que esteja contida em células alternadas. ‘A fungio também permite que cédigos tinicos de produtos sejam criados quando ha duplicidades de registros ‘em uma base de dados. Também ¢ possivel unir um registro duplicado com um campo de identificagdo para criar ‘campos tinicos. ‘A Ginica limitagio que a fungio Concatenar possui é ao lidar com datas. As células com data que forem concate- nadas perdem a formatagio padrio, eo formato exibido & 0 nlimero inteiro que representa a data. Mas existe uma mancira de suprir essa limitagio, utilizando a fungdo texto para formatar o resultado da concatenagio. Isso seri visto mais para frente nesse capitulo, Para comecar, veja uma aplicag3o simples da Fungo Concatenar: ‘Nese exemplo, temos 0 nome, o nome do meio e 0 sobrenome, divididos cada letra em uma célula diferente. 'Na célula P1 sera criada a formula para unir todas as letras da linha 1. ‘aia * cs 3 ROL ae A sintaxe = CONCATENAR(A1;81;C1;01;E1;F1;G1) vai pegar 0 conteddo de cada célula e unir em uma Unica ‘célula (P21). ‘Como todas as letras estiio em maliscula, 0 Excel une todas elas em uma em maiiscula mesmo, respeitando a formatacso. eer sos Breroneeret aes Para o nome do meio, bastou copiar a formula para a P2, no entanto, a P3 teve que ser modificada para agrupar ‘um niimero maior de células, devido a0 sobrenome ser maior. O que poderia ter sido feito ¢ usar a sintaxe Excel + ColecSo Aprenda Informitica + 49.=CONCATENAR(A1;81;C1;D1;E1;F1;G1;H1;11;11) desde o comeco, faciltando assim quando for copiar para as. células abaixo. Como dito anteriormente, a func Concatenar trabalha tranquilamente com textos, no entanto, existe um pequeno problema 20 usar a formatacdo de data. ‘Ao usar a 0 mesmo tipo de sintaxe para unir as células, o Excel executa a opera¢o sem problemas. ‘No entanto, como a fungo no Ié sozinha a formatacSo de data, o resultado que aparece é 0 visto na imagem. ‘Mas existe um método para consertar isso. Aiea ee Be ev ee ieee eae Fa nent ; ‘Ao usar a sintaxe =CONCATENAR(AS;TEXTO(KS;"dd/mm/aaaa”)), a informagio passada para o Excel é que 0 ccontetido da KS esté no formato dia/més/ano. ae SS ea Seem ‘Desa maneira, o Excel compreende o formato de data e exibe a data de nascimento de maneira correta. Existem diversas maneiras diferentes de utilizar a funso CONCATENAR, como por exemplo, adicionando um texto entre aspas antes de colocar as células que sero concatenadas. Assim, o texto aparecerd na frente do ontetido concatenado pela formula.Excel ja | INTERMEDIARIO} hill “ ¥ { Orie