‫ملحق أ‬

‫استرشادات إلستخدام هذه المواصفة‬

‫يوفر هذا الملحق معلومات إضافية عن متطلبات هذه المواصفة بما يمنع التفسير الخاطئ‪،‬‬
‫وهو يشير الى متطلبات نظام إدارة البيئة المذكورة فى البند ( ‪ ) 4‬من المواصفة‪.‬‬
‫أ‪ 1-‬متطلبات عامة‪-:‬‬
‫‪0‬‬
‫‪ 0‬يؤتى ثماره فى تحسين األداء البي‪00‬ئي‪ ،‬وترتكز‬
‫من المتوقع أن تطبيق نظام إدارة البيئة سوف‬ ‫‪ㄱ‬‬

‫( الخاص بالمؤسسة ‪ ،‬والذى يجب‬ ‫‪Concept‬‬ ‫مواصفات نظام اإلدارة البيئية على المفهوم )‬
‫مراجعته دوريًا وتقييم كفاءة أدائه لتحديد الفرص المتاحة للتطوير والتحسين فى هذا النظام ‪.‬‬

‫‪ 0‬األداء البيئي‪.‬‬
‫‪ 0‬فى نظام إدارة البيئة ينتج عنه تحســـين وتطوير‬
‫التحسين والتطوير‬ ‫‪ㄴ‬‬

‫ويوفر نظام إدارة البيئة إجراءات محددة لعمليات وأنشطة المؤسسة لتحقيق التحسين المس‪00‬تمر‪،‬‬ ‫‪ㄷ‬‬

‫‪ 0‬االقتصادية ‪ /‬األخرى وعلى ال‪00‬رغم من‬

‫‪ 0‬على ضوء الظروف‬
‫‪ 0‬هذا التطوير‬
‫‪ 0‬معدل ومدى‬
‫ويتوقف‬
‫) فأنه‬ ‫(‪systematic approach‬‬ ‫توقع بعض التحسين فى األداء البيئي نتيجة تبني االتجاه المنظم‬
‫‪0‬‬
‫‪0‬توى‬
‫‪0‬تى تمكن المؤسسة من تحقيق مراقبة مس‪0‬‬
‫يجب مالحظة أن نظام إدارة البيئة هو الوسيلة ال‪0‬‬
‫‪ 0‬نظام اإلدارة البيئية – فى حد ذاته – ال يؤدى‬
‫األداء البيئي ‪ ،‬وهنا يجب مراعاة أن إنشاء وتطبيق‬
‫) ‪ ،‬ألن ذل ك يحت اج الى‬ ‫‪Impact‬‬ ‫‪ 0‬نتائج فورية فى تخفيض األثر البيئي (‬
‫بالضرورة الى ظهور‬
‫بعض الوقت ‪.‬‬

‫للمؤسسة المرونة والحرية الكاملة لتحديد مواقع العمل بها ( ‪) boundaries‬إذا ما كانت قطاعات‬ ‫‪ㄹ‬‬

‫مح ددة أو أنش طة أو المؤسس ة كك ل ال تى س يطبق عليه ا النظ ام ‪ ،‬وعلى ذل ك فالسياس ات أو‬
‫اإلج راءات ال تى أنش أت بواس طة قط اع آخ ر فى المؤسس ة يمكن اس تخدامها للوف اء بمتطلب ات‬
‫المواصفات القياسية العالمية وذلك مع توفير الدليل على أنها تطبق على هذا القطاع أو النشاط‪.‬‬
‫يتوقف مقدار التفاصيل وحجم الوث‪00‬ائق الملحقة لنظ‪00‬ام إدارة البيئة على حجم المؤسسة وطبيعة‬ ‫‪ㅁ‬‬

‫‪.0‬‬
‫‪ 0‬أو المتوسط‬
‫‪ ، 0‬ويمكن أن يكون هذا هو الحال خاصة فى الشركات ذات الحجم الصغير‬
‫أنشطتها‬

‫‪0‬ام‬
‫‪ 0‬نظ‪0‬‬
‫‪ 0‬البيئية مع نظام اإلدارة ككل يمكن أن يسهم فى زيادة كفاءة تطبيق‬
‫إن التكامل بين العناصر‬ ‫‪ㅂ‬‬

‫‪ 0‬وتوضيحها داخل المؤسسة‪.‬‬

‫إدارة البيئة وكذلك فى فاعلية األدوار‬
‫صفحة ‪ 1‬من ‪12‬‬

‫هذه المواصفات القياسية الدولية مبنية على العملية الديناميكية المتتابعة ( خطط ‪ ،‬نفذ ‪ ،‬افحص ‪،‬‬ ‫‪ㅅ‬‬

‫راجع ) (‪. )plan .implement , check , review‬‬

‫نظام إدارة البيئة يجب أن يمكن المؤسسة من تحقيق اآلتي ‪-:‬‬ ‫‪ㅇ‬‬

‫( أ ) إنشاء أو وضع السياسة البيئية المناسبة للمؤسسة‪.‬‬

‫( ب ) تحديد االتجاهات البيئية الناجمة عن ماضي العمل بالمؤسسة ‪ ،‬األنشطة‬
‫الحالية أو المخططة مستقبال ً أو المنتجات او الخدمات ‪ ،‬وذلك لتحديد اآلثار‬
‫البيئية المؤثرة ‪.‬‬
‫تحديد التشريعات والمتطلبات القانونية ذات الصلة بطبيعة نشاط‬ ‫( جـ)‬
‫المؤسسة‪.‬‬
‫(‬ ‫( د ) تحديد األولويات و وضع األغراض واألهداف البيئية‬
‫‪. )objectives and targets‬‬
‫( هـ ) تسهيل عملية التخطيط ‪ ،‬المراقبة ‪ ،‬واتخاذ األفعال التصحيحية ‪ ،‬مراجعة‬
‫تقييم األنشطة لضمان أن المؤسسة متوافقة مع سياستها البيئية ‪ ،‬وان نظام‬
‫إدارة البيئة ال يزال مناسبا ً للمؤسسة‪.‬‬

‫أ‪ 2-‬السياسة البيئية‬

‫تعد السياسة البيئية محور االرتكازـ لتنفيذ وتحسين اإلدارة البيئية بالمؤسسة‪ ،‬ومن ثم‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫أدائها البيئي‪ ،‬وعندئذ يجب أن‬ ‫يمكن للمؤسسة أن تحسن وتحافظ على ( ‪)maintain‬‬
‫تعكس السياسة البيئية التزام اإلدارة البيئية نحو التوافق مع القوانين المطبقة حاليا ً‬
‫وتعديالتها‪.‬‬

‫السياسة البيئية تشكل القاعدة التى تبنى على أساسها المؤسسة أغراضها وأهدافها‬ ‫‪ㄹ-‬‬
‫األطراف‬ ‫لذلك يجب أن تكون السياسة البيئية واضحة تماما ً ومفهومة من ِقبّـل جميع‬
‫داخل وخارج المؤسسة لذلك يلزم أن يتم مراجعتها بصفة دورية وتعديلها إذا لزم األمر‬
‫لتعكس الظروف والمعلومات المتغيرة‪.‬‬

‫يجب على اإلدارة العليا للمؤسسة أن تحدد وتوثق وتعتمد سياستها البيئية وذلك‬ ‫‪ㅁ-‬‬
‫فى إطار السياسة البيئية للشركة األم (إن وجدت) ‪.‬‬

‫ملحوظة ‪ :‬اإلدارة العليا يمكن أن تتكون من فرد أو مجموعة أفراد ذوى مسئوليات تنفيذية‪.‬‬ ‫‪ㅂ-‬‬

‫صفحة ‪ 2‬من ‪9‬‬

‫أ‪ 3-‬التخطيط ‪:‬‬
‫أ‪ 1-3-‬االتجاهات البيئية ( ‪) environmental aspect‬‬
‫البند ‪ 1-3-4‬من المواصفة يهيئ المؤسسة لتحديد االتجاهات البيئية‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫المؤثرة والتى يجب أن توضع كأولوية فى نظام إدارة البيئة ‪ ،‬مع األخذ فى‬
‫االعتبار التكاليف والوقت الالزم لتحليل البيانات والمعلومات التي تم الحصول‬
‫عليها لتنفيذ األنشطة العادية وكذلك المعلومات المتوفرة من األجهزة الحكومية‬
‫وغيرها‪.‬‬

‫المؤسسة يمكنها أن تضع فى االعتبار درجة السيطرة أو التحكم فى‬ ‫‪ㄹ-‬‬

‫االتجاهات البيئية ‪ ،‬وان تحدد ماهية هذه االتجاهات وذلك بالنظر الى‬
‫المدخالت ‪ ،‬المخرجات المتعلقة بأنشطتها السابقة والحالية وكذلك المنتجات‬
‫و ‪ /‬أو الخدمات ‪.‬‬

‫المؤسسة التى ليس بها نظام إلدارة البيئة يجب عليها ‪ -‬مبدئيا ً ‪ -‬أن تحدد‬ ‫‪ㅁ-‬‬
‫موقفها الحالى من البيئة وذلك عن طريق إجراء مراجعات تهدف الى تحديد‬
‫كافة االتجاهات البيئية للمؤسسة كقاعدة يُستَند عليها إلنشاء نظام إلدارة البيئة‪.‬‬

‫أما المؤسسات التى بها نظام عامل إلدارة البيئة ال يفرض عليها إجراء مثل‬ ‫‪ㅂ-‬‬
‫تلك المراجعات‪.‬‬
‫هذه المراجعات –التى سبق اإلشارة إليها – تغطى أربع مجاالت أساسية ‪:‬‬ ‫‪ㅅ-‬‬
‫( أ ) المتطلبات التشريعية ‪ ،‬القانونية‪.‬‬
‫( ب ) تحديد االتجاهات البيئية‪.‬‬
‫( جـ) اختبار ( ‪ ) Examination‬اإلجراءات والممارسات القائمة‪.‬‬
‫( د ) تقييم نتائج التحقـقات السابقة‪.‬‬

‫‪ ㄷ-‬فى جميع األحوال يجب على المؤسسة أن تعطى االهتمام لكافة العمليات‬
‫طبيعية كانت أو غير طبيعية وكذلك حاالت الطوارئ‪.‬‬

‫ويراعى هنا أن االتجاه األنسب إلجراء المراجعة يتم باستخدام قوائم‬ ‫‪ㅇ-‬‬
‫)‪،‬‬ ‫‪interviews‬‬ ‫‪ )check‬ومناقشة العاملين من خالل المقابالت (‬ ‫(‪lists‬‬ ‫الفحص‬
‫التفتيش والقياس المباشر ‪ ،‬نتائج المراجعات السابقة أو المراجعات التى تمت‬
‫من أطراف أخرى وذلك يتوقف على طبيعة األنشطة‪.‬‬

‫صفحة ‪ 3‬من ‪12‬‬

‫عملية تحديد االتجاهات البيئية المتعلقة باألنشطة الخاصة بوحدات التشغيل تشمل‬
‫اآلتي‪:‬‬
‫( أ ) اإلنبعاثات الهوائية‪.‬‬
 ‫( ب ) المخرجات المائية ‪.‬‬
‫( جـ ) إدارة المخلفات ‪.‬‬
‫( د ) تلوث األرض‪.‬‬
‫( هـ ) استخدام المواد الخام والمصادر الطبيعية‪.‬‬
‫( و ) القضايا األخرى للبيئة المحلية و المجتمع‪.‬‬

‫تشمل هذه العملية ظ روف التش غيل العادي ة ‪ ،‬ظ روف إغالق و إع ادة تش غيل المؤسس ة‬ ‫‪ㅈ‬‬

‫وكذلك اآلثار البيئية المترتبة على الوضع الحالي أو حاالت الطوارئ ‪.‬‬
‫وهذه العملية معنية بتحديد االتجاهات البيئي ة الم ؤثرة والمرتبط ة باألنش طة ‪ ،‬المنتج أو‬ ‫‪ㅊ‬‬

‫الخدمات وليست معنية بإيجاد تقييم تفصيلي لدورة حياة المنتج ( ‪ ) life cycle‬فالمؤسسة ال يتعين‬
‫عليه ا تق ييم ك ل منتج على ح ده أو م دخالت مكون ات الم واد الخ ام ب ل يمكن أن تخت ار فئ ة من‬
‫األنشطة أو المنتجات او الخ دمات و توض يح االتج اه البي ئي الخ اص به ذه الفئ ة وال تى يمكن أن‬
‫تكون لها تأثير بيئي مؤثر‪.‬‬

‫التحكم والتأثير فى االتجاه البيئي للمنتجات يختلف بدرجات متفاوتة‬ ‫‪ㅈ-‬‬

‫ويعتمد ذلك على موقف المؤسسة فى السوق ‪ ،‬وقد يمكن أن يكون ألحد موردي‬
‫المؤسسة تحكم جزئي فى االتجاه البيئي‪ ،‬بينما المؤسسة التى تكون مسئولة‬
‫عن تصميم المنتج يمكنها التغيير من هذا االتجاه البيئي ‪ ،‬مثال ذلك تغيير أحد‬
‫مواد المدخالت و يكون للمؤسسة تحكم محدود فى استخدام المنتج وفى هذه‬
‫الحالة يجب على المؤسسة التفكير – كلما أمكن‪ -‬فى الوصول الى انسب‬
‫اآلليات التى يتم بها استخدام أو التخلص من هذا المنتج‪ ،‬ويجب مالحظة أن‬
‫هذا اإلصدار من المواصفات ليس الغرض منه تغيير او زيادة التزامات المؤسسة‬
‫القانونية ‪.‬‬

‫أ –‪ 2– 3‬المتطلبات القانونية ‪ /‬األخرى‬

‫أمثلة لبعض االلتزامات التى يمكن أن تهم المؤسسة ‪:‬‬
‫( أ ) المواصفات والمدونات ( ‪ ) codes‬الخاصة بالصناعات موضوع نشاط المؤسسة‪.‬‬
‫( ب ) االتفاقات مع السلطات الشعبية‪.‬‬
‫( جـ ) التوجيهات الغير حكومية‪.‬‬
‫صفحة ‪ 4‬من ‪12‬‬
 ‫أ –‪ 3-3‬األغراض واألهداف ( ‪) objectives and targets‬‬
‫يجب تحديد األغراض واألهداف ويجب أن تكون قابلة للقياس ( ‪)measurable‬‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫وعندما يكون مناسبا ً يتم وضع القياسات الوقائية فى االعتبار ‪.‬‬
‫عند تفكير المؤسسة فى الخيارات التكنولوجية المتاحة تضع المؤسسة فى اعتبارها‬ ‫‪ㄹ-‬‬
‫الظروف االقتصادية وتكاليف الكفاءة ‪.‬‬
‫مراعاة المتطلبات المالية للمؤسسة ليس الغرض منه إلزام المؤسسة باستخدام‬ ‫‪ㅁ-‬‬
‫أساليب التكاليف المحاسبية للبيئة‪ ،‬ولكن لضمان اقتصاديات النظام ‪.‬‬

‫أ‪ 4-3-‬برامج اإلدارة البيئية ‪- :‬‬

‫إن ابتكار واستخدام برنامج واحد او اكثر يعد العنصر األساسي لنجاح تنفيذ نظام إدارة‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫البيئة‪ ،‬البرنامج يجب أن يوضح كيفية قيام المؤسسة بتحقيق األغراض و األهداف بما فى‬
‫ذلك المخطط الزمنى ‪ ،‬مسئوليات األشخاص نحو تنفيذ السياسة البيئية للمؤسسة ‪ ،‬هذا‬
‫البرنامج قد يكون مقسم الى عدة جزئيات حسب عناصر عمليات المؤسسة ‪ .‬والبرنامج‬
‫البيئى يجب أن يتضمن إجراءات لتغطية المراجعة البيئية لألنشطة الجديدة ‪.‬‬

‫وقد يشمل البرنامج –كلما كان ذلك مناسبا ً وعمليا ً – االهتمام بالتخطيط ‪ ،‬التصميم ‪،‬‬ ‫‪ㄹ-‬‬
‫اإلنتاج ‪ ،‬التسويق ‪ ،‬مراحل التخلص من المنتج ‪ ،‬ويتم هذا لألنشطة الحالية والجديدة ‪/‬‬
‫المنتجات ‪ /‬الخدمات ‪ .‬وبالنسبة للمنتجات يعنى بالتصميم ‪ ،‬تلك االعتبارات المتعلقة‬
‫بالمواد ‪ ،‬عمليات اإلنتاج ‪ ،‬االستخدام ‪ ،‬حتى افضل الطرق للتخلص من مخلفات المنتج‪.‬‬
‫أما بالنسبة ألعمال التركيبات أو التعديالت الجوهرية فى عمليات التصنيع يكون االهتمام‬
‫بالتخطيط واإلنشاءات وعملياتها التنفيذية وذلك طبقا ً لمواعيد المحددة للتنفيذ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 5‬من ‪9‬‬

 ‫أ –‪ 4‬التطبيق والعمليات‬
‫‪ 4-1‬المسئوليات والهيكل‬
‫التطبيق الناجح لنظام إدارة البيئة يتطلب االلتزام من جميع العاملين بالمؤسسة‪ ،‬ألن‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫المسئوليات البيئية ال يجب أن ينظر إليها من خالل الوظيفة البيئية فقط ‪ ،‬بل يمكن أن تمتد‬
‫لتشكل مناطق أخرى من المؤسسة ‪ ،‬هذا االلتزام يجب أن يبدأ من المستوى األعلى فى‬
‫‪ ،‬وتبعا ً لذلك فاإلدارة العليا يجب أن تضع السياسة البيئية‬ ‫‪)top‬‬ ‫‪management‬‬ ‫اإلدارة (‬
‫وتتأكد من تطبيق نظام إدارة البيئة‪ .‬وكجزء من هذا االلتزام ‪ ،‬يجب أن تقوم بتكليف ممثل‬
‫اإلدارة أو مجموعة من األفراد ممثلين لإلدارة مع تحديد مسئولياتهم وسلطاتهم لتطبيق نظام‬
‫إدارة البيئة والتأكد من فاعلية هذا التطبيق‪.‬‬

‫فى المؤسسات الكبرى يمكن أن يكون هناك اكثر من ممثال ً لإلدارة ‪ ،‬إما المؤسسات‬ ‫‪ㄹ-‬‬
‫ذات الحجم المتوسط او الصغير فالمسئوليات يمكن أن يقوم بها فرد واحد وعلى اإلدارة‬
‫العليا أن تتأكد من توافر الموارد الالزمة لتطبيق والحفاظ على نظام إدارة البيئة‪ ،‬وأيضا ً من‬
‫الهام جدا ً أن تكون المسؤليات الخاصة بنظام إدارة البيئة واضحة تماما ً بالنسبة لألشخاص‬
‫المكلفين بها‪.‬‬

‫أ –‪ 2-4‬التدريب والتوعية‬
‫يجب عل المؤسسة أن تنشئ وتنفذ إجراءات لتحدد االحتياجات التدريبية ‪ .‬ويجب‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫على المؤسسة أن تطلب من متعاقديها الفرعيين أن يبرهنوا على أن موظفيهم يتلقون‬
‫التدريب الكافي ‪.‬‬
‫‪ ㄹ-‬يجب على اإلدارة أن تحدد مستوى الخبرة المطلوبة ‪ ،‬التدريب والتوعية الالزمة‬
‫للتأكيد على قدرات العاملين وخاصة هؤالء الذين يقومون بأعمال تتعلق بالبيئة ‪.‬‬

‫أ –‪ 3 -4‬االتصاالت‬
‫يجب على المؤسسة أن تقوم باتخاذ اإلجراءات الالزمة الستقبال وتوثيق‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫االستفسارات ‪ ،‬المعلومات من األطراف المعنية ‪ ،‬هذا اإلجراء يمكن أن يشمل الحوار مع‬
‫األطراف المعنية فيما يتعلق بالموضوعات مثار اهتمامهم ‪ .‬وفى بعض الحاالت فإن‬
‫التفاعل مع األطراف المعنية يمكن أن يكون من خالل المعلومات المتعلقة بالتأثير البيئي‬
‫الناتج من عمليات المؤسسة ‪ ،‬ويجب أن يحدد هذا اإلجراء سبل االتصال الضرورى مع‬
‫السلطات الشعبية فيما يخص خطط الطوارئ وما يتعلق بها من أمور‪.‬‬

‫صفحة ‪ 6‬من ‪9‬‬

 ‫أ‪ 4-4-‬وثائق نظام إدارة البيئة ‪.‬‬
‫يتوقف مقدار التفاصيل الخاصة بوثائق نظام إدارة البيئة على تحديد العناصر األساسية‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫للنظام وتفاعل هذه العناصر مع بعضها وكذلك كيفية الحصول على مزيد من المعلومات‬
‫الخاصة بجزئية معينة من نظام إدارة البيئة ‪.‬‬

‫هذه الوثائق يمكن أن تشكل وحدة مترابطة مع وثائق األنظمة األخرى المطبقة‬ ‫‪ㄹ-‬‬
‫بالمؤسسة ‪ ،‬إال انه ال يشترط ان يتضمنها دليل واحد‪.‬‬

‫الوثائق المتعلقة يمكن أن تشمل ‪:‬‬ ‫‪ㅁ-‬‬

‫( أ ) معلومات عن العمليات‪.‬‬
‫( ب ) الهيكل التنظيمي للمؤسسة‪.‬‬
‫( ج ) المواصفات الداخلية ‪ ،‬إجراءات العمل ‪.‬‬
‫( د ) خطط الطوارئ للموقع ‪.‬‬

‫أ –‪ 5-4‬مراقبة الوثائق‬
‫الغرض من البند ‪ 5-4-4‬من المواصفة هو التأكد من ان المؤسسة أنشأت وتحافظ على‬ ‫‪ㅂ-‬‬
‫( ‪ )maintain‬الوثائق بصورة كافية لتطبيق نظام إدارة البيئة ‪ ،‬وعلى أية حال فالتركيز‬
‫األساسي للمؤسسة يجب أن يكون على التطبيق الفعال لنظام إدارة البيئة واألداء البيئي‬
‫وليس على نظاما ُ معقدا ً للوثائق‪.‬‬

‫أ –‪ 6-4‬مراقبة العمليات‬
‫يمكن إضافة معلومات إضافية لهذه النقطة عند المراجعة القادمة لهذه المواصفة‬ ‫‪-‬‬
‫‪ㅊ‬‬

‫أ –‪ 7-4‬االستعداد واالستجابة لحاالت الطوارئ‬

‫يمكن إضافة معلومات إضافية لهذه النقطة عند المراجعة القادمة لهذه المواصفة‬ ‫‪-‬‬
‫‪ㅋ‬‬

‫أ –‪ 5‬االختبار واألفعال التصحيحية‬

‫أ –‪ 1-5‬الرصد والقياس‬
‫يمكن إضافة معلومات إضافية لهذه النقطة عند المراجعة القادمة لهذه المواصفة‬ ‫‪ㅌ‬‬ ‫‪-‬‬

‫صفحة ‪7‬من ‪9‬‬

‫أ‪ 2-5-‬حاالت عدم المطابقة واألفعال التصحيحية والوقائية‬

‫‪ ㅊ-‬عند إنشاء إجراءات خاصة بالتعامل مع حاالت عدم المطابقة ‪ ،‬يجب ان تشمل هذه‬
‫اإلجراءات على النقاط التالية‪:‬‬
 ‫( أ ) تحديد السبب فى حاالت عدم المطابقة‪.‬‬
‫( ب ) تحديد وتطبيق األفعال التصحيحية الالزمة‪.‬‬
‫( جـ) تحديد وتعديل تنفيذ المراقبة الالزمة لمنع تكرار حالة عدم المطابقة ‪.‬‬
‫) تسجيل اى تعديالت تطرأ على اإلجراءات والناتجة عن تنفيذ األفعال‬ ‫( د‬
‫التصحيحية ‪.‬‬
‫وبناء على طبيعة الموقف يمكن ان يتم هذا بسرعة من خالل خطة موضوعة أو يمكن أن‬ ‫‪ㅋ-‬‬

‫يكون فى شكل خطوات مركبة وعلى مدى طويل‪.‬‬

‫يجب أن تكون الوثائق المتعلقة بهذا الموضوع متاحة للقائمين على اتخاذ األفعال‬ ‫‪ㅌ-‬‬

‫التصحيحية‪.‬‬

‫أ –‪ 3-5‬التسجيالت‬
‫اإلجراءات الخاصة بتحديد والحفاظ على التسجيالت يجب إن تركز على التسجيالت‬ ‫‪ㅊ-‬‬

‫الالزمة لتطبيق نظام إدارة البيئة وكذلك التسجيالت الخاصة التى تبين إلى أي مدى تم‬
‫تحقيق األغراض واألهداف الموضوعة‪.‬‬
‫تسجيالت البيئة يمكن أن تشمل ‪:‬‬ ‫‪ㅋ-‬‬
 ‫( ن ) التقارير‬ ‫( أ ) معلومات عن القوانين المطبقة‬
‫( م ) معلومات عن االستعداد واالستجابة‬ ‫والمتطلبات األخرى ‪.‬‬
‫للطوارئ‬ ‫( ب ) تسجيالت الشكاوى ‪.‬‬
‫( ل ) معلومات عن االتجاهات البيئية‬ ‫( ج ) تسجيالت التدريب ‪.‬‬
‫المؤثرة‪.‬‬ ‫( د ) بيانات عن العمليات ‪.‬‬
‫( ي ) نتائج المراجعة ( ‪ ، )audits‬مراجعات‬ ‫( هـ) بيانات عن المنتج ‪.‬‬
‫اإلدارة‬ ‫( و ) تسجيالت التفتيش‪ ،‬الصيانة‪ ،‬المعايرة ‪.‬‬
‫( ز ) معلومات عن المتعاقدين والموردين‪.‬‬
 ‫صفحة ‪ 8‬من ‪12‬‬

‫أ‪ 4-5-‬مراجعة نظام إدارة البيئة ‪.‬‬

‫يجب أن يغطى برنامج و إجراءات المراجعة اآلتي‪:‬‬ ‫‪ㄷ-‬‬
‫( جـ) المسئوليات المتعلقة بإدارة وتنفيذ‬ ‫) األنشطة والمناطق الواجب‬ ‫( أ‬
‫المراجعة‪.‬‬ ‫مراجعتها ‪.‬‬
‫( د ) توصيل نتائج المراجعة‪.‬‬ ‫) المعدل الزمنى لتكرار‬ ‫( ب‬
‫(هـ ) تدريب المراجعين ‪.‬‬ ‫المراجعة ‪.‬‬
‫( و ) كيفية تنفيذ المراجعة‪.‬‬
‫‪ ㄹ-‬يمكن أن يقوم بالمراجعة أشخاص من داخل المؤسسة و‪ /‬أو بواسطة أشخاص يتم‬
‫اختيارهم من خارج المؤسسة ‪ ،‬وفى كلتا الحالتين يجب أن يتمتع المراجع بالحيادية‬
‫والموضوعية‪.‬‬

‫أ –‪ 6‬مراجعات اإلدارة ( ‪)management review‬‬

‫‪ ㄷ-‬من اجل الحفاظ على التطوير المستمر ‪ ،‬كفاءة ‪ ،‬مناسبة نظام إدارة البيئة ومن ثم‬
‫تحسين األداء البيئي يجب على إدارة المؤسسة أن تراجع وتقيم نظام إدارة البيئة‬
‫على فترات محددة ( دوريا ُ ) ‪ ،‬ويجب أن يكون مجال المراجعة شامال لكافة عناصر‬
‫نشاط الشركة ‪ ،‬على الرغم من انه ال يلزم مراجعة جميع عناصر نظام البيئة فى المرة‬
‫الواحدة ‪.‬‬
‫‪ ㄹ-‬يجب أن يتم مراجعة السياسة و األهداف البيئية واإلجراءات بواسطة المستوى‬
‫اإلدارى الذى قام بوضعها من قبل‪.‬‬
‫‪ ㅁ-‬ويجب أن تشمل مراجعات اإلدارة اآلتي ‪:‬‬
‫( أ ) نتائج المراجعات السابقة ‪.‬‬
‫( ب ) التحقق الى أي مدى تم الوفاء باألغراض واألهداف الموضوعة‪.‬‬
‫( جـ ) التحقق من استمرارية مالئمة نظام إدارة البيئة فى ظل الظروف والمعلومات‬
‫المتغيرة‪.‬‬
‫( د ) محاور اهتمام األطراف المعنية ‪.‬‬
‫‪ ㄷ-‬يجب أن يتم توثيق المالحظات ‪ ،‬النتائج ‪ ،‬التوصيات لهذه المراجعات التخاذ‬
‫األفعال التصحيحية الالزمة ‪.‬‬

‫صفحة ‪ 9‬من ‪12‬‬