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“INVENTARIO DE MERCANCÍA”
Competencias Comunicativas
Presentado por:
_________________________________
Contaduría Pública
Primer Semestre
UNIREMIGTON
INVENTARIO DE MERCANCÍA
Inventario
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a
vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y
vendidos como tales.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro
generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de
ventas y existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a su
necesidad. Los sistemas más utilizados son:
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las
existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede
denominarse:
La empresa que usa este método, requiere un fichero o auxiliar de mercancías denominado KARDEX, en el
cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta de mercancías, por este motivo este sistema
recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que
tienen una reducida variedad de mercancías.
Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con distintas referencias, para
controlar las mercancías es conveniente llevar un kárdex sistematizado.
Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o contador público,
deberán utilizar el sistema de inventario permanente.
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el
ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al
por mayor y al por menor, respectivamente. Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran
en las cuentas Devoluciones, Rebajas y Descuentos en compras, o en ventas.
En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, todas las
operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. Así:
Ejemplo: Sistecom Ltda: gran contribuyente, compra mercancías al contado por $670.000; IVA 16% retención
en la fuente 3% paga con cheque. Vendedor régimen común.
Ejemplo 2: Compra mercancías a crédito a Antenex por $350.000; IVA 16%, retención en la fuente 3%.
Comprador gran contribuyente, vendedor régimen simplificado.
Como se observa, en el registro de compras por los dos sistemas de inventarios sólo se diferencia por el
nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema utilizado.
Ejemplo 1: Devolución de mercancía comprada al contado por $250.000; IVA 16%, retención en la fuente 3%
comprador gran contribuyente.
Ejemplo 2: Se compran a crédito mercancías por $840.000.; IVA 16%, retención en la fuente 3%. Se paga el
valor de la factura antes de la fecha de vencimiento y se recibe un descuento del 5% sobre el valor de la
mercancía; comprador y vendedor grandes contribuyentes.
Asiento de compra:
Al recibir descuento por pronto pago, la cuantía se contabiliza como un crédito en la cuenta. Ingresos
Financieros y no se afectan ni el Impuesto sobre las Ventas por Pagar, ni la Retención en la Fuente.
VENTAS: En este sistema para contabilizar la venta de mercancías se requieren de dos asientos:
En el primer asiento se registra la salida de mercancía al precio de venta, tal como se hace en el
inventario periódico, tomando los valores de la factura de venta.
En el segundo asiento se registra la venta a precio de costo, debitando la cuenta Costo de Ventas y
acreditando la cuenta Mercancias no Fabricadas por la Empresa, los valores se toman de la columna
salidas de la tarjeta de kárdex.
Ejemplo: venta de mercancías al contado a varios clientes por $ 153.276; IVA 16%. Costo de ventas
de la mercancía $97.000.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: Por este sistema, igual que en las ventas, se requieren dos asientos
para registrar las devoluciones:
Ejemplo: Pedro Rendón devuelve mercancías facturadas a crédito por $285.000 más IVA 16% costo
de ventas $171.000.
Ejemplo: un cliente paga por anticipado la factura de mercancías vendidas a crédito por $342000,
IVA 16%, costo $218.000 y se acoge al descuento por pronto pago del 2% sobre la mercancía.
Asiento:
DE INVENTARIOS DE MERCANCÍA
Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el valor de sus inventarios, el costo y la
utilidad en ventas en cada período contable.
Valoración por identificación específica: en las empresas cuyo inventario consta de mercancías
idénticas, cada artículo en existencia se distingue de los demás por sus características individuales
de número, marca o referencia y tiene un costo determinado.
Ejem: 2 radioteléfonos marca Motorola de la serie PRO 3150, el uno con serie PHUI35963, y el otro
serie PHUI35985 tienen un costo de $780.000. cada uno.
En el inventario se deben relacionar, por separado, cada uno con sus datos y el valor
correspondiente a la factura de compra.
Al adquirir mercancías, todas las empresas deben liquidar las facturas de compra y determinar el
método para fijar el costo de sus inventarios.
El valor del costo de cada artículo comprado después de aplicarle el factor de costo, se traslada a la
columna de entradas de cada tarjeta kárdex.
Para fijar el costo de la mercancía por este método, se efectúa la siguiente operación: valor
total de la mercancía del inventario inicial más las compras del período, dividiendo por la
cantidad total de unidades del inventario inicial más las compras del mismo período.
Método UEPS o LIFO: UEPS significa última mercancía en entrar, primera en salir;
o LIFO en inglés, last-in, first-out. Este método tiene como fundamento el supuesto
de que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se venden.
La valoración más alta se obtiene con el PEPS, la valoración más baja con el UEPS y una
valoración intermedia con el promedio ponderado.
El kárdex está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las
entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier
momento sin necesidad de realizar un inventario físico.
o DETALLE: descripción del movimiento que se registra de acuerdo con el soporte de compra,
venta, devolución en compra o devolución en venta.
o COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD (C.D.): número del comprobante del cual se
traslada los movimientos.
o SALIDAS: sta columna está igualmente dividida en dos columnas para registrar la cantidad
y costo de la mercancía vendida. Las devoluciones en ventas se registraran a precio de
costo, entre paréntesis, porque representan una disminución de las ventas o salidas. Al final
del periodo esta columna informa el costo total de mercancía vendida.
o COSTO UNITARIO: Como su nombre lo dice, en esta columna se registra el valor de costo
por unidad de la mercancía en existencia. Para calcular el costo unitario, en cada renglón,
después de registrar las entradas o las salidas y los saldos, se divide el costo total por la
cantidad total de la columna de los saldos,
FORMATO KÁRDEX
COMUNICAMOS
Fecha
20
21
22
23
24
10
10
10
10
10
07
07
07
07
07
DETALLE
Inventario inicial
85
86
87
88
89
10
40
(5)
ENTRADA
Cant.
Costo
150.000
600.000
(75.000.)
30
Cant
Costo
SALIDA
SALDOS
Costo
Cant.
COSTO
UNITARIO
C.D.