Professional Documents
Culture Documents
Bencm.u Savremenom Poslovanju
Bencm.u Savremenom Poslovanju
SEMINARSKI RAD
Predmet:
Benčmarking u savremenom poslovanju
SADRŽAJ
1. Uvod...............................................................................................................................3
2. Poslovna izvrsnost..........................................................................................................4
2.1. Načela poslovne izvrsnosti............................................................................................5
2.2. Postizanje poslovne izvrsnosti......................................................................................8
2.3 Poslovna izvrsnost kao novi koncept upravljanja...........................................................8
organizacijom.........................................................................................................................8
3. Modeli poslovne izvrsnosti............................................................................................9
3.1 Upravljanje kvalitetom u funkciji postizanja poslovne izvrsnosti................................10
3.1.1. Evolucija koncepta upravljanja kvalitetom................................................................12
3.1.2 Definisanje TQM koncepta........................................................................................14
3.1.3 Upravljanje kvalitetom i tržišna poziciju preduzeća.................................................14
3.2 Reinženjering kao determinanta poslovne izvrsnosti...................................................15
3.2.1. Pojmovno određenje...................................................................................................16
3.2.2. Faze procesa reinženjeringa.......................................................................................17
3.3. Reinženjering i unaprijeđenje kvaliteta poslovanja.....................................................18
3.4. Uloga informacionih tehnologija u savremenom poslovanju.......................................18
3.4.1. Internet i poslovanje...................................................................................................19
3.5. Benčmarking kao preduslov uspješnog tržišnog pozicioniranja preduzeća.................21
4. ZAKLJUČAK..................................................................................................................23
5. LITERATURA................................................................................................................24
2
1. Uvod
U posljednjih se nekoliko desetljeća planiranje i predviđanje dugoročnog poslovnog
uspjeha sve intenzivnije počinje razvijati primjenom novih spoznaja u teoriji i praksi
organizacije i menadžmenta. Te nove spoznaje doživjele su značajniji razvitak i svoju
primjenu kroz paradigmu Upravljanja potpunom kvalitetom (Total Quality Management -
TQM), koja se počinje značajnije primjenjivati oko kraja šezdesetih godina prošloga
stoljeća, osobito u praksi japanskih poduzeća. Japanska poduzeća i cjelokupna japanska
privreda u tim godinama doživljava nevjerojatan uzlet i globalnu konkurentnost. Taj
koncept nastavljaju slijediti Sjedinjene Američke Države i potom Europa. Upravljanje
potpunom kvalitetom evoluiralo je u koncept koji je danas na početku novoga vijeka
nazvan Poslovna izvrsnost (Business Excellence), a koji je baziran na uključivanju svih
zainteresovanih strana u partnerski odnos, jer je postizanje poslovne izvrsnosti jedino
moguće sa kontinuiranim uravnoteženjem i zadovoljenjem potreba svih strana.
3
2. Poslovna izvrsnost
Prije trideset godina, Tom Peters objavio je poslovnu knjigu pod nazivom „U
potrazi za izvrsnosti“. U njoj je definirao osam karakteristika izvrsnosti organizacija, a to
su: želja za akcijom, bliskost s kupcima, autonomija i poduzetništvo, produktivnost kroz
ljude, jasne i snažne organizacijske vrijednosti, fokusiranje na ono u čemu si najbolji,
poslovati s ljudima na koje se možeš osloniti te pronalaženje ravnoteže između imanja
dovoljno strukture i da se ne zaglaviš u njoj. Navedeni principi ostali su vodilja sve do
danas no poslovni svijet danas se puno promijenio u odnosu na prošlost, te je došlo vrijeme
da se redefinira pojam izvrsnosti.
U današnjem svijetu izvrsnost je više od osam principa, to je skup uvjerenja, načina
razmišljanja, pitanja discipline te način fokusiranja. Izvrsnost počinje jasnim dobivanjem
onoga što se želi postići (pobjeda) te neumoljivo težiti prema tome svakog dana. Izvrsnost
zahtjeva znanje kako ići naprijed (čak i kada nedostaju informacije ili savršeno rješenje), te
kontinuirano raditi na tome i stalno poboljšavati. Izvrsnost znači prihvaćanje samo
najboljeg te razumijevanje da bez obzira na sve, vođa je uvijek odgovoran. U današnjem
super brzom svijetu promjena, izvrsnost zahtijeva izgradnju fleksibilne i okretne
organizacije koje se mogu brzo prilagoditi promjenama na tržštu, a pri tome ne gubeći
svoju viziju za pobjedom. Kako bi se ovakva organizacija izgradila potrebna su tri ključna
elementa:1
4
zrelosti organizacije u odnosu na upravljanje i postizanje rezultata. 4 Menadžment kvalitete
danas prerasta u menadžment izvrsnosti.5 Prema Adebanjo, Mann (2008.) poslovna
izvrsnost jest u izboru i provođenju strategija, u praksi i usmjerenosti stakeholdera
(uključuju one osobe ili skupine koje utječu na organizaciju, a mogu biti korisnici,
zaposlenici, partneri, dobavljači, društvena zajednica u kojoj organizacija posluje, kao i oni
koji imaju financijski udio u organizaciji) na rezultate, koji se potvrđuju procjenjivanjem i
korištenjem modela poslovne izvrsnosti.
5
iskustva i percepcije, kao i drugih organizacija. Stvaranje ravnoteže između interesnih
skupina ključan je dio u postizanju uspješne strategije.
6
pripremaju ljude za susret i prilagodbu s promjenama koje se traže od njih i u pogledu
operativnih promjena i osobnih sposobnosti. Organizacije priznaju važnost intelektualnog
znanja svojih zaposlenika te njihovog znanja za dobrobit organizacije. Korištenje njihovih
potencijala i kompetencija kako bi se doprinijelo razvoju organizacije mora se znati cijeniti
i poštivati, te na taj način osigurati njihovu lojalnost prema organizaciji. Vrednovanje ljudi
je ključan element u sistemu izvrsnosti.
7
2.3 Poslovna izvrsnost kao novi koncept upravljanja
organizacijom
U današnjem dobu organizacije su počele sve više davati važnosti i smisao riječi
izvrsnosti. Nekada taj pojam nije bio toliko važan, jer su organizacije svoje poslovanje i
upravljanje usmjeravale prema nekim drugim područjima – ponajviše stvaranju profita te
nisu bile svjesne koliko ustvari gube na vrijednosti. Danas je to nešto sasvim drugačije iz
razloga što se više usmjeravaju napori prema interesnim skupinama zbog kojih se i gradi
sama izvrsnost. Ciklus unaprijeđenja koji nikada ne završava omogućuje da organizacije
uče iz svojih rezultata i standarda što je dobro u sustavu dokumentacije te poboljša
operacije i outpute iz onoga što je naučeno. To mora biti učinjeno na planiran, sistemski i
konstantni način kako bi se stvorila klima i kultura kvalitete te izvrsnosti koja će prodrijeti
duboko u cijelu organizaciju. Tri osnovna principa koja se nikada neće promijeniti su:
(a) Fokus na kupca,
(b) Razumijevanje procesa,
(c) Zaposlenici predani kvaliteti i izvrsnosti.
7
Škvorc, L. (2010). Modeli i tehnike za primjenu poslovne izvrsnosti. Poslovni savjetnik. Br.65. str.46.
Dostupno na: http://www.poslovnisavjetnik.com/sites/default/files/dir_management/PS%2065modeli.pdf
8
3. Modeli poslovne izvrsnosti
Svaki od modela nudi okvir standardiziranih stavki putem koji organizacije mogu
mjeriti svoje performanse. Upravo ta standardiziranost omogućuje usporedbu organizacije
te identificira one najbolje u klasi. Osvojiti neku od nagrada kvalitete prestižan je događaj
za svaku organizaciju.
Slika 2. prikazuje samo neke od pristupa, modela i inicijativa koje se mogu naći u
raznim publikacijama kojima su se koristile organizacije u svojim sistemima upravljanja.
Neki od pristupa su jako stari. Najčešće korišteni sustav u današnjem dobu jesu ISO
standardi kao podloga za primjenom prestižnih modela poput Deming Prize u Japanu,
Malcolme Baldrige National Quality Award u SAD-u te EFQM Excellence Award u
Europi.
8
Samson D., Challis D.: "Patterns of business excellence", Measuring Business Excellence, Vol. 6 No. 2,
2002.
9
Oslić, I. (2007). 5. Naučno-stručni skup sa sa međunarodnim učešćem ”KVALITET 2009”, Modelima
izvrsnosti do poslovne izvrsnosti. Ericson Nicola Tesla. Zagreb. str.6
9
Izvor: Oslić, I. (2007). 5. Naučno-stručni skup sa sa međunarodnim učešćem
”KVALITET 2009”, Modelima izvrsnosti do poslovne izvrsnosti. Ericson Nicola Tesla.
Zagreb., str.3
10
proizvoda generiše sve veći interes, brigu i entuzijazam upravljačkih struktura. U svakoj
sferi svoje konkretne ekonomske stvarnosti, organizacije se fokusiraju na unapređenje
kvaliteta kako bi postigle veću i održivu konkurentnost na tržištu. U mnogim
djelatnostima, poslovna izvrsnost postaje standard uspešnog poslovanja, a organizacije
koje ne dostižu ovakve standarde, jednostavno ne opstaju.
Jedan od najvećih autoriteta u oblasti upravljanja kvalitetom Edwards Deming još
početkom pedesetih godina prošlog vijeka primjetio je da kada se unaprijeđuje kvalitet,
istovremeno se unaprijeđuje i produktivnost.
Kvalitet i produktivnost neraskidivo su povezani. Unaprijeđenje kvaliteta utiče na
snižavanje troškova poslovanja zbog manje prepravki, grešaka, kašnjenja, škarta, kao i
boljeg korištenja opšereme, sirovina i materijala, jednom rječju zbog boljeg upravljanja
poslovnim resursima. Snižavanje troškova poslovanja direktno utiče na povećanje
produktivnosti. Niži troškovi i bolja produktivnost utiču na fleksibilniju cjenovnu politiku
– prodaju proizvoda standardnog kvaliteta po nižim cijenama od konkurencije.
Optimizacija odnosa cijena-kvalitet utiče na zauzimanje stabilne tržišne pozicije,
ostvarivanje razvojnih ciljeva – obezbjeđuje posao i stvara nove poslove. 11
Kvalitet se u savremenoj privredi posmatra iz aspekta upravljanja koje treba da
omogući unaprijeđenje kvaliteta poslovanja cjelokupnog preduzeća. Osnovni faktor
tržišnog uspjeha preduzeća u savremenoj ekonomiji jeste postizanje optimalnog odnosa
cijena – kvalitet, zasnovanog na kontinualnom unaprijeđivanju produktivnosti poslovanja.
Kvalitet postaje osnovni razvojni cilj, koji se u poslovnoj praksi ostvaruje kroz postizanje
poslovne izvrsnosti i dostizanje svjetske klase proizvoda i usluga.
Postoji mnoštvo definicija kvaliteta no u ovom seminarskom radu ćemo izdvojiti
slijedeće: Juran smatra : kvalitet mjere kupci i to iz aspekta osobina proizvoda i odsustva
nedostataka12; Kotler vidi kvalitet kao stepen sposobnosti određene marke za obavljanje
njenih funkcija13; Masaki Imaji tvrdi da se kvalitet može tumačiti na više načina; sa aspekta
korisnika pri definisanju kvaliteta, primarni pojam su njegove potrebe no u najširem smislu
kvalitet predstavlja sve što može biti poboljšano 14. Najšire posmatrano, kvalitet predstavlja
skupi svih osobina i karateristika proizvoda koje se odnose na zadovoljnjene definisane ili
izražene potrebe15,.
Evropska organizacija za standardizaciju EOQ objašnjava kvalitet kao određeni
nivo do koga neki proizvod zadovoljava zahtjeve njegovih korisnika.
Analizom navedenih definicija kvaliteta mogu se primjetiti osnovni termini i izrazi
na kojima su definicije zasnovane, a to su: potrebe, zahtjevi, usklađenost, prikladnost,
pogodnost, cjelokupnost, dovoljnost za upotrebu, mjera korisnosti i nivo zadovoljenja
potreba. Kvalitet ne može biti statično svojstvo proizvoda i usluga, već dinamičan proces
koga sačinjavaju elementi stvaranja proizvoda i usluga.
11
Cariša Bešić, Dejan Đorđević (2014): Benčmarking, Fakultet tehničkih nauka u Čačku, Čačak, str. 59.
12
Juran Joseph (1996): Oblikovanjem do kvaliteta, PS Grmeč – Privredni pregled, Beograd
13
Kotler Ph., Armstrong G. (1996): Principles of Marketing, Prentice-Hall International, Inc, Englewood
Cliffs, New Jersey
14
Masaki Imaji (2008): Kaizen, Mono i Manjana, Beograd
15
Đorđević D., Đekić I. (2001): Osnove upravljanja kvalitetom, Teagraf, Beograd
11
U savremenom poslovanju kvalitet podrazumjeva koncept koji je implementiran u
organizacionu strukturu i koji omogućava postizanje poslovne izvrsnosti na osnovu
korištenja efekata unaprijeđivanja produktivnosti poslovanja. 16
Unaprijeđivanje kvaliteta poslovanja je osnov za unaprijeđivanje drugih faktora
koji utiču na konkurenstku sposobnost preduzeća u međunarodnim okvirima.
Implementacija sistema kvaliteta i permanentno unaprijeđivanje ugrađenog sistema
kvaliteta stvaraju uslove za povećanje produktivnosti rada i cjelokupnog poslovanja što
omogućava smanjenje troškova i konkurentnost cijena na međunarodnom tržištu.
Kvalitet kao poslovna funkcija dobija značajno mjesto u setu poslovnih funkcija
preduzeća. Posebno je bitno da se ostvari međuzavisnost djelovanja poslovne funkcije
kvaliteta s poslovnim funkcijama marketinga, istraživanja i razvoja i proizvodnje. Kvalitet,
kao poslovna funkcija, u savremenom poslovanju dobija integrišući karakter.
Rast i razvoj preduzeća određeni su povezanošću tri strateške funkcije i njihovim
sinergetskim efektom, a u pitanju su slijedeće poslovne funkcije:
1. marketing,
2. istraživanje i razvoj i
3. kvalitet.
16
Cariša Bešić, Dejan Đorđević (2014): Benčmarking, Fakultet tehničkih nauka u Čačku, Čačak, str. 60-61.
17
Edvard, C.D. (1968): The meaning of quality, Quality Progress No.1., p.36-39.
12
funkcionalnu specijalizaciju - definisanje i alokacija zadataka koji će biti
preduzeti pod standardnim uslovima (inspekcija je samo jedan od ovih
zadataka),
procesnu analizu, u cilju unaprijeđenja produktivnosti rada, i
kontrolu kvaliteta, formalizovanu kao distinktivnu funkciju realizovanu od
strane pojedinaca koji nisu direktno uključeni u proizvodni proces.
18
"About: Walter A. Shewhart." ASQ: The Global Voice of Quality, N.p., n.d. Dostupno na:
https://asq.org/about-asq/honorary-members/shewhart
19
Cariša Bešić, Dejan Đorđević (2014): Benčmarking, Fakultet tehničkih nauka u Čačku, Čačak, str. 62.
13
Sistem upravljanja totalnim kvalitetom je baza na kojoj su razvijene zemlje svijeta
postigle uspjeh u globalnoj ekonomiji. U brojnim svjetskim ekonomijama smanjenje
troškova se postiglo uvođenjem TQM sistema, a to je jedan od ključeva opstanka na
globalnom tržištu. Smanjenje troškova vezano je za proizvode/usluge koji nemaju grešku,
a to je rezultat stalnog unaprijeđivanja svih radnih zadataka i otklanjanja mana. Preduzeća
sa lojalnim klijentima mogu nadmašiti konkurenciju, prije svega nižom cijenom koštanja
proizvoda i usluga.
Upravljačke strukture dominiraju kada se radi o uspostavljanju TQM sistema, jer
upravo one pokreću inicijativu da se on uvede. Međutim, praktični primjeri pokazuju da
implementacija ovog sistema nije tako jednostavna, i da preduzeća imaju problema sa
njegovom primjenom. Upravo zato brojna preduzeća odustaju od primjene TQM-a, iako su
ga prvobitno prihvatili. Problemi koji se mogu javiti su različiti. Od toga da primjena
TQM-a nema dovoljno široku podršku unutar samog preduzeća, nedostatka entuzijazma
upravljačke strukture koji treba da prenesu na ostale zaposlene, ili da upravljačke strukture
nisu voljne da prepuste neka ovlaštenja na svoje podređene, do toga da zaposleni ne žele da
odstupaju od nekih svojih radnih navika.
Zato je potrebno da upravljačka strukutra razmotri sve poteškoće i identifikuje
svaki potencijalni otpor prema uvođenju i primjeni filozofije upravljanja totalnim
kvalitetom (TQM).
O kvalitetu sud donosi kupac. Svi atributi proizvoda, odnosno usluge koji čine
vrijednost za kupca i vode njegovoj satisfakciji i preferiraju kupovinu, moraju biti adresirani na
pravi način.
20
Heleta M. (1995): Kvalitetom u svet, Magenta Z.I., Beograd
21
Cariša Bešić, Dejan Đorđević (2014): Benčmarking, Fakultet tehničkih nauka u Čačku, Čačak, str. 65.
14
Mnogo faktora sa strane potrošača, kroz iskustva u kupovini, mogu uticati na
vrijednost, preferencije i satisfakciju. To podrazumjeva interaktivnu, dvosmjernu komunikaciju
između organizacije i potrošača, te povjerenje u proizvod ili uslugu koje vodi ka lojalnosti.
Otuda, pristup kvalitetu determinisan i vođen potrošačem predstavlja vitalni strategijski
koncept savremene organizacije, usmjeren ka rastu tržišnog učešća i zadržavanju kupaca.
Ovakav koncept zahtjeva konstantnu osjetljivost na tržišne zahtjeve i mjerenje (brigu) o svim
faktorima koji utiču na satisfakciju kupaca.
Preduzetničke i tržišno orijentisane organizacije na različite načine mogu postizati
konkurentsku prednost - nižim troškovima / prodajnim cijenama, izuzetnom uslugom, visokom
fleksibilnošću u odgovorima na zahtjeve tržišta, kontinuiranim inoviranjem, te superiornim
kvalitetom. Savremeni uslovi poslovanja upravo kvalitet doživljavaju kao najsnažnije
strategijsko (konkurentsko) oružje.
U situaciji kada kvalitet proizvoda, odnosno usluge zadovoljava ili čak i prevazilazi
očekivanja potrošača, moguća je pozitivna korelacija kvaliteta i tržišnog učešća. Svojevrsno
svjedočanstvo ovoga su 70-te godine prošlog stoljeaća kada je viši kvalitet japanskih proizvoda
omogućio značajan prodor na zapadna tržišta, o čemu svjedoče mnoge istraživačke studije.
Tako, jedno od ovih istraživanja pokazuje da su organizacije koje su unaprijedile
kvalitet svojih proizvoda i usluga krajem 70-ih godina prošlog stoljeaća imale rast tržišnog
učešća pet do šest puta brže u odnosu na one organizacije kod kojih je kvalitet opadao, te tri
puta brže u odnosu na organizacije čiji je kvalitet istao nepromjenjen. Također, pomenuta
istraživanja su pokazala da organizacije koje nude premium kvalitet svojih proizvoda po
pravilu imaju veća tržišna učešća, kao i da definisanje i implementacija strategija koje vode ka
unaprijeđenju nivoa kvaliteta vode ka rastu tržišnog učešća.
Konačno, organizacije koje ne posvećuju značajnu pažnju svim dimenzijama kvaliteta,
jednostavno ne mogu biti konkurentne. Stoga, upravljanje totalnim kvalitetom u savremenim
uslovima predstavlja bazičnu poslovnu strategiju.
15
Pojam reinženjeringa vezuje se za Majkla Hamera (Michael Hammer), prema
kojem koncept reinženjeringa predstavlja menadžment pristup koji insistira na napuštanju
poslovanja koje je funkcionisalo u eri masovne industrijske proizvodnje i smišljanje
efektivnijeg i efikasnijeg načina obavljanja poslovanja.
Reinženjering prema Hameru predstavlja fundamentalno preosmišljavanje i
radikalno preprojektovanje poslovnih procesa da bi se postigla dramatična poboljšanja
kritičnih mjera poslovne efikasnosti, kao što su troškovi, kvalitet, usluge i brzina22
Ključne riječi koje se izdvajaju u ovoj definiciji su:
- fundamentalno – potrebno je postaviti fundamentalna pitanja kao što su
“Zašto radimo to što radimo?” ili “Zašto to radimo na taj način?” da bi
se natjeralo rukovodstvo da sagleda pravila koja kreiraju njihovo
poslovanje. To je potrebno učiniti jer se često ispostavi da su pravila i
načini poslovanja zastarjeli ili neprikladni. Upravo su pretpostavke i uvjeti
ustaljenih načina poslovanja najveća prepreka uspjehu te ih je prilikom
provedbe reinženjeringa potrebno eliminirati. Reinženjering najprije
utvrđuje što poduzeće treba napraviti, a zatim kako to treba napraviti. ;
- radikalno – radikalno preprojektovanje znači zanemarivanje postojećih
procedura i uvođenje potpuno novih smjernica poslovanja. To znači
doprijeti do korijena stvari odnosno ne baviti se površnim promjenama i
sitničariti sa postojećim strukturama već izbaciti zastarjele;
- dramatično – reinženjering podrazumjeva dramatične skokove u
unaprijeđivanju poslovne efikasnosti. Ključna riječ dramatično ne odnosi
se na provođenje većih ili manjih poboljšanja, već postizanje golemih
koraka ka poboljšanju. Reinženjering treba uvesti samo kad postoji potreba
za velikim promjenama. Mala poboljšanja traže fino podešavanje, a
dramatična poboljšanja zahtijevaju uništavanje starog i zamjenu nečim
novim;
- proces – većina ljudi nije “procesno orijentisana”, odnosno usmjerena je
na svoje zadatke, psolove, strukturu, ljude, ali ne i na proces. Proces je
skup svih aktivnosti koje preduzimaju različiti ulazi radi ostvarivanja
izlaza koji je potreban kupcu.
16
f. provjera i kontrola redukuju se,
g. poslovni kontakti ujednačavaju se,
h. organizacija preduzeća mora da bude matričnog tipa.
Hamer smatra da se ova dva koncepta međusobno prepliću tokom vremena u toku
životnog ciklusa jednog procesa25. Za preduzeće je najbolje ukoliko može da koristi oba
ova koncepta – prvo je potrebno insistirati na permanentnom unaprijeđivanju kvaliteta
poslovanja, a ukoliko se dese nagle promjene u poslovnom okruženju koje utiču na
poslovanje, potrebno je pristupiti preprojektovanju poslovnog procesa.
TQM i reinženjering predstavljaju koncepte koji zajedno djeluju na unaprijeđivanju
kvaliteta poslovanja u savremenim uslovima privređivanja. Smatra se da ova dva koncepta
predstavljaju dobar put za operativnu i funkcionalnu brilijantnost. Ali i između njih postoje
određene razlike.
TQM predstavlja rješenje usmjereno na kvalitet, nije dovoljno široko i ne uzima u
obzir brzinu i inovaciju proizvoda. Reinženjering podrazumijeva poslovanje u brzim i
drastičnim promjenama, uvođenje novih procesa, a ne unapređivanje postojećih.
24
Bešić Cariša (2006), Benčmarking – put ka poslovnoj izvrsnosti, Zadužbina Andrejević, Beograd, str. 42.
25
Grozdanić R., Đorđević D. (1999), Osnove ekonomije, TF „Mihajlo Pupin“, Zrenjanin
17
Oblast koja je posebno uticala na razvoj poslovanja u posljednje tri decenije jeste
razvoj informacionih tehnologija. Pod terminom informacione tehnologije podrazumjeva
se spoj elektronike, računarske tehnologije i telekomunikacione tehnologije. Informacione
tehnologije uticale su na revoluciju u oblasti manipulisanja, obrade i skladištenja
informacija. One obuhvataju slijedeće elemente: sredstva i metode za obradu podataka,
komunikaciju podataka, uslužne telekomunikacione servise, automatizaciju, vještačku
inteligenciju i računarske integrisane sisteme.
Informaciona tehnologija prožima sve oblasti poslovanja, posebno upravljanja
preduzećem. Asnof je još sredinom osamdesetih godina dvadesetog vijeka primjetio da se
uloga upravljanja marketingom sastoji u izlovanju informacija o mogućnostima i
ograničenjima u okruženju radi jačanja konkurentske pozicije preduzeća.26 Osnovnu
suštinu procesa upravljanja predstavlja odlučivanje, a informacija predstavlja srž procesa
odlučivanja. Informacija je bez ikakve sumne postala ključni resurs današnjice. 27 Poput
materije i energije, o njoj ovisi svaki aspekt svakodnevnog života i čovjekovog rada. No,
za razliku od materije i energije, ona se upotrebom ne troši, a raspodjelom ne smanjuje.
Posjedujemo li neko znanje, možemo ga podijeliti sa drugima, a da pri tom ne gubimo, već
se ono kroz komunikaciju oplemenjuje, dograđuje i produbljuje.
Upravljenje organizacijom u savremenom poslovanju postaje aktivnost obrade
informacija i na njima donesenih poslovnih odluka.
Poslovanje organizacija uvjetovano je poslovnim procesima, a njihov razvoj
informacijskom tehnologijom. U svrhu prilagodbe tržišnom poslovanju i potrebama
potrošača, potrebno je redefinirati učinkovitost poslovnih procesa i prema potrebi učiniti
njihov reinženjering. Informacijska tehnologija omogućit će usavršavanje poslovnih
procesa, ali uz bitnu ulogu intelekta djelatnika pojedinih organizacija.
Informacione tehnologije imaju sve veći značaj za poslovanje preduzeća.
Informacione tehnologije su veoma često ključne u ostvarivanju konkurentskih prednosti
preduzeća. Prema Vujeviću28, savremene informacione tehnologije i na njima zasnovani
informacioni sistemi, imaju strategijski značaj za funkcionisanje preduzeća. On navodi da
se uticaj informacionih tehnologija na poslovanje preduzeća ogleda u sljedećem:
Informacione tehnologije se ugrađuju u brojne proizvode i usluge. Jednostavno,
informacione tehnologije su sastavni dio brojnih proizvoda i usluga, koji ne mogu da
funkcionišu bez informacionih tehnologija.
Pojava novih proizvoda i usluga zasnovanih na informacionim tehnologijama.
Razvoj informacionih tehnologija širi spektar njihove primjene. Nove ideje se koriste
razvoj novih proizvoda i usluga
Informacione tehnologije značajno mijenjaju poslovanje. Prije svega, na značaju
sve više dobija elektronsko poslovanje.
Poslovne strategije se definišu u skladu sa informacionim tehnologijama. Strategije
preduzeća često se baziraju na posjedovanju ili neposjedovanju odgovarajućih savremenih
tehnologija.
26
Hanić Hasan (1991), Marketing informacioni sistem, Ekonomski fakultet, Beograd, str. 121
27
Cariša Bešić, Dejan Đorđević (2014): Benčmarking, Fakultet tehničkih nauka u Čačku, Čačak, str. 75
28
Vujović, S. (2005). Informacioni sistemi u poslovanju i menadžmentu, Bijeljina: Slobomir P Univerzitet
18
Informacione tehnologije doprinose i smanjenju troškova. Smanjenje troškova
poslovanja putem primjene informacionih tehnologija, nastaje uslijed smanjenja broja
zaposlenih, ostvarivanja boljih, bržih i kvalitetnijih proizvodnih/uslužnih procesa, bržih
reakcija na poteze konkurencije i dr.
Informacije se koriste za upravljanje. Menadžment preduzeća ne može efikasno da
radi svoj posao u odsustvu kvalitetnih i pravovremenih informacija sa tržišta, o
proizvodima, uslugama i aktivnostima konkurencije, u sferi djelatnosti preduzeća i dr.
Zahvaljujući razvoju interneta, danas je u bilo koje doba i sa bilo koje lokacije
moguće pregovarati i poslovati. Činjenica da sve veći broj ljudi koristi internet utiče na to
da potencijalni potrošači nekih usluga i proizvoda nisu više pasivni konzumenti nego mogu
da imaju i aktivnu ulogu, u mjeri koja njima samima odgovara i tako mogu samostalno da
istražuju o nekom proizvodu ili usluzi, da uporede iskustva sa drugim potrošačima ili da se
oslone na tuđe preporuke. Ovakav sistem omogućava veću transparentnost u poslovanju jer
potrošači imaju priliku da upoređuju različite karakteristike kao i cijene proizvoda i usluga.
Tako biraju onaj proizvod tj. uslugu koja najviše odgovara njihovim potrebama odnosno
kod kojeg uočavaju najveći stepen korisnosti. Dakle, razvoj savremenih informacionih
tehnologija omogućio je potrošačima da dobiju alternativne izvore informacija koje mogu
da uporede sa informacijama iz zvaničnih izvora.
29
Cady Glee Harrah, Pat, McGregor (1995), Mastering the Internet, Sybex Inc., Almeda California USA,
str 499
19
Prema nekim shvatanjima, internet je postao ono što je spoljašnji prostor nekad bio
– neograničena oblast za trgovinu, komunikaciju, istraživanje i projekciju moći.30
30
Bžežinski Zbignjev (2013), Amerika – Kina i sudbina sveta, Albatros plus, Beograd, str 177
31
Cariša Bešić, Dejan Đorđević (2014): Benčmarking, Fakultet tehničkih nauka u Čačku, Čačak, str. 82-83.
20
istraživača istraživanje prakse i teorije tehnika, metoda i menadžment koncepata koji
poboljšavaju i doprinose unaprijeđenju i sticanju konkurentske prednosti.
Globalizacija ekonomskih tokova, opredjeljena brzim tehnološkim razvojem i
ujednačavanjem zahtjeva potrošača, rezultovala je inteziviranjem konkurentske borbe na
svim nivoima, posebno u domenu kreiranja i primjene inovacija. Globalna konkurencija je
sve jača i brojnija, a preduzeća moraju da ulažu sve već poslovne napore, posebno u oblasti
istraživanja i razvoja, kvaliteta i marketinga, da bi uspjela da zauzmu, održe i razviju
stabilnu poziciju na tržištu.
Unaprijeđivanje produktivnosti rada i znanja osnovni je ekonomski imperativ, a
unaprijeđivanje kvaliteta poslovanja najznačajniji faktor u borbi za nastup na globalnom
tržištu.
Na osnovu primjene benčmarkinga, preduzeće može da dobije odgovor na pitanje
gdje se nalazi u odnosu na konkurenciju. Benčmarking se usredsređuje na neprekidno
poboljšanje poslovanja, uz posmatranje okruženja i orijentaciju na prave probleme.
Benčmarking na najbolji način pruža odgovor gdje se organizacija nalazi u jednom
trenutku na tržištu. Rezultat ovog procesa treba da bude kreiranje strategijskih varijanti
nastupa na tržištu.
Benchmarking u savremeno doba predstavlja multifunkcionalni proces koji biva
izravna podrška učinkovitom, efikasnom i kvalitetnom poslovanju organizacija, neovisno o
djelatnosti kojoj pripadaju, veličini i sličnim obilježjima. U skladu sa njegovim sve
intenzivnijem razvojem i zastupljenosti u praksi, sve veći broj znanstvenika i istraživača
diljem svijeta pristupa njegovu detaljnijem istraživanju. Dosadašnji razvoj istoga tekao je
različitim intenzitetom, a smatra se da dinamičan razvoj doživljava tek u posljednjih
nekoliko dekada, točnije od pojave i ekspanzije savremenoga doba i poslovanja. Slijedom
navedenog, može se smatrati kao svojevrsnim produktom novih praksi poslovanja na
međunarodnom nivou.
Kao koncept, ovaj pojam označava standardiziranu metodu prikupljanja relevantnih
podataka koji će poslužiti usporedbi poslovanja različitih organizacija, a na taj način
identificirati problematična područja u njihovu poslovanju te moguće korekcije kako bi se
unaprijedilo učinkovitost i efikasnost poslovanja.
Definicije benchmarkinga kreću se od praktičnog “alata za samopoboljšanje
organizacijama koje žele usporedbu s drugima”, do identificiranja njihovih usporednih
jakih i slabih točaka te spoznaje kako to popraviti. Benchmarking se odnosi i na
pronalaženje i primjenu najboljih praksi do otvorene i suradničke procjene usluga,
struktura i postupaka kao bi se došlo do najbolje prakse, te globalnog i ambicioznog
“benchmarkinga kao procesa stalne usporedbe i mjerenja organizacije s poslovnim
liderima diljem svijeta kako bi s prikupile informacija koje će pomoći organizaciji u
poboljšanju vlastite djelatnosti” (Američki centar za produktivnost i kvalitetu 1993.)
Zbog moguće zabune, brojni izvori smatraju lakšim opisati procese koji
karakteriziraju tipični benchmarking nego ga pokušati definirati. Tako se općenito smatra
da je benchmarking sredstvo usporedbe djelatnosti, obično s ciljem uspostave ‘dobrih’ ili
ambicioznijih metoda ‘najbolje’ prakse, i kao takav koristi se za dijagnozu djelovanja i
identificiranja jakih područja. Osim usmjerenosti na ono što benchmarking jeste, drugi
način je prepoznati ono što taj proces nije. Tako, Innovation Network, savjetnička agencija
21
za visoko obrazovanje iz SAD-a, ističe da idealni benchmarking nije samo ‘usporedna
analiza’ onoga po čemu se jedna organizacija uspoređuje s drugom u smislu mjera poput
omjera studenata, ili podataka o diplomiranju, jer to ne ‘potiče promjene’, i ‘ne
usredotočuje se na prakse koje potiču bolje djelovanje’. To nije proces reinženjeringa’
(gdje se unutarnji procesi ispituju i poboljšavaju, bez usporedbe s praksom drugih
organizacija). Benchmarking nije samo pregled prezentiranih podataka ukupnih ili
prosječnih vrijednosti; benchmarking studije, naprotiv, stavljaju naglasak na uspješne
primjere praksi u procesima ili funkcijama. Druge razlike između onoga što benchmarking
jeste i onoga što nije navodi Spendolini (1992.) u važnom radu za American Management
Association, gdje je benchmarking definiran kao: stalni proces a ne jedokratan događaj;
proces koji daje vrijedne informacije a ne jednostavne odgovore; proces učenja od drugih,
a ne samo samo preslik ideja ili prakse; zahtjevan i intenzivan proces a ne lagan i
jednostavan; i koristan alat za poboljšanje gotovo bilo koje poslovne aktivnosti više nego
pomodna riječ.
4. ZAKLJUČAK
22
osnovnu zamisao je da se kvalitet ne proizvodi već da se njime upravlja. TQM sistem je
filozofija ponašanja, načina razmišljanja i upravljanja, koja je fokusirana na obezbjeđivanje
najvišeg kvalitatitivnog nivoa u svim fazama proizvodnog procesa.
Pri postizanju naviše kvalitete odnosno dostizanje izvrsnosti u kopaniji i van nje tj.
na tržištu, opredjeljujući faktori koji utječu na donošenje odluka su unutarnji i vanjski.
Unutarnji faktori koji se analiziraju su usporedba jednog odjela, procesa ili posla unutar
organizacije s drugim. Vanjska analiza je kompliciraniji procesi upotrebljava se kao
usporedba one prakse koju koristi organizacija u procesu reinženjeringa s praksom drugih
organizacija.
Za donošenje najboljih poslovnih odluka potrebno je koristiti jedinstvo
benchmarkinga, TQM sistema, pozitivnih iskustava procesa reinženjeringa i savremenih
informacionih tehnologija kako bi kompanija postigla poslovnu izvrsnost i na taj način
stalno napredovala. Za primjenu pomenutih menadžemnt koncepcija potrebno je znanje i
posvećenost uposlenih kako bi se dostignuti napredak stalno povećavao. Izvrsnost se dakle
postiže ulaganjem u znanje i inoviranje, stoga treba posvetiti stalnu pažnju i odgovornost
pri upravljanja kompanijom na permanentna ulaganja u ljudske resurse, budući da ni
jedna mašina ili alatka, proces ili tržište ne funkcioniše bez ljudi. Na taj način bi se
poslovni procesi neprekidno unaprijeđivali i inovirali i time postizali veći rezultati
poslovanja što je osnovni cilj, misija i vizija svakog preduzeća.
5. LITERATURA
1. "About: Walter A. Shewhart." ASQ: The Global Voice of Quality, N.p., n.d.
Dostupno na: https://asq.org/about-asq/honorary-members/shewhart
2. Bešić Cariša (2006), Benčmarking – put ka poslovnoj izvrsnosti, Zadužbina
Andrejević, Beograd
3. Bžežinski Zbignjev (2013), Amerika – Kina i sudbina sveta, Albatros plus,
Beograd
4. Cady Glee Harrah, Pat, McGregor (1995), Mastering the Internet, Sybex Inc.,
Almeda California USA,
5. Cariša Bešić, Dejan Đorđević (2014): Benčmarking, Fakultet tehničkih nauka u
Čačku, Čačak
6. Đorđević D., Đekić I. (2001): Osnove upravljanja kvalitetom, Teagraf, Beograd
7. Green, H. (2012). Redefining Excellence for Today's World. Forbs. Dostupno na:
https://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2012/03/06/redefining-excellence-
for-todays-world/
8. Grozdanić R., Đorđević D. (1999), Osnove ekonomije, TF „Mihajlo Pupin“,
Zrenjanin
9. Hammer M., Champy J. (2001). Reinženjering tvrtke, Mate d.o.o., Zagreb
10. Hanić Hasan (1991), Marketing informacioni sistem, Ekonomski fakultet,
Beograd
11. Heleta M. (1995): Kvalitetom u svet, Magenta Z.I., Beograd
23
12. Juran Joseph (1996): Oblikovanjem do kvaliteta, PS Grmeč – Privredni pregled,
Beograd
13. Kanji, G. (2002). Measuring Business Excellence. Routledge. Taylor & Francis
Gropu. London and New York: Routledge
14. Kotler Ph., Armstrong G. (1996): Principles of Marketing, Prentice-Hall
International, Inc, Englewood Cliffs, New Jersey
15. Mann, R., Mohammad, M. i Agustin, M.,T.,A. (2012). Understanding business
excellence. An awareness guidebook for SMEs. Asian Productivity Organization
16. Masaki Imaji (2008): Kaizen, Mono i Manjana, Beograd
17. Oslić, I. (2007): 5. Naučno-stručni skup sa sa međunarodnim učešćem
”KVALITET 2009”, Modelima izvrsnosti do poslovne izvrsnosti, Ericson Nicola
Tesla. Zagreb.
18. Samson D., Challis D.: "Patterns of business excellence", Measuring Business
Excellence, Vol. 6 No. 2, 2002.
19. Škvorc, L. (2010). Modeli i tehnike za primjenu poslovne izvrsnosti. Poslovni
savjetnik. Dostupno na:
http://www.poslovnisavjetnik.com/sites/default/files/dir_management/PS
%2065modeli.pdf
20. Vujović, S. (2005). Informacioni sistemi u poslovanju i menadžmentu,
Bijeljina: Slobomir P Univerzitet
21. Vusić, D. (2007). Poslovna izvrsnost. Tehnički glasnik. Vol. 1. No. 1-2. Varaždin.
22. Yang, C.C.( 2011.): The identification of customer delight for quality attributes
and its application, Total Quality Management & Business Excellence No. 22
23. Žilić, I. (2012). Poslovna izvrsnost u visokokategoriziranim hotelima u
Hrvatskoj. Veleučilište u Šibeniku. Šibenik
24