INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO "SANTIAGO MARINO" ¢. EXTENSION SAN CRISTOBAL Ce> ‘SAN CRISTOBAL - TACHIRA SISTEMA PARA EL CONTROL DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MEDICOS E INFORMATICOS DEL CENTRO CLINICO SAN CRISTOBAL A TRAVES DE UNA APLICACION WEB ‘Trabajo Especial de Grado presentato como Requisito Parcial para Optar al Tite de Ingeniera de Sistemas Autor: Angel |, Becerra V. Tutora: Ing. Diana Marquez Asesora Metodolégica: Leda Msc. Yelitza ZambranoSISTEMA PARA EL CONTROL DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MEDICOS E INFORMATICOS DEL CENTRO CLINICO SAN CRISTOBAL A TRAVES DE UNA APLICACION WEB cf %— “CAPITULO: EL PROBLEMA | ——CAPITULO I; MARCO. e, REFERENCIAL ~~ CAPITULO II: MARCO. y). METODOLOGICO a &) CAPITULO IV: RESULTADOS a @@Q 0a Princpal | Artvior Siguiente | FnaluarCAPITULO I: EL PROBLEMA cf ‘acion del Problema Toda empresa maneja un sin numero de activos fijos que forman parte de su trabajo rutinario y que son una partida considerable de los activos de la instituci6n, por lo que se le debe dar suma importancia a su control fisico a través de herramientas que les permitan facilitar diariamente la dinamica que esto conlleva, puesto que debido a factores internos como externos se hace necesario que estén en continuo mantenimiento y control de ae ubicacion 7 >) a Princpal | Artvior Siguiente | FnaluarCAPITULO |: EL PROBLEMA. Contextualizacion del Problema Inadecuado control y Seguimiento de actvos fiios Igual que sumantenimiento ‘Ausencia de control de las. ‘autorizaciones respectivas para ‘el movimiento de activas jos Ineficiente proceso de obtenciin ‘de informacion del registro de ‘activos fjos y del mantenimiento Inoportuna informaciin de los ‘Actvos fjos para la revisin correspondiente Mora ena disponibiidad | is dela informacion Falta de organizacbn de los ‘actives fijos Pérdida de actvos fos r) (4) >) @ Principal Anterior | sgulonte | falarCAPITULO |: EL PROBLEMA ( Objetivos de la investigacién ) Objetivo General Desarrollar un sistema para el control de activos y mantenimiento de equipos médicos e informéticos del Centro Clinico Sen Crist6bal a través de una aplicacion Web. Objetivo Especificos a, paae Determinar las necesidades de informacion en cuanto a los actives fijos, que deben tener los departamentos de Auditoria, Administracion y Mantenimiento, del Centro Clinico San Cristobal Disefiar el sistema cumpliendo con los requerimientos necesarios para el control de activos y mantenimiento de equipos médicos e informaticos. Realizar el estudio de factibilidad det sistema Disefiar Ia interfaz para el sistema con los requerimientos preestablecidos Codificar el sistema y la base de datos con las herramientas seleccionadas Implantar el sistema y adiestrar al personal. Aa) f Principal Anterior | sgulonte | falarCAPITULO |: EL PROBLEMA.CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL cf Antecedentes de la Investigaci6n Ambito Internacional Mamani (2007), desarrollo proyecto de grado, Hudado ‘Sistema De’ Contl De_Acivgs, Figs -E| Gobiemo Municipal de EL ALTO’ Al Ambito Nacional: Romero (2002), en su trebajo de grado tiulado “Propuesta de un Sistema Ye Control intemo para le ea eae Plante y Equipo de ia ‘Ambito Regional: Ramirez (2006) desarrollo un Proyecto ww, de gardo tivlado “Sistema de Informacion Automatizado a Bara al Mantenimiento Preventvo y Correcivo de Equpos lad Nacional Experimental dCAPITULO II: MARCO REFERENCIAL cf Sistemas de Variables SISTEMA PARA EL CONTROL DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MEDICOS E INFORMATICOS. DEL CENTRO CLINICO SAN CRISTOBAL A TRAVES DE UNA APLICACION WEB. Variable Dependiente Variable Independiente Variable interviniente @ 6 “ prncoa! Aeon | Sgente | finalesCAPITULO II: MARCO METODOLOGICO cf Modalidad de la Invi n Estara enmarcada en la modalidad de proyecto factible, indica la posibilidad de desarrollar un proyecto tomando en consideracion: [es —— a AGO 4 Princgal | Ameror —siguerte | falarCAPITULO II: MARCO METODOLOGICO cf Modalidad de la Investigacion 2-404 Principal Anterior | sguionte | falarCAPITULO II: MARCO METODOLOGICO cf Tipo de Investiga El tipo de investigacion sera descriptiva 2@o 4 Principal Anterior | sguionte | falarCAPITULO III: MARCO METODOLOGICO cf Fase |: Fase Il: Concepcion —_Elaboracion Metodologia RUP. (Rumbaugh, Jacobson y Booch). a a Principal Anterior | sguionte | falarCAPITULO II: MARCO METODOLOGICO Poblaci6n y Muestra Poblacién El personal que formard parte de la poblacién de la investigacién esté comprendido por cinco (5) personas que son los jefes de Departamento involucrados en la necesidad de la aplicacién que son: Sistemas, Servicios Generales, Seccién de Mantenimiento, Auditoria y el(a) Director(a) Ejecutivo(a). Ellos son los que aportaran la informacién necesaria sobre los procesos realizados y la informacion ‘que se maneja en dicho departamento. Muestra El proyecto no requiere de muestra, debido a que el tamatio de la poblacién es muy reducido y equivale al total de la poblacién (Muestra Censal). 2@Qoea Principal Anterior | sguionte | falarCAPITULO II: MARCO METODOLOGICO cf Técnicas o Instrumentos de Recoleccién de datos al — = ew | PrinsCAPITULO IV: RESULTADO DESARROLLO DE LA METODOLOGIA * Andlisis Observacién * Determinacién de los * Codificacién de las * Evaluacién del Cliente Directa Requerimientos: Pantallas, * Recomendaciones *Andlisis del Instrumento Entrada, Proceso, Salida, “Pruebas del Sistema Técnicas * Factibilidad Técnica ‘Almacenamiento y Seguridad *Factibilidad Econémica __* Modelado de los Objetos: * Factibilidad Operativa Caso de Uso, Actividades, Clase, Instancia, Objetos y Secuencias * Normalizacién * Diccionario de Datos * Modelo Entidad Relacion * Modelo Relacional * Diagrama Modular * Disefio Funcional 2q) oa Principal Anterior | sguionte | falar CC LSS nN a aaaCAPITULO IV: RESULTADO CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones *Con las observaciones realizadas en los departamentos donde se utilizaré mas el sistema se determinaron algunas necesidades ademés de los requerimientos dados por auditoria, administracion y mantenimiento. *Con el uso de los mas importantes diagramas UML necesarios para comprender el modelo de negocio se complemento las necesidades de requerimientos. A realizar ol estudio de factibilidad se observé que ol Centro Clinico San Cristébal cuenta en todas sus areas o departamentos y ‘en las intercompanias, por lo menos con un equipo de escritorio con conexién a la red, La reduccién de los costos no son tan significativos sin embargo cuenta con un beneficio tangible como es la disminucion de errores y los departamentos involucrados en al control de activos estuvieron de acuerdo en la realizacion del sistema, *Con la ayuda del personal de deposito, electromedicina, sistemas y auditoria se levanté los requisitos necesarios de entrada y salida de informacién, cubriendo todas y cada una de las necesidades. ‘Las herramientas utilizadas para el desarrollo del sistema son las mas conocidas en el mercado de desarrollo de software, la codificacién del sistema fue realizado de tal forma que pueda ser entendido por cualquier programador que conozca estas herramientas. Por fo tanto no habré complicacion alguna para el mantenimiento del sistema o sus majoras. *A pesar de que el sistema esta en fase de prueba, se adiestro a los técnicos de sistemas en el manejo de este y ellos seran los encargados de adiestrar al personal que va a utilizar el sistema. Con el desarrollo del sistema, se espera que el mismo satisfaga la necesidad de actualizaciones y por ende la mejora en la calidad de los procesos. > @ Principal Anterior | sguionte | falarCAPITULO IV: RESULTADO CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Recomendaciones Que el jefe de sistema se involucre en cualquier levantamiento, desarrollo o implantacién de sistema y de esta forma tenga mas clara las necesidades de los demas departamentos o usuarios Dar a conocer el sistema y elaborar un plan de entrenamiento @ los usuarios ademas de ir concientizando el uso del sistema. sInvestigar si existe algin otro requerimientos para ser incluido en alguno de los médulos del sistema o para crear otros médulos. “Uliizar cada vez mas los reportes por pantalla, para ir disminuyendo el uso de la impresora y asi disminuirlos gastos de impresion. *No dejar el sistema como actualmente esta sino ir mejorandolo cada dia mas, aprovechando que ahora quieren el sistema que controle todo tipo de activo, “Se recomienda a la empresa mantener el sistema actualizado para que la calidad de la aplicacion desarrollada se vaya mejorando ‘a medina que se presenien nuevas altamativas 0 necasidades. “Es necesario que el departamento de sistemas asigne a un ingeniero o técnico que se encargue de la manipulacién de sistemas camo administrador ademas de recibir quejas y sugerencias que los usuarios presenten. 2a) oO & Principal Anterior | sguionte | falarSISTEMA PARA EL CONTROL DE ACTIVOS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MEDICOS E INFORMATICOS DEL CENTRO CLINICO SAN > CRISTOBAL A TRAVES DE UNA APLICACION WEB