UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURIMAC SECRETARIA GENERAL CONSEJO UNIVERSITARIO RESOLUCION N° 013-2020-CU-UNAMBA Abancay, 6 de febrero del! 2020 visto: El expediente con registro N° 187-A-SG; remitiendo el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) de la UNAMBA; contenido en el Informe N° 007-2020-OR-DP-UNAMBA de la Oficina de Racionalizacion; Carta N° 080-2020-DP-UNAMBA de la Direecién de Pianificacion:y, CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el cuarto parrafo del Articulo 18° de la Consttucion Politca del Perl, las universidades gozan de autonomia en su régimen normativo, de gobierno, académico, administrativo y econdmico, y se gen por sus propios Estatutos en el marco de la Constitucion y de as Leyes, norma constitucional concordante con el Articul 8° de la Ley N° 30220, Ley Universitaria, que dispone que el Estado reconoce la autonomia universitaria que se ejerce conforme lo dispuesto en Ia Constitucin, la Ley N° 30220 y demas normatividad aplicable; Que, conforme sefiala el Aticulo 62° de la Ley Universitaria, Ley N° 30220, que son atribuciones y ambito funcional del Rector, entre otras, lo dispuesto en el numeral 62,2, "Dirgir la actividad académica de la universidad y su gestién administratva, ‘econémica y financiera’, norma que es concordante can el inciso b) del Articulo 31° del Estatuto Universitario; ue, por Resolucién N° 004-2019-AU-UNAMBA de fecha 29 de noviembre del 2019, se encarga en el cargo de Rector dela Iniversidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, al Dr. Manuel Jesis Ibarra Cabrera, Vicerrector Académico, con retencién de su cargo de Vicerrector Académico; con las atrbuciones y responsabilidades establecidas en la Ley Universitaria 1 Estatuto Reformado de la Universidad Nacional Micaela Bastdas de Apurimac, por el periodo de noventa (90) dias; Que, por Resolucién Ministerial N° §88-2019-MINEDU de fecha 2 de diciembre del 2019, se aprueba los Lineamientos para a Formulacion del Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF de las Universidades Publicas; (Organica de la UNAMBA, de acuerdo al Estatuto considerando el Primer y Segundo Nivel jerérquico y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, que se norma en trescientos veintcinco (325) Articuls, ses (6) Titulo, siete (7) Capitulo, cinco (5) Disposiciones Transttrias y una (1) Disposicion Final, ‘como documentos de gestisn administratva, la misma que consta de setenta y ocho (78) folios; (Que, la Oficina de Racionalizacibn conforme lo soiitado por el Rector (e), mediante informe N° 007-2020-OR-DPP-UNAMBA, ace entrega a la Direccidn de Planfcacion la siguiente documentacion impresa: 1. Reglamento de Organizacion y Funciones; ‘Organigrama Modificado de acuerdo a la Resolucion Ministerial N° 588-2019-MINEDU; 3. Informe Técnico de acuerdo a la fesolucién Ministerial N* 688-2019-MINEDU y 4. Clasificador de Cargos ue, el Director de Planificacion mediante Carta N° 080-2020-DP-UNAMBA, eleva al Rector (e), el Reglamento de ‘Olganizacion y Funciones, Organigrama, Informe Técnico del Reglamento de Orgenizacion y Funciones - ROF, solictando aluacién y sean remitidos al Ministerio de Educaci: Que, el Consejo Universitario en uso de sus atribuciones conferidas por la Ley Universitaria N* 30220 y Estatuto de la UNAMBA, en Sesién Extraordinaria del 4 de febrero del 2020, acuerda por unanimidad: aprobar el Reglamento. de Organizacién y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, disponiendo se emita la respectiva Resolucion de aprobacion; (Que, en uso de las atribuciones y autonomia universtaia conferidas por la Constitucién Politica del Estado, Ley Universitaria N° 30220, e! Estatuto Universitario; Texto Unico Ordenado dela Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con Decreto Supremo N° 004-2018-JUS; la Resolucién N” 004-2019-AU-UNAMBA: el Consejo Universitario de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac; RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. - APROBAR el REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) y Organigrama Estructural dela Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac; que consta de VI Titulos, IX Capitulos, § Disposiciones Compiementarias, 4 Disposiciones Transitorias, 1 Disposicion Final, 344° Articuls; que en ochenta (80) folios, forma parte de la presente Resolucion,UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURIMAC SECRETARIA GENERAL CONSEJO UNIVERSITARIO RESOLUCION N° 013-2020-CU-UNAMBA Abancay, 6 de febrero del 2020 ARTICULO SEGUNDO. ~ APROBAR EL INFORME TECNICO segin Resolcién Ministerial N° 688-2019-MINEDU, que consta de Seccidn 1. Justifcacion de la Necesitad, Seccin 2. Andlss de Racionaldad, Seccion 3, Recursos Presupuestales y Anexos a) Organigrama y b) Cuadro de Necesidad del Personal: que en anexo de veintcuatro (24 folios, forma parte de la presente Resolucion ARTICULO TERCERO. - DEJAR SIN EFECTO la Resolucidn N° 238-2019-CU-UNAMBA de fecha 18 de julio e! 2019, que recifca el Aniculo Primero de la Resolucion N°154-2018-CU-UNAMBA, de fecha 19 de marzo del 2018, para que diga Aprobar la modificacion de la Nueva Estructura Orgénica de la UNAMBA, de acuerdo al Estatuto considerando el Primer y ‘Segundo Nivel jerarquico y el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac. ARTICULO CUARTO. ~ ELEVAR la presente Resolucin y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado en el Articulo Segundo, ala Direccién General de Educacion Superior Universitaria - DIGESU del Ministerio de Educacién. ARTICULO QUINTO. - DISTRIBUIR la presente a las areas académicas y administrativas pertinentes, para conocimiento y debido cumplimiento, x ARTICULO SEXTO. - DISPONER ia publicacién de la presente Resolucién, en la pagina web, unamba edu.pe a través de Distibucion DIGESU Rectrado VRAced. VRlovesta. Plant OF Rasenat cence Dracsenes Otonas oct. om. aginst ronvo Nancy L.Funciones (ROF) 2020INDICE TITULO I DE LAS DISPOSICIONES GENERALES : NATURALEZA JURIDICA, ADSCRIPCION, JURISDICCION, FINES Y FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL DE LA UNAMBA.. //--*s RGANOS DE GOBIERNO Y LA ALTA DIRECCION. f 01.1 LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA. . 01.2 EL CONSEJO UNIVERSITARIO. 01.3 EL RECTORADO. 01.4 VICERRECTORADO ACADEMICO ..sese 01.5 VICERRECTORADO DE INVESTIGACION. 01.6 EL CONSEJO DE FACULTAD. 01.7 DELOS DECANOS.. 02.1 DEFENSORIA UNIVERSIT, 02.2 TRIBUNAL DE HONOR. 02.3 COMISIONES PERMANENTES DE FISCALIZACION 02.4 COMITE ELECTORAL .. CAPITULO TIL 04. ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA .. 04.1 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 04.1.1 OFICINA DE ASESORIA JU! 2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO . 1 UNIDAD FORMULADORA .. .2 UNIDAD DE PLANEAMIENTO.. 3 UNIDAD DE PRESUPUESTO 2... 4 UNIDAD DE MODERNIZACION. : ‘5 UNIDAD DE ESTADISTICA.. 04.1.3 OFICINA DE COOPERACION Y RELACIONES INTERNACIONALE! 04.1.4 OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD 1. UNIDAD DE LICENCIAMIENTO.. 2 UNIDAD DE ACREDITACION 04.1.5 OFICINA DE COMUNICAC!04.2 ORGANOS DE APOYO 04.2.1 DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION 04.2.1.1. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 04.2.1.2. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO 04.2.1.3, UNIDAD DE TESORERIA 04.2.1.4. UNIDAD DE CONTABILIDAD 04.2.1.5. UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES 04.2.1.6. UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES SUB UNIDAD DE SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO. ‘SUB UNIDAD DE SEGURIDAD ... 04.2.1.7. UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL 04.2.2 OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION . 04.2.3 SECRETARIA GENERAL .. DE LOS ORGANOS DE LINEA ed ‘05.1.3 UNIDAD DE INVESTIGACION.. 05.1.4 UNIDAD DE POSGRADO 706. ORGANOS DEPENDIENTES AL RECTORADO . 06.1 ESCUELA DE POS GRADO. CAPITULO VII ORGANOS DEPENDIENTES AL VICERRECTORADO ACADEMICO .. -1 DIRECCION DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION CULTURAL. “sv©:."Q7,2 DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO... 07.2.1 UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL Y TRANSPORTE. 7.2.5 UNIDAD DE PSICOPEDAGOGIA. 17.3 UNIDAD DE SERVICIOS ACADEMICO: 07.4 UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL..IRECCION DE PRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS. 08.3 CENTRO DE IDIOMAS. 08.4 CENTRO DE INFORMATICA. 08.2.1. UNIDAD DE ADMISION Y CPU .. CENTRO PRE UNIVERSITARIO. 08.2.2 CENTROS EXPERIMENTALES. 08.3 DIRECCION DE INCUBADORA DE EMPRESAS.. )8.4 DIRECCION DE INNOVACION Y TRANSFERENCIA TECNOLOGICA 5 DIRECCION DE INSTITUTO DE INVESTIGACION .. CAPITULO IX RGANOS DESCONCENTRADOS 09.1 ILIALES .. LAS RELACIONES INTER INSTITUCIONALES TITULO V DEL REGIMEN ECONOMICO TITULO VI DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DISPOSICIONES TRANSITORIASINAMBA-REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIOI PRESENTACION iniversidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, es una Institucién auténoma con personerfa juridica de derecho publico interno creada por Ley N° 27348, promulgada el 26 de setiembre del 2000 e Institucionalizada el 21 de diciembre del 2009. ico, donde se precisa la naturaleza, finalidad y funciones generales de los diferentes Ganos de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac. Asi mismo establece el nigrama estructural de la Universidad, especifica las lineas de dependencia y de autoridad respectiva, precisando las funciones y responsabilidades de su conduccién que permitan efectuar acciones de direccién y control responsabilidades. Contempla también las elaciones _Interinstitucionales, Régimen Laboral, _Econémico y _ Disposiciones Q C=, GEF7r Organigrama Estructural responde a las exigencias de una universidad moderna, mediante sus diferentes rganos que lo conforman como son: de Gobierno, de Control, de pmplementarias. Asesoramiento, de Apoyo y de Linea, que orientan sus acciones para el logro de los objetivos estratégicos y metas dentro de la normatividad propia de su institucionalidad. Este documento tiene como base legal la Ley Universitaria N° 30220, el Decreto Supremo N° 32)54-2018-PCM que aprueba los lineamientos para la elaboracién y aprobacién del Reglamento de Organizacién y funciones - ROF, asi como la Resolucién Ministerial $88-2019- MINEDU,"Lineamientos parta la formulacién del Reglamento de Organizacién y Funciones — ZROF de las Universidades Publicas” Por parte de las entidades de la Administracién Publica, en concordancia con el Plan Estratégico Institucional de la UNAMBA. |, difusién y aplicacién del presente reglamento, es tarea de la comunidad iniversitaria, para contribuir al logro de su misién y visién. Enero, 2020TITULO 1 DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Art. 1°, Naturaleza Juridica. La Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac ~ UNAMBA; es una Institucién de educacién universitaria, con personeria jurfdica de derecho puiblico interno, se rige por la Constitucién Politica del Perd, la Ley Universitaria N° 30220, Ley de creacién N° 27348 y su Estatuto. Tiene autonomia académica, administrativa, econémica y normativa en el marco de la Constitucién y las leyes del Estado. Adscripcion. Entidad de la que depende, La universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac de conformidad a la Ley Universitaria N°30220, depende de la Superintendencia Nacional de Educacién Superior Universitaria (SUNEDU) y del Ministerio de Educacién. Jurisdiccion. La Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, esté ubicada en la Regién de Apurimac, con Sede Central en la Ciudad de Abancay, y las Filiales en las Provincias de Cotabambas (Tambobamba y Haquira) y Grau (Vilcabamba). Fines Generales: Son fines de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, las siguientes: a) Conservar, acrecentar y trasmitir la cultura universal, con sentido critico y creativo, afirmando preferentemente los valores nacionales. b)_Realizar investigaciones en humanidades, ciencias y tecnologias, fomentar la creaci6n intelectual y artistica. ©) Formar cientificos y profesionales de alta calidad académica de acuerdo a las necesidades locales, regionales y nacionales. Desarrollar en el personal los valores éticos y civicos, las actitudes de responsabilidad y solidaridad socal, el conocimiento y solucién de problemas de la realidad nacional. d) Extender su accién social y sus servicios a la comunidad Local, Regional y Nacional para promover su desarrollo integral. €) Procurar el constante perfeccionamiento de docentes, egresados, graduados personal administrativo de la Universidad. ) Propiciar una educacién integral y creativa, basada en el constante Perfeccionamiento de los métodos y contenidos educativos, estimulada permanentemente por el didlogo. @) Cumplir con las demés atribuciones que le sefialen la Constitucién, las leyes y su estatuto.Peon anon Art.5°. Funciones generales de la UNAMBA: a) Desarrollar la ensefianza-aprendizaje para formar profesionales y cientificos, apoyando la creatividad artistica, con las cualidades humanisticas, éticas y civicas que la sociedad requiere. b) Realizar investigacién cientifica, tecnolégica y artistica, _relacionandolo prioritariamente con la problematica local, regional y nacional. Proyectarse a la comunidad con eficacia, integréndose a ella y promoviendo el desarrollo de sus fuerzas productivas. Realizar la produccién de bienes y prestacién de servicios eficazmente, de acuerdo a las necesidades nacionales y regionales. Otras que estén sefialadas en la Ley 30220. Art. 6°, Base Legal: a) Ley Universitaria N° 30220. b) Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado. ) Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, aprueban Lineamientos de Organizacién del Estado. ) Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Puiblico. e) Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General y modificaciones con D.S. N° 004-2019-JUS, Aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley. f) Ley de Creacién de la Universidad Nacional Micaela Bastidas NO 27348. 4g) Resol. N° 628-2009-CONAFU. (Institucionalizacién de la UNAMBA). h) Ley del Servicio Civil N°30057. i) Aprueban los Lineamientos para la Formulacién del Reglamento de Organizacién y Funciones ~ ROF de las universidades piiblicas- Resolucién Ministerial N° 588- 2019-MINEDU. TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Art. 7°. La Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, para el cumplimiento de sus fines, funciones y objetivos institucionales, como la obligatoriedad de la Investigacién, ciencia y formacién académica, cuenta con la Estructura Organica siguiente: 01. ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION 01.1. Asamblea Universitaria. 01.2. Consejo Universitario. 01.3. Rectorado 01.4 Vice rectorado Académico 01.5 Vice rectorado de Investigacién 01.6. Consejo de Facultad. 01.7. Decanato. TeTeh avustauniso eas one) 02, ORGANOS ESPECIALES. 02.1. Defensoria Universitaria. 02.2. Tribunal de Honor. 02.3. Comisién Permanente de Fiscalizacién 02.4. Comité Electoral 03. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.1. Organo de Control Institucional 04. ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA 04.1. ORGANOS DE ASESORAMIENTO. 04.1.1 Oficina de Asesoria Juridica 04.1.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto 04.1.2.1 Unidad Formuladora 2 Unidad de Planeamiento 04.1.2.3 Unidad de Presupuesto 04.1.2.4 Unidad de Modernizacién 04.1.2.5 Unidad de Estadistica. 04.1.3 Oficina de Cooperacién y Relaciones Internacionales 04.1.4 Oficina de Gestién de la Calidad 04.1.5 Oficina de Comunicacién e Imagen Institucional 04.2. ORGANOS DE APOYO 04.2.1. Direccién General de Administracién 04.2.1.1 Unidad de Recursos Humano 04.2.1.2 Unidad de Abastecimientos 04.2.1.3 Unidad de Tesoreria 04,2.1.4 Unidad de Contabilidad 04.2.1.5 Unidad Ejecutora de Inversiones 04.2.1.6 Unidad de Servicios Generales y Centro de Servicios. 04.2.1.7 Unidad de Control Patrimoni 04.2.2. Oficina de Tecnologias de la Informacion 04.2.3. Secretaria General 05. ORGANOS DE LINEA 05.1. Decanato 05.1.1 Departamento Académico 05.1.2 Escuela Profesional 05.1.3. Unidad de Investigacién 05.1.4 Unidades de Posgrado 05.1.5 Biblioteca Especializada 06. ORGANO DEPENDIENTE AL RECTORADO 06.1. Escuela de Posgrado Sie aeArt. 9°, Pata aaixceAE Losec 07. ORGANOS DEPENDIENTES AL VICERRECTORADO ACADEMICO 07. 07. 07.: 07 07.! 07. ireccién de Proyeccién Social y Extensién Cultural Direccién de Bienestar Universitario Unidad de Servicios Académico Unidad de Capacitacién y Perfeccionamiento Docente Unidad de Biblioteca Central Unidad de Seguimiento y Apoyo al Graduado 08. ORGANOS _DEPENDIENTES AL VICERRECTORADO DE INVESTIGACION 08.1.Consejo General de Investigacién 08.2. Direccién de Produccién de Bienes y Servicios 08.2.1 Unidad de Admisién y CPU 08.2.2 Centros Experimentales 08.3. _Direccién de Incubadora de Empresas 08.4.Direccién de Innovacién y Transferencia Tecnolégica 08.5. Direccién de Instituto de Investigacion ORGANOS DESCONCENTRADOS ‘Filial Vilcabamba ~ Grau Filial Haquira — Cotabambas Filial Tambobamba — Cotabambas CAPITULO I 01. ORGANOS DE GOBIERNO Y LA ALTA DIRECCION La Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, organiza su régimen de gobierno de acuerdo a la Ley Universitaria N° 30220, Ley de su creacin N° 27348, el Estatuto y el presente Reglamento. EI Gobierno de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac y sus facultades se ejercen por mandato del articulo 55° de la ley 30220: 01.1 Asamblea Universitaria. 01.2. Consejo Universitaria. 01.3. Rectorado. 01.4 Vice rectorado Académico 01.5 Vice rectorado de Investigacién, 01.6 Consejo de Facultad. 01.7. Decanato. 01.1 LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA. La Asamblea Universitaria es un érgano colegiado, que representa a la comunidad universitaria, se encarga de dictar las politicas generales de laKiet iaad A Aulus Laon AUscaN ase ham Glos) Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac, y dems atribuciones establecidas por Ley. Art. 119°, La Asamblea Universitaria esta integrada por los siguientes miembros: a) El Rector, quien la preside b) Los Vicerrectores Académico y de Investigacién. ©) Los Decanos de las Facultades d) El Director de la Escuela de Posgrado. e) Los representantes de los docentes de las diversas Facultades, en némero igual al doble de la suma de las autoridades universitarias, a que se refieren los incisos anteriores, en la proporcién siguiente: + 50% Profesores Principales ++ 30% Profesores Asociados += 20% Profesores Auxiliares Los representantes de los estudiantes de pre grado y posgrado, que constituyen el tercio del niimero total de los miembros de la Asamblea. Los representantes estudiantiles de pregrado deben pertenecer al tercio superior y haber aprobado como minimo treinta y seis créditos. g) La inasistencia de los estudiantes no invalida la instalacién ni el funcionamiento de dichos érganos 4) Los representantes de los Graduados, en calidad de supernumerario, con voz i) Participan con derecho a voz y sin voto, un representante del sindicato de los docentes y otra de la federacién de los estudiantes, debidamente reconocidos., Art. 12°, La Asamblea Universitaria, se rene en sesién ordinaria una vez al semestre, y en forma extraordinaria por iniciativa del Rector, o de quien haga sus veces, 0 demas de la mitad de los miembros del Consejo Universitario, o demas de la mitad de los miembros de la Asamblea Universitaria. Las sesiones ordinarias son convocadas con una anticipacién no menor de tres (03) dias calendario, y extraordinaria con una anticipacién, no menor de un (01) dia calendario a su realizacién. a) En el primer semestre para ratificar modificar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. b) En el ultimo semestre, para evaluar la aplicacién de los citados planes y pronunciarse sobre la memoria anual del Rector. La Asamblea Universitaria, se retine extraordinariamente por iniciativa del Rector o de quién haga sus veces 0 a solicitud de mas de la mitad de los miembros del Consejo Universitario 0 de mas de la mitad de la Asamblea Universitaria. Y cuando lo soliciten el tercio de docentes ordinarios o el tercio de alumnos cuando sea necesario. En caso de convocatoria, de sesién de Asamblea Universitaria, por mas de la mitad de los miembros del Consejo Universitario o de la Asamblea Universitaria; el Rector o quien haga sus veces o el docente principal por orden de precedencia docente miembro de la Asamblea Universitaria que asiste, la presidird.inte Mensa autre harcensd Art. 15%, Para efectos del desarrollo de las sesiones de la Asamblea Universitaria, el quorum de la primera citacién es de la mitad mas uno de sus miembros habiles con derecho a voto; en la segunda citacién no podrd ser menor del tercio de los miembros habiles de la Asamblea Universitaria con derecho a voto, conforme a lo establecido a la Ley 27444. ‘Art. 16°La Asamblea Universitaria tiene las siguientes atribuciones: 8) Aprobar las politicas de desarrollo universitario, b) Reformar el Estatuto de la Universidad con la aprobacién de por lo menos con dos tercios del niimero de miembros, y remitir el nuevo Estatuto a la SUNEDU. ©) Velar por el adecuado cumplimiento de los instrumentos de planeamiento de la universidad, aprobados por el Consejo Universitario, Declarar la revocatoria y vacancia del Rector y los Vicerrectores, de acuerdo a $)las causales expresamente sefialadas en la Ley Universitaria N° 30220 y el {presente Estatuto; y a través de una votacién calificada de dos tercios del numero de miembros. ©) Elegir a los integrantes del Comité Electoral Universitario y del Tribunal de Honor Universitario. ) Designar anualmente entre sus miembros a los integrantes de la Comisién Permanente encargada de fiscalizar la gestién de la Universidad. Los resultados de dicha fiscalizacién se informan a la Contraloria General de la Repiiblica y a la SUNEDU. 2) Evaluar y aprobar la memoria anual, el informe semestral de gestién del Rector y el informe de rendicién de cuentas de! presupuesto anual ejecutado. hy Acordar la constitucién, fusién, reorganizacién, separacién y supresién de Facultades, Escuelas y Unidades de Posgrado, Escuelas Profesionales, Departamentos Académicos, Centros e Institutos de la Universidad, previo informe técnico debidamente sustentado, por el consejo universitario. i) Declarar en receso temporal a la universidad 0 a cualquiera de sus unidades académicas, cuando las circunstancias lo requieran, con cargo a informar a la SUNED| as demés atribuciones que le otorgan el presente Estatuto y la Ley Universitaria N° 30220. El Secretario General de la Universidad y el Director General de Administracién de la Universidad asisten a las sesiones con derecho a voz sin voto. 17° La duracién de los mandatos de los representantes ante la Asamblea Universitaria es como sigue: a) Los representantes de los docentes, cuatro (04) afios; b) Los representantes de los estudiantes de pregrado dos (02) afios, y posgrado un (01) afio; ©) Los representantes de los graduados, dos (02) afios. La convocatoria a eleccién de los representantes ante los Organos de Gobierno de la UNAMBA, se lleva a cabo con una anticipacién de sesenta (60) dias calendario, antes del vencimiento del mandato. La convocatoria es responsabilidad indelegable del Rector. Los miembros de la Asamblea Universitaria no pueden ser reelegidos para el periodo inmediato siguiente.Maoh ened 01.2 EL CONSEJO UNIVERSITARIO ‘Art.20° El Consejo Universitario es el maximo érgano de gestién, direccién y ejecucién académica y administrativa de la universidad. Esté integrado por: a) El Rector, quien lo preside. b) Los Vicerrectores. C) Un cuarto (1/4) del nimero total de Decanos, elegidos por y entre ellos, d) El director de la Escuela de Posgrado. ) Los representantes de los estudiantes regulares, que constituyen el tercio del ndimero total de los miembros del Consejo. Deben pertenecer al tercio superior y haber aprobado como minimo treinta y seis (36) créditos. Un representante de los graduados, con voz y voto. | Secretario General y el Director General de Administracién de la Universidad asisten a las sesiones con derecho a voz, sin voto. El Secretario General actiia como secretario del Consejo Universitario. 1°. Podrén asistir los Decanos que no integran el Consejo Universitario, un representante gremial de docentes, administrativos y un representante de la Federacién Universitaria debidamente acreditados, en cada caso, con derecho a voz, sin voto. 2°. El Consejo Universitario, se retine una vez al mes de forma ordinaria; y extraordinariamente las veces que se requiera, convocado por el Rector 0 quien haga sus veces, 0 por la mitad de sus miembros t.23°, El quérum para la instalacién y funcionamiento de las sesiones del Consejo Universitario, en la primera citacién es de la.mitad mas uno de sus miembros habiles con derecho a voto; en la segunda citacién no podré ser menor del tercio de los miembros habiles del Consejo Universitario con derecho a voto, conforme a lo establecido en la Ley 27444. ‘Art. 24°, El Consejo Universitario tiene las siguientes atribuciones: a) Aprobar a propuesta de! Rector, los instrumentos de planeamiento de la universidad. b) Dictar el reglamento general de la universidad, el reglamento de elecciones y otros reglamentos internos especiales, asi como vigilar su cumplimiento, ©) Aprobar el presupuesto general de la universidad, el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios, autorizar los actos y contratos que atafien a la universidad y resolver todo lo pertinente a su economia, 4) Proponer a la Asamblea Universitaria la creacién, fusién, supresién 0 reorganizacién de unidades académicas e institutos de investigacién. ©) Concordar y ratificar los planes de estudios y de trabajo propuestos por las unidades académicas. ) Nombrar al Director General de Administracién y al Secretario General, a propuesta del Rector. ) Nombrar, contratar, ratificar, promover y remover @ los docentes, a propuesta, en su caso, de las respectivas unidades académicas concernidas. h) Nombrar, contratar, promover y remover al personal administrativo, a propuesta de la respectiva unidad. i) Conferir los grados académicos y los titulos profesionales aprobados por Ceslas Facultades y Escuela de Posgrado, asi como otorgar distinciones honorfficas y reconocer y revalidar los estudios, grados y titulos de universidades extranjeras, cuando la universidad esté autorizada por la Superintendencia Nacional de Educacién Superior Universitaria, i) Aprobar las modalidades de ingreso e incorporacién a la universidad. ‘Asimismo, sefialar anualmente el ntmero de vacantes para el proceso ordinario de admisién, previa propuesta de las Facultades, en concordancia con el presupuesto y el plan de desarrollo de la universidad. Fijar las remuneraciones y todo concepto de ingresos de las autoridades, docentes y trabajadores de acuerdo a ley. Ejercer en instancia revisora, el poder disciplinario sobre los docentes, estudiantes y personal administrativo, en la forma y grado que lo determinen los reglamentos. m) Celebrar convenios con universidades extranjeras, _organismos gubernamentales, internacionales u otros sobre investigacién cientifica y tecnolégica, asi como otros asuntos relacionados con las actividades de la universidad. n) Conocer y resolver todos los demas asuntos que no estén ‘encomendados a otras autoridades universitarias. ©) Otras que sefiale el Estatuto y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la universidad. duracién de los mandatos de los representantes ante el Consejo Universitario 5 como sigue: a) Estudiantes de pregrado y graduados, dos (02) afios. ) Estudiantes de posgrado un (01) afio. . Los representantes de los estudiantes y de los graduados no pueden ser reelegidos para el periodo inmediato siguiente, ni participar en lista alguna. 01.3 ELRECTORADO Art. 279, El Rector, el personero y representante legal de la Universidad. Tiene a su cargo y a dedicacién exclusiva la direccién, conduccién y gestién del gobierno universitario en todos sus Ambitos, dentro de los limites de la Ley Universitaria N° 30220 y del presente Estatuto. Para ser elegido Rector se requiere: a) Ser ciudadano en ejercicio de sus derechos. b) Ser docente ordinario en la categoria de principal en el Peri o su equivalente en el extranjero, con no menos de cinco (05) afios en la categoria. ©) Tener grado académico de Doctor, el mismo que debe haber sido obtenido con estudios presenciales. ) No haber sido condenado por delito doloso con sentencia de autoridad de cosa juzgada. €) _No estar consignado en el registro nacional de sanciones de destitucién y despido. f) No estar consignado en el registro de deudores alimentarios morosos, ni tener pendiente de pago una reparacién civil impuesta por una condena ya reWENO AUUace haa ens ens cumplida. Art. 29%, EI Rector es elegido por un periodo de 5 afios, no pudiendo ser reelegidos para un periodo inmediato siguiente. Art. 30°. Las atribuciones y 4mbito funcional del Rector son las siguientes: a) Presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria, asi como hacer ‘cumplir sus acuerdos. Dirigir la actividad académica de la universidad y su gestién administrativa, ndmica y financiera, 4) Refrendar los diplomas de grados académicos y titulos profesionales, asi como las distinciones universitarias conferidas por el Consejo Universitario. ©) Expedir las resoluciones de caracter previsional del personal docente y administrativo de la Universidad. f) Presentar a la Asamblea Universitaria la memoria anual, el informe semestral de gestién del Rector y el informe de rendicién de cuentas del presupuesto anual ejecutado. EALA® Transparentar la informacién econémica y financiera de la Universidad. Las demas que le otorguen la Ley Universitaria N° 30220 y el Estatuto de la Universidad. Art. 319, En caso de ausencia por comisién de servicio o licencia temporal hasta treinta (80) dias calendario del Rector y Vicerrectores, se encargard de acuerdo al orden de precedencia en Consejo Universitario el cargo al Vicerrector Académico, en ausencia del mismo, al Vicerrector de Investigacién, y en ausencia de éste al Decano representante ante el Consejo Universitario, en ausencia de este iiltimo al docente principal de mayor precedencia, miembro de la Asamblea Universitaria. Art. 32°. La UNAMBA cuenta obligatoriamente con un Vicerrector Académico y un vicerrector de investigacidn. Los vice rectores apoyan al Rector en la gestidn de las areas de sus competencias. Art. 33°, Para ser Vicerrector se requiere cumplir con los mismos requisitos establecidos para el cargo de Rector. Art. 34°, Las atribuciones de los Vicerrectores se determinan en funcién de sus reas de ‘competencia y, en concordancia con las directivas impartidas por el Rector. Art. 35°, El vicerrectorado Académico est conformado por las siguientes dependencias; b) Direccién de proyeccién social y extensién cultural c)_Direccién de Bienestar Universitario. a) Dirigir y ejecutar la politica general de formacién académica en la universidad, b) Supervisar las actividades académicas con la finalidad de garantizar su calidad y su concordancia con la misién y metas establecidas por el Estatuto de la universidad y demés disposiciones normativas internas. ) tender las necesidades de capacitacién permanente del personal docente, Vesd) Promover y gestionar becas de estudio para docentes, estudiantes y egresados de la universidad a nivel nacional e internacional. f) Dirigir las relaciones académicas internacionales; asi como la movilidad de docentes, estudiantes e investigadores. g) Supervisar el adecuado cumplimiento de los planes de estudio de formacién académica en la universidad, asi como sus respectivas actualizaciones. h) Supervisa, controla y evaliia el funcionamiento de las oficinas a su cargo ¢ informar anualmente al Consejo Universitario. {)Proponer al Rector los candidatos para ocupar las direcciones de las oficinas generales a su cargo. 3) Coordinar con los Decanos y el Director de la Escuela de postgrado la ejecucién del plan académico. k) Coordinar las politicas de aseguramiento de la calidad de las Escuelas Profesionales. Art. 36°. El vicerrector de Investigacién tiene las siguientes atribuciones: Dirigir y ejecutar la politica general de investigacién en la universidad. Supervisar las actividades de investigacién e innovacién con la finalidad de Garantizar su calidad y su concordancia con la misién y metas establecidas Por el presente Estatuto y demas disposiciones normativas internas. Organizar la difusién del conocimiento y los resultados de las investigaciones, Gestionar el financiamiento de la investigacién ante las entidades y organismos piblicos 0 privados nacionales y extranjeros a través de convenios y alianzas estratégicas. Promover la generacién de recursos para la universidad a través de la produccién de bienes y prestacién de servicios derivados de las actividades de investigacién y desarrollo, asi como mediante la obtencién de regalias por patentes u otros derechos de propiedad intelectual. Promover la capacitacién de docentes y estudiantes en la investigacién Cientifica y tecnolégica. Proponer al consejo universitario la designacién de docentes y estudiantes investigadores de acuerdo a Ley. Promover ferias tecnolégicas, de investigacién e innovacién a nivel local, nacional e internacional. Organizar la difusién del conocimiento y los resultados de las Investigaciones, interna y externa utilizando los medios y tecnologias de informa particularmente en revistas indexadas nacionales internacionales. Promover y fortalecer la organizacién y funcionamiento de incubadoras empresariales. Participar como representante de la universidad ante los organismos encargados de formular la politica nacional de ciencia y tecnologia. Normar, apoyar, y estimular las actividades cientificas de investigaci6n y proyeccién social en las Facultades y organismos dependientes de las mismas y de los institutos. Proponer al Rector los candidatos para ocupar las direcciones de las oficinas generales a su cargo. Las demés atribuciones que le sefialen las respectivas normas espectficas aprobadas en concordancia con la Ley Universitaria y el Estatuto de laUniversidad. Art. 37° El Rector y los. Vicerrectores de la Universidad son elegidos por lista ‘nica para un periodo de cinco (05) afios, por votacién universal, personal, obligatoria, directa, secreta y ponderada por todos los docentes ordinarios y estudiantes matriculados mediante la siguiente distribucién: ) A\los docentes ordinarios les corresponde dos tercios (2/3) de la votacién. b) _Allos estudiantes con matricula vigente les corresponde un tercio (1/3) de la votacién. La eleccién es valida si participan en el proceso electoral mas del sesenta por iento (60%) de docentes ordinarios y mas del cuarenta por ciento (40%) de estudiantes matriculados. Se declara ganadora a la lista que haya obtenido el SZ. cincuenta por ciento més uno de los votos validos. @ 21 ninguna de las candidaturas alcanzara el minimo previsto en el pérrafo scsuno/ precedente, se convoca a una segunda vuelta electoral entre las dos listas —45//que hayan alcanzado mayor votacién, en un plazo no mayor de 60 dias. En la segunda vuelta, se declara ganador al que haya obtenido el cincuenta por ciento més uno de los votos validos. En caso de que se presentara una sola lista, ésta deberd cumplir con los requisitos mencionados. 38° EI Rector y los Vicerrectores, no pueden ser reelegidos para el periodo inmediato siguiente, ni participar en lista alguna. Los cargos de Rector y Vicerrector se ejercen a dedicacién exclusiva y son incompatibles con el desempefio de cualquier otra funcién o actividad publica 0 privada, bajo responsabilidad, En casos de licencia o impedimentos temporal del Rector, lo reemplazaré mientras dure esta licencia o impedimento, el Vicerrector Académico y a falta de éste el Vicerrector de Investigacién. Y si no fuera el caso el Profesor Principal a Dedicacién Exclusiva 0 Tiempo Completo de mayor antigiiedad en la docencia, EI Rector contaré con el asesoramiento de las oficinas de Secretaria General, Asesoria Juridica, Planificacién y Presupuesto y el apoyo de las Oficinas de Comunicacién e Imagen Institucional, asimismo puede solicitar opinién directa en temas especializados a las instancias técnicas correspondientes. 01.4 DEL CONSEJO DE FACULTAD El Consejo de Facultad es el érgano de gobierno de la Facultad. La conduccién y su_direccién le corresponden al Decano, de acuerdo con las atribuciones sefialadas en la Ley Universitaria N°30220 y el Estatuto de la Universidad, El Consejo de Facultad esta integrado por: a) El Decano; quien lo preside ) Los representantes de los docentes, en la forma siguiente: Docentes principales (03), docentes asociados (02), Docentes auxiliares (01)©) Los representantes de los estudiantes regulares, que constituyen un tercio del total de integrantes del Consejo de Facultad. Estos representantes deben pertenecer al tercio superior y haber aprobado como minimo treinta y seis (36) créditos. Art. 43° Podran participar con derecho a voz y sin voto, un representante de centros federados de cada Escuela Profesional, debidamente reconocidos. Art. 44°, Las autoridades académicas y funcionarios administrativos de la Facultad y demas drganos de la Universidad asisten como invitados, cuando el Consejo de Facultad lo requieran con derecho a voz. Art. 45°. El Secretario Académico de la Facultad, participa con voz y sin voto cuando no es miembro del Consejo de Facultad. Art. 46°. El Consejo de Facultad, se reine dos veces al mes ordinariamente y, extraordinariamente las veces que se requiera, es convocado por el Decano 0 quien haga sus veces, o por la mitad de sus miembroshébiles. 2. E| quérum para la instalacién y funcionamiento de las sesiones del Consejo de “2yfacultad, en la primera citacién es de la mitad més uno de sus miembros @ biles con derecho a voto; en la segunda citacién _no podra ser menor del cio de los miembros habiles de! Consejo de Facultad con derecho a voto, informe a lo establecido en la Ley 27444, °. Las atribuciones de! Consejo de Facultad son: a) Proponer al Consejo Universitario la contratacién, nombramiento, ratificacién y remocién de los docentes de las respectivas areas de la Facultad, a propuesta de los Departamentos Académicos. b) Aprobar los curriculos y planes de estudio, elaborados por las Escuelas Académicas Profesionales que integren la Facultad. F ©) Dictar el Reglamento Académico de la Facultad que comprende las responsabilidades de docentes y estudiantes, asi como los regimenes de estudio, evaluacién, promocién y sanciones, dentro de las normas establecidas por el Estatuto de la universidad. d) Coordinar con las otras Facultades el establecimiento de convenios de mutua colaboracién. Proponer anualmente al Consejo Universitario el nimero de vacantes de la Facultad para estudios de pregrado, teniendo en cuenta las propuestas de las Escuelas Profesionales. f) Aprobar los programas y las lineas de investigacién relacionadas a las Escuelas ‘Académicos Profesionales que ofrece la Facultad, en coordinacién con el Vicerrectorado de Investigacién. 9) Proponer ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso piiblico para nombramiento y contratacién de docentes, conforme al reglamento especifico a peticién de los departamentos académicos, h) Aprobar los grados académicos y titulos profesionales, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional, y propone al Consejo Universitario, para su ratificacién y otorgamiento. i) Deciarar la vacancia del Decano, y Directores de las Escuelas Académicos Profesionales de la sede y filles. j) Otorgar licencia a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneracién, hasta por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la unidad de recursos humanos, y proponer su otorgamiento ante el Consejo Universitario,‘OR — DPP- UNAMBA-RE se AAaS CoN cuando se trate de periodos mayores o de licencia por afio sabatico. k) Formular el proyecto de presupuesto de la Facultad y proponer oportunamente al Consejo Universitario. 1) Ejercer en primera instancia el proceso discipli Y personal administrativo de la Facultad. m)Proponer al Consejo Universitario la remocién de los docentes que hayan incurrido en falta grave previo informe de la comisién de ad hoc nombrada para tal efecto, p) Aprobar el ciclo de nivelacién y elevar al Consejo Universitario para su ratificacién, segtin su propio reglamento. Sern ofrecidos a estudiantes que desaprobaron \\en semestres anteriores, son presenciales y autofinanciados. 9) Conocer y resolver todos los demas asuntos que se presenten dentro del drea de ‘su competencia. 19°. La duracién de los mandatos de los representantes ante el Consejo de Facultad es como sigue: a) —_Docentes, tres (03) afi b) Estudiantes, dos (02) aios. rio sobre docentes, estudiantes Art. 50°. Los miembros de! Consejo de Facultad no pueden ser reelegidos para el periodo inmediato siguiente del Consejo de Facultad: a) Nombrar al Secretario Académico. b) Normar, planificar y evaluar el funcionamiento de la Facultad. ©) Aprobar las necesidades académicas, administrativas y econémicas de las Escuelas y sus Planes de Estudi d) Proponer al Consejo Universitario la creacién, fusién, reorganizacién o supresin de las Escuelas 0 de las Unidades de Post-Grado al Consejo Universitario. ) Supervisar, controlar y evaluar a las Unidades de Investigacién, de proyeccién social y extensién, y organismos de apoyo que estan a su cargo. f) Acordar el otorgamiento de grados académicos titulos profesionales en las carreras a su cargo y dictaminar sobre la revalidacién y convalidacién de los conferidos por Universidades Extranjeras, a pedido del Consejo Universitario, de acuerdo a Ley, el Estatuto y Reglamentos Respectivos. ) Proponer al Consejo Universitario el contrato, nombramiento, ascensos, cambios de régimen y promocién del personal docente y administrativo. h) Elaborar el Reglamento de la Facultad y elevarlo al Consejo Universitario para su aprobacién. i) Formular el Plan de Desarrollo y Funcionamiento de la Facultad y ponerlos en conocimiento del Consejo Universitario para su ratificacién. 3) Formular y ejecutar el Presupuesto de la Facultad de conformidad con sus objetivos y metas sefialadas. k) Proponer al Consejo Universitario la creacién o supresién de Departamentos ‘Académicos. |) Resolver los traslados internos o externos. m)Proponer al Consejo Universitario los Planes de Estudio de los cursos y el funcionamiento de segunda y ulterior especializacién para su aprobacién, 1n) Nombrar comisiones permanentes y especiales que sean necesarias, ©) Ratificar el Plan de Trabajo individual de los profesores elaborado por los Departamentos de la Facultad.Welded idee aicautncl acon aAelscra 4Nelel Ra ale) y ) Observar primero y pronunciarse posteriormente sobre la evaluacién de los profesores efectuada por los Departamentos Académicos, teniendo en cuenta los informes de las Comisiones Especiales que, para estos fines, nombrer el Consejo de Facultad, Estas comisiones estan integradas por miembros del Consejo de Facultad que sean profesores de los Departamentos correspondientes y con estudiantes de la especialidad. q) Conocer y pronunciarse sobre la vacancia del Decano, *) Otros inherentes a sus funciones que le sefiale el Estatuto de la Universidad. 01.5 DELOS DECANOS psEI Decano es la maxima autoridad de gobierno de la Facultad, representa a la Son requisitos para ser Decano: a) Ser ciudadano en ejercicio. b) Ser docente en la categoria de principal en el Perti o en el extranjero, con no menos de tres (03) afios de experiencia. Tener grado de Doctor 0 Maestro en su especialidad, el mismo que debe haber sido obtenido con estudios presenciales. No haber sido condenado por delito doloso con sentencia de autoridad de cosa juzgada. No estar consignado en el registro nacional de sanciones de destitucién y despido. No estar consignado en el registro de deudores alimentarios morosos, ni tener pendiente de pago una reparacién civil impuesta por una condena ya cumplida. EI Decano tiene las siguientes atribuciones: Presidir el Consejo de Facultad. Dirigir administrativamente la Facultad. Dirigir académicamente la Facultad, a través de los directores de los Departamento académicos, de las Escuelas Profesionales y Unidades de Posgrado. d)_Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y ante el Consejo Universitario, en los términos que establece Ley Universitaria 30220 y el presente Estatuto. €) Designar a los Directores de las Escuelas profesionales, Instituto de Investigacién y las Unidades de Posgrado. ) Proponer al Consejo de Facultad, sanciones a los docentes y estudiantes que incurran en faltas conforme lo sefialan los reglamentos, el presente Estatuto y la Ley. 4g) Presentar al Consejo de Facultad, para su aprobacién, el plan anual de funcionamiento y desarrollo de la Facultad y su informe de gestién. h) Designar al Secretario Académico de la Facultad. i) Promover el intercambio académico con organismos nacionales y extranjeros Y presentar los convenios especificos para su aprobacién al Consejoseland DANisnaiscl aeons haan e st Universitario, previa autorizacién de! Consejo de Facultad. i) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario, Asamblea Universitaria, la Ley universitaria 30220, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad y otras normas. k) Delegar sus funciones al docente, en orden de precedencia, al miembro del Consejo de Facultad en caso de ausencia justificada. 1) Las demds atribuciones conforme a Ley, el Estatuto y los Reglamentos, 2 EI Decano es elegido mediante votacién universal, obligatoria, directa y secreta por jos los docentes ordinarios y estudiantes con matricula vigente de la Facultad, con mismo procedimiento para la eleccién del Rector y los Vicerrectores establecido in la Ley Universitaria N° 30220 y el presente Estatuto. oe Decano ejerce el cargo a dedicacién exclusiva, siendo incompatible tener otra actividad remunerada. Art. 56° El Secretario Académico, es un docente ordinario a tiempo completo o dedicacién exclusiva, coordina los servicios académicos y administrativos que brinda la “EQ _decanatura, Actiia como secretario de! Consejo de Facultad y mantiene actualizado el libro de actas del Consejo de Facultad, tiene a su cargo la formulacién y ‘distribucién de las resoluciones emanadas por el Consejo de Facultad y el Decanato CAPITULO IT 02. ORGANOS ESPECIALES Los Organos Especiales, son los encargados de coordinar actividades académicas y administrativas de la universidad, de acuerdo a las disposiciones emanadas del Consejo Universitario. Estas Comisiones no tienen cardcter resolutivo ni ejecutivo, emiten slo informes y/o dictémenes de asuntos que se someten a su consideracién. Entre las principales comisiones se tienen: a) Defensoria Universitaria. b) Tribunal de Honor. ) Comisién Permanente de Fiscalizacién, ) Comité Electoral. 02.1 DEFENSORIA UNIVERSITARIA La Defensoria Universitaria, instanda encargada de tutelar, salvaguardar y garantizar los derechos individuales y libertades de los miembros de la comunidad universitaria y vela por el mantenimiento del principio de autoridad responsable. Es competente para conocer las denuncias y reclamaciones que formulen los miembros de la comunidad universitaria vinculadas con la infraccién de los derechos individuales.Celgene anixce Mca ceM asi haath eco et ‘Art. 619. Son funciones de la Defensoria Universitaria: a) Velar por el respeto de los derechos y libertades individuales de los miembros de la comunidad universitaria, b) Conocer, investigar y pronunciarse ante el Consejo Universitario respecto a quejas, denuncias y reclamaciones vinculadas con la infraccién de derechos individuales que formulen los miembros de la comunidad universitaria y darles el debido tramite. 6) Proponer recomendaciones y sugerencias a los responsables de los érganos 2 de gobierno y demas instancias administrativas para prevenir futuras F | vulneraciones. derechos fundamentales de los miembros de la comunidad universitaria, e) Garantizar la confidencialidad de las quejas, denuncias 0 reclamaciones. f) Solicitar medios probatorios de denuncias interpuestas por miembros dé la comunidad universitaria. 4g) Informar a la Asamblea Universitaria, de la labor realizada anualmente. h) Formular su Reglamento Interno y elevar al Consejo Universitario para su aprobacién. Coordinar con aquellos érganos e instancias que desarrollan funciones vinculadas 0 complementarias a la Defensoria Universitaria en materia de proteccién y atencién de quejas. i) Las demés funciones inherentes a su nivel y competencias que le asigne la Ley y el Estatuto Universitario. 02.2 TRIBUNAL DE HONOR El Tribunal de Honor, de la UNAMBA, tiene como funcién emitir juicios de valor sobre toda cuestién ética, en la que estuviera involucrado algin miembro de la comunidad universitaria, y propone, segiin el caso, las sanciones correspondientes al Consejo Universitario. Estd conformado por tres (03) docentes ordinarios en la categoria de principal, de reconocida y acreditada trayectoria académica, profesional y ética, y dos (02) estudiantes de pregrado del quinto superior con minimo de 120 y maximo de 180 créditos aprobados, elegidos por la Asamblea Universitaria, el cargo es por dos (02) afios no renovables. Podrén participar como invitado el representante del gremio docente cuando los asuntos a tratar lo ameriten. . El reglamento que apruebe el Tribunal de Honor incluye las normas que regulan los procesos disciplinarios sancionadores de los docentes y los estudiantes de la Universidad Art. 649, EI Reglamento del Tribunal de Honor es aprobado por la Asamblea Universitaria, norma su funcionamiento y los procedimientos especificos de sus deliberaciones y decisiones, de conformidad con la Ley Universitaria N° 30220, el presente Estatuto y otras normas conexas. 02.3 COMISION PERMANENTE DE FISCALIZACION Organo encargado de vigilar la gestién académica, administrativa y econémica de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac. Estd integrada por dos CesT(elder amd aMinmixo aa nonyxeancauuaae haan ise st docentes, un estudiante de pregrado y un estudiante de posgrado, miembros de la Asamblea Universitaria. Cuenta con amplias facultades para solicitar informacién a toda instancia interna de la universidad. Esté obligada a guardar la debida confidencialidad de la informacién proporcionada, bajo responsabilidad. Art. 66°. Son funciones de la Comisién Permanente de Fiscalizacién: a) Fiscalizar la labor de las autoridades y funcionarios de la Universidad de conformidad a la Ley de Control Interno de las entidades puiblicas. ) Informar a la Asamblea Universitaria, Contraloria General de la Republica y SUNEDU los resultados de fiscalizacién de la gestién de la Universidad. :) Absolver las consultas en los asuntos de su competencia, 4) Investigar asuntos de interés institucional cuando lo acuerde la Comisién o le delegue la Asamblea Universitaria, €) Invitar © citar, segin el caso, a autoridades y funcionarios, para que sustenten 0 esclarezcan asuntos, o informen sobre temas de conocimiento de la Comision. f) Solicitar opinién o informe sobre asuntos de su competencia a los érganos y unidades orgénicas involucradas en el respectivo tema especializado de la institucién. 9) Conformar grupos de trabajo cuando el tema lo amerite para el mejor cumplimiento de sus objetivos. h) Promover, difundir y desarrollar eventos relacionados a fiscalizacién y control interno, i) Proponer su Reglamento de Funcionamiento ante el Consejo Universitario para su aprobacién, j) Guardar estricta confidencialidad respecto a la informacién que es proporcionada, k) Las demés que le corresponda o le sean asignadas conforme al marco normativo aplicable sobre las materias de su competencia. 02.4. COMITE ELECTORAL EI Comité Electoral de la UNAMBA, es elegido por la Asamblea Universitaria, con una anticipacién no menor de seis (06) meses previos al proceso electoral, y constituido por tres (03) profesores principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar, y por tres (03) estudiantes. EI periodo de mandato es de un afio calendario. Esta prohibida la reeleccién de sus miembros. El Comité Electoral, es auténomo y se encarga de organizar, conducir, controlar e informar acerca de los procesos electorales de eleccién de autoridades y érganos de gobierno, asi como de pronunciarse sobre las reclamaciones que se presenten, Sus fallos son inapelables. rt, 69°. Son funciones y atribuciones generales del Comité Electoral: a) _Elabora y aprueba el reglamento de elecciones b) Publicar el padrén de electores habiles ©) Deciarar la habilidad de los candidatos g d) Resolver las tachas interpuestas contra los candidatos y electores. ) Proponer, ante el Consejo Universitario, su presupuesto y ejecutarlo.emt rcennaan cones ) Garantiza los procesos electorales, para lo cual podré adoptar medidas extraordinarias. g) Declarar de oficio la nulidad de los actos 0 procesos electorales, cuando corresponda, conforme a Ley. h) Proclamar y expedir credenciales a los que resulten ganadores en los procesos electorales, en los plazos establecidos. i) Otras que le asignen la Ley, el presente Estatuto, el Reglamento General, las > disposiciones para el mejor cumplimiento de la Ley N° 30220, aprobado por “\resolucién de Consejo Directivo N° 158-2019- SUNEDU-CD y Reglamento Electoral Universitario. ° El Comité Electoral Universitario, solicita la asesoria y asistencia técnica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) y/o autoridades competentes a fin de garantizar la transparencia. Art. 71°, El sistema electoral es el de lista completa. El voto de los electores es personal, obligatorio, directo y secreto. Para ejercer el derecho de eleccién, los docentes, estudiantes y egresados deben tener la condicién que exige la Ley Universitaria N° 30220, '3°, El Comité Electoral Universitario es presidido por el docente principal con mayor votacién en la Asamblea Universitaria. Cuenta con un (01) Vicepresidente, un (01) Secretario, un (01) Fiscal y cinco (05) Vocales, los cuales son elegidos entre ellos. 74°. No pueden ser miembros del Comité Electoral Universitario, las autoridades electas como: Rector, Vicerrectores y Decanos. °. El sistema electoral para la eleccién del Rector y Vicerrectores es de lista completa. EI voto de los electores es personal, obligatorio, directo y secreto, Resulta ganadora la lista que haya obtenido el cincuenta por ciento mas uno de los votos validos. En la eleccién del Decano, resulta ganador el candidato que alcance la mayor votacién considerando las proporciones previstas en el Art. 38 del presente Estatuto, respectivamente. Art. 76°. Los procesos electorales para elegir a las autoridades y representantes ante los Srganos de gobierno de la UNAMBA, cuando corresponda, son convocados por el Rector en ejercicio, con una anticipacién de sesenta (60) dias calendarios al vencimiento de sus mandatos. Para otros casos como la revocatoria y/o vacancia son previstos en el presente Estatuto. Art. 77°. El Reglamento del Comité Electoral norma su funcionamiento y los procedimientos especificos de todos los procesos electorales de la Universidad, de acuerdo a la Ley Universitaria N° 30220 y el presente Estatuto. CAPITULO IIT 03. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONALArt. 78°, Art. 79°, EI Organo de Control Institucional es el érgano conformante del Sistema Nacional de Control, se encarga de programar, ejecutar, evaluar e informar sobre las acciones y actividades de control en el Ambito de la UNAMBA, de conformidad con la politica institucional y lo dispuesto en la Ley del Sistema Nacional de Control. EI Organo de Control Institucional mantiene una relacién funcional con la Contraloria General de la Reptiblica, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y politicas que para tal efecto establezca el Organismo Superior de Control (Art. 17° Ley N° 27785). El Organo de Control Institucional tiene como finalidad llevar a cabo el control gubernamental en la entidad de conformidad con lo dispuesto en los articulos 6°, 7° y 8° de la ley 27785, promoviendo la correcta y transparente gestién de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, asi como el logro de sus resultados, mediante la ejecucién de los servicios de control (simultaneo y posterior) y servicios relacionados, con sujecién a los principios enunciados en el articulo 9° de la ley 27785. Funciones de! Organo de Control Institucional. (Item 7.1.7 de la Directiva N°007- 2015-CG/PROCAL). a) Formular en coordinacién con las unidades orgénicas competentes de la Contraloria General de la Repiiblica, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloria General de la Repiiblica. : b) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Organo de Control Institucional para su aprobacién correspondiente. ©) Ejercer el control interno simulténeo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demas normas emitidas por la Contraloria General de la Republica, d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujecién a las Normas Generales de Control Gubernamental y demas disposiciones emitidas por la Contraloria General de la Republica. e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a cargo de! OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los esténdares establecidos por la Contraloria General de la Reptiblica. ) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la Contraloria General de la Republica para su revisién de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la entidad y a los 6rganos competentes de acuerdo a la ley, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. hh) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificacién de documentos, debiendo informar al Ministerio Piblico o al Titular, segdn corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinacién con la unidad orgénica de la CGR bajo cuyo ambito se encuentra el OCI. 44i) Elaborar la Carpeta de Control y remitiria a las unidades orgénicas competentes de la CGR para la comunicacién de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Publico conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. j) Orientar, recibir, derivar 0 atender las denuncias, otorgéndole el trémite que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de ‘Atencién de Denuncias o de la CGR sobre la materia. k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la fa implementacién efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los \*\resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones £9/:, emitidas por la CGR. Sy Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la Contraloria General de la —“" Repiiblica para la realizacién de los servicios de control en el ambito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa. Asimismo, el jefe y el personal del OCI deben prestar ‘apoyo, por razones operativas o de especialidad y por disposicién expresa de las unidades orgénicas de linea u érganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera del ambito de la entidad. El jefe del OCI, debe dejar constancia de tal situacién para efectos de la evaluacién del desempefio, toda vez que dicho apoyo impactaré en el cumplimiento de su Plan Anual de Control. m)Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloria General de la Repiiblica. n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR. 0) Cautelar que cualquier modificacién al Cuadro de Puestos, al presupuesto Z asignado 0 al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR. p) Promover la capacitacién, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del jefe y personal del OCT a través de la Escuela Nacional de Control _o de otras. instituciones educativas superiores nacionales 0 extranjeras. 4) Mantener ordenados, custodiados y a disposicién de la CGR durante diez (10) afios los informes de auditoria, documentacién de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector puiblico. 1) Efectuar el registro y actualizacién oportuna, integral y real de la informa en los aplicativos informaticos de la CGR. s) Mantener en reserva y confidencialidad la informacién y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones. t) Promover y evaluar la implementacién y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte de la entidad. ) Presidir la Comisién Especial de Cautela en la auditorfa financera gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR. v) Otras que establezca la Contraloria General de la Repiblica. jn Para el cumplimiento de sus funciones el Organo de Control Institucional cuenta con las unidades siguientes:Art, 83°, Art. 84°, Art. 86°. Art, 87°, Art. 88°. a) Unidad de Auditoria Administrativa y Financiera. b) Unidad de Auditoria Académica. La Unidad de Auditoria Administrativa y Financiera, es la encargada de controlar, evaluar y velar el cumplimiento de acciones administrativas, financieras y presupuestales, de conformidad a la legalidad y transparencia en la ejecucién publica. La Unidad de Auditoria Académica, es la encargada de controlar el cumplimiento » de las normas académicas dentro de! Plan de Funcionamiento, acciones y normas Jacadémicas. Emite informes acerca de las labores académicas de parte de los -tlocentes. CAPITULO IV 04. ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA 04.1. ORGANOS DE ASESORAMIENTO Los érganos de asesoramiento se encargan de asesorar a los Organos de Gobierno y a los demés Organos de la Universidad, en asuntos especificos de sus respectivas areas funcionales. Son érganos de Asesoramiento los siguientes: 04.1.1 Oficina de Asesoria Juridica. 04.1.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto. 04.1.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA La Oficina de Asesoria Juridica es el drgano responsable de asesorar a los ‘Srganos de gobierno de la Institucién, en asuntos legales y juridicos que le sean consultados para su opinién y trémite; asi como absolver consultas que formulen los érganos y unidades orgénicas de la Universidad, Interviene en la defensa de los intereses de la Universidad. Este érgano depende jerérquicamente del Rectorado y esté a cargo de un Jefe. Son funciones de la oficina de Asesoria Juridica: a) Efectuar y ejecutar actividades de estudio, andlisis y solucién de asuntos juridicos especializados, asi como la recopilacién sistematica y actualizada de la legistacién vigente, su normatividad y aplicacién correcta. b) Asesorar en aspectos juridicos ~ legales a los Organos de Gobierno y a todas las dependencias de la Universidad. ©) Emitir opinién juridica legal de las normas formuladas por los érganos de la Universidad d) Examinar y asesorar en Ia suscripcién de los contratos que la Universidad celebre con terceros, que hubieren sido sometidos a su consideracién. €) Participar en las acciones administrativas que demanden representacién legal, sean a peticién del Rector, Consejo Universitario, y/o Asamblea Universitaria. veUNCONES | f) Representar a la Universidad en asuntos juridicos y/o contenciosos, de actos sometidos a consideracién por instancias ajenas a la Universidad y mantener el control del curso de los procesos y velar porque tengan una oportuna y adecuada solucién. Elaborar y presenter al Rectorado la memoria anual de la Oficina, sefialando la implicancia de las sugerencias y normatividad a favor del desarrollo integral de la Universidad. Realizar las demas funciones inherentes al nivel y naturaleza de la oficina, que le encargue el Rector. Art. 89°, La Oficina de Asesoria Juridica cuenta con las siguientes Unidades: a) Unidad de Asuntos Académicos y Administrativos. b) Unidad de Asuntos Juridicos. la Unidad de Asuntos Académicos y Administrativos, est4 encargada de asesorar, defender y orientar legalmente los asuntos normativos académicos y administrativos que se realizan en la Universidad. Art.91°, La Unidad de Asuntos Juridicos esta encargada de asesorar y defender legalmente los intereses de la Universidad, en los asuntos juridicos externos. 04.1.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el drgano de asesoramiento técnico, tiene como finalidad promover el desarrollo integral y arménico de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac a través de los procesos de planeamiento, presupuesto, modernizacién de la gestién publica y formulacién de proyectos de inversién. La Oficina de Planificacién y Presupuesto depende jerérquicamente del Rectorado. Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto: a) Proponer, planificar, organizar, dirigir y controlar los Sistemas de Presupuesto, Planeamiento, Programacién Multianual y Gestién de Inversiones y Modernizacién de la Gestién Piblica en la Universidad nacional Micaela Bastidas de Apurimac. b) Asesorar a los diferentes érganos y unidades orgénicas en la formulacién de politicas institucionales. ©) Gestionar la definicién y monitoreo del Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico, asi como evaluar el logro e impacto de los mismos. d) Implementar los Sistemas de Gestién Presupuestal, de Endeudamiento, de Programacién Multianual y Gestién de inversiones _ INVIERTE.PE, Competitividad Regional y otros sistemas administrativos del sector piblico en materia de su competencia, a fin de cumplir con la normatividad vigente. ) Proponer un nuevo modelo de organizacién, gestién por procesos en relacién a la mejora de los sistemas de presupuesto, planeamiento, financiamiento y/o inversin y efectuar las evaluaciones de gestidn de los procesos. ) Proponer las normas y acciones relativas a la organizacién institucional y las relacionadas con los Sistemas de Planeamiento Estratégico, de Presupuesto,Gestién de Inversiones 9) Formular y proponer al Rector los documentos de gestién institucional: Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF, Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA, Manual de Gestién de Procesos y Procedimientos. ~ MGPP, Guia de Servicios y otros documentos. h) Propiciar la elaboracién de proyectos de inversién de conformidad con las normas y criterios de priorizacién establecidos por la Direccién General de >. Programacién Multianual de Inversiones - DGPMI y planes é YA) Vigilar y gestionar la elaboracién de los planes estratégicos, planes operativos 3 institucionales anuales de conformidad a las normas y criterios establecidos RA por el CEPLAN. RE © }) Presentar la informacién de cardcter presupuestal a la Direccién Nacional de Presupuesto Piblico k) Programar y evaluar el presupuesto de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac. !) Regular y racionalizar el uso de la planta fisica de la institucién para la atencién de las necesidades m)Promover, dirigir y evaluar la gestién por resultados y definir los indicadores de gestidn de la Universidad Nacional Micaela bastidas de Apurimac. 1) Otras funciones que le encomiende la Autoridad Universitaria en el Ambito de su competencia, Art. 949. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con las siguientes Unidades: a) Unidad Formuladora = b) Unidad de Planeamiento ) Unidad. de Presupuesto ) Unidad de Modernizacién ) Unidad de Estadistica. Cada unidad, esta bajo la conduccién de un jefe, jerarquicamente dependen del Director de Planeamiento y Presupuesto. 04,1,2.1 UNIDAD FORMULADORA La Unidad Formuladora (UF), esta sujeta al Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones- INVIERTE.PE con la responsabilidad de realizar las funciones de UF establecidas por la normatividad de dicho Sistema. En la fase de Programacién Multianual, as Unidades Formuladoras, deben remitir toda la informacién que requiera la OPMI relativas a las inversiones a su cargo, con independencia de la etapa en la cual se encuentren. Asimismo, coordinan con la OPMI la informacién que ésta requiera para la elaboracién del PMI, siendo la veracidad de dicha informacién de estricta responsabilidad de la UF. La Unidad Formuladora cuenta con la siguiente Sub Unidad: @) Sub Unidad de Formulacién y Evaluacién de Proyectos a nivel de Pre InverArt. 97°. Son funciones de la Unidad Formuladora: a) Responsabilizarse de la fase de Formulacién y Evaluacién del Ciclo de Inversién. b) Aplicar los contenidos, las metodologias y los parametros de formulacién y evaluaci6n de los proyectos de inversién cuyos objetivos estén directamente vinculados con los fines para los cuales fue creada la entidad o empresa a la que la UF pertenece. ¢) Elaborar las fichas técnicas y los estudios de pre inversién, para los proyectos 6EZZ> de inversién, conforme a lo sefialado en el literal a), con el fin de sustentar la 2) concepcién técnica y el dimensionamiento de los proyectos de inversién, para 2 ién de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos, metas de 2) la determi producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programacién Multianual; asf como, los recursos para la operacién y mantenimiento de los activos generados por el proyecto y las formas de financiamiento. d) Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversién y las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién, a que se refiere el articulo 2 del Reglamento. e) Declarar la viabilidad de los proyectos de inversién. ff) Aprobar las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabiltacién, a que se refiere el articulo 2 del Reglamento. }) Cautelar que las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacidn, antes sefialadas, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de inver: h) En el caso de la UF de la UNAMBA, formula y evallia proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno, i) Otros que le corresponden por Ley y/o le asigne la Autoridad Universitaria. 04,1.2.2 UNIDAD DE PLANEAMIENTO. . La Unidad de Planeamiento, tiene por finalidad realizar el proceso de planificacién institucional, elaborando, controlando y evaluando los planes y Programas de desarrollo de la UNAMBA. Art. 99°. Son funciones generales de la Unidad de Planeamiento: a) Planificar el desarrollo institucional, tomando en cuenta la visién y mision y sus fines, en concordancia con el desarrollo econémico y social de la regién y el pais. b) Proponer las politicas académicas y administrativas en concordancia con los lineamientos de politica institucional, orientadas al cumplimiento del plan estratégico institucional. ©) Elaborar y evaluar el plan operativo y el plan estratégico de la universidad. d) Realizar diagnésticos especificos como base para la planificacién institucional, que sirvan de insumo para la formulacién de estrategias y toma de decisiones de la autoridad. e) Establecer como herramienta bésica la prospectiva estratégica como medio de anticipacién y apropiacién del futuro, para la implementacién de acciones y metas relacionadas a los objetivos estratégicos de la universidad. ) Actualizar permanentemente el banco de indicadores, utlizando herramienta de medicién de las actividades correlacionadas a los planes operativos. cooperantes nacionales ¢ internacionales, 04.1.4 OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD S.La Oficina de Gestién de la Calidad es un érgano de asesoramiento del Rectorado, es responsable de gestionar y consolidar el sistema de gestidn de calidad, planificar, ejecutar, supervisar, dictaminar los _procesos de licenciamiento, autoevaluacién, autorregulacién y acreditacién institucional de las Escuelas Profesionales a nivel de pregrado y pos-grado. Art, 122°. Son funciones de la Oficina de Gestién de la Calidad: a) Planificar, organizar, dirigir, diseftar y evaluar los procesos de licenciamiento, autoevaluacién, autorregulacién y acreditacién de la calidad de servicio académico de las Escuelas Profesionales, Escuela de Pos-Grado y de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac. b)Cumplir_y hacer cumplir la Ley y otras disposiciones en materia de licenciamiento acreditacién universitaria, ©) Formular reglamentos, directivas y establecer esténdares que orienten el proceso de autoevaluacién y acreditacién, d) Formular, ejecutar y evaluar su Plan de Trabajo Anual, sobre las actividades de su competencia e informar periédicamente al Vicerrectorado Académico. €) Acompafiar y asesor las acciones en el proceso de acreditacién y de gestién de la calidad en las Escuelas Profesionales, programas de pos- grado y de la Universidad. ) Evaluar y emitir opinién acerca de la creacién de nuevos centros de formacién. 9) Proponer politicas, programas y estrategias para el mejoramiento de la calidad educativa en la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac.h) Fomentar en los miembros de la comunidad universitaria cultura de mejoramiento continuo de la calidad educativa. i) Brindar informacién oportuna a las autoridades académicas para toma de decisiones y disefio de planes de mejora. j) Gestionar la evaluacién y acreditacién de las Escuelas Profesionales y Escuela de Pos-grado de la Universidad. k) Realizar el seguimiento de la autoevaluacién y acreditacién que realizan las Escuelas Profesionales que integran las Facultades. !) Coordinar con Universidades nacionales y extranjeras para conseguir la autoevaluacién y acreditacién. Velar por la existencia de una infraestructura y equipamiento adecuados para el cumplimiento de sus funciones de las bibliotecas, laboratorios, gabinetes institutos. Coordinar las actividades de organizacién y ejecucién de eventos de difusién y capacitacién del sistema de gestién de calidad. Elaborar un informe anual sobre el trabajo realizado de la Universidad y sus filiales. 13°, La Oficina de Gestién de la Calidad esta organizada en las siguientes Unidades: ) Unidad de Licenciamiento. 3) Unidad de Acreditacién. 04.1.4.1 UNIDAD DE LICENCIAMIENTO 124°, La Unidad de Licenciamiento se encarga de dirigir el proceso de Licenciamiento establecida por la Superintendencia Nacional de Educacién Superior Universitaria (SUNEDU) para dar a conocer a la comunidad universitaria las Condiciones Basicas de Calidad (CBC) con el fin de ofrecer el servicio educativo superior universitario. Art. 125°, Son funciones de la Unidad de Licenciamient a) Planificar, organizar y ejecutar el proceso de Licenciamiento. b) Implementar la capacitacién en materia de Licenciamiento y evaluar sus resultados ©) Asesorar a las Escuelas Profesionales en la formulacién de planes para el proceso de Licenciamiento. d) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas establecidas para el proceso de Licenciamiento. e) Recabar informacién de acuerdo a los indicadores de las Condiciones Basicas de Calidad (CBC) f) Sistematizar la informacién obtenida durante el proceso de Licenciamiento y proponer mejoras en su aplicacién. g) Evaluar e informar a la Direccién, sobre los avances del proceso de Licenciamiento de los programas académicos h) Mantener disponible la informacién de mejora continua para las autoridades y la comunidad universitaria en general. i) Otras funciones que le asigne la Oficina,04.1.4.2 UNIDAD DE ACREDITACION Art. 126°. La Unidad de Acreditacién es la encargada de dirigir el proceso de Acreditacién con el fin de contar con una certificacién de calidad en los procesos internos de la UNAMBA de acuerdo a la normativa emitida por el SINEACE (Sistema Nacional de Evaluacién, Acreditacién y Certificacién de la Calidad Educativa). Art. 127°. Son funciones de la Unidad de Acreditacién: para la mejora eat 5b) Coordinar a nivel técnico la planificacién, organizacién y ejecucién del proceso de Acreditacién ©) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas establecidas para los procesos de Acreditacin en la Universidad, d) Asesorar a los programas académicos en la formulacién de planes para el proceso de Acreditacién. ) Supervisar permanentemente los planes para el proceso de Acreditacién, f) Evaluar e informar a la Direccién, sobre los avances del proceso de Acreditacién de los programas académicos. g) Sistematizar la informacién obtenida durante el proceso de Acreditacién, realizando el seguimiento y proponer mejoras en su aplicacién, h) Implementar la capacitacién en materia de Acreditacién y evaluar sus resultados. i) Otras funciones que le asigne la Oficina. 04.1.5 OFICINA DE COMUNICACION E IMAGEN INSTITUCIONAL Art. 128°, La Oficina de Comunicacién e Imagen Institucional es un érgano de apoyo, encargado de difundir e informar las actividades de la Universidad a la comunidad en general a través de los medios de comunicacién; y mantener vinculos permanentes de la Institucién con los diferentes sistemas de comunicacién @ informacién local, nacional e internacional; promoviendo y proyectando la imagen de la Universidad en todo émbito y magnitud, asi también mantiene y registra las relaciones institucionales, en diferentes instancias. Art. 129°, La Oficina de Imagen Institucional esta bajo responsabilidad de un profesional en ciencias de la comunicacién, es cargo de confianza y depende Jerarquicamente del Rector. a) Establecer las politicas de comunicacién de la UNAMBA. b)Planificar, dirigir y coordinar las acciones de comunicacién e informacién de la Universidad.©) Difundir a través de los medios de comunicacién hablados, escritos y televisivos las actividades universitarias. 4) Publicar la revista universitaria y boletines informativos. ©) Supervisar Ia forma y contenido de los documentos de prensa y radio. ) Proyectar en la sociedad una imagen positiva de la Universidad. g) Coordinar la difusién de los eventos culturales, sociales y otros que realice la Universidad. h) Establecer y mantener relaciones activas con las diversas Instituciones Pdblicas y privadas, as{ como con autoridades locales, regionales y nacionales. >i) Conseguir y difundir en la comunidad universitaria informacién sobre estudios \©\ de posgrado, becas, especializaciones y otras formas de capacitacién. 4) Asesorar a las autoridades, érganos académicos y administrativos en asuntos de informacién y comunicacién. i Elaborar el Plan Operativo de la Oficina de Imagen Institucional de la UNAMBA, |) Otras funciones afines que le encomiende el Consejo Universitario. }2°. La Unidad de Relaciones Publica y Protocolo establece y mantiene las relaciones interpersonales e interinstitucionales, conduciendo, formulando y ejecutando las actividades de protocolo y relaciones puiblicas de la Universidad. 133°. La Unidad de Comunicacién y Prensa, es la encargada de informar y_difundir las principales actividades de la Universidad a través de los diferentes medios de comunicacién. 04.2 ORGANOS DE APOYO 04.2.1 DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Art. 1349, La Direccién General de Administracién es érgano de apoyo, dependiente del Rectorado, responsable de conducir los procesos de administracién de los recursos humanos, materiales, financieros que garanticen servicios de calidad, equidad y pertinencia de la Universidad, asi como la de coordinar y controlar la ejecucién de proyectos de inversién y las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién, Esté a cargo de un Profesional de alta experiencia en Gestién Pdblica y Universidades a) Dirigir, evaluar y controlar las actividades administrativas en funcién a las necesidades de la Universidad. b) Supervisar las actividades administrativas en todos los niveles con la finalidad de garantizar servicios de calidad y su concordancia con la misién y metas establecidas por el Estatuto e instrumentos de gestién.BU tecceteAs c ) Proponer lineamientos de desarrollo, mejora y optimizacién continua de los Sistemas Administrativos (Recursos Humanos, Tesoreria, Contabilidad, Abastecimiento y Presupuesto). d) Proponer al Rector politicas y normas de cardcter administrativo para su aprobacién por el Consejo Universitario. e) Remitir informacién periddica a la Contaduria Publica de la Nacién del Ministerio de Economia y Finanzas — MEF, relativa a los Sistemas Administrativos, ademas a la Direccién Nacional del Tesoro Publico y otras entidades del sector publico en el 4mbito de su competencia. Supervisar y coordinar la programacién ejecucién y control de la Asignacién de Fondos para atender obligaciones por las diversas asignaciones genéricas y eo), especificas del presupuesto institucional. Qn) Supervisar y aprobar la formulacién y aplicacién de las Normas Técnicas, legales y concernientes a los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad, Abastecimiento, Tesoreria y Recursos Humanos. hh) Emitir resolucién administrativa, sobre acciones relativas a los sistemas administrativos a su cargo. i) Participar y brindar informacién para la formulacién del presupuesto general de la Universidad. >}) Controlar el inventario del Almacén General e inventario fisico general de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac. k) Controlar el margesi de bienes de la Universidad Nacional Micaela bastidas de Apurimac y custodiar los documentos que sustentan la propiedad o posesién de los bienes institucionales, tales como escrituras publicas, contratos y tarjetas de propiedad. !) Elaborar el expediente técnico 0 documentos equivalentes para proyectos de inversin, acorde a las fichas técnicas o estudios de pre inversién, segiin sea el caso. 1)Controlar la ejecucién fisica y financiera del proyecto de inversién y de las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién n) Prestar apoyo a los Organos de Alta Direccién en asuntos relativos al ambito funcional de la Direccién. ©) Otras que le asigne el Rector. Art. 136°. La Direccidn General de Administracidn tiene las siguientes Unidades: a) Unidad de Recursos Humanos b) Unidad de Abastecimiento ©) Unidad de Tesoreria 4) Unidad de Contabilidad e) Unidad Ejecutora de Inversiones f) Unidad de Servicios Generales y Centros de Servicios 9) Unidad de Control Patrimonial 04.2.1.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS La Unidad de Recursos Humanos es un Organo de Apoyo depende de la Direccién General de Administracién, responsable de dirigir, ejecutar, administrar y controlar el potencial humano, procurando que su seleccién, evaluacién, Wess 7PAE aE potted eta abthoclal SA idm deadbeat el integracién, desarrollo, y bienestar contribuyan a la realizacién de los fines institucionales, en concordancia con las leyes y normas emitidas por el ente Rector del Sistema de Gestién de Recursos Humanos y el Régimen de Servicio Civil, Esta a cargo de un profesional responsable de la Unidad, ‘Art. 138°, Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos: za2) Proponer, esordinar implementa, funy y evar las polices, normas y procedimientos relacionados con la gestién de los recursos humanos de la universidad, a fin de contribuir a elevar el nivel de calificacién profesional, manteniendo un cima laboral propicio, asi como generar comportamientos transparentes, éticos y honestos. Gestign de Empleo. ©) Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analitico y Nominativo de Personal realizando el estudio y anélisis cualitativo y cuantitativo de la provisién del personal docente y no docente de acuerdo a las necesidades institucionales. i) Elaborar, administrar los instrumentos técnicos normativos de la Gestién del Recurso Humano (CAP Provisional o Cuadro de Puestos de la Entidad, Mapeo de Puestos, Manual de Perfil de Puestos utilizando la metodologia aprobada por SERVIR, etc.) €) Gestionar los procesos de relaciones laborales individuales y colectivas, seguridad y salud en el trabajo, bienestar social, cultura y clima orgenizacional. ) Planificar la capacitacién, atendiendo las necesidades de formacién laboral y profesional del servidor para la progresién en la carrera y mejor cumplimiento de sus funciones. 9) Organizar y mantener actualizado el registro y escalafén del personal docente y no docente, activo y cesante de la Universidad, para ejecutar procesos del subsistema de gestién del empleo. h) Velar la oportuna formulacién de las planillas del personal docente y no docente, activo y pensionista, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes. i) Proponer programas, desarrollar e implementar programas de salud ocupacional, prevencién de la salud y otros que propician la motivacién y adecuado clima laboral. 3) Gestionar el proceso de evaluacién de desempefio, de acuerdo a las normas establecidas por el ente rector del Sistema de Gestidn de Recursos Humanos. k) Mantener el registro y control del personal contratado por la modalidad de Contratacién Administrativa de Servicios — CAS. 1) Proponer la conformacién de la Secretaria Técnica, encargada de apoyar a los érganos instructores de los procedimientos administrativos disciplinarios. m) Otras que le encomiende el Jefe de la Direccién General de Administracién Art. 139°, La Unidad de Recursos Humanos cuenta con las siguientes Sub Unidades: a) Secretaria Técnica b) Sub Unidad de Escalafén ©) Sub Unidad de Remuneraciones‘Art. 140°. La Secretaria Técnica es la encargada, de apoyar técnicamente a la Sub direccién en asuntos laborales, de remuneraciones, velar por la legalidad de ingreso a la administracién piblica. Plantea los procedimientos administrativos y legales, para todo el personal que incurre en actos de indisciplina. Art. 141°, La Secretaria Técnica elabora el plan anual de capacitaciones y el diagnostico laboral de los trabajadores de la UNAMBA. Art, 142°, La Sub Unidad de Escalafén, es la encargada de organizar la documentacién de docentes, administrativos, registro de remuneraciones, expediciin de constancias escalonarias, actualizacién periddica de la némina de personal docente y administrativo de la Universidad. La Sub Unidad de Remuneraciones, se encarga de calcular y elaborar las 2) planillas de remuneraciones, beneficios sociales, aportaciones y obligaciones \2\sociales del personal docente y administrativo en actividad, asi como efectuar el Se encarga de elaborar las planillas electrénicas y el control de pago de los tributos. 04.2.1.2 UNIDAD DE ABASTECIMIENTO la Unidad de Abastecimiento, depende de la Direccién General de Administracién, responsable de la adquisicién de bienes y servicios requeridos por la Institucién, asf como el de organizar su distribucién, llevar el control patrimonial y mantener actualizado el margesi de bienes, para el cumplimiento de sus fines, con arreglo a la normatividad vigente. Estd a cargo de un profesional responsable de la Unidad. Art. 146°. Son funciones de la Unidad de Abastecimiento: a) Programar, coordinar, conducir y ejecutar los procesos técnicos del Sistema de Abastecimientos con sujecién a lo dispuesto por Ley. b)Velar por la oportuna adquisicién y suministro de bienes y servicios para la ejecucién de las actividades institucionales. ©) Revisar, consolidar y supervisar la elaboracién de! Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios, centralizando las acciones para evitar el fraccionamiento de las compras. 4)Racionalizar el gasto y el abastecimiento procurando el empleo mesurado de los recursos. e)Ejecutar de acuerdo a las normas vigentes la adquisicién de los bienes y servicios solicitados por las oficinas administrativas y/o coordinaciones de las carreras profesionales. f) Dirigir y conducir el proceso técnico de almacén y distribucién de materiales, )Establecer y evaluar las medidas preventivas para asegurar el patrimonio, existencias de almacén y distribucién de materiales. h)Integrar el Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de la UNAMBA.ay i) Elaboracién de las bases para los diferentes procesos de seleccién, asi como efectuar las convocatorias e invitaciones. j) Aplicar métodos y procedimientos que permitan la gestién de los procesos técnicos de adquisiciones. k) Aprobar las érdenes de compra, drdenes de servicio, pedidos comprobantes de salida y notas de entrada a almacén. 1) Realizar la fase de compromiso de adquisiciones de bienes y servicios, en el SIAF, asf como las reasignaciones en la misma. m) Autorizar la atencién de bienes no considerados en el cuadro de necesidades conciliado. Verificar que los requerimientos estén comprendidos en el cuadro de necesidades aprobado de las oficinas solicitantes para su correspondiente autorizacién. ii Art. 147°. La Unidad de Abastecimiento cuenta con las siguientes Sub Unidades: a) Sub Unidad de Programacién y Ejecucién. b) Sub Unidad de Adquisiciones y Contrataciones. ©) Sub Unidad de Almacén. d) Sub Unidad de Bienes Patrimoniales La Sub Unidad de Programacién y Ejecucién es la encargada de consolidar los cuadros de necesidades de bienes, servicios y obras de las diferentes dreas de la UNAMBA en forma trimestral y anual. 49°, La Sub Unidad de Adquisiciones y Contrataciones es la encargada de adquirir oportunamente los bienes, servicios, obras, consultoria, etc., de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado, con los recursos asignados a cada uno de las _ dependencias de la Universidad. Art. 150°, La Sub Unidad de Almacén es la encargada de recibir los bienes de acuerdo a la orden de compra y guia de internamiento, asi como verificar la conformidad de las caracteristicas de estos bienes. Art. 151°. La Sub Unidad de Bienes Patrimoniales, es la encargada de coordinar y realizar el planeamiento del registro, administracién y control de los bienes de la Instituci6n, de conformidad a Ley de bienes patrimoniales. Art. 152°, Son funciones de la Oficina de Bienes Patrimoniales: a) _Planificar, organizar y ejecutar los inventarios fisicos anuales. b) Proporcionar informacién uniforme, simple, completa, ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes susceptibles de ser ingresados al Patrimonio de la Entidad, asi como mantener permanentemente actualizado el margesi de bienes. ©) Clasificar y codificar segtin los catélogos nacionales vigentes, considerando los bienes activos y no depreciables. 4) _Implementar el software de bienes patrimoniales. ) _Realizar coordinaciones administrativas, tacticas y estratégicas permanentes con las oficinas de abastecimientos, contabilidad, asesoria juridica y otras; asi como con los diferentes Comités.f) Coordinar a través de la Direccién de Administracién con la Superintendencia Nacional de Bienes, Contaduria Publica de la Nacién, Contraloria General de la Repiiblica, SUNARP, etc., en los asuntos de su estricta competencia, g) Recomendar el alta, la baja, disposicidn y saneamiento de los bienes de la institucién. hh) Asegurar el correcto uso e integridad fisica, asi como su preservacién, conservacién, reparacién y mantenimiento. Informar y recomendar ante las autoridades universitarias las posibles sanciones de trabajadores que atentan contra los bienes muebles e inmuebles. 04.2,1.3 UNIDAD DE TESORERIA Art.153°. La Unidad de Tesoreria esté encargada de organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, y controlar la administracién de los recursos financieros de la universidad y cumplir los procedimientos del sistema de Tesoreria, jerérquicamente depende de la Direccién de Administracién. Estd bajo responsabilidad de un funcionario, con cargo de jefe de la oficina y depende Jerérquicamente del Director de Administracién. Art. 1549, Son funciones generales de la Unidad de Tesoreria: a) Ejecutar, controlar, registrar y custodiar los fondos econémicos financieros y valores de la universidad. |b) Ejecutar y controlar las actividades del sistema de tesoreria a través del SIAF i en su fase de girado c) Prestar asesoramiento y apoyo en materia de su competencia. d) Coordinar, dirigir y efectuar con la Direccién de Administracién, la apertura y registro de cuentas bancarias y el registro de firmas para el manejo de las cuentas bancarias. e) Elaborar y presentar informaciones oportunas de los ingresos y gastos a las autoridades de la universidad. )_Ejecutar las conciliaciones de las cuentas de enlace y otras de la universidad. g) Proponer y establecer medidas adecuadas en el manejo del fondo para pagos en efectivo y otros. h) Elaborar y presentar el plan operativo anual. i) Efectuar los arqueos de fondos y valores en coordinacién con la Direccién de ‘Administracién e informar de los resultados. £ 3) Otras funciones afines que le delegue la Direccién. é Diba Ket. 155°, La Unidad de Tesorera esta integrado por las siguientes Sub Unidades: - Sub Unidad de Conciliacién y Registros - Sub Unidad de Caja y Giro. Art. 156°. La Sub Unidad de conciliacién Y Registros, es el encargado de realizar las conciliaciones de todas las cuentas bancarias de la UNAMBA, de registrar y controlar las operaciones de tesorer Art. 157°. La Sub Unidad de Caja y Giro, es la encargada de efectuar la supervisién de las actividades de previsién, captacién, custodia, distribucién y utilizacién de losArt, 158°, Art. 160°. fondos presupuestados. Determinando y manteniendo el nivel de liquidez requerido para la obtencién de las operaciones diarias. Asimismo, se encarga de la elaboracién de comprobantes de pago, previa verificacién de los documentos que sustentan la operacién del gasto. 04,2.1.4 UNIDAD DE CONTABILIDAD La Unidad de Contabilidad esté encargada de administrar, controlar, ejecutar y registrar los recursos econémicos de la Universidad en concordancia con las normas establecidas en el sistema Nacional de Contabilidad y disposiciones vigentes. Esté a cargo de un funcionario que depende del DIGA. Son funciones generales de la unidad de Contabilidad: Implementar las normas y procedimientos contables a nivel de la Universidad, asi como mantenerlos permanentemente actualizados de acuerdo al desarrollo contable. Uevar la contabilidad, el control de ejecucién presupuestal y formular el balance constructive, estados presupuestarios y financieros de la universidad. Presentar informes en forma oportuna respecto a la situacién presupuestal y financiera de la universidad a las instancias centrales de control y a las autoridades de la universidad. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, procedimientos y acciones técnicas del sistema contable y la tabla de operaciones del Sistema Integrado de Administracién Financiera del Sector Piblico (SIAF-SP). Faciltar las labores de auditoria a los organismos de control Prestar asesoramiento y apoyo en materia de su competencia, Dirigir y controlar la adecuada utilizacién de los fondos pul el uso y destino de los mismos. fh) Elaborar la memoria anual de la oficina. i) _Elaborar y presentar el plan operativo anual :05, racionalizar 3) Otras funciones que le asigne la sub gerencia, La Unidad de Contabilidad cuenta con La Sub Unidad de: a) Sub Unidad de SIAF y de Integracién Contable. La Sub Unidad de SIAF es la encargada del registro y control del presupuesto inicial, modificado y de la ejecucién presupuestaria. Asi mismo efectia la transferencia de datos de los diferentes médulos del SIAF-SP al Ministerio de Economia y Finanzas. La Sub Unidad de Integracién contable es la encargada de cautelar el proceso contable de las operaciones presupuestales y financieras realizadas por la universidad, con la finalidad de elaborar los estados de ejecucién presupuestaria y financiera veraces, oportunas y utiles para la gestién, Procesando adecuadamente y proveyendo permanentemente informacién contable.04,2.1.5 UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES Art. 163°. La Unidad Ejecutora de Inversiones, depende de la Direccién General de Administracién, es responsable de la elaboracién del expediente técnico o documento equivalente y la ejecucién fisica y financiera del proyecto de i6n marginal, de reposicién y . Esta @ cargo de un profesional responsable de la Unidad. inversién, inversiones de optimizacién, de ampl de rehabilitaci Art. 164°. Son funciones de la Unidad Ejecutora de Inversiones: Ser responsable por la ejecucién fisica y financiera del proyecto de inversién y de las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién, sea por contrata y/o por administracién directa conforme a la normatividad en inversién publica vigente en materia presupuestal y de contrataciones. b) Implementar las actividades para la fase de ejecucién de los proyectos de inversién Viables 0 para las inversiones de optimizacién, de ampl marginal, de reposicién y de rehabilitacién aprobadas por la Unidad Formuladora, desde la elaboracién de expedientes técnicos 0 documentos equivalentes y cierre de Proyectos de Inversién. ©) Conducir la ejecucién de los proyectos de inversién piblica debidamente autorizadas por el drgano correspondiente, de conformidad a la normatividad vigente. ) Mantener actualizada la informacién de la ejecucién de las inversiones en el Banco de Inversiones durante la Fase de Ejecucién de acuerdo al desenvolvimiento de la ejecucién fisica de las inversiones, €) Supervisar la elaboracién de estudios definitivos, expedientes técnicos u otros, documentos equivalentes, cuando no sea realizado directamente por esta dependencia. f) Supervisar y evaluar la ejecucién fisica y financiera de los proyectos de inversién y de las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién, conforme a las normas vigentes. 9) Canalizar los servicios de mantenimiento de infraestructura fisica y equipos, instalaciones eléctricas, sanitarias, telefénicas, redes especiales (conector), jardines y/o dreas verdes y otras que requiera la Universidad. h) ‘Coordinar la priorizacién de los proyectos con la Unidad Formuladora para la eJecucién del Proyecto de Inversién e Inversiones de prioridad institucional. i) Informar oportunamente al érgano que declaré la viabilidad del PIP toda modificacién que ocurra durante la fase de inversién. 3) Realizar la liquidacién fisica y financiera de obras, y el cierre del proyecto de inversién y su registro en el Banco de Inversiones. k) Formular el plan de mantenimiento para infraestructura y equipamiento anual el cual debe ser aprobado mediante resolucién. !) Participar en el proceso de saneamiento fisico-legal de los bienes inmuebles de propiedad de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurimac. m)Otras que le encargue el Director General de Administracién. __péee.. Art. 165°. La Unidad Ejecutora de Inversiones tiene las siguientes Sub Unidades: Je a) Sub Unidad de Gestién y Estudios de Proyectos (PMO). b) Sub Unidad de Obras, Sequridad, Salud y Supervisién. —RS Sree ated easel 7 ms ES Art.166°. La Sub Unidad de Gestién y Estudios de Proyectos (PMO), es una Sub Unidad de apoyo a la sub gerencia de inversiones encargada de coordinar los Proyectos y su optimizacién, asi como la calidad en su ejecucién controlando ademas el cumplimiento de las disposiciones y normas administrativas y legales relacionadas a su ejecucién. Esta a cargo de un profesional especialista en el rea con conocimiento PMI y PMO. La Sub Unidad de Obras, Seguridad, Salud y Supervisién, es la encargada de isefiar y elaborar el estudio de proyectos, que estén direccionados a preservar seguridad y salud de los trabajadores docentes y administrativos de la iversidad. En coordinacién con las escuelas profesionales, disefia un plan de rabajo de seguridad y salud para los estudiantes. Art. 168°, Es la encargada de planificar, organizar, dirigir, supervisar la ejecucién de obras de arquitectura, civiles, instalaciones y equipamiento que se efectien por administracin directa 0 encargo. 169°. La Sub Unidad de Obras y Supervisién realiza las labores de Operacién y Liquidaciones. 04.2.1.6 UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES ‘Art. 170°, La Unidad de Servicios Generales y Centros de Servicio, es la encargada de mantener en condiciones dptimas el aseo y limpieza de todo el campus universitario, asi como realizar el mantenimiento general de los bienes muebles e inmuebles, la seguridad y generacién de ingreso a través de sus centros de servicios. Esta a cargo de un profesional responsable de la Unidad. Son funciones de la Unidad de Servicios Generales: a) Establecer las politicas de comunicacién de la UNAMBA. b) Planificar, dirigir y coordinar las acciones de comunicacién e informacién de la Universidad, ©) Difundir a través de los medios de comunicacién hablados, escritos y televisivos las actividades universitarias. d) Publicar la revista universitaria y boletines informativos. fe) Supervisar la forma y contenido de los documentos de prensa y radio, ) _Proyectar en la sociedad una imagen positiva de la Universidad. 9) Coordinar la difusién de los eventos culturales, sociales y otros que realice la Universidad. h) Establecer y mantener relaciones activas con las diversas Instituciones Piblicas y privadas, asi como con autoridades locales, regionales y nacionales. i) Conseguir y difundir en la comunidad universitaria informacién sobre estudios de posgrado, becas, especializaciones y otras formas de capacitacién. i) Asesorar a las autoridades, érganos académicos y administrativos en asuntos de informacién y comunicacién. k) Elaborar el Plan Operativo de la Oficina de Imagen Institucional de la UNAMBA. }) Otras funciones afines que le encomiende el Consejo Universitario.Bea Art. 172°, La Unidad de Servicios Generales esta dividida en: a) Sub Unidad de Servicios de Limpieza y Mantenimiento b) Sub Unidad de Seguridad. SUB UNIDAD DE SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO La Sub Unidad de Servicios de limpieza, Mantenimiento, es la encargada de mantener en condiciones éptimas el aseo y limpieza de todo el campus SUB UNIDAD DE SEGURIDAD ‘Art.1749, La Sub unidad de Seguridad, es la encargada de mantener vigilada y resquardada la Infraestructura de la UNAMBA, asi como prestar servicios cuidados de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Estado. Esta a cargo del personal de seguridad que resguarda los locales en los tres tumos de mafiana, tarde y noche. = 04,2.1.7 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Art. 175°. La Unidad de Control Patrimonial érgano encargado de organizar, supervisar, racionalizar y cautelar el patrimonio de la Universidad, de acuerdo con la normatividad vigente. Son funciones de la Unidad de Control Patrimonial las siguientes a) —Cautelar el Patrimonio de la Universidad; b) _ Proponer y establecer normas; politicas, planes y acciones que contribuyan al registro de los Bienes Patrimoniales; c) Mantener actualizado el inventario de los Bienes Patrimoniales; d) —_Determinar los procedimientos y acciones de control de los bienes de terceros que ingresa y/o salen de las instalaciones de la universidad. 04.2.2 OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Art. 177°. La Oficina de Tecnologias de la Informacién, es la encargada de administrar las Tecnologias y la Informacion de la Universidad, a través de la Web e Intranet. Analiza, desarrolla software, sistemas de informaciéne implementa redes y conectividad, orientados a dar soporte a la tecno estructura de la UNAMBA, presta ademas servicio de soporte técnico a los usuarios. Art. 178°, Son funciones de la Oficina de Tecnologias de la Informacién: e) Analizar, desarrollar, evaluar sistemas de informacién, y proyectos informaticos requeridos por la universidad, como también administrar la operatividad de los mismos.SORE PRS Spa oRRRRET nds Exim th f) _Establecer conectividad del servicio de Red Local - LAN / Internet, Wireless, requerida por la Universidad. g) _ Proporcionar soporte tecnolégico para asegurar la operatividad continua de los equipos de cémputo y comunicaciones (Red Local - LAN / Internet, Wireless). h) _ Evaluar, proponer e implementar nuevas tecnologias como soluciones para la optimizacién de los procesos administrativos y gestién universitaria. i) Promover, apoyar la capacitacién a docentes, personal administrativo en el \2\ manejo de los sistemas de informacién y manejo de recursos informaticos. Elaborar planes, politicas, normas, reglamentos, directivas y esténdares para el desarrollo y uso de recursos informéticos (hardware / software), redes Y conectividad en la Universidad. Administrar y actualizar el sitio web de la Universidad bajo la Direccién de Planificacién y coordinando con los diversos érganos, unidades orgénicas, priorizando por su obligatoriedad el portal de transparencia institucional virtual. Otras funciones de competencia del area Tecnologias de la Informacién de la Universidad, Art.179°. La Oficina de Tecnologias de la Informacién, esté bajo la direccién de un profesional competente en el area, designado por la Autoridad. Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina de Tecnologias de la Informacién cuenta con las siguientes unidades: id de Desarrollo y Sistemas Informaticos. 1d de Soporte Técnico y Mantenimiento, Art. 181°. La Unidad de Desarrollo y Sistemas Informaticos, es la encargada de analizar, disefiar, programar sistemas de informacién requeridas por la universidad, con documentacién y manuales aplicativos, conforme a normas y estandares establecidos. Art. 182°. demas, La Unidad de Desarrollo y Sistemas Informaticos, es la encargada de administrar y establecer la conectividad del servicio de Red local - LAN / Internet, Wireless de la universidad. Art. 183°. La Unidad de Soporte Técnico y Mantenimiento, es la encargada de proporcionar soporte tecnolégico, asegurando la operatividad de las tecnologias de informacién y comunicacién, haciendo conocer el correcto funcionamiento de los equipos, sistemas en uso. Elabora planes de contingencia ante posibles interrupciones del servicio. 04.2.3SECRETARIA GENERAL La Oficina de Secretaria General, érgano de apoyo a los diferentes érganos fades orgénicas de la Institucién; actia como nexo de coordinacién entre estos. Responsable de la tramitacién y procesamiento de la documentacién interna y externa de la Universidad, de atender las comunicaciones oficiales del Rectorado, formular resoluciones, organizar y mantener actualizado el archivo central, dirigir la emisién y otorgamiento de grados académicos y titulos universitarios y establecer relaciones interinstitucionales que coadyuven a launiversitaria La Oficina de Tecnologias de la Informacién, esta bajo la direccién de un profesional competente en el area, designado por la Autoridad. Art. 185°. Son funciones de la Oficina de Secretaria General: a) Organizar y conducir la agenda y acuerdos de las sesiones de los érganos de EEX», Gobiemo y de la Alta Direccién de la Universidad. (2b) Formular actas o resoluciones conforme a los acuerdos de las sesiones de los 2) érganos de Gobierno y de la Alta Direccién de la universidad. (s/c) Expedir certificaciones y constancias, asi como emitir informes que competan eS alla Alta Direccién. d) Dirigir el proceso de expedicién y registro de grados académicos y titulos universitarios, revalidas de grados y titulos y duplicados de estos conforme a normas que emite SUNEDU. e) Cautelar el registro y archivo de documentos administrativos, resolutivos, libros de grados y titulos, agendas y otros documentos relacionados a los procedimientos que dirige la oficina. ) Administrar el Archivo Central de la Institui g) Registrar los Convenios Interinstitucionales. h) Hacer cumplir la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en lo que corresponde al Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y la Simpiificacién Administrativa. i) Implementar un sistema de trémite documentario automatizado e integrado en toda la Universidad. j) Coordinar con el Rectorado y demas oficinas de la Universidad el planeamiento, programacién, ejecucién y supervisién de acciones de seguridad y defensa nacional con regulacién del Instituto Nacional de Defensa Civil y Ministerio de Defensa. k) Hacer cumplir las normas de seguridad de Defensa Civil para proteger a la comunidad universitaria y los administrados. |) Informar sobre las inscripciones efectuadas en el Registro de Grados y Titulos para su publicacién en el Portal Institucional de la SUNEDU. m)Las demés que le asigne la Alta Direccién 0 que le sean dadas por normas ‘sustantivas. Z Art, 186°. La Oficina de Secretaria General cuenta con las siguientes unidades: a) Unidad de Grados y Titulos b) Unidad de Archivo Central ©) Unidad de Trémite Documentario Art. 187°, La Unidad de Grados y Titulos, se encarga de asentar en los libros de Registro los diplomas de grado de Bachiller, Titulo Profesional. Maestria, Doctorado y Segunda Especializacién, asi como de verificar su autenticidad para los efectos de certificacién. La Unidad de Archivo Central lleva los registros especiales para el control, codificacién y ubicacién de los documentos archivados de cada una de las oficinas de la Universidad. Asi mismo establecer los procesos de acopio, registro y catalogacién de los fondos documentarios, asi como la custodia y preservacién del patrimonio documentario de la UNAMBA. Atender las consultas sobre informacién y la documentacién custodiada en los depésitos del archivo,Colaborar con las actividades de difusién de la documentacién que se organice en la unidad, Art, 189°. La Unidad de Trémite Documentario, es la encargada de administrar el ingreso y distribucién de la documentacién presentada, sugiriendo _procedimientos administrativos, de acuerdo a los principios de simplicidad y celeridad y otros que rigen la actividad administrativa. TITULO IIT CAPITULO V ORGANOS DE LINEA — FACULTADES Facultad de Ingenieria Facultad de Administracién Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia Facultad de Educacién y Ciencias Sociales Facultad de Agroecologia y Desarrollo Rural Facultad de Ingenieria Civil mppaose 05.1 DECANATO Para el cumplimiento de sus funciones el Decanato cuenta con los siguientes érganos: ORGANO DE APOYO DE LA FACULTAD a) Secretaria Académica ORGANOS DE LINEA DE LA FACULTAD a) Departamento Académico b) Escuelas Profesionales ©) Unidad de Investigacién d) Unidad de Posgrado e) Biblioteca Especializada ORGANO DE APOYO DE LA FACULTAD SECRETARIA ACADEMICA Art. 191°, La Secretaria Académica es la encargada de organizar, controlar, coordinar y evaluar la informacién de las actividades académicas de las Facultades. Esté bajo la conduccién de un Docente Ordinario, designado por Consejo de Facultad, con x eS el cargo de Secretario Académico del Consejo de Facultad. Fp. 192°, : fe Son funciones generales de la Secretaria AcadémicSATE C EAT eae ECE eaccuan so a) Redactar resoluciones del Decano y del Consejo de Facultad y darles el trémite correspondiente. b) Elaborar y difundir las directivas y acuerdos que emita el Decano y el Consejo respectivamente. ©) Elaborar las actas de las sesiones ordinarias y Extraordinarias del Consejo de Facultad. d) Atender y orientar al alumnado o quien solicite informacién o trémite relacionado con las distintas dependencias de la Facultad. 5g) Aplicar el procedimiento para la obtencién de Grados Académicos y Titulos Profesionales. Elaborar y distribuir las citaciones, por encargo del Decano, para las sesiones del Consejo de Facultad indicando la agenda a tratarse, 4) Elaborar y proponer al Decano el Reglamento de Grados y Titulos para su aprobacién por el Consejo de Facultad. h) Realizar las demas funciones inherentes que le asigne el Decano. SER ORGANOS DE LINEA DE LA FACULTAD 05.1.1 DEPARTAMENTOS ACADEMICOS Art, 191° Cada departamento Académico se integra a una Facultad y puede brindar servicios a otras Facultades, Esté dirigido por un Director, elegido entre los docentes principales por los docentes ordinarios pertenecientes al Departamento de la Facultad correspondiente y ratificado por el Consejo de Facultad. El periodo de su mandato es de dos (02) afios. Puede ser reelegido solo por un periodo inmediatoadicional. "ocho (08) docentes ordinarios de especalidades afines. Su fundacién y funcionamiento son aprobados por el Consejo De Facultad y ratificado en Consejo Universitario. Art. 193°. Son Funciones del Departamento Académico: a) Proponer en forma semestral al Consejo de Facultad la asignacién de personal docente nombrado y contratado. b) Proponer y aprobar el plan estratégico de! Departamento Académico. ©) Velar por la permanente evaluacién y mejora de la labor docente y de la gestién académica- administrativa del Departamento Académico. d) Promover y desarrollar planes de actualizacién y capacitacién de sus miembros en metodologias de ensefianza universitaria, sistemas de evaluacién, investigacién y tecnologias de informacién. e) Planificar, desarrollar y evaluar la capacitacién y perfeccionamiento docente y profesional de sus miembros en forma semestral. f) Promover actividades culturales, recreativas y deportivas. 4) Supervisar el cumplimiento del desarrollo de la carga lectiva y no lectiva del docente. h) Las demés que seffale el Reglamento General de la Universidad. . 194°, El Director del Departamento Académico tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Preside la Asamblea de Departamento Académico y hace cumplir susacuerdos. b) Eleva al Decano las necesidades de personal docente acordadas en Asamblea del Departamento. ©) Formula, coordina y dirige la ejecucién del Plan Anual del Departamento ‘Académico, aprobado por el Consejo de Facultad. d) Eleva al Decano el proyecto presupuestal del Departamento y coordina su ejecucién. €) Coordina la elaboracién de los silabos de las asignaturas y seminarios, al inicio de cada semestre académico, a partir de los requerimientos de la »\ sumilla del Curriculo de la respectiva Escuela Profesional. 2! \d) Eleva al Decano, la distribucién de la carga académica de los profesores eee) acordada en Asamblea del Departamento. S29) Informa al Decano los casos de indscplna e inasistencia de docentes. 2 h) Presenta al Decano la memoria anual de! trabajo realizado por el Departamento. i) Las demas que le asigne la asamblea de docentes, el Decano y el Consejo de Facultad. Art. 195°. Son causales de vacancia del cargo del Director del Departamento Académico Por renuncia voluntaria. Por impedimento fisico 0 incapacidad permanente, Negligencia en el ejercicio de sus funciones. Por fallecimiento. Sentencia judicial emitida en titima instancia, por delito doloso, Incumplimiento de la ley, el presente Estatuto y reglamentos. Por haber perdido su condicién de docente ordinario. t,196°. Los érganos directivos del Departamento Académico son a) La Asamblea de Docentes y b) Director del Departamento Académico 197°. La Asamblea de docentes esté conformado por los docentes ordinarios adscritos al Departamento y se retine en sesién ordinaria por lo menos dos veces en el semestre; y en forma extraordinaria, cuando se requiera, a iniciativa del Director del Departamento o a solicitud de un tercio de profesores ordinarios en ejercicio. Los profesores contratados y Jefes de Practica participan con voz y sin voto. Art, 198°. El quérum para las sesiones de la Asamblea de docentes del Departamento es la mitad mas uno de! total de sus profesores ordinarios habiles. Los acuerdos de la Asamblea de Departamento se adoptan por mayoria simple de los asistentes. La asistencia de docentes ordinarios a la Asamblea del Departamento es obligatoria. La inasistencia injustificada y reiterada se sanciona de acuerdo al Reglamento interno, Art. 199°. Son atribuciones de la Asamblea de docentes de! Departamento: a) Elegir al Director, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del cargo. En este tltimo caso de renuncia, vacancia 0 no eleccién, la asamblea de docentes ordinarios encargaré al docente principal mas antiguo del Departamento Académico, quien a su vez convocaré dentro de los treinta (30) dias calendario a elecciones. b) Informar al Decano sobre las necesidades de plazas para contratacién o nombramiento de docentes especialistas en las asignaturas afines a la Facultad,