ntomanoon ceed AL DE MUNICIPALIDAD DISTRIT INFORME N° 084 - 20° ASUNTO. REFERENCIA PROYECTO FECHA Proyecto SNIP Sector Pliego U. For U. Eve rmuladora aluadora U. Ejecutora < Financia 5 jente de Financiamiento )18- MDP-OSLPIGCA: CPC. Dionisio TENORIO CAMPOS: Gerente Municipal - MDP Ing. GUIDO CAMPOS AZURZA Director de Supervision y Liquidacion de Proyectos ~ MDP. Solicitud de aprobacién de ampliacién de plazo N° 01. 4) informe N° 422-2018MDP-GDAE-GLN-G, ») Informe N° 626-218-MDP-OSLPIVBM-D <) Informe N° 098-2018-MIDP-OPP/OS-AQC 4) Memoréndum N* 308-2018-MDP-GMOTC 6) Informe N° §26-218-MDP-OSLPIVBM-D {) Informe N° 372-2018-MDP-OFEPIPPG-D, 18 ayy 4) Catta N° 028-2018-MOP-OFEPIHSR-FE . hh) Carta N° 068-2018-MDP-OFEPIPPG-D. Regie SOF2 i) Informe N* 430-218-MOP-OSLPIVEM-D | Folios: J) Informe N* 004-2018-MDP-OSLP-UAFCHIME (Hora G00 m )Infome N* 263-2018MDP-GDAE-GLM-G = tind I) Informe N* 062-2018-MDP-GDAEIP.RSDVCMCCDP Ritmor ‘oN-cusco NGIA MUNtpaD "RECUPERACION DE LOS SUELOS DEGRADADOS Y VULNERABLES EN CUATRO MICROCUENCAS Y UNA SUB CUENCA, DISTRITO DE PICHARI, LA CONVENGION - cusco” ‘SNIP N° 264309, Pichari 18 de Mayo del 2018 ee Es grato dirigirme a Ud. para saludarto cordialmente y a su vez por medio del presente, comunicarle que mediante los Informe de ta referencia !) y K) el Residente de Obra, como también el, Gerente de Desarrollo ‘Agratio y Econémico-MDP, vienen solictando la aprobacién de la Ampliacién de plazo N° O1 y a su vez la modificacién del presupuesto analitioo N° 05 del proyecto denominado "RECUPERACION DE LOS SUELOS DEGRADADOS Y VULNERABLES EN CUATRO MICROCUENCAS Y UNA SUB CUENCA, DISTRITO DE PICHARI, LA CONVENCION ~ CUSCO”, para la instalacién del sistema de riago tecniticado en el vivero forestal; cuyos mayores detalles se menciona a continuacion | DATOS GENERALES. » Modalidad de ejecucion Fecha de Inicio “Fecha de tering Suspension del Proyecto Ampliacién de Plazo N° 01 4 Numeral 5° Y 8°. ll, MARCO NORMATIVO. Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, "RECUPERACION DE LOS SUELOS DEGRADADOS Y VULNERABLES EN (CUATRO MICROCUENCAS Y UNA SUB CUENCA, DISTRITO DE PICHARL, LA CGONVENGION - CUSCO" 264309 Gobiemos Locales Municipalidad distital de Pichari Oficina de Estudios y Proyectos ‘OPI Municipalidad Distrital de Pichari Gerente de Desarrollo Agraro y Econbmico-MOP ‘Municipalidad Distrital de Pichari Canon Sobrecanon, Regalias, Renta de Aduanas y Participaciones y Donaciones y transferencias. Administracion Directa ipRebuncpn r Ta 45/04/2015 Sea . 4042018 SMe ‘1104/2018 : —-~- (90 dias calendarios) = 2 1 MfV onen Peg NLW~238 sotie, IS. + 01 Homa 9: <6 a 22. Directiva N° 001- 2018-MDPIGM (segtin el numeral 10.7 ampliaciones de plazo) Causales de Ampliacién de PlazoMUNICIPALIDA\ ee imeoneneon ceo Las ampliaciones de plazo, se otorgarsn por causeles plenamente justicades y cuando esta altere realmente la duracién de las actividades que gobieran a ejecucién de la obra, se tendra en cuenta las siguientes causales: - Atrasos y paralizaciones ajenas a la voluntad del Residente de Obra, - Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atrbuibles la Municipalidad, como Demoras en la absolucién de consultas, en la Aprobacion de Mayores Metrados o Ampliacion de Metas (Adicionaies), que afecten el Cronograma de Ejecucién o Avance de Obra. = Caso fortuito y de fuerza mayor debidamente comprobado (Fotografias, pruebas de campo, et.) ~ Demora por el desabastecimiento de materiales, equipos, insumos u otros casos fortuitos © de fuerza mayor, debidamente sustentados. = Por modifcaciones del expediente técnico de obra: reduccién, amplacién, obras acicionales, Reformulacion, previamente reconocidas por la Gerencia de Infraestructura, Oficina de Supervision y Liguidacién de Proyectos, Gerencia Municipal y siempre que aquella afecten el plazo contractual - _Limitacién o demora en la disposicion de los recursos financieros, = Toda ampliacion de plazo deberd ser aprobado con resolucién promulga por la méxima autoridad administratva ylo de funcionario con delagacién. ll ANTECEDENTE. 3:1. Mediante el Informe de la referencia !) de fecha 23/03/2018, el Residente del Proyecto en referencia solicita la aprobacién de la ampliacion de plazo N° 01 y a su vez la modificacion del presupuesto analitico N° 05 3.2 Mediante el Informe de la referencia k) de fecha 26/03/2018, el Gerente de Desarrollo Agraio y Econémico-MDP, solcta la eprobacion de la empliacion de plazo N° 01 y a su vez la modificacion del presupuesto analitico N° 05 a la OSLP. 33. Mediante el Informe de la referencia |) de fecha 02/04/2018, el Supervisor del Proyecto en referencia considera procedente la solctud de aprobacién de la ampliacion de plazo N° 01 y 2 su vez la modificacién del presupuesto analitico N° 05. 3.4 Mediante el informe de la referencia i) de fecha 04/03/2018, la OSLP-MOP solicita el registro de dichas modificaciones ante la Oficina Formuladora de Estudios y Proyectos ~ OFEP. 35. Mediante el Informe de la referencia h) de fecha 05/04/2018, el Director de la Oficina Formuladora de Estudios y Proyectos have fa remisin de los solcitao al Ing. Haroldo Satalaya Reategui (Formulador y Evaluador de Proyectos) para su evaluacién y opinion. ‘38 EI Formulador y Evaluador de Proyectos mediante Carta de la referencia g) de fecha 10/04/2018 comunica a la Oficina Formuladora de Estudios y Proyectos que se ha cumplide con registrar dichas rmodificaciones en la fase de ejacucién de proyectos, producto del cual se tiene el formato N° 01, 3.1. Mediante ol Informe de la referencia f) de fecha 13I04/20'8, el Director de la Oficina Formuladora de Estudio y Proyectos hace la remision de las modificaciones en la fase de ejecucién a la OSLP—MOP. 3.8 Mediante el Informe de la referencia e) de fecha 07/03/2018, la OSLP-MDP solicita la aprobacion mediante acto resolutivo la Ampliacién de plazo N° 01 y a su vez la modificacién del presupuesto analiico N° 05 a la Gerencia Municipal. \Mediante Memorandum de la referencia d) de fecha 27/04/2018, el Gerente Municipal solicita remitir los ~ /reportes de la ejecucién presupuestal desde el inicio de obra a la fecha referente al proyecto en / referencia a las Ofcina de Planeamiento y Presupuesto - MDP. ‘3:10 Mediante Memorandum de la referencia c) de fecha 30/04/2018, el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto hace la remision de los reportes de la ejecucion presupuestal desde el inicio de obra a la fecha referente al proyecto en referencia solicitadas por la Gerencia Municipal. 3.11 Mediante el Informe de la referencia b) de fecha 0205/2018, la OSLP-MDP en el Item IV. Conclusiones, indica al Gerente de Desarrollo Agratio y Econdmico-MDP que se debera presentar cada expediente que formule por separado. onMUNICIPALIDAD D ‘aeonvereon ci ‘ 3.12 Mediante el Informe de la referencia a) de fecha 07/05/2018, el Gerente de Desarrollo Agratio y Eoonémico-MOP, hace la remisiOn de la solicitud de ampliacién de plazo por un periodo de 90 dias calendarios @ la OSLP para su respectiva evaluacion y aprobacion. 3.13 Mediante el presente se realiza la respectiva evaluacion y aprobacién técnica, el mismo que es materia de desarrollo del presente Informe. IV. RESUMEN, Producto de la verificacién realizada a la soliitud de la ampliacion de plazo N*O1 del proyecto en referencia se aprecia lo siguiente: 4.1, Sustento Técnico, 4AAMediante el Informe N°144-2017-MDP-GDAE/P.RSDVCMSCDP-Rirmpr, con asunto “Requerimiento de instalacion del sistema de riego tecnificado en vivero forestal de alta tecnologia’, de fecha 03 de octubre del 2017, el Residente del Proyecto solicité la adquisicion de equipos y accesorios necesarios para la instalacion del Sistema de Riego Tecnificado en el Vivero Forestal del Proyecto. En ese sentido el Gerente de Desarrollo Agrario y Econémica-MDP, comunica que el primer requerimiento, con nimero de requerimiento N°237, fue anulado debido a que el estudio de mercado, realizado por la Unidad de Logistca, fue superior a lo estipulado en el Presupuesto Analitico del PIA-2017. 41.2Asi mismo comunica que, Mediante o! Informe N°006-2018-MDP-GDAE/P.RSDVCMSCDP-Ritmpr, ‘con asunto "Requerimiento de instalacin del sistema de riego tecnificado en vivero forestal de alta tecnologia’, de fecha 19 de enero del 2018, el Residente de! Proyecto solicité la adquisicion de equipos y accesorios necesarios para la instalacién del Sistema de Riego Tecnificado en el \vero Forestal del Proyecto con nimero de requerimiento N°0016, sin embargo el Gerente de Desarrollo Agrario y Econémico-MDP comunica que a la fecha, el area correspondiente no ha ‘adjudicado a la empresa ganadora y, por lo tanto, la buena pro, ocasionando un desfase en la ejecucién de las actividades programas. 4,1.3De la misma manera comunica que como parte del COMPONENTE N°01 del Proyecto se prevé la “Instalacion e implementacion de vivero forestal de alta tecnologia", que incluye la Instalacién del Sistema de Riego Tecnificado en el Vivero Forestal, para su correcto funcionamiento. Ademas, por el retraso en la Instalacién del Sistemia de Riego Teonificado en el Vivero Forestal, el proyecto no hha podido concluir con la produccién de 150,000 plantones forestales, necesarios para reducir las areas degradadas, vulnerables y cumplir, afectando directamente el cumplimiento de las metas establecidas en el expediente tecnico del Proyecto. En ese sentido y teniendo en cuenta los requerimientos _mencionados lineas arriba, realizados por el Residente del Proyecto para la Instalacién del Sistema de Riego Tecnificado en el Vivero Forestal del proyecto "Recuperacién de Suelos Degradados y Vulnerables en Cuatro Microcuencas y una Sub Cuenca, distito de Pichari, La Corwencién ~ Cusco"; los cuales no fueron atendidos a tiempo, ‘ocasionando un desfase en la ejecucién de las actividades programadas como también alterando la ruta critica del calendario ejecucién del proyecto. Finalmente cabe mencionar que la Instalacion del Sistema de Riego tecnficado es importante para cl funcionamiento del vivero forestal de alta tecnologia, el cual permite 2 produccion de piantas forestales, los mismos que a su vez digron origen a la presente solictud de ampliacion de plazo N° Ot raz6n por la cual se considera viable lo solicitado. oeAa MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE A DE SUPERV IT ‘eowwercon ceo : 4.2 Delos Mayores Gastos Generales y Mayores Gastos de Supervision. Referente a este punto se sefiala que no sera necesaria mayor disponibilidad presupuestal pera cubrir los costos de los mayores Gastos Generales y Mayores Gastos de Supers! Y, DELPETITORIO. El Residente de Obra como también la Supenvisin de Obra, solicit la aprobacién del Adicional de Obra N° (01 por 90 dias calendarios basado en las siguientes causales: 5.1 FUNDAMENTOS DE HECHO. La presente solcitud de ampliacion de plazo N° 01 por el period de 90 dias calendarios estén basados ‘en las causales que estén debidamente descrtas en el Item IV (resumen), subitem 4.1, literal 41.1, 4.1.2 4.4.3 del presente informe, los que conllevaron a la alteracién de la ruta critica del calendario ejecucién del proyecto. ‘Motiv por el cual y estando ésta elaborada dentro del marco normativo apiicable al mismo, el suscrito considera que lo solicitado es técnicamente viable y de esta manera finalmente se pueda ‘cumplir con la ejecucion de las metas fisicas programada al 100%. 5.2 FUNDAMENTOS DE DERECHO. = Resolucion de Contraloria N° 195-88-CG. Numeral 5° Y 8° Directiva N* 001- 2018-MIDPIGM (segtin el numeral 10.7 ampliaciones de plazo) Causales de Ampliacién de Plazo Las ampliaciones de piazo, se otorgarén por causales plenamente justifcadas cuando esta altere realmente la duracion de las. actividades que gobieman la ejacucion de la obra, se tendra en cuenta las siguientes causales: Por modificaciones del expediente técnico de obra: reduccién, ampliacién, obras adicionales, Reformulacién, previamente reconocidas por la Gerencia de Infraestructura, Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos, Gerencia Municipal y siempre que aquella afecten el plazo contractual” ~ Ley de Contrataciones de Estado (Ley N° 30225) At, 34°, literal N° 34.3, Reglamento de la Ley de Contrataciones: del Estado — Decreto Supremo N° 350-2015-EF. = Articulo 169.- Causales de ampliacién de plazo. Literal 2° Articulo 170.- Procedimiento de ampliacion de plazo. Literal 170.1, 170.2, ete,we, as ‘ay MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE a imeonencon. Caco = : vw CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, De lo expuesto yal término dela verfcacién realizada a la documentacion en referencia y sus antecedentes, se concluye y se recomienda lo siguiente: 64 Conclusion, 1. Se aprecia que la solcitud de la aprobacién de la Ampliacion de Plazo N° 01 por el periodo de 20 dias calenderios estén basados en las causales que estén debidamente descritas en el Item IV (resumen), subitem 4.1, iteral 4.1.1, 4.1.2 y 44.3 del presente informe las mismas que se verifica han alterado la ruta critica del calendario ejecucién del proyecto. b. Se aprecia que la presente solictud de ampliacion de plazo encuentran debidamente enmarcados dentro de los lineamientos estipulados en el marco normative ya mencionados en el item I del presente informe y a su vez se verifca que se encuentran sustentadas, por lo que con la aprobacién {del mismo se lograré alcanzar la ejecucién de las metas fisicas propuestas en el expediente técrico 21 100%; razén por la cual se considera técnicamente viable. ¢. Se menciona que a la aprobacién de lo solicitado, no sera necesario mayor disponibilidad presupvestal (Mayores GG y GS) y que producto de ello, lo solicitado (ampliacion del plazo N° 01) entrara en vigencia a partir de la fecha de emisién del acto resolutivo del mismo, por un petiodo de 90 dias calendarios. 62 Recomendaci ‘a. Realizada la verficacion y evaluacién la solctud de la aprobacion de la Ampliacion de Plazo N° O1 por el periodo de 90 dias calendarios y a su vez estando éste desarrolado dentro de los lineamientos del marco normativo ya mencionados, se recomienda se apruebe el mismo mediante lun acto resolutivo y de esta manera se pueda alcanzar la ejecucién de las metas fisicas propuestas en el expediente técnico al 100%. bb. Se recomienda que previo a la aprobacién de lo solcitado, sera necesario se registre dichas modificaciones en la fase de inversién y ejecucién de proyectos (invierte.pe), etc. ya que preliminarmente se registro con una ampiacion de plazo de 200 dias calendarios y que ala fecha a poticién de la Gerencia de Desarrllo Agrario y Econémico-MOP, solcita una una ampliacion de plazo de 90 dias calendarios, cuyas causales fueron corroboradas. . Se recomienda a la Gerencia de Desarrollo Agrario y Econdmico-MOP que previo ala reinicio de las labores del proyecto en referencia, sera necesario que presente el Calendario de Avance de Obra ‘Actualizado y de esta manera poder continuar con el desarrollo de! mismo. d. Se recomienda que, a la aprobacion mediante acto resolutivo de lo solicitado, se notifique a las oficinas ylo entidades correspondientes para su conocimiento Se acjunta lo siguiente: + Expediente de la solicitud dela aprobacién de fa Ampiacion de Plazo N° 04 (270 folios) | + 01Cd (Exp. digital) Es todo cuanto inform para su conocimiento y fines a seguir. Atentamente.