SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA uP ia in MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DICIEMBRE 2001SEP OFICIALIA MAYOR, COMISION INTERNA DE ADMINISTRACION ¥ PROGRAMACION PROSECRETARIA TECNICA CIDAP (1) CLAVE( UR): [(2) NOMBRE DEL AREA m2 DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS (3) NOMBRE DEL DOCUMENTO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES V SERVICIOS (4) PROPONE: (S)APRUEBA: / ARQ. ROSA AMELIA DQZANO ZAMBRANO DR. FRANCISCO R. MEDELLIN LEAL TITULAH DELA UNIDAD ADMINISTRATIVA, OFICIAL MAYOR DE LA SEP. (SUBSECRETARIA, DIR GRAL, QUNIDAD EQUIVALENTE) (6) REGISTRO DELA PROSECRETARIA (7) REGISTRO DE LA DIRECCION GENERAL TECNICA DE DELA CIDAP, ASUNTOS JURIDICOS CLAVE: MP-712-DG-02-2001 SEP No. OFICIO: 574/07 REC = OY 30 tere: | FECHA: 18-DIC~2001 ea 3 Fecha: A YD 2004 este L-REgIsTRO” —TROCEDERR = SEMPRE QUE ANTICIPADAMENTE SE OBTENGA LA APROBACION DEL (OFICIAL MANOR VFL REGISTRO DELA C1DAP (8) ELABORO (9) FECHA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS UNIDAD ADMINISTRATIVA,OFICINA DEL C. SECRETARIO. Oficio No. 574/01 México, D.F., a 18 de diciembre del 2001. Doctor FRANCISCO R. MEDELLIN LEAL Oficial Mayor . Presente. Con fundamento en lo dispuesto por los articulos 19 de la Ley Organica de la Administracién Publica Federal y 5°, fraccién XI del Reglamento Interior de esta Secretaria, he tenido a bien expedir el Manual de Procedimientos de la Direccién General de Recursos Materiales y Servicios; para los efectos de registro, control y difusi6n correspondiente. Atentamente El Secretario = Bosal marily DR. REYES S. TAMEZ GUERRAContenido Introduccién Disposiciones juridicas que regulan y norman las operaciones de la Direcsién General de Recursos Materiales y Servicios, Direccién de Planeacién 1. Procedimiento para la integracién de informes y reportes, 2. Procedimiento para la elaboracién y/o actualizacién del manual de procedimientos. 3. Procedimiento para la elaboracion y/o actualizacién dol manual de organizacion. 4, Procedimiento pare la capacitacién en paqueterla informatica 5, Procedimiento para el apoyo informatico. 6. Procedimiento pera el levantamiento de inventario del software en la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios. 7. Procedimiento para el desarrollo de aplicaciones y sistemas informaticos. Anexo: Formatos. Seoraia Aci ALICADireccion de Adquisiciones 1-Procedimiento para la recepcién y registro de requisiciones e ientificaci6n del tipo de compra; aprobacién del Comité de Adquisiciones. cS Procedimiento para la adquisicién de bienes ylo contratacién de servicios, a través de lictacién publica, 2 Procedimiento para la adquisicidn de bienas ylo contratacién de servicios, por invitacién @ cuando menos tres personas. & Procedimiento par la adquisicion de bienes ylo contratacién de servicios, por adjudicacién directa, an Procedimiento para la autorizacion, formalizacién del pedido e integracién de expediente. Anexo: Formatos Direccién de Almacenes e Inventarios. Procedimiento para la teceptién, elmacenamiento y distrbucién de bienas muebles. 2. Procedimiento para la baja, desalojo, reasignacién y destino final de bienes muebies. . Procedimiento para el alta en el SIBI de bienes instrumentales GE easy, incrementan el patrimonio de la Secretaria de Educacién Publica. Suge fa a icin nuk "ales4. Procedimiento para el suministro de bienes muebles a las unidades administrativas via almacén general. 5. Procedimianto para e| suministro de bienes muebles 2 las unicades administrativas via proveedor (entrega directs). 6. Procedimiento para el levantamiento fisico del inventario en el almacen general, 7. Procadimiento para los movimientos al inventario por reasignacion de bienes muebies instrumentales entre unidades administrativas. 8 Procedimiento para la evaluacién sobre la aplicacién de la normatividad de almacenes € inventarios y conciliaciones de registros de inventarios con las unidades administrativas. Anexo: Formatos Direccion de Servicios 1. Elaboracién, lictacién, validacion de pélizas y cifusion del Programe integral de Aseguramiento de la SEP, 2. Reclamacion de siniestros a la aseguradora, de las unidades administrativas de la SEP, (excepto catastroficos, pérdida total de vehiculos por robo 0 accidente y embarcaciones maritimas) o de las Seoretarias ylo Organismos de Educacién en los Estados, 3. Reclamaci6n de siniestros catastroficos por fendmenos naturales. Reclamacién por vehiculos robados y/o perdida total, Formalizacion de contratos para los servicios que requieren las unidades administratives de la Secretaria. as \ 6. Validacion y registro para el tramite de pago de los servicios7. Entrega-recepcién de vales canjeables Por combustible y lubricantes. 8. Asignacién de espacios en los estacionamientos contratadcs por la Secretaria de Educacién Publica, 9. Préstamo de documentacian histérica de! Archivo Historico de la SEP, 10.Franqueadora de correspendencia, habiltacién para franqueadora postal. 11.Servicio de transnorle de personas, equipo, mobilario, material y/o Mensajeria menor en el area metropolitana, 12. Dictaminacion de la documeniacién Generada por las diferentes unidades administrativas de la SEP y asesoria para su destino final 13, Publicacion de documentos histéricos de la Secretaria de Educacion Pablica. 14. Ordenacién, clasificacion y control de documentos historicos del Archivo Histérico de la SEP. 15. Transferencia secundaria de documentos histéricos al Archivo Historico de la SEP. 16.Contrcl_y mantenimiento del parque vehicular de la Secretaria de Educacidn Publica, a nivel central, 17. Impresion de formatos diversos y encuadernacién. 18.Recepciin y distribuciin de correspondencia. Anexo: Formatos asus nite, ‘YSERNIOS,“ Direcci6n de Edificios Dotar a las unidades administrativas de espacios tisicos con inmuebles arrendados ylo propiedad federal Dotar a las unidades administratives de espacios fisicos con inmuebles artendados ylo propiedad federal incluyendo obras de adecuacion por contratacién, Mantenimiento, reparacion, conservacion, reestructuracion, restauracién de inmuebles administrativos y planteles escolares en uso por la S.E.P., por administracion. Mantenimiento, reparacién, conservaci6n, reestructuracién, restauracion de inmuebles administrativos y planteles escolares en uso por la S.EP., por contrataci Adquisicion de bienes inmuebles. Autorizecién pare la construccion de anexos en planteles escolares, modificacién de espacios en inmuebles administrativos y evaluacién de dafios estructurales a planteles escoleres y edificios administrativos. Reperacién de mobilario 2 unidades administrativas y_ planteles escolares. Levantamiento fisico del inventario de las existencias en los almacenes. Control de salidas y devoluciones de material y herramientes. ‘Anexo: Formatos AAEGUNGOS WATERS Y SERVERS~ Direcelén de Seguridad y Proteccién Civil ': Procedimiento pera la prestaciin del servicio de vigllanca alas unidales administrativas y algunos CENDIS de la Seoretar'a de Educacién Publos 2. Procedimiento para la integracién y supervi del Programa Intemo de Proteccién Civil en la Secretaria de Educacién Publica. Anexo: Formatos Direccién de Edificios Histéricos de fa Secretarfa de Educacion Publica, 1. Procedimiento para ta reparecién, conservaciin y restauracion de los edificios histéricos, sede de la Secretaria, por personal operative de los departamentos de servicios y/o de mantenimienio de los. edifcios historicos, N Procedimiento para el mantenimiento preventivo de instalaciones.y quipas en los edificios histéricos en uso por la SEP, por contratacién Anexo: FormatosIntroduccion Con furdamento en el articulo 19 de le Ley Organica de la Administracién Publica Federal y considerando que las unidades administrativas de la Secretarla deben llevar @ cabo la revision, depuracion y actualizacién de los manuales administrativos, se elabord el presente “Manual de Procedimientos de la Direccién General de Recursos Matetiales y Servicios’, con el objeio de que se cuente con un instrumento de informacién que sirva como base para el desarrollo de las actividades que tiens 2 su cargo ceda una de las areas que integran dicha unidad administrativa, que proponga ‘a uniformidad en el trabajo y evite la repeticion de instruociones y directrices diversas. Bajo este contexto, el Manual de Procedimientos integra los procesos espacificos con los que operan las Direcciones de Planeacién, Adquisiciones, Almacenes ¢ Inventarios, Servicios, Edificios, Seguridad y Proteccién Civil y Edificios Histéricos, plasmando les interrelaciones que existen entre las diversas areas de la Direccion General, cuyo objetivo comin es dar cumplimiento @ la misién: “Que las Unidades Administrativas de la Secretaria cuenten con los recursos materiales y servicios necesarios para su operecién adecuada, as! como sus instalaciones’. Con la elaboracién del ‘Manual de Procedimientos de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios’, se pretende: + Cumplir con los principios normativos de la Administracién Publica Federal.+ Mantener actualizados los procadimientos con los que opera la Ditecoion General de Recursos Materiales y Servicios, con el finde simplfcar y mejorar a caldad de los servicios que proporcionan a sus usuatios, *Forllecer la capacidad de respuesta a los requerimienics de las. Unidades Administrativas, estmando tiempos reales de atencién, +Contar con procedimientos flexibles que nos permitan implementar sistemas de evaluacion de resultados y rendimiento de cuentas, En este sentido, la Direccién General de Recursos Materiales y Servicios, se ha Preocupado por establecer un proceso permanente de deserrallo y mejoramiento de los mecanismos de administracion y organizacién, edoptando la filosofia de la Innovacion y calidad como factores primordiales de las forrias y métodos de trabajo, a fin de mejorar la capacidad del desempefio para cumplit con las metas y objetivos acordades; y contribuir a que se alcance el propésito y a vision educativa institucional establecida en el Programa Nacional de Educacién 2001-2006,Disposiciones Juridicas que regulan y norman las operaciones de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Constitticion Politica de los Estados Unidos Mexicanos, D.O.F., 5-11-1917. Ley de Imprenta, D.O. F., 12-1V-1917. Ley de Vias Generales de Comunicacién, D.O.F., 19-II-1940. Ley Sobre el Servicio de Vigilancia de Fondos y Valores de la Federacién, D.OF., 31-Xil-1969. Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos, D.O.F., 11-1-1972. Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolégicas, Artisticos e Histéricos, D.O-F., 6-V-1972. Ley General de Poblacién, D.O.F., 7-1-1974. Ley de Responsabilidad Civil por Dafios Nucleares. D.O.F., 31-Xil-1974. Loy Orgénica de la Administracion Publica Federal, D.O.F., 29-XIl-1976. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico, D.O.F., 31- XII-1976. Ley do Invenciones y Marcas, D.O.F., 1-XII-1979.Ley General de Bienes Nacionales, D.O.F., 8-I-1982, Ley Sobre Control y Registro de la Trensferencia de Tecnologia y el Uso y Exportacion de Patentes y Marcas, D.OF., 11-14982. Ley Federal de Instituciones de Fianzas, D.O.F., 18-IV-1982. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Puiblicos, D.O.F., 31-XIl- 1982 Ley de Pianeacién, D.0.F., 5-1-1983. Ley del Servicio de la Tesoreria de la Federacién, D.O.F., 31-XI-1985. Ley de Salud para el D.F. D.O.F., 1-1-1987 Ley Federal para el Fomento de la Microindustria, D.O.F., 26-1988, Ley General del Equilibrio Ecolégico y la Proteccién al Ambiente, D.O.F., 28-1-1988. Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F., 27-VI-1991. Ley Federal de Derechos, D.O.F., 18-Xll-1991. Ley Federal sobre Metrologia y Normalizacién, D.O.F., I-VII-1992. Ley General de Educacién, D.O.F., 13-VIl-1993.Ley Federal del Procedimiento Administrative. D.O.F., 4-Vill-1994. Ley de Proteccién Civil para ol Distrito Federal, D.0.F., 2-11-1996. Ley Federal del Derecho de Autor. 24-Xil-1996. Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Publica, D.O.F., 23-XII-96/ ral, Gacata del Gobierno del D.F. 17-VI- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, D.O.F.. 4-1-2000, Ley de Obras Pablicas y Servicios Rolacionados con las Mismas, D.O.F., 4-1- 2000. Ley General de Proteccién Civil. D.O.F., 12-V-2000. Ley de Ingresos de la Federaci6n para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Tratado de Libre Comercio de América del Norte, D.O.F., 23-Xli-1993. Tratado de Libre Comercio México-Colombia y Venezuela. D.O.F., 9-I-1995 Tratado de Libre Comercio México-Costa Rica. D.0.F., 10-VII-1995. Tratado de Libre Comercio México-Bolivia. D.O.F., 11-VII-1995.‘Tratado de Libre Comercio México-Nicaragua. D.O.F., 1-VIl-1998. Tratado de Libre Comercio México-Chile. D.O.F., 28-VIl-1999. Tratado de Libre Comercio México-Uinion Europea. D.O.F., 26-VI-2000. Tratado de Libre Comercio México-Israel, D.O.F., 28-VI-2000. Tratado de Libre Comercio México-Salvador, Guatemala, Honduras (Triangulo de! Norte), sin ratificacion. Cédige de Comercio, D.O.F., 15-1X-1889. Cédigo Civil Federal, D.O.F., 26-V-1928. Cédigo Penal para el Distrito Federal, en materia de Fuero Comin y para toda la RepUblica en materia del Fuero Federal, D.0.F., 14-VIll-1931. Cédigo Federal de Procedimientos Penales, D.0.F., 30-VIII-1934. Codigo Federal de Procedimientos Civiles, D.O.F., 24-11-1943. Codigo Fiscal de la Federacion, D.O.F., 31-III-1992 Reglamento de la Ley General de Poblacion. D.0.F., 17-IX-1976. Reglamento del Registro Publica de la Propiedad Federal, D.O.F., 30-VIlI-1978.Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico Federal, D.O,F. 18-X1-1981. Reglamento de Construcciones para e! Distrito Federal, D.O.F., 3-VII-1987. Reglamento de la Ley de Obras Publicas. D.O.F., 20-VIII-2001. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pablico. D.O.F., 20-VIII-2001. Reglamento del Articulo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. D.OLF., 15-1-1991 Reglamento para el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrasos. D.OF., 7-1V-1993. Reglamento de la Ley de Proteccién Civil para el Distrito Federal, D.O-F., 21-X-1996. Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo. D.O.F., 21-1-1997. Reglamento de Transito del D.F., Gaceta del Gobierno del D.F., 2-XII-97. Reglamento de la Ley del Servicio de Tesoreria de la Federacion. D.OF., 15-llI-1999.Reglamento Interior de la Secretaria de Educacién Pablica, D.O.F., 23-VI- 1999. Reglamento Interior de la Comisién de Avalos de Bienes Nacionales, D.O.F., 6-XII-99., Reglamento sobre Consumo de Tabaco, D.O.F., 27-VII-2000. Decreto que aprueba el Programa para el Desairollo Integral de la Industria Mediana y Pequefia, D.O.F., 30-IV-1985. Decreto por el que se aprueban las bases para e/ establecimiento del Sistema Nacional de Proteccién Civil y del Programa de Proteccion Civil que las mismas contienen, D.O.F., 6-V-1986. Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de Proteccién Civil como 6rgano consullivo de coordinacién de acciones y de participacion social en la planeacién de la proteccién civil, D.O.F., 11-V-1890. Decreto por el que se crea el Centro Nacional de Prevencién de Desastres, D.O.F., 20-IX-1990. Decreto que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones de la Ley Organica de la Administracion Publica Federal, D.O.F., 28-Xll-1994, Decreto por el que se crean los Comités Cientificos Asesores del Sistema Nacional de Protecoion Civil, como érganos técnicos de consulta en la 808, prevencion de desastres, originados por fenémenos aeolbsions 042) axhidrometeorolagicos, quimicos, sanitarios y socio-organizatives, D.O.F., 6-VI- 1995. Deereto por el que se aprucba ol Plan Nacional de Desarrollo. 2001-2006. D.O.F., 30-V-2001. Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federacién para el Ejercicio Fiscal que corresponda. Acuerdo Presidencial por el que la Administracién de los Ingresos que se obtengan a través de los establecimientos educativos de la SEP, para integrar la asignacién de la parlida 8101 del Ramo XI del Presupuesto de Egresos de la Federacion. D.O.F., 25-I-1979, Acuerdo No. 163 por el que se delega en el Director General de Recursos Materiales y Servicios, la facultad para autorizar y susoribir pedidos y contratos en materia de arrendamientos, prestacién de servicios y de obra piblica. D.O-F., 6-VIll-1992, Acuordo por el que las dependencias y entidades de la Administracion Publica Federal, deberan inscribir altas y bajas del personal que desempane funciones de seguridad, vigilancia o custodia en el traslado de bienes y valores en el Registro Nacional de Servicios Policiales de la Secretaria de Gobernacién, D.O.F., 13-VII-1994. Acuerdo mediante el cual se dan a conocer las reglas en materia de compras del soctor piblico para Ia participacion de las empresas micro, pequefia y piseanrnt fRt08 MATERUALESmedianas, para la determifacién del grado de integracién nacional, D.O.F., 24- XI-1994. Acuerdo que reforma y adiciona al diverso por el que se dan a conocer las reglas en materia de compras del sector publico para la participacion de las empresas micro, pequefias y medianas; para las reservas del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, y para la determinacion del grado de integraci6n nacional. D.0.F. 8-Xll-1995, Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de Inmuebles de las dependencias de la Administracion Publica Federal, en caracler de arrendatarias, D.O.F., 3-1I-1997. Aouerdo que establece la informacién relativa a los procedimientos de licitacion publica que las dependencias y entidades de la Administracién Publica Federal deberan remitir 2 la secretaria de la Contraloria y Desarrollo Administrative por transmisiOn electronica o en medio magnético, asi como la documentacién que las mismas podrén requerir de los proveedores para que ésias acrediten su personalidad en los procedimientos de licitacion ptiblica. D.0.F., 11-IV-1997. Acuerdo que establece las reglas de operacién del fondo de desastres naturales (FONDEN). D.O.F. , 31-Ill-1899. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinacién y acreditacion de! grado de contenido nacional, tratandose de procedimientos de contratacion de caracter nacional. D.O.F., 3-III-2000. Deection sewerAcuerdo que establece las disposiciones para el uso de medios remotes de comunicacion electronica, en el envio de propuestas dentro de las licitaciones pblicas que celebran las dependencias y entidades de la Administracion Publica Federal, asi coma en la presentacion de inconformidades por la misma via. D.O.F., 9-VIII-2000, Acuerdo No. 281 por el que se da a conocer el logotipo de identificacién de la Secretaria de Educacion Publica. D.O.F., 8-VIII-2000. Acuerdo por el que se establecen las regias para la aplicacion del Margen de Preferencia en el Precio de Ios Bienes de origen nacional, respecto de los importados, traténdose de procedimientos de contratacion de caracter internacional. D.O.F., 30-XI-2000. Acuerdo por el que se expide el clasificador por objeto del gasto para la Administracion Publica Federal. D.O.F., 13-X-2000., modificaciones y adiciones, 23-XI-2000, 26-XII-2000. Acuerdo que establece Jas disposiciones de productividad, ahorro, transparencia y desregulacién presupuestaria de la Administracion PUbblica Federal para el ejercicio fiscal del afio 2001. D.O.F., 28-II-2001 Acuerdo por el que se crea el Consejo Consultivo de! Fondo para la Micro- Pequeria y Mediana Empresa. D.O.F., 2-IV-2001 Acuerdo que establece los lineamientos y estrategias generales para fomentar elmanejo ambiental de los recursos en las oficinas administrativas FCCUNEOS MATERIALEDde las dependencias y entidades de la Administracion Publica Federal, D.O-F., 15-III-2001. Acuerdo por el que se crea el Consejo Consullivo para la Integracion de las Personas con Discapacidad. D.O.F., 31-1I-2001 Acuerdo que establece los lineamientos generales del Programa de Ahorro de Energia en Inmuebles de la Administracion Publica Federal para el ejercicio fiscal del 2001. D.O.F., 2-IV-2001. Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para ia Administracién Pablica Federal, D.O.F., 4-V-2000., modificado el 2-V-2001. Acuerdo por el que se establece el Manual de requerimientos de Informacion a dependencias y entidades de la Administracién Publica Federal y la Procuraduria General de la Republica. D.O.F., 30-V-2001. Anexo al Acuerdo por el que se establece el Manual de requerimientos de informacién a dependencias y entidades de la Administracién Publica Federal y la Procuraduria General de la Republica. D.O.F., 8-VI-2001. Lineamientos para la adquisici6n y enajenacién de inmuebles por parte de las dependencias y entidades de la Administraci6n Publica Federal, D.O.F., 5- X - 1993. Lineamientos para la contratacién de seguros sobre bienes patrimoniales a cargo de las dependencias de la Administracién Publica Federal, D.O.F., 2-V- 1994, DIAEGZION GENERAL OELingamientos generales para la atencién @ usuarios de la SEP en materia de informatica y telecomunicaciones. Direccién General de Informatica. Oficialia Mayor. Secretaria de Educacién Publica. 1995. Uineamientos para la adquisicién de equipos, programas y sistemas de cOmputo, contratacién de servicios para el desarrollo de programas y sistemas: asi como de adquisicién de accesorios y demas bienes e instrumentos que estén integrados por componentes electrénicos que controlen o tengan como referencia fechas para su operacién. D.0.F, 10-IX-1998. Lineamientos del Sistema Integral de Informacién para el 2001. Comisién Intersecreiarial Gasto Financiamiento. Comité Técnico de Informacién de la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico, enero 2001. Lineamientos generales para ia integracion y funcionamiento del grupo de trabajo encargado de proponer y dar seguimiento a las acciones de reduccién del gasto y de generacion de ingresos adicionales. SECODAM. 16-Enero- 2001 Lineamientos y critetios ganerales que deberan obsorvar las dependencias y entidades para llevar a cabo la modificacion a sus estructuras organicas y cocupacionales para el personal de mando, Unidad de Servicio Sooial, Unidad de Desarrollo Administrative. SHCP y SECODAM. 16-Febrero-2001. Normas para la administracién y baja de bienes muables de las dependencias de la Administracién Publica Federal, D.O.F. 3-1X-2001 OW GENEL AECUSos WaTEROLESCircular OM-001/94 do la Oficialia Mayor mediante la cual se determina el sistema de control de acceso para el personal de la Secretaria, personas que realizan gestiones y para turistas, asi como la revision fisica de bolsas y paquetes. Oficialia Mayor de la SEP. 1994. Circular OM-OC.0005/94, de la coordinacién de asesores del Oficial Mayor, en la cual se asigna a la Direccién de Seguridad, Ia facultad de permitir la salida del personal cuando se encuentren cerradas las puertas principales del Edificio Sede, SEP. 1994. Oficio-Cireular por el que se requiere a las dependencias y entidades de la Administracién Publica Federal el envio de informacion a la Secretaria de Contraloria y Desarrollo Administrative, en materia de ejecucién de obra publica, para efectos de inspoccién y vigilancia. D.O.F., 13-IX-1996. Oficio-Circular No. SNCGP/300/170/99, donde difunde los requisites que deberan observar las Dependencias y Entidades ejecutoras en los procedimientos de contratacién de bienes, servicios en general, servicios de consultoria y obra publica con financiamiento total o parcial de préstamos del Banco Internacional de Reconstruccién y Fomento (BIRF), SECODAM. 11-lll- 1999, Oficio-Circular No. SNCGP/300/82/2000, por el que se dan a conocer las modificaciones al Oficio-Circular No. SNCGP/300/170/99, referente a los requisitos que deberdn obsorvar las Dependencias y Entidades Ejecutores, en los procedimientos de contratacion de bienes, servicios en general, servicios de consultoria y obra publica con financiamiento total o parcial de préstamos del Banco Internacional de Reconstruccion y Fomento (BIRF). SECODAM. 2000. siaeccionOficio-Circular que establece el mecanismo para fijar el monto de la renta que se aplicara durante el afio 2001, para continuar la ocupacién de los inmuebles arrendados por las dependencias y entidades de la Administracin Publica Federal. D.O.F. 15-XI-2000. Oficio-Circular por el que se comunican las fechas limites para el proceso presupuestario correspondiente al ejercicio fiscal del afio 2001. D.O.F., 28-ll- 2001. Circular OM-0501, Lineamientes de la identificacién grafica de la SEP, por el que se da a conocer el emblema de identificacién de la Secretaria de Educacién Publica y se establecen politicas internas para su aplicacién y uso. Oficialfa Mayor, SEP. 20-II1-2001. Oficio-Circular SNCGP/300/51/2001, mediante el cual se da a conocer el equivalente en moneda nacional, asi como el ajuste al valor de los umbrales del capitulo X del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Capitulo VI del Tratado de Libre Comercio México-Israel y del Capitulo XV del Tratado de Libre Comercio México-Nicaragua para el primer semestre del afio 2001. Manual de integracién y funcionamiento del Comité de Enajenacién de Bienes Muebles ¢ Inmuebles de la Secretaria de Educaci6n Publica, SEP. DGRMS. Octubre, 1998. Manual de procedimientos para la operacién de los almacenes en las unidades administrativas de la Secretaria de Educaci6n Publica. SEP. DGRMS. Julio, 1998, DiREEciON Seness AEGLRSOS maeManual de integracién y funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la SEP. DGRMS. Junio 2000. Manual de normas para el ojercicio y control del presupuesto autorizado pera el afio 2001. SEP. DGRF. Junio, 2001.- 2 DIRECCION DE PLANEACION |SVD Shade FOO WOINY) z I o ei PEE Sawin & [SRINEsdowd |S iwaNvi # ne OLWaIMIO3D0%a YNTEEL a af ‘Notowensnua SINSUINOS vauV yt |S Anoiovanvid [WW OnNS nS Yevd vie 730 Yolo; aa 3d NOIDORHIGENS y ONS) oawana oavueauni *WOIOVaN Agar OLsiA $12.6}. AMMO « ewan + SNeOINI #] —-30NOORG [NB ‘A OOVAORIN) aWeOAN TB YenUEas «| —‘Noisinwaans | olo¥etuoN vizan09 Sviwusoud 30 SAINSIONOdSUEOD SOLVHDE cava | coumorny | -wuhaoneo vayarva | civsininoas30 |s07 Na oGvOvA. 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S¥INZISIS A S3NOIOVONdY 3d OTIOWUVSEG + OS300ud THO VHENOSA NOIDVANYTd 3d NOI9O3uIdsvia 2 (sausva suo) ld zh svi ye 4 aNve3d0 “SOIGSUSINI S¥NaISEO. co1snaose SOLonOOud ¥ sanoiovoniey couynyoan saTevsNoesay ACH miavevods3u saavann z NoorauyHaNSIS cvann 300120 syavia ¢ oronvsza oa “BOA 2302 oH SOOLLWANOANI SYMIELSIS A S3NOIOVOlev 3d OTOevS3G + OS300ud Taq WANDS NOIOWANV1d 30 NOINDFYICFORMATOS E INSTRUCTIVOSSeP CUESTIONARIO PARA DETECTAR NECESIDADES DE CAPACITACION EN PAQUETERIA INFORMATICA Diroscion General de Recursos Materiales y Servicios Direcoién de Planeacion OBJETIVO: Conocer las necesitades en capacitacién infsrmatica del personal de cada una de las éreas de la Direzcién General de Recursos Maieriales y Servicios, con el fin de elaborar el programa dé cursos para el afio 2001, INSTRUCCIONES: Al contestar las preguntas del cuestionario, haga caso oreo los numeros que estén contenidos en el interior do Ios recuadras. Sélo deberd rellenar dro correspondiente a cada respussta:[i] Por tavor utilice boligrafo y, en caso necesario, escriba con 1aQSSrcic Este euestionario es anénimo, por lo que no es necesitio que escriba su nombre. oy Mucho Regular Poco Nada io} a 8 2, gUtiliza o no equipo de cémputo para desempenar su trabajo? si No a a 3. Sisu respuesta anterior fue afirmativa, por favor indique con qué frecuencia utilize equipo de ‘cémputo, En caso negative, pase ala pregunta niimero 5. Aproximadamente, més de 5 horas al dia Aproximadamente, de 3.2 4 horas al dia ximadamente, de 142 noras al dia Anh Aproximadamente, menos do 1 hora el dia RECURSO NATEIALES VSenwciSsep 4. Indique por favor los programas de paqueteri Direceién General de Recursos Materiales y Servicios Direccién de Planeacién informatica que utiliza en su area de trabaj as 5. Llenando los recuadros correspondientes, indiqu: F los cursos en que ha participado yio los cursos que le gustaria tomar. PROGRAMAS CURSADOS Me GUSTARIA cuasar 2{|¢ s/|t PROGRAMA ano | fella sno |le||n Ble rl {a yey $ u L 1 wa-voa 7 IE IDE 2 winvows 95 a] CI IN WE 3 wonp qo aE IDE A ExGEL fl Et 5 aT HE srowenromr | Ff TA COCO E oaccess oO TE IDE 7 OTROS (ESPECIFICAR)Direccién General de Recursos Materiales y Servicios SeP 6. ECuantos cursos de capacitacién informatica ha tomado en el Area de Capavitacién de la Direccién de Planeacién? a] a 8 Ninguno 1 Curso 2 Cursos 3 Cursos 4 6 mis cursos oO 7, Enuna escala de 0 a 10 (como en ta escuela), donde 0 es muy mal y 10 e¢ mu pion zCSmo califca los siguientes aspectos do los cureos quo ha tomade en el Area de Capstitalign de la Direccion de oe ae Planeacién? CONCEPTO Escala de Oat 1 NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LOS INSTRUCTORES 2 CAPACIDAD DE ENSENANZA DE LOS INSTRUCTORES {3 DISPOSICION DE LOS INSTRUCTORES PARA RESOLVER DUDAS 4 FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO DE COMPUTO. § UTILIDAD DEL MATERIAL DIDACTICO 6 UTILIDAD DE LAS PRACTICAS 7 ACOMODO DE LA SALA DE COMPUTO 8 VENTILACION DEL AREA 9 HORARIO 10 CRITERIOS DE EVALUACION DE Los CURSOS 0S MATERIALDireccién Goneral de Recursos Materiales y Servicios Sep Direccian de Planéacion Seale dos aspectos que considera necesarios para mejorar los cursos de Paqueteria informatica. 1. & Dolo que ha visto u odo, 2Cual de las siguientes opefones describe mejor el sentir que tiene sobre los cursos-de capacitacién quo se imparten en la Direccién de Planeacién? 1 SON TOTALMENTE INUTILES, PUES LO GUE SE ENSERA.NO AKG a EN LA REALIZACION DEL TRABAJO. s Se 2. SON ALGO INUTILES, PUES Lo QUE SE ENSENA NOEFWDEL TODO Zl ACORDE CON LO QUE NECESITO PARA DESEMBETIAR Mi TRABAJO. 3 SON ALGO UTILES, PUES ME DAN IDEAS QUEFACILITAN MI TRABAJO, 3 4 SON MUY UTILES, PUES ME FACILITAN BASTANTE MIS LABORES A ASIGNADAS. 10. Clasifique por favor las funciones que realiza, segiin earreaponda: OFERATIVAS (CHOFERES, INTENDENCIA, GARGADORES, CARPINTEROS, Ere) a ADMINISTRATIVAS (SECRETARIAL, ANALISTA, JEFES DE OFICINA, ETC) DIFECTIVAS (MANDOS MEDIO) OTRAS FUNCIONES ESPECIFIQUE: Comentarios y cugorencias: Be eourici ae esi MATEALESsofee ‘sopecoidoy soneqnidy ‘OAOdY HOLOMMLSNT VINLLL HoLSNULeN sony, 7 wouaiseey} iOAOdV 30 HOLONYLSNI FHV TNL HOLONYLSNI roaolad —_—- SVHOH v NYAL SVYOH Oz'NoIovuna TAAIN #0SYNO 13d TOUINOD 3a VIS SOIONES A SETIALY SOsuNOSU SN TWeEN9 NOOO YyouLyneoun 3aNoDWLO¥e¥O 30 VSuY OAV WITVIOO NOIOVANY Te 3G NOIODTUIGOficialia Mayor Direccion General de Recursos Materiales y Servicios. Direccién de Planeacion Area de Capacitacién de Informatica EVALUACION DEL CURSO Objetivo: Obtener indicadores de evalsacién que permitan retroslimentar el procedimianto de capacitacién para una mejora continua. |. Datos del curso. Curso: Periode:. A Instructor: — I.Contenido tematico. Muy Malo Malo Bueno Muy Bueno 1. El contentdo tematioo fue oe 2. Que temas estuvieron fuera de su é ‘comprension? Se Si No 3.- Se cubri6 el numero de horas espaciftades en el programa del curso ? 4.- (Sele aviso oportunamente a programasin del curso ? Ill. Conducci6n del curso. ‘Muy Melo Mato Bueno Muy Bueno 1-La claridad en todas las exposiciones fue 2.-E! grado de interés que se mantuvo en el grupo fue 3. Los materiales didéctioos cus se utlizeron fueron 'Y SERUICOS.Muy Malo Malo Buono Muy Bueno -4~El dominio de los temas demostrados por los instructores fue J ] S=2Como considera las realizecién de ias practicas? [ss 6. Le forma ce resoiver fas cudas ahah expresadas on cada tema fue IV. Instalaciones y equipo. Muy Malo Malo Bueno Muy Bueno 4. Las instalaciones en donde se. desarrolis el curso fueron 2.- La operacién del equipo fue ‘4-2 A qué cursos, de los abajo sefialados, le gustaria asistir ? Windows 96 oleay ‘Word basica ane) Excel basico One PowerPoint an Word avanzado elas Excel avanzado aii } Access Gn Intemet (Or) 2 Comentarios acerca del curso o sugerencias pora mejorar, los proximos, CATHSe - ~~ SP Oficiatia Mayor Dircecién General de Recursos Materiales y Servicios Direccion de Planeacién COMPROMISOS 1. ASISTENCIA. 1.1. ASISTENCIA MINIMA DE 80% 1.1.1. TOLERANCIA MAXIMA DE 10 MIN, DESPUES DE LA HORA CITADA, 1.2. CUANDO SE ACUMULEN TRES RETARDOS SE TOMARAN COMO FALTA Y 3 FALTAS SE HACE NULO EL CURSO.. 2: USO Y MANEJO ADECUADO DE LOS EquiPos. 2.1. EL EQUIPO SE UTILIZARA CONFORME LO INDIQUE EL INSTRUCTOR 2.2. NO INTRODUCIR DISCOS QUE NO HAYAN SIDO REVISADOS POR EL INSTRUCTOR, FIRMA| NIVEL EDUCATIVO DEL CURSO —Avanzapg VALIDACION FORMA DE IMPARTICION DEL CURSO. DIARIO. DURACION DE. CURSO 20HORAS ESCOLARIDAD DEL PARTICIPANTE —SECUNDARIA, : AREA DE ADSCRIPCION DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y ‘ SEEVICIOS PURSTO PROFESIONAL DIGTAMINADOA EN EL MANEIO DE FoNDOS Y VALORES | | TEMARIO No. ‘MATERIAS: HS No. | MATERIAS: HS) - 1 | COLUMNAS Y TABLAS 3 2] USODEESTILOS 3 3) PLANTILLAS a ee iF ESTE _DOCUMENTO GUEDO REGISIRADO CON NUMERO. oe Petty RESSgTADG, CON 4 | SoMBIAGION DE a ps3” “7 SOMRESRONDENCIA DEPARTAMENTO DE CAPACITACION «5 | UsaRHeARAmeNTAS DE REFERENCIA 8 Mexico DF, 12 OF OCTUBRE bE 2001 6 | raa.a8 vroRMULAS 3 Registrs CLAUDIA G. LOPEZ TAPIA