JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG)

KALI KE- 46 TAHUN 2020
&
MAJLIS PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA SERTA PELANCARAN PROGRAM MENTOR MENTI

SK. AYER MANIS

TARIKH: 1 MAC 2020 (AHAD)
____________________________________________________________________________________

Penasihat : Cikgu Aisah binti Bakri [ Guru Besar SK Ayer Manis ]

Pengerusi : En. Hisamuddin bin Saru [ YDP PIBG SK Ayer Manis ]
Timbalan Pengerusi : Pn. Idayati binti Md Radzi [ NYDP PIBG SK Ayer Manis ]
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Mariatulkiptiah binti Muhammed [GPK Pentadbiran]
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Rozi binti Hj. Omran [ GPK HEM ]
Naib Pengerusi 3 : Cikgu Hj. Fakhrurrazi bin Hj Hashim [ GPK KOKO ]
Setiausaha : Ustazah Fatiah binti Md Rasli [ Setiausaha PIBG ]
Penolong Setiausaha 1 : Ustaz Ferdaus Thoha binti Mohd Hamidin
[ Penyelaras Program Mentor Menti ]
Penolong Setiausaha 2 : Cikgu Nurul Izzati binti Yaacob
[ Penyelaras Program Lantikan Pemimpin Muda ]
Bendahari : Cikgu Nurul Natalia binti Nasif [ Bendahari PIBG ]
Penolong Bendahari : Pn. Hjh. Khalidah binti Kamis [ Pembantu Tadbir ]

JAWATANKUASA TUGASAN
SAMBUTAN TETAMU  Mengalu-alukan kedatangan perasmi
Cikgu Aisah binti Bakri [ GURU BESAR ] dan ibu bapa.
En. Hisamuddin bin Saru [ YDP PIBG ]
Pn. Idayati binti Md Radzi [ NYDP PIBG ]
Cikgu Mariatulkiptiah binti Muhammed
[GPK PENTADBIRAN]
Cikgu Rozi binti Hj. Omran [ GPK HEM ]
Cikgu Hj. Fakhrurrazi bin Hj. Hashim
[ GPK KOKO ]

SAMBUTAN & KOMPANG  Menyediakan pasukan kompang sekolah

Cikgu Nor Hidayati Anies binti Mohd Nor (K)
Cikgu Mohd Faisal bin Edris
 Menyediakan bunga maggar, bunga
pahar dan rozet.
 Memilih dan melatih murid untuk
memasang roset dan membawa bunga
maggar & pahar.
 Lokasi sambutan perpustakaan.

PENGACARA MAJLIS  Menyediakan skrip pengacaraan majlis

Cikgu Rafidah binti Md Rabidin (K)
Ustaz Ahmad Fairuz bin Sahirin
mengikut aturcara yang telah ditetapkan.
 Terdapat 3 majlis – iaitu Lantikan
Pemimpin Muda, Mentor Menti dan
Mesyuarat Agung PIBG.
 Hantar untuk semakan guru besar.
 Memastikan pengacaraan berjalan
dengan lancer.
 Meja pengacaraan diuruskan dengan
rapi, kemas dan menarik.
 Sediakan air minuman untuk pengacara.
 JAWATANKUASA
PENAJA / SPONSOR CABUTAN BERTUAH
En. Hisamuddin bin Saru [ YDP PIBG ]
Pn. Idayati binti Md Radzi [ NYDP PIBG ]
En. Mohd Nizam bin Thariano [AJK PIBG]
TEKS UCAPAN YB & YDP
Cikgu Mohd Faisal bin Edris
BACAAN DOA
Ustaz Hj. Mohd Fadzil bin Abu Bakar
PENDAFTARAN / CABUTAN BERTUAH
Cikgu Zuriani binti Sulaiman (K)
Pn. Nur Ilyana binti Sahri
Pn. Juleana binti Boonadir [AJK PIBG]
SIARAYA & PA SISTEM
Cikgu Azran bin Mohamad (K)
Cikgu Mohd Razif bin Ithnin
TUGASAN
 Mendapatkan dan menyediakan hadiah
untuk sambutan bertuah.
 Serah hadiah cabutan bertuah kepada
JK cenderahati & sijil.
 Sediakan teks ucapan YDP & YB
(Perasmi)
 Hantar untuk semakan Guru Besar
 Hantar skrip YB kepada PA YB seawall
yang mungkin
 Print 1 salinan bersaiz B4 dan ring
binding.
 Solutasi Majlis – Saiz A4
 Sediakan teks doa yang bersesuaian
dengan majlis.
 Jangan terlalu panjang – mudah ringkas
dan padat.
PENDAFTARAN:
 Menyediakan borang pendaftaran
dengan lengkap.
 Asingkan pendaftaran lelaki dan
perempuan.
 Sediakan meja pendaftaran pada lokasi
yang sesuai.
 Sediakan alat tulis yang mencukupi.
 Pastikan meja pendaftaran kemas dan
teratur.
 Edarkan buku program / pamplet yang
berkaitan.
CABUTAN BERTUAH:
 Fotostate senarai kehadiran, potong dan
masukkan dalam bekas untuk cabutan
bertuah dan serah kepada JK
Cenderahati & Sijil.
 Menyediakan dan meletakkan tabung
bantuan KWAPM dan tabung PIBG di
lokasi yang bersesuaian.
 Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani oleh VIP dan tetamu
jemputan yang lain.
 Memastikan PA sistem berfungsi dengan
baik sepanjang majlis tanpa gangguan.
 Sediakan dan pasangkan lagu
Negaraku, Bangsa Johor dan Muafakat
Johor ikut aturcara majlis.
 Pastikan mikrofon disediakan di pentas
berucap, pengacara majlis, meja
mesyuarat dan di kawasan tempat duduk
ibu bapa / penjaga.
 JAWATANKUASA
CENDERAHATI & SIJIL
Cikgu Zarina binti Abdullah (K)
Cikgu Nur Syuhada binti Saadon
Pn. Nur Ilyana binti Sahri
PERSIAPAN DEWAN / PENTAS
Cikgu Muhammad Mahfuz bin Khusairi (K)
Cikgu Ahmad Izzul Irfan bin Hashim
Ustaz Hj. Mohd Fadzil bin Abu Bakar
En. Shahrizal bin Jamaluddin [AJK PIBG]
En. Norsam bin Abu Nor [AJK PIBG]
Pekerja Pembersihan
SURAT JEMPUTAN / BACKDROP / BUNTING /
PAMPLET
Ustazah Fatiah binti Md Rasli (PIBG)
Ustaz Ferdaus Thoha bin Mohd Hamidin (Mentor
Menti)
Cikgu Nurul Izzati binti Yaacob (Pemimpin Muda)
JAMUAN MAKANAN IBU BAPA / PENJAGA & JK
PELAKSANA MAJLIS
Ustazah Nurul Huda binti Hassan
Pn. Zuraidah binti Haron
Pn. Norzielah Abu Bakar @ Abdullah [AJK PIBG]
TUGASAN
 Menyediakan sijil penghargaan kepada
semua AJK PIBG dan watikah lantikan
pemimpin muda.
 Dapatkan maklumat daripada
Setiausaha PIBG dan Cikgu Nurul Izzati
bagi pemimpin muda.
 Menyediakan cenderahati kepada
perasmi – Polis, YDP & YB
 Mengendalikan penyerahan sijil dan
cenderahati serta cabutan betuah.
 Sambutan semula cenderahati YB dan
hantar ke kenderaan beliau / serah
kepada PA.
 Pastikan dulang dan alas dulang
mencukupi.
 Meja sijil dan cenderahti dalam keadaan
kemas dan menarik.
 Memastikan dewan bersih sebelum dan
selepas digunakan.
 Memastikan set kerusi untuk VIP (5) dan
ditaggingkan tempat duduk di atas
pentas – pastikan ada ruangan untuk
menerima sijil.
 Menyusun kerusi ibu bapa / penjaga dan
guru-guru serta AKP mencukupi -
standby kerusi lain di belakang dewan.
 Memasang back drop mesyuarat agung
PIBG di pentas.
 Menyediakan meja & kerusi untuk
mesyuarat agung PIBG.
 Sediakan ’white board’ yang bersih untuk
lantikan AJK PIBG 2020 / 2021.
 Menghias pentas dengan hiasan yang
bersesuaian.
 Mengedarkan surat jemputan kepada ibu
bapa / penjaga
 Menempah banner / banting untuk majlis
 Pasang banner mesyuarat agung PIBG
sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum
majlis di tempat strategik.
 Menurunkan dan menyimpan banner /
banting selepas majlis.
 Tampal banting pemimpin muda dan
mentor menti pada dinding Blok F
selepas majlis untuk dipamerkan
sepanjang tahun dengan bantuan Cikgu
Mohd Faizul bin Mohd Yusoff dan En.
Zulkifli.
 Tempah makanan & minuman di kantin
sekolah.
 Agihkan makanan & minuman semasa
pendaftaran.
 JAWATANKUASA
JAMUAN MAKANAN VIP
Pn. Hjh. Khalidah binti Kamis ( K)
Cikgu Zuriani binti Sulaiman
Pn. Fadzilah binti Salleh [AJK PIBG]
JURU GAMBAR & DOKUMENTASI
Cikgu Mohd Faizul bin Mohd @ Mohd Yusoff (K)
Pn. Nooras Fazilah binti Abdullah [AJK PIBG]
PENCATAT MINIT MESYUARAT / BUKU
PROGRAM
Cikgu Sarves a/p Elagovan (K)
Cikgu Norinsam binti Latib
Puan Zainon binti Haji Salman
KAWALAN MURID 1 :
Cikgu Mohd Khairul Hafis bin Mohd Abdul Razak
Cikgu Adli bin Abu Bakar
KAWALAN MURID 2:
Ustaz Muhammed Haliidh bin Abdul Aziz
Cikgu Syahrizal Subqie bin Mohd Tambidzi
TUGASAN
 Menyediakan juadah ringkas di meja VIP
di atas pentas.
 Sediakan air minuman di rostrum.
 Membuat tempahan makanan VIP.
 Melayan tetamu semasa jamuan.
 Pastikan bilik jamuan VIP dalam
keadaan kemas, bersih dan menarik.
 Mengemas peralatan selepas jamuan.
 Tagging kawasan penerimaan hadiah di
atas pentas.
 Merakamkan gambar-gambar sekitar
majlis daripada persiapan sebelum
hingga majlis berakhir.
 Up load dalam facebook sekolah untuk
perkongsian semua.
 Share dalam telegram sekolah untuk
memudahkan penyediaan laporan oleh
penyelaras program.
 Mencatat minit mesyuarat agung ketika
berlangsung termasuk ucapan YDP, GB
dan YB (perasmi)
 Mendapatkan maklumat isi Buku
Program PIBG daripada Setiausaha
PIBG.
 Rujuk guru besar untuk pengisian buku
program.
 Menyiapkan buku program dalam saiz
A4 lipat 2 sekurang-kurangnya 2 hari
sebelum majlis.
 Hantar softcopy kepada Guru Besar utk
’anyflip’ sebagai perkonsian kepada
mereka yang tidak dapat hadir.
 Perbanyyakkan buku program.
 Serahkan buku program kepada JK
Pendaftaran untuk edaran kepada ibu
bapa / penjaga yang hadir.
 Sediakan 5 set buku program untuk VIP.
 Murid yang terlibat dalam program
dibahagikan kepada 2 kumpulan.
 Kumpulan 1 – Murid Tahun 6 dan
Kumpulan 2 – Murid Tahun 1 – 5
 Kawalan disiplin murid sepanjang majlis
dari awal hingga balik.
 Murid yang telah selesai menerima sijil
lantikan / fail perlu duduk di dalam bilik
yang ditetapkan.
 Rancang pengisian yang sesuai
sehingga mesyuarat agung PIBG tamat.
 Murid akan balik bersama ibu bapa /
penjaga.
 Rehat murid pukul 10.00 pagi. Murid
hanya berada di kawasan kantin pada
waktu rehat
 JAWATANKUASA
PERASMIAN BILIK DARJAH PINTAR
Cikgu Anitawati a/p Guwindasamy
Cikgu Mohd Razif bin Ithnin
Pn. Zainon binti Haji Salman
Dengan bantuan Pengawas Sekolah / Pengawas
Pusat Sumber Sekolah
JK PEMIMPIN MUDA
Cikgu Nurul Izzati binti Yaacob (K)
Cikgu Nurul Natalia binti Nasif
JK MENTOR MENYEE
Ustaz Ferdaus Thoha bin Mohd Hamidin (K)
Cikgu Mohd Faisal bin Edris
TUGASAN
 Pastikan kesediaan bilik darjah pintar
untuk perasmian.
 Rancang cara perasmian dilaksanakan.
 Pastikan Smart TV berfungsi dengan
baik dengan menayangkan majlis
tersebut.
 Buat simulasi kolaboratif kumpulan
pembelajaran beberapa orang murid
berasaskan PAK-21 dengan
penggunaan internet.
 Mengumpul maklumat peserta dan
serahkan kepada bahagian sijil &
pengacara majlis.
 Menyusun peserta mengikut susunan
giliran yang telah dikemukakan pada
bahagian sijil & pengacara.
 Pastikan pakaian peserta dalam
keadaan yang kemas dan bersih serta
mematuhi etika berpakaian yang
sepatutnya.
 Melatih peserta cara menerima sijil
lantikan atau menyerahkan fail mentor
menti.
 ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46 TAHUN 2020
( 1 MAC 2020- AHAD )

BIL MASA PERKARA

1 7.45 pagi Pendaftaran Ibu Bapa, Penjaga dan Guru
2 8.00 pagi Majlis Pelantikan Pemimpin Muda
Dirasmikan oleh : Encik SM Nasaruddin bin Othman,
Timbalan Ketua Polis Balai Ayer Bemban.
3 9.00 pagi Majlis Pelancaran Program Mentor Menti.
- Penyerahan Menti (Murid Tahun 6) kepada Mentor
(Guru masing-masing) oleh Ibu bapa / Penjaga.
Dirasmikan oleh: En. Hisamuddin bin Saru,
YDP PIBG SK Ayer Manis
4 10.00 pagi Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 Tahun
2020 bermula.
 Ketibaan Perasmi dan VIP Jemputan
 Nyanyian Lagu Bangsa Johor dan Lagu Negaraku.
 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis.
 Bacaan Doa
 Ucapan YDP PIBG – En. Hisamuddin bin Saru
 Ucapan Guru Besar - Cikgu Aisah binti Bakri
 Ucapan Perasmian
YB Puan Teo Nie Ching
Timbalan Menteri Pendidikan merangkap Ahli Parlimen
Kulai
 Penyampaian sijil & cenderahati
 Perasmian Bilik Darjah Pintar
5 11.00 pagi Jamuan VIP & Rehat
6 11.15 pagi Mesyuarat Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 Tahun 2020
bermula.
 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
Agung Kali Ke-45.
 Membincangkan Perkara-Perkara Berbangkit dalam
Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45.
 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG
sesi 2018/2019.
 Membentangkan dan Menerima Penyata Kira-Kira
Akaun PIBG untuk Tarikh Berakhir 31 Disember 2019.
 Membahaskan Usul yang Diterima.
 Membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/ 2020
 Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020 /2021
 Ucapan Penangguhan YDP PIBG sesi 2020 /2021
7 12.50 Cabutan Bertuah & bersurai
tengah hari
 ANGGARAN PERBELANJAAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46 TAHUN 2020
( 1 MAC 2020- AHAD )

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1. Jamuan Makan Perasmi & VIP 20 orang X RM10.00 RM200.00
– Hidangan VVIP (Dome set)

2. Sewa meja & kerusi makan VIP Meja: RM105.00

RM15 X 3 buah = RM45
Kerusi:
RM3 X 20 buah = RM60.00

3. Jamuan ibu bapa / penjaga & AJK 150 pek X RM3.00 RM450.00

4. Cenderahati AJK PIBG Sijil & Frame RM68.00

RM4.00 X 17 orang

5. Perasmian Bilik Darjah Pintar RM50.00

6. Cenderahati Perasmi 1 set X RM100.00 RM100.00

7. Buku Program VIP RM30.00

8. Banner Mesyuarat Agung PIBG 2 set X RM100.00 RM200.00

- Gantung di luar sekolah
- Back drop

9. Belanja Runcit RM100.00

JUMLAH KESELURUHAN RM1303.00