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    INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA ‘CDAV-20180224-MC CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEL VALLE LTDA. OBJETO: SUMINISTRO DE SERVICIOS PARA ELABORAR EL INVENTARIO FISICO, PLAQUETEO Y CONCILIACION CON LOS REGISTROS CONTABLES DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INCLUYENDO TODOS LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEL VALLE LTDA. ACORDE CON LA NICSP. INVITACION PUBLICA No. CDAV-20180224-MC ‘Santiago de Cali Noviembre de 2018 Pag. de 26 = colomeie INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC INTRODUCCION El Centro de Diagnéstico Automotor del Valie Lida., adslantard el proceso de seleccién de minima cuantia para lo cual formula puiblicamente la convocatoria a los interesados con el fin de recibir propuestas para contratar el SUMINISTRO DE SERVICIOS PARA ELABORAR EL INVENTARIO FISICO, PLAQUETEO Y CONCILIACION CON LOS REGISTROS CONTABLES DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INCLUYENDO TODOS LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEL VALLE LTDA, ACORDE CON LA NICSP, segun las caracteristicas técnicas requerimientos, establecidos en la presente invitacion. El proceso comprendera la elaboracién de estudios previos, andlisis del sector y la invitacién publica, evaluacién de propuestas y demas actos propios de la etapa precontractual y la orden de elegibilidad de los oferentes, con el fin que la entidad adjudique y contrate con el proponente que haga la propuesta mas favorable para la celebracién del contrato. EI Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., le corresponde verificar toda la informacién contenida en los documentos aportados por los oferentes. Por lo anterior, la propuesta deberd ser elaborada con la metodologia sefialada en esta invitacion, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma indole que permitan una escogencia objetiva. La presente invitacion, se publicaré en el portal Unico de contratacién (SECOP), en la pagina web: www.colombiacompra.qov.co, y www.diagnosticentrodelvalle.com.co De conformidad con Io dispuesto en la ley 850 de 2003 y Manual de Contratacién del CDAV Ltda., capitulo 5, numeral 5.3, se convoca a las veedurias ciudadanas, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual en el presente proceso de seleccién. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes a participar en esta invitacion leer detenidamente las condiciones de la invitacién publica seguir las instrucciones aqui consagradas. RECOMENDACIONES GENERALES Y Lea cuidadosamente el contenido de este documento. ¥ Verifique (antes que nada), que no esté incurso en ninguna de las inhabllidades € incompatibiidades generales ni especfficas para contratar. ¥ Cerciérese de que cumple con las condiciones y retine los requisitos aqui sefialados. ¥ Tenga en cuenta la disponibilidad presupuestal y el valor establecido para este proceso. ¥ Proceda a reunir la informacién y documentacién exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera, Pog2de2 AUTOPISTA CAM YUMBO CALLE 70 NORTE No, 3B-S1» PSX-FAX: £64 4424 A.A. 0072%6 0 Cak~ Colombia www dlognesticentiodelvelle.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC Y Siga las instrucciones que en esta invitacion publica para la elaboracién de su propuesta. Y Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En ningiin caso se recibiran propuestas fuera del tiempo previsto. ¥ Toda consulta deberd formularse por escrito, no se atenderén consultas telefénicas, ni personales. NingUn convenio verbal con el persona! de! Centro de Diagndstico Automotor del Valle Ltda., antes, durante 0 después de la firma del contrato, podra atectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aqui estipuladas. ¥ Los proponentes con la sola presentacién de su propuesta, autorizan al Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., para verificar toda la informacién que en ellas suministren. Y Toda comunicacién enviada por los proponentes o adquirientes de este documento deberan ser remitidas al correo electrénico contratacion@cdav.com.co a nombre del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda. y excepcionalmente en medio fisico en la ventanilia Unica ubicada en la Calle 70 Norte 3B - 81, Sameco Cali-Valle, de lunes a viernes dentro del horario comprendido entre las 8:00 AM a 12:00 M y de 2:00 PM a 4:00 PM., y sdbados entre las 8:00 AM a 12:00 M. GENERALIDADES 4. OBJETO SUMINISTRO DE SERVICIOS PARA ELABORAR EL INVENTARIO FISICO, PLAQUETEO Y CONCILIACION CON LOS REGISTROS CONTABLES DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO INCLUYENDO TODOS LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEL VALLE LTDA., ACORDE CON LA NICSP. 1.2, FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCION ‘Atendiendo la naturaleza del objeto a contratar, la modalidad de seleccién para esta contratacién es la que se encuentra establecida en’el Manual de Contratacién del CDAV con cédigo MA-GJ-01, en su capitulo Il *MODALIDADES Y CRITERIOS DE SELECCION’ numeral 2.5 referente a la seleccién por minima cuantia. Teniendo en cuenta que el presupuesto asignado para el proceso de contratacién no excede el 10% de la menor cuantia del CDAV. El criterio de seleccion para este proceso de contratacién sera el menor precio, previa verificacién del cumplimiento de las condiciones técnicas del bien y/o servicio a adquirir asi como los requisitos habilitantes. Pegs de 26 AUTOPSTA CAM YUMBO CALLE 70 NO’ ~ colombia No. 38-81» PBX-FAX: 664.4424 4.8. 007208 + josicentedeWvoile.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA 2S EN CDAV-20180224-MC 4.3. _PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto asignado para la contratacién del suministro requerido es la suma de TRECE MILLONES CIENTO TREINTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS PESOS ($13.137.600) MICTE., incluido IVA. El valor de la propuesta debe cubrir todos los costos directos 0 indirectos derivados del contrato en el evento de adjudicacién El cédigo clasificador del suministro a adquirir, incluido dentro del plan anual de adquisiciones del CDAV LTDA., es el siguiente: Cédigo- | Cédigo- Segm Penne Nombre - Producto Servicio” de” contabiidad jeannonee i fats000e. 84111500 inventarios. i | Servicio de avalud de| somo _[sorsnoon_levroreto masses, 1.4. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente no debera encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de que trata el articulo 8° de la Ley 80 de 1993, ley 1474 de 2011 y demas normas vigentes sobre la materia, segiin lo dispuesto en el Manual de Contratacién del CDAV Ltda., capitulo |, numeral 1.8, 1. Esta manifestacién debe hacerse dentro del texto de la carta de presentacién de la propuesta - Anexo No. 1 1.5. FORMA DE PAGO Y PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO. El Centro de Diagnéstico Automotor de! Valle Ltda., pagara al contratista, el valor de! contrato en un solo pago, una vez sean recibidos satisfactoriamente el servicio, dentro de los treinta (30) dias siguientes, previa presentacién de los siguientes documentos:1) la factura de venta que cumpla con todos los requisitos de ley, 2) El informe de recibo a satisfaccion suscrito por el supervisor del contrato en el que conste el cumplimiento del objeto contractual; 3) La certificacién vigente de pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales (Salud, Pension y ARL) suscrita por el contratista o revisor fiscal, segtin sea el caso y; 4) los demas documentos 0 certificados exigidos por el supervisor de acuerdo con lo estipulado en el contrato, cuando a ello hubiere lugar. El plazo para la ejecucién del contrato sera hasta el 15 de diciembre de 2018, contados a partir de la suscripcién del acta de inicio por parte del supervisor de! contrato y el contratista, previa aprobacién de garantias y cumplimiento de todos los requisitos para el perfeccionamiento y ejecucién del contrato. 76.4 00.26 AUIOPISTA CAU! YUMBO CAUE 70 NORTE Na, 28-87« PBX-TAX: 654.0428 A.A, 007294 » Cal Colombio ‘nem diagnosticentodelvete com.ee INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUAN’ CDAV-20180224-MC 1.6. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO EI Inventario debe realizarse en las instalaciones del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Lida., ubicado en la Calle 70 Norte N° 3BN-81, sector Sameco, Centro Comercial Carrera, paseo de la quinta, Aventura Plaza, Salomia centro negocio la 10 en la ciudad de Cali - Valle de! Cauca, corregimiento el hormiguero via Puerto Tejada, Alcaldia de Cali 1.7. LUCHA CONTRA LA CORRUPCION En todas las actuaciones derivadas de lo establecido en Ia Invitacién publica y el contrato que forma parte de los mismos, el proponente obrard con la transparencia y moralidad que la Constitucién Politica y las leyes consagran. En caso de que el Centro de. Diagnéstico Automotor del Valle LTDA, advierta hechos constitutives de corrupcién de parte de un proponente durante el proceso de seleccién, sin Perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podra rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutives de corrupsién tuvieren lugar durante la ejecucién del contrato, tales circunstancias podran dar lugar a la terminacién def contrato, de conformidad con las regias previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. En el evento de conocerse casos especiales de corrupcién en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial "Lucha Contra la Corrupcién’ a través de alguno de los siguientes medios: Teléfono desde afuera de Bogota: 018000/913040 Fax: 5658671, al Correo electrénico, en direccién: webmaster@anticomupcién.gov.co; al sitio de denuncias del Programa, en la pagina Web www.anticorrupcién.gov.co; correspondencia en la direccién Carrera 8 No. 7-27, Bogota D.C. 1.8, ESTUDIOS PREVIOS Forman parte de la presente invitacién, los estudios previos adelantados por la Entidad, las especificaciones técnicas de los bienes objeto de la presente contratacion, los cuales se publican a través de la pagina del SECOP 0 la que haga sus veces. Asi mismo forma parte de la presente invitacién, la matriz de tipificacién de riesgos previsibles identificados. 1.9. ANALISIS DE RIESGOS ‘Adelantados los andlisis respectivos, de conformidad con lo dispuesto en el instructive para analisis del riesgo y exigencias de garantias en procesos de contratacién y por Colombia ‘Compra Eficiente en su manual para identiicacién y cobertura de riesgos, se han identificado los riesgos para el objeto del contrato, ios cuales se encuentran en el analisis de riesgos y en la matriz de riesgos. Pag de 26 AUTORISTA CALI YUMBO CALLE 70 NORTE No. 38-812 POX-FAX: 664 4424 A.A, 007298 » Cali~ Colombia waw.diagnesiicenlrodelvalie.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC 2. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS A continuacién, se relacionan las necesidades consolidadas del servicio inventarios y avalué del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.: 5 C6160 LOTES AREA MATRICULA # ESCRITURA PUBLICA CATASTRAL a | 200 | arovesasy | #64 dejuno 20d 168 7 sosrsoso7o00 e | 500 | sroaorsr | ™Odeaucsiode 1879 | psrsoo0s000 | c | azseas | aroascon: | MEBEIuNOS61959 | sosrsoors000 — 7 124 de junio 3 de 1993 [2 | 228366 | a7o-oosoar| ' 124.48 unio 3 ce 1 000304680000 RELACION DE LOS SIGUIENTES CAMPOS: Marcaci6n e identificacién con etiqueta de seguridad adhesiva que contiene cédigo numérico y logotipo de la institucién Nombre, descripci6n técnica. lidentificacién: marca, modelo y serie Estado actual Area y Proceso, : Responsable: nombre, cargo e identificacién. Conciliacién modulo-activos: conciliacién dei inventario fisico con el listado del médulo de actives suministrados por'la empresa. Relacién de bienes identificados. Relacién de bienes sin identificar que se estén utilizando. Relacion de bienes no identificados Los bienes inmuebles terrenos y edificaciones. Fags de 2s AUIOPISTS CA YUMBO CALLE 70 NORTE No, 36-810 PEX-FAX: 664 4424 A.A, 007296 e Call- Cslombic were dlagnosticentiodelvatie.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA ‘CDAV-20180224-MC 3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: | No. ACTIVIDAD FECHA LUGAR | Publicacién de la invitacién publica, estudios previos, analisis._ del, 2 de noviembre de SECOP: Portal Unico de contratacién sector, andlisis del riesgo y matriz | 2018 estetal: wisuicolome asomprs.ggv.c0 de riesgos wnnw.diaanosticentrodelvalle.com.co Presentacin de observaciones @ 6 Del 3 hasta el 7 de 2 | la Invitacién Publica No. CDAV- 20180177-MC. noviembre de 2018. Respuesta a las observaciones de CDAV Lida., Calle 70 Norte 3B — 81 Sameco Cali-Valle o al correo ont \edav.com,co Pagina: Portal unico de contrataci 9 de noviembre de 3. la Invitacién Publica No. CDAV- one estatal’ www.colombiacompra.qov.co 20180224. | www diagnosticentrodelvalle.com.co | ] Pagina: Portal Unico de contratacion | 4. Plazo para realizar adendas. TO ce noviembre de | estatal: _yaww.colombiacompra.gov.co yy. www.diaanosticentrodelvalle.com, Desde el 13 hasta el | Ventanilla tinica del CDAV Ltda., Calle 5 | Plazo para presentar propuestas. | 15 de noviembre de | 70 Norte 3B - 81 Sameco Cali-Valle 2018 a las 03:00 P.M _| Ciudad Venlanilla Unica del CDAV Lida., Calle 70 Norte 3B - 81 Sameco Cali-Valle Ciudad Evaluacion de las ofertas] 16 de noviembre de | CDAV Ltda., Calle 70 Norte 3B — 81 7 oor de requisitos 2018 ‘Sameco Cali-Valle Ciudad 15 de noviembre de 6 | Cierre del Proceso. oie ecles bop M “Pagina: Portal Unico de contratacion Publicacién del informe de | 19 de noviembrede | S29 ‘Bolonibieermbis dayes renee 2018. y www.diagnosticentrodelvalie.com.co Traslado_para_formular [CDAV Lide., Calle 70 Nore 3B - 81 9 | observaciones al informe de | 2°S*newembred® Sameco Gali-Valle 0 al correo evaluacion | contratacion@cdav.com.co Respuestas a observaciones y | a a : 21 denoviembre de | Pagina: Portal nico de contratacién 10 aati: de aceptacién de 2018. estatal: Jombiacompra.gov.co Nota: En el caso en que se expida alguna adenda, se publicara en el SECOP y se modificara el cronograma 4. PARTICIPANTES DEL PROCESO Podran participar en el presente proceso de seleccién todas las personas naturales 0 juridicas, legaimente constituidas en Colombia, nacionales o extranjeras, las uniones temporales 0 consorcios, que cumplan con los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitacién pdblica y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. Pg 8 de 26 YUMBO CALLE 70 HORTE No, 36-812 PEX-FAX: 654-4424 A.A. 067298 » Call~ Colombia www. diogresticentiogelvalle.com.co AUTORsTA cA INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-NIC CANTIDAD DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS Y FORMA DE ENTREGA El Inventario debe realizarse en las instalaciones del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., ubicado en la Calle 70 Norte N° 3BN-81, sector Sameco, Centro Comercial Carrera, paseo de ia quinta, Aventura Plaza, Salomia centro negocio la 10 en la ciudad de Cali - Valle del Cauca, corregimiento el hormiguero via Puerto Tejada, Alealdia de Cal DESCRIPCION DEL SERVICIO a. Realizar inspeccién fisica del activo. b. Determinar el valor de los muebles. c. Identificar especificamente los bienes, marcas, modelos series etc. d, Determinar el estado fisico actual de los bienes. e. Determinar la vida util remanente del activo de acuerdo con su estado. Marcar los elementos avaluados. g. Registro Fotografico de los bienes. h. Actualizacién de la informacién en la base de datos. i. Hacer entrega de informacién por No. Acta en fisico y medio magnético. j. Ofrecer apoyo y asesoria posterior a la entrega del avalud k. Confrontacién contable y fisica 1, Levantar procedimientos. NOTA IMPORTANTE: EL PROPONENTE DEBERA PRESENTAR UNA OFERTA TECNICA QUE GARANTICE Y OFREZCA EL CUMPLIMIENTO DE ESTAS CONDICIONES TECNICAS ESTABLECIDAS EN EL NUMERAL 2° DE ESTE DOCUMENTO. Pag7 0026 AUTOPISTA CALI YUNBO CALLE 70 NORTE No. 28-81 PBX-FAX: 664 4424 A.A. 007298 e Cal- Colombia aw. sfognasticentiodelvalle.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA. CDAV-20180224-MC 5A, PUBLICACION DE LA INVITACION PUBLICA La invitacion pdblica, ser publicada en www.colombiacompra.gov.co a través del Portal Unico de Contratacién y en la pagina web de la entidad, www.diagnosticentro.com.co Link Contratacion, permaneceran a disposicién de los interesados en la Oficina de la Direccion Juridica det Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Lida Las observaciones a la invitacion deben presentarse dentro de los términos previstos en el numeral 3, Cronograma de actividades. 5.2, ENTREGA DE OFERTAS. Los proponentes deberan elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberdn incluir dentro de ella toda la informacién exigida dé conformidad con lo solicitado en la presente invitacién, 1 Los proponentes deberan tener en cuenta las siguientes reglas: a) La propuesta_ deberd presentarse en UN (1) SOBRE ORIGINAL, que se entregara cerrado y marcados que deberan contener los documentos que la integran, de acuerdo con lo indicado en la presente invitacién. b) La oferta deberd presentarse en forma escrita, en medio impreso, en idioma castellano y totalmente foliada, Todas las paginas de la propuesta que tengan modificaciones 0 enmiendas, deberan ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacién, de lo contrario se tendrén por no escritas, No se aceptaran propuestas parciales ni condicionadas. ¢) La propuesta deberd estar suscrita por el proponente personal natural o por el representante legal de la persona juridica o por quien se encuentre debidamente facultado para hacerlo, d) Las propuestas deberdn ser radicadas en la ventanilla tinica del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., ubica en el primer piso en la Calle 70 Norte No. 38-81, Barrio la Flora, dentro del plazo fijado en el cronograma establecido en la presente invitacién publica. Las propuestas que no se entreguen dentro de la respectiva hora y fecha fijada ara la recepcién de propuestas, serén consideradas como propuestas extempordneas yno serén tenidas en cuenta e) Se deberd allegar la respectiva propuesta de conformidad con los formatos ANEXOS. En este documento se resumen, identifican y cuantifican todos los conceptos que sirven de base para calcular el valor total de la oferta. Los bienes objeto de adquisicién, no serdn diferentes de aquellos que haya cotizado en su oferta, seran fijos durante el plazo del contrato y no estarén sujetos a variacién por ningin motivo, e incluyen todos los Pog.9 de 26 AUTOPISTA CAL! YUMBO CALLE 70 NORTE No, 38-618 PEX-FAX: 664 4424 A.A. 007298 » Cali ~ Colombia www clognosticentiodelvalie.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC gastos que el contratista tenga que realizar para cumplir a cabalidad con el objeto dei mismo. El sobre deberd identificarse de la siguiente manera’ ‘CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEL VALLE LTDA INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No. CDAV-20180224-MC OBJETO: SUMINISTRO DE SERVICIOS PARA ELABORAR EL _INVENTARIO. FISICO, PLAQUETEO Y CONCILIACION CON LOS REGISTROS CONTABLES DE LA PROPIEDAD. PLANTA Y EQUIPO INCLUYENDO TODOS LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEL VALLE LTDA., ACORDE CON LA NICSP. INFORMACION DEL PROPONENTE Nombre 0 Razén Sociat Direccién: Teléfono: Fax (Gotten leewonica: cecserre-gercarrcee arene ner aaeR Pee ese TEE NUMERO DE FOLIOS: 5 f)_La OFERTA deberd permanecer vigente por un periodo de 60 dias calendario a partir de la fecha de cierre de /a invitacion. 9) Al formular la oferta, el proponente”acepta que estaran a su cargo todes los impuestos tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales. i hh) El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimento del objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones técnicas y demas condiciones requeridas en el presente documento. :'' f }) La oferta sera irrevocable en los términos del articulo 846 dei Cédigo de Comercio, 5.3. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCION Y.APERTURA DE PROPUESTAS Del acto de cierre se dejard constancia-en-un acta.o documento que contenga: a) Nombre del proponente. b) Numero de folios del original. ) Fecha y hora de entrega. @) Nombre y cargo de quien.recepciona. @) Valor de la oferta, Pog 10 de 26 AUTOPISTS CALI YUMBO CALLE 70 NORTE No. SB-81e PEX-FAX: 664 4424 A.A, 007298 0 Call- Cotombie wens diagnosticentrodelvetie.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC 5.4. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y DE LAS OFERTAS. El Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., con el funcionario que designe para el efecto, realizard la revisién juridica, téonica y/o financiera de las propuestas allegadas (cuando apliquen), asi a) La entidad revisaré las ofertas econémicas y verificaré que la de menor precio cumpla con las condiciones de la invitacién publica. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacién, se verificara el cumplimiento de los requisitos de la invitacién de la oferta con el segundo mejor precio, y asi sucesivamente. ) La entidad publicara el informe de evaluacién y aceptara la oferta de menor precio, ‘siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitacién a participar. En caso de empate, la entidad aceptard la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo. ¢) Para el presente proceso, la verificacién del precio mas bajo se realizaré por el valor total incluyendo IVA. d) Durante este periodo de evaluacién, El Centro de Diagndstico Automotor del Valle Ltda., podra solicitar a los proponentes: as aclaraciones 0 explicaciones que estime indispensables y, si es del caso, solicitaré que se alleguen los documentos necesarios, para tal fin. e) La solicitud de actaracién y la respuesta correspondiente se harén por conducto de la Direccion Administrativa y Financiera del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Lida., y no se pedirén, ofreceran, ni permitirén, cambios en los precios, ni en ningun aspecto de la propuesta que implique ser mejorada, ni la presentacién de documentos adicionales. 5.5. ADENDAS La expedicion de adendas se sujetard a las siguientes reglas: a) La modificacién de Ia invitacién publica se realizaré a través de adendas. b) En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de seleccién, la adenda incluird el nuevo cronograma, La entidad contratante si! considera necesario podra modificar {a invitacién piblica. Toda modificacién deberé emitirse por escrito, mediante adenda que deberé ser publicada en la pagina web www.colombiacompra.gov.co. Cuando la entidad contratante lo requiera o considere conveniente, el plazo para la presentacin de propuestas podra ser prorrogado mediante adenda. En caso de que esto ccurra, la entidad informara a todos los proponentes, acerca de la nueva fecha fijada para la presentacién de las propuestas a través de la pagina web www.colombiacompra.cov.co. El informe de evaluacién de las ofertas permanecerd en la Direccién Juridica de la entidad, para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. Respecto de las observaciones presentadas se dard trasiado a quién evaluo para que se pronuncie sobre las mismas, y las respuestas a las observaciones se publicaran en el SECOP. Pe AUTOPISTA CALs YUMBO CALLE 70 NORTE No. 98-87 PBX-FAX: 664 4424 A.A. 007298 + Cali Colombia worw.diagnesticentrodelvatle.com.co Mide2s INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC 5.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD En el informe de verificacién de requisites habilitantes se sefialaré al proponente que oferté la propuesta de menor valor y al cual se le concederé un plazo para que subsane la ausencia de requisitos 0 Ia falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de las Propuestas, De conformidad con lo estipulado en el Articulo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el art, 5° de la ley 1882 de 2018, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, primara lo sustancial sobre lo formal. En ningun caso se podrén subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, 5.7. REGLAS DE DESEMPATE En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicaré a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segtin el orden de entrega de las mismas. 5.8. CAUSALES DE RECHAZO Ademés de los casos contenidos en la Ley, las ofertas seran rechazadas del proceso de seleccién en cualquiera de sus etapas, por las siguientes causales: @) Cuando el valor total de la oferta incluido el IVA, supere el valor de! presupuesto oficial. b) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 dé 1983 y Ley 1150 de 2007, sus directives y el equipo de trabajo con que se ejecutaran los servicios contratados se encuentren incursos en conflicto de interés, ©) Cuando el proponente no retina los requisites de capacidad juridica para presentar la oferta. 9) Cuando no se cumpia alguno de los requisitos habiitantes consagrados en la invitacién publica y advertida la omisi6n 0 deficiencia por el Centro de Diagnéstico Autometor del Valle Lida., al oferente y éste no la subsane durante el témino sefialado en el cronograma, ®) _ Sise establecen evidencias de que la propuesta contiene falsedades, f) Cuando se modifica la estructura y requerimientos técnicos minimos del Formato de Cantidades y Precios en la propuesta econdmica 9) _ La presentacién extemporanea de la propuesta h) Cuando se proponga un plazo de ejecucién, superior al establecido en Ia invitacion piiblica. )) Las propuestas que contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones € iegularidades que no permitan el anélisis.o estudio de las mismas, no convalidadas o certificadas con la firma del proponente. Pagi2 de 26 AUTOPISTA CALL YUREC CALLE 70 NORTE No, 38-816 PX-FAX: 664 4424 S.A. 007298 » Call - Colombe ‘wunw.diegnosiicentodeWvaile.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC i) Cuando el proponente ejecute cualquier accién tendiente a influir 0 presionar a los ‘encargados de ia evaluacién de las propuestas o la adjudicacién. k) La participacién simulténea de una persona juridica en mds de una propuesta del presente Proceso. ) Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la informacion de la propuesta, sobre los documentos con os cuales se acrediten factores de evaluacion o habiltacion, sin que medi justiicacién razonablemente aceptable. m) Lano presentacién de oferta econémica o la presentacién deficiente de la misma n) Cuando se presente alguna inconsistencia en la ficha de especificaciones técnica presentada por el oferente frente al anexo de ficha técnica exigido por fa entidad. 0) Cuando luego de realizada la correccién aritmética al proceso la oferta econémica supere el presupuesto oficial disponible. 5.8. DECLARATORIA DE DESIERTA El Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., declarard desierto el presente proceso, si se presenta algunos de los siguientes eventos: a) Por motives o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. b) Cuando no se presente propuesta alguna. ¢) Cuando ningun proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de verificacién y evaluacién. @) Cuando alguna propuesta no se ajuste a las condiciones consignadas en la invitacion publica. De no lograrse la adjudicacion, la entidad declararé desierto el proceso mediante acto motivado, en e! que es sefialaran expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decision y se publicara en el SECOP. 5.10. COMUNICACION DE LA ACEPTACION DE LA OFERTA La entidad podré adjudicar ef contrato cuando se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitacién publica. Las comunicaciones de aceptacién junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuara el respectivo registro presupuestal. En dicha comunicacién, el Centro de Diagnéstico Automotor de! Vaile Ltda., manifestaré la aceptacién expresa ¢ incondicional de la oferta, los datos de contacto de la entidad y del supervisor designado. Con la publicacién de la comunicacién de aceptacién en el SECOP el proponente seleccionado quedard informado de la aceptacién de su oferta 5.11. CORRECCION ARITMETICA CDAV Lida., podrd realizar la correccién de errores aritméticos de la siguiente manera: Pég.18 de 26 AMTOPISTA CALI YUMBO CALLE 70 NORTE No. 38-814 PAX-FAX: 664 4424 A.A, 007296 © Call Colombia www.diagnosticentredelvaile.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA GUANTIA. 27S ET SE ESR I I TC ET CDAV-20180224-MC ) Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga muttiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerd el precio unitaro. b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevaleceran los subtotales y el precio total sera corregido; y ©) Si existiese ciscrepancia entre palabras y cifras, prevalecerd el monto expresado en palabras acogiendo con lo dispuesto en el articulo 623 del Cédigo de Comercio, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relacién con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerd el monto en cifras con sujecién a ios pérrafos (a) y (b) antes mencionados La no presentacién de la propuesta econémica generaré RECHAZO de la propueste. 6. ASPECTOS DE LA OFERTA 6.1, CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA La oferta deberd contener todos los documentos (Técnicbs, juridicos y propuesta econémica.) exigidos en ésta invitacién y se presentard en forma eserita, foliada en la parte inferior, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones niborrones, debidamente firmada por el proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de Persona juridica; o por la persona indicada del consorcio o unién temporal; 0 por el apoderado debidamente facultado. Al formular la oferta, el oferente acepta que estardn a su cargo todos los impuestos tributaries Y que ha incluido todos los costos directos e jindirectos en que idebe incurrir para el Cumplimiento del objeto del contrato sin superar el presupuesto oficial. La oferta seré irrevocable en los términos del Articulo 846 del Cédigo de Comercio. 6.2. MONEDA DE LA PROPUESTA La propuesta presentada, asi como las obligaciones contraidas en el presente proceso de contratacién se hard Unicamente en pesos colombianos. 6.3, IMPUESTOS Y DERECHOS Al formular la oferta, ef proponente debe considerar que e! CDAV LTDA., como sujeto activo de renta, gran contribuyente y agente retenedor debe cumplir con las normas tributarias vigentes en cuanto descuentos por concepto de renta y ventas, asi mismo, esta obligado de acuerdo con el estatuto tributario a cumplir con los descuentos referentes al ICA, es responsable de la deduccién por.concepto de estampllias departamentales y municipales. 7. REQUISITOS HABILITANTES Los requisitos incluides a continuacién. son habilitantes,, por lo tanto, son de obligatorio Cumplimiento. El resultado de la. verificacién de su cumplimiento, sera la declaracién de HABILITADO O NO HABILITADO para participar, dependiendo de! cumplimiento u omisién de Pog.i4 ce 25 AUTOPISTS CALI YUMEO CALLE 70 NORTE N, 36.810 PBX-FAK: bie 4424 A.A, 007298 « Cal ~ Colombia ‘ayn diegnostcenvodetalle.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA ‘CDAV-20180224-MIC ello, en todo caso, el Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., @ través del Comité Evaluador si lo estima conveniente, podrd solicitar documentos o aclaraciones a los proponentes, para que dentro del piazo otorgado en el cronograma (en horario de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y las 2:00 p.m. @ 5:00 p.m,), los entregue, en la entidad, de conformidad con e! pardgrafo primero del articulo 5° de la ley 1150 de 2007, informacién ésta que en ningun momento implicaria como adicién,o modificaciones de la propuesta. El Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda., verificaré el cumplimiento de los requisitos de orden juridico, técnico y oferta econémica de las propuestas sobre los documentos presentados en las mismas. : | FACTORES DE VERIFIAC RESULTADO REQUISITOS. | i HABILITANTES.._ | CAPACIDAD JURIDICA: Habilitado/No habilitado if 1 CAPACIDAD TECNICA, __Habilitado/No habilitado. 7.4. CAPACIDAD JURIDICA En cuanto a la capacidad juridica para que un proponente se encuentre habilitado para presentar oferta y que ésta sea considerada dentro del presente proceso contractual debe acreditar que existe legalmente, que esta en capacidad juridica de presentar propuesta y de suscribir ef contrato si le es adjudicado el mismo o que se encuentra legalmente autorizado para ello por el organo social o institucional competente. Los documentos que debe presentar ei proponente para el analisis de la capacidad juridica, por parte de la entidad contratante, son los siguientes: a) Carta de presentacién de oferta De acuerdo con el modelo suministrado por la entidad en el Anexo 1, firmada por el proponente personal natural o por el representante legal de la persona juridica o quien se encuentre debidamente facultado para hacerlo. b) Certificado de existencia y representacién legal Cuando el proponente sea una persona juridica (Nacional Colombiana o Extranjera), debera anexar el Certificado de existencia y representacién legal emitido por la Camara de Comercio y expedido dentro de los treinta (30) dias anteriores a la fecha de cierre de la presente invitacion ¢) Copia de cédula de ciudadania Pog.18 de 26 AUTOPISTA CALI YUMBO CALLE 70 NORTE No, 38-816 PEX-FAX: 664 4424 A.A. 007298 » Call- Colombia www.diegnosticentrodelvalle.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA ‘CDAV-20180224-MC Si es persona juridica copia de la cédula de ciudadania legible del representante legal y si es persona natural presentar cédula la copia de la cédula de ciudadania legible y copia de la libreta militar en caso de ser varén, @) RUT Para persona natural y juridica fotocopia clara y legible del ultimo (RUT) Registro Unico Tributario expedido por fa DIAN (actualizado), e) Certificacion bancaria Para persona natural y juridica certificacion de tenencia de cuenta bancaria expedida por la entidad financiera. 4) Certificacién de acreditacién de pago parafiscales (Ver Anexo 4) El proponente en caso de ser persona natural, debera diligenciar el respectivo anexo y acreditar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, tales como salud, pension, riesgos profesionales (en caso de aplicar), aportando la’ Pianilla de pago correspondiente al mes anterior a la fecha del cierre del presente proceso, Traténdose de personas juridicas se debera aportar cartificacién suscrita por el representante legal o por el revisor fiscal, seguin’ corresponda, en los términos sefialados por el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, manifestando el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, tales como salud, pensién, riesgos profesionales y aportes arafiscales (ICBF: SENA Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR), cuando corresponda. Si el ceriificado es expedido por el Revisor Fiscal, debera.anexarse fotocopia de la cédula, de la tarjeta profesional y el certificado de la Junta Central de Contadores vigente. 9) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduria El CDAV Ltda., verificaré que el proponente y el representante legal, persona natural Juridica, los miembros de Ia Unién Temporal o Consorcio, segiin se trate, no se encuentren inhabilitados para contratar en los términos de la ley 734 de 2002 y la Ley 80 de 1993 En el evento en que el: proponente -cuente con él correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente (No mayor a treinta (30) dias anteriores a la fecha de Glerre de la presente invitacién),del representante legal y de la empresa, expedido por la Procuraduria General de la !Nacién, podrd aportario con su propuesta En caso de que el proponente: se encuentre reportado' en el boletin, el proponente sera declarade NO HABIL. h) Certificado de antecedentes fiscales.expedido por la Contraloria. En consonancia con ei articulo 60 de ia Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trémite de los procesos ‘de responsabilidad fiscal de competencia de las Pog.16 ce 26 AUTOPISTA CALS YUNIBO CALLE 70 NORTE No. 38-816 PBX-FAX: 664.4424 A.A, 007298 Co = Colorbio ‘worw.diagnosiiceniiodatvesie.cam,co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC contralorias, el CDAV Ltda., verificaré que la correspondiente persona natural o juridica segiin se trate, no se encuentra reportada en el boletin de responsables fiscales que publica la Contraloria General de la Repiiblica con periodicidad trimestral. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado vigente (No mayor a treinta (30) dias anteriores a la fecha de cierre de la presente invitacién),del representante legal y de la empresa, expedido por la Contraloria General de la Republica, en el(los) cual(es) conste que no esta(n) incluido(s) en el boletin dé responsables fiscales, podrd aportarlo con su propuesta, i)Certificado de antecedentes judiciales EI CDAV Ltda., verificaraé que la correspondiente persona natural o juridica segin se trate, no cuente con antecedentes judiciales. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado vigente (No mayor a treinta (30) dias anteriores a la fecha de cierre de la presente invitacién), expedida por la Policia Nacional, podra aportarlo con su propuesta. j)Documento de constitucién del Consorcio o Unién Temporal En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura de! Consorcio o Unién Temporal, se deberd, se deberd allegar como requisito habilitante el documento en que conste su constitucién, el objeto del Consorcio, tiempo de duracién que no debe ser inferior al termino de duracién del contrato y un (1) afio mas, las limitaciones del representante, el porcentaje de participacién de cada una de las partes, la indicacién que ninguna de las partes podrd ceder su participacién en el Consorcio ni a las demas participantes, ni a terceros, sin la autorizacién previa del Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda. Cuando la constitucién se efecttie bajo la figura de Unién Temporal se deben sefialar los términos y extension de la participacién en la ejecucién del contrato. k) Certificado de la Implementacién del SG.SST que debe ser expedido por la ARL del oferente. EI certificado se solicita conforme a lo establecido en la Resolucién No. 1111 de 2017, numeral 2.10.1 del anexo 1, se debe validar que dichos proveedores o contratistas tienen documentado e implementado el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST. 7.2, CAPACIDAD FINANCIERA Traténdose de un proceso de contratacién en la modalidad de minima cuantla, no es de obligatorio cumplimiento estudiar la estructura financiera de los proveedores de los bienes ni del sector. Pag.17 ce 26 AUIOPISTA CALI YUMBO CALLE 70 NORTE No, 38-816 PBX-FAX: 654 4424 A.A, 007298 « Call Colombia ‘worw.diagnosiicentiodevalle.com.co. INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC 7.3. CAPACIDAD TECNICA La verificacién de los aspectos técnicos de la propuesta se basard en: 7.3.1. REQUISITO DE EXPERIENCIA (VER ANEXO 3): El proponente debera acreditar que ha suscrito contratos con entidades piblicas o privadas con objeto similar o igual al del presente proceso y cuya sumatoria sea igual 0 superior al 100% del presupuesto oficial asignado expresado en SMLMV. La experiencia se acreditara presentando actas de liquidacién y/o terminacién 0 certificacion de cumplimiento debidamente suscrita La certificacion debera tener reunir los siguientes requisitos: a) Nombre o razén social del contratante b) Nombre o razén social del contratista ©) Objeto del contrato d) Fecha de iniciacion del contrato 0 suscripcién y fecha de terminacién ) Valor del contrato f) Nombre y cargo de la persona que suscribe la certificacion 9) Porcentaje de participacién en caso de unién temporal 0 consorcio 7.3.2. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO El oferente debera presentar la hoja de vida del profesional que realizaré el avalio, asi como el documento que lo acredite que se encuentra inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores. 7.3.3. FICHA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Para el cumplimiento de este requisito el proponente deberd presentar una oferta técnica que garantice y ofrezca el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el numeral 2. 7.4. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES, Para la verificacién de requisitos habilitantes se procederé de conformidad con el Manual de Contratacién del CDAV LTDA. y el articulo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015. 7.4.1. Evaluacion de ofertas La verificacién y evaluacién de: las ofertas, sera adelantada por el servidor publico y contratistas designados por el Gerente dei Centro de Diagnéstico Automotor del Valle Ltda.. Pegae |AUTORISTA CALI YUMBO CALLE 70 NORTE No, 9B-B1e PBX-FAX: 664 4424 A.A, 097298 » Coli- Colombia www diagnosticentiodeWvaie.com.co INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA CDAV-20180224-MC de conformidad con lo aispuesto en el procedimiento PT-GJ-01 “CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA’, numerales 3,7 y 4.2. 8. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 8.4, COMUNICACION DE ACEPTACION DE LA OFERTA Mediante la comunicacién de aceptacién de la oferta, la Entidad manifestaré la aceptacién expresa e incondicional de la misma y los datos de contacto de la Entidad. Con la publicacién de la comunicacién de aceptacion en el SECOP el proponente seleccionado quedara informado de la aceptaci6n de su oferta, 8.2. VALOR DEL CONTRATO El valor final de! contrato sera el que resulte de la menor oferta econémica recibida por la entidad. 8.3. GARANTIAS Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de la presente contratacién y teniendo en cuenta el andlisis del riesgo, garantizando las obligaciones surgidas a favor del CDAV LTDA., con ocasién del objeto del contrato, el contratista constituiré a favor del CDAV LTDA, una garantia Unica expedida por una compafiia de seguros legalmente establecida en Colombia con les siguientes amparos, cuantias y vigencias: GARANTIA, ‘SUFICIENCIA VIGENCIA Por el témino de duracién del Cumplimiento 10% del valor del contrato |

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