ESTADO DE REVISION Y APROBACION ima argo (ieecion SISO. Presidento 4 [2702013 | “van, Vanegas Mercedes Bonita | Ina: Luis Fernando Liana Delgado Solas REV | FECHA ELABORO REVISO. ‘APROBO HISTORIA DE REVISIONES REV.No. | ITEM No. | CAMBIO © MODIFICACION | OBSERVACION FECHA ° NA [Emision nisl para ee OBSOLETO Se nluye tabla do conenigo Tnoducibn |S» modifica dando mée| eiaidad sobre el alcanceo| nvoturados { 2 [Tow 5 [Se detnen responsabies © [Biminacién de algunas polticas ya que se integraron 7 |e dvige por captulos para dr ‘opsoLero anda o tes responsabidades 73 [Seda claridad cab [cunpimento, responsables sctvdades para cada uno do| los numeraes dl capituo To] Nuevo capitulo dando carded a los entregabes por pate dl contatsa. 30 reskea acai Sob cases de proveedores, Se defen nuevas responsabildades [Se actualzan policas del sistema de gestion integra 22 de Marzo de 2011 2 Todo [se inchye cadena do| [Se incuye —Anexo compromiso de mejor. [Se olacona con alSGI MANUAL PARA CONTRATISTAS neva _| REV. No. [ITEM No, [CAMBIO 0 MODIFIGAGION ‘OBSERVACION FECHA Procedimienio de seleccion <3| roveedores PR-COMO1 ~ Se realan Bs modificeciones con el fin de) 20 de Diciembre de 7 aD Todo sucontende hacerlo mas. comprensble 212 Para los contatistas = Ralualizacion de Requisios para Conatstas | Referenciacion del nuevo 4 Cet de NC de Audtoria | 27 de acter de 4 ¢ | Precedimieniode Gestion ae | ene ee! mot Contatistas(PR-PRO-06) -Defnicion de Procegimiento [de Comparendos.ae MANUAL PARA CONTRATISTAS TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION... 2 QUEES GRUPO LHS? 3. DEFINICIONES.. 4. REQUISITOS LEGALES HSEQ 44 NORMAS GENERALES. 6 4.2. TRABAJOS QUE REQUIEREN PERMISOS DE TRABAJO Y MANEJO ESPECIAL 9 43 PREPARAGION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAG...... sect 44 MANEJO DE ACCIDENTES, 10 5, SEGUIMIENTO A CONTRATISTAS.... 6. ANEXos. ‘ANEXO 1 - ACUERDO DE CUMPLIMIENTO DEL. MANUAL PARA CONTRATISTAS..19 ANEXO 2- COMPROMISO DE MEJORA. 14MANUAL PARA CONTRATISTAS ev. gna INTRODUCCION En este practico manual, GRUPO LHS _comparte a sus contratistas y proveedores: practicas y normas de seguridad industrial, salud ocupacional, ambiente y calidad {que son necesarias de implementar cuando se realice una labor dentro de las Instalaciones de GRUPO LHS y en todos nuestros proyectos a nivel nacional. Se espera que esta herramienta contribuya a su labor como contratista, y se Fesponsabilive de revisar periddicamente este manual, de manera que le permita conocer y cumplir con cada una de las normas establecidas, con el fin de brindar tn servicio de excelente calidad, 2. QUEES GRUPO LHS? Bienvenidos a GRUPO LHS somos un Grupo Empresarial, dedicado a la construccién de obras civles, produccién y suministro de materiales pétreos, produccién de mezcla asfaltica, trasporte y colocacién; para clientes del sector piblico y privado; comprometides con la cteacién de valor econémico agregado, la reservacion del Medio Ambiente, la Seguridad en el trabajo de nuestros ‘colaboradores y la observancia de las normas éticas y de responsabilidad legal Hacer parte del GRUPO LHS es apoyar el desarrollo de nuestro pais, trabajar con responsabilidad, cumplir con las expectativas de nuestro cliente, respetar el medio ambiente, intervenir los riesgos y peligtos para dar seguridad y bienestar a nuestros colaboradores en ol ejercicio del trabajo, estar a la vanguardia en la estructura tecnolégica y contar con profesionales altamente calificados, Esta es la vision de las empresas que conforman el GRUPO LHS (Sonacol SAS, Gonstructora LHS SAS, Inmonova SAS), 3. DEFINICIONES Sistema de Gestién Integral: Es una buena practica que nos permite controlar los peligros y riesgos seguridad y salud ocupacional, los aspectos e impactos ‘ambientales y proporcionar servicios y productos de excelente calidad, para nuestros colaboradores y otras partes interesadas, Poligro: Es una fuente o situacién con potencial de dafio en términos de lesién 0 enfermedad, dano a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacién de 6stos. Ejemplo: caida de alturas. Riesgo: Combinacién de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligioso espectico. Ejemplo: fracturas, muerte.MANUAL. PARA CONTRATISTAS i Pigs 016 Es Ia clasificacién de los peligros. Pueden sar fisioos, ‘quimicos, carga fisica, biolégicos, mecanicos, piblices y psicosociales. Contratista: Es una persona natural y juridica que suple los requerimientos de bienes y servicios para la organizacién. A su vez se clasifican en dos tipos de contratistas: ‘+ Ocasionales: Aquellos que realizan una actividad puntual o urgente y de poca duracion, + Peimanentes: Son aquellos que realizan una actividad programada y de manera continua. HSEQ: Abreviatura de seguridad, salud, ambiente y calidad, Residuos sélidos: Objeto o material en estado sélido que segin sus caracteristicas fisico-quimicas puede ser reciclado, reutiizado 0 dispuesto de ‘manera controlada, Impacto ambiental: Alteracion o afectacion al medio ambiente generadas por una actividad especifica, 4, REQUISITOS LEGALES HSEQ “Los contralistas que omploen trabajadores, adquieren el cardcter de Empleadotes’. Ley 9 de 1979. Art. 81 Debe presentar la siguiente documentacion por cada una las personas antes de ingresar a laborar + Afilaciones a EPS, ARL, AFP (con 24 horas de anticipaci6n) y Caja de Compensacién y/o respectivo pago. + Fotocopia de la oédula de ciudadania + Certiicado de aptitud medica apto, resultado de la realizacion del examen ‘médico ocupacional (no superior a un aio), debidamente identificado con nombre y e&dula del trabajador. + Corlficado det curso de trabajo en alturas para quienes aplique. ‘+ Formato de entrega de Elementos de proteccion personal in epoca en aise pe aNasa MANUAL PARA CONTRATISTAS Reve 4.4 NORMAS GENERALES + El contratista debe presentar, previo al inicio de sus actividades, el Plan de Gestion Integral y programa de seguridad y salud en el trabajo de las actividades para las cuales fue contratado segtin su Sistema de Gestion, el cual sera revisado para aprobacién por parte del Residente SGI y SISO. Sino ‘cuenta con Sistema de Gestion, se acoge al Plan de Gestion Integral y Progratna de seguridad y salud en el trabajo establecido por el GRUPO LHS para el proyecto. + Antes de iniciar cualquier actividad laboral dentro de la empresa, los trabajadores del contratista deben recibir una induccién sobre HSEQ, la’ cual ‘serd realizada por el personal de SISOMA del proyecto o centro de trabajo, + Toda persona que asista y apruebe su proceso de induccién, recibira el caré del proyecto que lo identifcara y le dard acceso a las zonas de trabajo. La persona debe presentar una foto tamafio documento para el proceso de carnetizacion, ‘+ No se permite la realizacién de ninguna labor por parte del contratista que no se encuentre al dia con los aportes de seguridad social + Los contratistas deben garantizar que sus empleados, subcontratistas, y Personas bajo su direccién (proveedores, asesores y visitas) cumplan con las ormas de seguridad que correspondan al trabajo que realizan mientras se ‘encuentran en las instalaciones, ‘+ Los contratistas deben proporcionar el equipo de proteccién personal exigido y ecesario, y son responsables que sus empleados cumplan las normas. El cual dobe ser remplazado de acuerdo al desgaste de! mismo y/o a solicitud del personal SISO de Grupo LHS. ‘+ Los contratistas deben observar y cumplir las sefiales de seguridad instaladas (on las éreas de la empresa, + El contratista debe suministrar las herramiontas y equipos adecuados para la ejecucién del trabajo en cuanto a calidad y cantidad suficiente, cuando asi lo indique el contrato establecido con el GRUPO LHS. + Los contratistas deben ingetir sus alimentos en las horas y lugares designadas para tal fin‘+ Los contratistas deben mantener el area de trabajo limpio y ordenado, Debe realizar ylo participar campafias de orden y aseo. ‘+ Cuando se utilicen productos quimicos 0 combustibles, antes de utlzarlos, debe comunicar al Residente SISOMA del proyecto para verficar que se encuentra en el inventario y se cuenta con la Hoja de seguridad, la cual debe ser suministrada en caso de no encontrarse. Adicionamente se debe garantizar el rotulado y etiquetado de todas las sustancias quimicas o combustibles. ‘+ Latfirma contratista destinaré un responsable SISO_para que coordine y apoye las acciones y estrategias de seguridad y salud ocupacional, en los siguientes casos: ¥- Realizacién rutinaria de tareas crticas como: Trabajo en alturas, Manejo de explosives, Izaje de cargas, Espacios confinados, Trabajo en caliente, ¥ Cuando el contratista cuente con 35 0 mas trabajadores para el desarrollo de las actividades en la organizacién, El Residente SISO del proyecto junto con la Direccién SISO determinardin si el candidato presentado es aceptado, una vez se verifique su experiencia en actividades similares. El responsable de seguridad y salud ocupacional del contratista asistira a reuniones con el area de HSEQ de GRUPO LHS para tratar temas de ‘seguridad, cronogramas de trabajo, capacitacién, accidentes, investigaciones y ‘comportamientos, reuniones de COPASO entre otros + Los contratistas suspenderan a sus empleados de las instalaciones si aparecen en ellas bajo la influencia del alcohol o las drogas. En caso de que un trabajador sea reiterativo, se solcta la salida permanente de la obra. + No‘se tolerard ol acoso, incluido el acoso sexual. La infraccién de esta politica trae como conseouencia la suspensién inmediata de las instalaciones, + El contratista dara estricto cumplimiento a la politica de no tabaco al interior de las instalaciones, + Esté prohibido el ingreso de cualquier tipo de armas a las instalaciones. + Los contratistas deben realizar reuniones sobre seguridad industrial y salud ‘ocupacional programadas regularmente, y tener los registros con los temas de dichas rouniones.[MANUAL PARA CONTRATISTAS Pane 84016 ‘+ El contratista a través de su responsable de salud ocupacional suministraré mensualmente al Residente SISOMA la informacién requerida para la generacién de los informes mensuaias @ indicadores de gestion establecidos por el proyecto. Entre los cuales, esta listado de personal, Horas Hombre trabajadas, niimero de dias perdidos por accidentes de trabajo, etc. ‘+ El contratista deberd asistir a las capacitaciones, segin realice el area HSEQ del proyecto, + El contratista deberd proteger y conservar las fuentes hidricas que se tencuentren sobre la zona de intervencién del proyecto, + El contratista debera realizar la separacién y disposicién adecuada de residuos sélidos de conformidad con lo establecido en el Plan de Gestién Integral de Residuos Sélidos de la compara. + Esta prohibida la quema a cielo abierto de cualquier tipo de residuos. ‘+ Es deber del contratista reportar al rea ambiental del proyecto acerca de ‘especies animales encontradas en las reas de intervencién para realizar el reporte y rescate de las mismas. Queda prohibido la caza de especies 0 tutiizaci6n de estas para domesticaras. ‘© El contratista deberd realizar el mantenimiento de la maquinaria y equipos ‘inicamente en los sitios acondicionados para tl fin. ‘+ Los escombros, residuos vegetales y demas residuos especiales deberan disponerse en los sitios autorizados por el proyecto, Nunca deben arrojarse al suelo 0 a las fuentes hidricas. * El contratista de alquiler de equipos debera entregar listado de equipos, con plan de mantenimiento, el cual seré aprobado por el Supervisor de Maquinaria, del proyecto y la Direccién de Maquinaria, + Todo contratista que utilice equipos @ instrumentos de mecicion debe entregar listado de equipos, certiicado de calibracién vigente, programa de callbracion y vverlicacién para ser aprobado por el Residente SGI del proyecto.[MANUAL PARA CONTRATISTAS 4.2. TRABAJOS QUE REQUIEREN PERMISOS DE TRABAJO Y MANEJO ESPECIAL GRUPO LHS ha definido unos protocolos de permisos para la realizacion de labores que representan alto riesgo, entre los cuales se encuentran: trabajos en alturas, trabajos en caliente, trabajos en espacios confinados, Excavaciones profundas, Izaje de cargas, manejo de Explosives, entre otras. En el caso que la actividad a desarrollar requlera de ta realizacion de trabajo de alto riesgo, es necesario reportario al érea de HSEQ de GRUPO LHS, con el fin de que se realice una revision y otorgamiento del permiso. En caso de que el contratista no tenga gulas para permisos de alto riesgo; GRUPO LHS, posee unas guias para permisos de trabajos que pueden ser adaptadas a las necesidades de cada contratista, Es importante anotar que el contratista que traiga su permiso de trabajo, sera revisado por el area de HSEQ para validar el cumplimiento con los criterios de seguridad y salud ocupacional, TAREA CRITICA NORMAS GENERALES Realvar siempre inspeccin ol aea de Wolo antes. de. rear Ta actvcad para enticar los peigios y tomar las medidas do precaucioanocosares. “Trabajo on alluras: Toda labor que ee cealce a mas do15m, dealura, Spaces! coavmice eon] eT = =| Sars conto Sono ee On ee ee mm cainares ee ri ald ae Trejo on cao, cponsin ave tom | Sorta capacidad de convertise o crear una fuente ompentcite eee eee cr cei us| atta on eee ees ea [ee 0 8 eee ec eras a Tbe de ine te eagen Eo ot ope 0] enaaanec Roce nena ge ect = i | Geet feces ere Trabajo de excavaclon: Signiea cualquier come, | persist 4812 envegaron para realizar Taal Sei ncaa oe de" ae ed oe pees soos noe ome rere Se ch Trabajo con explosives: Manipulacién, | de salud, conocimiento) para realizar la almacenamiento y transporte de explosives area, * ud "~ sara Reve Pas 101 MANUAL PARA CONTRATISTAS 4.3. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS El objetivo de un plan de emergencias es garantizar el desplazamiento de todo el personal que se enoventre en instalaciones de GRUPO LHS, es decir desde su puesto de trabajo hasta un lugar seguto, por medio de una ruta de evacuacién que ‘garantice el desplazamiento de las personas en el menor tiempo posible, EI conlratista y su personal deben respetar todas las barreras 0 guardas de ‘seguridad, no cerrar 0 bloquear los corredores o salidas de emergencia, sacar 0 quitar cualquier equipo contra incendio, conocer y seguir a cabalidad las recomendaciones para evacuacién (rutas y puntos de encuentro) al momento de presentarse una emeryencia que lo amerite En caso de emergencia interna, el personal contratsta sigue las indicaciones del coordinador de evacuacién del area o del coordinador de la emergencia, El contratista debe tener dentro de su personal, brigadistas, capaces de atender tuna emergencia y colaborar en los simulacros, La empresa o persona contratista debe contar con equipos como extintor y botiquin 4.4 MANEJO DE ACCIDENTES En caso de presentarse un accidente de trabajo, incidentes, lesiones, ‘enfermedades relacionadas, debe repértese al jefe inmediato 0 encargado de su. ‘empresa y reportados al’ area HSEQ de GRUPO LHS. Deben presentar investigacion y pian de accion de cada evento ocurrido. Usted es responsable por: ‘© Lienar y fimar ef Acuerdo de Cumplimiento del Manual para Contratistas (Anexo 1). * Alfirmar este documento reconoce su responsabilidad de informar a todos sus ‘empleados y subcontratistas sobre los peligros e impactos ambientales que se pueden presentar en los trabajos y los procedimientos requerides para protegerse de los mismos,MANUAL PARA CONTRATISTAS eves Poms 11616 ‘+ Pata los contratistas ocasionales o puntuales que representen una actividad de alto riesgo, deben entregar los permisos de trabajo establecidos para ta fn + Garantizar el cumplimiento de la notmatividad ambiental, de seguridad y salud ‘ocupacional durante la ejecucién de los trabajos. 5, SEGUIMIENTO A CONTRATISTAS. Se realizaré la evaluacién y reevaluacién segiin la frecuencia establecida en of Procedimiento de Gestion de Contratistas (PR-PRO-06). 6. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACION DE COMPARENDOS: El personal del GRUPO LHS designado en proyecto a través de inspecciones, recorridos de campo, Tarjetas STOP ylo registro fotografico, realizard el registro de los inoumplimientos en que incurra el contratist. Una vez se evidencie el incumplimiento se realizaran lamados de atencién por escrito a través de un “Compromiso de Mejora’ (Ver Anexo 2), en el cual se cestableceran las fechas para tomar las acciones correctivas. Este documento sera firmado por un representante del contraista y el profesional del Grupo LHS. En caso omitir fo estableciclo en el Compromiso de Mejora, se realizaré un ‘comparendo por incumplimiento en cualquiera de las condiciones establecidas en el "Tabla de Valores de Comparendos’ (Anexo 3), el cual sera registrado en el formato de Comparendos (F-SGI-61) y sera fimado por el representante del Contratista y el profesional del Grupo LHS. En caso de que el contratista se niegue a firmar el comparendo debera ser frmado por un testigo, EI Residente SGI debera consolidar los cinco (5) primeros dias de cada mes los comparendos generados y reportarlos al residente de actas con copia al Director de Obra, El residente de actas deberé registrar los descuentos generadios en el periodo en cl formato de Acta de Contratos, item 7 "Descuentos por Anexo 3 Tabla de Valores de Comparendos” Los documentos y soportes generados durante el proceso de aplicacion de comparendos deberan ser archivados en la carpeta correspondiente a cada contrast,L wshuicrmacomnena sae fovea Pigs 216 7. ANEXOS ‘Anexo 1 - Acuerdo de cumplimiento del Manual para Contratistas ‘Anexo 2 - Compromiso de mejora ‘Anexo 3 ~ Tabla de Valores de Comparendos F-SG1-61 Comparendospeared Pigs de [MANUAL PARA CONTRATISTAS ANEXO 1 - ACUERDO DE CUMPLIMIENTO DEL MANUAL PARA CONTRATISTAS. Fecha: Proyecto en ol que l contatsta prestara sus servicios Lugar dornde el Contalsia preslard sus servicios [Contratista (Nombre) NT Direccin [Teléfono fjoy cellar Nombre del Representante Legal del Contaliata Nombre de Encargado /Adminisradora de Riesgos Laborales Numero de trabsjadores actuales Namero de trabajadores proyectados en el proyecto went Actividad a realizar Como contratista del GRUPO LHS, al fmar este documento, deciaro que recibl, revisé, ¥. acopto dar cumplimiento a las condiciones establecidas en el MANUAL PARA CONTRATISTAS, el cumplimiento de la Legislacién vigente en materia de Seguridad Social, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad aplicable en la fjecucién del objeto de prestacién de mi servicio y son consiente del descuento por ‘camparendo en easo de incumplimiento (Anexo 3) CONTRATISTA / PROVEEDOR DIRECTOR DE OBRA, RESIDENTE SGV RESIDENTE SISOMA pen be mesMANUAL PABA CONTRATISTAS nes ANEXO 2- COMPROMISO DE MEJORA De acuerdo al hallazgo encontrado (desuitirel_alango_brovemente) al dla ‘on ol frente de obra Corespondionte a la obya, reitoro mil compromise con ‘SGI del Grupo LHS, por fal motive reaizaré Ia correccién pertinente para dar solucién ‘oportuna y cumpliiento a la empresa en la implementacién del SGI Por tal motivo me comprometo a realizar las actividades pertinantes para el arreglo del hhalazgo encontrado por el _(aspecorResionitCoordnadonDveci)_ antes del dla CCuaiquior dua 0 necesidad que se presente ser informada al Director ylo Residente con objetivo de dar solucén en la fecha pactada, Contratista Director de ObraMANUAL. PARA CONTRATISTAS reve Pg 186016 [ANEXO No 3 TABLA DE VALORES DE GONPARENDOS [es eanvetoe SOMA qu ph ire em no oe enn ene vs (eR a cesarean eae tenet z Cs See —— eee ‘Gis dco pence GRUPOS Se po psc ar ecg ml rianWsoI fever Pig 6 MANUAL PARA CONTRATISTAS fainetipodsmrgnnems one ue tuatcds as den went comaaemunan acatmacee oven cutive ro soon Cail pc cant crchas Magee ‘Tivaamet poe 1GROOUS pt wrepedacn ao pn ee oad aT O RNS