ca al GOBERNAGION DE ANTIOQUIA Radicado: K 2016090000068 Fecha: 22/01/2016 rn ‘UNH CIRCULAR Destino NUN PAR, Gerentes y Juntas Directivas de las Empresas Sociales del Estado DE: Secretario Seccional de Salud y Proteccién Social de Antioquia ASUNTO: Concurso de méritos para la seleccién de los Gerentes de las Empresas Sociales del Estado La Secretaria Seccional de Salud y Proteccién Social de Antioquia en ejercicio de la competencia asignada por la ley 715 de 2001 de asesorar y asistir técnicamente a las ESE, solicita a los integrantes de las Juntas Directivas de las ESE darle cumplimiento a la normatividad aplicable al concurso de méritos pUiblico y abierto para la seleccién del gerente de las ESE. En consecuencia se haran las siguientes precisiones frente al proceso que debe adelantar la Junta Directiva para seleccionar la universidad que realizara el concurso de méritos. En efecto el articulo 2° del Decreto 800 de 2008 establece: “Las Juntas Directivas de las Empresas Sociales del Estado del nivel territorial determinaran los parémetros necesarios para la realizacién de! concurso de méritos piblico y abierto de que trata el articulo anterior, el cual deberé adelantarse por la respectiva entidad, a través de universidades 0 instituciones de educacién superior pliblicas 0 privadas 0 estas asociadas con entidades especializadas en procesos de seleccién de personal para cargos de alta gerencia, que se encuentren debidamente acreditadas por la Comisién Nacional del Servicio Civil La Universidad 0 Institucién de educacién superior deberé ser escogida bajo criterios de selecci6n objetiva, demostrar competenoia técnica, capacidad logistica y contar con profesionales con conocimientos especificos en seguridad social en salud...” En ese orden de ideas, los pasos a seguir seran los siguientes 1, Reunién de Junta Directiva ordinaria 0 extra ordinaria, donde se solicitara al gerente que manifieste su interés 0 no en participar del concurso de méritos. En caso afirmativo, el alcalde en su condicién de nominador, debera designar un gerente ad-hoc Unicamente para suscribir el contrato con la universidad y hacerle Seguimiento a su ejecucién, hasta la liquidacién. El gerente ad-hoc debe cumplir con los requisitos exigidos para el cargo de gerente.dee A GOBERNACION DE ANTIOQUIA En todo caso, el gerente interesado en el concurso no podra participar en ninguna otra reunién, ni siquiera como secretario de la Junta Directiva, hasta tanto culmine el proceso. En la misma reunién se debe definir un cronograma para llevar a cabo el proceso de seleccién y contratacién de la universidad acreditada que adelantard el concurso de méritos puiblico y abierto para la seleccién de gerente. En esta se definiran los criterios de seleccién de la universidad los cuales se plasmaran en la invitacién, al igual que las pruebas a aplicar a los aspirantes al cargo con los porcentajes de valoracion para cada una de elias, de conformidad con la Resolucién 165 de 2008. Para el proceso de contratacién de la universidad debe consultarse el estatuto de contratacién de la ESE y seguir los lineamientos del proceso de seleccién alli establecidos. (Se adjunta propuesta de cronograma y modelo de invitacién a universidades) Una vez recibidas las ofertas de las universidades interesadas en participar conforme a lo establecido en la invitacion, la Junta Directiva realizara la evaluacién, calificacion y seleccién de la universidad que adelantara el proceso y con la cual suscribira el contrat. Esta decision se elevara a acuerdo de Junta Directiva, (Se adjunta modelo de evaluacién de propuestas) Agotadas las etapas anteriores, la junta directiva elaborara conjuntamente con la universidad el cronograma de! concurso de méritos para la selecci6n del gerente e invitara a los interesados a participar en el concurso. La invitacion debera ser suscrita por el presidente de la junta y contendra como minimo los aspectos definidos en la Resolucién 165 de 2008, articulo 3° que dispone: Articulo 3°. Contenido de la invitacién. La invitacién deberé contemplar toda la informacion relevante del proceso y como minimo contendré los siguientes aspectos: 3.1.1.1. Nombre de la empresa social del Estado, nivel de complejidad, direccion y teléfono, 3.1.1.2, Fecha de la invitacion. 3.1.1.3. Funciones y requisitos del cargo. 3.1.1.4. Asignacion basica del empleo. 3.1.1.5. Fecha, horario y lugar de inscripcién de candidatos, 3.1.1.6. Fecha y lugar de publicacion de admitidos y no admitidos al proceso. 3.1.1.7. Pruebas a aplicar y valor de cada una de ellas dentro del proceso. 3.1.1.8. Lugar, fecha y hora de realizacién de las pruebas 3.1.1.9. Fecha y lugar de publicacién de lista de aspirantes que superaron las pruebas. 3.1.1.10. Término para efectuar reclamaciones’, Elaborada la invitacion a los aspirantes se publicaré en los términos de la Resolucién 165 de 2008, articulo 2° que prescribe’ Articulo 2°. invitacién a participar en el proceso y su publicacién. Una vez seleccionada la entidad que realizara el proceso, la Junta Directiva de la respectiva empresa invitara a los aspirantes interesados en participar en el mismo, a través de prensa escrita de amplia circulacién nacional o regional. Igualmente, fa invitacion debera publicarse en el lugar de acceso al piiblico de las Secretarias 0ence lal GOBERNAGION DE ANTIOQUIA correspondientes y en la empresa social del Estado para la cual se realiza el proceso. De dicha invitacion se debera informar a la comunidad mediante avisos radiales en una emisora de cubrimiento local 0 regional y estos deberan efectuarse por lo menos durante tres dias con una periodicidad minima de tres veces al dia en horarios de alta audiencia ‘Ademés de los anteriores medios de divulgacién, las Juntas podrén utilizar otros medios de comunicacién masiva tales como folletos, correo electrénico o paginas electronicas de la Entidad e igualmente podrén publicarse en las paginas web del Ministerio de la Proteccién Social y de! Departamento Administrative de la Funcién Publica’. 6. El proceso de seleccién de gerente continuara por cuenta de la universidad elegida, desde la inscripcion de candidatos hasta la entrega de una lista con los resultados obtenidos a la Junta Directiva. 7. Una vez recibida Ia lista de candidatos en orden alfabético con quienes hayan obtenido un puntaje ponderado igual o superior a 70 puntos, la Junta Directiva conformara una terna con los concursantes que hayan obtenido las tres mejores calificaciones en el proceso de seleccién adelantado por la universidad. Esta decision se elevaré a acuerdo de Junta Directiva que sera comunicado al jefe de la entidad territorial 8. Elnominador designara en el cargo de gerente o director a quien haya alcanzado el mas alto puntaje dentro de los quince (15) dias calendarios siguientes a la finalizacion del proceso de selecoién. El resto de la terna operara como un listado de elegibles, para que en el caso de no poder designarse el candidato con mayor puntuacién, se contintie con el segundo y de no ser posible la designacién de este con el tercero. (Decreto 2993 de 201, articulo 12) Si efectuado el concurso de méritos, por lo menos 3 de los aspirantes no obtienen un puntaje igual o superior a 70 puntos, se debera desencadenar un nuevo coneurso hasta obtener este resultado. Al momento de realizar el concurso de méritos para la eleccién de gerentes, debe tenerse en cuenta, * Todas las reuniones de la Junta Directiva, ordinarias o extraordinarias deben contar con quorum deliberatorio y decisorio. * Si el 1° de abril de 2016 no se cuenta con gerente en propiedad derivado del concurso, el nominador debera encargar de la gerencia a un profesional que cumpla con los requisitos establecidos en el Decreto 785 de 2005, de acuerdo con el nivel de atencién y la categoria del municipio, hasta que culmine el proceso y se efectie el nombramiento en propiedad. + De conformidad con el articulo 28 de la ley 1122 de 2007, los concursos deberan abrirse en el mes de enero y culminar antes del 31 de marzo del respectivo aio.Berce d GOBERNACION DE ANTIOQUIA * Las Universidades e Instituciones de Educacién Superior que a la fecha se encuentran acreditadas para adelantar los concursos de méritos, de acuerdo a la comunicacién de la Comision Nacional del Servicio Civil son Fecha de vencimiento de la Acreditacion | Nombre de la Universidad | Acto administrativo de Acreditacion ante la L_ NSC _ Universidad de Medellin Resolucién 2683 de 2014 | 3 de Diciembre de 2016 | Universidad de Pamplona Resolucién 2684 de 2014 _| 3 de Diciembre de 2016 Universidad Manuela Resolucién 2337 de 2015 | 28 de Abril de 2017 Beltran Universidad de la Sabana _| Resolucién 2338 de 2015 _| 28 de Abril de 2017 Normas que regulan la eleccién del Gerente: Ley 1122 de 2007 Ley 1438 de 2011 Decreto 800 de 2008 Decreto 2993 de 2011 Decreto 052 de 2016 Resolucién 165 de 2008 HECTOR JAIME GARRO YEPES Secretario Seccional de Salud y Proteccién Social de Antioquia a io (avizo YC nu FOud OF | | argo: Beir Asdntos Legates Lemar ot Noy Cac 30: Profesional Unvergharia ¢