Professional Documents
Culture Documents
Jawatankuasa Sebut Harga
Jawatankuasa Sebut Harga
2020
Pengerusi
Pn.K.Sivakami
(GPK Pentadbiran)
Setiausaha
Pn.K.Selvam
(Guru Kantin)
AJK
Pn.M.Perarasy.
(Guru Kantin)
Pn.P.Manemegalai
(Guru RMT)
JAWATANKUASA TEKNIKAL
Pn.Selvi
(GPK HEM)
Pn.S.Yogeswari
(Guru RMT/PSS)
Pn.Noorazian
(Pembantu Tadbir)
Ruj.Tuan:
Ruj.Kami:Bil(32)dlm.SJK(T)BBST/HEM/700/2020
Tarikh : 13..08.2020
Tuan,
Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Tuan/ Puan telah dilantik sebagai AJK
Jawatankuasa TEKNIKAL Kantin sekolah.Saya bagi pihak sekolah mengucapkan syabas dan
tahniah di atas lantikan tersebut. Diharap puan akan menjalankan tugas dengan ikhlas.
..............................
Catatan Mesyuarat
4.1.1 Keceriaan kantin perlu ditingkatkan . Bunga hiasan perlu dicuci kerana
sudah berhabuk. Langsir perlu tukar kerana sudah pudar. Papan
kenyataan dalam kantin tidak menarik. Perlu berhias dan gambar
pengusaha kantin dan pembantu perlu tambal bersama tugas mereka.
Susunan barang yang disusun di dapur tidak begitu kemas. Perlu
dikemaskan dan suasana kantin pastikan sentiasa bersih.
4.1.2 Bahan bacaan perlu ditambah dan ditempatkan di tempat yang sesuai.
4.1.3 Papan info di kantin perlu di tukar latarbelakanya supaya tidak
nampak terlalu using. Guru yang bertanggungjawab perlu mengisikan
papan info dengan maklumat.
4.1.4 Unit Kantin hendaklah memaparkan carata organisasi , jadual bertugas
guru dan senarai tugas
Tindakan : semua guru
4.2 Tender Kantin
4.2.1 Tender kantin Sekolah akan tamat tahun ini iaitu pada 30 November
2015. Sekolah akan keluarkan tender baru dalam bulan Ogos 2015.
Makluman : semua guru
4.3 Buku Laporan Kantin
4.3.1 Buku Laporan Kantin telah diambil oleh Pn.Norizan (pembantu
tadbir) daripada PPD . Ia perlu dihantar ke PPD setiap bulan iaitu sebelum
5 hb.
4.4
Buku Laporan AJK Kantin
4.4.1 Buku Laporan AJK Kantin perlulah diisi pada setiap hari. Guru
Bertugas mingguan akanmenulis buku laporan ini. Segala aduan
hendaklah ditulis di dalam buku laporan ini dan maklumkan kepada
pengusaha kantin untuk penambahbaikan.
Tindakan : semua guru
....................................... ................................
(PN.K.SELVAM) ( PN.R.SELVI)
Penyelaras Unit Kantin Guru Penolong Kanan HEM
Kepada : Ahli Jawatankuasa Unit Kantin
Salinan : Guru Besar
Daripada : Setiausaha Unit Kantin
Tarikh : 17 JUN 2015
Perkara : MESYUARAT PENGURUSAN UNIT KANTIN BIL 1/2015
Rujukan : SJKTBBST.700
2. Dengan ini maklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan yang
berikut :
6.0 Penangguhan
……………………………………………….
(PN.K.SELVAM)
MPHEM-MM/Selvam/mesyuarat Unit Kantin
SPSK PK 07/2
SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI
Disahkan oleh,
………………………………………………
GURU BESAR
SPSK PK 07/3
Bil. Nama Tandatangan
1. EN.S.MATHIALAGAN PENGERUSI (GURU BESAR)
2. PN.R.SELVI NAIB PENGERUSI (GPK HEM)
3. EN.S.RAVI GPK KURIKULUM/PENT.
4. PN.T.GUNASUNDARE GPK KOKURIKULUM
5. PN.V.YOGISVARY UNIT DISIPLIN
6. PN.M.SATHIYA VATHY LEMBAGA PENGAWAS
7. PN.M.GHANTIMATHI UNIT RMT/SUSU
8. PN.S.YOGESWARI UNIT RMT/SUSU
9. PN.V.ARUL MOLY UNIT B&K
10. PN.MAHAKIKI GURU PENYAYANG
11. N.M.SHARASHWATHY UNIT SPBT
12. PN.M.PERARASY UNIT SPBT
13. PN.K.VIJIYA LETCHUMY UNIT PPDa
14. PN.V.JAGATHAMBAL UNIT 3K (KECERIAAN)
15. EN.ZULKIFLI UNIT 3K(KECERIAAN)
16. PN.OVIYA SELVI UNIT B&K
17. PN.K.CHANTHIRA MALAH UNIT KESIHATAN
18. PN.P.MANEMEGALAI UNIT KANTIN
19. PN.K.SELVAM UNIT KANTIN
20. PN.M.TAMIL SELVI UNIT SSM
21. PN.M.RANI UNIT SMM
22. PN.K.SANTHI UNIT 3K (KEBERSIHAN)
23. EN.MOHD ANUAR UNIT 3K (KESELAMATAN)
24. PN.T.IRENE GURU KEDAI BUKU
25. EN.BALAMURALI UNIT 3K
26. PN.K.SASEKALA UNIT KEBAJIKAN/KWAPM
2. Pn.Indara
SPSK PK 07/4
SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI
REKOD EDARAN
……………………………………
Pengetua/ Guru Besar
SPSK PK 07/1
2. Dengan ini maklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan yang
berikut :
……………………………………………….
(PN.P.MANEMEGALAI)
MP KANTIN-MM/Mane/mesyuarat Buka Sebut harga
SPSK PK 07/2
SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI
2. PN.P. Manemegalai
3. PN.K.Selvam
4. PN.M.Ghantimathi
Disahkan oleh,
………………………………………………
GURU BESAR
SPSK PK07/3
Pengerusi : PN.K.Sivakami
Kehadiran (Bilangan) : 3
2. En.S.Badmanathan
3. Pn.K.Selvam
1. PERUTUSAN PENGERUSI
2.1 Jawatankuasa buka sebut harga telah membaca nama pemohon dan membincang
serta memastikan semua dokumen yang dikehendaki lengkap seperti dalam
senarai semak sebut harga kantin . Rujuk borang SHK-1 yang dilampirkan.
2.2 Dokumen yang disenaraikan dalam senarai semak sebut harga kantin adalah
berdasarkan :
1. Profil Syarikat
2. Salinan Mykad
3. Lampiran A
4. Lampiran B
5. Lampiran C
6. Salinan Penyata Bank 3 Bulan Terkini
7. Sijil Perakuan Pendaftaran Syarikat
8. Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
9. Kiriman Wang /Wang Pos/Draf Bank
10. Lesen kewangan (jika sewa melebihi RM5000.00 setahun)
11. Pendaftaran Perniagaan
12. Lesen Perniagaan
13. Sijil Kursus Pengendalian Makanan
14. Sijil suntikan TYP dari hospital atau klinik yang berdaftar
15. Surat sokongan (jika ada)
16. Wang Perolehan (RM100.00 – wang pos/cek)
2.3. Harga makanan dan minuman (sebut harga ) juga telah diteliti supaya harga
yang ditawarkan berpatutan dan tidak membebankan mana - mana pihak.
2.4. Seramai tiga orang telah mengambil borang permohanan sebut harga kantin
sekolah tetapi yang hantar adalah dua pemohon sahaja.
2.5 Setelah meneliti semua dokumen , AJK mesyuarat Teknikal sebut harga kantin
telah bersetuju untuk mengemukakan 2 syarikat tersebut ke mesyuarat pemilihan
bersama PPD.
3. HAL-HAL LAIN
4. UCAPAN PENANGGUHAN
4.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang .Mesyuarat Pemilihan Sebut
Harga Kantin akan diadakan di PPD.
............................................ ......................................
SPSK PK 07/2
Mesyuarat : MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA BUKA PETI SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH
2020
Tarikh : 28 SEPTEMBER 2020
Masa : 12.00 TGH
Tempat : BILIK MESYUARAT
Pengerusi : PN.K.SIVAKAMI (GPK PENTADBIRAN)
2.
3.
4.
TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan
.
2. Dengan ini dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan yang
berikut :
………………………………………………
SPSK PK07/3
Kehadiran (Bilangan) : 4
2. Pn.R.Selvi
1. PERUTUSAN PENGERUSI
2.2 AJK Sebut harga (pemilih) menilai dan menyemak sebut harga kantin sekolah
berdasarkanborang lampiran 2.
2.3 Semak semua dokumen setiap pembida.
2.4 Membuat perbandingan antara pemohon pertama ,kedua dan ketiga dari
pengalaman , modal, sijil kewangan , sijil pendaftaran , harga bidaan dan lain-
lain dokumen.
2.5 Menyenaraikan pembida mengikut hariki keputusan .dengan mengisi borang
lampiran 3.
Tindakan : AJK pemilihan Sebut Harga
3.1 AJK sebut harga kantin membuat keputusan memilih pembida yang bernama
Ratha a/p Ramasamy kerana semua dokumen yang dikehendaki lengkap dan
pengalaman dalam bidang ini luas berbanding dengan pemida yang lain.
3.2 Pemida yang berjaya akan dimaklumkan melalui surat yang disediakan oleh
pihak sekolah . Salinan surat akan di hantar ke PPD .
3.3 Surat kepada pembida yang tidak berjaya dan wang pertaruhan akan
dikembalikan.
4.1 Guru Besar meminta wakil PPD (Cik Rohaya) untuk memberi taklimat kepada
pengusaha kantin yang baru pada awal bulan Januari.
............................................ ......................................
SPSK PK 07/4
REKOD EDARAN
Nama Dokumen : MESYUARAT PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH
Tarikh Edaran Dibuat : 1 FEBRUARI 2016
Disahkan oleh :
……………………………………
Pengetua/ Guru Besar