A Project Management Insti Gestion del Valor Ganado del Trabajo en Curso. Por Remi St-Martin, PMP, y David Fannon, PMP ste articulo presenta una variante del uso el indice del desempeio del cronograma (0 SPI’) y de la variacidn del cronogeama (SV) para gestionar el desempefo del eronograma, ademés, incluye una descripcién, el razonamiento, ién de cémo aplicar esta técnica WIP- EVM?. Se usan ejemplos y un proyecto real para iluscrar el valor y a aplicacién de esta técnica. Para entender este articulo es necesatio contar con un y ls expl entendimiento bisico de EVM, y se revomienda contar con experiencia real en el uso del EVM, del SPLy del CV. EVM, 0 la Gestién del Valor Ganado, es el estindar para _medir el desempefio del cronograma y del costo en un proyecto. Un refinamiento de esta técnica bisica se enfoca en el trabajo en curso (WIP), [a cual le ayuda a los directores de proyecto a entender mejor el desempesio del cronograma. El EVM usa un acumulado del valor del trabajo realizado (que aqui se expresa en délares), para medir el desempefio del cronograma respecto del_ plan original (o Ia linea base). Usando las actividades dl trabajo en curso, el EVM se enfoca mucho mis en lo que esté ocurriendo actualmente relative al desempefio del cronograma del proyecto. Esta téeniea descuenta el valor acumulado, el cual puede ser significante en proyectos muy grandes, y puede enmascarar incidences en el desempesio del cronograma 2 pot aril ingles 2 AI significa Trabajo en Caso por rt sigh en inglés Workin ropes, EVM signa Gen de Valor Ganado pr su sig en ies Eamed Value Management Este articulo describe Ia técnica del EVM del trabajo en cur aumentar la gestién del desempeno del cronograma. Ademés, brinda las ventajas_ y y cémo usarla para mejorar y desventajas de implementarla, Antes de describir esta ténica, revisemos los componentes bisicos del EVM: AC = Costo Actual. Representa los délares «que gastamos para completar el trabajo. + PV = Valor Planificado. Representa el costo planificado del trabajo que deberia. estar complero en un momento determinado. + EV = Valor Ganado. Es una medida del valor del trabajo que se completé 2 un momento determinado, Esos tres clementos se miden en determinados momentos, y s¢ usan para calcular Jos indices de desempefio y las variaciones respecto del plan original, que son: * SPI = El {ndice del desempefio del eronograma es una medida de qué tan bien esti avanzando el trabajo respecto del cronograma planificado. La férmmula para calculaslo es EV dividido PV. Esta formula responde a la pregunta Cuil ¢s la proporcién entre lo que se hizo realmente (valor ganado) resp planificé hacer (valor planificado)? Si el resultado es mayor que 1, indica que cl proyecto esté adelantado en el cronograma 0 de lo que se Centro de Conocimiento del PME | wuew.PMI org/lcam | © 2010 Remi SMattin y David Fannon 1© esti realizando mis trabajo de lo que se planificé haber hecho a un momento dado. © SV = Ia varlacién del cronograma cs una ‘medida (expresada en délares) de qué can lejos esté el proyecto respecto del cronograma original, La formula de cdlculo es EVM menos PV. Si al resultado es positivo, indica que el proyecto esté adelantado, El valor del délar es igual al valor del trabajo y puede estar atrasado o adelantado, + CPI wel indice del desempefio del costo es una medida de qué tan eficientemente se estén gastando los délares del proyecto Su formula de calculo ¢s el EV dividido el AC. La férmula responde a la pregunta: ;Cudl el proporcién del trabajo hecho frente a lo que realmente pagamos? Si el resultado es mayor que 1, indica que l proyecto esté pagando menos por el trabajo hecho, que el costo que se plans. + CV = Le variacién del costo es una medida de qué tan lejos esté el proyecto del costo presupuestado con respecto. al uabajo realizado ganado. Su formula es EVM menos AC. Un resultado positive indica que el proyecto cst pagando menos de lo planificado para el trabajo que se hizo Estos tres valores de entrada y los cuatro célculos de salida son los que componen los elementos bisicos del EVM. El EVM del trabajo en curso solo se limita al desempefio del cronograma, por fo que, de ahora en adelante, para el desempefio del cronograma solo usaremos el EV, PY, SPI, y SV. Lo que pasa con proyectos de un valor muy alto, y que duran varios meses 0 afios, ¢s que se diluye el valor ganado debido al valor acumulado, Dado que todo Total de todos los SPI Figura 1 Tendencs del PI total respecto al SPI del uabsjo en PPE PEPE PEPE PPPOE SE OF + Total de los SPI del trabajo.en curso La grifica de la Figura 1 ilustra emo se ve en el tiempo el escenario descrito antes; los niimeros de Ia grafica se tomaron de un proyecto reciente Tlustra que, si bien el 31 de julio, el indice de desempeio del cronograma era de 0,99 para todo el proyecto, el trabajo en curso subyacente era de 0,79 y estaba atrasado. Usando un seméforo, el 0,99 se veria en “verde”, mientras que el 0,79 se verfa en “rojo”. Fsto les da informacién al director del proyecto y a sus lideres de equipo, que les leva a hacer preguntas més profundas sobre el desempefio del cronograma y a crear un plan para volver al “verde” mientras el proyecto cn general estaba en “verde”. Adicionalmente, 1a grifica muestra cémo el indice del desempefio del eronogtama del trabajo. en curso estaba disminuyendo sisteméticamente durante el petiodo de julio, cayendo en un punto a 0.61, mientras el SPI general se mantuvo més 0 menos constante, en © minimamente por encima de 0,9, ‘enmascarando asi a un cronograma de proyecto {que se estaba atrasando, Cuando el proyecto llegé a mediados de agosto, el SPI general y el SPI registraban diferencias de més ‘© menos 0,1, La diferencia es una medida del peso e del valor ganado general en el valor ganado del trabajo en curso, Centro de Conocimiento del PMI | wew.PMLorg/lacam | @ 2010 Remi Se-Martin y David Fannon 3Tr Tabla 4 Cilel dl vlor Ganado tty del var ganado del abajo en curso Los datos de la Tabla 4 ilustran més deralladamente el caso de uso del EVM del trabajo en curso. La tabla contiene las fechas de medicién y los costos de la linea base para las mediciones semanales. Note que, en el tiempo, el costo de la linea base se redujo debido a una reduccién del aleance aprobada en el proceso de control de cambios Las columnas a la derecha contienen el valor planificado, el valor ganado, el indice del desempefio del cronograma, y los valores de la variacién del cronograma para todo el proyecto, En la columna adyacente, se listan los valores del trabajo en curso para el costo de la linea base, ef valor planificado, el valor ganado, el indice del desempefio del cronograma, y la variacién del cronograma en las fechas de medicién, En esta -osto de la linea base es el valor de las tareas del trabajo en curso (por ejemplo, todo ef trabajo que comena6 pero que atin no termind). El conjunto de diferencias para el SPI y el SV entte el proyecto ‘iltimo columnas muestra las Centro de Conocimiento del PME | wwew.PMI orgiatam | © 2010 Remi ScMattin y David Fannon total y las careas del crabajo en curso. La diferencia on la variacién del cronograma es igual al valor del abajo que comenzé por adelantado, Un valor de cero indica que no se ha comenzado ningin abajo por adelantado. La diferencia en el SPI es tuna medida del peso del valor ganado en el desempefio del cronograma del trabajo en curso La titima columna muestra el porcentaje del valor ganado que comenzé por adelantado en el valor ganado del trabajo en curso, lo cual es una medida de cuinto valor ganado del trabajo en curso viene del trabajo que comenzé por adclantado. Los datos dan algin entendimiento sobre cémo la técnica del trabajo en curso pueden ayudar a un director de proyectos a entender mejor ef desempefio del cronogtama. Por ejemplo, el 4 de julio, el proyecto tenia el segundo valor absoluto més alto del trabajo que comenzé por adelantado ($75.152), lo cual mejor6 un poco al SPI del trabajo en curso que ya estaba bajo (0,65). El valor més alto del trabajo realizado por adelantado fue el 9 de enero, con $93 mil. Bsa semana también tuvo el valor is bajo del costo base del crabajo en curso. El realizar tanta cantidad de trabajo por adelantado 4indica la necesidad de mejorar la programacién del tiempo al final del proyecto, lo que significa que el trabajo podria programarse més temprano, En la mayoria de las semanas, el poreentaje del trabajo realizado por adelantado en el valor ganado del trabajo en curso fue cerca del 1%, reflejando una buena disciplina y que el personal se adhitié a las tareas planificadas. La implementacién del EVM del trabajo en curso requiere de otras marcas y de resumir hacia arriba en el plan de la linea base, lo cual se puede lograr mediante el uso de fSrmulas 0 mactos, dependiendo de la hertamienta que se use para cl plan del proyecto. La razén basica para caleular el EVM del uabajo en cusso es para incluir en el céleulo del SPI y del SV solo aquellas tareas que estén en curso. Ta Tabla § ilustra un proyecto simple de siete tareas, con su situacién —registrada comenzando el 1 de agosto, Stan a espe Propet i incon % Compts Sis tweet Teh Beat S50 Joma jsut ead Ey 5100 Tacs 25k SA 0 $10 Teed 25uu 184 ° $100 Taeas iA 2osg0 2 Sco Tweas gage 20-00 ° $100 taeeT Ieee Benge 100 S10 $40 $280. As 083 “abla 5: Eemplo de ciclo usando toda las ares para calcular valor ganado Brinda las fechas de inicio y fin planificadas para cada tarea, junto con el porcentaje de completo segiin lo informé el director del proyecto, y ef costo base para cada tarea. El valor planificado para cada tarea se da basado en Ia fecha de estado, ara la tarea 1, el valor planificado es $100 porque Ja fecha planificada de fin esta en el pasado. El valor ganado cs $100 porque esté 100% completa. La Tarea 2 tiene un valor planificado de $100 porque la fecha de fin esté en el pasado. El director del proyecto esti. reportando que esti 20% completa, entonces el valor ganado es $20, 0 20% dde $100. Esta carea esté muy atrasada, con un SPI de 0,2. Incluyendo todas las tareas en el célculo del SPI, da un indice del desempefio del cronograma del 0.63. Sr oo wn woe woe BeOS ain ee a 2 8 ce 8 e 3 mage 4 3 mimae 7 3 a 33 e $400 $250 0 “Tabla 6; Femplo de cikulo del EVM comparando areas y flo I del abso en curso tol La Tabla 6 ilustra ta férmula para caleular el trabajo en un SPI progresivo. Los valores planificados y ganados del abajo en curso se representan en las columnas WIP-PV y WIP-EV. E] proyecto total se representa en las columnas del valor planificado (PV) y del valor ganado (EV). La ogica basica es incluir solo las tarcas en curso, porque las tareas completas tienen un SPI de 1 y enmascaran el trabajo en un SPI progresivo, Las areas 1 y 7 estén completas y se incluyen en el SPL del proyecto total pero se excluyen de los edleulos del crabajo en curso, Discontinuar el WIP-PV y ol ‘WIP-EV para las tareas completas 1 y 7 produce totales de $200 y $50 respectivamente, comparado con $400 y $250 respectivamente para el proyecto tol. Ta es descubrir temprano Ia disminucién en el cronograma y tomar las acciones correctivas apropiadas. Sobre los autores Remi St Martin, PMP, ce director de proyectos senor en Ator Origin. Dinigié actividades de portafliesy proyectos en TI, sistemas, y desarrollo de softwate. Se involucrs en sumerosos proyector de pests en producci6n paa vaio clicmtes, en los cuales sa foco fue mejorar las dreas en toro a lograr beneficis.y evita y reduc los costos. Evo involucrado en actividades de acted destin de Calidad Total y de Integracién del Madelo de Madurer de Capacidad, Dirigi procesos de sransformacién y programas para implementar Iherimientar que faciten la maduser de Ise PMO, David Fannon, PMP, es ditecwor de proyeecos en una de las compasiat mis grandes de pete, Teabaj6 en compasias flobales yen implementaciones de planficcién de inverigiciin comporativa tiene alguna cugerencis de major ce eta treduccin a esptal puede envarle ¢LASpanshNews@2pmiorg Centto de Conocimienco del PMI | wwww.PMI orgilatam | © 2010 Remi ScMartin y David Fannon 5 3100 St $100 S100