JAWATANKUASA PENGURUSAN SEBUT HARGA

KANTIN SEKOLAH 2020

URUS SETIA

PENGERUSI
PN.R.SELVI
(GPK HEM)

AJK
PN.NOORAZIAN
(PEMBANTU TADBIR )
JAWATANKUASA BUKA PETI & TEKNIKAL SEBUT
HARGA KANTIN SEKOLAH 2020

PENGERUSI
PN.K.SIVAKAMI
(GPK PENTADBIRAN)

SETIAUSAHA
EN.S.BADMANATHAN
(GPK KOKURIKULUM)

AJK
PN.K.SELVAM
(AJK KANTIN)
Ruj.Tuan:
Ruj.Kami:Bil(32)dlm.SJK(T)BBST/HEM/700/2020
Tarikh : 13..08.2020

PN.S.YOGSWARI (GURU RMT/PSS )

Tuan,

LANTIKAN SEBAGAI AJK JAWATANKUASA TEKNIKAL

Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Tuan/ Puan telah dilantik sebagai AJK
Jawatankuasa TEKNIKAL Kantin sekolah.Saya bagi pihak sekolah mengucapkan syabas dan
tahniah di atas lantikan tersebut. Diharap puan akan menjalankan tugas dengan ikhlas.

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

..............................
Catatan Mesyuarat

1.1 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang
dapat hadir dalam mesyuarat Unit Kantin bagi tahun 2018.
1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima lkasih serta mengharapkan kerjasama
daripada semua guru dalam menjalankan tanggungjawab yang diberikan.

2.0Membentang dan mengesahan Mini Mesyuarat

2.2 Ahli mesyuarat bersetuju menerima minit mesyuarat Bil.1/2018 tanpa pindaan.
Dicadangkan oleh : Pn.V.Yogisvari
Disokong : En.Mohd Anuar

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Tiada

4.0 Perkara Perbincangan

4.1Keceriaan Kantin

4.1.1 Keceriaan kantin perlu ditingkatkan . Bunga hiasan perlu dicuci kerana
sudah berhabuk. Langsir perlu tukar kerana sudah pudar. Papan
kenyataan dalam kantin tidak menarik. Perlu berhias dan gambar
pengusaha kantin dan pembantu perlu tambal bersama tugas mereka.
Susunan barang yang disusun di dapur tidak begitu kemas. Perlu
dikemaskan dan suasana kantin pastikan sentiasa bersih.
4.1.2 Bahan bacaan perlu ditambah dan ditempatkan di tempat yang sesuai.
4.1.3 Papan info di kantin perlu di tukar latarbelakanya supaya tidak
nampak terlalu using. Guru yang bertanggungjawab perlu mengisikan
papan info dengan maklumat.
4.1.4 Unit Kantin hendaklah memaparkan carata organisasi , jadual bertugas
guru dan senarai tugas
Tindakan : semua guru
4.2 Tender Kantin
4.2.1 Tender kantin Sekolah akan tamat tahun ini iaitu pada 30 November
2015. Sekolah akan keluarkan tender baru dalam bulan Ogos 2015.
Makluman : semua guru
4.3 Buku Laporan Kantin
4.3.1 Buku Laporan Kantin telah diambil oleh Pn.Norizan (pembantu
tadbir) daripada PPD . Ia perlu dihantar ke PPD setiap bulan iaitu sebelum
5 hb.
 4.4
Buku Laporan AJK Kantin
4.4.1 Buku Laporan AJK Kantin perlulah diisi pada setiap hari. Guru
Bertugas mingguan akanmenulis buku laporan ini. Segala aduan
hendaklah ditulis di dalam buku laporan ini dan maklumkan kepada
pengusaha kantin untuk penambahbaikan.
Tindakan : semua guru

5.0 Hal-hal Lain

5.1. Teguran daripada guru-guru

5.1.1 Pihak pengusaha kantin hendaklah mmpelbagaikan menu dengan

menu yang berbeza dalam setiap minggu.
5.1.2 Makanan dan lauk pauk yang disediakan hendaklah mencukupi
untuk guru, kerana kadangkala guru rehat kedua kehabisan
makanan untuk makan semasa wakyu rehat. Pihak pengusaha
kantin juga perlu menyediakan duit kecil untuk pemulangan duit
baki bayaran.
5.1.3 Harga makanan tidak boleh dinaikkan akibat kenaikkan harga
barang.Mesti menepati perjanjian Kantin Sekolah.

6.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

....................................... ................................
(PN.K.SELVAM) ( PN.R.SELVI)
Penyelaras Unit Kantin Guru Penolong Kanan HEM
 Kepada : Ahli Jawatankuasa Unit Kantin
Salinan : Guru Besar
Daripada : Setiausaha Unit Kantin
Tarikh : 17 JUN 2015
Perkara : MESYUARAT PENGURUSAN UNIT KANTIN BIL 1/2015
Rujukan : SJKTBBST.700

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki.

2. Dengan ini maklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan yang
berikut :

Tarikh : 22 JUN 2015 (ISNIN)

Masa : 3.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SJKT Bandar Baru Salak Tinggi

Agenda : 1.0 Perutusan

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
3.0 Perkara berbangkit
4.0 Perkara-perkara Perbincangan
4.1 Keceriaan kantin
4.2 Tender Kantin
4.3 Buku Laporan Kantin / AJK Kantin

5.0 Hal-hal lain :

5.1 Teguran daripada guru

6.0 Penangguhan

3. Mesyuarat tersebut akan membincangkan program peringkat sekolah berdasarkan

peruntukkan semasa dan arahan JPN/KPM
Sekian, terima kasih.

……………………………………………….
(PN.K.SELVAM)
MPHEM-MM/Selvam/mesyuarat Unit Kantin
SPSK PK 07/2
 SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat : MESYUARAT UNIT KANTIN BIL 1/2015

Tarikh : 22 JUN 2015
Masa : 3.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat
Pengerusi : EN.S.Mathialagan ( Guru Besar)

Bil. Nama Tandatangan

1. EN.S.MATHIALAGAN
2. EN.S.RAVI
3. PN.R.SELVI
4. PN.T.GUNASUNDARE
5. PN.V.YOGISVARY
6. PN.M.SATHIYA VATHY
7. PN.M.GHANTIMATHI
8. PN.S.YOGESWARI
9. PN.V.ARUL MOLY
10. PN.MAHAKIKI
11. N.M.SHARASHWATHY
12. PN.M.PERARASY
13. PN.K.VIJIYA LETCHUMY
14. PN.V.JAGATHAMBAL
15. EN.ZULKIFLI
16. PN.OVIYA SELVI
17. PN.K.CHANTHIRA MALAH
18. PN.P.MANEMEGALAI
19. PN.K.SELVAM
20. PN.M.TAMIL SELVI
21. PN.M.RANI
22. PN.K.SANTHI
23. EN.MOHD ANUAR
24. PN.T.IRENE
25. EN. BALAMURALI
TIDAH HADIR

Bil. NAMA GURU CATATAN

1. PN.ZAITON PENCEN
2. PN.K.SASEKALA CUTI BERSALIN
3. PN.INDARA CUTI BERSALIN

Disahkan oleh,

………………………………………………

GURU BESAR

SPSK PK 07/3
 Bil. Nama Tandatangan
1. EN.S.MATHIALAGAN PENGERUSI (GURU BESAR)
2. PN.R.SELVI NAIB PENGERUSI (GPK HEM)
3. EN.S.RAVI GPK KURIKULUM/PENT.
4. PN.T.GUNASUNDARE GPK KOKURIKULUM
5. PN.V.YOGISVARY UNIT DISIPLIN
6. PN.M.SATHIYA VATHY LEMBAGA PENGAWAS
7. PN.M.GHANTIMATHI UNIT RMT/SUSU
8. PN.S.YOGESWARI UNIT RMT/SUSU
9. PN.V.ARUL MOLY UNIT B&K
10. PN.MAHAKIKI GURU PENYAYANG
11. N.M.SHARASHWATHY UNIT SPBT
12. PN.M.PERARASY UNIT SPBT
13. PN.K.VIJIYA LETCHUMY UNIT PPDa
14. PN.V.JAGATHAMBAL UNIT 3K (KECERIAAN)
15. EN.ZULKIFLI UNIT 3K(KECERIAAN)
16. PN.OVIYA SELVI UNIT B&K
17. PN.K.CHANTHIRA MALAH UNIT KESIHATAN
18. PN.P.MANEMEGALAI UNIT KANTIN
19. PN.K.SELVAM UNIT KANTIN
20. PN.M.TAMIL SELVI UNIT SSM
21. PN.M.RANI UNIT SMM
22. PN.K.SANTHI UNIT 3K (KEBERSIHAN)
23. EN.MOHD ANUAR UNIT 3K (KESELAMATAN)
24. PN.T.IRENE GURU KEDAI BUKU
25. EN.BALAMURALI UNIT 3K
26. PN.K.SASEKALA UNIT KEBAJIKAN/KWAPM

Turut Hadir / Hadir Bersama : Tiada

Tidak Hadir Bersebab : 1. Pn.Sasikala

2. Pn.Indara

SPSK PK 07/4
 SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : MESYUARAT UNIT KANTIN BIL 1/2015

Tarikh Edaran Dibuat : 27 Jun 2015

Bil. Nama Tandatangan

1. EN.S.MATHIALAGAN
2. EN.S.RAVI
3. PN.R.SELVI
4. PN.T.GUNASUNDARE
5. PN.V.YOGISVARY
6. PN.M.SATHIYA VATHY
7. PN.M.GHANTIMATHI
8. PN.S.YOGESWARI
9. PN.V.ARUL MOLY
10. PN.MAHAKIKI
11. N.M.SHARASHWATHY
12. PN.M.PERARASY
13. PN.K.VIJIYA LETCHUMY
14. PN.V.JAGATHAMBAL
15. EN.ZULKIFLI
16. PN. OVIYA SELVI
17. PN.K.CHANTHIRA MALAH
18. PN.P.MANEMEGALAI
19. PN.K.SELVAM
20. PN.M.TAMIL SELVI
21. PN.M.RANI
22. PN.K.SANTHI
23. EN.MOHD ANUAR
24. PN.T.IRENE
25. EN.BALA MURALI
26. PN.K.SASEKALA
Disahkan oleh :

……………………………………
Pengetua/ Guru Besar

SPSK PK 07/1

Kepada : Ahli Jawatankuasa Buka Sebut Harga

Salinan : Guru Besar
Daripada : Setiausaha Buka Sebut Harga
 Tarikh : 1 OKT 2015
Perkara : MESYUARAT BUKA SEBUT HARGA 2015
Rujukan : SJKTBBST.700

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki.

2. Dengan ini maklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan yang
berikut :

Tarikh : 9 OKT 2015 (JUMAAT)

Masa : 7.40 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat SJKT Bandar Baru Salak Tinggi

Agenda : 1.0 Perutusan

2.0 Membuka sebut harga kantin sekolah
3.0 Mencatat kriteria –kriteria pemohon
4.0 Hal- hal lain
5.0 Ucapan Penangguhan

2. Mesyuarat tersebut akan membincangkan program peringkat sekolah berdasarkan

peruntukkan semasa dan arahan JPN/KPM.

Sekian, terima kasih.

……………………………………………….
(PN.P.MANEMEGALAI)
MP KANTIN-MM/Mane/mesyuarat Buka Sebut harga

SPSK PK 07/2
 SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat : MESYUARAT BUKA SEBUT HARGA 2016 & 2017

Tarikh : 09 Oktober 2015
Masa : 7.40 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat
Pengerusi : EN.S.Ravi (GPK Pentadbir)

Bil. Nama Tandatangan

1. EN.S.Ravi

2. PN.P. Manemegalai

3. PN.K.Selvam

4. PN.M.Ghantimathi

Disahkan oleh,

………………………………………………

GURU BESAR

SPSK PK07/3

SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

MINIT MESYUARAT BUKA PETI SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH

2016 & 2017 BIL. 1/TAHUN 2015
Tarikh : 09 Oktober 2015

Masa : 7.40 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat

Pengerusi : EN.S.Ravi (GPK Pentadbir)

Kehadiran (Bilangan) : 4

Nama Yang Hadir : 1. Pn.P.Manemegalai

2. Pn.K.Selvam

3. Pn.M.Ghantimathi

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Encik.S.Ravi mengalu-alukan kehadiran AJK Buka peti sebut harga kantin
sekolah.
1.2 Beliau member taklimat ringkas tentang tujuan mesyuarat jawatankuasa ini.
1.3 Beliau juga telah menasihati AJK bahawa segala perkara yang dibincang dalam
mesyuarat ini adalah rahsia dan tidak boleh dihebohkan kerana pemilihan
pemohon adalah tanggungjawab AJK Pemilihan sebut Harga.
1.4 Tugas AJK Buka Peti sebut harga adalah memastikan semua borang permohonan
yang dihantar adalah lengkap.
1.5 Semua sampul surat telah ditulis bilangan, ditanda tangan dan tulis tarikh serta
masa oleh AJK Sebut Harga selepas dibuka sampul tersebut.

Makluman : AJK sebut harga

2. MEMBUKA SAMPUL SURAT DAN MEMASTIKAN BORANG

LENGKAP DENGAN DOKUMEN SOKONGAN.

2.1 Jawatankuasa buka sebut harga telah membaca nama pemohon dan membincang
serta memastikan semua dokumen yang dikehendaki telah lengkap. Rujuk
borang A yang dilampirkan.

2.2 Dokumen yang dikehendaki untuk pemilihan sebut harga Kantin adalah
berdasarkan :

1. Lesen kewangan (jika sewa melebihi RM5000.00 setahun)

2. Pendaftaran Perniagaan
3. Lesen Perniagaan
 4. Sijil Kursus Pengendalian Makanan
5. Sijil suntikan TYP dari hospital atau klinik yang berdaftar
6. Surat sokongan (jika ada)
7. Wang Perolehan (RM100.00 – wang pos/cek)

2.3. Harga makanan dan minuman (sebut harga ) juga telah diteliti supaya harga
yang ditawarkan berpatutan dan tidak membebankan mana - mana pihak.

Tindakan : AJK bukasebut harga

3. HAL-HAL LAIN

3.1 PK Pentadbiran juga mengambil kira kewarganegaraan pemohon dan latar

belakang keluarga pemohon supaya mereka dapat menjalankan tugasnya dengan
bertanggungjawab dan amanah serta mengendalikan kantin sekolah dengan baik
dan bersih.

4. UCAPAN PENANGGUHAN

4.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 8.30 pagi .Mesyuarat Pemilihan Sebuut Harga
Kantin akan diadakan pada 13 Oktober di PPD.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................................ ......................................

SPSK PK 07/1

SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT
 Mesyuarat : MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PEMILIHAN BUKA PETI SEBUT HARGA KANTIN
2020
Tarikh : 20 OKTOBER 2020
Masa : 10.00 PAGI
Tempat : BILIK MESYUARAT PPD SEPANG
Pengerusi : PN.PAMAVALLI ARIYA KAVANDAN

Bil Nama Jawatan Kod & Nama T.Tangan Catatan/

. Sekolah/Jabatan Ulasan
1.

2.

3.

4.

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan
.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

Kepada : Ahli Jawatankuasa Pemilihan Buka sebut Harga Kantin

Salinan : Guru Besar
No.Keluaran
Daripada Tarikh Keluaran No.Pindaan
: Setiausaha TarikhSebut
Pemilihan Buka Pindahan
HargaTarikh Kuatkuasa
Tarikh : 19 OKTOBER 2020
Perkara : MESYUARAT PEMILIHAN BUKA PETI SEBUT HARGA KANTIN 2020
Rujukan : SJKTBBST.700-7/3/1

SPSK PK 07/1

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dengan ini dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan yang
berikut :

Tarikh : 20 OKTOBER 2020 (SELASA)

Masa : 10.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat PPD
Agenda : 1.0 Perutusan Pengerusi
2.0 Pemilihan Buka Peti Sebut Harga Kantin
3.0 Hal- hal lain
4.0 Ucapan Penangguhan

Kehadiran dan kerjasama tuan /puan diucapkan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………………………

SPSK PK07/2

SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

MINIT MESYUARAT PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH

2016 & 2017 BIL. 1/TAHUN 2015

Tarikh : 13 Oktober 2015

Masa : 11.00 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat PPD

Pengerusi : EN.S.Mathialagan (Guru Besar)

Kehadiran (Bilangan) : 4

Nama Yang Hadir : 1. En.S.Mathialagan

2. Pn.R.Selvi

3. Pn.Zalifah Reduan (PPD)

4. Cik Rohaya bt Jaafar (PPD)

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Encik.S Mathialagan mengalu-alukan kehadiran AJK pemilihan sebut harga

kantin sekolah yang terdiri daripada GPK HEM & dua orang wakil PPD.
1.2 Beliau memberi taklimat ringkas tentang tujuan mesyuarat jawatankuasa ini.
1.3 Tugas Jawatan kuasa ini adalah memilih sebut harga kantin dengan meneliti
senarai pemohon & lampiran B.

Makluman : AJK pemilihan Sebut Harga

2.1 Menilai sebut harga kantin sekolah

2.2 AJK Sebut harga (pemilih) menilai dan menyemak sebut harga kantin sekolah
berdasarkanborang lampiran 2.
2.3 Semak semua dokumen setiap pembida.
2.4 Membuat perbandingan antara pemohon pertama ,kedua dan ketiga dari
pengalaman , modal, sijil kewangan , sijil pendaftaran , harga bidaan dan lain-
lain dokumen.
2.5 Menyenaraikan pembida mengikut hariki keputusan .dengan mengisi borang
lampiran 3.

Tindakan : AJK pemilihan Sebut Harga

3.0 Membuat pemilihan

3.1 AJK sebut harga kantin membuat keputusan memilih pembida yang bernama
Ratha a/p Ramasamy kerana semua dokumen yang dikehendaki lengkap dan
pengalaman dalam bidang ini luas berbanding dengan pemida yang lain.
 3.2 Pemida yang berjaya akan dimaklumkan melalui surat yang disediakan oleh
pihak sekolah . Salinan surat akan di hantar ke PPD .
3.3 Surat kepada pembida yang tidak berjaya dan wang pertaruhan akan
dikembalikan.

4.0 Hal-hal lain

4.1 Guru Besar meminta wakil PPD (Cik Rohaya) untuk memberi taklimat kepada
pengusaha kantin yang baru pada awal bulan Januari.

5.0 UCAPAN PENANGGUHAN

5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................................ ......................................

SPSK PK 07/4

SJKT BANDAR BARU SALAK TINGGI

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : MESYUARAT PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH

Tarikh Edaran Dibuat : 1 FEBRUARI 2016

Bil. Nama Tandatangan

1. EN.S.MATHIALAGAN
2. PN.R.SELVI
3. PN.ZALIFAH REDUAN
4. CIK ROHAYA BT JAAFAR
Disahkan oleh :

……………………………………
Pengetua/ Guru Besar