ME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 1 de 84 Week eaee iene INSCRIPCION DE SOCIEDADES: (ME- VIC-RM-MP-1S -05) Versién 06 ots Gate Lic. José Ramén Lam Ortiz de Inversién y | 20/08/2019! Competencia Revisado por Registrador j i Mercantil Lhe Uc. Rodrigo Valladares Molina | Oerci"e' | 7/08/2019 AK Repiiblica Uc. Rodrigo Valladares Moline Registrador Mercentil eto Jefe del licda. Celeste Maria Zelada | Departamento | 07/08/2019 de Sociedades IMP RREanme iedades | ments de Sociedades Vigente a partirde: 12/09/2019(ME- VIC-RM-MP-IS-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS esa Oe INSCRIPCION DE SOCIEDADES: Pagina 2 de 84 Moye ey pe INDICE DEFINICIONES ....scseses BASE LEGAL, DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS NORMA: RESPONSABILIDADES ... PROCEDIMIENTO. FLUJOGRAMAS ANEXOSGUATEMALA, ‘ME- VIC-RM-MP-IS-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versién 06 Surat HE a INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 3 de 84 4. OBJETIVO: Establecer los requisitos y procedimientos para la inscripcién de sociedades mercantiles solicitadas de forma fisica 0 electrénica ante el Registro Mercantil. 2. ALCANCE: Este manual de procedimientos aplica a toda solicitud de inscripcién de sociedades mercantiles nacionales. 3. DEFINICIONES: Ba 32 33 34 35 36 37 38 Solicitud: Es un término que se refiere a un formulario que contiene requerimiento que hace el usuario al Registro Mercantil, para la inscripcién de sociedades. Recibo de Pago: Documento que contiene la accién de pago derivada del Arancel del Registro Mercantil que se aplicaré para Ia inscripcién de actos y documentos presentados a este Registro. Procedimiento de Inseri Base legal Articulo 334 Codigo de Comercio (obligados al registro). Es obligatoria ta inscripcién en el Registro Mercantil jurisdiccional; 1) de los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales (Q. 2,000.00] 0 més; 2) de todas las sociedades mercantiles; 3) de empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos; 4) de los hechos y relaciones juridicas que se especifique en las leyes; 5) de ios auxiliares de comercio. Articulo 11 del Decreto Numero 18-2017. Inscripcién de sociedades fisicas a través de las Ventanillas del Departamento de Sociedades: Proceso de inscripcién de una sociedad a través de Ventanilla de forma fisica. Las sdades que se puede solicitar su inscripcién son las siguientes: sociedad colectiva, comandita simple, responsabilidad limitada, anénima, y en comandita por acciones. E-servicios: Es una plataforma electronica, por medio de la cual se puede realizar la inscripcién de sociedades, completando una solicitud en linea, ingresando al portal Web del Registro Mercantil, E-power: Software de digitacidn y digitalizacion que usa actualmente el Registro Mercantil para resguardo de expedientes en formato digital. E-patentes: Es la pantalla que esté a la disposicién de los usuarios del Registro Mercantil en su pagina web para descargar patentes de sociedades o de empresas en un formato PDF. Ventanillas del Departamento de Sociedades: Son las ventanillas de recepcién y entrega de documentos relacionados con la inscripcién de sociedades.3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS eee Versién 06 GUATEMALA, aa Te Se INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 4 de 84 3.9 Sociedad Mercantil: Segtin el articulo 10 del Cédigo de Comercio indica que son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes: © Sociedad colectiva; * Sociedad en comandita simpl * Sociedad de responsabilidad limitada; ‘© Sociedad anénima; ‘Sociedad en comandita por acciones; ‘© Sociedad mercantil de giro exclusivo 0 de propésito especfico (Decreto 16-2010 Ley de Alianzas para el desarrollo de infraestructura econémica). 3.10 Sociedad Colectiva: Es la que existe bajo una razén social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Articulo 59 Cédigo de Comercio. 3.11 Sociedad en Comandita Simple: Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, limitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su aportacién. Las aportaciones no pueden ser representadas nor titulos o acciones. Art. 68 Cédigo de Comercio. 3.12 Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es la compuesta por varios socios que sélo estén obligados al pago de sus aportaciones. Art. 78 Cédigo de Comercio, 3.13 Sociedad Anénima: Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista esta limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Art. 86 Cédigo de Comercio. 3.14 Sociedad en Comandita por Acciones: Es aquella en la cual uno 0 varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad anénima, Art. 195 Cédigo de Comercio, 3.15 Sociedad Mercantil de giro exclusivo o de propésito especifico: Es la persona individual o juridica, de nacionalidad guatemalteca, cuya actividad de giro exclusivo 0 de propésito especifico es celebrar un contrato de alianza para el desarrollo de infraestructura econémica, como el participante privado que ha sido adjudicado de una licitacién, en una alianza piblico privada con el Estado. Esta sociedad mercantil se formaré con acciones nominativas. (Articulo 3 Ley de Alianzas para el Desarrollo de Infraestructura Econémica}.ME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Taian Ge INSCRIPCIGN DE SOCIEDADES Pagina 5 de 84 3.47 3.18 3.19 3.20 4, BASE LEGAL, DOCUMENTOS ¥ DATOS RELACIONADO: SAT: Superintendencia de Administracién Tributari Entidad estatal descentralizada, que tiene competencia y jurisdiccién en todo el territorio nacional con el objeto de ejercer con exclusividad las funciones de administracién tributaria, contenidas en la legislacién, (Base legal. Dto. 1-98 CRG Art. 1 y 3. Ley organica de la Superintendencia de Administracién tributaria). NIT: Ndmero de Identificacién tributari NGmero asignado por la Superintendencia de Administracién Tributaria -SAT- en Guatemala a cada contribuyente, es decir, la persona que paga impuestos. RTU: Registro Tributario Unificad En éste se inscribirdn todas las personas naturales o juridicas que estén afectas a cualquiera de los impuestos vigentes 0 que se establezcan en lo futuro. (Base legal, Art. 1. Dto. 25-71 CRG. Ley de Registro Tributario Unificado y Control General de Contribuyentes}. DPI: Documento personal de identificacién: Documento publico, personal e intransferible de cardcter oficial. Constituye el tinico Documento Personal de Identificacién para todos los actos civiles, administrativos y legales, en general para todos los casos en que por ley se requiere identificarse. (Base legal. Dto. 90-2005 CRG Art. 50 Ley del Registro Nacional de las Personas. Boleto de ornato: Arbitrio a favor de las municipalidades del pais, con efectos especificos en el ambito de sus correspondientes jurisdicciones. (Base legal. Oto. 121-96 Art. 12 inciso f). Ley de arbitrio de ornato municipal). Ce Rd ee Re eC) Decreto 18-2017 Art 11,12 y 13 Decreto 4.2012, Articulo a9 "Acuerdo Gubernativo 8-18 Cédigo de Comercio, Articulo 10, 334 Recibo de aw res de comercio Recibo de empresa Recibo de pago de autorizacién de libros Publicacién de sociedades | Manual operativo de la plataforma de E-Sociedades \‘ME- VIC-RM-MP-1S-05 Version 06 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 6 de 84 NORMAS: Sa 52 53 54 55 56 7 58 El Registrador Mercantil General de la Republica es el jefe del Registro Mercantil, el cual, estard a su cargo. Art.332 del Cédigo de Comercio y Art.1 del Acuerdo Gubernativo M. de E, 30-71, Reglamento del Registro Mercantil; En caso de ausencia, enfermedad o impedimento legal del Registrador Mercantil el Secretario General puede sustituirlo. Art. 45 del Acuerdo Gubernativo M. de E. 30-71, Reglamento del Registro Mercantil; En caso de ausencia, enfermedad o impedimento legal del titular, el Registrador Mercantil Auiliar hard las veces de éste. Art.2 del Acuerdo Gubernativo M. de E. 30-71, Reglamento del Registro Mercantil; Las sociedades mercantiles que tengan aportacién de bienes registrables, deberdn presentar ante el Registro Mercantil ia documentacién que demuestre el efectivo traspaso de dominio de dichos bienes en un término de tres (3) meses, los cuales podrin Prorrogarse por tres (3) meses mas a peticién del interesado. La falta de presentacién dard lugar a que el Registrador Mercantil ordene la cancelacién de la inscripcién de Ia sociedad, sin responsabilidad de su parte. (Base legal art. 341 reformado por articulo 11 Dto. 18-2017); A partir de la entrada en vigencia de la reforma del Cédigo de Comercio mediante el Dto, 18-2017, los expedientes cuya inscripcién provisional fue previa a dicha reforma deberan terminar el trémite bajo el procedimiento de la ley vigente al momento de su inscrigcién, el presente procedimiento abarca tanto expedientes de ingreso fisico, como los de ingreso electrénico; fo anterior, en razén de que la plataforma de e-servicios, especificamente e-sociedades, ya no permite la solicitud electronica de trémites previos alareforma; Situaciones no previstas en el presente manual, seran resueltas por el Registrador Mercantil General de la Repilblica; Los funcionarios, servidores piblicos 0 técnicos involucrados en el punto “7. PROCEDIMIENTO” del presente manual, son corresponsables del contenido del mismo, Las autoridades superiores de las dependencias 0 unidades propietarias de los procesos que documentan y norman los manuales, deben informar de esta corresponsabllidad 2 10s involucrados; El presente manual de procedimiento deja sin efecto el instructivo General: “Inscripcién de Sociedades Nuevas", ME-lIGE-RM-ISM-05, versién 05, RESPONSABILIDADES: 6a 62 Viceministro de Inversion y Competencia es responsable d 6.1.1 Aprobar y firmar el presente manual de procedimientos. Registrador Mercantil General de la Reptiblica es responsable de: 6.2.1 Revisar y firmar el presente manual de procedimientos, garantizando que su Contenido responde al proceso que norma y documenta el mismo; 6.2.2 Aplicar y supervisar el cumplimiento del presente manual de procedimientos;‘ME- VIC-RM-MP-1S-05, > MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 7 de 84 6.2.3 Actualizar o delegar y supervisar la actualizacién oportuna del presente manual de procedimientos, en coordinacién con la Direccién de Desarrollo institucional; 6.2.4 Otras responsabilidades descritas en el numeral "7. PROCEDIMIENTO” del presente manual. 6.3 Jefe de Sociedades es responsable de: 6.3.1 Firmar el presente manual de procedimientos, garantizando que su contenido corresponda al proceso que norma y documenta el mismo; 6.3.2 Actualizar oportunamente el presente manual de procedimiento por instrucciones del Registrador y en coordinaci6n con la Direccién de Desarrollo Institucional; 6.3.3 Cumplir con la implementacién del presente manual de procedimientos; 6.3.4 Otras responsabilidades descritas en el numeral "7. PROCEDIMIENTO” del presente manual. 7. PROCEDIMIENTO: 7.1. Inscripcién de Sociedades aes onc) Aiaaaed Usuario © Descarga de forma gratuita de la pagina oficial de! Registro Mercantil www.registromercantilgb.et, en la seccién de hora formularios, la solicitud identificada como SATRM-2” version 8.0, la cual se llena e imprime sin ningin costo; Uena los datos solicitados en el formulario con base en los | documentos notariales; Imprime y firma dos (2) copias del formulario en original (socios, futuro representante legal o notario autorizante de los | documentos), uno para el Registro Mercantil y uno para la Superintendencia de Administracién Tributaia; | © Cancela el arancel de la inscripcién de sociedades mercantiles, en el banco del Sistema Registral en el primer nivel det Registro Mercantil, o mediante banca virtual; El arancel para inscripcién de una sociedad dependerd de: a}. Si el capital es de 0,200.00 hasta 0.499, 999.99, no paga nada en concepto de arancel de inscripcién de la sociedad, auxilar y empresa. Unicamente paga 0.30.00 por elaboracion del Edicto que se emite, 0200.00 de la publicacién del edicto y 0.20 centavos por hoja de autorizacién de libros; |MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 GUATEMALA, INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 8 de 84 fed Eons b) Si el capital autorizado es de 0.500,000.00 0 més, paga Q.8.50 por millar y no podra exceder de Q.40,000.00 el cobro del arancel, Q.150.00 por inscripcién de auxiliar de comercio, Q.100.00 por inscripcién de la empresa, mas 0.30.00 por elaboracién del Edicto que se emite, .200.00 de la publicacidn del edicto y 0.20 centavos por hoja de autorizacién de libros; Una vez haya cancelado el arancel de Ia inscripcién de la Sociedad, presenta en la Ventanilla de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades; en un folder tamajio oficio con pestafias los documentos siguientes: ¥ Dos (2) solicitudes originales firmadas de inscripcién de Sociedades Mercantiles. SATRM-02 versién 8.0; Y Original y fotocopia del testimonio de la escritura de constitucién de la sociedad y sus ampliaciones (si las hubiere); Y Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal; Y Original y copia de boletas de pago conforme al arancel vigente; Y Original y copia de DPI del solicitante del formulario (Socios, futuro Rep. Legal o Notario autorizante de los documentos); Y Copia del Boleto de Ornato de! solictante del formulario. aay Operador |e Registral de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades Verifica la documentacién y requisitos indicados en el paso anterior; Si procede, ingresa el trdmite mediante lector de Documento Personal de Identificacién. Sino procede, regresa al usuario para que complete la documentacién; Asigna un nimero de expediente para la sociedad, uno para el auxiliar de comercio y uno para la empresa mercantil, los cuales seran correlativos e impresos en las contrasefias; Genera un pin con el cual el usuario puede descargar & imprimir sus patentes electrénicas en la pagina oficial del Registro Mercantil; Coloca el expediente con la identificacién de los nimeros aludidos en las bandejas establecidas para el efecto y continia el proceso con el Jefe del Departamento de Sociedades.ME- VIC-RM-MP-5-05 MANUAL DE PROCEDIMIENToS ee GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES: Pagina 9 de 84 — oe TEMPO Jefe del Toma los expedientes de las bandejas respectivas y los asigna 20 Departamento | a los asesores juridicos mediante el Sistema Registra del minutos deSociedades | Registro Mercantil; ‘+ Traslada los expedientes 2 los Asesores Juridicos, a las estaciones de trabajo de los mismos. ‘© Califica la documentaci6n presentada por el usuario y con} 25 base en el andlisis juridico respectivo, determina la| minutos procedencia de la solicitud, mediante fa realizacién de calificacién de aprobacién o rechazo; * Coloca los expedientes rechazados en las bandejas respectivas y traslada mediante anotacin en el Sistema Registral a la Ventanilla de Recepcién y entrega de documentos del Departamento de Sociedades para su consulta por el usua Dichos expedientes serén archivados por los operadores de atencién al usuario del citado departamento; | + Traslada los expedientes aprobados al Jefe del Departamento de Sociedades. oy Jefe + Trasada los expedientes aprobador por el Departamento | 35 “| \\ Departamento | Juridico 2 la Delegacién de la Superintendencia de | minutos deSociedades | Administracién Tributaria -SAT- mediante anotacién en el \ Sistema Registral; \ Realiza su trastado fisico al drea de trabajo de los delegados, pues \ se encuentra dentro. de {as mismas instalaciones del | Departamento de Sociedades dei Registro Mercantil, como | consecuencia de un convenio interinstitucional; | En ta solicitud de inscripcién de sociedades que se descarga de la web del Registro Mercantil existe una seccién para ser llenada con datos para SAT ya que, el objetivo del convenio que se menciona, es que las inscripciones de una sociedad se hagan simulténeamente en el Registro Mercantil y SAT. Delegado dela | * Califica lo relativo al aspecto contable y tributario de la HDs Supermtendends |” ‘Sola aprobondo inprabando a sotetud mas mites d dnivosracon |* ©9860 de aproboda genera Ty RT a sod, lu Tributaria (SAT) podrd ser verificado en linea en la pagina oficial de la SAT; ‘© En caso de no ser aprobada se rechaza y traslada mediante anotacién en el Sistema Registral a la Ventanilla de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades; |ME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS yanien ge INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 10 de 84 caenenaed ois Laas La acreditacién de imprenta se realiza directamente con ésta | solicitando Unicamente el NIT de la sociedad; La habilitacién de libros se realiza por el usuario en la pagina de DECLARAGUATE; * Coloca en la bandeja destinada para el efecto, los expedientes aprobados y rechazados. Tefedel [+ Traslada los expedientes aprobados, a los operadores | 15 Departamento | registrales mediante asignacién en el Sistema Regstral y| minutos de Sociedades entrega fisicamente los mismos al area de trabajo de los |__ operadores. Operador Con base en las calificaciones de aprobacién del asesor juridico y 45 Registral del | de la delegacin de SAT, el operador registra: minutos tamen Departamento | | scribe fa sociedad mercantly genera el edicto; envia al Registrador Mercantil General dela Repdblica, para firma; + Genera e imprime la azn de inscripcién dela sociedad; + inscribe al Auxiiar de Comercio, generando e imprimiendo la raén de insripcién del mismo; | + Envia lo solicitud de patente electrénica de sociedad y de | patente de empresa mercantil al Registrador Mercantil General de la Replica; + Anotaen el Sistema Regstal los expedientes que va a trasiadar al Reistrador Mercantil General dela Repblca para firma; + Coloca os expedientes en las bande respectvas; Cada uno de los procesos queda en un historial en la bitdcora electronica que puede ser observado interna o externamente por los usuarios vie Internet en la pagina del Registro Mercantil a través del servicio de consulta en linea e-consultas Registrador © Recibe y firma electrénicamente el edicto; 30 Mercantil | 6 Coloca el edicto para ser publicado al dia siguiente en la | inutos General dela pagina oficial del Registro Mercantil en el médulo de e- Repiiblica ecictos, ena cual el usuario puede buscarlo. por la denominacién 0 razén social, nimero de expediente o bien, por el nombre del Notario autorizante de los documentos; ‘+ Recibe y firma electrénicamente las patentes de sociedad y de empresa generadas por el Operador Registral;, ‘+ Firma manualmente la razén de inscripcién del auxiliar de comercio y la razén de inscripcién de la sociedad; | * Traslada los documentos firmados, al Departamento de Sociedades.ME- VIC-RM-MP-IS-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ; Versién 06 GuATE! Ao INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 11 de 84 canes onus TIEMPO Jefe del Recibe los expedientes; 10 Departamento i ceed : minutos de Sociedades | * !MPrime las patentes de sociedad y de empresa; * Anota en el Sistema Registral sobre el traslado de tos | | expedientes al Operador de Autorizacin de Libros (si hubjere | boleta de pago de autorizacién de libros); + Anota en el Sistema Registral la leyenda: “EXPEDIENTE | ARCHIVADO PARA ENTREGA”, en el caso de no haberse cancelado la boleta de autorizacién de libros contables; * Coloca dichos expedientes en las bandejas respectvas, para ser archivados por los operadores de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades, a la espera de ser entregados al usuario. Operador | Genera e imprime los stickers respectivos, con base en la) 45 Registral de boleta de pago y el formulario con el que se solicita la | minutos Autorizacién de | autorizacién de libros; ib Libres | + _trastada a Jefe del Departamento de Sociedades. Jefe del ~~ ['* Acude al Mddulo de Autorizacién de Libros a recoger los) 30 Departamento expedientes trasladados operados para envio al Departamento | minutos /\ de Sociedades | de Sociedades; | \ colacdndolos en las bandejas respectivas para ser archivados S por los operadores registrales de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades. Operador | Archiva_ los expedientes y la solicitud del usuario entvega los | 15 Registral de documentos respectivos, previa verificacién de las contrasefias | minutos Atencién al y sellando de entregado las mismas; rio del Para * Entrega los documentos, previamente identificado el Usuario a | penerament© | través del lector de Documento Personal de Identficacién OP de Sociedades Z : ‘+ Los documentos son los siguientes: | 2) Razén de inscripcién del auxiliar; b) Acta Notarial de Nombramiento original; ©} Razén de inseripeién; 4d) Testimonios originales; e) RTU; 4) Stickers de autorizacion de libros. li * Requiere al Usuario revisar los datos de los documento:ME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS pranns INSCRIPCION DE SOCIEDADES: Pagina 12 de 84 pea Gee) Mee Explica al usuario el procedimiento para descargar e imprimir las patentes, con los pines que se le entregaron; 0 se las imprime el Operador Registral de Servicio al Usuar usuario lo solicitara; * Colca el expediente en la bandeja respectiva para ser enviada al | Departamento de Archivo General. _ | Operador “T's Escanea y archiva los expedientes pare su resguardo y| 10 Registral del consulta, minutos Departamento de Archivo | General :! 7.2. Prérroga de acreditacién de bienes registrables fed Ron) Me Usuari © Presenta en Ventanilla de Atencién al Usuario del | 3mesesa Departamento de Sociedades para la acreditacién de bienes | partir de registrables lo siguiente a ¥ Memorial solicitando la prorroga de la acreditacién de | "se" bienes registrables, firmada por el representante legal 0 por el Notario autorizante de los documentos. Operador [+ Recibe e ingresa los documentos en el Sistema Registral, | 5 Registral de relacionados con la prérroga de acreditacion de bienes | minutos Atencién al registrables; Usuario del Departamento |* Coloca el expediente en la bandeja destinada pare el efecto; de Sociedades | + Continviael proceso con el Jefe del Departamento de Sociedades. Jefedei |e Recoge los expedientes de las bandejas e incorpora los] 10 Departamento | documentos al expediente; minutos Ge Sociedades | dentfic al asesorjuridico que two a su cargo a calficacion; + Envia al Asesor Juridico el expediente, mediante asignacién en el Sistema Registral, realizando el trasiado a las estaciones de trabajo de los mismos. ‘Asesor Juridico | Califica la documentacién presentada por el usuario y con base | __ 15 del en el andlisisjuridico respectivo, determina la procedencia de | minutos Departamento | a solicitud mediante la calificacién de aprobacién o rechazo. de Sociedades * Los expedientes rechazados por los asesores juridicos, se colocan en las bandejas respectivas y se trasladan mediante anotacién en el Sistema Registral a la Ventanilla de Atenci6n alMANUAL DE PROCEOMMENTOS EMC MP5 vem GUiNeNIRA INScHPCi oe soaEDADES Pégna 1 ea * Los expedientes aprobados son enviados al Jefe del Denatamenode soba, Registral del Registral, para que el usuario pueda solicitar Certificacién de la | minutos i oaendee * Traslada el expediente a los operadores de Atencién al Usuario dst Deparment te ‘Sodas fare aoe a Deparonerno | Sia eal 73, Acrehacin de nes eile, * Presenta en Ventanilla de Atencién al Usuario del | Partirde bienes registrables, firmada por el representante legal o por el Notario autorizante de los documentos; Y Copia de los titulos que acreditan la efectiva aportacién de Operador * Recibe la documentacién que presenté el Usuario; 5 ee * Ingresa en el Sistema Registral de! Registro Mercantil, ta as Usuario del Pe Departamento |» Cob elemente en band desiata pura leteca ° le Sociedades | Fr caso de no encontrarse el antecedente del expediente en el | Departamento, por razén del tiempo se solicitaré al Archivo | aeME- VIC-RM-MP-IS-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS vorasn 08 Gia INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 14 de 84 el on Teweo General, por el operador registral de servicio al usuario, caso contrario, traslada al Jefe del Departamento de Sociedades para que continée el procedimiento, Jefedel | Recoge los expedientes de las bandejas e incorpora los 10 Departamento | documentos al expediente; minutos de Sociedades © Identifica al Asesor Juridico que tuvo a su cargo la calificacién y | s@ lo trasiada mediante asignacién en el Sistema Registral, realizando el traslado a las estaciones de trabajo de los mismos. Asesor iuridico |» —Califica la documentacin presentada por el usuario ycon base | 15 del en el andlisisjuriico respectivo, determina la procedencia de | minutos Departamento | Ia solicitud mediante la realizacién de califcacion de de Sociedades | aprobacién 0 rechazo; | I ____[ + _Trastada al Jefe det Departamento de Sociedades | Tefe [© Recibe ios expedientes; Suze Departamento minutos ‘+ Si fueron aprobados, traslada al Operador Registral que de Sociedades Ao 7 inscribié la sociedad para realizar la anotacién respecti @ Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades para que \ Operador | * Anota la acreditacién de bienes en el Sistema Registral para | 0 Registraldel | que el Usuario pueda solicitarcertiicacin de la inseripcién; | minutos Departamento |. Traslada el expediente a los operadores de Atencin al Usuario de Sociedades |” del Departamento de Sociedades. Operador | Descarga del Sistema el expediente y envia, con hoja de| 10 Registral de conocimiento al Departamento de Archivo General minutos Atencién al | Usuario del | Departamento de Suedaes Operadordel_/ Recibe expediente; i0 | Departamento minutos Geahwo. | Escaneay archiva para su cesguerdo y consulta | General |MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ee eae Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 15 de 84 7.4. Cancelacién de inscripcién de sociedad RESPONSABLE onc Rau) Departamento de Sociedades los documentos siguiente: Y Memorial solicitando la inscripcién definitiva, dirigido al Registrador Mercantil General de la Repiiblica; Y Original de la publicacién det Diario Oficial o impresién del edicto publicado en el Boletin Electronico de! Registro Mercantil, Jefe | * Verifica la inexistencia de ingresos de prorroga 0 de | 3mesesa Departamento | _acreditacidn de bienes registrables en la bitécora, es decir la | partirde de Sociedades efectiva aportacién de los bienes en la escritura de| "tg constitucin y/o escrituras complementarias, seinen + Traslads el expediente al Registrador Mercantil General de la Republica. é = Registrador [+ Emite resoiucién ordenando la cancelacién de la inscripcion | 5 Mercantil de la sociedad, as{ como las anotaciones en el 0 los auxiliares | minutos General de la de comercio, y en la(s) empresa (3), teniendo a la vista ef Repiiblica expediente completo; | + _Traslada la Resolucién al Departamento de Sociedades. Jefe del» Recibe Resolucion; | Departamento : ‘ minutos | de Sociedades | * —Realiza as anotaciones respectivas, y envia al Departamento de Tecnologias de la Informacin una solicitud para que se coloque en estatus de cancelado la inscripcién de la sociedad; + Trastada el expediente al Departamento de Archivo General y anota en la bitécora de trémites el traslado de la inscripcién cancelada. ie : Operador del |S Recibe el expediente; 10 Departamento minutos de Archivo | * _ Escanea y archiva para su resguardo y consulta, General 7.5. Inscripcién Definitiva (Trémite previo a la Reforma del Decreto 18-2017) feed Ronn in Usuario | Transcurridos los 8 dias hébiles de oposicién a partir de la| das ublicacién del edicto en el Diario Oficial o en el Boletin | hébilesa Etectrénico del Registro Mercantil, especificamente en e-edictos. a publiacién + Presenta en la Ventanilla de Atencién al Usuario del | ‘deledicto GELME- VIC-RM-MP-t MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EER MP IS-05 Version 05 INSCRIPCION DE SOCIEDADES. Pagina 16 de 84 foe oie TIEMPO Operador + Verifica la documentacin y requisitos que presenta el usuar 10 Registral de minutos ‘Atencién al _° Si todo esté correcto, da ingreso al trémite mediante el lector ‘bese dak de Documento Personal de identificacién; Departamento» sino esté correcto devuelve al Usuario para que complete los deSociedades | requisitos; + Coloca el expediente con la identificacién de los numeros aludidos en las bandejas establecidas para el efecto; * Verifica si el antecedente se encuentra dentro del | Departamento de Sociedad y continiia el procedimiento; + Sino, lo solicita al Departamento de Archivo General. Jefedel "| « Toma los expedientes de las bandejas respectivas y los asigna | 20 Departamento | a los asesores juridicos, siel expediente cuenta con aportacién | minutos de Sociedades de bienes registrables. En caso no tuviere bienes registrables, trasiada_al Operador Registral ‘Asesor Juridico | Recibe el expediente; 5 det : : i minutos Departamento * Califica_les_titulos acreditativos que aporten _bienes ide Soegiaaae registrables, tales como inmuebles, vehiculos o empresas y con base en el andliss jurdico respectivo determina la procedencia de Ia solicitud mediante la realizacion de calificacién de aprobacion 0 rechazo; ‘+ Coloca en las bandejas respectivas los expedientes rechazados Y_trasiada mediante anotacién en el Sistema Registral a la Ventanilla de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades para su consulta por el usuario; ‘© Traslada a operadores registrales de Atencién al Usuario del | citado departamento, Operadores |» Recibe y archiva expedientes rechazados en las bandejas. 8 | Registrales de minutos Atencién al | Usuario det Departamento de Sociedades | ea Jefe © Recibe y traslada los expedientes aprobados por el) 15 Departamento de Sociedades Departamento Juridico al operador registral que lo inscribié | minutos Provisionalmente, con la finalidad de que se realice fa | inscripcién definitiva.GUAVEMALA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 17 de 84 eSened Ronen ea de Sociedades caso de no haberse cancelado Ia boleta de autorizacién de libros contables; + Coloca dichos expedientes en las bandejas respectivas, para ser archivados por los operadores de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades, a la espera de ser entregados al usuario; Operador Con base en las calificaciones de aprobacién del asesor juridico (si 4S Registral del | procede) o bien, en caso no exista aportacién de bienes al recibir el | minutos Departamento. | expedite ie sociedad ay inscribe definitivamente la sociedad mercantil, generando e | imprimiendo razén de insricisn definitva; * Genera de forma electronica la patente de sociedad; + inscribe la empresa mereantiy genera de forma elecidnica la patente de comercio de empresa | + Colocalaaxén de insrpcén defn ena bande cespectvay deja registrada una anotacién en bitdcora para trasladar el | expedite 9 firma del Regisrador Mercantil General de la | Republica. Traslada a Jefe de! Departamento de Sociedades. Cada uno de os procesos queda en un historal en la bitécora elecrénica que puede ser obserado interna o externamente por los usuarios via Internet en la pagina del Registro Mercantil a través dl servicio de consitaeninea econsutes. Jefe del © Recibe y traslada, mediante listados impresos, los expedientes 30 Departamento | a firma al Registrador Mercantil General de la Repablic, minutos de Sociedades Registrador © Firma manualmente la raz6n de inscripcin definitiva; 30 Mercantil minutos. Generaldela |* Regresa los documentos firmados al Departamento de Repiblica Sociedades. Jefe del * Recibe los expedientes; 10 Geearemente | 5 mprime as patents de sociedad y empress, lead + Coloce anotacién en el Sistema Registra! sobre el traslado de los expedientes, al Operador Registra de Autorizaciin de bros i (si hubiere boleta de pago de autorizacién de libros) ‘Operador * Genera e imprime los stickers requeridos, teniendo a la vista la 45, Registral de boleta de pago y el respectivo formulario de solicitud de los |_ minutos Seance de mismos. Traslada al Jefe de! Departamento de Sociedades. Jefe del * Recibe expediente y anota en el Sistema Registral con la 30 Departamento | leyenda: “EXPEDIENTE ARCHIVADO PARA ENTREGA", en el | minutosMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME-VIERM-MPI5-05 Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 18 de 84 Ga ACTIVIDAD Recoge los expedientes operados en e! Mddulo de Autorizacién de Libros, para trasladarlos al Departamento de Sociedades; fam * Anota con la leyenda: EXPEDIENTE ARCHIVADO PARA ENTREGA, colocéndotos en las bandejas respectivas. Operador | Recibe y entrega los documentos respectivos, a solicitud del| 15 Registral de usuario, previa verificacién de las contrasefias y sellando las | minutos Atencién at mismas de entregado; Usuario del a panne Departamento | ‘@ documentacién que entregard es la siguiente: de Sociedades 1. Razén de inscripcién defini a; 2. Raz6n de inscripcién de nombramiento; 3. Patentes de comercio de sociedad, empresa; 4, Stickers de autorizacién de libros, (si procede). * Informa al usuario para que revise los datos de los documentos; * Entrega documentos mediante el lector de Documento Personal de Identificacién DPI; + Coloca el expediente en fa bandeja respectiva para ser enviado al Departamento de Archivo General, después de entregada la documentacién. Usuario iS minutos ‘* Solicita @ la Ventanilla de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades, la correccién del documento que presenta error en la inscripcién, dentro de los treinta (30) dias calendario de la ‘emisién de! documento, adjuntando lo siguiente: ‘Memorial en donde se solicita la correccién; Y Larazén original; Documento original que razona la (s) patente (s) con la correccién marcada en los mismos; Y Boleta de depésito por la cantidad de Ciento Cincuenta Quetzales (150.00), en concepto de anotacién y razonamiento, en caso hayan pasado mas de treinta (30) dias calendario de la emisi6n del documento. ‘Operador del Escanea y archiva los expedientes para su resguardo y| 10 | Departamento | consulta, minutos de Archivo General 7.6. Correcciones de documentos inscritos fisica y electrénicamente Seed ACTIVIDAD AesME- VIC-RM-MP-IS-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Mcuerae INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 19 de 84 cee one) TIEMPO ‘Operador Recibe y verifica la documentacién y requisites. Si todo est 1 Registral de correcto, da ingreso al trémite mediante el lector de| hora Atenciénal | Documento Personal de dentificacién; fario del ecaaaeas de |* Coloca el expediente con la identificaclén de los nimeros patos aludidos en las bandejas establecidas para el efect + Sino esté correcto, devuelve al usuario para que complete los requisitos; + Continiia el proceso con el Jefe del Departamento de Sociedades. | Tele et [> Recoge os enpedlones des Vandeiseaptivazy vefcal| 70] Departamento de | correccién solicitada, mediante la consulta de expedientes | minutos | Sociedades escaneados en e-power; | ‘+ Asigna al operador que haya realizado la inscripcién para ser | jt subsanado, | Operador | + Realiza las anotaciones teniendo a la vista los documentos| 45 Registral del impresos de e-power y los documentos originales cuya| minutos | Deparamentode | coneccién se soa na Sociedades il era catetis ut oeperaneatatint teliagast aC \ Informacién, firmada por el Operador y el Jefe del Departamento de Sociedades. Nia Jefe del Recibe la solicitud y la firma; aa i \ \ minutos Pepartamentode |, Envia la solcitud al Registrador Mercantil General de la paeeoewer Republica, para firma, Registrador | + Firma y sella las solicitudes y regresa al Jefe del Departamento | 10 | Mercantil de Sociedades. minutos General de la Repiiblica Jefe del ‘© Recibe las solicitudes firmadas; 10 Departamento de minutos Sociedades | © Emite un listado de solicitudes y las traslade al Departamento de Tecnologias de la informacion. Operadordel “| Realiza la correccién solicitada y coloca anotacion ena bitacora| 15 Departamento de | para notificar la realizacién de la correccién minutos Tecnologias de la tnformacién - Operador |» Verifica la realizacién de la correccién por parte dell 15 Registral det Departamento de Tecnologias de la Informacién; | minutos Departamento d® |, Genera la documentacién corregi: Sociedades : ‘* Anota en el Sistema Registral para trasladarlos al Jefe del | Departamento de Sociedades.= vicanur MANUAL DE PROCEDIMIENTOS eee ee Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 20 de 84 RESPONSARLE no TIEMPO Jefe del ‘Traslada los documentos corregidos a firma de! Registrador 30 Departamento de | Mercantl General de Republes, svinatos Socldades : Registrador Firma manualmente las razones corregidas y firmados los 30 Mercantil documentos se regresan al Departamento de Sociedades. minutos General del Republica i i Jefe del [> Recbelos espedlenes yanota ev elSsema Regia To eendss | WO Departamento de “EXPEDIENTE ARCHIVADO PARA ENTREGA”, colocando dichos | minutos Sociedades | expedentesentas banda especies Traslaa al Operador Repsral de Atencibn al Usuario de! ____|" Departamento de Soiedaes. Gperadar + Reb yichive los expedite 5 redial tos Reside]. nega al usuario les documentos, mediante el lector de |" Usuario det Documento Personal de Identificacién —DPI- previa verificacién petssato gel | aelasconracetas: Sociedases |» nice al usuario que revs los datos de os documentos Coloca el expediente en la bandeja respectiva para ser enviado al _Departamento de Archivo General. ‘Operador del Recibe, escanea y archiva los expedientes para su resguardo y 10 Departamento de consulta. minutos archivo Genera : 7.7. Inscripci6n de sociedades mercantiles en linea. ono no a Wotaro |. Soleta lo readsn de su cuenta enlapltatorma deessericos; | 30 sinitos La cuenta de usuarios se generaré automaticamente; La cuenta Notarios serd validada por el Operador Registral de e-servicios, previa verificacién de los datos de la solicitud con el Directorio del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala ~CANG.. Recibe un correo electrénico confirmando la validacién de la cuenta y puede consultar la guia que se encuentra disponible en la pagina de e-servicios para cargar su sociedad; Uena la solicitud y envia escaneados en formato PDF al Asesor Juridico los documentos siguientes: Y Testimonio de la escritura de constitucién de la sociedad y us ampliaciones (si las hubiere);i} : ME- VIC-RM-MP.1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS yaaa te INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 21 de 84 fad ACTIVIDAD peed ¥ Acta de Nombramiento del representante legal; DPI del representante legal; Y Boletas de pago conforme al arancel vigente mediante banca virtual o pago fisico en BANCO; ¥ Boleto de Ornato. El arancel para inscripcidn de una sociedad dependerd de: a) Si el capital es de 0,200.00 hasta Q.499,999.99 no paga nada en concepto de arancel de inscripcién de la sociedad, auxiliar y empresa. Unicamente paga Q30.00 Por elaboracién del Edicto que se emite, 0200.00 de la Publicacién del edicto y 0.20 centavos por hoja de ‘autorizacidn de libros, b) Si el capital autorizado es de Q.500,000.00 0 mas, paga .8.50 por millar y no podra exceder de Q.40,000.00 el cobro del arancel, 0150.00 por inscripcién de auxiliar de comercio, 100.00 por inscripcién de la empresa, mas 0.30.00 por elaboracién del Edicto que se emite, Q200.00 de fa publicacién del edicto y 0.20 centavos por hoja de autorizacién de libros. ‘Asesor Juridico AA ingresar la solicitud el Sistema Registral asignard autométicamente un Asesor Juridico para la calificacién de la solicitud ingresada, ‘* Califica la documentacién cargada por el usuario y con base en el andlisis juridico respective determina la procedencia de la solicitud presentada; * Realiza calificacién juridica de aprobacién 0 rechazo, la cual se envia electrénicamente al Registrador Mercantil General de la Repiiblica para firma; * Sila calificacién es de rechazo, se envia automaticamente un correo electrénico al usuario 0 notario en cuya cuenta fue cargada la solicitud y el motivo del rechazo; ‘* Sila calificacién es de aprobacién, el expediente se traslada de forma automatica al rol de la delegacién de ~SAT-. 5 minutos hora | Delegados de la Superintendencia, de Administracion Tributaria -SaT- ‘* Califica los aspects contable y tributario de la solicitud, aprobando o improbando la misma; ‘* Si la solicitud se rechaza se notifica por medio de correo electrénico al notario que se registré para que se subsane el error, se envia automaticamente, el cual ya corregido debe ser enviade por esta misma via; 25 minutosGUATEMALA. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 22 de 84 ead Ronee) + En-caso de ser aprobada genera NIT a la saciedad y se carga el RTU en fa cuenta del Notario en el apartado de documentos, ‘* Contintia el proceso con el Operador Registral de Sociedades Los expedientes aprobados se trasladan automaticamente al rol de edicto de cada operador registral con lo cual se insertarin automdticamente las inscripciones en el Sistema Registral Asimismo, se enviara de forma automatica al usuario 0 notario un correo electrénico en el cual se notifica la aprobaci6n de SAT y paralelamente el correo electrénico en el cual, se notifican los nimeros de expediente y respectivamente; de sociedad y empresa Con dichos numeros de expediente y pines de sociedad y empresa el notario recibe el correo de inscripcién, para posteriormente Ingresar a la pagina del Registro, en el apartado de e-patentes y descargarlas e imprimirlas, La acreditacién de imprenta se realiza directamente en la imprenta solicitando Gnicamente el NIT de la sociedad; Para la habilitacién de libros el representante legal deberé soli a través de agencia virtual la habilitacién de los libros para la sociedad y realiza el trimite a través de la pagina de DECLARAGUATE. ee ‘Operador Registral del Departamento de Sociedades © Genera el edicto; © Envia a firma en forma electrénica al Registrador Mercantil General de la Repiblica. 30 minutos Registrador Mercantil General de la Repablica Firma el edicto y se coloca en espera de ser publicado en la secci6n de e-edictos en la pagina de! Registro Mercantil, en la cual el usuario podré buscarlo por la denominacién 0 razén social, nimero de expediente, nombre del notario autorizante, nombre comercial, entre otros. 10 minutos ‘Operador Registral de e-sociedades ‘© Genera e imprime la raz6n de inscripcién de la sociedad, razon de inscripcién del auxiliar de comercio, y hace las st patente electrénica de sociedad y de empresa: © Envia las razones impresas para firma del Registrador Mercantil General de la Republica mediante anotacién en el Sistema Registral, colocando las razones en las bandejas establecidas; ‘+ Realiza listado de los documentos que se trasladan a firma del Registrador Mercantil General de la Republica. itudes de | 20 minutosMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ME- VIC-RM-MP-IS-05 versin06 ge INSCRIPCION DE SoCIEDADES Pagina 23 de 4 RESPONSABLE ACTIVIDAD TEMPO Regisvador J Fina electroniamente ls patetes de comerio de sodedaty 3D wernt | empress sintos General de ; a, ale 1. sina manvanente a rxén de insripin del uiar de Repu a comercio yl rain de serps + DeweWve los documentos firmados al Departamento de Sodetades Operador * Recibe los expedientes, imprime el formulario de solicitud de la 5 Registral de sociedad y la boleta de pago de autorizacién de libros | minutos e-sociedades contables; + asada al Operador Regisal de Avtoaién de. bros mesionteanotacin ene stem Reis de forme fs, Gperadar [+ Reabe y genera la autorzacion de liros del sociedad con | Registral de vista al formulario de solicitud y a la boleta de pago de dia autorzadinde | Sutozain de bro contables Hee + _Traslada a Operador Registral de e-sociedades. Operedar = Recbe la documentacon proveniente del mdaule de Toros) 3S Registral de envia correo al usuario 0 notario en el que se le notifica que la minutos e-socedades | docurentacin est Ista parse retro + Aajuntatitado de documentos fscos que debe de pesentarel Usuario. En el caso de fhma eleconca avenada, debe adjuntar inicamente la solicitud impresa y boletas de pago. | Usiaro ociars [> aewde con a documeniacén oa Vetaila de Nencién al) 35 Usuario el" Departamento” de ‘Socedades © recager fe | minutos decumentactn i Operador © Recibe la solicitud del usuario 0 notario, ja documentacién 15 negstraae |” dserta en el cores electrénico poe lo vernon de | minutos Atencién al concordancia entre la documentacién ingresada en el sistema ‘Usuario del y la documentacién presentada; Denenaniene ae © Entrega la documentacién al usuario e informa que debe Sociedades ‘ ceva ls ata, desargando os nimeros de expedient de is rzonesy de is patetes ils hubler, mediante lector de Documento Personal de Identificacion; + Descarga en el Sistema Registral el expediente y lo envia al Departamento de Archivo General mediante hoja de conociniets Operador del” |» Recbeelexpedens 7 | ewaramento | .escanes,yarchivapara su esuaro y consult, [iaME. VICRM-MPAS-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ‘Versién 06. INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 24 de 84 8. FLUJOGRAMAS: ia Poseamtee Racin de oceans Tar RaTATEE Tage ane | amrainaltnine’ [Jedeldeporame| —seacsagey | Settee de ‘del Departamento de de Sociedades meee Administracién sescine one Teena t i ase SESE, |]|| Sees eee \ “on eins I orton] tents | rp] Momoce, some] |b Sere | | femme. ||] | “sis | loeb | ee | fap ||| | wut] start etary T streets ta] “onan eles “ ‘incor T iseseeentt| Smannee || | “s™ ; ye] G sss |] O4 insect” ||| Seemanscs |] rasan || settarorase ||] | Sameera ners eo || | Seeman copedientes ates ‘once enet souseama near Somes =< cscs || emsmemctes | users Sco z SESESEE [| | attra || | atgmranoce ; J aa oma Ps I Y Scanian canta pr are Sieameen | pleat Sareea Scrom ||] seescime |i tose oot gettin |] | gmetad | HT sere, cacy a iy fmol eae toeaanet te T oeapasndete - [T) “ coe, |||] Sestecan * a 6 poet YMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Version 06 GUATEMALA INSCRIPCIGN DE SOCIEDADES Pagina 25 de 84 8.1 Procedimiento: Inseripcn de Socedades Operador Registra det Departamento de Sociadades ef de Departamento do Sodledades Regisrador Mercantt ‘General dela Republica Operador Regist de ‘Autorzacién de titres T Genus ein rm “i inzpun de . Telarty entrees T Inptmiende sa I 2 + ‘nts pn ia egy Meroe ene ‘pear neat y 1 egnaion peace veeatine y Aegis yee “expert arena Cole to oxpedentes en J ‘niaseangessraser =| —t | — I ‘emadon at onpoameta Oo fo) fase Pag parades ese stMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versién 06 | INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 26 de 84 8.1 Procedimiento: Inscripeién de Sodedades ‘Operador Registra de Atoncién al, Jefe del Departamento de Sodiedades | Untario del Departamento de Seciedades Operador Registra del Departamento ‘de Archive General src los enpeentesy 1 | Sate ron tance ence accent I | aioe ene eT ‘de Documrento Personae ee eon < eat 1 srergere np at pene co spins ae impo el Opens SaperaldeSomse + aac tesa ea ‘Sindy spect pra ser >| Soniemes po a fFasel Pag 3| = VICRMEMPHS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cea aeeege a GUATEMALA, INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 27 de 84 2 Proceiiee: Props deacedtain de Hees egtaes Operate Regal de faa ano | Mensiaet | sdedorparamono ce | Mein del Saperaerto de secelase pre Sodedaes “Soman ee sxeiiitnoe | |} Sperates, ‘gitabtn menor oe ate ceenane ‘Gila ndoanenaan sattandot ménoee se] | | "icine ert "Snctontgnre esemataper dro {loc eexgecets on 4 “Tact yemmncrt | easter mecsoconeveesa [| | rea qan moons ¥ Tina sir hrcoeh ‘aedente mente eps renanda ria sr exces Staasjocelsmismes faceiiPag-t C= (= Seceueses, relict el ceprament, oars Erste et experts spoMANUAL DE PROCEDIMIENTOS bled ene? Version 06 GUATEMALA, INSCRIPCIGN DE SOCIEDADES Pégina 28 de 84 18.2 Procedimiento: Proroga de acreditaciéa de bienes regstrables-2- FasellPag.2 Jefe Departamento de Sociedades Operador Registal del Departamento de Sociecades ‘Operador del Departamento de Archive Generat experts spots ‘naa prop seo screioin Gobees En [Sota tepals sentence retain reapcive >| “eves Unaris pcan salsa Cortex de J Trasads ctogedantes Tes perdors do esarzs del expedite eperamerta de Meng ¥ PPLEMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-IS-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES a 29 de 84 13 pacino Aodhan dees eaten peor eg de : me endonsttrodl_| sleet epartamena ce | Miri de Departments ge Seclednses arnt de ‘Sociedades. oe I eee a I ‘cela seuttacin ce sted L) “mown” | ig) carat, on re “raslads slice det i evecare. come oe i oot, Tensions ‘se cee Bl eed iy cca-VICRM-MP.AS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MEIC RM-MP-IS-05 Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION De SOCIEDADES Pagina 30 de 24 23 Procedinienc: Aeredtacin de bienesregatrales perador Regist det | Operador de Atenién a Jefe Departamento de br Regi one Wa, | operator det Depanamento Sociedades Teaser aa terse de Archivo General ele es pent ¢ tanea seciedases pore gcese'e | [>| Tot i mrediacone eeciinane a ‘Ghoerecon | Trad peraor ‘rota respecte ‘aaa epesantea tenon Usual expert eri ede canoe, na ese expedite |MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 31 de 84 8.4 Procedimieno: Cancelsién de inscipcin de Sociedad Jefe Departamento de Sociedades | Re#itrador Mercanté Generatde ia Operador del Departamento de Archive General -——__*_ ‘enfin inineatenca degree Constlcion yore egatscor eran Geral arcsacin deb iccopen dela sca aicomnals sotacnes coals eto: autos de comerd t ins empres tener aa ‘ital emedent complete 3 ean as ancasones repent, | recnuardeln nomenon Torta te React ‘elctod por quece clue se ceomrde cancels iastocan I rrr) fFaseiv Pag. sears rare praseGUATEMALA, ‘MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. | ME- VIC-RM-MP-IS-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 32 de 84 8.5 Procediniento: Inscripcion Definitiva (rdmite previo ala Reforma del Dacreto 18-2017) usiaso Operador Registra! de _Atencion a Usuario el Departamente de ociedades Departament de archivo ‘General Jefe dal Departamento de Sociedades neni dette, ido a} aesvoder Mert Genet detain gia cele pubic cl Divi Ofte impreisncet ‘deinegero rca fs 0) po] tote pee Ba ‘as bandejas a eae eee snare meane| | [ote suariarer| | |stimesecns moras || | Saeane ers eystracor Mercanti [% Registrador Mercantil ceovmae [7] Sees fFacevPa >MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 34 de 84 85 Procedimiento:Inscrpcén Definitva (Trdmite previo ala Reforma del Dacrato 18-2037) 3 fasevPag.3 feels geno abet ‘arenas tlt I revselos + 6 veonnas vara] ecnoeraneno® [opsrar nan | Rte CHS oases General dela Sosedades deactorzaconde | Mendénal Uswo¥0 | epsreamento de Repiblica bros eee Nive Gener : re mama | ie cers 0D Fa —— o ezaosenazs]| [ “Seen ‘trie T Genere ¢imprime ‘Reclbe yentregs ios. Goes arora en el severe, respects aoe q StemaReghral sabe el srpdonttin || | usar ese wSteuciegeens al [| Meacasaes| |] ‘omits egresa ios OPeradorRepstraide [P| elvespectvo ‘onsets ysellondo eattititaes||] | scmimas [f] ccs || omc! “ieee : Saree |||" cae a : B ‘Recibe expediente y anote en bast Secededes alnesperade sat ‘creeds are 2 ¥ 1 ‘ole el epaente nls bao ‘evap os xpedoncs ‘espe parser ‘eSocecnoes ests de eet 5 oeumeracn “ate con loved Ioroxpederter TET CNA Lp) raster secrete =GUATEMALA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME WCRM-MPIS-05 Version 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES: Pagina 35 de 84 8.6 Procedimiento: Correciones de documentos inccrites fa y electrénicamente Usuario ‘Operador Regital de ‘Atonciénal Usuariodel | Jefe del Departamento de Operador Ragistral del seiedades a erection Inscpsindertro d 30 comin de dactments Departamento de Departamento de Socledades Sociedades Sociedades Taba yoo ‘Sole aa vernal roasts Deporamerto de face Vi Pag Teen aime otument errs de “tan 1 J Tioa doadanecone ster torn x sone ertbacaa pa Tg soprano hays lads espe Tecoge los expedient ae selctada, medontta ensue de cxpeieees Rec sud losis ‘via a soeud register ere Gane Reps, Vv ean rctacores eames impresaade ‘rignaiccuja creccen ‘eet | ae! ‘via edo Deparment de ‘eeologs des LieMANUAL DE PROCEDIMIENTOS hacer aaa Versién 06 CUI INSCRIPCION DE SOcIEDADES Pagina 36 de 4 26 peste: Conedons de omer Tc tyne > i OpedordeDepatanents| Operator tga dl tegirade Merant | se det eporameno de or tail Genwal de anepin soceinte i pmeeasen eet He easel vise ae ae Rese ar soeenes Soceaater of canaans J ‘esta a rele ta soladsy q 1 Saencmndiey “Zewaretresd epreatpus tetris seb See aoe frase ViPan > Regal eye: enor empesientese T Iegstrade tect suai de Departamento 2 ZoGUATEMALA, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Versién 06 ME- VIC-RM-MP-IS-05 INSCRIPCION DE SOCIEDADES 8.5 Procedimiento: Correciones de documentos inccritos fsa yelectrinicemente 3 Operador Registral de Atencién al Usuario del Departamento de Sociedades Operador del Departamento de Archive General frase viPag. 3 ¥ | “de Documents Perons oe eatcnse OP prove, eee expcenten a banda respec parser Pagina 37 de 84MANUAL DE PROceDNMENTOS ME-WieRM-MPsSa5 2 rise rch nihlcrnrenaeenhce Delegads dela Operador Registral de! a pre ‘Superintendencia de ra gett wenmcvnte | sauna | ceive, | gears ee aia rent dose cena eta stator Se 2 procedencn de id ona ecu corto i meee conabisy ttre dele secant ||| (Eake \ voto que sere pe “seen avtomiccamente nstenmenae I aan i ‘ea firs de om Teich depedonede ‘rina gecesocone ||} | seen stnenseacer froma atonsvinssice ese ‘reel Seve eis Teen sea “etaaes sence fase virPag 7 6MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-IS-05 Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 39 de 84 127 Procedimiento: Insripeién de soiedades mercantes en linea 2- Registrar Mercantt General dela Operator Retistral de ALtorizcin | pect Operador Regstal de esocedades eae a Ss }—>| ‘sctoschtoerse pons searonase rrseseplatosns | seconde cotter cntapagne ttegte Wereaa Toate eres ta musta pors paca negreace Mccann Geveuée whepiten ecineancactn wanna “ | saan smal epost mummisemacstesiatyly | [[___Seegerin ‘ena nanan vane S z ¥ ‘aaa yarneale natin ‘Wats wOpeacor Regivalae Aran ‘ethers acon (ets mene wea muted slated panera eanweranre egseayaefora fas velnbontace pages ‘Deoartamenio ge Socedades eee ‘nit dlr ema Caveat arate 8 ‘sic 2 aerate tear ‘mtaros one gue ate ntheeaue esos aaa ada oe doco wo abe (Secrest See ata eicaneme ad prem bats de v (Fare vipag. 2MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 40 de 84 2,7 Procedimiento: Insripcién de sodedadies mercantiles en inea-3- Usuario o Notario Operador Registra de Atenciéa al Usuario del Departamento de Sociedades ‘Operador del Departsmenta de ‘Archive General exc on dosent se ‘et Deputomento de Socmcader ‘ecpera documento 2 Reabela whanddel snare soto, docrmertnon seta Iedomamenacén irene Siena yw cecomentacse [Fase vipa. 3 ——_»—__ megs is dcumertcnel ‘Sion sends sie + Sore Regerale ‘wopeéenteloensa a ‘melons hd acoso ecoe hematite J res yarn parse LEMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Lulemces ad ee Versin 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pégina a1 de 84 9. ANEXOS: “ae No. 6 50473749 AUS OENIIALES «00 nC PAT. Gorrie flee sh3a SEReRAErEY 80473744 | i u 8 ie a wnt bore 4 H ue LE 2 i | Hy iH i ras i i ‘VERPIDUE QUE 9 OPRRACIN FE COHRECTANEN'E CEP fME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. veraenlba INSCRIPCION DE SOCIEDADES: Pagina 42 de 84 9.3. Reingreso de documentosME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Wiefoisn 6: INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 43 de 84 9.4, Solicitud de inscripcién de sociedades SATRM-02- Versién 8.0 |SoucrTuD DE INScHIPCIN De SOCIEDADES NARCANTIES ATE LA SUPERINTENOENGL DE ADNUNISTRACGN TRIBUTARIA Y EL REGISTRO] Macnee L ‘DATOS DEIDENTINCRGIGN Det SOUCTANTE J Qre aee O mnetonne enn i a ore a oO L f T ‘DATOS PARA GHP De SOCEORDES AERCTTLES i \ = =a Ss seMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05, Version 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES: Pagina 44 de 84 SU SOCEDIO NMEA GRATIS ATANES DENMNECODOGT InScR COW A MUESTOS ‘DATOS DAL CONTADOR: Pe wae |= aE EO eawecencan [00000MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-15-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 45 de 84 THABLTAGGN 7 AUTORTAGONDELBAGE t CU HcU (hc accode ENVIE SU SOCIEDAD EN LINER GRATIS A TRAVES DE MINEGOCIO.GTME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS i Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 46 de 84 9.5. Manual Operativo de la Plataforma E-SERVICIOS SERVICIOS C REGISTRO MERCANTIL RM S220 \ version 3.0 \,a ME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Teaien be GUATEMALA INSCRIPCION DE SOcIEDADES Pagina 47 de 84 Manual para el médulo de Sociedades en Linea Este manual lo ayudaré a conocer a fondo y a utlizar de manera apropiads la hecramiente de gobierno electténico de inseripciones del Registro Mercantil dela Repdblica Tabla de contenido 1 Filosofia del sistema 2 Sociedades. 2.1» {QUE ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL? 2.2 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES. 221 Sociedades Personalistas: Sociedades Capitalistas 3 Sociedades Mixtas. 3 Qué tipos de sociedades puedo registrar usando eServicios? wun. \ 3.1 Socig0AD ANONIMA (S.A.) \ \ Tabla de contenido \ Escribir el titulo del capitulo (nivel 1) a 7 ess Escriain €t THTULO DEL CAPITULO (NIVEL 2) sn Escribir el titulo del capitulo (nivel 3) Escribir el titulo del capitulo (nivel 1) ESCRIBIR EL TITULO DBL CAPITULO (NIVEL 2) Escribir el titulo dei capitulo (nivel 3) ah RU ew 31 Denominacién 31.2 Responsabilidad de los socios 313 Capital 3.14 Aportaciones i 31.5 Fundamento legal ~ Cdigo de Comercio de Guatemala 3.2. SocteoAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 3.21 Denominacién 3.2.2 Responsabilidad de los socios. 3.23 Capital 3.24 —Aportaciones : 3.2.5 Fundamento Legal — Cédigo de Comercio de Guatemala. 4 Pantalla Principal... a é 5 Creacién de cuenta de persona individual.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Version 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 48 de 24 6 —Creaci6n de cuenta de notaries... 9 7 nicks de sesién en la herramienta.. 2 71.1 Recuperaciin de contrasefa B 8 Pagina principal de fa cuenta del notario. 4s 8.1 Eorra DATOS be CuENTA EN ESeRvicios 16 3 Ulenado de la solicitud 16 9.1 CONSULTA DE DENOMINACION O RAZON SOCIAL " 10 Partes dela solicitud.. 18 10.1 Guia 19 101.1 Datos Generales 19 10.1.2 Impuestas comunes 29 10.1.3 Auorizacién de Ubros ante e RM. 20 10.14 Documentos requerides 2 10.15 Costos. 21 | 102. Souicrrup 2 102.1 Sociedad. 2 102.2 Datos de ta sociedad 23 102.3 Capital social 24 10.24 Organos de la sociedad. 25 1025. Datos del contador 26 10.26 Domicilio de a sociedad. 26 102.7 Bscritura 7 1028 Representantes Legales 28 10.2.9 Empresas 29 102.10 Libros ¢ impuestos 30 102.11 Personal 31 103 Documentos 32 104 Paoue 34 105 34 10.5.1 Cémo quiere ser contactado? 35 10.5.2 Deelaraciéin Jurada. 33 11 Obtencién de inscripcion : 36 12 informacién sobre el estado del proceso, 36 12.1 HistoRAL DesoucrTUD 36 13° Resultados del procedimiento 37 RecisTRo TRIBUTARIO UNI#1CADO (RTU), 7 [RAZON DB INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO OFL REPRESENTANTE LEGAL: 37 PATENTE De CoMERCIO DE SOCLEDAD: 38 Parente De Comercio De Ewpntsa 38 Razon 08 Inscaircidn: 38 CALCOMANIAS PARA LIBROS CONTABLES ¥ SOCIALES. 39ME- VIC-RM-MP-IS-05 vVersién 06 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 49 de 84 Servicios es una herramienta de gobierno electrénico que permite a los cludadanos y notarios guatemaltecos, el envio de solicitudes en linea y el procesamiento de expedientes a través de internet en Guatemala a herramienta te da al pais una ventaja competitiva, proveyendo un servicio de calidad, eficaz y @ficiente en el procesamiento de expedientes, reduclendo el tiempo, los costos y los pasos necesarios para la inscripcién de una sociedad o empresa mercantll El sisterna eRegistrations fue desarrollado por fa Canferencia de Naclones Unidas para e! Comercio ¥y Desarrollo (UNCTAD) este es un sistema de diltima generacién que podré procesar las solicitudes de manera répida y cémoda tanto para el usuario como para el operador institucional que trebaje enella eServiclos sirve de enlace entre la persona interesada y las instituciones pablices y facilita el trabajo que ambas partes realizan, permitiendo automatizar y simpliticar el trémite de inscripelin Ge sociedades con el fin de lograr que Guatemala se posicione como una de las economias de Latinoamérica que poseen una mayor faciidad para que tanto los ciudadanos como los Inversionistas, nacionales 0 extranjeros,inicien un emprenimiento, a) Sociedades 2 2Qué es una sociedad mercantil? las sociedades mercantifes en Guatemala son aquellas que se forman por la unién de dos 0 mis Persones que, por medio de contrato, se comprometen a poner de manera comiin Capital, trabajo V/o conocimientos; teniendo como principal objetivo el dedicarse @ actos de comercio con fines de lucro. 22 Clasificacin de las sociedades mercantiles 221 Sociedades Personalistas En Guatemala las sociedades personalistas son aquellas que tiene como caracteristca principal, Considerar las cualidades personales de los socios, tales como prestigio, la confianza y la solvencia econdmica, fn estas sociedades, el capital que aportan cada uno de ellos, ocupa un lugar secundario, (ws sociedases personalistasgiran bajo una Razén Social y se dviden en: “% Sociedad Colectiva “ Socledad en Comandita SimpleGUAY MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 fE, INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 50 de 4 22.2 Socledades Capitalistas as sociedades capitalstas son aquellas que tienen como caracteristica principal, considerar el capital con el que particinan los accionistas dentro de la sociedad y emiten acciones ‘epresentativas de dicho capital, Las cualidades personales de les duetios no se toman en cuenta y cualquier persona que adquiera una accién tlene los derechos corresponéientes alos socios estas sociedades giran bajo una denominacién social {a nica sociedad estrictamente capitalsta en Guatemala, y a ms usada a nivel nacional es: % La Sociedad Anéaima 223 Sociedades mivtas {as sociedades mistas le consideran para el logro de sus fines, tanto el capital aportado como las cualidades personates de algunos o todos sus socios. Estas sociedades gan bajo une Denominacin Social y se dividen en > Sociedad de Responsabildad Limiada (S.8.L) “8 Sociedad en Comandita por Acclones 3__2Qué tipos de sociedades puedo registrar usando ese 3A Sociedad Anénima(S.A) 3A. Denominacién Puede formarse tibremente con el agregado obligatorio de la leyenda: “Sociedad Anénima” que adr abreviacse: S.A. Siia denominacién contiene el nombre de un socio fundadar o los apelicos «de d0s 0 mas de ellos, Geberé incluc también el objete principal de la sociedad. 2.4.2 Responsabilidad de los socios std limitada al pago elas acciones que cada accionista ha suscrit, 3.1.3 Capital capital ests dvidio representado por accones. I capita se divide en: % Capital autorizado: Es la cantided mévima que la sociedad puede emitir en acciones, puede estar total o parcialmente suserto al constiturse la sociedad “% Capital suscrito: Al suscribir aeciones los socios deben pagar por lo menos el 26% de su valor nominal Capital pagado: capital pagado nical de la sociedad andnima debe ser par lo menos de 9,200.00 3.14 Aportaciones {as aportaciones son aquellas que pueden pagarse en efectivo o en especie. {as aportaciones en efectivo deberdn depostarse en un banca a nombre dela sociedad cuando sean mayores a dos mil quetzaes (0.2,000.00) 3.1.5 Fundamento legal ~ Cédigo de Comercio de Guatemala Reformado por el decreto 18-2017 que entré en vigor el29 de enero de 2038.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-IS-05 Version 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 51 de 84 3.2 Sociedad de Responsabilidad Limitada 3.2.1. Denominacién Puede formarse libremente, pero siempre hard referencia a la activided social principal. Es obligatorio agregar la palabra Limitads 0 la leyenda: y Compafia Limitade, las que podran abreviarse: Lida. 0 Cla. Ltda, respectivamente 3.2.2 Responsabilidad de los socios EI nimero de Socios no puede exceder de 20, Los socios solo estan obligados al pago de sus aportaciones. 323 capital ‘No hay capital minimo para su constitucién, El capital estaré ividido en aportaciones que no odrén incorporarse attulos de ninguna naturaleza ni denominarse acclones. El capital debe ser ‘agado en su totalidad al momento de consttur la sociedad, 3.24 Aportaciones Pueden pagarse en efectivo 0 en especie. Las aportaciones en eectivo deberén depositatse en un banco a nombre dela sociedad 3.25 Fundamento Legal ~Cédigo de Comercio de Guatemala Reformado por el decreto 18-2017 que ented en vigor e 29 de enero de 20:8, 4 Pantalla Principat 2\@ SERVICIOS Este sitio permite inscribir sociedades en linea en el Registro Mercantil, SAT, IGSS y Ministerio del Trabajo 2. Area de logos de la insttucién Logo de eServicios Botén de enlace al dres de éQuiénes Somos? Botén de enlace al Area de Contactos Botdn de inicio de sesiénME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE sociEDADES Pagina 52 de 84 6. Botén para creacién de cuenta 5 _Creacién de cuenta de persona individual Cualquier persona individual puede abrir una cuenta en £Servicios, de esta manera al tener su documentacién lista, no dependerd de nadie para lograr el objetivo de la inscripcién de su sociedad. Al ingresar a www.eServicios usted podré encontrar en le pégina principal, un botéa de color ‘Anaranjado con la leyenda “Cree su Cuenta": ‘Al momento de hacer clic usted ingresaré a un apartado que requiere de ciertos datos personales: \ Primer apetio Goreo electrinico Contaseia Repetrcontrasena Soy notarta Deberd llenar los campos solicitados para pader acceder a su cuenta, la contrasefia debe tener al ‘menos 5 caracteres incluyendo una letra y un niimero.© ME- VIC-RM-MP-1S-05, Tavs s seguridad, ecomendaman qe moun coregeae” fe ‘teen vecsseonmnarent ss Una vez ha ingresado los datos en los “Sessa aici campos solictados, ingresaré a eServicios y podra seleccionar et tipo de trimite que desea realizar y llenar la solictud formando su expediente electrdnico, | Registro RM MERCANTIL, UIA PARA REGISTRO DE SU SOCIEDAD. Para conocer cémo llenar a solictud apropiadamente, dirjase al 4rea del manual que explica el “Llenado de la solicitud”.ME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ee GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pégina Sa de 4 6 _Creacién de cuenta de notarios _ - los notarios Guatemaltecos tienen fe publica y pueden crear usuarios especiales en la hhecramienta. Un notario puede enviar varios exnedientes desde su usuario. El notario que desee crear una cuenta debe Ingresar a eServicios ¢ iniciar el proceso de creacién de cuenta clicando el botdn de “Cree su Cuenta ‘AL momento de ingresar usted deberé llenar los campos que aparecen el recuadro de la herramiente, recodando que su contrasefia debera tener un minimo de 6 caracteres entre niimero Yyletras para su mayor seguridad. Cetera Primer Nombre no | Contraseta Repetrcomtaseha \ Soy nora Una ver llenos todos los campos, i i procederé a cicar encime del {| El proceso de creacion de cuenta |) ‘apartado que dice “Soy Notarlo", y % de notario tiene una serie de por dikime deberd hacer clic sobre controles adicionales, pero a su cel botén denominado “Cree su | vez, tiene ventajas frente a las vent | cuentas de personas individuales.ME- VIC-RM-MPAS-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS vanatee GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 55 de 84 Un notarlo deberd lear ciferentes campos adicionsles pare una posterior validacién par parte del Registro Mercantil estos datos le servirén al Registro para automatizar ls emision de documentos que el notario haya registrado: RM Miseanne =a \ —~« Oatos personales del notacio(ME- VIC-RM-MP-IS-05, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Wann e INSCRIPCION DE SOCIEDADES: Pagina 56 de 84 ‘otras nformaclones Datos desu detpacho ; Los campos marcados con una estrella son campos obligatorios, para poder lograr su objetivo o avanzar en la herramienta, debe | Menarlos. Un campo que ha sido completado de manera correcta, mostrara un cheque color verde. Lenos todos los campos que son obligatorios en el expediente, usted procederd a guardar sus datos clicando el botén de “Guardar”MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-IS-05 Version 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 57 de 84 Datos personales del notario Sexo mascuino + y Prime Nome mando ‘ foues names Samuel ‘ Primer apelido —Tonemayor “ Segundo apetide Avarer ‘ Correo eectianice admingeregistations oy umerode Der 2430:S4685.010) ‘ NNamero de Kenvfcacton Tabutela Nt) $0069134 ’ Al finalizr el paso anterior, la herramianta eServiciosiniciaré con el proceso de validactén det radmites stares ocae Suesia senor minmurtpl eons Eepuic Hautes Hse veuot deseo an wenecn gen 7._Inici6 de sesién en ta herramienta En la pantalla principal encontraré el botén de inicio de sesién: osu, RIMMER oun @ SERVICIOS egistro MercantilME- VIC-RM-MP-1S-05 7 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS verenbe INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 58 de 84 ‘Al momento de clicar el botén usted ingresard a una ventana que le solicitard los datos que previamente ha ingresado al momento de crear su cuenta, Tu) Correo electrénico Contraseha No iene cuenta? Cree una cuenta) Cambiar conwasena Una ver llenos fos campos que se solicitan usted podré ingresar a su cuenta en el sistema y podrd ltenar los campos en relacion a los datos de su sociedad Registra RM MERCANTIL, ry 7.1.4 Recuperacién de contrasesa Sino recuerda su contrase‘ia, debe clcar sobre la frase “Cambiar Contrasefia” para obtener una fueva.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (ME- VIC-RM-MP-IS-05 : Neate GUATEMALA iscrPciOw De soaebanes eae ile es Yy X Dene dae dete reer av oe eco con qwrt susie yetssemaie —\, genera una nueva contrasefia que serd enviada a la direccién indicada para que usted puede utilizar la herramienta nuevamente. Celery Correo electrénico I sistema le indicaré que una nueva contrasefia ha sido enviada a su correo electrénico: \ME- VIC-RM-MP-1S-05, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS vanes INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 60 de 84 eT armen Informacién de contraseha enviada Correo electrénico Coen ateciomco Recibiré un correo pocos segundos después que includ su nueva contrasefta, Pagina principal de la cuenta del notario A a Registro Hee ere RM MERCANTIL FEE swincossninomreurenaines Hienvendos su cuenta ve notine Desde aqui puede ls putter decusnne ds nt en Baad on poses aed 2 inpear eva sai on o ‘ © SERVICIOS DISPONIBLES £m la pagina principal de su cuenta, el nota encontraré lo siguiente: 1, Logo det registro mercantil Nombre registrado Mend roa de creacion de Clientes Area de trémites en procesoME- VIC-RM-MP-1S-05, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS jemien oe INSCRIPCIGN DE SOCIEDADES Pagina 61 de 84 5. Seleccionador de Servicios 8. Editar Datos de Cuenta en EServicios En la interfaz superior derecha de Ia herramienta EServicos usted puede encontrar enlace que le ermitrd ecitar datos de su cuenta en el momento que usted dese. fa ARMANDO SAMUEL TORREMAYOR ALVAREZ ~ cesta sesion X Giertos datos de importancia y ~* que han side validados por las instituciones involucradas, como por ejemplo, e} correo electrénico, no pueden ser modificados. 9_Uenado de la sotiitus 2 herramienta eServicios puede ser utilzado por notarlos © personas individuales que ya tengan los documentos requeridos. Si usted no tiene los documentos notariales debe obteneros ante un notario de su confianea Para iniiar com el llenado dela solicitud,seleccione el servicio a utilzar:ME-VIG-RM-MPAS-O5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS este) GUATEMALA INScRIPCGN DE soctEDADES Pégina 62 de 24 seAvc0s DISPONIRLES si) Al pulsar el bot6n, el sistema le pediré seleccionar al cliente al que le esté haciendo el trémite o crear uno nuevo y luego procederd a lienar la solcitud: RIM Sts2aun er A d \ iad Laices an Leeomneinnie By \ \ UIA PARA REGISTRO DE SU SOCIEDAD. \ \ Preguntas previas Datos generates 9.4 Consulta de denominacién o razén social ta denominacidn o razén social debe consultarse antes de concretar {a escritura y realizar el trdmite de inscripcién, para ello se puede utilizar el sistema e-consultas del Registro Mercantil. herramienta le presentard un enlace hacia ese mismo sistema al ingresar. Preguntas previas Cee E anc teen ee eee Al Ingresar a e-consultas consigne la denominacién o razén social que desea utlizar y presione et bbotén de Buscar. Art. 26 Cédigo de Comercio.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 63 de 84 El sistema desplegaré el numero de resultados y el costo, si esté de acuerdo con el cobro pulse el botdn de mostrar resultado, si desea hacer una bisqueda mas especifica pulse el botén de nueva basqueda, ramatical, fonética y sonora, : ey ! \ Al mostrar e! resultado, el sistema desplegerd la informacién de los resultades, la busqueda es \ \ \ \ 20_Partes dee sotictud La solicitud se compone de 4 partes: - > > > caHf ME- VIC-RM-MP-1S-05, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Matera GUATEMALA, INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 64 de 84 1 Gua: En esta ree se consign informacion generl dea sociedad 2. Solicit En esta area se consignainormaciénespecia del seceded 3. Documentos: Enesta rea e carga os requists del process 4. Pague: Cague la boletas de pogo del arance 5. Envie: En esta drea se envia fa solictud, Cada parte se compone de informacién importante que deberd proporcionara as instituciones ue participan en el proceso de registro, 10.1 Guia El sistema E-Servicios puede ser utilzado por notarios o personas individuales, para inscribir sociedades andnimas y sociedades de responsabilidad limitada, toda vez tengan los dacumentos ‘requeridos. Se recomienda obtener los documentos ante un notario de su confianza, Asimismo le guia cuenta con enlaces a herramientas de utlidad como la busqueda de denominacién del Registro Mercantil y el pago en linea por medio de banca virtual de Banrural Los campos marcados con una estella Son campos obligatorios, al tenarlos exitosamente vera un cheque de aprobacién, 10.1.1 Datos Generales \ Capital social autorizado: Podra seleccionar sl! capital seré en quetzales 0 en délares y luego el valor del capital total que fa sociedad podré menejar cuando esté debidamente inscrita, Es importante mencionar que a futuro, ls sociedad podré realizar cambios en el capital por medio de luna modificacién a la escritura social, la cual se realiza con las mismas formalidades de la constitucion dela sociedad, Fecha de la escrtura: En esta serie de campos se consignaré la fecha en la que se autorir6 la escritura constitutiva de ls sociedad, Cantidad de Representantes legales: El sistema eServicios le permite a os usuarios del Registro ‘Mercantil, el registrar a uno o més representantes legaes. Cantidad de empresas: El sistema eServicios le permite alos usuarios del Registro Mercantil el registrar una o més empresas. NIT de Empresa: Sies nueva, marcar la casila en formacién de empresa = Nombre de fa Empresa: colocar a razén 0 denominacién social dela sociedad. *% Trémite: Seleccionar el tipo de tipo de arancel que va.a pagar. = Pago de Trémite: Indique ta cantidad a pagar por el trémite. “Cuenta: seleccione la cuenta de donde seré debitado el monto “% Transmitir: Pulse el botéa de transmitir para finalizar el proceso.ME- VIC-RM-MP-15-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versién 06 GUATEMALA INScRIPCION DE SOcIEDADES Pagina 68 de £4 A finalizar el lenado de os campos en a guia recuerde presionar el botén pars guardar los datos y ‘continua. Guardar y continuar 10.2 Solicitud {a soficitud se compone de 5 partes esenctales y una parte especial: 4. Sociedad: En esta érea se ingresan datos importantes de la sociedad 2. Eseritura: En esta ease ingresan datos del documento de constitucién, 3. Representantes Legales: En esta rea se ingresan datos del representante legal de la socleda6. 4. Empress nesta des snes elnomire comarca y ate den empesa | a el lense ied caste teenie eee x © fesan Et ea noatant raaincrpenpaonaly apace eniecctass In soled ene conignosos abuatoee NX 10.2.1 Sociedad 10.2.2 Datos de la sociedad En esta érea podré ver el tipo de sociedad y la denominacién social que elgié con anterioridad, y cexplicar si enviaré los documentos con firma electrénica avanzada. Luego de esto deberd consignar el sector en el que se desempeiaré con regularidad la sociedaé: Sector | Seleccionar ¥| ‘Actividad economica dela sociedad Industria | Comercio Objeto dela sociedad | Servicios { | Aaropecuaro Finanza {La sociedad tiene un plazo definide? | Otfo sector {as opciones de sector son: Industria, Comercio, Servicios, Agropecvatio, inanciero y Otro Sector.ME VICRM-MP-t MANUAL DE PROCEDIMIENTOS eee Versiin 06 GUATEMALA IScRIPCION De SocIEDADES gina 69 de 24 uego debe delimitar la actividad econémica principal, la lista de opciones es manejada por la SAT Ye debe seleccionar le actividad que se ajuste mas al objeto social Actividad econdmica principak | ACABADO DE PRODUCTOS TEXTILES . Continuando con el llenado, consigne el objeto de la sociedad, Es importante saber que este ‘objeto formard parte det edicto que le serd entregada junto a otros resultados de la inscripcién provisional, Objeto dea sociedad: Objeto de ta sociedad. Por titimo, en esta aree se debe delimitar fa duracién de la sociedad, la que puede ser definida 0 Indefinida: 10.2.2.1.1 Ejemplo de duracién indefinido: {La sociedad tlene un piazo definido? Si No 10.2.2.1.2 Ejemplo de duracién definida: ¢La sociedad tlene un piazo definido? SI No. Duracion de la sociedad (en afios) 5 10.2.3 Capital social En esta drea debe definirel capital autorizado, suscrto y pagado de la sociedad.ME- VIC-RM-MP.-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS euler Ge GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 70 de 84 Capital social Capita socal avtersado 150000 Cepitat coca auserto: “100000 Cepital social pagado: 26000 cond vale Beciones conmuees: 10000 1 Q8 Accones preferentes: 0 18 Tota de acciones: 10000 = Q 150000 Capital autorizado: Capital hasta el que la sociedad puede emitir acciones, Capital suscrito: Capital adquirido (pero no pagado) por los socios. Capital pagado: Capital pagado por los socios. Es bueno saber: * El niimero de acciones, multiplicado por su valor nominal debe ser igual al monto del capital autorizado de la sociedad, ‘+ El valor del capital pagado debe ser por lo menos un 25% del valor del capital suscrito, ~# Las acciones pueden contar con cupones, no es necesario especificar el nlimero de ‘cupones en la solicitud 10.2.4 Organos de la sociedad Continuando con el lenado, debe elegir los érganos de la sociedad seleccionando una 0 mas de las opciones que se muestran, La seleccién debe coincidir con los datos de la escritura constitutiva de la sociedad,ME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS enieh OE INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pigina Thdeea | Organos de la sociedad | Pace steccoranas su apc Tese ie serbssmas ls nace ene ecco Organc(s) de admistacion Agmunistador unico v Consejo de Admunsacion Organs) de scaleacion Li cantador wavartor s Accionista Jomsado 10.25 Datos del contador Debe hacer constar los datos det contador de la sociedad. £l contador debe estar activo en fa SAT para evitar suspensiones en su expediente Datos del contador \ NIT dt concador 1095478 . Nombre) Completes) Wyner ’ Apelidts}Complec(s) Powe . Fecha de nombraniento delcontedo; 19 ¥ 4 + Dore oy Ss 10.2.6 Domicilio de la sociedad En esta drea, por ditimo, se consigna la direccién de la sociedad de manera ordenada, utilizendo ‘nGmeros en vez de letras cuando sea posible.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05 Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 72 de 84 Direccion dela sociedad | eens pe agen Decrpoun eaten Es importante verificar que ta direccién aparezca bien en la vista previa ya que esté direccién aparecerd en las patentes de la sociedad. A finatizar no olvide pulsar el botén de Guardar Datos: 10.2.7 Escritura En el drea de escritura se consignan datos importantes de la escrtura constitutiva, Debe establecerse qué notario autorizé la escritura constitutiva, el departamento y municipio en ‘ave fue autorirada y si existe una escritura de ampliacién, aclaracién o modificacién,ME- VIC-RM-MP-IS-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ya Tane Gu JAD, EMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 73 de 84 Datos de la escritura £ notario a seleccionar debe estar inscrito dentro del sistema para que aparezca en el lstado de ‘notaris de la herramienta ‘Se hacen constar las escrituras de amplacién, adaracién o modificacién que sean accesorlas ale ‘eseritura de constitucin de le sociedad. Si tiene una escritura de modificacién que hacer constat debe saber que este tipo de escrituras tienen un cobro establecido en el arancel del Registro Mereant 10.28 Representantes Legales Enel area de representantes legales se mostraré un istado de las representantes legales (auatiares de comercio} dela sociedad, Ls hercamienta cuenta con una verificacin automstica del Nmero de Identificacidn Tibutaria y via internet en conexion con la Superintendencia de Administracién Tributara, Puede afadira cada representante 0 aul de comercio al pulsar el icono de“ gar representante’ Representantes legales A clcar el botén, se mostraré una pantalla en la cual se deben consignar todos los datos de la Persona que actuaré como representante legal los datos que deben consignarse son: % Nimero de identifcacion Tributaria (NIT): Otorgado a las personas naturales por la Superintendencia de Administracién Trbuteria,ME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 74 de 84 “Sexo: Masculino 0 Femenino. # Primer Nombre * Otros Nombres ° Primer Apellido © Segundo Apellido “ Nacionalidad: Los extranjeros también pueden representar legalmente a una sociedad si tienen un NIT. ~# Oocumento de identidad: Se permite la presentacién de un Documento Personal de entificacién 0 de un Pasaporte. 9 Nimero de DPI o Passport, “™ Corgo: Hay varios tipos de administradores y gerentes que puede seleccioner. “# Plazo de nombramiento: Duracién del nombramiento. Este puede estar restringido por el tipo de cargo. “Fecha del acta de nombramiento: Esta fecha consta en el documento elaborado por el notario. &s importante revisar que la fecha no sea anterior a la escritura de constitucién © del primer testimonio, i este timo fuera citada dentra del acta de nombramiento. ~® Notario: Debe seleccionar et notario que hizo el acta. | notario debe estar registrado en el sistema para que aparezca en el lstado de notarios de le herramienta ‘© Departamento en el que se autoriz6 e! acta notarial de nombramiento de representante legal “ Municipio en el que se autorié el acta notarial de nombramiento de representante legal. “® Direccién del representante legal. Esta direccién puede coincidir con la direccién de la sociedad. Elndmero de representantes legales o auxiliares de comercio a registrar, debe corresponder con el ndimero de representantes legales 0 auxliares de comercio que se establecié en la GUA, 10.2.9 Empresas El drea de empresas cuenta con un listado de las emaresas registradas para la sociedad. Puede agregar una empresa haciendo clic en el botén de “Afiadir empresas” Datos de la(s) empresas) Ain ey dats apn, sae etME- VIC-RM-MP-1S-05 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Veraente GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 7s dees | Enel rea de empresa se debe hacer constar el nombre comercial de la empresa, En el objeto de la empresa, la actividad econémica principal de la primera empresa debe ser la misma dela sociedad. La categoria de la empresa puede ser unica o sucursal y las empresas pueden utilizar la misma direcci6n de ts sociedad, Los datos que deben consignarse son. ® Nombre comercial: \dentifcacién de la empresa, Puede ser diferente al nombre de la sociedad y sies igual, no puede contener las siglas S.A las palabras Sociedad Andnima % Actividad u objeto: Actividad econdmica a la que se dedicaré Ia empresa, puede ser diferente al objeto de Ia sociedad excepto en ta primera empresa, ‘ Direccién: Ubicacién en donde funcionars la empresa, puede ser igual ala cirecciin de la sociedad, EL nimero de empresas a registrar, debe corresponder con el nlimero de empresas que se estableci6 en la GUIA 10.2:101ibros e impuestos 102.10. Autorizacién de libros ante el RM En el drea de libros se debe delimitar silos libros a autorlzary a habilitar(Soliitados en la GUIA) serin manuales 0 electebnicos: oo Autorizacién de libros are coms er Tyee sean Unvemne pede cries 102.102 impuestos comunes £n el rea de impuestos comunes se consigna la informacin tributaria de la sociedad y todo lo Felativo ala afiliacién dela sociedad como contribuyente, Esta informacién serd utlizada por SATME- VIC-RM-MP-1S-05 : MANUAL DE PROCEDIMIENTOS WasianGe GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 76 de 84 ara emitire! RTU de la sociedad. Le recomendamos constatar la informacién con el contador de la sociedad. Fundamento Legal: Art. 52 Ley de actualizacién tributaria, Impuestos comunes Regimen deiVA Regimen de pequeto conmibuyente Monto anal facturer $353 ra ( edadna \ “® Monto anual a facturar: Para pequefios conteibuyentes, este monto debe ser menor a 250,000.00. : Los datos que deben consignarse son: t Impuesto sobre la renta: Delimitar si se sujetard al regimen sobre utilidades 0 al opcional simplificado. ‘ Sistema contable: Seleccionar si es devengado o perci entidades financieras. ido. El Percibido es solo para “ Sistema de valuacién de inventarios: Seleccionar uno de los sistemas establecidos en la ley. 10.2.11 Personal Lz pestafia de personal se activard autométicamente cuando una sociedad manifieste tener personalGUATEMALA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (ME- VIC-RM-MP-IS-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 77 de 84 Empleara personal Fecha deinicioéeabligacien de inscrpeisn at ISS 190 +6 Cuantos wabejadores emplesra? 10 Monto totatde satznos a 45000 Pertedo base de nserpeion —uincena + mw ry wy ‘Los datos que deben consignarse son: “Fecha de inicio de obligacién de inscripcin al IGSS: Se debe consignar a fecha en que a sociedad iniciaré la contratacién de personal o una fecha anterior silos trabajadores ya L estén laborando para le sociedad. “oP Nimero da trabajadores: Este nlimero se delimité en la GLIA, “ab Monto total de salaios: Valor total de los salarios que paga o pagard la sociedad. “* Periodo base de inseripcidn: Se refiere a el plazo en el que se efectuarin los pagos de la sociedad, las opciones son: Semana, Catorcena, Quincena o Mes. 10.3, Documentos £n el drea de documentos se debe adjuntaral expediente, una serie de documentos necesatios para la reallzacin del tramite de inscripci6n de sociedad mercantil. Los documentos deben cargarse fen formato POF 0196, JPEG 0 similar. Los archivos que se adjunten en esta drea deben tener un tamatio de menos de 30 ‘megabyies, sin embargo se recomienda que los archives tengan menos de 5 megabytes, ELIGGS tiene la potestad de inseriie a las soctedades como patronos en la planilaelectrdaica, EIMINTRAB autorirari libro de salarios de lt sociedadMANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-1S-05, Version 06 GUATEMALA. INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 78 de 84 Para adjuntar un documento presione el botén de “Seleccione y cargue un archivo", busque e! documento en su computadora y selecciéneto: * a a ve 2 Orpenite ~ —ewfolée ™ @ Pia 2 Nae A Datemodticd Type « CoNTRATO TOR F Aettonbarieto Dei8 NOAM Adobe dreds | tere F consoss Pec IETHP A, Aden Ate mers Eston eagessun ad EBescrtume dees thr & one 3 eronsa 1 Documents Dowsonde D Music iPr Accu eenaeeneaee Sretaees) ae Eb mage > Bree Race ap ea ee cessor i [bie meine c.00c14 1927484 il ) Cuando el documento se cargue correctamente, podré ver una vista previa del mismo:j MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MPAS-05 peter Version 06 GUATEMALA, i mee INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pégina 79 de 84 Testimonio de escritura publica Recuerde escanear todas las paginas de los documentos en un solo archivo. No se calificarén archivos que no estén unificados. 10.4 Pague Esta rea desplegard el costo del procedimiento para que pueda cargar en forma virtual las boletas, de pago, AGAR EL COSTO DEL TRAMITE 7 Resumen de los costes REaseRREN { 105 Envie El area de envie es fa iltima de la solicitug,juega un papel importante en a finalizacién del expediente electrénico de sociedad mercantil nueva,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS cee Versién 06 Faerita ne aa INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 80 de 84 Ghee ee ea es [ NVIAR SOLICITUD ECémo quiere ser contactado? ae ‘10.5.2 Declaracién Jurada \ informacion que se envia es ealy 4D), se asecda alo exigide por la ey. Recibira un correo de confirmacion una vez el expediente haya sido Aceptacion reeibido por las instituciones | involueradas. En caso. de SA). #tenerincccne nner aprobaciones 0 suspensiones del) J scxtsc ucts oc na sense expediente, estas. le serin Dv concrete sete aun Ma est notificadas a su correo clectrénico. a a Congorenat Por dim, s finalize lenado o® la sollchu correctament, pod remitirel expediente pulsando el bot6n de Envi,MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ME- VIC-RM-MP-15-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 81 de 84 Una vez Ingresada la sociedad el sistema, el usuario deberd esperar la notifiaci electrénico para obtener le Inscripcin dela sociedad Puede obtener su inscripcién en el Registco Mercantil de Guatemala ion por correo Ta avenida 7-61 zona 4 ciudad de Guatemala Teléfono: 2802 2317 2434 Fundamento legal: ARTICULO 341 del Cédigo de Comercio reformado por el decreto 18-2017 de Congreso de fa Repablic. 32_Informacién sobre el estado del proceso 12.4 Historial de solicitud {Luego de enviar su solicitud, a ingresar a su cuenta, el sistema mostraré un historia {ue le permitirs conocer los menoras del proceso y el tiempo exacto de procesam institucién, Historial del expediente Comeccion ade 29/5/2018 16:08:93 Documentos coregidos envadas para su revision documento Califiacion 30/5/2018.0925:00 Revision egal pracesada Revision 20/5/201810:24:13 _Revsien apvobada Revisionde —4/6/2018143283 _Revison aprobada sat I de soleitud, jento de cada; ME- VIC-RM-MP-1S-05 » MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Versién 06 GUATEMALA INSCRIPCION DE SOCEDADES Pagina &2 de 4 Bajo et historial en la pestaiia de “DATOS” podré descargar la solicitud de inscripcién: Doounenies bates 10 rine damon ons 13_Resultados del procedimiento Registro Tributario Unificedo (RTU}: Como uno de los resultados finales de utilizar la herramienta ‘€5 una constancia que establece que la Sociedad esté debidamente inscrita en la Superintendencia de Administracién Tributaria Fundamento Legal: ARTICULO 120 del Cédigo Tributario: INSCRIPCION OE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES. Todos los contribuyentes y responsables estén abligados a inscribirse en la Administracion Trioutara, antes de iniciar actividades afectas, Para toda inscripcion, los contribuyentes o responsables deberén presentar solicitud escrita ante la Administracién ‘Tributeria, que debera contener como minimo lo siguiente: a) Nombres y apellides completos de la persona individual, razén social 0 denominacién legal y nombre comercial, silo tuviere. b) Nombres y apeliidos completos del representante legal de la persona juridica o de tos contribuyentes citados en el articulo 22 y de las personas que, de acuerdo con el documento de Constitucién 0 sus reformas, tengan la calidad de administradores, gerentes o representantes de dichas personas y, copia legalizada del documento que acredita la representacién. c) Domiclio fiscal. d) Actividad econémica principal e) Fecha de iniciacién de actividades afectas.f)Sise trata de persona extranjere deberé precisarse si actia como agencia, sucursal o cualquier otra forma de Actuacién. La Administracién Tributarla asignara al contribuyente un nimero de identificacion {ributaria -NIF-, el cual deberd consignarse en toda actuacién que se realice ante la misma y en las factures 0 cualquier otro documento que emiten de conformidad con la Ley especifica de cada lmpuesto, La administracion tributaria en coordinacién con el Registro Mercantil, deberd establecer los procedimientos administrativos para que la asignacién del Numero de Identificacién Tributaria -NIT, y la extensién de la constancia respectiva se efectien en forma simulténea con la inscripcién correspondiente, Toda modificaciin de los datos de la inscripcion, deberd comunicarse 3 a Administracién Tributaria, dentro del plazo de treinta (30) dias de ocurrida. Asimismo y dentro de igual plazo se avisard del cese definitivo de la actividad respectiva, para la cancelacién del Fegistro que corresponda. Los contribuyentes deberan actualizar anualmente sus datos de inscripcién, mediante anotacisn de los mismos en su respectiva declaracién jurada anual del Impuesto sobre la Renta. En dicha declaracin deberén registrar, adem, la actualizacién de su ‘actividad econémica principal, misma que constituiré aquella que en et periodo de imposicién correspondiente hubiere reportado mayores ingresos al contribuyente, Cuando los obligados no cumplan con inscribirse, la Administracié Tributaria podr4 inscribislos de oficio. Razén de inscripcién de nombramiento del Representante Legal: El ente registrador en este caso el Registro Mercantil de Guatemala, hard entrega de una razén donde constaré la inscripcién del Representante legal ante tal institucin, junto con todos sus datos de identificacin, datos de la sociedad, el cargo bajo el cual queda debidamente inscrto y el plazo.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ME- VIC-RM-MP-IS-05 Versién 06 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 83 de 84 Fundamento Legal: ARTICULO 332 del Cédigo de Comercio: REGISTRO MERCANTIL. Registco Mercantil funcionard en a capital de larepsiblica y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Los registradores deberén ser abogados y notarios, colegiados activas, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco afos de ejercicio profesional y su nombramiento lo haré el jecutivo por el organo del Ministerio de Economia. El registrador de la capital deberds inspeccionar, por to menos dos veces al afo, los demés registros mercantiles y de las faltas © efectos que observaré, daré cuenta inmediatamente al Ministerio de Economia, proponiendo las medidas que estime pertinentes. E| Elecutivo par intermedi del citado Ministerio emitied los aranceles y reglamentos que procedieren. ARTICULO 333. REGISTROS. E1 Registro Mercantil serd ablico y llevaré tos siguientes Mibros: 12. De comerclantes indiviguales. 2°. De sociedades ‘mercantiles. 3, De empresas y establecimientos mercantles, 42. De auxiliares de eomercio. 50. De Dresentacién de documentos. 6. Los tibros que sean necesarias para las Gemés inscripciones que requiere le ley. 78, indices y libros auxiiares. Estos libros, que podrén formarse por el sistema de hojas sueltas, estardn foliados, sellados y rubricados por un juez de Primera instancia de fo cil, expresando en el primero y Ultimo follos Ia materia a que se refieran. Los libros del Registro Mercantil podran ser reemplazados en cualquier momento y sin necesidad de trémite alguna, por ‘otras sistemas mas modernes. Patente de Comercio de Sociedad: fs el instrumento que el Registro Mercantil de Guatemala, otorga a la Sociedad para poder acreditar que esté inscrita en fa institucién y su objeto, este instrumento siempre debe estar en un lugar visible en ta sede de la sociedad Fundamento Legal: ARTICULO 344, Patentes. El Registrador expediré de forma fisica electrénica, con medidas de seguridad y sin costo alguna, la patente de comercio a toda sociedad o empresa que haya sido debidamente insrita, Esta patente deberé colocarse en lugar visible de toda empresa o establecimiento y el cumplimiento de las obligaciones tributarias que dicha patente genere serd responsabilidad del interesado, Patente de Comercio de Empresa: Al igual que el instrumento anterior, este acredita que te Empresa se Inscribié de manera correcta. Este instrumento debe estar en vn lugar visible en la sede de la Sociedad o el local donde se leve a cabo el go habitual de negocios. Fundamento Legal: ARTICULO 344, Patentes. El Registrador expedird de forme fisica 0 electeénica, con medidas de seguridad y sin costo alguno, 'a patente de comercio a tod sociedad o empresa que haya sido debidamente inscrita, Esta patente deberd colocarse en lugar visible de toda empresa 0 establecimiento y el cumplimiento de las obligaciones tributarias que dicha patente genere serd responsabilidad del intereseao, Razén de Inscripeién: Instrumento registral que acredita y certfica que la Sociedad que se inseribié @ través de le herramienta ha sido Inserita correctamente obteniendo su personalidad Juridica, Fundamento Legal: ARTICULO 14 det Cédigo de Comercio: PERSONALIDAD JURIDICA. La sociedad ‘mercantll constituida de acuerdo a as disposiciones de este Cédigo e inscrita en et Registro Mercantil, tendré personalided juridica propia y distints de la de loz socios individualmenteMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Version 06 (ME- VIC-RM-MP-1S-05 INSCRIPCION DE SOCIEDADES Pagina 84 de 84 considerados, Para la constitucién de sociedades, la persona © personas que comparezcan como socios fundadores, deberén hacerlo por si o en representacién de otro, debiendo en este caso, acreditar tal calidad en la forma legal. Queda prohibida la comparecencia como gestor de negocios. Calcomanias para libros contables y sociales: Este resultado dependerd si el usuario solicita dentro de la herramienta la calcomania de autorlzacién de libros que el Registro Mercantil de Guatemala extiende. Las calcomanias deben ir adheridas a cada libro que se utilice en el! funcionamiento normal de la sociedad mercantil. Fundamento Legal: ARTICULO 233 del Cédigo de Comercio: REGISTROS. El Registro Mercantil seré ppiblico y Nevard los siguientes libros: 12. De comerciantes individuales. 2°. De sociedades ‘mercantiles. 38. De empresas y establecimientos mercantiles, 42, De auviliares de comercio. 52. De presentacién de documentos. 62. Los libros que sean necesarios para las demds inscripciones que require la ley, 78, Indices y libros auxliares. Estos libros, que podran formarse por el sistema de hojas sueltas, estaran foliados, sellados y rubricados por un juez de Primera Instancia de lo civil, exoresando en el primero y ultimo folios la materia a que se refieran. Los libros del Registro Mercantil podrén ser reemplazados en cualquier momenta y sin necesidad de trémite alguno, por otros sistemas mas modernos. aie aseeerHan (cae ie GRACIAS POR UTILIZAR : REGISTRO MERCANTIL LES