4 ~ Ministerio de la Proteccion Social BICENTENARIO “7 Replica de Colombia solintgendonagcccaamas «SN, Direccion General de Calidad de Servicios nese aie) % IS eral y Oven Bogota, +3606 Doctor 24 M1109 JOSE NEFTALY DAVILA LEAL Jefe Oficina Asesora Juridica CONVIDA EPS-S Av. Calle 26 N°51-53. Torre Salud. Piso 3 Bogota D.C. Ref: Radicacion de Facturas Radicado Minproteccionsocial 314414 Respetado Doctor: En atencién a su comunicacién de la referencia, en el cual solicita pronunciamiento sobre la normatividad aplicable y tiempo que se cuenta para legalizar la radicacién de la facturacién por servicios médicos prestados por parte de las IPS y sobre el procedimiento aplicable en los casos de radicacién de facturas de vigencias anteriores al afio 2008, de contratos que no se encuentran liquidados, al respecto me permito precisar lo siguiente: El Decreto Ley 1281 de 2002, en su articulo 7° establece: “articulo 7°. Tramite de las cuentas presentadas por los prestadores de servicios de salud. Ademds de los requisitos legales, quienes estén obligados al pago de los. servicios, no podrén condicionar el pago a los prestadores de servicios de salud, a requisitos distintos a la existencia de autorizacién previa o contrato cuando se requiera, y a la demostracién efectiva de la prestacion de los servicios. Cuando en el tramite de las cuentas por prestacion de servicios de salud se presenten glosas, se efectuard el pago de lo no glosado. Si las glosas no son Tesueltas por parte de la Institucion Prestadora de Servicios de Salud, IPS, en los términos establecidos por el reglamento, no habré lugar al reconocimiento de intereses, ni otras sanciones pecuniarias. En el evento en que las glosas formuladas resulten infundadas el prestador de servicios tendra derecho al reconocimiento de intereses moratorios desde la fecha de presentacion de la factura, reclamacién o cuenta de cobro. Las cuentas de cobro, facturas 0 reclamaciones ante las entidades promotoras de salud, las administradoras del régimen subsidiado, las entidades territoriales y el Fosyga, se deberan presentar a mas tardar dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de Carrera 13 No, 32-78. PBX: 3305000. FAX: 3305050. _wwow.minproteccionsocial.gov.co. Bogota, ColombiaRepiblca de Colombia se lintepndonisge Cooma hye = Ministerio de la Protecclén Social BICENTENARIO Gs Direccion General de Calidad de Servicios 1810-2010 4)" Ube y Oren la prestacion de los servicios o de la ocurrencia del hecho generador de las mismas. Vencido este término no habra lugar al reconocimiento de intereses, ni otras sanciones pecuniarias.” (negrillas fuera de texto) En concepto de esta Direccién, el trémite normal es que las facturas se presenten en la oportunidad acordada en el contrato y en todo caso antes de los seis meses de prestado el servicio. Sin embargo, el incumplimiento de este término, no da lugar a rechazar la recepcién, auditoria y pago de los servicios facturados de contratos no liquidados. Es importante tener claro que el cobro de la factura se puede adelantar dentro de los 5 afios por la accién ejecutivo y 10 afios para la accién ordinaria (art. 2536 del Cédigo Civil) En virtud de lo anterior, el procedimiento aplicable es recepcionar las facturas y auditarias en los términos establecidos en el articulo 23 del Decreto 4747 de 2007, y aplicando los términos de pago definidos en el articulo 13, literal d de la Ley 1122 de 2007. Es de anotar que la radicacién tardia de las facturas, denota una posible inadecuada gestion por parte de la IPS, la cual puede ser investigada y sancionada por los érganos pertinentes, pero no da lugar a la negacién del pago Por los servicios debidamente prestados por la Institucion. El presente concepto se rinde en los términos del articulo 25 del Codigo Contencioso Administrativo. Cadial saludo, LUIS FERNAI ‘SERNA ) Director General ge Copia. Superintendente Nacional de Salud Proyectado por: Carlos Perez Revisado por Luz Mery Mufoz O. Carrera 13 No. 32-76. PBX: 3305000, FAX: 3305050. www minproteccionsocial.gov.co. Bogots, Colombia