MPR | ron Project g TAIVEsi0a0 ai x eareuics [Management Sera Institute Cae Versién | Hecha por | Revisada por | Aprobada por | Fecha Motivo <0 | Giovanny | Jonathan | Jonathan ovary eat eathan | 25.09.11 | versién inci PLAN DE GESTION DE COSTOS Petts Eero AYNI ‘AYNI TON oes end Tipo DE ESTIMACION ‘Movo DE FoRMULACION | NIVEL DE PRECISION (essccrcun os ros Ge esrmaciw.ussa ever | (eseecricanewcevaueec waco ce | (eoecricane.nve. ce PROYECTO, EM, ORDEN DE WAGHITUD, PRESUPVESTO, | FORMULACION DE ESTINADO IRDICANDO Et | PRECISION EL ESTINADO, ED errs uh, coo, vce) 15% 42505) ‘ORDEN DE NAGNITUD Formulacién por Analogia | -25% al +75% PRESUPUESTO Bottom Up 215% al +259 DeFINITivo Bottom U “50% al 410% TIPO DE RECURSO LUNIDADES DE MEDIDA Racurso Personal Costo [hora Recurso Material 0 Consumible Unidades Recurso Maquina o no Consumibles_| Unidades Pe ON ee eee eee rete eee renee oe prcsurvsro | Responsane | cir Goura_ | Eamemnnce, | PSOE? | oes | nee, eaten | emer | ean | Semtrecets | palace cuewra) ’ ‘cuewra) OBIETIVOS DE cOSTOS) Z cura) No aplica para el No aplica para el/No aplica para/No aplica para el/No aplica para rrecec rma eae Perel ere ey rere ea pet eee Teen ae TTL ATA Pep rine Tree nT Sn EIApA COMPONENTES DE | FECHA DE EMISION DE | RESPONSABLE (ETAPAS DE LA PLANIFICACION PLANIFICACION ‘PRESUPUESTO- (PERSONA RESPONSABLE DE | ae a ce eee hs sae ov comoneres a estewingcomncrtce | araeactn) enavreacton ne ae] No eplica pare el|No aplica para el|Neaplice para el/No apliea para el proyecto proyecto proyecto proyecto UMBRALES DE CONTROL ALCANCE: VARIACION PERMITIDA | AcCION A TOMAR SI VARIACION Provecro/Fasc/Enracoaste _ | (macexrawmmenss®: |" Tycroe 10 peRMIrI00 (eseemorsre conc cheoinocsesToc0| ASME EIErCA. | Sra ruan ex nanToRR ‘wees eactic sesoures, nS oumoees | ora foros bes OalsGoN) Proyecto Completo +/+ 5% costo Investigar variacién para ianifcado tomar accion correctiva Caren Mareess Project GNiveRsibaD ni CATOLICA Manageme . Sire Institute MEvob0 DE ‘MeDIc1ON Atcance: (eoecresat, PROYECTO/FASE/ENTREGABLE seron0 oe Mopo bE MEDICION (eSPECIFICAR St eL METODO DE MEDICISN apLicaa | MEDICION QUE SE (ESPECITICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIGN, oon moe, na rate nein ce sand rane | “T¥OANDO EL QUIEN, COMO, CUANDO, DONDE) Surcactes un onmcacicconecrice) | ACURA. esac) Proyecto Completo Valor Reporte de Performance Semanal del acumulade - | Proyecto Cue s Sel Cea gO CoC aaa eee “T120 0 PRONGSTICO FORMULA ‘Mono: QUIEN, COMO, CUANDO, DONDE EAC varlaciones AC + (BAC-EV)/CPI Informe de Performance del Proyecto tibiess Semaneimente ane Tivo or Esrisacron De Cosros Iivet ve EsrimactOn ve Costos | Nivet pe Conrnot o& Cosros eS reece re eee eee rere ee me USAR EN EL [ErECTUARAN LOS ESTINADOS DE COSTS, cI, | EFECTUARA EL CONTROL OE LOS COSTOS EN EL ‘over, ono “cacy, sauersoe eanue, "| SounEVl em aruba sugar OE (ae ‘smesanes ero) ‘mano, evecare) enor Orden de Magnitud | Por fase No aplica Presupuesto Por actividad Elmismo Definitive Por actvided El mismo Pree eT Ly ee an ene PROCESO DEGESTIONDE | pescazpc osros DESCRIPCION: QUE, QUIEN, COMO, CUANDO, DONDE, CON QUE Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacién por presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacién del proyecto y es responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor. Preparacion de su Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de Prepuesto de Costes gestion del proyecto. Este documento es elaborado por el Project Manager y, revisado y aprobado por el Sponsor. ‘Se evaluard el impacto de cualquier posible cambio del costo, Informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto {aleance, tiempo y costo) El analisis de impacto deberé ser presentado al Sponsor y evaluaré distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponderé alternatives de Intercamblo de triple restriccién. ‘Toda variacion final dentro del +/- 5% del presupuesto sera considerada como normal. Toda variacién final fuera del +/- 5% del presupuesto seré considerade como causa asignable y deberd ser auditada. Se presentaré un informe de auditoria, y de ser el caso se generara una leccién aprendida. FORMATOS DE GESTION DE COSTOS: DesceieciON DETALLADA DE LOS FORMATOS DE G Estimacion de Costes Control de Costes ‘FORMATO DE GESTION DE —_ : we es DesceipctOn: Qué, QUIEN, COMO, CUANDO, DONDE, CON QUE Plan de Gestion de Documento que informa la planificacién para la gestién del Costos costa del proyecto. Linea Base del Coste Linea base del costo dal proyecto, sin inciuir las reservas de contingencia.“ rosin, Project ew Managemen Sit reno [Institute Tanto dl Provecio | Ese Tore tala los tosis a nvel de bs aciidader de seis entouabie segura tpo de rsutso cue patios Fresupaess par Fone y Jes tomate ac rospuesie por Fase y Eotepene TT Enesasie foc cones del payee, eildor par Faces cade foe dvtdse an entagavie Fresupossa par Fare ¥ tombs: Sesupueso por Fase y pat Tipo Resins portbo de Reurse’” lime ios eases ae) proves dvldos por fess, yrcada een eS dpus ae" neeusee (peor, iterate Len Pranapuea For Ei cst SeeUpUato por Samara Tfooa Tox Gray a erana preva ot sarara yes cone seuriades fa sana, Prosapaaito ena Bitrate Pecopoer cha tems ae ree Tiempo (Curva S) grafica del valor ganado del proyecto en un periodo de Sees DescRIPCTON: QUE, QUIEN, COMO, CUANDO, DONDE, CON QUE Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los, entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacién del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segiin los reportes del equipo, y procede @ replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe ‘Semanal del Performance del Proyecto. La duracién del proyecto puede tener una variacién de +/- 10 % del total pianeado, si como resultado de la replanificacién del proyecto estos margenes son superados se necesitard emitir una solicitud de cambio, la cual deberd ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor. Tora, ADIUNTAR PROCEDINIEWTOS, FUGOGRAIAS FORMATOS,Y SCHEDULE DED ENTOS DESCRIPCION: QUE, QUIEN, COMO, CUANDO, DONDE, CON QUE Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los, entregables realizados y el porcentaje de avance. E! Project Manager se encarga de compactar la informacién del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segin los reportes del equipo, y procede @ replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe ‘Semanal del Performance del Proyecto. El coste del proyecto puede tener una variacién de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la replanificacién del proyecto estos mérgenes son superados se necesitaré emitir una solicitud de cambio, |a cual deberd ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor. El Sponsor y el Project Manager son los responsables de e! propuestas de cambios. ‘Se aprobarén automaticamente aquellos cambios de emergencla que potenclalmente puedan impedir la normal ejecucién del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunién del Comité Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios deberdn ser expuestos en la siguiente reunién del equipo del proyecto. ‘Todos los cambios de costos deberdn ser evaluados Integraimente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyacto y los intercambios de la triple restriccién. Los documentos que serdn afectados 0 utilizados en el Control de Cambios de Costos sor = Solicitud de Cambios. = Acta de reunion de coordinacién del proyecto, ~ Plan del Proyecto (replanificacién de todos los planes que sean afactados| En primera instancia el cue tiene [a potestad de resolver cualquier cisputa relativa al tema es 2 Projact Manager, si esta no puede ser rasuelta por el, es el Sponsor que asume lz responsabilidad. luar, aprobar o rechazar las“ rosin, Project ee Management nee {Institute Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de camblo superior sera resuelta por el Sponsor. Nora, ADJUNTAR PROCEDINIENTOS, FLUJOGRANAS, FORMATOS, ¥ SCHEDULE DE EVENTOS.