霹雳积莪营国民型华文小学

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHENDERIANG,

35300 CHENDERIANG, PERAK DARUL RIDZUAN.
abc0053@1bestarinet.yes.my
KOD SEKOLAH: ABC0053 TEL/ FAX: 05- 4162 899

Kepada:

Semua Guru Sekolah.

Perkara: Mesyuarat PS1M Kali Kedua Tahun 2017 (Bil 2/2017)

Dimaklumkan bahawa Mesyuarat PS1M kali kedua akan diadakan seperti butiran berikut:

Tarikh : 21.07.2017 (Jumaat)

Masa : 7:15 a.m.
Tempat : Pusat Sumber Sekolah

Agenda Mesyuarat :

1. Ucapan Pengerusi.

2. Membaca dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu.

3. Perkara Berbangkit.

4. Perkara yang dibincangkan

4.1 Pelaksanaan Program Susu 1 Malaysia (PS1M)
4.2 Peringatan pihak Kementerian Pelajaran Malaysia kepada pihak sekolah

5. Hal-hal lain

6. Ucapan Penangguhan

Sekian,terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Yang Menurut Perintah.

……………………………
( Lim Lay Sooi )
Setiausaha PS1M
Baca dan Tandatangan

Bil Nama Guru Tandatangan Guru

1 En. Tan Chee Ming ( GB )

2 Pn. Lee Ah Hwa ( PK1 )

3 Cik Lai Mun Yee

4 En. Chai San Fatt

5 Cik Loo Sau Har

6 Cik Hui Choy Fun

7 En. Ng Chang Hong

8 Pn. Lim Lay Sooi

9 Pn Loo Yee Ren

10 Pn. Wong Mun Suan

11 Pn. Tham Weng Yan

12 Pn. Phua Sim Ee

13 Pn. Nor Shahrina Shomee

14 Cik Loong Lee Ying

15 Cik Nur Syarmila Najwa bt AB Halim

16 Pn Farha Roslina bt Mohd Safee

 MESYUARAT PS1M Sekolah
Kali Kedua Tahun 2017 ( Bil 2/ 2017 )

Tarikh : 21.07.2017 (Jumaat)

Masa : 7.15 a.m.
Tempat : Pusat Sumber Sekolah
Pengerusi : En. Tan Chee Ming

Kehadiran:

Bil Nama Guru Tandatangan Guru

1 En. Tan Chee Ming

2 Pn. Lee Ah Hwa

3 Cik Lai Mun Yee

4 En. Chai San Fatt

5 Cik Loo Sau Har

6 Cik Hui Choy Fun

7 En. Ng Chang Hong

8 Pn. Lim Lay Sooi

9 Pn Loo Yee Ren

10 Pn. Wong Mun Suan

11 Pn. Tham Weng Yan

12 Pn. Phua Sim Ee

13 Pn. Nor Shahrina Shomee

14 Cik Loong Lee Ying

15 Cik Nur Syarmila Najwa bt AB Halim

16 Pn Farha Roslina bt Mohd Safee

 霹雳积莪营国民型华文小学
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHENDERIANG,
35300 CHENDERIANG, PERAK DARUL RIDZUAN.
abc0053@1bestarinet.yes.my
KOD SEKOLAH: ABC0053 TEL/ FAX: 05- 4162 899

Kepada:
Semua Guru Sekolah.
Perkara: Mesyuarat PS1M Kali Kedua Tahun 2017 (Bil 3/2017)

Dimaklumkan bahawa Mesyuarat PS1M kali kedua akan diadakan seperti butiran berikut:

Tarikh : 21.07.2017 (Jumaat)

Masa : 7:15 a.m.
Tempat : Pusat Sumber Sekolah

Agenda1. Ucapan Pengerusi

1.1 Guru Besar mengalu-alukan kedatangan para guru.
Tindakan : Makluman
Agenda 2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
2.1 Minit mesyuarat yang lalu disahkan oleh:
Pencadang: Cik Hui Choy Fun
Penyokong: Puan Wong Mun Suan
Tindakan : semua guru
Agenda 3. Perkara berbangkit
Tiada

Agenda 4. Perkara yang dibincangkan

4.1 Pelaksanaan Program Susu 1 Malaysia

4.1.1 Pembekal telah mula hantar susu ke sekolah pada 19 Julai 2017. Pihak sekolah perlu
memberi susu kepada murid mulai bulan Ogos.

4.1.2 Tempat penyimpanan susu adalah dalam pusat sumber. Penghantaran susu diuruskan
sepenuhnya oleh syarikat. Pihak sekolah hanya menyediakan tempat penyimpanan sahaja.

4.1.3 Pihak sekolah bertanggungjawab menerima bekalan susu, mengenal pasti bilangan susu
betul, mengenal pasti susu berkeadaan baik, menandatangani invois dan mencatatkan tarikh
susu dihantar ke sekolah.

4.1.4 Kerja memunggah, menyusun dan mengemas bilik simpanan adalah tanggungjawab pihak
pembekal.

4.1.5 Susu perlu diberikan kepada murid serentak dan guru tidak boleh paksa murid minum
sehingga habis. Jangan suruh dan jangan benarkan murid membawa balik susu

4.1.6 Jika susu tiba di sekolah dalam keadaan kotor dan tidak memuaskan, pihak sekolah diminta
 jangan memerima stok tersebut dan membuat aduan.

4.1.7 Garis panduan yang diedar ke pihak sekolah mesti dipatuhi dan sentiasa dirujuk.
Tempat penyimpanan susu perlu diselenggara oleh pihak pembekal.

4.1.8 Susu tidak digalakkan diagihkan kepada murid pada waktu menjamu RMT supaya
minuman yang disediakan untuk RMT tidak terganggu. Masa agihan susu mengikut
kesesuaian pihak sekolah.

4.1.9 Sistem Fail PS1M perlu lengkap dan pihak sekolah perlu aktifkan J/K PS1M.

4.1.10 Jika berlakunya keracunan, pihak sekolah perlu hubungi Unit Kesihatan dan PPD dengan
kadar segera.
Tindakan: J/K PS1M

4.2 Peringatan pihak Kementerian Pelajaran Malaysia kepada pihak sekolah

4.2.1 Sekolah yang terlibat dengan PS1M akan menerima bekalan untuk bulan seterusnya
pada pertengahan bulan semasa setiap kali penghantaran oleh pihak kontraktor. Pihak
sekolah diminta mengesahkan penerimaan bekalan melalui Sijil Akuan Penerimaan
(SAP ).

4.2.2 Mengambil langkah berjaga-jaga sepanjang masa dari mula bekalan susu diterima
sehingga diminum oleh murid, dengan memerlukan penjagaan rapi.

4.2.3 Memaklumkan segera kepada pihak berwajib jika terdapat sebarang aduan dan
keraguan terhadap produk.

4.2.4 Mematuhi skop dan spesifikasi kontraktor seperti yang tercatat dalam SURAT SETUJU
TERIMA. Akuan pengesahan SAP hanya boleh ditandatangani oleh PK1 / PK Hem / Guru Besar.
D/O boleh ditandatangani oleh guru / kerani. Tindakan: J/K PS1M

Bilangan murid yang setuju menerima susu PS1M ialah 54 daripada 58 orang, 4 orang
4.2.5 murid menolak.

5.0 Hal-hal lain.

Guru PS1M hendaklah merekod kuantiti penerimaan dan agihan susu kepada murid-murid dalam buku
Rekod PS1M 2017 dan dikemaskini setiap bulan serta disahkan oleh Guru Besar atau PK HEM.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 7.40 pagi.

Dicatat oleh: Disemak oleh;

________________ __________________
Pn. Lim Lay Sooi En. Tan Chee Ming
Setiausaha J/K PS1M Guru Besar SJKC Chenderiang