Universidad Tecnológica Costarricense

Carrera
Ingeniería En Sistema

Nombre del Proyecto

Sistema De Inventario LTC

Informe
Presentación cliente
Estudiantes
Douglas Cubillo Guevara
Magali Oporta
Olger Gamboa Castillo
Albertina Cruz Casco
Fecha
01/02/11
 Informe General del proyecto 01/Febrero/2011

Instrucción.

La institución liceo Técnico de Costa Rica cuenta con una amplia infraestructura tanto como en
aulas como en laboratorio, biblioteca entre otras.

Una ventaja que tiene esta institución es que recibe muchas ayudas por diferentes empresas o
ministerios sin embargo cada uno de estos proveedores les solicita informes sobre el uso que se le
da a este tipo de artículos.

Es claro que para esta institución hacer este tipo de inventarios se les dificulta mucho debido a que
el modo de registro es manual, por lo cual es necesario hacer un sistema que maneje todo este
trámite.

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Objetivo General.

Realizar una aplicación que genere de forma automatizada un control de inventario para la
institución Liceo Técnico de Costa rica.

Problemática o limitaciones.
Esta institución mantiene un control de activos de forma manual, pero al recibir ayudas de manos
solidarias este tiende a subir sus datos almacenados lo cual es de forma complicada manejar este
control manualmente es por esta razón que esta institución necesita tener automatizada todos
estos datos para realizar consultas que generen reportes a sus proveedores quienes exigen una
documentación específica, el cual se les dificulta generar.

Objetivó específico.

Implementar de forma eficiente y eficaz la aplicación para que lleve un estricto control de
inventario.

Desarrollar e implementar la aplicación para el uso del personal encargado de llevar el control de
inventarios de la institución de manera que simplifique los procesos en esta área.

Desarrollar e implementar la aplicación de manera que sea consistente y que tenga alto grado de
usabilidad para la Institución Liceo Técnico De Costa Rica.

A continuación se presenta una breve descripción a la solución de este.

Reportes generales
a. Artículos en garantía/fuera de garantía/obsoletos
b. Artículos por departamento
c. Artículos donados /adquiridos por Junta/ rangos de fechas
d. Artículos según su proveedor y año de ingreso
e. Por estado: Desecho/Reparación/Bueno/Malo/optimo
f. Cantidad de artículos de un mismo tipo
g. Artículos por tipo de activo
h. Artículos en bodega y la cantidad de estos
i. Artículos según su marca y proveedor que hayan ingresado en un año x
j. Artículos prestados al personal
k. Historial de activos por departamentos según su estado
l. Artículos en reparación
m. Historial de cada artículo, puede ser las veces que se ha reparado,
en los departamentos que a estado o las personas a quien se ha
prestado

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n. Obtener el equipo de computo según su componente al que se le

hiso reparación.
o. Historial de artículos ingresados a la institución

Reportes de equipo tecnológico

a. Artículos de acuerdo a un modelo que se encuentre en un rango de fecha
específico.
b. Artículos según su estado de acuerdo a la marca, proveedor de este, año
en que ingreso y el modelo

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Categorías a manejar:

 Equipo Tecnológico
 Mobiliario

Nota Importante

Los campos que se encuentre dentro de paréntesis cuadrados pueden omitirse en la base de
datos, es decir pueden ser nulos estos se registrarán como [No aplica], los que se encuentran
entre comillas es que pueden ser varios “”.

Para el caso de registrar los activos, estos se dividen en Equipo de

tecnológico y Equipo de mobiliario.
Equipo de tecnológico:
Para registrar el equipo de tecnológico hay que tener claro que este se registrará individualmente,
algunos ejemplos de los equipos tecnológicos son: Mouse, teclado, monitor, CPU, impresora, fax,
fotocopiadora, pizarras electrónicas, llaves mallas entre otros, portátiles.

Para el caso de registro de equipo tecnológico se requieren de los campos de (#placa, Nombre del
artículo, Tipo, Descripción, # Serie, Marca, Modelo, Proveedor, Fecha de ingreso, Estado, Tipo,
extras o regalías, Fecha de ingreso a la institución, equipo prestado, reparación, garantía, [Fecha
vencimiento garantía], [Fecha inicio garantía])

Nota

Para los campos de:

Estado: Puede ser (dañado, bueno, optimo, desecho).

Tipo: Puede ser (Mouse, teclado, monitor, CPU, impresora, fax, fotocopiadora, pizarras
electrónicas, llaves mallas, PC Portátil)

Equipo prestado: Es un booleano

Reparación: Es un booleano

Garantía: Es un Booleano

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Equipo de mobiliario
Para registrar el equipo de mobiliario se necesita de los siguientes campos (#placa, Nombre del
artículo, Descripción, # Serie, Proveedor, Fecha de ingreso, Estado, Articulo prestado, Extras, Tipo,
reparación, [marca] , garantía, [Fecha vencimiento garantía], [Fecha inicio garantía]).

Nota

El quipo de mobiliario se registrará en iguales condiciones que el equipo tecnológico

Para los campos de:

Estado: Puede ser (dañado, bueno, optimo, desecho).

Tipo: Puede ser (Sillas comedor, pupitres, sillas ejecutivas, mesas comedor, escritorios, muebles
computadoras, Archivero entre otros)

Equipo prestado: Es un booleano

Reparación: Es un booleano

Garantía: Es un Booleano

Para tener un mejor control se debe de registrar tanto los proveedores como
el personal y el departamento en donde se está usando dicho activo.

Proveedor
La institución requiere de informes sobre sus proveedores para lo cual se ha establecido que el
proveedor contenga la siguiente información necesaria (Nombre Del Proveedor, Id Proveedor,
Dirección, “Teléfono”, [Correo Electrónico])

Nota

Para el proveedor se establece como llave primaria el ID del proveedor que puede ser cedula física
o jurídica.

Personal

Para tener un mejor control sobre el uso del activo es necesario saber que personal presta el
equipo y para que lo presta.

Para el registro del personal se necesitan los siguientes campos (Id Cedula, Nombre, apellidos,
Desempeño laboral, “Teléfono”, dirección)

Nota

Para los campos:

Desempeño laboral: Puede ser (Educador, cocinera, administrativo, bibliotecario(a), director(a))

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Departamento

Para el registro del departamento se requiere de los siguientes campos (ID de departamento, Tipo
de departamento)

Nota

Para los campos:

Numero de departamento: puede ser el número o nombre de departamento

Tipo de departamento: Dirección, atención al cliente, comedor, aulas, bodega, centro de copias)

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Anexo

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Flujo grama del sistema

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