PENGURUSAN

PEMBAYARAN

ASLIZARIATI BINTI ABU BAKAR, C.A.(M)

AKAUNTAN NEGERI
JABATAN KESIHATAN NEGERI PULAU PINANG
KAEDAH
PENYEDIAAN
INDEN
KERAJAAN

DOKUMEN
KEWANGAN KAEDAH
PENYEDIAAN
KAEDAH
INDEN
PEMBAYARAN KERAJAAN
 PUNCA KUASA

1PP – PK 4.2 Surat Setuju Terima, Pesanan

Kerajaan dan Inden Kerajaan Bagi Perolehan
Kerajaan

Peraturan Pembayaran 1GFMAS

HAD NILAI PEROLEHAN BAGI MENGGUNA
PAKAI SURAT SETUJU TERIMA (SST)
 PEROLEHAN
BUKAN BERMASA

PEROLEHAN
Perolehan – pembayaran BERMASA
dibuat sekali sahaja setelah
obligasi kontrak selesai (one-
off payment)

Perolehan Kerja –
perlu keluarkan SST
Perolehan – tempoh kontrak
dan disusuli dokumen
tidak melebihi 4 bulan kontrak komprehensif
dalam tempoh 4 bulan

Perolehan Kerja sehingga

RM500k – perlu gunakan
INDEN KERAJAAN Perolehan - tempoh
kontrak melebihi 4
bulan
Perolehan Kerja melebihi RM500k –
perlu keluarkan SST dan disusuli dengan
dokumen kontrak komprehensif dalam
tempoh 4 bulan
BAYARAN KEPADA SYARIKAT SELEPAS SST DIKELUARKAN
TETAPI SEBELUM DOKUMEN KONTRAK DITANDATANGANI

Untuk perolehan kerja melebihi

RM500k dan perolehan
bermasa
 BILA INDEN KERAJAAN PERLU DISEDIAKAN?
Inden Kerajaan adalah satu dokumen kewangan yang
dikeluarkan oleh Agensi Kerajaan kepada kontraktor untuk
melaksanakan PEROLEHAN KERJA.

Kerja-kerja Tidak melibatkan

penyenggaraan/ struktur
Kerja elektrik
membaiki bangunan – kerja
Semua Agensikecil
kerosakan hendaklah menggunakan
awam/ Inden Kerajaan untuk
mekanikal
perolehan kerja dan tidak dibenarkan menggunakan PESANAN
KERAJAAN

Satu kali pembaikan

KAEDAH
PENYEDIAAN
INDEN
KERAJAAN

DOKUMEN
KEWANGAN
DOKUMEN
KAEDAH
KEWANGAN
PEMBAYARAN
 SEMUA PEROLEHAN KERJA – MELIBATKAN INDEN
KERAJAAN DILAKSANAKAN MELALUI 1GFMAS

SEMUA SYARIKAT/ KONTRAKTOR PERLU BERDAFTAR

MELALUI SISTEM eVENDOR
 Dikeluarkan sebelum kontraktor
mula kerja
 Dokumen terkawal – diberikan
nombor siri, direkod
pengeluaran dalam buku daftar
(tidak terpakai sekiranya
menggunakan 1GFMAS)
 Ditandatangani oleh pegawai
yang diberi kuasa secara bertulis INDEN KERAJAAN
oleh Pegawai Pengawal atau
Pemegang Waran-pemberian
kuasa secara tahunan
 Dibayar melalui dua kaedah:-
- One-off
- Bayaran Secara Kemajuan
(Interim)
KAEDAH PEMBAYARAN
ONE OFF
KAEDAH PEMBAYARAN
SECARA KEMAJUAN
(INTERIM)
 Tuntutan bayaran (Invois)
 Surat Setuju Terima (Jika Ada)
 Salinan Sijil Perakuan Siap Kerja
 Salinan Bon Pelaksanaan (Bagi Kerja
Melebihi RM200k dan tidak
memilih WJP)
 Salinan Sijil CIDB (G1 ikut daerah @ DOKUMEN
G2)/ PPK/ SPKK KEWANGAN YANG
 Salinan Sijil Suruhanjaya Tenaga LAIN
(Kerja Elektrik)
 Salinan Penyata Akaun Bank
 Lain-lain dokumen (jika tertakluk-
sesalinan)
 Arahan Perubahan Kerja
 Surat Perlanjutan Masa (jika
tiada, semakan ke atas caj LAD -  Polisi Insurans
Liquidated Ascertained &
Damages)  Sijil Perakuan Siap
Membaiki Kecacatan
 ARAHAN PERUBAHAN KERJA – AP202.3

• Perubahan kerja bagi perolehan secara sebut

harga dibenarkan dengan syarat:-

Peruntukan mencukupi

Kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga diperolehi terlebih dahulu.

Salah seorang ahli mesti seorang Pegawai Teknikal

Jumlah perubahan tidak melebihi 20% daripada nilai kontrak/

tidak melebihi RM100k mengikut mana terendah, jika lebih perlu
kelulusan MOF

1PP PK 4.1 Perenggan 1

 PELANJUTAN MASA

Pelanjutan masa bagi kontrak kerja bernilai

melebihi RM200,000 hingga RM500,000
dibenarkan tertakluk kepada kelulusan
Jawatankuasa Sebut Harga terlebih dahulu.
 BON PELAKSANAAN
Dikemukakan untuk semua kontrak bermasa atau one off yang bernilai melebihi RM200k

Contoh
Jaminan Bank
Jaminan Insuran/ Jaminan
Jaminan Bank Islam Jaminan Bank/ Kewangan Pembangunan atau SME
Takaful
Bank

Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP)

Sejumlah wang yang dipegang oleh
Kerajaan bagi memastikan kontraktor
mematuhi dan melaksanakan
obligasinya di bawah kontrak yang
ditandatangan
Wang Jaminan Pelaksanaan akan
Jumlah Wang Jaminan Pelaksanaan dikenakan potongan sebanyak sepuluh
peratus (10%) daripada bayaran kemajuan
adalah lima peratus (5%) daripada pertama dan seterusnya sehingga ia
harga keseluruhan kontrak mencapai jumlah lima peratus (5%)
daripada nilai keseluruhan kontrak
 TEMPOH SAH LAKU BON PELAKSANAAN

JIKA BERLAKU KELEWATAN PROJEK, TEMPOH SAH LAKU BON

PELAKSANAAN WAJIB DILANJUTKAN
 CONTOH PENGIRAAN WJP

Nilai kontrak RM280,000

Nilai WJP = 5% x RM280,000
= RM14,000

Pembayaran secara interim

Bayaran Interim No.1
Jumlah tuntutan = RM80,000
WJP (10%) = 10% x RM80,000
= RM8,000
Bayaran Interim No.2
Jumlah tuntutan = RM100,000
WJP (10%) = 10% x RM100,000
= RM10,000

Jumlah terkumpul WJP = RM8,000+RM10,000

= RM18,000 melebihi RM14,000

Maka WJP Interim No.2 cuma berjumlah RM6,000

 LAYANAN PERAKAUNAN - WJP

 Wang Jaminan Pelaksanaan yang dipotong daripada bayaran

kemajuan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun Liabiliti yang
dinamakan Deposit Wang Jaminan Pelaksanaan (Kod
L1131107).

 Satu akaun subsidiari dan senarai lengkap kontraktor berkenaan

yang menunjukkan butiran terperinci setiap potongan Wang
Jaminan Pelaksanaan dan baki bulanan dan tahunan hendaklah
diselenggarakan secara teratur dan kemas kini.
 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN

(a) Bagi kontrak kerja yang bernilai di antara RM10,000 hingga RM100,000,
enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap; dan

(b) Bagi kontrak kerja yang bernilai melebihi RM100,000 sekurang-kurangnya

dua belas (12) bulan dari tarikh diperakukan siap.

(c) Bagi kerja-kerja elektrikal dan mekanikal tempoh waranti ke atas alat-alat
dan loji-loji adalah dua belas (12) bulan tetapi dalam kes-kes tertentu oleh
kerana kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama
daripada dua belas (12) bulan boleh dikenakan.
 PELEPASAN BON PELAKSANAAN/ WJP

 Agensi boleh mengurangkan nilai Bon Pelaksanaan yang asal sebanyak

lima puluh peratus (50%) sebaik sahaja Perakuan Siap Kerja dikeluarkan-
kemukakan Bon yang baharu yang bernilai 50% dari jumlah kontrak

 Agensi boleh memulangkan sebanyak lima puluh peratus (50%) daripada

nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang ditahan setelah Sijil Perakuan
Siap Kerja dikeluarkan.

 Baki 50% - Bon Pelaksanaan/ WJP boleh dilepaskan atau dipulangkan

selepas Perakuan Muktamad dikeluarkan iaitu setelah Perakuan Siap
Memperbaiki Kecacatan dikeluarkan dan agensi berpuas hati segala
obligasi kontraktor di bawah kontrak termasuk apa-apa potongan yang
mana Kerajaan berhak telah selesai.
KAEDAH
PENYEDIAAN
INDEN
KERAJAAN

DOKUMEN
KEWANGAN
KAEDAH
KAEDAH
PEMBAYARAN
PEMBAYARAN
Thanks!

Any questions?