มหาวิทยาลัยศรีปทุม มหาวิทยาลัยชัน้ นาสาหรับคนรุ่นใหม่

SPU >>> The Leading University for the New Generation

คู่มอื การจัดประชุมวิชาการระดับชาติและนานาชาติ

ศูนย์ส่งเสริมและพัฒนางานวิจยั มหาวิทยาลัยศรีปทุม
Email: research@spu.ac.th
มหาวิทยาลัยศรีปทุม 2410/2 ถ.พหลโยธิ น แขวงเสนานิ คม เขตจตุจกั ร กรุงเทพฯ 10900
http://www.spu.ac.th โทร. 662 561 2222 ต่อ 1331, 1252, 1155 โทรสาร. 2187
 -2-

คานา

คู่ม ือการจัด ประชุ มวิ ชาการระดับ ชาติ และนานาชาติเ ล่ม นี้ ให้รายละเอีย ดการปฏิบตั ิ งานของบุค ลากร
ประจ าศูนย์ส่งเสริมและพัฒนางานวิ จยั (ศสจ.) โดยมีรายละเอียดใน 2 ภารกิ จหลัก คือ (1) การดาเนินงานการ
จัดประชุมวิชาการระดับชาติแ ละนานาชาติ มหาวิท ยาลัยศรีปทุม (SPUCON) และ (2) การพิจารณาบทความเพื่ อ
ตีพิ ม พ์ในรายงานสื บ เนื่ องการประชุ ม วิช าการ (Proceedings) ซึ่งบุ ค ลากร ศสจ. จ าเป็ นจะต้องศึ ก ษาและท า
ความเข้าใจอย่า งละเอีย ด โดยหวัง เป็ น อย่ างยิ่ งว่า คนที่มาใช้คู่ มอื ฉบับนี้จ ะเข้าใจได้โดยง่ าย และสามารถท าตาม
ขัน้ ตอนได้ดว้ ยตนเอง

ผู ้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. สุ บนิ ยุระรัช

ผู ้อานวยการศูนย์ส่งเสริมและพัฒนางานวิจยั
มิถุนายน 2559
 -3-

สารบัญ

หน้า

หัวข้อที่

1 การดาเนินงานการจัดประชุมวิชาการระดับชาติ มหาวิทยาลัยศรีปทุม (SPUCON) 4

2 การพิจารณาบทความเพื่อตีพิมพ์ในรายงานสืบเนื่องการประชุมวิชาการ (Proceedings) 8
3 แผนผังแสดงรายละเอียด ระยะเวลา ผู ้รับผิดชอบ และเอกสารประกอบ 12

เอกสารแนบท้าย 16
หมายเลข 1 ตัวอย่างโครงการจัดการประชุมวิชาการระดับชาติ
หมายเลข 2 ตัวอย่างบันทึกข้อความขออนุมตั ิงบประมาณและตารางงบประมาณ
หมายเลข 3 ตัวอย่างคาสัง่ แต่งตัง้ คณะกรรมการจัดการประชุมวิชาการระดับชาติ
มหาวิทยาลัยศรีปทุม (SPUCON)
หมายเลข 4 ตัวอย่างจดหมายเชิญชวนเข้าร่วมงาน
หมายเลข 5 ตัวอย่างการเบิกเงินทดรองสาหรับค่าพิจารณาบทความ
หมายเลข 6 ตัวอย่างการคืนเงินทดรองสาหรับค่าพิจารณาบทความ
หมายเลข 7 ตัวอย่างหนังสือตอบรับการนาเสนอ
หมายเลข 8 ตัวอย่างหนังสือปฏิเสธบทความ
หมายเลข 9 ตัวอย่างจดหมายเชิญองค์ปาฐก
หมายเลข 10 ตัวอย่าง Banner การประชุมวิชาการ
หมายเลข 11 ตัวอย่าง Proceedings การประชุมวิชาการระดับชาติ มหาวิทยาลัยศรีปทุม
หมายเลข 12 ตัวอย่างการจัดทารายงานสรุปผลการดาเนินงาน
หมายเลข 13 ประกาศมหาวิทยาลัยศรีปทุม เรื่อง หลักเกณฑ์การให้ทุนสนับสนุนบุคลากรไป
เผยแพร่ผลงานทางวิชาการ ลงวันที่ 15 มีนาคม 2545
 -4-

หัวข้อที่ 1 การดาเนิ นงานการจัดประชุมวิชาการระดับชาติ มหาวิทยาลัยศรีปทุม (SPUCON)

มหาวิ ท ยาลัย ศรี ป ทุ ม วิท ยาเขตบางเขน ได้จดั สรรเงิ น งบประมาณส าหรับการประชุ มวิ ช าการ
ระดับชาติ ทุก ปี โดยมอบหมายให้ศู น ย์พ ัฒ นาส่ ง เสริ ม และพัฒ นางานวิ จ ัย ด าเนิ น การจัดการประชุ ม มาอย่ า ง
ต่อเนื่ องตัง้ แต่ ปี พ.ศ. 2549 โดยใช้ห ัว ข้อการประชุ มเหมือนกันในทุ ก ปี คือ ผลงานวิ จยั และนวัต กรรมสู ่ก าร
พั ฒ นาที่ ยั ่ ง ยื น ( Sripatum University Conference: SPUCON on “Research and Innovations for
Sustainable Development”) โดยการประชุมวิ ชาการระดับชาติ มหาวิท ยาลัยศรี ปทุม เป็ น การประชุ มวิช าการ
ที่ได้ร ับการยอมรับจากสานัก งานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) โดยอาจารย์ส ามารถนาบทความวิจ ัยฉบับ
เต็ม (Full paper) ที่ตีพิ มพ์เผยแพร่ในรายงานสืบเนื่อง การประชุม วิช าการระดับชาติ มหาวิทยาลัย ศรี ปทุม ซึ่ง
จัด ท าในรู ป แบบซีดี ร อม (CD-Proceedings) มาก าหนดขอต าแหน่ง ทางวิช าการได้ ส าหรับ การจัดการประชุ ม
วิชาการระดับชาติ หรือ SPUCON มีภารกิจย่อย 2 ข้อ ได้แก่ (1) การดาเนินงานการจัดประชุมวิ ชาการระดับชาติ
มหาวิท ยาลัย ศรีปทุ ม (SPUCON) และ (2) การพิจารณาบทความเพื่อตีพิ มพ์ในรายงานสืบเนื่อง (Proceedings)
การประชุมวิชาการ
การประชุม วิช าการระดับ ชาติ มหาวิทยาลัยศรีปทุ ม (SPUCON) โดยปกติ จะจัด ในเดือนธัน วาคมของ
ทุกปี สาหรับการดาเนินงานการจัดประชุมวิช าการระดับชาติ มหาวิทยาลัยศรีปทุม มี 6 ขัน้ ตอนที่สาคัญ ได้แก่
ขัน้ ตอนที่ 1 จัดทาคาสัง่ แต่งตัง้ คณะกรรมการจัดการประชุ มวิชาการระดับชาติ
ขัน้ ตอนที่ 2 นัดประชุมประธานและเลขานุการคณะกรรมการจัดการประชุมวิชาการระดับชาติ
ขัน้ ตอนที่ 3 จัดทาเว็บไซต์และประชาสัมพันธ์การประชุมวิชาการระดับชาติ
ขัน้ ตอนที่ 4 ผู ้สนใจลงทะเบียนเข้าร่วมงานและนาเสนอบทความ
ขัน้ ตอนที่ 5 พิจารณาบทความที่ส่งมานาเสนอ (Peer reviewer)
ขัน้ ตอนที่ 6 ทาหนังสือตอบรับ และหนังสือปฏิเสธบทความ
ขัน้ ตอนที่ 7 จัดทา Proceedings การประชุมวิชาการระดับชาติ
ขัน้ ตอนที่ 8 จัดเตรียมคน เอกสารประกอบการประชุม อุปกรณ์ อาหารเครื่องดื่ม และสถานที่
ขัน้ ตอนที่ 9 จัดงานวันจริง และจัดทาสรุปผลการประชุมวิชาการระดับชาติ

ขัน้ ตอนที่ 1 จัดทาคาสัง่ แต่งตัง้ คณะกรรมการจัดการประชุมวิชาการระดับ ชาติ

(1) ศสจ. ยกร่างคาสัง่ แต่งตัง้ คณะกรรมการจัดการประชุมวิชาการ
(2) ท าบันทึ ก ข้อความให้ป ระธานและเลขานุ ก ารคณะกรรมการแต่ ล ะชุด พิ จ ารณารายชื่ อ
คณะกรรมการและรายละเอียดงบประมาณการจัดงาน SPUCON ว่ามีการปรับเปลี่ยนหรือไม่
(3) ศสจ. เสนออธิ การบดี เพื่อ ลงนามในค าสัง่ แต่ งตัง้ ฯ และอนุม ตั ิงบประมาณจัดการประชุ ม
วิชาการระดับชาติ (ทาเป็ นรายปี )
 -5-

ขัน้ ตอนที่ 2 นัดประชุมประธานและเลขานุ การคณะกรรมการจัดการประชุม วิชาการระดับ ชาติ

(1) ศสจ. ท าบัน ทึกข้อความและนัดประชุม ประธานและเลขานุการคณะกรรมการในแต่ ละชุ ด
ผ่านทางอีเมล์ (research@spu.ac.th)
(2) ประธานการจัด งาน และประธานและเลขานุ ก ารคณะกรรมการแต่ ล ะชุ ด ประชุ ม เพื่ อ
วางแผนและกาหนดแนวทางการจัดงาน

ขัน้ ตอนที่ 3 จัดทาเว็บไซต์และประชาสัมพันธ์การประชุมวิชาการระดับชาติ

(1) ศสจ. กาหนดเนื้อหาสาระและขอบเขตของเว็บไซต์ SPUCON
(2) คณะกรรมการฝ่ ายเทคโนโลยีสารสนเทศ (ศูนย์ ICT) ดาเนินการจัดทาเว็บไซต์ก ารประชุ ม
วิชาการระดับชาติ หรื อ SPUCON และทดสอบการใช้งาน เช่น http://eoffice.spu.ac.th/spucon2015 (ครัง้ ที่
10 ปี ค.ศ. 2015) เป็ นต้น
(3) คณะกรรมการฝ่ ายประชาสัม พัน ธ์จดั ทา Banner และด าเนิ น การประชาสัม พัน ธ์การจัด
งานผ่านสื่อต่างๆ เช่น ป้ าย Banner หลายขนาด Facebook เว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย เป็ นต้น
(4) ศสจ. ด าเนิ น การส่ ง จดหมายประชาสัม พัน ธ์ พร้อมโครงการและก าหนดการไปยั ง
สถาบันอุดมศึกษาและหน่วยงานต่างๆ

ขัน้ ตอนที่ 4 ผูส้ นใจลงทะเบียนเข้าร่วมงานและนาเสนอบทความ

(1) ผู ้สนใจลงทะเบีย นเข้าร่ วมงาน (ไม่นาเสนอ) หรือเข้า ร่วมงานและนาเสนอบทความผ่า น
เว็บไซต์การประชุมวิชาการ พร้อมชาระค่าลงทะเบียนและค่าพิจารณาบทความ
(2) ศสจ. ตรวจสอบเอกสารการชาระเงิน และเอกสารต้นฉบับบทความ
กรณีถูกต้องและสมบูรณ์ เข้าสู ่กระบวนการ Peer review
กรณีไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ ส่งผู ้เขียนแกไ้ ข

ขัน้ ตอนที่ 5 พิจารณาบทความที่สง่ มานาเสนอ (Peer reviewer)

(1) คณะกรรมการฝ่ า ยพิ จารณาผลงาน ประสานงานกับ ผู ้ทรงคุณ วุฒิ ภายนอกที่ทาหน้า ที่อา่ น
และประเมินบทความ (Peer reviewer) และดาเนินการส่งบทความให้พิจารณาผ่า นทางอีเมล์ หรือไปรษณีย ์
(2) คณะกรรมการฝ่ ายพิจ ารณาผลงาน ส่ งข้อเสนอแนะจาก Peer reviewer ให้ผู ้เขียนปรับ
แกไ้ ข (กรณีให้ผา่ นโดยไม่แกไ้ ข/ ผ่า นแบบมีเงื่ อนไข) หรื อแจ้งผู ้เขี ยนทางอีเมล์ก่อนว่า จะส่ง ผลการพิจ ารณาและ
ข้อเสนอแนะให้ทางไปรษณีย ์ (กรณีไม่ผา่ น)

ขัน้ ตอนที่ 6 ทาหนังสือตอบรับ และหนังสือปฏิเสธบทความ

คณะกรรมการฝ่ ายพิจารณาผลงาน ติดตามและตรวจสอบการแกไ้ ขบทความของผู ้เขียน
 -6-

กรณีถูกต้องและสมบูรณ์ ทาหนังสือตอบรับ
กรณีไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ ส่งผู ้เขียนแกไ้ ขรอบที่ 2, 3,…P
กรณีไม่ผา่ น ทาหนังสือปฏิเสธ

ขัน้ ตอนที่ 7 จัดทา Proceedings การประชุมวิชาการระดับชาติ

(1) คณะกรรมการฝ่ า ยพิ จารณาผลงาน จัด เตรี ยมต้น ฉบับ รายงานสื บเนื่ อง (Proceedings)
ในรู ป แบบของไฟล์อิเ ล็ ก ทรอนิ ก ส์ (.doc, .docx) และส่ ง ให้โรงพิ ม พ์ ม หาวิ ท ยาลัย จัด รู ป แบบ โดย กรอก
แบบฟอร์มการขอใช้บริการพร้อมงบประมาณที่ไ ด้รบั อนุม ตั ิ
(2) คณะกรรมการฝ่ ายประชาสัมพัน ธ์ดาเนินการจัด ทา CD-Proceedings ตามจานวนที่ ได้ร ับ
การอนุมตั ิงบประมาณ เพื่อแจกในวันจริง

ขัน้ ตอนที่ 8 จัดเตรียมคน เอกสารประกอบการประชุม อุปกรณ์ อาหารเครื่องดื่ม และสถานที่

(1) คณะกรรมการฝ่ า ยพิ ธีการจัดเตรียมพิธี กรคู่ชาย-หญิง และบทพู ดพิ ธีกร สาหรับการจัด
งานในช่วงเช้าในห้องประชุมใหญ่ (ห้อง Auditorium 1 อาคาร 11 ชัน้ 14)
(2) คณะกรรมการฝ่ ายพิ จารณาผลงาน จัดท าสมุดคู่ม ือการเข้าร่วมงานและนาเสนอผลงานที่
ระบุกาหนดการประชุมวิชาการ และรายชื่อบทความที่นาเสนอแยกตามห้องย่อย
(3) คณะกรรมการฝ่ ายต้อนรับและประเมินผล ดาเนิน การจัด ทากระเป๋ างาน SPUCON พร้อม
จัดเอกสารประกอบการประชุม และอุปกรณ์ต่างๆ ลงในกระเป๋ า เช่น วารสาร ปากกา ป้ ายชื่อ CD-Proceedings
แบบประเมินการเข้าร่วมงาน เป็ นต้น
(4) คณะกรรมการฝ่ ายอาคารสถานที่ เตรียมอาคารและสถานที่ที่ใ ช้ในการจัด งาน ได้แก่ ลาน
จอดรถ ห้องประชุมใหญ่ และห้องนาเสนอผลงาน ตลอดจนโต๊ะ ลงทะเบียน ป้ าย สื่อ และอุปกรณ์ต่างๆ ที่ตอ้ งใช้
เช่น ป้ ายบอกทาง เป็ นต้น
(5) คณะกรรมการฝ่ ายแสง สี เสียง และโสตทัศนูป กรณ์ เตรียมอุป กรณ์ต่า งๆ ที่เกี่ย วข้องให้
พร้อมใช้งาน เช่น ไมโครโฟนในห้องประชุมใหญ่แ ละห้องย่อย อุป กกรณ์คอมพิวเตอร์ การฉาย PowerPoint ใน
ห้องประชุม การเปิ ดวิดีทศั น์แนะนามหาวิทยาลัย เป็ นต้น
(6) คณะกรรมการฝ่ ายอาหารและเครื่ องดื่ ม จัด เตรี ย มอาหารและเครื่ องดื่ ม ให้พ ร้อมและ
เพียงพอต่อผู ้เข้าร่วมประชุมทุกระดับ

ขัน้ ตอนที่ 9 จัดงานวันจริง และจัดทาสรุปผลการประชุมวิชาการระดับ ชาติ

(1) คณะกรรมการฝ่ า ยต่ า งๆ ร่ว มกัน จัด งานและดูแ ลความเป็ น ระเบีย บเรี ย บร้อยในทุ ก
กิจกรรม พร้อมกับจัดทารายงานสรุปผลการจัดงาน SPUCON และส่งให้ ศสจ. รวบรวม
(2) ศสจ. น าเส นอผลก ารจัด งาน SPUCON ในที่ ป ระชุ ม คณะก รรมก ารจัด ง าน แล ะ
คณะกรรมการส่งเสริมและพัฒนางานวิจยั
 -7-

เริ่มต้น

จัดทาคาสังแต่
่ งตังคณะกรรมการ
้ จัดทางบประมาณการจัดงาน SPUCON
จัดงาน SPUCON และเสนออธิการบดีเพือ่ ขออนุม ัติ

นัดประชุมคณะกรรมการจัดงาน
SPUCON

จัดทาเว็บไซต์การประชุมวิชาการ ประชาสัมพันธ์การจัดงาน
SPUCON SPUCON

ผูส้ นใจลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
และเสนอบทความ
ไม่ผ่าน
พิจารณาบทความ ประสานงาน Peer reviewer เพือ่ ร
อ่านและประเมินบทความ
ผ่าน
ดาเนินการเบิกจ่ายค่าตอบแทน
ทาหนังสือตอบรับ การอ่านบทความ

จัดทา Proceedings

เตรียมคน เอกสารการ
ประชุม อุปกรณ์ อาหาร
เครื่องดืม่ และสถานที่

จัดทารายงานสรุปผลการจัดงาน
จัดงานวันจริง
SPUCON

สิ้นสุด

แผนภาพที่ 1 กระบวนการการดาเนินงานการจัดประชุมวิชาการระดับชาติ มหาวิทยาลัยศรีปทุม (SPUCON)

 -8-

หัวข้อที่ 2 การพิจารณาบทความเพื่อตีพิมพ์ในรายงานสืบเนื่ องการประชุมวิชาการ (Proceedings)

กระบวนการพิ จ ารณาบทความวิ จยั ประกอบด้วย (1) บทความวิ จยั องค์ความรู/้ วิท ยานิ พนธ์ สาขา
วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (2) บทความวิจยั องค์ความรู /้ วิทยานิพ นธ์ สาขามนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ และ
(3) บทความวิ จยั เพื่อพัฒ นาการเรีย นการสอน เพื่อมานาเสนอและตีพิ มพ์ลงในรายงานสืบเนื่องการประชุมวิชาการ
ระดับชาติ (Proceedings) มี 6 ขัน้ ตอนที่สาคัญ ได้แก่
ขัน้ ตอนที่ 1 ประชาสัมพันธ์การรับบทความ
ขัน้ ตอนที่ 2 ผู ้เขียนส่งบทความเพื่อขอรับการพิจารณา
ขัน้ ตอนที่ 3 คณะกรรมการฝ่ ายพิจารณาผลงานรับบทความมาพิ จารณา
ขัน้ ตอนที่ 4 ผู ้ทรงคุณวุฒิประเมินบทความ
ขัน้ ตอนที่ 5 ตรวจสอบบทความฉบับแกไ้ ข
ขัน้ ตอนที่ 6 ส่งหนังสือตอบรับ และแจ้งผู ้เขียนเตรียมนาเสนอ

ขัน้ ตอนที่ 1 ประชาสัมพันธ์การรับบทความ

(1) จัดท าเว็ บไซต์การประชุ ม วิช าการระดับชาติ เช่ น ใช้ชื่ อว่ า http://eoffice.spu.ac.th/spucon2015
เป็ นต้น และประชาสัม พัน ธ์ใ ห้บุค ลากรภายในและบุ คคลภายนอกเข้า มาลงทะเบีย นและส่ ง บทความเพื่ อมา
นาเสนอและขอรับการพิจารณาตีพิมพ์ใ น Proceedings
(2) ประชาสัมพันธ์ผา่ นเครือข่ายวิจยั ประชาชื่น

ขัน้ ตอนที่ 2 ผูเ้ ขียนส่งบทความเพื่อขอรับการพิจารณา

คณะกรรมการฝ่ ายพิจารณาผลงาน ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถว้ นของเอกสาร
กรณีไม่ครบถว้ น/ไม่ถูกต้อง แจ้งผู ้เขียนเพื่อปรับแกไ้ ขเอกสารให้ถูกต้องและครบถว้ น และ
ส่งกลับมาที่ ศสจ. อีกครัง้
กรณีครบถว้ นและถูกต้อง ส่งต้นฉบับบทความให้กองบรรณาธิการพิจารณา

ขัน้ ตอนที่ 3 คณะกรรมการฝ่ ายพิจารณาผลงานประเมินบทความในภาพรวม

(1) คณะกรรมการฝ่ ายพิ จารณาผลงาน พิ จารณาประเมิน บทความในภาพรวมผ่านอีเมล์ของการประชุ ม
วิชาการ เช่ น spucon2015@gmail.com เป็ นต้น โดยกาหนดระยะเวลา 1 สัป ดาห์ และติดตามผลการประเมิน
โดยผู ้ทรงคุณวุฒิในกองบรรณาธิการเมือ่ ครบกาหนด
 -9-

(2) แจ้งผลการประเมินจากกองบรรณาธิการให้ผู ้เขียนทราบ

กรณีผา่ น ศสจ. ส่งต้นฉบับบทความให้ผู ้ทรงคุณวุฒิประเมินคุณ ภาพของบทความ
(Peer reviewer) จานวน 2 คน
กรณีไม่ผา่ น ทาหนังสือตอบปฏิเสธการตีพิมพ์บทความให้ผู ้เขียน พร้อมแนบข้อเสนอแนะ
ของ Peer reviewer ให้ผู ้เขียนเป็ นข้อมูลสาหรับแกไ้ ขปรับปรุงต่ อไป

ขัน้ ตอนที่ 4 ผูท้ รงคุณวุฒปิ ระเมินบทความ

(1) คณะกรรมการฝ่ ายพิจ ารณาผลงาน ส่ง ต้น ฉบับบทความให้ใ ห้ผู ท้ รงคุ ณ วุฒิ ประเมิน คุณ ภาพของ
บทความ (Peer reviewer) จานวน 2 คน ในรูป แบบไม่มชี ื่ อผู เ้ ขีย น (Double-blind peer review) ผ่า นอีเมล์
ของการประชุมวิชาการ เช่น spucon2015@gmail.com เป็ นต้น โดยกาหนดระยะเวลา 2 สัปดาห์
(2) ติดตามผลการประเมินจากผู ้ทรงคุณวุฒิเมือ่ ครบกาหนด
กรณี การดาเนินการ
Peer reviewer ให้ผา่ นทัง้ 2 คน ส่งผลประเมินและข้อเสนอแนะจากผู ้ทรงคุณวุฒิใ ห้ผู ้เขียน
ปรับแกไ้ ขบทความ โดยไม่ระบุชื่อผู ้ทรงคุณวุฒิ
Peer reviewer ให้ผา่ น 1 คน และ หาก Peer reviewer คนที่ 3 ประเมินบทความ
ไม่ให้ผา่ น 1 คน 1.ถา้ คนที่ 3 ให้ผา่ น คณะกรรมการฝ่ ายพิจารณาผลงาน
ส่งผลประเมินและข้อเสนอแนะจากผู ้ทรงคุณวุฒิใ ห้ผู ้เขียน
ปรับแกไ้ ขบทความ โดยไม่ระบุชื่อผู ้ทรงคุณวุฒิ
2.ถา้ คนที่ 3 ไม่ให้ผา่ น ทาหนังสือตอบปฏิเสธการตีพิมพ์
บทความให้ผู ้เขียน พร้อมแนบข้อเสนอแนะของ Peer
reviewer ให้ผู ้เขียนเป็ นข้อมูลสาหรับแกไ้ ขปรับปรุงต่ อไป
Peer reviewer ไม่ให้ผา่ นทัง้ 2 คน ทาหนังสือตอบปฏิเสธการตีพิมพ์บทความให้ผู ้เขียน พร้อม
แนบข้อเสนอแนะของ Peer reviewer ให้ผู ้เขียนเป็ น
ข้อมูลสาหรับแกไ้ ขปรับปรุงต่อไป

ขัน้ ตอนที่ 5 ตรวจสอบบทความฉบับแก้ไข

(1) คณะกรรมการฝ่ ายพิ จ ารณาผล งาน ตรวจสอบบทความที่ ผู เ้ ขี ย นปรับ แก ไ้ ขว่ า เป็ น ไปตาม
ข้อเสนอแนะของ Peer reviewer หรือไม่
กรณีแกไ้ ขครบถว้ น ทาหนังสือตอบรับการมานาเสนอผลงาน
กรณีแกไ้ ขไม่ครบถว้ น ส่งผู ้เขียนปรับแกไ้ ขบทความรอบที่ 2, 3, 4,….P
(2) กรณี Peer reviewer ขอดูบทความที่ผู ้เขียนปรับแกไ้ ข คณะกรรมการฝ่ ายพิ จารณาผลงาน จัดส่ ง
บทความที่ ผู ้เขี ยนปรับแกไ้ ข พร้อมแนบข้อเสนอแนะให้ Peer reviewer ตรวจสอบอีกครัง้ อีเมล์ของการประชุ ม
วิชาการ เช่น spucon2015@gmail.com เป็ นต้น
 - 10 -

ขัน้ ตอนที่ 6 ศสจ. ส่งรายละเอียดการนาเสนอผลงานใน SPUCON ให้ผเู ้ ขียนดาเนิ นการ

(1) จัด ท าหนัง สื อตอบรับ การตี พิ ม พ์บ ทความให้ผู เ้ ขี ย น (ลงนามโดยประธานคณะกรรมการฝ่ าย
พิจารณาผลงาน) โดยระบุชื่อเรื่องและชื่อผู ้เขียนอย่างชัดเจน
(2) จัดส่งรายละเอียดการนาเสนอผลงาน เช่น การเตรียมไฟล์ PowerPoint กาหนดการ เป็ นต้น

การดาเนินงานในแต่ละขัน้ ตอน (ขัน้ ตอนที่ 1-6) ขอให้เป็ นไปตามกระบวนการพิจารณาตีพิมพ์ลงใน

รายงานสืบเนื่องการประชุมวิชาการระดับชาติ (Proceedings) ดังแสดงในแผนภาพที่ 2
 - 11 -

เริ่มต้น

ประชาสัมพันธ์การรับ
บทความ ผูท้ รงคุณวุฒิส่งผลประเมินกลับ
ไม่ผา่ น

ผ่าน

ผูเ้ ขียนส่งบทความเพือ่
ขอรับการพิจารณา
ผูเ้ ขียนแก้ไขบทความ
และส่งกลับ ศสจ.

ไม่ถูกต ้อง
ตรวจสอบ
ศสจ. ส่งหนังสือตอบรับ
ตีพมิ พ์ให้ผูเ้ ขียน
ถูกต ้อง

ไม่ผ่าน คณะกรรมการฝ่ าย
พิจารณาผลงาน ศสจ. ส่งรายละเอียดการนาเสนอ
ประเมินบทความใน ผลงานใน SPUCON ให้ผูเ้ ขียน
ภาพรวม
ดาเนินการ

ผ่าน
สิ้นสุด
ผูท้ รงคุณวุฒิประเมินบทความ

แผนภาพที่ 2 กระบวนการพิจารณาตีพิมพ์ลงในรายงานสืบเนื่องการประชุมวิชาการระดับชาติ (Proceedings)

 ขัน้ ตอนกำรดำเนินงำน : กระบวนกำรจัดกำรประชุมวิชำกำรระดับชำติ มหำวิทยำลัยศรี ปทุม (SPUCON)

ลำดับ ผังกระบวนกำร รำยละเอียดงำน ระยะเวลำ ผู้รับผิดชอบ เอกสำรประกอบ

เริ่ มต้ น

1 จัดทำคำสัง่ แต่งตัง้ 1.ยกร่างคาสัง่ แต่งตัง้ 1 สัปดาห์ ศสจ. 1. (ร่าง) คาสัง่ แต่งตัง้

คณะกรรมกำร คณะกรรมการจัดการประชุม คณะกรรมการจัดการ
จัดกำรประชุม
วิชาการ ประชุมวิชาการ
วิชำกำร
2. เวียนคณะกรรมการ จัดการ 2. บันทึกข้ อความ/
ประชุมวิชาการฝ่ ายต่างๆ เพื่อ อีเมล์เวียนคาสัง่ ฯ
ตรวจสอบรายชือ่ ในคาสัง่ แต่งตังฯ
้
3. เสนออธิการบดีเพื่อลงนามใน
คาสัง่ แต่งตังฯ
้
2 นัดประชุมประธานและเลขานุการ 1 สัปดาห์ ศสจ. 1.บันทึกข้ อความแจ้ ง
นัดประชุม ของคณะกรรมการแต่ละฝ่ ายเพื่อ ประธานและเลขานุการ
คณะกรรมกำรจัดกำร
วางแผนและเตรียมงาน 2. คาสัง่ แต่งตัง้
ประชุมวิชำกำร
คณะกรรมการจัดการ
ประชุมวิชาการ
3 1.ส่งจดหมายประชาสัมพันธ์ 3 เดือน ศสจ.ศูนย์ ICT 1.จดหมายนาส่ง
จัดทำเว็บไซต์กำร
พร้ อมแนวโครงการและ (มิ.ย.-ส.ค.) และ โครงการและ
ประชุมวิชำกำร และ
ประชำสัมพันธ์ กาหนดการไปยัง คณะกรรมการ กาหนดการ
สถาบันอุดมศึกษาและหน่วยงาน ฝ่ าย 2. เว็บไซต์การประชุม
ต่างๆ ประชาสัมพันธ์ วิชาการ(ศูนย์ ICT)
2. ประชาสัมพันธ์เว็บไซต์การ 3.Banner การประชุม
ประชุมวิชาการ ผ่านช่องทางต่างๆ วิชาการ
เช่น Banner เว็บไซต์ (ฝ่ ายประชาสัมพันธ์ )
มหาวิทยาลัย Facebook เป็ นต้ น

1
ลำดับ ผังกระบวนกำร รำยละเอียดงำน ระยะเวลำ ผู้รับผิดชอบ เอกสำรประกอบ

เริ่ มต้ น
1

4 1.รับเรื่ องจากจากผู้เสนอบทความ 5 เดือน ศสจ. และ 1.แบบฟอร์ มนาส่ง

ผู้เขียนส่งบทควำมเพื่อ ได้ แก่ (มิ.ย.-ต.ค.) คณะกรรมการ บทความ
ขอรับกำรพิจำรณำ -แบบฟอร์ มนาส่งบทความ พิจารณาผลงาน 2. ต้ นฉบับบทความ
-ต้ นฉบับบทความ วิจยั องค์ความรู้ /
-เอกสารการโอนเงินค่าลงทะเบียน บทความวิจยั เพื่อ
เข้ าร่วมและนาเสนอบทความ พัฒนาการเรี ยนการ
สอน/บทความ
วิทยานิพนธ์
3. สลิปการโอนเงิน
ค่าลงทะเบียนเข้ าร่วม
และนาเสนอบทความ

5 พิจำรณำและ 1. สรรหาผู้ทรงคุณวุฒิ (Peer 5 เดือน ศสจ. และ 1. บันทึกข้ อความ/

คัดเลือก reviewer) เพื่อประเมินบทความ (มิ.ย.-ต.ค.) คณะกรรมการ อีเมล์นาส่งบทความ
ไม่ผ่ำน
บทควำมเพื่อ และจัดส่งบทความพร้ อมแบบ ให้ ผ้ ทู รงคุณวุฒิ
พิจารณา
นำเสนอในกำร ประเมิน และแบบฟอร์ ม พิจารณา
ประชุมวิชำกำร ผลงาน
รายละเอียดการโอนเงินให้ 2. ต้ นฉบับบทความ
ผู้ทรงคุณวุฒิ 3. แบบประเมิน
2. จัดทาสรุปรายชือ่ บทความ คุณภาพบทความ
และสถานะของการพิจารณา 4. แบบฟอร์ ม
3. จัดส่งข้ อเสนอแนะของ รายละเอียดการโอน
ผู้ทรงคุณวุฒใิ ห้ ผ้ เู ขียนเพื่อแก้ ไข เงินสาหรับ
(ใช้ เวลา 1 สัปดาห์) ติดตามและ ผู้ทรงคุณวุฒิ
จัดเก็บบทความฉบับทีผ่ ้ เู ขียน 5. แบบสรุปรายชือ่
แก้ ไขล่าสุดไว้ สาหรับจัดทา บทความ พร้ อม
รายงานสืบเนื่อง (Proceedings) สถานะการพิจารณา
4. ทาเรื่ องเบิกเงิน-คืนเงิน 6. ใบเบิกเงิน
ค่าตอบแทนการอ่านบทความ ค่าตอบแทนการอ่าน
ให้ กบั ผู้ทรงคุณวุฒทิ ปี่ ระเมินและ บทความ
ส่งผลประเมินกลับแล้ ว
ผ่ำน

2
ลำดับ ผังกระบวนกำร รำยละเอียดงำน ระยะเวลำ ผู้รับผิดชอบ เอกสำรประกอบ

เริ่ มต้ น
2

6 จัดทำและจัดส่งหนังสือตอบ 1. จัดทาหนังสือตอบรับบทความที่ 5 เดือน ศสจ. และ หนังสือตอบรับ/

รับบทควำมที่ได้ รับกำร ได้ รับการคัดเลือกให้ นาเสนอใน (มิ.ย.-ต.ค.) คณะกรรมการ หนังสือรับรองการเข้ า
คัดเลือกให้ นำเสนอในกำร การประชุมวิชาการและ/หรือ พิจารณาผลงาน ร่วมนาเสนอบทความ
ประชุมวิชำกำร
หนังสือรับรองการเข้ าร่วม
นาเสนอบทความ
2. จัดส่งหนังสือตอบรับให้ กบั
ผู้เขียน (ในกรณีทผี่ ้ เู ขียนร้ องขอ)

7 จัดเตรียมต้ นฉบับรายงานสืบเนื่อง 1/2เดือน ศสจ. และ 1.ไฟล์ต้นฉบับ

จัดทำรำยงำนสืบเนื่อง
(Proceedings) ในรูปแบบของ (สัปดาห์แรก คณะกรรมการ รายงานสืบเนื่อง
(Proceedings)
กำรประชุมวิชำกำร ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ของ พ.ย.) พิจารณาผลงาน (Proceedings) การ
ประชุมวิชาการ
2. CD บรรจุไฟล์
รายงานสืบเนื่อง
(Proceedings) การ
ประชุมวิชาการ
3. บันทึกข้ อความขอ
ใช้ บริ การโรงพิมพ์
และฝ่ าย
8 1. จัดทากระเป๋ างานประชุม 1 เดือน (พ.ย.) ศสจ. และ ประชาสั
1. กระเป๋มางานประชุ
พันธ์ ม
จัดเตรี ยมกระเป๋ ำใส่เอกสำร วิชาการ (SPUCON) คณะกรรมการ วิชาการ
ประกอบกำรประชุมวิชำกำร 2. จัดเอกสารประกอบการประชุม ฝ่ ายต้ อนรับและ 2. เอกสาร
และอุปกรณ์ตา่ งๆ ลงในกระเป๋ า ลงทะเบียน ประกอบการประชุม
เช่น วารสาร ปากกา CD รายงาน และอุปกรณ์ตา่ งๆ เช่น
สืบเนื่องการประชุมวิชาการ แบบ วารสาร ปากกา CD
ประเมินการเข้ าร่วมงาน เป็ นต้ น รายงานสืบเนื่องการ
ประชุมวิชาการ แบบ
ประเมินการเข้ า
ร่วมงาน เป็ นต้ น
3. บันทึกข้ อความที่
แสดงงบประมาณที่
ได้ รับอนุมตั ิ

3
ลำดับ ผังกระบวนกำร รำยละเอียดงำน ระยะเวลำ ผู้รับผิดชอบ เอกสำรประกอบ

เริ่ มต้ น
3

9 1. จัดเตรี ยมพิธีกรคูช่ าย-หญิง 1 เดือน (พ.ย.) ศสจ. และ 1. รายชือ่ พิธีกร

จัดเตรี ยมพิธีกรสำหรับงำนช่วง
สาหรับงานช่วงเช้ าในห้ องประชุม คณะกรรมการ 2. บทพูดพิธีกร
เช้ ำ รวมทังประธำนและ
้
ใหญ่ ฝ่ ายพิธีการและ 3. คูม่ ือการเข้ า
เลขำนุกำรห้ องย่อย
2. จัดทาสมุดคูม่ ือการเข้ าร่วมงาน คณะกรรมการ ร่วมงานSPUCON
และนาเสนอผลงานทีร่ ะบุ พิจารณาผลงาน และนาเสนอบทความ
กาหนดการประชุมวิชาการ และ
รายชือ่ บทความทีน่ าเสนอแยก
ตามห้ องย่อย

10 1. เตรียมสถานทีจ่ ดั งาน ได้ แก่ 1 วัน ศสจ. และ 1.คาสัง่

จัดเตรี ยมอำหำรและสถำนที่ที่
ใช้ ในกำรจัดงำนกำรประชุม
วิชำกำร
11
จัดกำรประชุมวิชำกำร
ห้ องประชุมใหญ่ และห้ อง คณะกรรมการ คณะกรรมการจัดงาน
นาเสนอผลงาน ฝ่ ายโสตฯ ฝ่ าย ฝ่ ายต่างๆ
2. จัดเตรี ยมอาหารและเครื่องดืม่ อาหารฯ และ 2. รายการสิง่ ของที่
3. จัดเตรี ยมโต๊ ะลงทะเบียน ฝ่ ายอาคารและ ต้ องใช้ ในวันจัดงาน
4. จัดเตรี ยมป้าย สือ่ และอุปกรณ์ สถานที่ เช่น ชือ่ ห้ อง อาหาร
ต่างๆ ทีต่ ้ องใช้ เช่น ป้ายบอกทาง และเครื่ องดืม่ ป้าย สือ่
ไมโครโฟน เวที ป้ายชือ่ เป็ นต้ น และอุปกรณ์ตา่ งๆ
1. เอกสาร สือ่ และ
1. คณะกรรมการฝ่ ายต่างๆ 1 วัน ศสจ. และ อุปกรณ์ตา่ งๆ
ร่วมกันจัดงานและดูแลความเป็ น คณะกรรมการ ทังหมดที
้ ต่ ้ องใช้ ในวัน
ระเบียบเรี ยบร้ อยในทุกกิจกรรม
ฝ่ ายต่างๆ งาน
2. หนังสือตอบรับ/
หนังสือรับรองการ
นาเสนอผลงาน

12 1. จัดทาสรุปผลการจัดงานการ 2 สัปดาห์ ศสจ. และ รายงานสรุปผลการ

สรุปผลกำรจัดงำนกำรประชุม ประชุมวิชาการ คณะกรรมการ จัดงานของ
วิชำกำรระดับชำติ 2. ศสจ. แจ้ งผลการจัดงานในการ ฝ่ ายต่างๆ คณะกรรมการฝ่ าย
ประชุมคณะกรรมการส่งเสริม ต่างๆ
และพัฒนางานวิจยั

สิ ้นสุด
 เอกสารแนบท้าย

ดูได้ท่ ี Drive Z: ศูนย์สง่ เสริมและพัฒนางานวิจยั

Research (\\fs01.spu.ac.th\Offices)

หมายเลข 1 ตัวอย่างโครงการจัดการประชุมวิชาการระดับชาติ
หมายเลข 2 ตัวอย่างบันทึกข้อความขออนุมตั ิงบประมาณและตารางงบประมาณ
หมายเลข 3 ตัวอย่างคาสัง่ แต่งตัง้ คณะกรรมการจัดการประชุมวิชาการระดับชาติ
มหาวิทยาลัยศรีปทุม (SPUCON)
หมายเลข 4 ตัวอย่างจดหมายเชิญชวนเข้าร่วมงาน
หมายเลข 5 ตัวอย่างการเบิกเงินทดรองสาหรับค่าพิจารณาบทความ
หมายเลข 6 ตัวอย่างการคืนเงินทดรองสาหรับค่าพิจารณาบทความ
หมายเลข 7 ตัวอย่างหนังสือตอบรับการนาเสนอ
หมายเลข 8 ตัวอย่างหนังสือปฏิเสธบทความ
หมายเลข 9 ตัวอย่างจดหมายเชิญองค์ปาฐก
หมายเลข 10 ตัวอย่าง Banner การประชุมวิชาการ
หมายเลข 11 ตัวอย่าง Proceedings การประชุมวิชาการระดับชาติ มหาวิทยาลัยศรีปทุม
หมายเลข 12 ตัวอย่างการจัดทารายงานสรุปผลการดาเนินงาน
หมายเลข 13 ประกาศมหาวิทยาลัยศรีปทุม เรื่อง หลักเกณฑ์การให้ทุนสนับสนุนบุคลากรไปเผยแพร่
ผลงานทางวิชาการ ลงวันที่ 15 มีนาคม 2545
 ศูนย์สง่ เสริมและพัฒนางานวิจยั มหาวิทยาลัยศรีปทุม
ห้อง 1-303 ชัน้ 3 อาคาร ดร.สุข พุคยาภรณ์
โทร.: 0-2579-1111, 0-2561-2222 ต่อ 1331, 1252, 1155
แฟกซ์: 0-2579-1111, 0-2561-2222 ต่อ 2187
อีเมล์: research@spu.ac.th