KANDUNGAN

BIL PERKARA M/S

(i) Panel Manual Ketetapan Kokurikulum Edisi Pertama (tahun 2018) i

(ii) Panel Manual Ketetapan Kokurikulum Edisi Semakan (tahun 2020) ii

(iii) Prakata iii

1.0 Mesyuarat Unit Kokurikulum 1

2.0 Pendaftaran Kokurikulum Murid 3

3.0 Pemilihan Guru Penasihat / Pemimpin 4

4.0 Perjawatan Murid 5

5.0 Perhimpunan Bulanan Kokurikulum 6

6.0 Perjumpaan Mingguan 7

7.0 Sukatan Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum 10

8.0 Program Kokurikulum 11

9.0 Kewangan 13

10.0 Mekanisme Pemantauan Aktiviti Kokurikulum 17

11.0 Keselamatan 18

12.0 Penilaian PAJSK 20

13.0 Pengiktirafan dan Penghargaan 22

Lampiran

Lampiran 1 : Borang ABM

Lampiran 2 : Borang Semakan Pemilihan Guru Penasihat
Lampiran 3: Surat Lantikan Guru
Lampiran 4: Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun
14.0 Lampiran 5: Borang Semakan Perjawatan Murid 23
Lampiran 6: SPI bil 8/2007 – Perhimpunan Bulanan Kokurikulum
Lampiran 7: Borang Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum
Lampiran 8: Borang Semakan Perjumpaan Mingguan
Lampiran 9: Borang Semakan Perancangan Kokurikulum
Lampiran 10: Instrumen Pemantauan Aktiviti Unit Kokurikulum Sekolah
Lampiran 11 : Pemantauan Peralatan Sukan & Kokurikulm
 PANEL PENYEDIA DAN PENULISAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
MAJLIS PERMUFAKATAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (MAPENKO)
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
(Edisi Pertama Tahun 2018)

PENASIHAT : TUAN HJ MAT JAH BIN ROSLAN S.I.S

Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Langat

PENGERUSI : PUAN MARINA BINTI MASBAN

Penolong PPD Hal Ehwal Murid

TIMBALAN PENGERUSI : EN. ABD MANAN BIN DIN

Pengerusi MAPENKO Daerah Hulu Langat
Penolong Kanan Kokurikulum SMK Pandan Mewah

NAIB PENGERUSI 1 : TN. SYED NORZALMAN BIN SYED YUSOF

Penolong PPD Kokurikulum Akademik

NAIB PENGERUSI 2 : EN. ADIS JEFRI BIN ABDULLAH

Penyelia Kelab Persatuan dan Badan Beruniform

NAIB PENGERUSI 3 : RADIN HASHIMAH BINTI RADIN HASSAN

Naib Pengerusi MAPENKO
Penolong Kanan Kokurikulum SMK Bandar Baru Sungai Long

SETIAUSAHA : PUAN AFIDAH BINTI DAUD

Penolong Kanan Kokurikulum SMK Khir Johari

NAIB SETIAUSAHA : PUAN DAMITHAH BINTI BURHANUDDIN

Penolong Kanan Kokurikulum SMK Tinggi Kajang

FASILITATOR : EN. AZHAR BIN A. KADIR (SIP+ PPD Hulu Langat)

PN. NURULBADAR BINTI MOHD SALLEH (SIP+PPDHL)
EN. DAUD BIN NAIM (SIP+ PPDHL)

AHLI-AHLI URUS SETIA

1. WAN NORMA BT WAN PI SMK SAAS
2. NOR LAILI BT MAHMUD SMK JALAN REKO
3. RUZALINA BT MOHD YUSOF SMK JALAN EMPAT
4. SHURAIDA BT MUSLIM SMK JALAN TIGA
5. MAZITA BT MANSOR SMKA MAAHAD HAMIDIAH
6. NOOR EZANA BT AWANG SMK BANDAR DAMAI PERDANA
7. ROSDIANA BT MAHMOOD SMK KAJANG UTAMA
(i)
 PANEL PENYEMAK DAN PENULISAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
MAJLIS PERMUFAKATAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (MAPENKO)
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
(Edisi Semakan Tahun 2020)

PENASIHAT : TN ISHAK BIN ABDULLAH

Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Langat

PENGERUSI : TN. SYED NORZALMAN BIN SYED YUSOF

Penolong PPD Ko-Akademik

TIMBALAN PENGERUSI : EN. ON BIN ARASAD

Pengerusi MAPENKO Daerah Hulu Langat
PK Kokurikulum SMK Bandar Tun Hussein Onn 2

NAIB PENGERUSI 1 : EN. ADIS JEFRI BIN ABDULLAH

Penyelia Kelab Persatuan dan Badan Beruniform

NAIB PENGERUSI 2 : PUAN ROSMI BINTI MOHAMAD RADZI

Naib Pengerusi MAPENKO
PK Kokurikulum SMK Convent Kajang

SETIAUSAHA : PUAN KAMALIAH BINTI ISMAIL

Penolong Kanan Kokurikulum SMK Jalan Reko

NAIB SETIAUSAHA : PUAN NORLIZA BINTI ZAKARIA

Penolong Kanan Kokurikulum SMK Bandar Rinching

FASILITATOR : TN. SYED NORZALMAN BIN SYED YUSOF

Penolong PPD Ko-Akademik
EN. ADIS JEFRI BIN ABDULLAH
Penyelia Kelab Persatuan dan Badan Beruniform

PANEL PENYEMAK

1. PN. AFIDAH BT DAUD SMK KHIR JOHARI

2. PN. AIDA BT ZAKARIA SMK CHERAS JAYA
3. PN. BEBI RAMADIAH BT SAID RASTAM SMK PERIMBUN
4. PN. FARHANAH BT MOHD KHALIL SMK CHERAS PERDANA
5. PN. HAMIDAH BT ABD LATIF SMK JALAN BUKIT
6. PN. KAMALIAH BT ISMAIL SMK JALAN REKO
7. PN. NOR LATIFAH BT MD. SHARIP SMK ENGKU HUSAIN
8. PN. NORLIZA BT ZAKARIA SMK BANDAR RINCHING
9. EN. ON BIN ARASAD SMK BANDAR TUN HUSSEIN ONN 2
10. PN. ROHANIAH BT KASSIM SMK JALAN TIGA
11. PN. ROHASNI BT YAHYA SMK PANDAN MEWAH
12. PN. ROSMI BT MOHD RADZI SMK(M) CONVENT KAJANG
(ii)
 PRAKATA

Setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan izin-Nya Manual

Ketetapan Kokurikulum Sekolah Menengah Daerah Hulu Langat Edisi Semakan ini
telah berjaya diterbitkan sebagai panduan atau rujukan kepada warga pendidik dalam
Daerah Hulu Langat.

Manual Ketetapan Kokurikulum Sekolah Menengah Daerah Hulu Langat Edisi

Semakan ini diterbitkan adalah untuk menyebarluaskan maklumat berkaitan
pengurusan dan pelaksanaan kokurikulum di sekolah. Manual Ketetapan ini juga
bertujuan untuk dijadikan rujukan awal sebelum penambahbaikan mengikut
kesesuaian di sekolah masing-masing. Secara tidak langsung, segala maklumat yang
terdapat dalam manual ketetapan kokurikulum ini akan memudahkan pihak sekolah
merealisasikan pengurusan kokurikulum dalam mencapai KPI yang telah ditetapkan.

Sekalung penghargaan diucapkan kepada para pegawai unit Kokurikulum,

Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat dan Majlis Permuafakatan Guru-guru
Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah Menengah Daerah Hulu Langat (MAPENKO)
atas inisiatif menghasilkan manual ini serta membuat semakan dengan bimbingan
daripada Pegawai-pegawai di Daerah Hulu Langat.

Akhir kata saya menyeru kepada semua warga pendidik Daerah Hulu Langat
untuk memanfaatkan manual ini ke arah pengurusan kokurikulum yang lebih mantap,
berkesan dan cemerlang serta menjadi rujukan warga pendidik daerah-daerah lain di
Selangor.

Sekian.

ISHAK BIN ABDULLAH

Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat
 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

1.0 MESYUARAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Mesyuarat 1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan SU Kokurikulum

dilaksanakan tiga kali* setahun. (Surat SU sub unit
Siaran PKPA Bil 2: 1991- Panduan Kokurikulum
Pengurusan Mesyuarat dan Urusan
Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan)

1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa SU Kokurikulum

Murid) dirancang dan dilaksanakan sekurang- SU Unit Kokurikulum
kurangnya dua kali* setahun termasuk (murid)
Mesyuarat Agung

1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit SU Kokurikulum

mesyuarat SU Unit Kokurikulum
(murid)

1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 07 Pengetua /

hari bekerja sebelum mesyuarat PK Kokurikulum
menggunakan format SPSK PK07-1 dan
diedarkan setelah ditandatangani oleh
Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum

1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah SU Kokurikulum

dipengerusikan oleh Pengetua dan boleh
dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi
(PK Kokurikulum) dengan penurunan kuasa

1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK SU Kokurikulum

PK07-3
a. Ucapan Pengerusi
b. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas
c. Perkara-perkara Berbangkit
d. Perkara Baharu / Laporan unit
e. Hal-hal Lain
f. Penangguhan Mesyuarat

1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SU Kokurikulum

SPSK PK07-03

1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam SU Unit Kokurikulum

tempoh 3 :7:14 selepas mesyuarat mengikut
SPSK.

1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat

SU Kokurikulum
salinan dan disimpan dalam fail induk
kokurikulum dan fail Penyelaras.

1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk

 ITEM KETETAPAN TINDAKAN
mesyuarat agung) dipengerusikan oleh SU Sub Unit
pengerusi unit dan dibimbing oleh Guru
Penasihat / Guru Pemimpin

1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu

salinan dan disimpan dalam BLAK dan fail Penyelaras
Guru Penasihat/Penyelaras

1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu :

Dasar Utama
1.12.1 Mesyuarat Pertama Kokurikulum KPM
a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Sila rujuk:
Objektif Kokurikulum i. Bahan edaran
b. Dasar dan Ketetapan ii. Pengurusan
Pelaksanaan Kokurikulum / Post Kokurikulum
Mortem iii. 1Murid1Sukan
c. Perancangan Strategik
Kokurikulum
d. Anggaran Belanjawan Mengurus
(BKK, BTP, BSS)
LAMPIRAN 1 – Borang ABM

1.12.2 Mesyuarat Kedua

a. Dasar dan Ketetapan (perlu Pemantauan oleh
dibangkitkan untuk semakan Jawatankuasa
semula) pemantau
b. Laporan Pemantauan / Penilaian /
Keberkesanan /Tindakan
Penambahbaikan (Program/
Pencapaian / PAJSK/ Kewangan)
a. Pascanilai
c. Penarafan Kendiri Sekolah
SKPMg2

1.12.3 Mesyuarat Ketiga

b. Laporan pemantauan / penilaian /
keberkesanan / penambahbaikan
(Program / Kewangan)
c. Pascanilai / PAJSK
d. Penyediaan / Kemaskini dokumen
/ Laporan
e. Penarafan Kendiri Sekolah
SKPMg2
f. Perancangan tahun hadapan

2.0 PENDAFTARAN
 ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pendaftaran 2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah Semua Guru
Kokurikulum adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Penasihat
Murid Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) Kokurikulum

2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada awal Semua Guru

tahun (Januari) Penasihat
Kokurikulum

2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti SU Kokurikulum
kokurikulum iaitu: SU Sukan
a. Kelab / Persatuan
b. Pasukan Badan Beruniform
c. Sukan / Permainan

2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat / kebolehan SU Kokurikulum

/ keperluan sekolah berdasarkan borang pendaftaran Penyelaras Unit

2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan /Pasukan SU Kokurikulum

Badan Beruniform, Sukan / Permainan hendaklah
diselaraskan untuk memudahkan pengurusan

2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari Guru Tingkatan
sekolah lain hendaklah dipertimbangkan keahlian dari
sekolah lama kecuali Kelab / Persatuan itu tiada di
sekolah yang baharu

2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarasi SU Kokurikulum /

kesihatan yang terkini diedarkan kepada murid dan Guru Tingkatan
dikembalikan kepada guru kelas tiga hari selepas Penyelaras
pendaftaran murid Kokurikulum

2.8 Maklumat kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem Guru Tingkatan

Modul Pengurusan Murid (MPM) dalam tempoh empat
belas (14) hari bekerja selepas pendaftaran.

2.9 Keahlian murid didaftarkan secara dalam talian melalui SU Kokurikulum/

Sistem PAJSK. Data Keahlian dihantar ke PPD pada Mac Guru Tingkatan
tahun semasa dan disahkan oleh Pengetua. (PAJSK)

2.10 Data Kehadiran murid dihantar ke PPD menggunakan SU Kokurikulum/

Borang Data Kehadiran sebelum 15 November dan Guru Data
disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar ke PPD Kokurikulum
dan satu salinan Fail Data Kokurikulum.

2.11 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan digit SU Kokurikulum/

terakhir dalam nombor pendaftaran murid Tingkatan 1 / SU Sukan
Buku Jadual Kedatangan Kelas *

3.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT / PEMIMPIN

 ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pemilihan 3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya dua JK Kokurikulum

Guru Penasihat / jawatan dalam Unit Kokurikulum. Contoh: Badan
Guru Pemimpin Beruniform (wajib) Kelab / Persatuan atau Sukan /
Permainan (pilihan). *

3.2 Pemilihan Guru Penasihat /Pemimpin berdasarkan JK Kokurikulum

minat dan kemahiran yang dimiliki / mengikut
keperluan pihak sekolah.
LAMPIRAN 2: Borang Semakan Pemilihan Guru
Penasihat

3.3 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang Pengetua /

berkuatkuasa dalam tahun semasa mengikut PK Kokurikulum
peraturan PUA 196 Warta Kerajaan 1998 disediakan
dan diberi kepada Guru Penasihat / Pemimpin dalam
mesyuarat kali pertama.
LAMPIRAN 3 – Surat Lantikan

3.4 Ketua Guru Pemimpin pasukan Badan Beruniform JK Kokurikulum

boleh ditukar setiap 3 tahun sekali bertujuan
memberi peluang kepada semua guru untuk
menunjukkan komitmen masing-masing*

3.5 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit kokurikulum JK Kokurikulum

juga berdasarkan pentauliahan, minat dan kebolehan
guru tersebut*

3.6 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru SU Kokurikulum
penasihat unit Kokurikulum
(LAMPIRAN 4: Surat Serah Tugas Guru Akhir
Tahun)

4.0 PERJAWATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Perjawatan Murid 4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai Guru Penasihat, /
9/11/13/15 orang murid. Guru Pemimpin
(LAMPIRAN 5 : Borang Semakan Perjawatan
Murid)

4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat Setiausaha unit

agung pertama atau mengikut perlembagaan kokurikulum

4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi Guru Penasihat, /

 dilantik dalam kalangan tingkatan tertinggi. Guru Pemimpin
Rujuk Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum
(BLAK)*

4.4 Perjawatan murid diberikan markah penilaian SU Kokurikulum

kokurikulum jika menjadi AJK induk sekurang-
kurangnya 6 bulan.

4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran,

hilang kelayakan mendapat markah
perjawatan kokurikulum setelah diberi surat
amaran/amaran lisan. (Rujuk kehadiran
dalam BLAK )*

4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua

jawatan tertinggi daripada Unit Kokurikulum
yang berdaftar.

5.0 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PERHIMPUNAN 5.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada hari PK Kokurikulum

BULANAN pertama minggu ke-3 setiap bulan S/U Kokurikulum
KOKURIKULUM Penyelaras
5.2 Pakaian Guru Penasihat
5.2.1 Guru hendaklah berpakaian lengkap
mengikut unit masing-masing.

5.2.2 Murid-murid digalakkan beruniform

lengkap unit masing-masing, namun
sekolah hendaklah melaksanakan
pemakaian kokurikulum ini secara
terancang dan berperingkat-peringkat
supaya tidak menimbulkan bebanan
kepada ibu bapa. Murid dibenarkan
memakai uniform mengikut kesesuaian
dan tatacara pasukan masing-masing

5.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid-murid.

Aktiviti yang lazimnya diurus dan disampaikan
oleh Pengetua / Guru Besar seperti ucapan,
bacaan doa, penyampaian hadiah dan
sebagainya diambil alih oleh murid-murid dengan
bimbingan dan panduan guru-guru.
LAMPIRAN 6 : SPI bil 8/2007

5.4 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum J/K Pemantauan

dijalankan setiap kali perhimpunan diadakan.
LAMPIRAN 7 : Borang Pemantauan
Perhimpunan Bulanan

6.0 PERJUMPAAN MINGGUAN

 ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Perjumpaan 6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum PK Kokurikulum

Mingguan 180 minit seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007 : S/U Kokurikulum
Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum di Penyelaras Unit
sekolah Rendah dan Menengah Guru Penasihat

6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali Penyelaras Unit

mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap Guru Penasihat
unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan
Permainan serta Kelab dan Persatuan.
(LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perjumpaan
Aktiviti Mingguan)

6.3 Kod etika pakaian

6.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan PK Kokurikulum

Beruniform (lengkap/separa lengkap) semasa Penyelaras Unit
hari perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti* Guru Penasihat
6.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan, murid
memakai t-shirt dan track bottom*

6.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai

tudung sekolah / tudung hitam / tudung
Pasukan Badan Beruniform.

6.3.4 Semua murid mesti memakai kasut

sekolah/kasut sukan / kasut Badan Beruniform

6.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum

berdasarkan SPI bil 6/1985 : Peraturan
Pakaian Guru di Sekolah

6.4 Keselamatan

6.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating PK Kokurikulum

Procedure) semasa melaksanakan aktiviti S/U Kokurikulum
Penyelaras Unit
6.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan Guru Penasihat
peralatan selamat sebelum aktiviti dijalankan

6.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan

mengambil tindakan segera

6.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama dengan

murid sepanjang aktiviti dijalankan

6.5 Pengurusan Kad / Buku PAJSK

6.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad / Buku Guru Tingkatan

PAJSK pada awal tahun Guru Penasihat
6.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat Guru Penasihat
ITEM KETETAPAN TINDAKAN
yang selamat dan sesuai Penyelaras PAJSK

6.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali Setiausaha Unit

perjumpaan

6.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas S/U Kokurikulum

kini dari semasa ke semasa Penyelaras Unit

6.5.5 Analisis kehadiran ahli (bulanan) disediakan S/U Kokurikulum

dalam BLAK Penyelaras Unit

6.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum

(BLAK)
Setiausaha Unit
6.3.1 BLAK disediakan dan diserahkan kepada guru
penasihat pada awal tahun
Setiausaha Unit
6.3.2 Melengkapkan dokumen dan item yang
diperlukan dalam BLAK dalam tempoh 2
minggu selepas Mesyuarat Agung.
S/U Kokurikulum /
6.3.3 Buku BLAK perlu disahkan oleh Pengetua. Penyelaras
Setiausaha Unit
6.3.4 Laporan mingguan direkod pada setiap kali
perjumpaan oleh Setiausaha Unit (Kehadiran,
laporan aktiviti mingguan)
Guru Penasihat
6.3.5 Laporan mingguan disemak dan disahkan
J/K Pemantauan
6.3.6 BLAK disemak sekurang-kurangnya 3 kali
setahun
J/K Pemantauan
6.3.7 Laporan Dapatan Pemantauan disediakan
PK Kokurikulum
6.3.8 Laporan/dapatan dibawa ke Mesyuarat JK
Induk Kokurikulum

6.7 Kehadiran Guru Penasihat

S/U Kokurikulum /
6.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali Penyelaras
perjumpaan mingguan.
Rujuk Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 :
Penglibatan Guru dalam Aktiviti
Kokurikulum
PK Kokurikulum
6.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan
tanggungjawab yang telah diperuntukkan
adalah suatu kesalahan daripada segi
keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan
kebertanggungjawaban penjawat awam
ataupun moral dan wibawa keguruan yang
boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut
“Perintah-perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D
S/U Kokurikulum /
 ITEM KETETAPAN TINDAKAN
6.7.3 Borang / buku kehadiran guru disediakan dan Penyelaras
direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda
tangan guru)
Pengetuan
6.7.4 Ketidakhadiran guru penasihat mestilah PK Kokurikulum
dimaklumkan awal kepada Pengetua / PK
Kokurikulum.
PK Kokurikulum
6.7.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan
dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk
Kokurikulum.
PK Kokurikulum
6.7.6 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan
diminta menghantar surat tunjuk sebab kepada
Pengetua dan Salinan kepada PK
Kokurikulum.

7.0 PERANCANGAN TAHUNAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Perancangan / 7.1 Perancangan bagi setiap unit Badan Beruniform , Ketua /Guru
Pelan Strategik Kelab/ Persatuan dan Sukan/ Permainan Penasihat
Aktiviti disediakan/ diperolehi/diusahakan pada awal tahun
Kokurikulum semasa.
LAMPIRAN 9 : Borang Semakan Perancangan
Kokurikulum

7.2 Pelan Strategik setiap unit perlu digunakan dalam Ketua /Guru
perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan dalam Penasihat
BLAK.

7.3 Pemilihan program / aktiviti setiap unit mengikut Guru Penasihat

kesesuaian dan keperluan sebanyak 12 aktiviti
(kemahiran,pengetahuan dan sahsiah).

7.4 Pelan Strategik yang dibuat / diperolehi disimpan SU Kokurikulum/

dalam Fail Induk dan satu salinan disimpan dalam fail Ketua Guru
setiap unit. Penasihat

7.5 Program yang telah dipilih dalam perancangan perlu Ketua Guru
dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit. Penasihat/
Penyelaras Unit
8.0 PROGRAM KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Program 8.1 Perancangan Strategik 2017 - 2020 dan SU Kokurikulum/

Kokurikulum Perancangan Tahunan disediakan pada akhir
tahun / awal tahun semasa

8.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir SU Kokurikulum/

tahun / awal tahun semasa Penyelaras
Ketua /Guru
Penasihat

8.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan SU Unit

unit disediakan pada awal tahun semasa Ketua Guru
Penasihat
8.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan
dicatatkan dalam BLAK dan salinan diserahkan
kepada penyelaras / Setiausaha sebelum akhir
tahun

8.5 Perancangan Strategik disimpan dalam fail SU Kokurikulum/

khas dan perancangan aktiviti tahunan dicatat Penyelaras
dalam BLAK. Ketua /Guru
Penasihat
8.6 Cadangan Aktiviti

8.6.1. Kejohanan Merentas Desa

8.6.2. Sukantara
8.6.3. Kejohanan Balapan dan Padang
8.6.4. Pertandingan Sukan antara
tingkatan/rumah sukan/dorm/kelab
sukan
8.6.5. Perkhemahan Tahunan
8.6.6. Anugerah Kokurikulum
8.6.7. Kursus Kepimpinan Pengurusan
Organisasi
8.6.8. Sambutan Hari Kemerdekaan
8.6.9. Sambutan Bulan Bahasa
8.6.10. Program khidmat Masyarakat dalam
kelab / persatuan

8.7 Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan PK Kokurikulum /

dua bulan sebelum pelaksanaan dan disimpan Setiausaha
dalam fail kertas kerja dan dokumentasi.

8.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana

dimaklumkan dalam taklimat program.
 ITEM KETETAPAN TINDAKAN

8.9 Prosedur pelaksanaan program / aktiviti

diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan
SOP kokurikulum

8.9.1. Surat Kebenaran Ibu Bapa

8.9.2. Surat Akaun Kesihatan
8.9.3. Surat jemputan berdasarkan program
yang akan dijalankan
8.9.4. Jika melibatkan lawatan surat
pelancongan diuruskan lima minggu
sebelum program dijalankan
(ESTRIP – Proses permohonan
Lawatan Sekolah Atas talian)

8.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan

dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3

8.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan

sebulan selepas program mengikut format

9.0 KEWANGAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

KEWANGAN 9.1. Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan Pengetua

dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk PK Kokurikulum
Jawatankuasa Kokurikulum.

9.2. Pematuhan prosedur penggunaan kewangan PK Kokurikulum

berdasarkan SPK Bil 8 2012 : Garis Panduan Semua Guru
Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Penasihat / Pengiring
Persekolahan ke Sekolah berdasarkan Perkapita
dan Enrolmen Murid

9.3. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKKS)

9.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan Pengetua

menggunakan BKKS adalah meliputi : PK Kokurikulum
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) SU Kokurikulum
b. Kelab dan Persatuan ( tidak termasuk Penyelaras KP /BB
kelab sukan dan Permainan); dan Guru Penasihat /
c. Aktiviti sokongan pembentukan, Guru Pengiring
pemupukan dan pembangunan sahsiah
murid seperti perkhemahan seminar,
kolokium dan kursus kepimpinan (tidak
termasuk aktiviti bimbingan dan
kaunseling serta kecemerlangan
akademik).
ITEM KETETAPAN TINDAKAN
9.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
dengan pelaksanaan aktiviti di para 9.3.1
adalah seperti berikut:
a. Pengendalian dan pengurusan pasukan
badan beruniform, kelab dan persatuan;
b. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid serta
guru pengiring;
c. Perolehan / penyediaan bahan cetak
dan bahan habis guna
d. Pembelian dan penyelenggaraan
peralatan kokurikulum sekolah
e. Pemberian wang saku kepada murid
dalam kadar yang munasabah* (bagi
tujuan perbelanjaan makan minum
semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti);
f. Pembayaran yuran pendaftaran /
penyertaan; dan
g. Pembelian hadiah aktiviti.

9.4. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)

9.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan

BSS adalah meliputi
a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah; Pengetua
b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara PK Kokurikulum
dan merentas desa; SU Kokurikulum
c. Karnival permainan antara rumah sukan, Penyelaras SP
kelas, tingkatan dan sebagainya; dan Guru Penasihat /
d. Program-program sukan lain sepanjang Guru Pengiring
tahun

9.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan

dengan pelaksanaan aktiviti di para 9.4.1
adalah seperti berikut:
a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab
sukan dan permainan;
b. Kursus pendedahan sukan dan permainan
kepada murid;
c. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid.
d. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis
guna;
e. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan
sukan sekolah ;
f. Pemberian wang saku* kepada murid
dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan
perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat
aktiviti);
g. Pembayaran yuran pendaftaran/
penyertaan; dan
h. Pembelian hadiah aktiviti.
ITEM KETETAPAN TINDAKAN

9.5. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN

PERSEKOLAHAN (BBTP) KOKURIKULUM

9.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi

pelaksanaan aktiviti:
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) Pengetua
b. Kelab dan Persatuan(tidak termasuk kelab PK Kokurikulum
sukan dan permainan); dan SU Kokurikulum
c. Aktiviti sokongan pembentukan, Penyelaras KP/BB
pemupukan dan pembangunan sahsiah Guru Penasihat /
murid seperti perkhemahan, seminar, Guru Pengiring
kolokium dan kursus kepimpinan (tidak
termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling
serta kecemerlangan akademik).

9.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan

pelaksanaan aktiviti di para 9.5.1 adalah
seperti berikut:
a. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid serta
guru pengiring;
b. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna;
c. Pemberian wang saku kepada murid
dalam kadar yang munasabah(bagi tujuan
perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat
aktiviti)
d. Pembayaran yuran
pendaftaran/penyertaan; dan
e. Pembelian hadiah aktiviti.

9.6. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN

PERSEKOLAHAN (BBTP) SUKAN

9.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan

sukan tahunan sekolah seperti:
a. Urusan makan minum, penginapan, Pengetua
sewaan dan pengangkutan murid. PK Kokurikulum
b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan SU Kokurikulum
bahan habis guna; Penyelaras SP
c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala Guru Penasihat /
d. Sekiranya peruntukan masih berbaki Guru Pengiring
setelah sukan tahunan sekolah
dilaksanakan baki tersebut dibenarkan
dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain.

9.7. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan

pada setiap akhir tahun supaya dibawa ke mesyuarat
JK Induk Kokurikulum untuk dibincangkan. PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
SU Sukan
Penyelaras
ITEM KETETAPAN TINDAKAN

9.8. ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang

dipersetujui di dalam mesyuarat Jawatankuasa induk
Kokurikulum. ABM dibuat menggunakan format yang
terkandung item berikut:-
a. Bilangan
b. Program/aktiviti
c. Tarikh/haribulan
d. Sasaran
e. Item
f. Kos
g. Sumber
h. Format borang (LAMPIRAN 1)

9.9. Permohonan pembelian barang dan peralatan

mestilah mengikut prosedur kewangan sedia ada
seperti: Penyelaras
9.9.1 Menyediakan kertas kerja Guru Penasihat
9.9.2 Membuat Nota Minta
9.9.3 Memohon sebut harga
9.9.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian)

9.10. Resit-resit pembelian setiap barangan atau

peralatan hendaklah dikemukakan ke pejabat
dalam masa 14 hari setelah pembelian dilakukan
untuk dibuat bayaran.

9.11. Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG

Kokurikulum dan Sukan hendaklah dikemukakan 7
hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan. Guru Penasihat /
Guru Pengiring
9.12. Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap
dengan perkara berikut:
9.12.1 Borang penyertaan Guru Pengiring
9.12.2 Senarai nama peserta
9.12.3 Surat jemputan pertandingan/aktiviti
9.12.4 Minit mesyuarat penyelarasan (yang
menyatakan jumlah bayaran/ sumbangan
penyertaan)
PK Kokurikulum
9.13. Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh
dibuat mengikut kadar mengikut kesesuaian
sekolah* PK Kokurikulum

9.14. Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum.
Penolong Kanan Kokurikulum selaku penyelia PK Kokurikulum
kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan
laporan kewangan dari Ketua Pembantu Tadbir
Kewangan dari masa ke semasa.
 ITEM KETETAPAN TINDAKAN

9.15. Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKKS

dan BBTP Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD
menggunakan Tapak data yang disediakan pada PK Kokurikulum
setiap bulan Jun dan Oktober.

9.16. Kutipan bayaran penyertaan bagi segala aktiviti

perlu mendapat kelulusan dalam Mesyuarat Agung
PIBG

10.0 MEKANISMA PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PEMANTAUAN 10.1 Pembentukan Jawatan Kuasa Pemantauan PK Kokurikulum

terdiri daripada Pengetua, Semua PK,
Semua GKMP, Setiausaha dan Penyelaras.

10.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan Pengetua/ PK Koku

kepada JK Pemantauan yang dilantik

10.3 Jadual pemantauan disediakan SU Kokurikulum

berdasarkan pelaksanaan aktiviti
kokurikulum

10.4 Pemantauan aktiviti kokurikulum dijalankan JK Pemantauan

tiga (3) kali setahun. Pemantauan
menggunakan borang pemantauan yang
disediakan dengan fokus kepada aspek
kehadiran murid dan cara pelaksanaan
aktiviti / peralatan.
(LAMPIRAN 10: Instrumen Pemantauan
Aktiviti Unit Kokurikulum Sekolah)

10.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap SU Kokurikulum

aktiviti / program yang dijalankan /
penglibatan / pencapaian murid dan
disimpan dalam fail khas
SU Kokurikulum
10.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun SU Sukan
dengan menggunakan Borang Instrumen
(LAMPIRAN 11 : Pemantauan Peralatan
Sukan & Kokurikulum)

10.7 Membuat pelaporan pemantauan dan Pengetua /

dibentangkan dalam Mesyuarat Induk PK Kokurikulum
Kokurikulum
11.0 KESELAMATAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

KESELAMATAN 11.1 SEBELUM AKTIVITI

11.1.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan

Keselamatan Diri Pelajar semasa
Pengajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan
Sukan di dalam dan di luar kawasan.

11.1.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang

kokurikulum dan diedarkan kepada guru PK Kokurikulum,
(Rujuk SOP)

11.1.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat

Kesihatan/ Renjer Hutan/ Balai Bomba dan PK Kokurikulum,
lain-lain agensi mengikut keperluan dalam Guru Penasihat,
tempoh sebulan *sebelum aktiviti. Jurulatih

11.1.4 Pematuhan SOP keselamatan dan

penggunaan peralatan dibentangkan kepada SU Kokurikulum /
guru semasa mesyuarat kokurikulum yang SU Sukan
pertama. Guru Penasihat/
guru pengiring
11.1.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid Guru Penasihat/
pada minggu pertama persekolahan dan guru pengiring
pada setiap perjumpaan/ aktiviti secara
berterusan.
Guru Penasihat/
11.1.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa / guru pengiring
penjaga murid disediakan dan diedarkan
dalam tempoh 2 minggu.
Guru Penasihat.
11.1.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang Jurulatih
dijalankan perlu mendapat kelulusan pengetua
/ pemangku pengetua.
Guru Penasihat.
11.1.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan Jurulatih
lengkap:

a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga

b. Borang perakuan kesihatan murid /
c. Deklarasi kesihatan
d. Borang Pelancongan (Undang-undang
Pelancongan Sekolah 1957) – ESTRIP
e. Borang Pelepasan Pegawai
f. Borang Pelepasan Murid
g. Kebenaran menggunakan kenderaan
(Rujuk SPI KPM BIL 3/2019 - SOP
Penggunaan Kenderaan Sendiri
Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi)
Guru Penasihat/
11.1.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar Guru Pengiring
anjuran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi
ITEM KETETAPAN TINDAKAN
mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5
minggu dengan menggunakan sistem e-Strip
(Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957)

11.1.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.

Penyelaras Unit
11.1.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat Kokurikulum
digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan SU Sukan /
tempoh guna (warranty). Penyelaras
Sukan
11.2 SEMASA AKTIVITI:
11.2.1 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti
dijalankan kepada murid.

Guru Penasihat/
11.2.2 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan Jurulatih
SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan dan
peka kepada persekitaran bagi mematuhi Guru Penasihat/
keberadaan dan keselamatan Jurulatih

11.2.3 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/

padang / hutan /air)ditangguhkan sekiranya
berlaku cuaca buruk atau terlampau panas.
(Akur surat siaran dari semasa ke semasa ; Guru Penasihat /
RUJUK SPI bil 1/2019) Guru Pengiring/
Jurulatih
11.2.4 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian
sukan atau seragam yang lengkap, sesuai Guru Penasihat /
dengan aktiviti. Guru Pengiring/
Jurulatih
11.2.5 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada
dalam keadaan sihat.

11.2.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan Guru Penasihat /

segera sekiranya berlaku kecemasan / Guru Pengiring/
kecederaan murid dan menghantar ke Jurulatih
klinik/hospital yang berhampiran.

11.2.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan

sampel makanan yang disimpan (dilabel).
JK Program
11.2.8 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab
sepanjang pelaksanaan aktiviti.

11.3 SELEPAS AKTIVITI: Guru Penasihat/

11.3.1 Taklimat keselamatan kepada murid Guru Pengiring
sebelum program berakhir (Rujuk SOP)
Guru Penasihat /
11.3.2 Memastikan bilangan peserta mencukupi Guru Pengiring/
sebelum bersurai. Jurulatih
 12.0 PENILAIAN PAJSK

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENILAIAN Pengetua
12.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri
AKTIVITI JASMANI, PK Kokurikulum
daripada Pengetua, Semua Pentadbir, Kaunselor,
SUKAN DAN
dan beberapa orang guru (mengikut keperluan
KOKURIKULUM
sekolah)
(PAJSK)
SU Kokurikulum
12.2 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk
Guru Tingkatan
Jawatankuasa Kokurikulum.

12.3 Data kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem

Modul Pengurusan Murid (MPM)
SU Kokurikulum
12.4 Semua murid mempunyai kad / buku rekod PAJSK
(SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan
Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar) pada
awal tahun.

12.5 Kad/Buku* Rekod PAJSK diisi oleh murid dan

disahkan oleh Guru Penasihat serta disimpan oleh
Guru Penasihat serta setiap kali perjumpaan.
PK Kokurikulum
12.6 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru
Penasihat/pemimpin dari semasa ke semasa.
Guru Penasihat /
12.7 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan
Guru Pemimpin
semasa.
Guru Tingkatan
12.8 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual
Guru Penasihat /
Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek
Guru Pemimpin
berikut:
PK Kokurikulum
a. Kehadiran (40 Markah)
b. Jawatan (10 markah)
c. Penglibatan (20 markah)
d. Pencapaian (20 markah)
e. Komitmen (10 markah)
f. Khidmat Sumbangan (10 markah)
Guru Tingkatan
12.9 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang
Guru Penasihat /
terdapat dalam Kad / Buku Rekod PAJSK
Guru Pemimpin
12.10 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam
tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka.
Pengetua
12.11 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak
PK Kokurikulum
secara berterusan.
SU Kokurikulum
12.12 Pelaporan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan
5 sebanyak 2 salinan (salinan asal untuk murid
dan salinan sekolah).
Pengetua
12.13 Pelaporan disahkan oleh Pengetua.
PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
 ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Guru Tingkatan
12.14 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail
pelaporan PAJSK murid sehingga tamat
persekolahan.

12.15 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang

berpindah masuk membawa markah akhir
kokurikulum dari sekolah asal. Maklumat
kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid
yang berpindah sekolah.

13.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENGIKTIRAFAN 13.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti PK Kokurikulum,
DAN kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil S/U Kokurikulum,
PENGHARGAAN 1/1985 Sub Perkara 8.2.4) S/U Sukan

13.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah PK Kokurikulum

Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan.

13.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah SU Kokurikulum/

Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan Su Sukan
menggunakan peruntukan.
13.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK)
13.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
13.3.3 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan
(BBTP) - Kokurikulum
13.3.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan
(BBTP) - Sukan

13.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program S/U Kokurikulum,

dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada S/U Sukan
pengetua.

13.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan JK Program

penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan oleh
sekolah.
13.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan
peringkat daerah / negeri/ kebangsaan /
antarabangsa.
13.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan
13.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan
13.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam
kokurikulum dan sukan
13.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan
13.5.6 Individu / agensi luar
13.5.7 Ahli Jawatankuasa tertinggi setiap unit
 kokurikulum dan sukan

13.6 Bentuk penghargaan (cadangan)

13.6.1 Sijil pencapaian / penghargaan
13.6.2 Plak / Piala
13.6.3 Hamper
13.6.4 Wang tunai
13.6.5 Baucer tunai / barang

13.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu JK Dokumentasi

selepas program dilaksanakan. program

NOTA : Yang bertanda * (boleh diubah mengikut kesesuaian sekolah masing-masing)

 LAMPIRAN 1
CONTOH:

ANGGARAN BELANJA MENGURUS KEWANGAN

AKTIVITI SUKAN SEKOLAH
MSS SMK ___________________________________ TAHUN 2020

1. Sukan / Permainan Merentas Desa MSSD

Tarikh 31 Januari 2019
Tempat MARDI, Serdang
Bilangan Pelajar 8 orang
8 orang X RM 8.00 RM 64.00
Kadar Perbelanjaan 2 kereta X RM 30.00 RM 60.00
Yuran Pendaftaran RM 80.00
Jumlah RM 204.00

2. Sukan / Permainan Sepak Takraw MSSD

Tarikh 28-31 Januari 2019
Tempat SMK Pandan Indah
Bilangan Pelajar 16 orang
16 orang X RM 8.00 RM 128.00
Kadar Perbelanjaan 3 kereta X RM 30.00 (2 hari) RM 180.00
Yuran Pendaftaran RM 240.00
Jumlah RM 584.00

3. Sukan / Permainan Bola Jaring MSSD

Tarikh 18-21 Februari 2019
Tempat SMK Kajang Convent
Bilangan Pelajar 26 orang
26 orang X RM 8.00 RM 208.00
Kadar Perbelanjaan 3 kereta X RM 30.00(2 hari) RM 180.00
Yuran Pendaftaran RM 400.00
Jumlah RM 788.00
4. Sukan / Permainan Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah
Tarikh 18 Januari 2019
Tempat SMK Khir Johari
Bilangan Pelajar 800 orang
Hadiah Pelajar RM 1 100.00
Kadar Perbelanjaan Air Minuman RM 560.00 RM
Perbelanjaan Runcit 260.00
Jumlah RM 1 920.00

5 Sukan / Permainan Bola Sepak MSSD

Tarikh April 2018
Tempat SMK Taman Jasmin 2
Bilangan Pelajar 36 orang
36 orang X RM 8.00 (2 hari) RM 576.00
Kadar Perbelanjaan 1 Bas X RM 300.00 (2 hari) RM 600.00
Yuran Pendaftaran RM 500.00
Jumlah RM 1 678.00

Sukan / Permainan Olahraga MSSD

6. Tarikh 26-28 Februari 2019
Tempat Stadium Bukit Jalil
Bilangan Pelajar 18 orang
18 orang X RM 8.00 (2 hari) RM 288.00
Kadar Perbelanjaan 2 kereta X RM 40.00 (2 hari) RM 160.00
Yuran Pendaftaran RM 100.00
Jumlah RM548.00

7. Sukan / Permainan Badminton MSSD

Tarikh 12-15 Februari 2019
Tempat Gelanggang Ezzy Sport Bandar Rinching
Bilangan Pelajar 08 orang
8 orang X RM 8.00 (2 hari) RM 128.00
Kadar Perbelanjaan 3 kereta X RM 40.00 (2 hari) RM 160.00
Yuran Pendaftaran RM 100.00
Jumlah RM 380.00

8. Sukan / Permainan Hoki MSSD

Tarikh 28 Januari 2019
Tempat Stadium Hoki Lembah Pantai
Bilangan Pelajar 36 orang
36 orang X RM 08.00 (2 hari) RM 576.00
Kadar Perbelanjaan 1 Bas X RM 400.00(2 hari) RM 400.00
Yuran Pendaftaran RM 400.00
Jumlah RM 1 376.00
9. Sukan / Permainan Kejohanan Padang dan Balapan
Tarikh Mac 2019
Tempat SMK Khir Johari
Bilangan Pelajar 800 orang
Persiapan Padang RM 500.00 RM
Khemah 900.00
Kadar Perbelanjaan Hadiah RM 2 436.00
Jamuan Murid RM 580.00
Runcit RM 402.00
Jumlah RM 4 482.00

ANGGARAN
JUMLAH (RM) ANGGARAN PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
PENDAPATAN
Merentas Desa MSSD 204.00
1. Bantuan Sukan RM 4 000.00 Sepak Takraw MSSD 584.00
Sekolah (BSS) Bola Jaring MSSD 788.00
Kejohanan Merentas Desa 1920.00
RM 4 000.00
2. Bayaran Tambahan Bola Sepak MSSD 1678.00
Sukan Tahunan Olahraga MSSD 548.00
RM 3 960.00 Badminton MSSD 380.00
3. Bantuan PIBG Kejohanan Hoki MSSD 1 376.00
Kejohanan Padang dan Balapan 4 482.00
JUMLAH RM 11 960.00 JUMLAH RM 11 960.00

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

......................................... ......................................... .........................................

 LAMPIRAN 2

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN __________________________________

PEMANTAUAN UNIT KOKURIKULUM
BADAN BERUNIFORM/ KELAB & PERSATUAN/ SUKAN & PERMAINAN)
BORANG SEMAKAN (Pemilihan Guru Penasihat Tahun __________)

Pengalaman Catatan
Kemahiran Maklum
Bil Nama Guru Unit Sebagai guru Sijil /
sedia ada balas
Penasihat Peringkat
Ikatan & Sijil
1. Mawarni bt Mohd Ali KRS 5 minat
Simpulan Jurulatih

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………………………………… ……………………………………….
 KEMBARAN C

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI (SOC) MEREKA BENTUK,REKA LETAK,

MENCETAK, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN PROMOSI (PEN RASMI TENTERA
UDARA) UNTUK PEJABAT PANGLIMA TENTERA UDARA

ID Cadangan Pembekal : ....................................(Isikan 4 digit terakhir)

(Penyebut Harga)

Pematuhan
Bil Pematuhan Spesifikasi Pengelasan Catatan
Tender
(a) (b) (c) (d) (e)

1. SKOP

Am. Spesifikasi ini mengikut keperluan untuk PEN

RASMI TENTERA UDARA yang telah ditetapkan
oleh Tentera Udara Diraja Malaysia (TUDM) bagi
kegunaan Tentera Udara Diraja Malaysia (TUDM).

2. REKA BENTUK, PATTERN & DIMENSI

2.1 Reka bentuk berbentuk adalah 13.5cm X 1cm.

Mempunyai Cetakan Laser ’ROYAL MALAYSIAN

2.2 AIRFORCE’ saiz 27mm X 3mm berserta LOGO
TUDM bersaiz 5mm X 6mm.

2.3 Berwarna titanium gelap dan mempunyai tekstur

carbon fibre.

Gambar adalah seperti di Kembaran A.

3. MATERIALS

3.1 Diperbuat dari bahan solid metal.

3.2 Mengunakan dakwat roller ball point saiz 0.75mm

yang boleh diganti.

3.3 Material yang digunakan hendaklah tahan lasak dan

mempunyai kualiti yang sangat tinggi dan boleh
diguna berulangkali.
4. UJIAN

4.1 Semua ujian hendaklah ditentukan seperti keperluan

di atas dan semua ukuran adalah dibenarkan
toleransi kepada (±) 5%.

5. PENILAIAN PRODUK

5.1 Penilaian akan dilaksanakan dalam dua peringkat

seperti berikut:

a. Peringkat 1. Penilaian Dokumen

b. Peringkat 2. Penilaian Fizikal

6. PENILAIAN DOKUMEN. Petender haruslah

mengemukakan dokumen- dokumen berikut:

a. Satu (1) set lengkap Jadual Pematuhan

Spesifikasi dengan memberikan maklumbalas
berdasarkan kepada spesifikasi peralatan yang
ditawarkan oleh Petender.

b. Semua maklumat yang terkandung dalam

Jadual Pematuhan mestilah disokong dengan
dokumen-dokumen berikut:

i. Semua dokumen asal yang berkaitan

dengan pengeluaran.

ii. Surat Lantikan sebagai Wakil Tempatan

oleh Pengilang.

iii. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

iv. Dokumen Pengesahan untuk pembuatan

produk tempatan.

7. PENILAIAN FIZIKAL

7.1 Petender hendaklah menyediakan satu (1) sampel

untuk dibuat ujian fizikal (tidak akan di pulangkan)
dan contoh rasmi akan disediakan untuk dilihat
sepanjang tempoh tender dan penilaian tender .
 8. LABEL TANDA.

8.1 Setiap kotak haruslah ditanda dengan butiran

berikut:
a. Nama dan Alamat Pembekal.
b. Nombor Penghantaran.
c. Alamat Kem yang dihantar.
d. Tarikh Penghantaran.
e. Kuantiti.

9. PEMERIKSAAN DAN UJIAN

9.1 Semua pembekal adalah tertakluk di bawah

kelulusan daripada Kuasa Pemeriksaan
Kementerian Pertahanan dan bekalan di mana di
bawah Kuasa, adalah tidak bermutu seperti kualiti
material dan pembuatan atau berbeza daripada
sebarang aspek pematuhan spesifikasi boleh ditolak.
Kuasa Pemeriksaan adalah bebas untuk membuat
pemeriksaan sebilang masa.

10. WARANTI

10.1 Petender haruslah akur ke atas kerosakan di dalam

pembuatan atau sebarang ketidak-patuhan ke atas
rekabentuk, atau kerosakan material, atau
pembuatan, atau sebarang kerosakan akibat kualiti
material, pembuatan dan rekabentuk bagi tempoh 6
bulan dari tarikh penerimaan.

10.2 Alatan/bekalan yang didapati rosak dalam tempoh

jaminan, pengantian (alatan baru) hendaklah
dilaksanakan dalam masa 30 hari.

11. PEMBUNGKUSAN

Setiap alatan hendaklah dibungkus dengan plastik

setiap satu untuk mengelakkan kerosakan.

KUANTITI : Jumlah Pen Rasmi Tentera Udara yang

diperlukan adalah 600 ea

Sila nyatakan samada C – Comply (Comply) atau NC (Non Comply)

 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JALAN REKO

43000 KAJANG, SELANGOR

Tel : 03 87372912 Faks : 03 87390225

Emel : bea4613@moe.edu.my

Ruj. Kami: SMKJR 800-2/1/2(

Tarikh : 02 JANUARI 2020

______________________________
______________________________
______________________________

Tuan/Puan,

PELANTIKAN RASMI SEBAGAI GURU PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2020

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki.

2. Berhubung perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
sebagai Penolong Pendaftar oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam
Peraturan (4) warta kerajaan bertarikh 21 Mei 1998, P.U. (A) 196. tuan/puan telah dilantik sebagai :
2.1. _________________________________
2.2. _________________________________
Pelantikan ini berkuat kuasa mulai 02 Januari 2020 sehingga 31 Disember 2020.

3. Tuan/puan dikehendaki pada setiap masa menjalankan kegiatan dan aktiviti berkaitan, mengawasi
keselamatan dan kesejahteraan murid-murid. Murid-murid hendaklah dibimbing untuk menjadi pemimpin
persatuan/ kelab/ badan beruniform masing-masing.
4. Semoga dengan pelantikan ini, tuan/puan dapat menjalankan tanggungjawab dengan penuh
dedikasi untuk meningkatkan prestasi persatuan/ kelab/ badan beruniform.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(MAIMUN BT MOHAMED)

Pengetua

Sekolah Menengah Kebangsan Jalan Reko,

43000 Kajang,

Selangor Darul Ehsan.

s.k: 1. Fail Peribadi

2. Fail Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

 LAMPIRAN 4

CONTOH SURAT SERAH TUGAS

Kepada
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Reko
43000 Kajang
SELANGOR

Tuan,
Penyerahan Tugas/Kuasa Sebagai Guru Penasihat Kelab Persatuan/ Badan
Beruniform/Sukan Permainan Bagi Tahun 2020

Perkara di atas adalah dirujuk

Sukacita dimaklumkan bahawa kuasa yang telah diberikan kepada saya oleh Seksyen 130
Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21hb
Mei 1998 P.U(A) 196 bahawa dengan ini saya menyerahkan tugas/kuasa sebagai Guru
Penasihat untuk

Jawatan : ………………………………………………………………………………………….
Mulai : …………………………………………… hingga …………………………………..

2. Kepercayaan dan kerjasama daripada pihak sekolah didahului dengan ucapan ribuan terima
kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………….
 LAMPIRAN 5

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN __________________________________________

PEMANTAUAN UNIT KOKURIKULUM
BADAN BERUNIFORM/ KELAB & PERSATUAN/ SUKAN & PERMAINAN)

KELAB/ JAWATAN BADAN JAWATAN SUKAN / JAWATAN

Bil NAMA MURID TING PERSATUAN DISANDANG BERUNIFORM DISANDANG PERMAINAN DISANDANG
1. ROSNI BT AHMAD 5A Bahasa Melayu SETIAUSAHA Kadet Polis NAIB PENGERUSI Hoki AHLI BIASA

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
BORANG SEMAKAN (PERJAWATAN MURID TAHUN _______)

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………………………………… ……………………………………….
 LAMPIRAN 7

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 2020

SMK ______________________________________________

Nama Pemantau : ________________________________________

Tarikh Pemantauan : ________________________________________

Sesi Pemantauan : Pagi/ Petang

Skala : Skala pencapaian :

0 = Tiada 85 – 100% = Cemerlang
1 = Memuaskan 70 – 84% = Baik
2 = Baik 50 – 69% = Sederhana
3 = Cemerlang 30 – 49% = Lemah
21 – 29% = Sangat lemah

BIL ITEM 0 1 2 3 CATATAN

UCAPAN
• Fokus Kokurikulum
1. • Unsur Motivasi Kokurikulum
• Menyentuh Peranan Guru
• Kokurikulum
PEMAKAIAN UNIFORM LENGKAP
• Pentadbir
2.
• Guru
• Murid
KEKEMASAN
• Pentadbir
3.
• Guru
• Murid
PENGLIBATAN
• Pentadbir
4.
• Guru
• Murid
KAWALAN MURID
• Laluan Keluar / Masuk Sitematik
5.
• Guru/Murid Bertugas Di Tempat
Laluan
JUMLAH SKOR ( /24 )
PERATUS SKOR ( /24 x 100 ) %
STATUS
Cadangan Penambahbaikkan/ Ulasan : _______________________________________________

Tandatangan Pemantau : ……………………………………………………..

Nama : ……………………………………………………….
Jawatan : ………………………………………………………
Tarikh : ………………………………………………………
LAMPIRAN 8
 MINGGU ( 1 ) : TARIKH :
PEMANTAUAN MINGGUAN
KELAB / PERSATUAN

LAIN-LAIN
B/PUTRA
MELAYU

JUMLAH
INDIA
CINA
NAMA JUMLAH JUMLAH %
BIL AKTIVITI TEMPAT NAMA GURU
UNIT HADIR AHLI HADIR

L P L P L P L P L P L P

1. B.MELAYU

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

JUMLAH

Disediakan oleh : …………………………………….……………

(Penyelaras:…………………………………………………………….)
 LAMPIRAN 7

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN _______________________________

PEMANTAUAN UNIT KOKURIKULUM
BADAN BERUNIFORM/ KELAB & PERSATUAN/ SUKAN & PERMAINAN)
BORANG SEMAKAN (PERANCANGAN KOKURIKULUM TAHUN__________)

PERANCANGAN
PENGURUSAN
PERANCANGAN STRATEGIK
NAMA BADAN PELAN OPERASI /
Bil AKTIVITI TAHUNAN SELARAS DENGAN
BERUNIFORM PELAN TAKTIKAL
( / ) ATAU ( X ) TAKWIM SEKOLAH
( / ) ATAU ( X )
( / ) ATAU ( X )

KADET REMAJA
1.
SEKOLAH

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Disediakan oleh: ______________________________

Disahkan oleh: ______________________________

 LAMPIRAN 10

Instrumen Pemantauan Aktiviti Unit Kokurikulum Sekolah

Kelab/ Persatuan : ___________________________________________

Sukan/ Permainan : __________________________________________

Badan Beruniform : __________________________________________

Tarikh : ____________________ Masa : ____________________

Guru penasihat Terlibat : 1. ____________________________________

2. ____________________________________

Pemantau : ________________________________________________

Jawatan : _________________________________________________

STATUS PELAKSANAAN AKTIVITI

BIL PERKARA
ADA TIADA CATATAN
1. Menepati waktu aktiviti

Dilaksanakan mengikut
2. perancangan takwim yang
disediakan.

Kemudahan/ bahan/peralatan
3. asas dalam keadaan selamat
serta mencukupi

Hampir 100% murid terlibat

4. secara aktif semasa aktiviti
dilaksanakan.

5. Disiplin murid terkawal.

Aktiviti berjalan lancar dalam

6.
tempoh pelaksanaan.

7. Kehadiran murid direkodkan.

Program menarik dan mampu

8. menarik kehadiran dan
penyertaan murid.
Ulasan. ___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………………………........ ..................................…………….
( ) ( )
 LAMPIRAN 11

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ___________________________

PEMANTAUAN UNIT KOKURIKULUM
BORANG INSTRUMEN PEMANTAUAN PERALATAN KOKURIKULUM / SUKAN

JENIS BILANGAN BILANGAN BILANGAN

Bil TARIKH
ALATAN SEBENAR ROSAK HILANG
TINDAKAN CATATAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………………………………… ……………………………………………………