‘european de conducere a computerului "Baze de date - Access" ECDL modulul 5 (Casa de Eaiturs Andreco Educational Grup 2010Selaia pentru TohnologiaInormate si Comunicayt din r Imbrd a CEPIS, doje teonta ECDL perry Romania. Adminatrarga 9 6xorctar ior drpturl se face exclusiv prin ECOL ROMANIA. Testarea candldatot so tac fi in cane oto ECOL aceoato de in za to dard ale Fundatie: ECDL. siete nein mg ‘tw oboe Poms european de condicre a compu ofce cant Aettionaco un Cad de Aptis ECOL do nora conta els neste Ida a ECOL FMAM Cb cast aocumon o goat recent a ores ce op ly din Romana sav dn ine pers she txarerle nesecre eos ‘ull eropea de conta a computor anda 0 poate prezeia i sustrerea examendor ECDL tr 8 locuato ike ormantais, progainduse segur eau partpane la un tue do nature fnzt en cert EOL. inte clot ear ea ans maa va Sle pancab, pont cd el ofr, pe lrga cunopisle crespunsaoare pogrsna Sto sero do onercii necesarefamiaraa co modhice sare eest, ‘st manual acopers nojunle cin modull de Baze de date al programe ECDL. \ura Ancreco Educational Grup va ureazd 3 ‘nai european de conducrea conputena ns OPO Lita ca in curéna rica sa tas pe dreapta In eariera dvs, pentru c& nu avo umisul european de conducere a computa =. lua Androco Esveatonal Grup Incepte ge pr “loelor metade 9 tec! do organzare a dal, pe suport de memore Yost detorminald do nacostatea do a avea un accos ct mai rapid gi mal [un volum cSt mai mare do date. Dale stocato 91 prokurate sunt lose ct foarte mule Inlerdependente, ler ce facut necesara apariva bazeor Vash de date rprezntd un ansamblu de date relerioare la un anumit sublet, Venlo coeren, srchrate ct © rodundara mama, acceso cat mal muller on cela tmp. Doc o baz de eal elo un anambly oo cole de date to ub donumirea de tabel (pent bazele de date relajonale) sau obiect I Bazele de date ornate abc). azole de date sunt floss in numeroase domeni: la nivel guvemamental, in Acorn mectena in invatamat. et. ‘rice decize are. ia bazd informa 3i date rletoare la cbictul aca espocive.Prelucratea dal vebise feu in concordaia ca cere tenologiek Infomatonase. Se pot ate canta derenele de dae format [Pdalole deserneazS elements prmate,provenind dn diverse sus, tro forma jana care 64 pormita area unr doc informatie sum dao ce a un cafacie’ de noua, care imoogatesc nivel de Gnosis ae cel care primeste acest intarmadi O dalé care nu aduce ric noun to poste considera ornate . Do exempl, peru 0 persoand oarecare, data de_1 ie ru repezint nimi, in ‘ump ce persu ata persoan repreznt dala raster. unc, penru prima persoand, hotasta data calendars va reprzenta o simpia dai In bmp c® pentru a doud fan vareprezentao informatie fefhmea roa confre eta oblate pe cao |e vom num enti. Aces eit su anv caractestel(proprett). pe care fe vom num albutele enti fcesteatrbue putné lua snumte valor. In aces contest, nirmatia se poate dein Catina formate gr: tntate (oie informatic) aribut(propretaie enttati) valoare (acura proprets. ‘be exempu enttates Angafat esto formats din alrbutele nme, visi, ani vecime, cesta pldnd la dete valor: “Toate aceste dale sunt ergarizate in tbele. © baz de date este format din ‘mai mule tabele eu ert fegatur inte Poni 2 etn o baa de date este neva de Tabelarepreznia un produs catezian dine mai mite domeni Generis Doria f Carstarzat prin sume ® conve date despre " 2 ‘Un anumitsubeet.Ofoaie de clel an Excel poate r = Considerat otabela, unde pe prima ie sunt rete ™ a ‘omenila ee aarti table, ar apol pe restulInlor F 2 ‘Se Wee dalele corespunestoare acestor domeni. In r = ‘exempl altura, domenil 1 se refer la sexol unor persoane, iar domeniu 2 59 poata reer la vata persoarelor respective, °De exemoly 68 consiruim 0 tabeld pentry arttaloa Angajal, Astto,Hocare, «in tabolcontine inormati: dawpre. un element, cum af Nn anu Inrogisirare este compusd dn cAmpur cu ar H Nimo, Varata, AN Inregisrare este denumta in mod obs rnd, ar un cmp este donut reteset tine persona Vira a vechgl i op ‘Tia ies Popes 9 ere logatuile dine abole ‘4o modul de coniguare, pe desktop poate exsta o Stabirea rear intr tabele are in vedero vaualzarea in simutan a Ts programulu’ Mlerosott Office Aceess. in acest «in mal multe tabee in intorogar ormulare rapoarte. ln Gubly chek pe aceasta conta se poate pomi Tipu de legtur cine dous label pot f urmatoaree: pe seranul monitor apare pagina Introducere in Microsoft iule do Ia Otfice Online, {atten cp mle mci re neguesine MIN = legatura de tip mult la muti cind mal mutor Inept dintro corespun mal mulo infin geal tabol, Orice tbe trebuie sabi dofnita 0 chele|Chela une! tabele rep ansamblu minim de abut care identi n mag uni oIegistrare dir a ‘Choi poate f formata dnt-un singur atmout (cher simpla)sau-din mal atibute (eheie compusa). Dotorminarea che neces cuncastorea So atibuteler cin tabla ‘La. un moment dat nto tabel pot exsta mai mute abut cu propitata 'dentfica o imegistrar. Acesiea poarls numele de chel eandidate. Dive a candidal se alege accea care ientiica In mod une o infqisare Gn label aleasa se numeste(chele primars, aca intro tabelé un atibut sau un ansambu de atte face reer rimara sin acelag tabel sau cin at tabe, lunch acest ansamblu dea humosia chete extern. Jorea unel baze de date existente azole de dale prtesionale sum resto de. special si sunt ges wa soe ‘esrinisvatort al bazalor de daa. Aconaturizeazi accsteatoaor a BI cuca da cen eens so pois soe te ui dat sunt responsable recoperotea dato i-ear Ul leche dal talore 2 36 apas butonul ‘vind soicaia Merosot Access deschist 9 on Aiea reaps eresrel de nvosucre 1 butonul Office gi se alage optunea Open (Deschidere) 1.2 Deschiderea unei apticatii de baze de date Pentru a deschide aplicaia de baze de date exist mai mute posit > Din meni Star = All Programs ~ Microsoft Office ~ Microsoh, 2007 10 "a trac Dvn QTE ne wrt ne, owen nn at acre aaa fect ia eet errors ered fees Specs ee es aeons on rnold igo dort apenas Open Desc nel baze de date nous dn dato vous se poate crea pin apssarca tice) toes opt New (Nou). Joronsira de pomive a aplcatel Microsott Access, se apasa butonul SZ ay posibitate de creare a unei baze de date nous, daca aval foroastra Ivor deechisd este: clk creapta In director in care vrei sa cea > Daca aveh doschisd eroasta Explorer, atl baza de date do dato apo alogorea eptunii New = Microsoft Oice Access deschide print-un dub lk pe ion art, } OO FT| Deen ini | tates yon] le | Exerc em cult tl] seco aw taro re | a | In cazul in care dort 68 doschidey 0 baz8 de date cu care af cra recent, fous postin - :et ‘unc cd at los roa! 0 baza do date nous, po ecra, in pana. ‘pr lereants sro va ret pica a ev soba Nan teat, spn tt OD i estar Ex Acwne ciliated tet cin partea do jos a meni dort Oats opine nck pe buon cn rapt ss a rest 8 tunctiel Help ‘sh flosi toate funcite programu, programul Access va pune la Hip care v8 auta in diverse siuati, Acoasta funche se poate activa otonutui : existnt pe bara de instrument. i apivon feceasva Access Recens) Intodvcet coca ce °° 10 NSS ; in casota dosinata gt pol " ‘Search (Pornire cautare) pentru a incepe cautarea i Access Help (Alutor Aécess) se mai poate acva 9 prin apasarea barelor de instrumente 2007 ford tizatowiui 0 nous ifort (bbe). Ribbon reprezinta 0 multudine Poiganzate pe gruputloglce (denurve tab-u) External Data, et. La rnd lu, fecare tab i i) mai mute soci Inefaa est oxrom de ort! 8 crea} Un tabel, vel) acces tabul fe), apo sechunea Tables (Tabel) Ponta an sade to "sea bari rese gp TO Ita a Mtr cess exo Ri instumente este Quick Access Toolbar (Bard de instruments de Pontu saharea madicSrorrelzate In baza do _o Wo este Quick Access Toot an" struments Bs) ) Ea este localizata In dreapta butonului Office '- » si contine butoane 2° epaleazs buona 3) apoi trea Save it v2uale comenzi ale programului Access. Acaasta bard de instrument Aetvar) sau 86, spaad pitogeme eh eristenta in liza prin adugarea sau stergerea cverselor butoane, tra do acces rap Quick Access Toolbar 6 Inchiderea unel baze de dai aoe Seat Perry a tnchide © baza de date, ésind apicata Access (Ga ld ‘chs penty utizar uteioae, se selecteaza comanda Cl atabase (Inchidere Baza de Date) din meriul derulant apart la © sésarea butonului 9),pasa butonul 9 50 ort. In dreptul buloanaor instumente,apare un somn de bit. Tn cazulin care comanda dort nse ain sta drut, se selecieazi opjunea More Commands (Mai multe ‘comenz). Tn fereasta Access Options (Optiuni Access) vor f atigate in panea stings comencie deponble, Dupaselectarea comenai dort, se apass bulonul Add (Adaugare) pentru & ‘seauga respoctvul bilo in Iista dn parteadroapt. Daca a adaugat dn greseala un buton, cu ajuorl opsuni Remove (Stergere) put) anula operat De asemenea, pentns a reordona butoanele din Quick Access Toolbar, folosi respectiv * localiza in parte creapta a feresto. > apasarea butonului * din bara de istrumente de acces raid selectarea ‘pur Minimize the Ribbon. = “prin duu click pe numele tabu dort. + fxn combinajia de taste C9 Realises rsbon-li se realizes pin reptareaopeatilor de mal wrecat tacit ve in . iui Home (Pornire). Access va deschite ln car vor eure campor oipte se ae toma, 2.1 Operatiite principale > Crearea unei tabele cu diterite atribute oreo Gta ales crearea une baze de date noi af intodue nova denumie a ‘bezel dae, procum slocaiaacestia, pe acran va apavealerostio revs ne aoc, aye in aceasta fereasia, in parlea stinga, ‘vet agat anoul “de navigate, cu obieceleexistant tabla, ‘apoama, formulare, cat 9h dite interegar."Aceste biecte pot fi organizata pa tip, data crea data mmoateari. . ss | BH Hoes ‘in me implicit, a deschiderea unei baze de dato nol, tne ute este creat Table 1 (Tabel = tae Fenty acta o abo nou, se accesoaza tabu Greate) © 1 (Creare) s 2p0i ce apasa butorul Table (rebel ies Automat, tabele nou create sunt desche fn vzualizare Patasheet (Foale de date). Put incepe invosucerea arn im Coloana Add New Field (Addugare cmp nou), Se execul8dubl-click Fina core seinem Field (Adtugare cémp nou) si 30 inroduce numele canis ig ‘dup cares introduc valle pent esare re cs nr sy etree n panes Saivarea tabelei se realizeazs apasénd butonul Save (Salvare) Seb oxistont po wa de msiumenie a aplcatet. REMY Po ecran va aparea 0 caseta Je thy, care soa cae st | pees Dprecizati noua denumire a tabelel. 0.7] Mune. Baten adeneeree rene loves ton = 3Popescu George > Proprotiie cdmpuritor une , press [Monts Ln ine dl amc en, Da ram, a ip wun *) twew) sume ae tines nod une ea ei Un ‘somenes : ‘tip de date, care este ales pentru a se potrivi cu informatie care se stocheaza. Tipul rag itoduc date into coloand noua, program Access ulizeaé ntormatito. tasal pant a ecunoaste tl de dato pot pont acl cae, ref, Sabi oul de dato al Hecéul camp, precum g propetile acesuia In Imodul de vzualzare Design (Project). Poni aceasta, apace tutsat aves Gh dato diemis vate care ol ssa opera car pot tect pal ovare vee. tu cn don ibe vb ss rie n std pope a 7 Fld Namo (hime cdg) ~denumcea campus Assist enum po ‘ng ain Oa ccnp ce si soe pce ea cpap, sar do rca Gr) big sa nay aren cap Ox soe, 1 pl ab awa numeral cpr 18© Description = pul “Tipurle de date oorte de programa Accbes wu Text ~ poate cone maxim 255 de caractore, Accaus bible acest chp lungime prestabits de 50 do caractre. ¥ Memo poate conjno maxim 65595 caractoe 9 incluserea de comontari desaitve, Number = valon numerics ¥ DateTime ~ valor pertu data gi oa sunt fregitrat int-un ormat special ~ Currency — format numeric special, n vag ix ca aiguré 0 praczie spo Adaugare: i parcurgerea inregistrarilor intr-o tabela ups oe ai creat tabela pute introduce date in ea. Intreducerea dateor ee poate realza pin selectarea tabelol dort gi executares uns blu chck pe aceasta Acum, pe ecranul menitorlui va aparea o fereasré ce va permite mnvoducer datelor. In aceastdTeroasrd Inroduce} daole corespuncatoare in pariea oe fs a terest, se ala un mic meniu, co va permita 58 parcurgel iregistrie tabelel (inant, inapo) scare va anunt cate Inegistan cone tabla respect 2 arsna tore " a ae ‘sirlcaigtrtee “eats * regan una LUtima tinie reprezintd un substituent gol pentru o noua Thegisrae. Pent ‘adiugaroa une nl icegisti se apasa butonul din parea nieoar a feresto (ald motods de adaugare a une Irveglsta este prin plasarea indealorut ‘Mouse in primal camp al ubmull rang gol an abe. In moment in eare sci oat, simbolul de inregistrare selectats El se transforma in simbol pentru editare Wf, [a ora umStoare va aparea one goals pont o nous ivegistrae, > Anularea comenzilor In momental in care sa gresit cova in inroducerea \leioe se apasa bulonut Undo (Anulare) “? afat in bara Wo ncces rani 9 aie te. ‘apscarea laselor Clez realzoara Go asemenea arularea Uiina] Baten) tect unor anumite comenzi, cum ar fi gtergerea unel tabole si Iprea aceetea, nu ptf anuat, > Selectarea inregistrarilor Pentru a selecta 0 singur Irogistrare, poziionab mouse-ul in dreptul acostela 9h ‘xecutal un simplu cick 7 Pentru a selecta un grup de inregitr,solcta prima inregistare, dupa care, inand apssata tata Sit, Selecta ulima Invegstrare > Moditicarea, stergerea datelor unel inregistrari a(orinyrana dn metodo cunoscute), ap ‘rodteap manual date i Pena werge una sau mal miNe lvegSt8, a tsta Delete sau Bunt {Rb-uls Home (Pore). Oa postal do qorgore a. Une "PS wogatan exo ah erecta cick ‘oraol pe 5; vegarare Si apol'8\ loge dn mon sruant 5 pf Delete Record (Serger Inegitare) > Addugarea unul aribut nou une! tabele existente in timp ce tucrati cu 0 tabel, dact reatzati cd mai avelinevoie de anumite atibute, pe care nu leaf inirodusatunes cand af creat tabela, ave posbltalea de & Invoduce trbute notin tbe. Periru acoas'a, daschideh tabela In Design View (Vizuallzare Protect). Se va schide fereasira in care pute) nvoduce nol abut, cu peopretae acestora, 4 O als madiatate at fs decchide tabeta execu coloara Add New Field (Adaugare cémp nou) ist datele corte. Bowes oan, Numa po = Cod oof - lune 2 doregist 9), dupa ce af selecta tabla dort, sau pn Dgoroa opto Dele rer apart dups co a dat eek dreapa pe Tabela pe care dort 8 0 serge uch do aston sale abla po cae dso tere p08 apa butonl Bolte ousion pe tsar Po aan va apacoa 9 asa deco hee Core conan sere abe. Pra tre abe ent apa! lon os (a) penta rohan ogee apten Otol No (Me). zie iy oven cessor DD remnstamtin anton tess ton dn ney ny tea ot. Se *e 2,2 Detinirea cheilor unei tabele > Definirea cheli primare a unel table \\Gheigluneiabele reprints un ansamblu minim de atibuto care Wen it nic ivegstrare nto tabel.Aceasta poate fi forma dnt-un sigur atrbut (he timp) sau cin mal mult alibute (chele compusa). Delerminarea cheli necestt fuoaserea semnitcatilor atutoor dn tabea ‘in chimp poate juea rol da chow rimara dac8indeplinostecdtovacaraceritil In rinul indy el igentfes in mod uni Hecare nd. In al dolla rand, nu este riiodath fol sau nul (connie ntotdeauna o vata) {aun moment dat ni lade pot esta mal multe abut cu propitatea ci pot looniicao inregirar. Acastea pons numee de chel eandidate.Dintre acest chek fndate se alage accea care isnt in mod unico nregistare din tabels. Chala tones se numesto chele primars. CGhoiaprimara a une! fabele se stableste cu autoral comer Primary Key (Chole Siowsen, Palmar) din gtupal Tools (Instrumente) alta SETS, Shu" Design (Proiectare). Va tebul 58 apela 7 ‘aceasia func, duns ce a) colectat cdmpul sal a " hmpucle care dori c3roprzini che primar Pini ‘ort =i ace chee primar. Exstenta chellprmare va fi marcalé pin simbolul unei cholafigat In drop ‘empu:respec. atabeli ‘casi Wry, pute obfine prin alogerea func Primary Key (Chele primara}, oxistents In ment Cerulant, dupa ce al dat click creapia pe c&mpul pe care[Back cheta Gurmoavoasva primara esto formats Gin al malo cAmpur, selecarea] acestora se poate realza tina apasal asta Ct ‘Se rocomanda 88 specical ntotdeauna o chee priard pentru un tabel. Access reeaz’ automat un index pent cheia primar, care’ ajt la reaizarea unor cut, fan sora mal rapide. Cand crea! un tabel In veuazarea Datasheet (Foale de dale), ‘Access creaaza automat 0 chile primara, ci numele ID i Ypul do. dale [AutoNumiber(AutoNumerotae} > Crearea unui index: Uneor into tabel exist foarte mult date, do acoea se recomand8 irarizaroa datolor din tabeld, pont a puta fi regio ct mal ugar. Din acest moby pentru fanuitetabole eo ecomanda consi indecgaor Cu autora unut index dates in tabold se pot reg! gi sorta foarto ugar (do exemplu push consiul un index care 58 ‘ordoneze date din tabela In orcinea erescatoae a anor de vechim ‘Grearea unl index ee reaizeazs tot in feoastra In eare adaugall nol atrbute tabolol (Design view). Ponty a adéuga un indox unui cémp, va ebul $8 solcta cmpul respec gi apol In partea do propretst a acestul abut, n erepul camp Indexed (Indexat), logot opjiunea Yes Duplicates OK (Da cu dublur), Oaca eget ‘optunea Yes (No Duplicates) (Oa fara dublur, atunc in campul respectv nu pute Introduce doud ings cu aceeag valeare. De menfonat ca pentu chela prmara 0 aloge infotdeauna optiunea Ves (No Duplicates) (Da fara dublut) pentu a ‘sigur Uncles valoror cin eampul respect, 2.3 Modificarea structurii unel tabele > Schimbarea proprietaflor unui atribut ‘Ane! cand a creat 0 tabels cu dorto abut, dirt propio. Dac la un moment dat acest prop ty loi modiica din fereastra tabelel. Deschidet tabela in modul Design View jizare Proiec), eslecat camp cara dort 28 f modifies proprette 9 4p0 Inpartea de jos a eres sleget propritaie dort. Un ber foarte inportant, stun! cd medica! prope unl mp estes ‘loge © dimensiune prea mic8 pentru aceste propretat. Daca datele pe caro Introduce in camp sunt ma lung decat marimoa aloas8, Accoss va tunchia dato ¢ full ve) perde caracterele care depagesc lta speceal. In acest sons, Wobule © five) in vodere 8 Invoduce) pest lajmea cAmpull 0 valore care $8 corespunc. Fumirulu maxim de caractere pe care considera cle vel trode in acl cmp. » Crearea unei reguli de validare ‘Alun cind introduce anumite date, pentru a evita introducerea dale eronate ute dein requ de vaidare asupra cdmpurior, regu ce nu perm 38 he inrodust {ale nocorespunzatoare. 10 regu de validare se creeaza In madul de vizualzare Design (Provectar) Poritu aceasta, va trebul s2 solocta) campul dort gi <8 modicai propia, ‘eorespuncatoare cimpuli Validation Rul (Regula de validare) ‘De exempts, 24 precupunem ca dorm ea in cémpul Cod cated. al tabelul LUniversiate 28 fi nioduse numare mai mar de 100, Pentru aceasta soloctsm cpt ‘God. cated sin caseta Validation Rule (Regul de validare) se invoduce >100.Pentru a atentona utizatorl in cazul inroduceri datelor grgie, pute fsa un ext do alenionare. Aces ox intaducet dumneavoasta in cémpul Validation Text Toxt de validare). "Ane! cand in tabol vel introduce dato caro nu corespund regu de vakdare, pala va aia po ecran 0 caseta de dialog in care i se va alrage atetiac3 al rogue date greg $1 v se va comunica exact lox inodus de dumneavoast in pul Validation text (Text de validare) > Schimbarea dimensiunil unel coloane int-o tab Dad derumirie cimputlor dumneavoasira sunt foarte lung, pute modicatatmea ‘coloanelor. Se deschide label in modu! ce vizualzare Datasheet View (Foale de. date) si se execula clk ‘reapia pe coloand a clei aime dort 82 0 modifica. Din ‘menial deruiant apérst se alege opiunea Column Width (Ate chen) TD coasts luncte va deschide 0 froastd In care vi se va coro 89 introduce) dmensiunea dort Acolas luc pute reaiza manval, cu autor mouse-ui Pentru modifiearea dinensiini una coloane vey poztiona. cursor! in. partea Gteapta a coboane a care dimensiune do) 8 ‘© modifica ato incatcursruls8 so modiice 2 in imagine. Apo, s0 tne butonul mouse-ui ‘paca ite rage pind cand coleana ajunge la ‘dimensiones dora > Mutarea unei coloane int-o tabela acd dort s@ schimbat!ordines cémpurr Into tabeld, va trebui s& deschidet Webel” in modul de visualize 2 Datasheet View (Foaie de date). Execut cick po denumirea campulu pe. caro dor 's8. muta. Acoasta fcjune determina solctareatuuror Galolor din cdmpul respectv. Tino ‘paca bulonul sting al mouse-ulai po enumiea cémpula, tragob para in locul dost ¢apol eliberati butonul mouse De exompU, daca dor) muta faibutul Coo_eatera,aste! neat sa urmeze imediat dupa Cod_universate,cupa ce fp solectat cdmpul Cod.catecra va rebul s3 rage} cu mouse- aces abt and fpieat bulondl stinga al mouse-uur sl s8 1 poziionati medal dupa atrbutul Cod_universtate 2.4 Legaturile dintre tabele > Crearea unel legatut inre dous tabele Access folosesie 0 fereastra graicd pentru ceaea gi aigarea rolatilor dite tabelolo unei baze de date. Este foarte important ca, Inainte de a crea relat inte abole, <8 Inchido toate tabeele doschse inrucat Accoss nu poate cea rola Inve bole deschisePenttu ccarea lgdturr ine tabele va treui £8 apela tab-ul Database Tools nstrumente bazd de date, but Relationships (Rea) "=", acd nu al deft ns rela, caseta Show Table G@_ligare tel) pare auioma. Dacé nu apa ‘ick pe butonul Show Table (Afigare tabel) in tab me Design (Proiectare} ‘Cassta 06. daiog Show Table (Atigare tabel) ate es BE Select tabela dort gi apoi apa butonul Add (Adugare). Facet aces scr pe tind ou Toate tabelele doris. Executa} cick pe butonul Close (nchidere) pentru a inhi caseta de dialog Show Table (Nigare abel). Pe eoran in foreastra Relationships (Relafi), vor apavea taboo Intro care dor si voazao egatra re Gland un cinp (de obcei chin pind) divan abel peste cing " (ile-ora) ncaa abe. Seve desciae eeasra EN Rntonships (tare Peli). Seis Reco ree soup ‘ore Seren pu gti vada ut ups dofiriroa logaturlo sa restric retertoare la acest legStur, pony cea logstura apasat butonu Greate (Creare). Pe ecran in foroasta Reltionshi (Relati) va aparea logatura nou creat (legera este de ip unrl-mul) Capactatea de impunece automals a intogttati referenfale este caractriatit limporianté “a programulii Access, Inigtatea.referenpalaimpedica apart Inegistratlor care nu au corespondentint-un tabel primar. Un exempta at ¢ Inreg'strare In abel Catedra pentu campul God_proesor in care Cod profesor art Yaloarea 5 in condi in care valor e&mpului Cod_protesor din abel Profesor sun ola tla Impunerea integra reteronjale impidica gtargorea sau modticaea vaorlo ‘unl invegs din tabelu principal de care depind tregsstaile Tuc, Ih cazul {care dori s8 stergelo ivegisrare din tabelul Caecra, Access va va impledica 88 ¢ facet Va afiata0fereastra do dialog pentru a vainforma ca rebuie sa serge fo Tiwogisarle legate do inogistarea.din tabeld principal pent. a. puloa #019 “Tnvegistarea principal. ‘Be asemenea, dac incorca 8 modiica) 0 valoare pentru cAmpul Cod proleso din label! Catedra cu 0 valoare Cire nu exist in chmpul Cod_protesor din tab Profesor, ve} primi un mesa) de eroar, Ca. atare,impunerea tagrtartereniak ‘ekrsna nacestatea vali ideor in chmpul Cod proosor cu ajorul uve regu dk vale, _2 Stergerea legiturllor inte dous tabele Daca dor 8 sterget 0 legaturd creata va webul 8 dat un cSck dreapa pe ogatura pe care dor 0 strget 9 apo! ain menial derlantapsrutalogatoptunea Delete (Gtergere Pe ecran va apaea o caseté de dalg care va care canfirmarea serge lopaturi. In cazul in care nt mai doit 88 serge egal Pent a sorgelegatura dt apasap butonul’ LD Aenean eestenatnatetanyr te a Fo Lectia 3 Prelucrarea datelor sity 3.1 Operajil de cautare, sorta > Folosirea functiel de cautare pentru gasirea unel Inregistrari © tabels poate contine foarle multe date astel Incat gasirea unel anumito informati poate f foare aca. Pentru a gisi datele intro tabel, ct mal rapid, Micosot Access va pune la dspozite functia Find (Gasire). Aceasté funche se ‘op In tab-l Home (Pomire), socjunea Find (Gasire) sau o pulel activa pin Spasareatastolor CtleF. Dard dori 4 realzacdutarea doar in cadeul unui cmp, ‘tuncl insite doa apela tna Find (CAutare) va tebul sa sects cSmpol fespectn eaz contarcduarea se poate reakza in loa abola. Pe eoran va pi ‘oroasia Find and Replace (Gasire $i inlocuire): = Pony ace carn ‘oa cl Png het ‘demaige aastina ou is el cared a fost gist o nropstrare corespunzatoare, cSuiaroa esto opr Tespectv spare seloctat. Penta continua caulatea, va ebul $8 apasal Wl Find Next (Urmatoru). rtarea inregistrarilor inf fundamentald pentru un medi de creare a bazelor do. date to soar rapes a inogistarlor aso cat acostea sd poat al ort do tlizator. In mod prostabilt,programul Accoss afgoaz3 nvegisra in unetie de chain prmars Mh a regis! date mai ufor in cadrl une! tabele sau a une! interog pul fortarea datelorcrescaor sau descrescdter. Pentu a santa un anual cmp in ordine crescatoae sau descrescatoare, va Yebui 88 selectai cmp pl put aloge una din urmatoarelo rel posi: “Th tab-ul Home (Pornire), sechunea Sort & Filter 8 Fitrare), apical butonut dort: 4 pont alrbutil respectv in rine crescatoae $i nin a sorta atibutul rspecti in oxdine rescatoare A pr Ganon ALE titanate eres gene ‘ick droapta po atributul solctat cin moniut Ad senaios an apt logo pu de soar ov Pattee:> Apllcsres un fra seupra une Exccuta cick pe campul Localiiate perry @ deshido lta dertants do ee a ies seven une fare Soleil its Bucuresti Access va adéugs automat ghee pent © a macaltate Je regase a arumior date into abla este pin teed ceca, oar nul i asupra table. Miso Aasess va pune la spore umdtosrcle ud ie "Per BY Selection (Firare prin selectare) — cea mai rapid i cea mi sinla ‘mato pent apron un fru” Cran de Svare uct stable pn seeca'oa integrals sau parala'dallor on ur die cAmpurie label. Recess va. Tuma ale ivegstai care corspund seloci realzate. Fivarea dupa selec Bere s sta eter Ge rare doar pentru un Singur cémp la un amen dt Pentru a genera 0 operated are dupa slece Intell Uniortate pentru a aga numa inivrsiale an Bucueg, deschdeh abel In modu 80 vale Batashec In cdmpal Locate selec ex Bucureatl, up car, in abl Home (Pornire, 5855} butoru Selection (selectie) / Han oo Executatj cick po etichota Or dn partea do jos a freer. Access va combing ‘are le inroduea in elcholleferese Fiter by form. La adiugarea une ro nous eichetd Or va aia, ‘cick pe cdmpul Localitate pentru a descide lista derlan de local jd Ist asi. Din tabul Home (Porite),sectunea Sort & Filter (Sortare & J. Apel unctia Toggle Fier (Comutare trae). Tse tome RS, Nume perio tt =| sm BR breres an conor Scoot pec iat sas eae ee, free TT Din sta derlanta, lego optunea Equals .Bucurest!" (Egal cu ,Bucurest?”). Rerun va Filter By Form (Filtrare dup machetd) ~ citerile de fare sunt introdusint-un formdlar got asociat label, Access and Inregsirile care corespund error intoduse de ulzator. Spre dooecbie de Hivarea ups selece, cea @ups Tormulat permite vara inepistallr pe baza cero din mal mute campus simutan.. Peniru a reaiza fitare dupa Tormular In taba Unversate pert a alga Lniversittie din Bucurest) cau lagi, deschidet!tabolul In modu oe vizualzare Dalashoot. In tab-ul Home (Pornire), sectiunea Sort & Filter (Sortare & Fitrare), _apasati butonul Advanced (Complex) IA#80°88". Din lista dorulantd se alege ‘pjunea Fler by Form (itare dupa formutar) Desa mines on — 3, putet combina citrile de frre, inoducdnd crit in mal mute DDo oxempl, dacé dor 58 aga universe din Bucuresti care au codul 60, doscrigoh abel Unwersitate mn modul de vzvaizare Datasheet. In tab-u (Pornire, sectiunea Sort & Filter (Sortare & Fitrare), apésal) butoul (Complex) "3594~, pin fata deruania se alage opfiunea Fiter by dup formula) Fa mn oi ne 7, fsa doruanta a campuli Cod_catedra selectal 60, iar In c&mpul Localitate Bucurest. sass rt (mem eee | cot ai | Se iApa butonu Toggle Fite (Comutare fitrare) ¥ 79S!F pony avealza ‘area. > Stergerea unui fitru Privy a storge un fi coat va webu s8 apésai din nou butorul Toggle Filter (Conntaretrar% Toate Fter 3.2 Interogarea bazel de date > Crearea unel interogari (query) Din cémpul derulant Feld (Cémp) lege? cimputle pe care dor s8 le ‘conjna interogarea, cn cémpul Table (Tabel lege tela corespuncatonre, Pent alegerea cimpul, se poate executa 9) dubli-cick pe: denumirea Ceampuli cin tabelul gat In panoul superior al fresira act dori ca dalle £8 fe sovale cescdtor sau doscrescitor, din cémpul ‘Sort (Sortare) alegot una in opiunie Ascending (Ascendenta) sau Descending (Descendent) Invcampul Show (algae) seen casuia dac8 dos ca acest ci 58 fe zualaat in modul Datasheet View. Cand dor ca valore unui camp sa na fe Aligate in odu Dalasheot View, dba caseta. in carnal cxteria(Crtri va puteydetin propile esti. Aceste pot # de igenut: © interogarea v8 permite £8 combina! inegistéri dn mal multe tabele Ino singud fale do dato gi sa solectah numa aco registra care indopinesc anumite Pentru a ces o interogare nous, acesat tabul Home (Pornire) si apasaibutonul ‘Query Design (Proiectare interogare) = “Ce prima etapa va rebut £8 alegeilabeta eau tabolle asupra cdroia dori sa rol interogarea, ‘Semnifcate Exempla ‘Mai mare doc ‘Mai mare sau egal cu Mai mic decal ‘Mai mic eau opal cu = Corespondenta exc = ‘Dien de ke [ Comparare ea un ume EEF cin: Aste, select tela Profesor s apis butonul Add (Adaugare), dupa care spasm butonl Close (inchidere) penta inchde ereasta. numai ace invest care reeves vee mesma 8 a Rularea une! interogatt ca cron roge, pant a vdon rezulle acess, va Fob ob quo Fulani '8¢ realzeazd apisind butonul © interogare se poste crea asupra une tele sau asupra mai mutor tele in funete de anumite cre. Sa presupunem e8 din abela Profesor dod sa vizvaizm profesor care a vechime mat mare de 15 ars. Penis acaasta, In conetuctorul da Interogi, alegem cémpurle pe care dorim si le conta introgarea gi In crept ‘ampull Vecime inooucem restria espectvaeorespunzitor lll existent in tab-ul Design (Prolectare), sectunea Results (Rozutate) Tila c3 pentru a pula Ya o rogare, pin aceasta optine, aceasta webul WJecones ‘cu. alot! coneiveorul do inteogar, in modul de vizvazar} DesignyProiect) "D modaMinis Tal Tapia Ge Tulare a une nerogar este prin GUD CICK pe Imerogarea docs. > Salvarea une! interogari Dect am cot a, de oxompy, tf rfsa a clr num icape,cu ‘tuna, a Criteria am fsers Lika .V~ Se pealo observa cin cazul Texeor, raul adauga auiomatghiimele, ‘Aunci cénd creat o interogare fey auton constuctori de Intecogar,portu a sala fnterogarea, apasat buon i txisont pe bara de acces rapid, sau. "Bhutan tasele Gt 91 &. Pe eran va apareaforeastra Save As (Salvare co) ear invoduce} numee dont pentru nterogare. > Moditicarea unel interogat! (0 inerogare poate fi modicats att prin adaugarea de resi noi, cts in addugarea ibleor nol. Pena a electua Sperafunea dort, deschiset inferogares in ‘mori Design (Proiet), Pe ocran va area consvuctorul de interoaa. ena 2 mgs 0 iabela nous interogir,apaeat bulonl Show Table (Agare sorrance, pe) cea exres gio flsnd operat logic And (8) si Or ‘acl vo) do afgaroa porsoan crete rumose Viorel su Cala, st a trou a roduc) Woe or Catan. una vap aepandt 9 cor a8 erg un cmp cn inrogare deschide oa Poa cova big (ler, ern Sshe deue, * eo sagen noaga) exec cick pen a slot i '9/ apoi apasafi tasta Delete de la tastatura. a Gs sacl Pon tabet) = din tabul Dasign (Proiectare). Pe ecran va fi aga fereasira din care v8 ula alogetabela dost "bonta a modtica cere aplicale cmputlr, deschidel interegarea In modu! Design (Protect). Sa presupunem ef dor) sa atgahuniverstajle din Bucuresti « aro cod cated este mal mare ca 100. <= Inchiderea une! interogart ‘une itorogie 80 reazeazd prin 4 foros sau pri 9 alogoroa opthns apicaroa butonuiui Bl din partea ‘unui click dreapta pe bara. de nume a> Storgerea une! interogar un formulae pin aptsarea von BE existent n secunaa ecords (aregletrar) cn tab-l Home (Porte) sau prin alegerea optuni Delete "dn ronul apdrut dupa ce at ol eck droapta pe inteogarea pe care dos (eTMeerget. Puteh de asemenea solciaiterogarea pe care don 8 0 steret $! pol $8 apssai buonul Delete existent pe tastatra. Po-ouianva apstea 0 easeld de dog in care vi se cere confimarea stort Inwrogari, Penta serge interogarea det, apasa) butonul Yes (Da), pentru @ onunfa ta sergere apasal butondt No (Nu). fe dee the uy echelon a Hendin entropic neo arnt 6, (en male ee Formulaele din Access creeazdintorfata cu alu pent tabole. Daca vet doja creat format, aveasta se poate doschide print ‘ublsciek pe numele hi. Pe ocan va 0 fereastra, in care pute introduce, dato din tbola > Crearea gi salvarea unul formular Pent 2 crea un formular nou este indicat s8 folsii Form Wizard (Expert are va peenite £8 tin! modu in care se grupeaza gis soroaza dal, tabul Create (Creare), apasai butonul Forms (Mai multe formulare) si apo: ‘onjunes Form Wizard (Expert lar), ups care va vebui $8 parcuroet neces pants cea formar dont. = slope tabela careia drt a I crea formulas atibutele pe care cor $8 ina ormularl. eri ora cn ies tp apa bso Met (UrmstonPas 2~ in acoasts etapa vi pute aloge modu In care s& fe afiate atibutele in formula. Pas 4 - aceasta este etapa final, n care v8 aleget numele dort pent formar i ‘acd dor 8 introduce) dato In tabela cu ajutoul formularuui (pin tarea opps Horm to view or enter information (Deschidere formular pentru aigarea Font so un om, ph ca a ret pu loge apdaen eto mnt pe bara de acces rapid. iene? a > Utilizarea unui formular pentru a introduce $i modifica date intr-o ‘tabela eschis_ formula, intoduce § meciicn date in corespunzatoare tui, Pentru a invoduce in tabela cu autor i, va tebul 58 spat ‘existent in partea do formularui. Acesia vl va ceursonlui v8 peozitonay in campurie do eltare Iroducet datele corespunzatoare ni Imegisvari Se observa ca. acum tabola conjne 6 inregistari. Dups ce aj inrodus datele corospuncatoare oll inept, pute introduce © Trvegistvare nova parcurgand aco50. Pent aceasta ne pozitondm pe inrgisare si apoi in. dreptul_atrbutlu “od catedra” nttedscem noua valoare. Dupa realzarea.modiicaior dott, pin Inchiderea formularuls modsearie vor actualizate n tab. > Parcurgerea inregistrtilorutilizand formularele Cu ajtrul ormularelor putt parcurge toate Inregistre une abel. Acost ors 1 puto realizacu altel butoanelorexitonte n parte de jos formula. vasa» aeargy (BHE TQ nee a SERS evinced staple Poy a es sqsigeet agent ire ist aha cae EY cee, Bord apa aa > Adaugarea §! modificarea textulul in antet si subsot Pent a adsuga un text sau 0 imagine in anttul sau subsoul une! formar esto ‘necesar 68 deschideformularu in modul Design View (Vizualizare Prolect). Perry ‘ceasia execu) cick dreapla pe numele formdaruiuls! din meni! derlant siege ‘pflunea Design View (Vizualizare Proieci). Pe ecran va aparea consructorul de formolae in care pute} meciice cooa ce dor. in tabu Design (Proiect) va aparea 0 bard de Instrumente, corespunzaton consivetorui de formulae, prin ntermadilcareta put) reaiza dteite modica in Penta itadic un on att aun sul arb de ote 8 at does Gs aod moleapev a eae sas oa Aa De pe bara de insirumente se apasd butonul Label (Etchetd) =». Dupa azestubuton execviai cick in antot in locul unde doit 8 fe poztionat 9 pel inodcet txt dort. Biren Inrodlucerea text, slat tormuarl |, peru a vedea maaificrle facut, ormularl executing dubli cick pe rural i. or pute meciica i subsollformuarui. De asemenca, pte inreduce Imagini fa antot sau subsol cu ajuorul butorulii 2 din sectunea (Controale) a tab-uui Design (Proiect).> Schimbarea culotil gia stilului de chenar ale unui control Focare object dint-un formular este denumst element de cont sais control Pontta'a modifes uloarea sau still chenaruli unui contel, select) contol Foopect gl oli umatoarele butoane: > Sectunoa Font 227 pentru a aplica un fundal controtulul - Be peru a meciticaculoarea text > Secjunea Controls (Controale) = iB pentru a modifica culoarea chenarului = pentru a moifica grosimea chenaru : pentry a media stu cnenarlu > Inchiderea une! formular Jnchiderea unui formular se realzesz8 prin apacarea butonuui 2 din paroa roopts 2 formutaruli sau pin execularea unui cick dreapla pe bara de ume a formlerbi gi alegerea optiuni Close (Inchidere) > ent de ws ee sam as HB ety pce cil cts ti het geome nb adit rn teaefacary Geen tiasttnee ds teaniaran stowtee bua aac x _ Po ccran va apioa 0 A ‘casetd de dialog in care vi Seer connate sarge! Sela Ponty 8s ‘Smut etn scab Sonal Ye (Oa). porta 9 requnfa a stergere apdsatbutondl No (NU). Lectia 5 poarte 5.1 Lucrul cu poartele > Crearea unui raport Un apart contin infants din tbl sarod sede cis socciornana mn Teal Srp rod eaten rp este n Panu de nagar, exe lek abot savoropatca cave doo ta iabazarapon,Apo, nau rene 9} eee clk pe blr Rap (port Simpl) Aces gmerara St aporl in cau tn caro dor 63 elocuao slecl a cmpuror rapa in al use o cau regi ene recomandat st ell epjurea Report Wizard (expert ‘stl abl Great (oreare)s0 pasa tutor Report Wend (Expert reno wind, qupa care se parcurg pag necesari pent a crea raportl 1~ alea tabla sau neogarea cea dor =8 cea rari cémpur doriti s8 le confind raportul. oul Sane aaamnieas fet ates cin Peon wee — corre ieee, Ae ms i ‘Sino UmarPas 2~ Acum va puto! grup datole cin tabela sau cin interogare dupa cum dor. “ = ot i re a a | mash 4 oe a as a a a sta 4 in aceasta etapa v8 puted aloge modu cum vor roprozorate date in raport fe} alege 9 orertarea pain raporulu (Porat sau Landscapo). Sr ee | ethos J | ttn Pas 3 ~ in aceasta etapa stabil) daca dort s8 sot datele din capor v8 pute ‘loge rodul in cre vor fi sorta dalle (eroscator sau descrescat7. in conigrata prestabilts, ordinea de sortare este crescdtoare; daci dori ortine descrescatoare, ‘recut cick pe butonul de comutare Ascending (Ascendent). Executaclck pe butonul Summary Options pont a afga o caseté de dag in ‘ere Report Waard va prints o Ista tu foata campurle numerce dn raport peri ‘ave pot agate suma, media, valoarea minims,respectv maxima,as 6 acessia ete etapa tnala in cae va alegetrumele drt pent report > Adaugarea, modiicarea antetulul sia subsolulul unui raport eT In Access, stuctura unui raport este impart in sec. Un raport contine 5 epot header (antetraport)~ elomentoe incre in acoastdsectune apar numai pe ima pagina a raporul, in partea de Sus. header (antet pagina} - elementele incre in aceastsectiune apar pe Fecare & raportu, in partea de sus. (detal)~ locum care se plasoaz elemental care formeaza coral principal apo 2 font (subsolpagins) ~ elomentole ineerie in aceasts seciune apar pe Bacare rapt, in paren de os. afr (subsolrapor) ~elementele insole In aceasta sectiune apar nua pe pagina a rapotul, in parte do os. Ponty a adiuga un toxt sau o ino in anietu) sau cubeckd undl ‘ele naceear <8 deschidei aportul ll de vizuazare Design (Protech). aceasta, executagi clk dreapta pe 70a rapori $i aleged opbunea ‘View (Vizualizare Proiect) oo |e | op eee Peo coor apa uo Seuss) Pe ecran va apdrea fereasa raporului, in care pute) vieuaiza datele ‘corespunzatoarerapertulu reat Catedra ln tut Design (Proiect) va aparea o bard de instumente corespunzdioare ructruli de formulae, prin inermediuleSria push realzacferte modiicar in )B\Oras|= - 8 Igor aue 2B cr ery uO rene aM > Salvarea 1 inchiderea unul raport Pentu a introduce un text In atet sau in subsol va rebut inal do toate s8 age do HLL |) amt sais de subsol eu autora’ mouse-ult enya. avea lo. 8 inserah informatie TT dette. Be pe bara de instumente se apass | ‘Aa i butonul Label (Etcheta) =. Dupa fnssarea aces bulon executa cick in antl in focul unde dort fe poziponat text § aot reduce toxtl dort, Micosoh Access vi salveaz® aulomat ceea ce at modiial. Pentru © rai mare siouramta pitt apasa butonul Save (Salvare) ‘el existont po bara accos rapid sau pute apelafunca Save (Salvare) existent n meni derlan al butonul Inchiderea unui rapon se reazeaza prin apsarea butonulu Ml din parton dreaptd araport‘ups brroducorea textul, salva frmolar i, pant a vedea modieaie fate, ocho apart execlane dbl click pe numele hi Cateda men ‘Asendnatr pt modic i siballaprtl De asemenea, pute node 8 “orto magn ate sau subsol cu shor! Butonuki "én soctunea Controls {Controale a abs Design (Proiet. Moxsfcarea cui sti cbietelor dn acl report e fae snl ca a ‘ormotre > Copierea sau mutarea controalelor in cadrul unui raport jtatea copie sa mul contoaleor unui rapor. Access voted posi ol ap selecteaza conta espectv gi se alege una din Aste, pentu a copia un cont Imetodele de mais: 0 apaes butonl Copy (Coplere) 2 °° dn tabu Home (Pornire) 6 feoseste combinaba de taste Cil4C cee eet cick dreapia mouse 91 in meniul contextual se aloge comanda Copy (Coplere) Je doroste a1 copiat text, duns -npoitae portioneaza cursor mouse-uui unde care se aloge una dn vasiantele de mai jos: a] se apa butonu| Paste (Lipire) "i din tab ul Home (Pornire) Se folosego combinata de taste OWteV. {Se executa click dreapta mouse gi din Paste (Lie) Pentru mutarea unui conto, se selecteaza contol respectv gi se alege una a ‘motodele de mals: so apasa butonut Cut (Decupare) % Si din tab-u Heme (Pornire) {Se olsagto combinaia de taste Ctrtex © fo lowcata ck creapta mouse g dn meniul contextual se alege comand ‘Cut (Decupare) ‘meni contextual se alage comanca 4a contol y se loge us. > Gruparea datelor dup’ diferite atribute wt ne en re aoe ea eed erm e- eeeteee a pce tcameamees tanta Pe ecran va aparea_panoul a aparea panoul Group, Sort and Total (Grupare, Sortare 9] |e ear | Penta adiyga un rvel nou de rpare, execu ck po Add er grup) Sev aatuga'e tie noua ‘n parol Group Sort and Total Sora Total) ge algeazdo lator campus daponbio, = Adda group] Adda sort ret lk po cpu dp cre dn 89 reazze esse ga surat mvescegugare napa. ue ovowren raport se pot defini pan la 10 nivelur de sortare si grupare. ‘$tergerea unui raport i sterge un raport prin apisarea butonul PT existent in sectiones is ec rani opt amseriees ts acre scape pe ca Grn Rg $9 #4 aa Seeeesactemceaiesiseriacsrezultatelor > Exportarea unui tabel,interogare int-un fier pe hard disk acd ave anumiteinformati in baza de date pe care dori s& le export, in 6.1 Pregatirea pentru imprimat anu de navigare select obiectul care confine dale do exporat vat postaate ‘Sener un abel era, un apr sa un mol i tab-ul External Data (Date externe), in ‘xecutat click pe ot ae Ea ©: ), in grupu Export, execitat click 9 > Vizualizarea inainte de imprimare a unul raport, formular,tabela Un lieu important, inaintea imprimai, rprezint vizuazarea dale co vor Sie pea mgoraapott rant Wo — 2 hg eee mera ead = “yor Mga rena eon prea perio Vieuatzare inaintoa imprimir so roakzeaz8 cu sutorlcomenci 2) i Sea Print Preview (imprimate Examine inate mprimari) Cs aceos Arta ra el mate) pte visa all table, lure. apart Sn Gn A) > Modificarea oriental gia dimensiunil paginil unui raport In-un ler Excel, va apivea fereasra Export ~ Excel oale de calcul Excel), se stabioste numole Nerul Excel a Ton feeasa Print Preview (primare- Examinre nant imprint) 2) ute opr earioare i soar pag. Act opun puis ange dn ca Pege Layout (Aspect pein. Cx aan bass Sie (Oimensune) ‘abe Gmc page ha sen sm tiga, owsome‘@ eke). pCa ; eaitubl npagna poate tepe LA AD) | = 2 . Portrait (Tip portret) sau pe lat eee be pe ip vedere, Blond na faa astra magn page Rnusares buona Page Setup (rales pagins) dese tewasta Page Cimaizae pagh) vn fom condate ‘ols opfure lone de seen i annie nals hee CER eo : pares : me : oa, MA ree (Dimers) ae acd expr un label sau 0 inerogare s dns expo dail formate bat casola Export data with formating and yout (Se export ile mannan formatarea s spect Dacd exo un frmunr Sau apo ava oon soa sec rw oc pei por, ila casela Open the destination fle after the export operation is Complete (Se deschide fisierul destinate dupa terminarea operatuni de export), acd obiecul sursa este deschis si ap selecat doar anumiteInregstra pens ‘xport, fap casela Export only the selected records. (Se exporté. humal ‘nregistriie slectae), Ponta a exports fat ogi lsd acest cael) entry tinalizarea procesului de export, $e apaba bulonwl OK.6.2 Opfiuni ntru imprimare > Imprimarea unel pagini, @ inregistrarilor selectate sau a intregit {prin 9h regi regi Pentru aimorima contnutl une! tbele, sau doar anumie inropsirisi din aceasta, sche} label, solectaInvegsale doe (in cazul In care. dort) Impemarea ‘anumtorTnvegista) i apol apelab tuncba Print (Imprimare) cin ment goruant 1 saonus once 3) axzct tors men “yp aden sian ait Cit Pea Geschide fereasira Print (Imprimare) in care va alegeti optiunile dorite, . imulari Modul 5° a |. Doschidetapeaia de baze do date. Creati'o baz de date nous in drectorul My Documents. Savatio cu numle imnoavoasts ‘Creal otabeis cu umatoaele campuri ‘camp Tip de da Dimensiune cémp ‘Number auble — Tet 50 ——foaterrine: ‘Medium Date Tn tabota creat ciabiatibutul 1D ca fin cheleprimara a tabela cu rumele Persoana 6 inchide. ‘Great un fommular nou utkzand foate cdmpurle din tabela Persoana. Saha aru eu denumiea Formula Persoana. [iizand formularl creat, iiroduceh. cole dova inreisréi ce mai js th tabela na. Inchido frmuans. 10 [Nume [Baia 102 | Aina —[ 106754 —| [se {ais | er02z002 | tabola Persoana uilzabinerumentul de cdutare pentru a gsi Inrgisarea cu 102. ical numele persoanel dn Aina in Andel. Salva modifearle face gl nchde} baza de date DDeschidep baza de date access1 acca ide abela Autor gi adugab urdtorlatibut [Tip de date ‘Number ‘Dimensiune ci Dauble iy atibutul Adrosa_mall caf indovat cu duplca fabela Autor modiical dmensunea cémpuly Nume ia 100 de caracter. aroutal Adresa_mal atl inc sa Govind utimulatibut din tabels. Salva Tabola Autor. fal ointerogare supra tabelei Carte inca ide 25, Salva interogarea cu numele 25. run raporutilzand toate campurle cn tabela Autor, grupnd daiele in ‘de campul Nume, Salva aportul cu denumirea Raport aul ue) in anotul raportulo imagine Imaginea in partea sting a subsoliraporti, ‘modifies facut i Inchidet aplicatia de baze de date. isa! doar eae ce au cod mal4, Deschisey baza do date access2.accdb 2. Deschidet tabeka Universtate 9 ceati o regud de validare pent atibutu! ‘God eatedra,asie ncat s8.nu accopiointoducetea valorior mai mai de 258. In ‘aul nerespecta equi de valéare, se va asa mesajl Introduce valor! mal mici 258! $5'Creay un firs de pu Filter By Form pentru tabola Universitat in modul urmatox ‘pica ru creat asupra tabeei Universite. inchide!tabela Universitat. ln tabela Protesor’ sora) daielo In ordine descrescatoare dup cimpul Slergt a dovs iregsrare in abo Stabit alrbutl Nume profesor din tabola Profesor ca find indova iri duplicate Imprimap tate inegsrarle an label Inchidet tabeta Profesor. eschido ormularul Profesor. 0. Gu auton tomo select invegistarea 3 gi modifica numele protesoruui din full in Marian. ince formotarl Profesor. 1. Creat o intorogare asupra tele! Profesor i cto vechime mal mare de 15 a N Rula nteogavea create. Salva interogarea cu denumirea Vechime. 13 Ininterogares Vechime siergeh campul Telefon inchide)nterogarea Vechime. 14, Creap o interogare asupra tabelo! Universtate In care fa! doar cémpurle 1 i & “ 5 & 7 cate agai toate cémpurio pent 15, Salva intorogarea cu numele Univers. 16, Grea oinorogare asupra tabeloi Profesor pana aap profesor al cBrornume Incope eu itera A. Saha introgarea cu denumirea Nume. 17, Deschidep raportul Profesor. 18! Modtcap cimensiunea pagina dn An Ltr 19. pros aot Protesr. 20, inchideapicatia do baze de date. 1, Doschidet apteatie do baze do dato 2. Creal 0 bazd de date noua in drectorul My Documents. Salvat-o cx sumole ama, 1: Creal 0 tabola. donut Elei co va contne urmatoaree cémpur ro Tip de dale Dinensiune camp | je Te 50 =| i Date ‘Show Baie ‘Numbar iniogor Number —Linieger ca find chet primar, 5. Adaugat urmatoarele Iregisir in tabola creat anterior: Nume_slev Daia_nastori Varsta TTNi_seoala lonescy Mina ‘oscsitaae ir 1 Popescu Aina (0610871893, 15 z ‘Goanina 12087198, 16 5 Mat lian ‘705/190 16 = 6. In tabela Ele gterget cpu Varsta gi apol inch} tabela. 7, Crea tabela denumita Clasa ceva cone umatoaree cdmpur Nome camp Tip de date Dinensiune simp me Text 50 Casa Timber ogee fei ‘Number integer [Ne scoala Number Integer 3 Stabilitcdmpul Nr_scoala ca find chet primar 9. Adauga urmstoarala nvegisvat in tabela creat anterior: Class Media Niseoala 3 a 1 3 3 2 @ 3 a 10 10 4 Sibi abs Name ca tind roa cupeta. Sahat neha wate N. Uvlednd cémpul N_sooala ati din tabela Elev, cit dn tabola Clase, creat o burs pun in ie bo, Apical estricia de integrate relerental rela create fa punctlantro. 3 Incidet foreastra do relat apo baza de dato bd.mab, Doschidobaza de date accoss3.accdb In tabola Produ modicl tpl abut Cantitate din Text in Number Salva 9 labo Produs. Deschidei formularul Produs. Adsuga) numele dumneavoastrd in antetul i Prod - Medifca} taxa in abasr, dimensiune 20. Inchide formulaul Produ. ‘Grea 0 interogare po baza tabololor Produs gi Comenzi in caro 3 afi din Produs campurlo Nume_produs si Cod_produs, iar din tabola Comenzi ‘Nume_firma si Cariiate-ceruta, penfu a alsa acolo irogistan pentru {Cod_produs osto opal cu 4, lar aniiate_ceruta eso eval cu 3 Walvaintoropares cu numa Query: apa la. Salva mociicarte facut gi inchide apticaja de bazo de date. ide baza de date accese4 accdb ‘abela Masini y modifica) liimea coloanel Marea la 25 puncte, inegistanile ey marca Aud inocu cu BMW. ato in tabla Manin in ordineallabeticd ups ckmput Marea.65, Prntay doar prima inrgistrare din tabel. Salva) nchidet tabla 6, Crea! o inteogare pe bazafabelei Masini n care alga doar magne din marca Mercedes. Sava niotogarea cu numele Mercedes, 7 Soria descendent daieleafigale in inlerogarea Mercedes. dup3_cimpul tip_masina. Sava nchidojitorogarea Mercedes. 1 Great un raportssupra abel! Masini Disponible salva-cu nursele Masini B. Modticat oentarea pagii cn tip porretin tip vedere. 40, Storge}raporul Masi Disponible Sava toate modi fata inchidetbaza de date | Desohde) baza de date access8 ace 19, Doschidet feeasira de reat si stergetlepaiura cnt tabelele Casete gi Casete 14; Salat incite ereasra de ela. ‘Grea un rapt uilizan toate campurle din tabela Casete imprumutate, grupat ‘arbut ‘Cod Imprumut, care si. calcleze rumérul medi de casete Salva fapo-tul cu numele Casete, Introduce tn anteul report data curent. Man subsol raporuul contol creat la punctl anterior. a apart lao impimants éspont. in fit de tpl Filter By Selection pant tabela Casete pentru a ass are coespund tmeor de Actiune modiesie acute nchigst apicapa de bazo de date. Iintebrigrita—Baze de Date oki 1. Oba ce date este 4 Un doctor pe harddisk Un aneamblu do dato, oranizate coorert,accestile cat mal mitor ltzateriinacelag tip c) Occaloctie do date rnc o logatura inte. 1) Ocolectie de documente cu alerts logan 2, Informaia se poate defi ca fina format cn SING) Eniate Valoare 2) Entiat Aout Diente caractoriti ale une! enttay ) Enitate, Abul, Valoare Ponte enttatea Persoana, nume reprezits fa) Un Att b) Ovaloare (}‘Nicuna din afrmafile de mai sus 4, © bazd de date oste format din: a) Fire text 1) Propo, caractore 6} Taboo ci rte ogatu inve ole Nil una din oe ‘Aunel cnd dein tabola webuie sa defini ') Un sigur atrbut 1)__Unsingurdomenia do valor }) Unit sau. mal mule albuie Impreund cu domenile de_ valor corespunzatoare &) Unnume (© tabels intro bazd do dato esto: a) Unfiger extern () Un poduscartezian ante mal multe domeni ©) Obarace date 1) Nit unul inte raspuncur. ‘Aune| cid dein o baza de date rebuie s8 defi '2), Diet tabele, legate dint acestea 1) Logatule irre arte fire exerne baze de date ) Osinguratabelé 4) Nii unl dtr raspunsusilo do mai sus Legatura de tut 1 M reprezina 2) Une inegisvan dt tal abe corespunde 0 inrogisrare in alts 1) Une imogistal cnt tabela corespuncle tabele ©) Mal mullor tnvogsta invogistare in tabela @ Unet ivegistrat ino tbe corespund mai mute Tnegistari tn als abel gia nal mute 0 bela nu le corospunde nici 0 Pentru a jerarhiza datele into tabel: a) Sora tabela Pb). Creat un index ©) Croah un fir 1) Nil unul intr rispunsurle de mai sus 10. Chola une! abotereprezins ‘a) Un index 5) Un sits (G} Un ‘ansambts minim de atibute care identiid In mod unic 0 Invogistrare dito tela i) Nil unul ine rdspunsure de mal sus Atma: Cheia une abel pone fi sila sau compusd este: i 3 tear12, Chola candida intro tabolroprezints 8). NU exist choi candidata Un domenss de vale ‘3}Unul eau mal mute atibute care pot dentitica 0 Trogitrare [Nec unul dine aspunsurle de mal sus 5 | 18, Chola primar into tabet: ‘ Identfica 9 mod unico vegistrare “D) enti in mod unc un abut ©), ‘entied In rod une oenitate {Nici unul ine rSspunsurie anteroare 14, Daca intro tabela un aribut sau un ansamblu de abut ia valor in acclal ‘domenica $i cheia pmara a Ure abele ature! acest ansamblu do atibute ‘se numege: a) Chole candidat BY Gheie extern noe 19) Ne! unul inte raspunsule anterioare FRaspuns capitolul V