KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Tel +603-8884 9000 Masi Faks : +603-8884 9315 Laman Web : www.moe.gov.my Ruj. Kami: KPM.100-7/3/1(—) Tarikh 2 QF Julai 2020 SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Datuk/ Dato’/ YBrs. Dr. Tuan/ Puan, ARAHAN PENYEDIAAN DESKRIPSI TUGAS (JOB DESCRIPTION — JD) FASA 2 DAN SOFTCOPY TEMPLET FORMAT JD MANUAL BAGI SEKOLAH HARIAN DI BAWAH SELIAAN BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan surat daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia dengan rujukan KPM.BPSM.S.500-1/2/1 (59) bertarikh 10 Jun 2020 adalah berkaitan 2. Seperti YBhg. Datuk/ Dato’/ YBrs. Dr./ Tuan/ Puan sedia maklum, kunci masuk JD di Kementerian Pendidikan telah bermula pada 17 Julai 2019 untuk Fasa Rintis melibatkan empat (4) Bahagian Staff Function dan Fasa 1 telah selesai dilaksanakan sehingga April 2020 yang melibatkan Bahagian-bahagian, Institusi Pendidikan (Institut Pendidikan Guru, Kolej Matrikulasi, Institut Aminuddin Baki dan English Language Teaching Centre), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) 3, Sehubungan dengan itu, dimohon kerjasama dan tindakan daripada YBhg. Datuk’ Dato YBrs. Dr/ Tuan Puan untuk membantu membuat pemantauan urusan kunci masuk JD ke dalam sub-modul JD HRMIS melalui Sektor Sumber Manusia/ Perjawatan di Jabatan masing-masing. Dalam perkara ini, dikemukakan pautan kepada softcopy templet JD Manual bagi tujuan penyeragaman tersebut seperti yang berikut https://tinyurl.comlyexv5wid 4, Bersama-sama ini disertakan Carta Alir Kunci Masuk JD Fasa 2 (Lampiran A) bagi proses kunci masuk JD yang perlu dibuat oleh Pemilik Kompetensi (Competency Owner-CO) di sekolah masing-masing dan Senarai Templet JD Manual (di bawah seliaan BPSH) di Lampiran B. Oleh yang demikian, diharapkan semua pihak dapat memberikan komitmen dan kerjasama dalam pelaksanaan Kunci Masuk JD Fasa 2 agar KPM dapat mematuhi tarikh akhir yang ditetapkan bagi Fasa 2 dan keseluruhan KPM iaitu pada 30 September 2020 dengan jayanya Sila catatkan rujukan Bahagian ini apabila berhubungARAHAN PENYEDIAAN DESKRIPSI TUGAS (JOB DESCRIPTION - JD) FASA 2 DAN SOFTCOPY TEMPLET FORMAT JD MANUAL BAG! SEKOLAH HARIAN DI BAWAH SELIAAN BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KPM.100-7/3/1(___) Tarikh:4? Julai 2020 5. Sekiranya YBhg. Datuk’ Dato'/ YBrs. Dr/ Tuan/ Puan mempunyai pertanyaan berhubung perkara ini, YBhg. Datuk! Dato’/ YBrs. Dr./ Tuan/ Puan boleh terus menghubungi pegawai-pegawai di bawah untuk maklumat lanjut: i) Urusan berkaitan Pengurusan Sekolah Tuan Haji Dr. Jafri bin Abu Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah, Kluster Perancangan dan Pengurusan Sekolah 1, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian No. Telefon: 03-8884 9333 E-mel: jafri.abu@moe.gov.my ii) Urusan berkaitan Templet JD Manual (Guru Bukan Akademik dan Anggota Kumpulan Pelaksana) Encik Eddy Yazid Ehsan Ketua Penolong Pengarah Sektor Khidmat Pengurusan, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian No. Telefon: 03-8883 0673 E-mel: eddy ehsan@moe.gov.my Puan Noorul Huda Asyikin binti Mohd Fauzi Penolong Pengarah Sektor Khidmat Pengurusan, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian No, Telefon: 03-8884 9366 E-mel: hudaasyi mf@moe.gov.my iii) Urusan berkaitan Templet JD Manual (Guru Akademik) Puan Rossheta Binti Abd Rahman Ketua Penolong Pengarah Unit Pembangunan Standard Program Latihan (USPL), Sektor Standard Keguruan Bahagian Profesionalisme Guru No, Telefon: 03-8884 1304 E-mel: rossheta.rahman@moe.gov.myARAHAN PENYEDIAAN DESKRIPSI TUGAS (JOB DESCRIPTION - JD) FASA 2 DAN SOFTCOPY TEMPLET FORMAT JD MANUAL BAG! SEKOLAH HARIAN DI BAWAH SELIAAN BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KPM.100-7/3/1(___) Tarikh:@}Julai 2020 6. __Kerjasama dan perhatian pihak YBhg. Datuk/ Dato’/ YBrs. Dr// tuan/ puan terhadap perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih Sekian “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menjalapkan amanah, (DATO’ MOHD\JAMIL BIN MOHAMED) Bahagian Penglrusan Sekolah Harian bp. rah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia sk. Timbalan Pengarah Kluster Perancangan dan Pengurusan Sekolah 1 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Unit Unit Penyelarasan dan Pengurusan Maklumat Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan MalaysiaSENARAI EDARAN 1 Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak 01990 Kangar, Perlis. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Kompleks Pendidikan Jalan Stadium 05604 Alor Setar Kedah Darul Aman. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambir 11700 Pulau Pinang (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak 30640 Ipoh Perak Darul Ridzuan (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3E Seksyen 4 40604 Shah Alam Selangor Darul Ehsan (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Jalan Dato’ Hamzah 70990 Seremban Negeri Sembilan Darul Khusus. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS)10. 1 12. Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Jalan Istana 75450 Bukit Beruang Melaka Bandaraya Bersejarah. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Johor Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak 80604 Johor Bharu Johor Darul Takzim. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Bandar Indera Mahkota, 25604 Kuantan Pahang Darul Makmur. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 20604 Kuala Terengganu Terengganu Darul Iman (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Bandar Baru Tunjong 16010 Kota Bharu Kelantan Darul Naim. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Wisma Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Jalan Punai Tanah, Likas 88450 Kota Kinabalu, Sabah. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS)13. 14, 15, 16. Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Sarawak Jalan Diplomatik off Jalan Bako Petra Jaya, 93050 Kuching, Sarawak (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Kuala Lumpur Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin 50604 Kuala Lumpur. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Putrajaya Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya Aras 7, Lobi 2, Blok E2 Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Wilayah Persekutuan Putrajaya. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS) Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Labuan Aras 10, Blok 4 Kompleks Ujana Kewangan Peti Surat 81097 87020 Wilayah Persekutuan Labuan. (u.p: Sektor Sumber Manusia/ Unit Perjawatan & Unit HRMIS)Lampiran A CARTA ALIR PROSES PENGURUSAN, PENYEDIAAN DAN KUNCI MASUK DESKRIPSI TUGAS (JD) FASA 2 ‘Tempoh Masa Bahagian Operasi Sekolah terima Surat Pemakluman daripada Bahagian Pengurusan pe an Zan) ‘Sumber Manusia | Proses pengumpulan dan pengemaskinian soffcopy templet JD Manual Guru 1 Julai 2020 hingga Akademik (BPG), Guru Bukan 25 Julai 2020 Akademik (BPSH) dan AKP Sekolah Harian (BPSH) I Surat Arahan dan softcopy templet JD Manual diedarkan kepada Jabatan Pendidikan 27 Julai 2020 Negeri untuk diturunkan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah Harian | Pemantauan Kunci Masuk oleh JPN melalui Sektor | Proses Kunci Masuk JD ke ‘Sumber Manusial Unit ' | dalam HRMIS oleh Pemilik Hujung Julai 2020 Perjawatan Komptensi (CO) di sekolah- sehingga sekolah harian 30 September 2020 Pengurusan Teknikal HRMIS melalui Team HRMIS JPNLampiran B SENARAI TEMPLET JD MANUAL (DI BAWAH SELIAAN BPG DAN BPSH) A SENARAI PERJAWATAN GURU AKADEMIK DI SEKOLAH-SEKOLAH HARIAN BIL. GELARAN JAWATAN 1 GURU AKADEMIK (DG 41/42, DG44 DG48 DG52 DG54) 2. GURU AKADEMIK (0G29 DG32 DG34_DG38 DG40) SENARAI PERJAWATAN GURU BUKAN AKADEMIK DI SEKOLAH-SEKOLAH HARIAN GELARAN JAWATAN GURU BESAR PENGETUA, PENOLONG KANAN PENTADBIRAN MENENGAH PENOLONG KANAN PENTADBIRAN RENDAH PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID MENENGAH PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID RENDAH PENOLONG KANAN KOKURIKULUM MENENGAH PENOLONG KANAN KOKURIKULUM RENDAH PENOLONG KANAN PETANG MENENGAH PENOLONG KANAN PETANG RENDAH PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM. GURU KAUNSELING ‘GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA GURU KANAN MATA PELAJARAN ‘GURU SUKAN GURU DATA DAN MAKLUMATSENARAI PERJAWATAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) DI SEKOLAH-SEKOLAH HARIAN (BERDASARKAN KELULUSAN PENYATA PERJAWATAN SEKOLAH TAHUN 2020) BIL. GELARAN JAWATAN JURUTEKNIK KOMPUTER/ PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT, GRED FT19/FT29 OPERATOR LOJI, GRED H11 PEMANDU KENDERAAN, GRED H11 PEMBANTU AWAM, GRED H11 PEMBANTU LAUT, GRED A19/A22 PEMBANTU MAKMAL, GRED C19 PEMBANTU OPERASI, GRED N11/N14 @|~Jola|afoo|is PEMBANTU PENGURUSAN MURID, GRED N19 PEMBANTU PENYEDIAAN MAKANAN, GRED N19 PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN), GRED W19 1. PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI), GRED N19/N22/N26/N28 12. PENGAWAL KESELAMATAN, GRED KP11 13, PENYELIA ASRAMA, GRED N19/N22