Professional Documents
Culture Documents
O Teoriji Redova U Pošti
O Teoriji Redova U Pošti
SPECIJALISTIČKI RAD
Mentor: Kandidat:
mr. Stevan Veličković Hristina Knežević 1092/14
Beograd, 2016.
VISOKAŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA
ZA INFORMACIONE I KOMUNIKACIONE TEHNOLOGIJE
Elektronsko poslovanje
Mentor: Kandidat:
mr. Stevan Veličković Hristina Knežević 1092/14
Beograd, 2016.
3
SADRŽAJ
1.Uvod 8
2. Analiza jedinice poštanske mreže u Srbiji 11
3. Pretpostavke za model 15
3.1. Neuro-fazi sistemi 15
3.2. Model za razvoj i pregled rezultata 17
4. Proučavanje problema redova 22
4.1. O čekanju u redovima 22
4.1.1 Parametri koji utiču na efektivnost rada čekanja u redu 25
4.1.2. Period čekanja za usluge u pošti 26
4.1.3. Karakteristike poštanskog klijenta 27
4.1.4. Informacije o čekanju 27
4.2. Redovi čekanja30
4.2.1. M/M/1 redovi čekanja 31
5. Zaključak 32
LITERATURA 35
4
SPISAK KORIŠĆENIH SKRAĆENICA
∞ Beskonačno
SPISAK SLIKA
5
Slika 1.: Grafičkiprikazulaznogsignalaklijenatatokomprvogdana
SPISAK TABELA
6
Testiranje kompatibilnosti ulaznog signala sa eksponencijalnom
Tabela 1.:
raspodelom
7
1.Uvod
Bezobziranastepentehnološkograzvojauopštinama, nezaobilazna
pojavajepojavačekanja.
Ovasituacijaćesenastavitisvedokpostojipotrebakupcazadirektnimkontaktom
sadobavljačimausluga, kaoštojeslučajuPoštiSrbije. Ciljradajedaseprocenivremekoje će
klijent
provestiučekanjudoksepribližavabrojačuzafinansijskeuslugeujedinicipoštanskemreže.
Opserviranisistemsadržijedanred čekanja, trikanala za manipulisanje, odnosno rukovanje
iusluguuskladusaprincipomFIFO. Ovajradpredstavlja
većrazvijenmodelkojiserealizujeusledećimfazama: evidentiranjepodataka,
pripremapodatkezaobuku, osposobljavanjeneuro-fazisistema,
formiranjeskupapodatakazatestiranjegdeseočekujedobijanje
srednjebrzineuslugakoristećimetod pokretnih sredinaitestiranjeneuro-fazimodela.
Opservacijesistemamasovnog opsluživanja su
dosadabileusmerenekavrednovanjunjihovogponašanjauprošlostikojipredstavljaosnovzaproc
enudalisistemobezbeđujezadovoljavajućeperformanse. Ovajradje
rađenupravcuproceneponašanjasistemamasovnogopsluživanjaubudućnosti,
dabiutvrdiladalijemogućepredvidetinivokvalitetausluga koje će biti pružene klijentu.
Sistemuuovomslučajunijeograničenapobrojutraženihusluga.
8
Dakle,savremenaistraživanjasistemamasovnihopsluživanjasuusmerenakaanalizisistemaupr
ošlosti,
kaoiznačajuponašanjasistemaubudućnostiimogućuprimenunaprocenjenovremečekanja,
zapružanjeadekvatnog nivoauslugeiangažovanje neophodnihresursa. Odlučila
samdaprimenimkombinacijusvihpostojećihmetodaujedinicipoštanskemreženaPoštiSrbije.
Ovajradpodrazumevaonoštosemožesmatratiinovativnimmetodompredstavljajućikombinacij
udvapoznatametoda,ANFISpristupimetod pokretnih sredina. Prethodni
pristupisuzasnovanisamonajednommetodu, npr. nateorijimasovnog
opsluživanjailiMonteKarlometode [RUB11].
Poštometod koji je prikazanuradupredstavljakombinacijupristupaANFISimetoda
pokretnih sredina,
očekujemodaovametodailimodifikacijatogaćenaćiprimenuiudrugimpoštanskim
jedinicamaisvudagde ječekanjeredovnapojava.
Uciljurealizacijeupravljanja sistemom masovnog
opsluživanjaurealnomvremenuskuppodatakakoje
jemodeluANFISjemodifikovanpomoćumetoda pokretne
sredinesaciljemdaseproceniponašanjesistema,
štosemožesmatratikoraknapreduodnosunaprethodnaistraživanja.
Menadžeri sistema masovnog opsluživanja
sesuočavajusaproblemomobezbeđivanjaoptimalnogodnosaizmeđuangažovanihsredstavaivr
emenaprovedenogodstraneklijentauciljuostvarivanjasvojihzahteva.
Satisfakcijasavremenomčekanjanijesamodeterminantazasatisfakcijuusluga, takođemoderira
i odnos satisfakcije - lojalnosti [BIE07].
Tradicionalnistavuteorijimasovnog opsluživanjaimazacilj
optimalnoodređivanjekanalaopsluge, gdeseklijentvidikaospoljnifaktor. Međutim,
višepažnjejenedavnoposvećenoponašanjupotrošačaiujedinjenjuaspekataponašanja,
kaoiproučavanjukojeseodnosi na operacijeusluga.
Uticajčekanaprocenuuslugapredstavljaglavnifokusubrojnimradovima [WHI06].
Pitanjekoje je u vezi sa upravljanjem redovima ne odnosi se samona stvarno vreme
provedeno od strane klijenta u redu, već je vezano, takođei za percepciju klijentao
tomvremenuiodgovarajućemnivounjihovogzadovoljstva sauslugom [DAV94].
Informacijeovremenučekanjaimajupozitivanuticajnasatisfakcijuklijentasavremenomčekanja
[BIE07].
Nakonostvareneusluge, klijentiznajuvremečekanjaprovedenoionikoristeiskustvadabi
prilagodilisvojepogledenaprosečnovremečekanjaprilikomposeteobjekta. Nakontoga,
možesepredstavitistepenklijentovog zadovoljstvakaoprihvatljiv
koeficijentiočekivanovremečekanjanaosnovuprethodnogiskustva [ACK13]. Akose
klijentima obezbedi informacijaoočekivanomvremenučekanja, njihovoprihvatljivo
vremečekanjaćebitiblizuočekivanogvremena, poštotainformacijaćeuticatinaodlukudaliće
pristupitisistemuilineuodređenomvremenskomperiodu.
Problemprovajdera uslugaje taj što morajudasebaveidadovode doalternativnog
kvalitetauslugašto je primećenoufluktuacijizahtevausluga.
Rešavanjeproblemamožedovesti, sa jedne strane
dorazvojafleksibilnijihsistemautokumaksimalnogopterećenjauključenihdodatnihresursailisa
druge stranetomožedautičenamotivacijuklijenta pružajućivišezadovoljavajuće
9
uslovezarealizacijuuslugatokomperiodamalepotražnje [BIE07]. Na isti način,
koordinacijazahtevaikapacitetićeomogućitikorišćenjerazličitihstrategijazaorganizaciju
redovauzimajući u obzirnjihovukonfiguracijuiliformiranjeodređenogambijenta,
takodačekanjemožebitizanimljivo i podnošljivo [ZEI02].
Kadase vreme čekanja proceni razmatraju seistraživanja u oblasti korisničkog
centra koja su usmerenakačekanjeuFIFOsistemu [ARM04].
Uslugeostvareneodtradicionalnihpoštanskihoperatorakarakterišeheterogenost,
štojeposledicarazličitihsadržajapošiljke, kaoiširokspektarfinansijskihusluga.
Potražnjauslugakojepružajutradicionalni
poštanskioperateriimajustohastičkikarakterinemožesepreciznoodrediti,
jervarirauintenzitetuuvremenuiprostoru.
Oveoscilacijeuvezisazahtevimauslugaometajutehnološkeproceseusmislupružanjaadekvatni
hresursazanjihovurealizaciju.
PremaZakonuoplatnomprometu [REP11],
javnompoštanskomoperateruuSrbijijedozvoljeno, poredpružanjapoštanskihusluga,
zapružanjefinansijskihusluge.
Bankarskisektorkaokonkurencijajavnogpoštanskogoperaterauoblastifinansijskihuslugajeko
ncentrisanauglavnomnasegmente klijenatakojisukreditnosposobni.
Veomajevažnodaseobuhvatesegmentistanovništvakojinisuuinteresubanaka. Obziromnato
dadržavaimamestozafinansijskuinkluzijuputemjavnogpoštanskogoperatera.
Kaoposledicatoga,
finansijskadostupnostseogledauprilagođavanjucenenasolventnostsegmenatastanovništvakoj
esuceneoblastifinansijskeinkluzije. Predviđanjezavremečekanjaujedinicama
poštanskemrežejeodvelikogznačajakakobiseosiguraoadekvatankapacitetzapružanjeovihuslu
ga. Istotako, kakobiponudiovećikvalitetkorisnicimafinansijskihusluga,
neophodnojezanjihkaoito daseobezbede sainformacijamaovremenučekanja,
štojeistraživačkatemadalje raspraveuradu.
U radu se drugideo odnosi
naanalizupostojećegstanjaujedinicapoštanskemrežeSrbije, dok
trećideosadržipredlogmodela procene vremena čekanjau pošti, četvrti deo govori o čekanju
u redovima pošte,aposlednjideodajezaključaksauputstvimazabudućnostistraživanje.
10
2.Analiza jedinice poštanske mreže u Srbiji
Prikupljanjepodatakasprovedeno
jeposmatranjemredovaujedinicipoštanskemrežezapružanjeuslugaklijentima u jednoj pošti u
Srbiji. Posmatrana poštanskajedinicasadrži šalterezafinansijskeusluge,
kaoišalterezaprijemiisporukupoštanskihpošiljki. Ova poštanska jedinica se nalazi u
stambenoj četvrti, kaoiuoblastisabogatombrojemraznovrsnihsadržajaautobuske stanice,
železničke stanice, tržnog centra, doma zdravlja i dr..Shodnotome, klijenti
subililјudikojiživeutompodručju, kaoiposetiocimaautobuske stanice, železničke stanice,
11
tržnog centra, doma zdravlja i dr.Naosnovunavedenog, primetno je da
ovapoštanskajedinica istovremeno je ipredstavnikjedinicazapružanjekorisničkih usluga, jer
nije fokusiranasamonaodređenesegmenteklijenata,
poštokorisnicifinansijskihuslugaformirajujedanred.
Ciljistraživanjaodnosisenašalterezasprovođenjefinansijskihusluga,
takodasuufokusuposmatranja.
Obziromnačinjenicudajeobimfinansijskihusluganajvećiuseptembru, posmatranje je
završenourokuoddvenedelje u septembru (od 5. decembar do 18. decembar),
odnosnouperioduod 12 radnihdana. Radnovremepoštejeod 8:00 do19:00
časovaradnimdanimaiod 8:00 do 15:00 časovasubotom. Posmatranisistemuključuje
trikanala opsluživanja, sajednimredomiusluge sevršepoprincipuFIFO. Posmatranje
uključujebroj5727klijenatasistema. Prateći Kendalovu notaciju teoriju čekanja u redovima,
sistemsemožeklasifikovatikaoM/G/3.
Testiranjeulaznitokklijenata jerealizovanuskladusadanauStatistica 10
(StatSoftsoftverskogpaketa). PrimerzaprvidandatjeuTabeli 1. Možeseprimetitidaširina klasa
je definisana u periodu od50 sekundi.U tabelikolonaObserved Frequencyppredstavlja
frekvencijuzasnimanje, afrekvencijakolonaExpected
Frequencypredstavlјateorijskefrekvencijeposmatranihklasazaeksponencijalneraspodele.
Tabela 1.: Testiranjekompatibilnostiulaznogsignalasaeksponencijalnomraspodelom
[JOV15]
12
Slika1.:Grafičkiprikazulaznogsignalaklijenatatokomprvogdana [JOV15]
Istraživanjasuizvedenazapreostaledane, adobijenirezultatisuprikazaniuTabeli
2.NaosnovurezultataprikazanihuTabeli 2.,
možesezaključitidameđuvremenihintervalaulaznihtokovaklijenata
(protokvremenaizmeđusukcesivnihdolazaka klijenata)
uposmatranomdanaudevetslučajevaodgovarajueksponencijalneraspodelesanivoompouzdan
ostiod 95%, odnosnop-vrednostisunižeod 0,05 utrislučajaodposmatranih 12 dana.
Tabela 2.: p-
vrednostiulaznihtokovaklijenatauispitivanjukompatibilnostisaeksponencijalnomraspodelom
[JOV15]
Integrisanjemprikupljenihpodatakazaposmatraniperiod,
jasnojedavremenskiintervalimeđudolazakaulaznogsignalaklijenataodgovarajueksponencijal
nojraspodelisaparametromKs = 1.026 kupaca / min, sanivoompouzdanostiod 95%
( odnosnop-vrednostjednakaje 0.0964).
MožemorećidajepreciznaanalizanasistemusaobrascemM/G/nizuzetnozahtevna,
jerseMarkovlјeviprocesidešavajuunutarsistema,
pasuformulezaizračunavanjeparametarasistemakojiseširokoprimenjujuuslučajevima,
naprimer, M/M/n sistemi, nemoguprimenitiuovomslučaju.
Posmatranisistemkarakterišeheterogenost,
štojeposledicarazličitihsadržajapoštanskihpošilјki,
kaoiširokspektarfinansijskihusluga.Potražnjazauslugamakojepružajutradicionalnipoštanski
hoperatoriimastohastičkikarakterinemožesepreciznoodrediti,
jervarirauintenzitetuuvremenuiprostoru. Upraksi, najčešćese
primenjujeanalizaaproksimacijeilisimulacije (kaouslučajupozivnihcentara[ZEL05].
Štosetičeposmatranogsistema,
situacijajejošsloženijasabrojemaktivnihkanalaopsluživanjaizmenjenihuposmatranominterva
lu. Zarazlikuodkolcentara,
poštanskislužbenicisuudirektnomkontaktusakorisnicimauslugaiukupnimambijentom koji
jenastaoušaltersali. Kaoposledicatoga,
radneperformanseslužbenikasuizloženeuticajufenomenazagušenjaštomožedovestidonjihovo
gradnogpogoršanja (zamor operatora) iliunapređenje (kada se težidase što boljim
obavljanjem, poslovaeliminišepojavazagušenja). Na isti način,
mogućnostklijentadatražineograničenbrojuslugadodatnokomplikujepoštovanjesistema.
Obziromnasloženostposmatranogsistema, tj.nesigurnostistohastičnost,
kaonjegovimsvojstvom,
istraživanjejefokusiranonarazvojmodelazasnovanognapristupuneuro-
fazizaprocenuvremenačekanja.
14
3. Pretpostavke za model
15
Glavnirezultatisupredstavljeniuovompoglavlju.
OniopisujuteorijskeosnovezamodelkreiransaANFIS. Nakontoga,
postojipredlogzamodelzaprocenuvremenačekanja.
PripremapodatakazaobukuANFISjerealizovana.ObukaANFISsesprovodifazilogikom,
programskim paketom, MatlabR2007b.
Zatimsledepripremepodatakazatestiranjemodela.
RezultatitestiranjasupredstavljeniRMSE (korenomsrednjekvadratnegreške),
koeficijentdeterminacijeidistribucijevrednostigrešaka
(razlikaizmeđusimuliraneisnimljenevrednosti). Nakrajuovogpoglavlja, posmatra
seprosečnovremečekanjazasvakidan, kaoikretanjedužineredazačekanjeuodabranim danima.
16
Slika3.:ANFIS arhitektura Sugeno fazi modela sa dva ulaza[JAN93]
Parametri ovog sloja odgovaraju parametrima premise (pretpostavke) fazi modela. Izlazi
prvog sloja su vrednosti funkcije pripadnosti premise.
Sloj 2: čvorovi označeni sa П sačinjavaju drugi sloj, što znači da se ulazni signali u
čvoru množe i izlaz čvora O2,ipredstavlja snagu i-tog pravila wikoja se izračunava:
Sloj 3: u ovom sloju čvorovi su označeni sa N računaju odnos snage i-tog pravila i
sume snaga ostalih pravila, odnosno dobija se normalizovana snaga i-tog pravila:
Sloj 4: čvorovi četvrtog sloja računaju doprinos i-tog pravila izlazu sistema sa
sledećom funkcijom čvora:
gde je 𝑤𝑖 izlaz trećeg sloja, dok skup parametara (pi, qi, ri) odgovara parametrima
konsekvenci.
17
m
n
a
r
i
t
s
e
v
k
o
A
u
p
g
b
S
I
F
N
đ
d
j
c
l
z Sloj 5: oOvaj sloj sastoji se od jednog čvora koji je označen sa Σ i koji izračunava
ukupan izlaz ANFIS-a:
Ovde
Metodezapoboljšanje
prostiranja unazad.
4.):
3.2.Model za razvoj i pregled rezultata
(klijenata/min). OvevrednostisekoristekaoulaziuANFIS.
Prilikompripreme
učinjenicida,
(najčešće,
sledećevarijablesuuključene:
brojaktivnihkanalazaopsluživanje, dužina reda, odnosno broj klijenataibrzinausluge
stvaranjeskupapodatakazaobukuANFIS,
obukaANFIS, utvrđivanjepodatakazatestiranje,ispitivanjeiocenjivanjemodela.
Tokomprocesasnimanja,
podatkezasistemsku
obukubilojeneophodnodaseizmeniulaznaveličinubrzineopsluživanja. Naime, problemkoji
se dešavaogledase kadaklijentpristupaprekoreda,
potrebnojepredvidetibrzinuuslugedodolaskanamesto usluge. Povodom toga, posmatrana
jebrzinauslugausegmentima za desetkupaca, zakojejeobračunataprosečnabrzinausluge.
Odlučenojedaseneobučavasistemsapodacimaobrziniuslugakojijesnimljenzasvakogkupca,
jernatajnačinsistemćepostatisuviše„osetljiv“naovajparametar.
metodepredviđanjanisumogledadajutačnepodatkeonivoudobijenihnanivousnimanja.
18
Drugimrečima,
Sledećafazauposmatranommodelujeobukasistem.
ObukasistemaserealizujeuANFISEditorGUI, uokviruprogramaMatlabR2007b.
Primenomsubstraktivnognačinagrupisanja,
savrednostimapodrazumevanihparametarakaorasponuticaja 0,5, squash faktora 1,25,
accept ratio0.5 ireject ratio0,15, inicijalnifazisistemobukejeformiran,
tjSugenofazimodelsatriulazaslika 8.
Svakiodtriulazajepovezanasadvefunkcijepripadnostislike 5, 6, 7. Funkcijeuslici 5.,
definisanesusledećim parametrima:
2 2
− ( χ−1,968 ) − ( χ−2,032 )
plava−e 0,25 icrvena−e 0,2429 . Funkcijeuslici 6.,definišesledećiparametre: plavu
2 2
− ( χ−0,47) − ( χ−0,6041 )
0,0561 icrvenu−e 0,5 . Dok parametrizafunkcijepripadanjanaslici 7., su: plava
−e
2 2
− ( χ−6,001 ) − ( χ−17 )
76,6322 icrvena −e 76,5579 .
−e
19
Slika 6.: Brzina opsluge (klijenta/min.)[JOV15]
Menjanjevrednostipočetnihzadatihparametarazaprimenusubstraktivnemetodegrupisanjaned
onosinikakavznačajannapredakuvezisaRMSE, čakisapovećanjembrojafunkcijapripadnosti
(tabela 4.).
Uslučajusmanjenjavrednostiurasponuoduticaja,
povećavasebrojostvarenihfunkcijapripadnosti. MalosmanjenjeRMSEna 77
sekundiseposmatra, iakopovršinafunkcijeprenosajedramatičnoprekinuta.
Sličnasituacijaseodnosinaizmenudrugihparametaraupravcupovećanjabrojafunkcijepripadan
ja.
Tabela 4.: RMSE i parametri substraktivnom metodom grupisanja [JOV15]
Dobra karakteristikadobijenihpovršinaseogledaučinjenicidanemajunikakvevrhove,
tojest, postojiblagprelaznapromenuulaznevrednosti.
Naime nakonobukemodela, osnovanje novisetpodatakazatestiranjesistema.
Poredulaznihvrednosti, brojkanalaopsluživanja idužinareda,
20
vrednostkojajeprocenjivalabrzinusistemaopsluživanjakadasepristupin-ti klijent.
Procenabrzinestopepostignutajekorišćenjemjednostavnognačina pokretnogproseka, tako što
se uzmebrzinaodprethodna 3 intervalaodpo desetsnimlјenihpodataka.
Setpodatakazatestiranjejesmanjenna 5376, zbogpočetnihsegmenatazametod
pokretnogprosekazasvakidan.
Dabiseispitaostepensličnostirazvijenogmodelasa
snimlјenimuslovimaujedinicipoštanskemreže, izračunate
suapsolutnegreškesimulirnihpodataka. Na osnovu distribucijegrešakamožemo uočiti
dajeočekivanavrednostgreške 0.451 sekundisa standardnomdevijacijomod 154 sekundi.
Nivosličnostisimuliranihi snimlјenihpodaciseizražavakoeficijentomodređivanja (slika 8.):
gdeSrsnimlјenavrednost, dokSssimulirnevrednosti.
Uodnosunazabeležene podatke, simuliranipodacipredstavljenogmodela
imajuRMSEod 154 sekundiikoeficijentodređivanjasavrednošću 0,826. Istotako,
simulacijamodeljerealizovanauzpokretneprosekeod 4 i 10 intervali,
gdesudobijenizaRMSErezultatibili 158 sekundii 167 sekundi,
dokkoeficijentideterminacijesu 0,817 i 0.796, respektivno.
Modelkoji je korišćenuradujeonajsapokretnihprosekaizprethodna 3 intervala.
Takođeposedujeprednostučinjeniciposmatranja
dapreviševremenaneprođeprenegoštojemodelpočeoprocenuuodnosunapočetakradnogvreme
naujedinicapoštanskemrežezapružanjeuslugaklijentima. Naravno, prepočetka procene,
manjibrojnezadovolјnihkupacamožedaočekujeodčekanjaizglede
kaodatrajedužeklijentusanedostatkominformacijaonjenomtrajanjuuodnosunaklijente kojima
jepoznatovremečekanja[MAI84].
Unastavku, prosečnovremečekanjapodanu
jezabeleženokaoivrednostiprosečnihvremenačekanjadobijenihsimulacijom. Tabela 5.,
21
dajeodnosprosečnihvremenačekanjakojisuevidentiraniiprosek
vremenadobijenihsimulacijom, gdemožedaseprimetitidaovevrednostisuveomaslične
(maksimalnadevijacijaje 17 sekundi).
Tabela 5.: Zabeleženo prosečnovremečekanja/simulacije [JOV15]
22
4. Proučavanje problema redova
4.1. O čekanju u redovima
U bankama, poštama i drugih kompanija koje rade sa klijentima u transportu, i na
drugim mestima su često suočeni sa procesima koji stvaraju gužve. Dakle, ljudi čekaju
uslugu:
u prodavnici na blagajnama;
u bankama i poštama;
u restoranima;
putnici čekaju voz ili autobus;
na aerodromima;
u automobilima na crveno svetlo na raskrsnici ili ispred naplatne stanice, itd.
Pogledajmo poštu u kojoj je predviđeno da radi samo jedan šalter. Svi korisnici koji
dolaze u poštu, dakle smeštaju se u jedan red. Poštanski radnik može pružati usluge samo
na jednoj partiji u onom vremenu koje je predviđeno za pružanje usluga i ono nije isto za
sve stranke. Neki klijenti žele obaviti i druge usluge (na primer, plaćanje velikog broja
naloga, slanjeveliki broj pisama i paketa, itd), što zahteva više vremena.
Sistem čekanja može biti prikazan na slici 9.:
23
Slika 9.: Sistem jednostavnog opsluživanja [BOG00]
gde:
a –predstojeći klijent
b –čekajući red
c - usluga
d –odlazak usluženog klijenta
Čekajući red se može smanjiti sa visokim nivoom korisničke usluge, na dva
različita načina:
1. da skratiti vreme ili promeni objekat;
2. poveća broja opsluživanja na toj lokaciji.
Postavlja se pitanje zaštojenastao sistem u kojem se stvorio čekajući redi koje
usluge treba obezbediti da ne dođe do reda.
Odgovor je jednostavan - zato što su troškovi pružanja nivoa usluga viši koji bi
eliminisali redove, odnosno veći od dodatnih pogodnosti koje pružaju takve povećane
kapacitete. U podizanju nivoa sadržaja u našem slučaju, to znači skraćivanje vremena koji
je služio zapovećanje broja operativnih šalterašto znači povećanu potrošnju.
Čekanje korisnika na usluge je jedan od najvažnijih problema koji se postavljaju i
pred pružaoce finansijskih usluga. Troškovi čekanja mogu da obuhvate finansijske
troškove, troškove mogućnosti i socijalno/emotivne troškove [HOU98].
U zavisnosti od toga da li uzrokuju značajne ili manje značajne troškove mogu se
razlikovati čekanja sa visokim i niskim troškovima [CAM03]. U konkurentom okruženju
čak i čekanja sa niskim troškovima mogu negativno uticati na korisničko zadovljstvo
uslužnom organizacijom. Troškovi koje korisnici imaju tokom čekanja nisu nužno
povezani sa stvarnim trajanjem čekanja, već su više funkcija osobe, situacije i prirode
troškova čekanja.
Uprkos naporima koji se ulažu od strane provajdera prvi utisak korisnika je red
čekanja i vreme koje će se provesti u njemu. Osnovna karakteristika ove vrste usluga da se
redovi čekanja ne mogu izbeći [ZEI93]. Budući da se korisnik pri poštanskim šalterima
susreće neposredno sa poštanskim osobljem, korisnici se još više uzbuđuju budući da
osećaju da osoblje treba da služi smanjenju reda [GUR90].
Stvarni problem sa kojim se susreće menadžment je upravljanje redovima čekanja i
ne ogleda se samo u vremenu koje će korisnik zaista provesti u čekanju, već se odnosi i na
korisnikovu percepciju koja je povezana sa njegovim celokupnim nivoom zadovoljstva.
Obezbeđenje visokog nivoa zadovoljstva korisnika je krajnji cilj koji se postavlja pred
menadžment. Ovde treba naglasiti zadovoljstvo korisnika, budući da omogućava vezu
između nivoa usluge koja se obezbeđuje, korisnikove percepcije usluge i njegovog
budućeg ponašanja (da li će ponovo koristiti uslugu ili ne). Veoma zadovoljan korisnik
nastaviće sa korišćenjem usluga i sa visokom verovatnoćom doprineti uvećanju prihoda
kroz povećanje frekvencije poseta i pozitivne preporuke drugima [DAV94].
Nasuprot tome, nezadovoljan korisnik zasigurno će ostvariti negativan uticaj na
prihod i profit. Koncept zadovoljstva korisnika je deo obuhvatnog modela ponašanja
24
J
Z
L
P
I
O
N
D
T
S
C
R
A
V
K
Č
E
korisnika koji evoluira tokom vremena [BEA83]. Uloga zadovoljstva u modelu ponašanja
korisnika predstavljena je na slici 10. gde:
očekivanje - reflektuje korisnikovo predviđanje performansi usluge pre realizacije;
performansa - primarna uloga performanse je da obezbedi standard za poređenje
putem koga se zadovoljsto ili nezadovoljstvo može oceniti;
diskonfirmacija - razlike koje su izražene od strane korisnika između prethodnih
očekivanja u pogledu performansi usluge i trenutnih performansi opaženih od
strane korisnika;
stavovi - korisnikova trajna povoljna ili nepovoljna ocena, emocionalna osećanja i
tendencija aktivnost usmerena ka usluzi ili kompaniji koja je pruža;
namera - odluke korisnika koje se odnose na buduće aktivnosti prema kompaniji;
buduće ponašanje - stvarne buduće aktivnosti preduzete prema određenoj usluzi ili
kompaniji na osnovu aktuelnog iskustva.
25
1) smanjenje trenutnog vremena čekanja (performansa) i
2) upravljanje korisnikovim očekivanim vremenom čekanja [DAV94].
Percepcija iskustva korisnika u redu čekanja je bitan element pri susretu sa
uslugom, koji može biti efektivno upravljan tako da poveća ukupno zadovoljstvo
korisnika. Odnos između korisnikovog zadovoljstva i vremena čekanja može značajno da
se rаzlikuje između operatora koji pružaju usluge i između samih korisnika u okviru
jednog operatora [LAR87].
Faktori koji utiču na taj odnos mogu se podeliti na [DAV94]:
faktori koji su prvenstveno orijentisani na operatora;
faktori koji su prvenstveno orijentisani ka korisniku i
fakori koji su orijentisani i na korisnika i na operatora.
Menadžeri uslužnih operacija koji mogu da naprave razliku između ovih faktora u
mogućnosti su da bolje razumeju kako oni utiču na njihove operacije, razdvajajući one nad
kojima imaju potpunu ili delimičnu kontrolu, naspram onih koje ne mogu uopšte da
kontrolišu. Generalno, zadovoljstvo korisnika je obrnuto proporcionalno korisnikovom
vremenu čekanja. Odnosno, što korisnik duže čeka biće manje zadovoljan ili više
nezadovoljan.
26
vreme distributivnih objekata može biti konstantno za sve strane, ali to vreme se
takođe može distribuiratipreko podela akata, odnosno zakona.
Tako da matematički modeli koji nam pomažu da se poštuju redovi i oni koji se
koriste za podršku u donošenju odluka o novoj organizaciji i ulaganju, odnosno
investiranju u sisteme redova, najčešćese obavljaju modelom gde su dolasci raspoređeni
podelom klijenata Poissonovim rasporedom, odnosno distribucijomuslužuju se
eksponencijalno. To znači da je verovatnoća P (x), tako da odabrani vremenski interval o
korisnicima x-pošte je dat z izraz:
27
Za pošte su važne obe grupe klijenata. Zapravo, veliki klijenti zbog saobraćaja
generišu i na taj način čak i omogućavaju poslovanje pošte, maliklijentibudu za
pružanjekomunalnih usluga, potencijalni veliki klijenti i integracija u uslugama izmeđudve
grupe klijenata.
Veliki potrošači prilično predstavljaju većinu saobraćaja i prihoda, dok su
istovremeno i klijenti sa posebnim, odnosno specijalnim potrebama koje pošta mora
ispuniti.
U strukturi svih klijenata, mali klijenti pošte Srbije predstavljaju pojedince koji
postavljaju usluga i ponuda proizvoda u poštama. Mali klijenti u svojim kontaktima sa
poštom uglavnom su u vezi sa poštom i poštarima koji im isporučuju pošilјke.
Rad sa klijentima je izazov, odgovoran i izazovan, jer zahteva poštansko osoblje
stalno staloženo, kontrolu i prilagođavanje.
30
Takođe, mušterije koje čekaju na pružanje usluge ne moraju biti samo ljudi, već to mogu
biti i mašine, automobili, brodovi, avionic, i sl. Svaki sistem u kome figurišu redovi
čekanja može se opisati sa 6 karakteristika:
1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6.
Prva karakteristika se odnosi na prirodu procesa pristizanja mušterija i pri tome su
uvedene sledeće skraćenice:
M – slučajne promenljive koje opisuju vreme proteklo između uzastopnih
pristizanja mušterija su nezavisne, identično distribuirane slučajne promenljive sa
eksponencijalnom raspodelom.
Druga karakteristika se odnosi na prirodu procesa usluživanja mušterija:
M – slučajne promenljive koje opisuju vreme potrebno za usluživanje mušterija su
nezavisne, identično distribuirane slučajne promenljive sa eksponencijalnom
raspodelom.
Treća karakteristika predstavlja broj servera u sistemu, dok se četvrta odnosi na
redosled usluživanja mušterija:
FCFS (First Come, First Served) – prva mušterija koja dođe u red, biće prva i
uslužena;
LCFS (Last Come, First Served) – mušterija koja poslednja stane u red, biće prva
uslužena;
SIRO (Service In Random Order) – mušterija koja će biti uslužena bira se na
slučajan način;
GD (General Queue Discipline) – bilo koji redosled usluživanja.
Peta karakteristika precizira maksimalno dopušten broj mušterija u sistemu.
Na kraju, šesta karakteristika nam daje veličinu populacije iz koje mušterije
pristižu. Primer jednog tipa redova čekanja jesu M / M /s / GD / c / ∞ redovi čekanja s
servera u sistemu i kapacitetom odc mušterija.
U mnogim važnim modelima 4 / 5 / 6 je GD / ∞ / ∞, pa je u tim slučajevima 4 / 5 /
6 izostavljeno. Za sisteme u kojima dolazi do formiranja redova čekanja, metričke
karakteristike koje su nam od značaja su prosečan broj mušterija prisutnih u sistemu (redu,
procesu pružanja usluge), kao i prosečno vreme zadržavanja mušterije u sistemu (redu,
procesu pružanja usluge).
32
5. Zaključak
U radu je prikazan model za procenu vremena čekanja u redu u pošti na osnovu
ANFIS. Razvijeni model pokazuje zadovoljavajući rezultat obzirom na vrednost
koeficijenta određivanja R2 = 0,826, kao i vrednost RMSE od 154 sekundi. Prosečno
vreme čekanja evidentira se po danu, a prosečno vreme čekanja dobiti predloženom
modelu daju slične rezultate što je predstavljeno u tabeli 5.
Doprinos ovog modela je u pružanju informacija kako klijentimatako i u
upravljanju jedinicama poštanske mreže. Pružanje informacija o vremenu čekanja
predstavlja dodatni kvalitet usluge, jer korisnici mogu da očekuju koliko vremena da
izdvoje, zbog čega će proces čekanja biti prihvatljiviji. Iste informacije pruža priliku za
poštanske menadžere da upravljaju brojem aktivnih šaltera u realnom vremenu. Drugim
rečima, promenom parametara u predloženom sistemu adekvatnom simulacijom se može
implementirati, koji će zatim ukazati da li je određeni postupak opravdan, odnosno da li se
raspoloživi resursi koriste na optimalan način.
Osnovni cilj specijalističkog rada je formulisanje problema koji se javljaju pri
redovima čekanja i razvijanje modela koji će omogućiti, da se u ovom delu procesa
realizacije usluga pri jedinicama poštanske mreže, omogući viši nivo kvaliteta usluga.
Načinjen je doprinos, da se u realnom vremenu omogući predviđanje veličine vremena
čekanja kao parametra kvaliteta u prijemnoj fazi, i kao resursa koji stoji na raspolaganju za
razvijanje marketing koncepta u okvirima poštanskog saobraćaja.
Dobijena veličina, očekivano vreme čekanja, može se dalje koristiti u dva pravca.
Sa jedne strane može poslužiti menadžmentu jedinice poštanske mreže za pružanje usluga
korisnicima kao pomoć za utvrđivanje broja aktivnih kanala. Druga mogućnost je da se
pruža informacija korisniku kakav kvalitet realizacije usluge može očekivati.
Kao podrška za definisanje broja aktivnih kanala opsluge razvijen je Mamdani fazi
logički sistem. Ulazna veličine u okviru ovog sistema su procenjeno vreme čekanja
korisnika, procenat aktivnih kanala opsluge i stepen ispunjenosti uslužnog prostora.
Stanje u pogledu redova čekanja u jedinicama poštanske mreže je realizovano ili
putem barijera stubova ili odsustvom ikakvog mehanizma kontrole. Kako bi se unapredilo
korisničko iskustvo tokom procesa čekanja na realizaciju usluge razmatrane su mogućnosti
poštanskih jedinica kao oglašavačkih kanala. Primena sistema za upravljanje redovima
čekanja koji se zasnivaju na izdavanju listića sa brojevima svakako se može smatrati
dominantnom opcijom. Pionirski poduhvati u pogledu ovih sistem realizuju se pre svega u
bankarskom sektoru. Sistemi koji su trenutno u upotrebi realizuju se putem LED displeja,
tako da se ne mogu u potpunosti realizovati benefiti koje ovakvi sistemi upravljanja
33
redovima donose. U slučaju LED displeja korisnikova pažnja se fokusira na pojavljivanje
broja koji poseduje, tako da je njegova pažnja potpuno fokusirana na iščekivanje. Na takav
način se ne postiže željeni cilj odvlačenja pažnje od protoka vremena.
Realizacija sistema upravljanja redovima čekanja sa izdavanjem listića, gde se
primenjuju LCD monitori, iako zahteva značajnija početna ulaganja, može da ostvari sve
ciljeve koji se postavljaju pred njih. Takvim pristupom u jedinicama poštanske mreže
stvara se okruženje koje doprinosi boljem pozicioniranju pošte na tržištu oglašavanja.
Stubovi na kojima se treba zasnivati takva orijentacija ogledaju se u: promovisanju
sopstvenog asortimana usluga, javnoj ulozi poštanskih operatora, komercijalnoj ulozi za
treća lica i uticaju na subjektivni osećaj bržeg protoka vremena. Na osnovu realizovanih
istraživanja i sprovedenih analiza, obuhvaćenih u specijalističkom radu mogu se izvesti
sledeći zaključci:
potvrđena je polazna hipoteza da se može formirati model koji omogućava
predviđanje vremena čekanja korisnika u jedinicama poštanske mreže. Razvijeni
model se može primeniti gde god se javlja fenomen redova čekanja;
procesi koji se odvijaju na tržištima na kojima posluju javni poštanski operatori
utiču na procese koji se odvijaju prilikom formiranja redova čekanja u jedinicama
poštanske mreže;
najveći broj nacionalnih poštanskih operatora ističe značaj realizacije finansijskih
usluga kao važnog činioca u sopstvenom poslovanju i načina sa se realizuje
koncept finansijske inkluzije;
stanje na tržištu ekspres usluga u Republici Srbiji je takvo da javni poštanski
operator trpi negativne posledice od postojanja privatnog sektora, pored toga što su
njegove usluge oslobođene naplate PDV-a;
određen broj poštanskih uprava u svetu, intenzivno radi na unapređenju
ambijentalnih uslova i tehnoloških rešenja pri jedinicama poštanske mreže kao bi
unapredili nivo kvaliteta u realizaciji usluga;
Pošta Srbije se prilično usmerila na razvoj tehnoloških rešenja, dok je sa druge
strane ostao značajan potencijal u pogledu razvoja marketing koncepta, u svom punom
svom obimu. Primetan je izostanak pažnje sa problema koji se javljaju na području
upravljanja redovima čekanja.
Doprinos specijalističkog rada se ogleda u:
kreiranju modela koji može da predvidi veličinu očekivanog vremena čekanja u
jedinicama poštanske mreže i u drugim sistemima masovnog opsluživanja (banke,
marketi, naplatne rampe, bolnice itd.);
sagledane su mogućnosti da se u punoj meri iskoriste potencijali savremenih
sistema za upravljanje redovima čekanja, sa ciljem unapređenja doživljaja veličine
subjektivnog vremena čekanja;
istraživanje nivoa zadovoljenja korisnika, obezbeđivanjem pojedinih vrsta
informacija koje se odnose na redove čekanja;
realizovanje ispitivanja različitih metoda i njihovog kombinovanog dejstva na
doživljaj subjektivnog vremena čekanja.
Klijenti imajuslobodu mogućnosti,
ilićeseodlučitizauslugePošteSrbijeilikonkurencije poslove sa novcemiprenospošilјaka.
Cilјklijenatapoštemoraosiguratiobostranukoristizadovolјstvo. Uverena
34
samdajePoštaSrbijeuspelasameramaiuvođenjenovihznanjaitehnologijaojačauticajimoćnatrž
ištu.
35
LITERATURA
[ACK13] A. van Ackere, C. Haxholdt, E. R. Larsen, „Dynamic Capacity Adjustments
with Reactive Customers“., Omega, 41(4), 689-705, 2013.
[AVE73] Averill, J. R., „Personal Control Over Aversive Stimuli and Its Relationship
to Stress“, Psychological Bulletin, 80 (4), pp. 286-303, 1973.
36
logističnih verigah. Univerza v Ljubljani, RIUS Center, Ljubljana, 2000.
[CAM03] Cameron M. A., Baker J., Peterson M., Braunsberger K. „The effects of
music, wait-length evaluation, and mood on a low-cost wait experience“,
Journal of Business Research 56 (6), pp. 421– 430, 2003.
[DAV94] M. M. Davis, J. Heineke, „Understanding the Roles of the Customer and the
Operation for Better Queue Management“, International Journal of
Operations & Production Management, 14(5), 21-34, 1994.
[FOL84] Folkman S., „Personal Control and Stress and Coping Processes: A
Theoretical Analysis“, Journal of Personality and Social Psychology, 46 (4),
pp. 839-852, 1984.
[GOR04] Gorn G. J., Chattopadhyay A., Sengupta J., Tripathi S., „Waiting for the
Web: How Screen Color Affects Time Perception“, Journal of Marketing
Research, 41 (2), pp. 215–225, 2004.
[HUI91a] Hui M. K., Bateson J. E., „Perceived Control and the Effects of Crowding
and Consumer Choice on the Service Experience“, Journal of Consumer
Research, 18 (2), pp. 174-84, 1991.
[JON96] Jones P., Peppiatt E., „Managing Perceptions of Waiting Times in Service
Queues“, International Journal of Service Industry Management, 7 (5), pp.
47–61, 1996.
[JOV15] Jovanović B., Grbić T., Bojović N., Kujačić M., Šarac D. „Application of
37
ANFIS for the Estimation of Queuing in a Postal Network Unit: A Case
Study“, Acta Polytechnica Hungarica. 2015.
[KAT91] Katz L. K., Larson B. M., Larson R. C., „Prescription for the waiting-in-line
blues: Entertain, enlighten, and engage“, Sloan Management Rev. 4, pp. 44–
53, 1991.
[KUM97] Kumar P., Kalwani M. U., Dada M., „The impact of waiting time guarantees
on customers’ waiting experiences“, Marketing Science, Vol. 16 No. 4, pp.
295-314, 1997.
[LAN77] Langer E. J., Saegart S., „Crowding and Cognitive Control“, Journal of
Personality and Social Psychology, 35 (3), pp. 175-82, 1977.
[OAK03] Oakes S., „Music Tempo and Waiting Perceptions“, Psychology and
Marketing, 20 (8), pp. 685–706, 2003.
[REP11] Republika Srbija, Zakon o platnom prometu, Službeni list SRJ, br 3/2002 i
5/2003, i Službeni glasnik RS, br 43/2004, 62/2006 i 31/2011.
[RUB11] R.Y. Rubinstein, D.P. Kroese, „Simulation and the Monte Carlo Method“
(Vol.707) John Wiley&Sons, 2011.
[ZAK91] Zakay D., Hornik J. How Much Time Did You Wait in Line? A Time
Perception Perspective, in Time and Consumer Behavior, Jean-Charles
Chebat and V. Venkatesan, eds. Montreal: University du Quebec a Montreal,
1991
[ZEI93] Zeithaml V. A., Berry L. L., Parasuraman A. „The nature and determinant of
customer expectations of service“, Journal of Academy of Marketing
Science, 21(1), pp. 1-12, 1993.
39