myPortfolio

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

NASIR BIN MOKSIN

BAHAGIAN : SMK MERPATI

ALAMAT : WDT 54 90500 Sandakan, Sabah

NO. TELEFON : 089671851

NO. FAKS. : 089671753

LAMAN
SESAWANG : www.moe.gov.my

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

GelaranJawatan : PenolongKanan Kokurikulum

GredHakikiJawatan : DG48

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

GelaranJawatan : PegawaiPenilai 1

GredJawatan :

Tarikh :

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 30 Oktober 2018 PenyediaanMyPortfolio

KANDUNGAN
3
PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktivitibagiFungsi 4-5

DeskripsiTugas 6-7

Proses Kerja, Carta Alir dan SenaraiSemak

SenaraiUndang-undang, Peraturan dan PuncaKuasa

SenaraiBorang

SenaraiJawatankuasa yang Dianggotai

4
1. CARTA ORGANISASI

1.1CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

JPN

PPD

5
 1.2CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN <NAMA SEKOLAH>

PENGETUA

PENOLONG KANAN PETANG PENOLONG KANANPENOLONG

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN HEM PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
KANAN KOKURIKULUM

2. CARTA FUNGSI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Bertanggungjawabdalampeningkatankokurikulum
6
murid
sertamemastikanpelaksanaanselarasdengandasar
KPM
Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti
 Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

PengurusanOrganisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Pembangunan Sumber
Manusia
Pengurusan Perhubungan Luar

7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakanpengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. MelaksanakanPentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform,

Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid
b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid
aktiviti luar

8
4.DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Penolong KETUA
Ketua Pengarah
GELARAN JAWATAN Kanan PERKHIDMATA
Pelajaran Malaysia
Kokurikulum N
KEDUDUKAN
RINGKASAN GELARAN PK
DI WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN Kokurikulum
PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG48 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama Pengetua>
OLEH
<Nama Pegawai
< nama DISEMAK Penilai 1>
HIRARKI 1(BAHAGIAN)
sekolah> OLEH <Jawatan Pegawai
Penilai 1>
<Nama Pegawai
HIRARKI 2
DILULUSKAN Penilai 1>
(CAWANGAN/SEKTOR/UN
OLEH <Jawatan Pegawai
IT)
Penilai 1>

Pegawai
TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN Perkhidmatan
DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Menbantu merancang danmenyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan
kokurikulum murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta
kemenjadian murid yang seimbang dan menyeluruh.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

9
Membantumerancang, merangka dan menyelaraskanprogram/ 1. Membantu merancang
aktivitipengurusansekolahyang dan melaksanakan
komprehensifbagimemastikankualitisekolahmeningkatsecarako pengurusan strategik,
nsisten. pengurusan
pengumpulan dan
penganalisisan data,
pengurusan mesyuarat,
pengurusan aduan,
pengurusan
perhubungan pelanggan,
pengurusan program dan
pengurusan dokumen
dan rekod kerajaan
2. Melaksanakan
Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
3. Membantu merancang
dan melaksanakan
pembangunan sumber
manusia meliputi latihan
personel dan penilaian
prestasi bagi guru
4. Membantu merancang
dan melaksanakan
program lawatan dan
hubungan dengan pihak
luar

Membantu merancang dan mentadbir pelaksanaan kokurikulum 1. Membantu merancang

bagi menyokong kemenjadian murid secara menyeluruh dan dan mengesahkan
seimbang dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual Pengurusan Unit
Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan
Permainan bagi murid
2. Membantu merancang
dan mengesahkan
Pengurusan penyertaan
murid dalam aktiviti luar

Melaksanakan PdP bagi memastikan murid menerima 1. Melaksanakan PdP

pembelajaran berdasarkan dasar kurikulum kebangsaan mengikut pekeliling
berkuatkuasa

DIMENSI
 Kategori Sekolah :
 Gred Sekolah:
 Bilangan Sesi Persekolahan:
 Bilangan Penolong Kanan:

10
 Bilangan Guru :
 Bilangan AKP:
 Bilangan Murid:
 Bilangan Kelas:
 Kelas PPKI:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya; dan
 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya;
KOMPETENSI
 Kemahiran kepimpinan
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membuat keputusan
 Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
 Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
 Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
 Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

11
5. PROSES KERJA

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK
Petang Menyediakan kertas kerja/ GKMP / GAB
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP / GAB
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

12
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK / PK Petang
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB

Menjalankan mesyuarat post

mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

Penilaian prestasi;
PK / PK Petang /
11. GAB Melaksanakan penilaian GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK / PK Petang
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. Pegawai Meja PGB/GPK
Merekod dan mendokumentasi.

PROSES KERJA

Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
SPI Bil 6/1985,
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987,
semua guru tentang SPI Bil 9/2000,
1. PGB
pencerapan dalam
SPI Bil 5 dan
mesyuarat kurikulum
9/2003, SPI Bil
2. PGB 3/1999, SPI Bil

13
 Melantik jawatankuasa 8/2016, SPI Bil
pencerapan 9/2016

Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. PGB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang

Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. PGB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )

Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
PGB/GPK/ pencerapan di antara
5. GKMP/KP/ Pengetua/Guru Besar, .
GC Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.

PGB/GPK/
Menjalankan proses
6. GKMP/KP/
pencerapan.
GC

Membincangkan
PGB/GPK/ kekuatan dan
kelemahan PdP
7. GKMP/KP/
dengan guru yang
GC dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).

PGB/GPK/ Menyediakan analisis

8. GKMP/KP/ dan laporan
GC pencerapan

9. PGB/GPK/

14
 GKMP/KP/ Memfailkan dokumen
dan rekod pencerapan
GC

Aktiviti 3: PengurusanPengajarandanPembelajaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
SebelumP d P

Menyediakandokumen-dokumen
1. GMP yang PGB
perlusertadisahkanolehPentadbirSek
olah

PersediaanMengajaratau Fail
RekodPersediaanMengajariaitu:
a. SukatanPelajarandan
HuraianSukatanPelajaran
b. RancanganPelajaran
2. GMP Tahunan GPK
c. JadualWaktuPeribadidan
JadualWaktuKelasbagi
Guru Kelas.
d. SenaraiNamaMurid
e. ‘Headcount’

MenyediakanRancanganPelajaranH
arian (KSSR ) mengikut format
penulisanberdasarkansekurang-
kurangnya:
(RujukPanitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
3. GMP b. Standard Kandungan GPK
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. EMK
g. BBM
h. Refleksi/Impak

SemasaP d P

4. GMP Memastikansuasanabilikdarjahdalam GPK

keadaankondusif.

5. GMP GPK
MencatatBukuLaporanKehadirandan

15
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
DisiplinMurid.

Melaksanakan P d P seperti yang

telahdirancangdalamBukuPersediaa
6. GMP nMengajar GPK
(kecualijikaterdapatperkara yang
tidakdapatdielakkan)

Di
dalamBilikMakmal/BilikKhas/PJPK:
a.
Merekodkanpengambilanperalatand
anbahan yang diperlukanuntuk P d P
sebelumkelasbermula (jikaberkaitan) GPK
7. GMP
b. MerekodkanpenggunaanPdP di
bilik-bilk khas
(jikaberkaitan)
d. Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas tamat
PdP

SelepasP d P

PemeriksaanLatihandanTugasanMur
id:

8. GMP a. Memeriksahasilkerjamurid. GPK

b. Memulangkantugasmurid yang
telahdiperiksa.
c.
Memastikanmuridmembuatpembetul
an.

6. CARTA ALIR

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

16
 Tanggungjawab Proses Kerja
Mula Tempoh
masa

Pegawai Meja Menyediakan kertas kerja 60 minit

Pegawai Meja
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus

Lulus
Penambahbaikan
Pegawai Meja
Melaksanakan program 1170 minit

Pegawai Meja Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan 2 hari
60 hari

Tiada isu

Pegawai Meja Kajian semula 90 minit

Pegawai Meja Kajian impak 60 minit

Pegawai Meja Membentang laporan dalam

1440 minit
mesyuarat

Pegawai Meja Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

Pegawai Meja Merekod dan mendokumentasi 20minit

Tamat

Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

17
 Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT
PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum

60 MINIT
PGB Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong Kanan, 120 MINIT
PCB
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

kepada semua guru tentang
PGB
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/G pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
C Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.

PGB/GPK/GKMP/KP/G Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

C

PGB/GPK/GKMP/KP/
GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT
kelemahan PdP dengan guru yang
Lemah dicerap.
Tindakan
Susulan

Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT

Baik

PGB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT

GC pencerapan

Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT

pencerapan
PGB/GPK/GKMP/KP/
GC
TAMAT

Aktiviti 3: PengurusanPengajarandanPembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

18
 Menyediakandokumen-dokumen yang
GMP Mula 150 MINIT
perlusertadisahkanolehPentadbirSekolah

PersediaanMengajaratau Fail 15 MINIT

GMP
RekodPersediaanMengajar

GMP MenyediakanRancanganPelajaranHarian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam

3 MINIT
GMP keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan

3 MINIT
GMP peralatan dan bahan yang diperlukan

Melaksanakan P d P seperti yang telah

GMP dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

GMP 3 MINIT

Mula

7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

19
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

Mendapatkan kelulusan
2.

Melaksanakan program
3

Melaksanakan pemantauan
4. pelaksanaan program

Kajian semula
5.

Kajian impak
6.

Membentang laporan dalam

7. mesyuarat

Melaksanakan tindakan
7. penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

8.

Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1.
Memaklumkan kepada semua guru
20
 tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum

2. Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan guru

dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar,Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.

6. Menjalankan proses pencerapan.

Membincangkan kekuatan dan

kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).

Menyediakan analisis dan laporan

8
pencerapan

Memfailkan dokumen dan rekod

9
pencerapan

Aktiviti 3 : PengurusanPengajarandanPembelajaran

21
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
SebelumP d P
1. Menyediakandokumen-dokumen yang
perlusertadisahkanolehPentadbirSekolah
PersediaanMengajaratau Fail
RekodPersediaanMengajariaitu:
a. SukatanPelajarandan
HuraianSukatanPelajaran
b. RancanganPelajaran
2. Tahunan
c. JadualWaktuPeribadidan
JadualWaktuKelasbagi
Guru Kelas.
d. SenaraiNamaMurid
e. ‘Headcount’
MenyediakanRancanganPelajaranHarian (KSSR )
mengikut format penulisanberdasarkansekurang-
kurangnya:
(RujukPanitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
3. b. Standard Kandungan
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. EMK
g. BBM
h. Refleksi/Impak
SemasaP d P
4.
Memastikansuasanabilikdarjahdalamkeadaankondusif.
5. MencatatBukuLaporanKehadirandanDisiplinMurid.
Melaksanakan P d P seperti yang
6 telahdirancangdalamBukuPersediaanMengajar
(kecualijikaterdapatperkara yang tidakdapatdielakkan)
Di dalamBilikMakmal/BilikKhas/PJPK:
a. Merekodkanpengambilanperalatandanbahan yang
diperlukanuntuk P d P sebelumkelasbermula
(jikaberkaitan)
7
b. MerekodkanpenggunaanPdP di bilik-bilk khas
(jikaberkaitan)
d. Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat P d P
SelepasP d P
PemeriksaanLatihandanTugasanMurid:
8 a. Memeriksahasilkerjamurid.
b. Memulangkantugasmurid yang telahdiperiksa.
c. Memastikanmuridmembuatpembetulan.

22
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Aktiviti 1:

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. ISO 19011:2015 Panduan Sistem Perlaksanaan Audit Dalaman

3. Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam (PTPA) Bilangan 1 Tahun 2018: Panduan

Perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti Berasaskan MS ISO 9001:2015 Bagi Sektor Awam

4. Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2018

5. Manual Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2018 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pendidikan Malaysia.

23
9. SENARAI BORANG

Aktiviti 2.
Melaksanakan Proses Audit Dalaman Dan Audit Pihak Ketiga Selaras Dengan
Keperluan Audit Yang Telah Ditetapkan Dengan Cekap, Berkesan Dan Berkualiti

BIL. BORANG KOD BORANG

Borang Jadual Perlaksanaan Audit PK09-1
1.
Dalam
2. Borang Perancangan Audit PK09-2

3. Borang Catatan Audit PK09-3

Borang Laporan Ketidakpatuhan PK09-4
4.
(NCR)
Borang Laporan Penambahbaikan PK09-5
5.
(OFI)
6. Borang Laporan Audit Dalaman PK09-6

7. Borang Cadangan Penambahbaikan

PK 11
8. Borang Tindakan Pembetulan

24
10 . SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. Jawatan Kuasa Teknikal MS ISO 9001 Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

2. Jawatan Kuasa Transformasi Perkhidmatan Awam (JTPA) Persekutuan Sabah

25