ΤΟΜΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΔΟΣΕ-ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ-ΛΟΓΙΣΤΕΣ
ΕΞΑΜΗΝΟ: Δ

Λογιστικά Φύλλα

ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ: ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΑΡΑΜΠΑΤΖΗ

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

ΤΟΜΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ
ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΔΟΣΕ-ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ-ΛΟΓΙΣΤΕΣ
ΕΞΑΜΗΝΟ: Δ

ΜΑΘΗΜΑ: ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ

ΟΝ/ΜΟ ΚΑΘΗΓΗΤΗ : ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΑΡΑΜΠΑΤΖΗ

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Ενότητα 1η: Βασικές Λειτουργίες και
Περιβάλλον Εφαρμογής

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

 Εκπαιδευτικοί στόχοι
 Εκκινείτε και κλείνετε άνετα το MS Excel
 Ξεχωρίζετε τα διάφορα τμήματα του παραθύρου και
γνωρίζετε τη λειτουργία του καθενός από αυτά
 Κατανοείτε τις έννοιες Φύλλα εργασίας και Βιβλία εργασίας
 Δημιουργείτε νέα και ανοίγετε υπάρχοντα βιβλία εργασίας
 Αλλάζετε σημαντικά στοιχεία του αρχείου
 Σταθεροποιείτε τμήμα του φύλλου ώστε να είναι πάντα ορατό
 Χειρίζεστε τη γραμμή φύλλων εργασίας
 Χρησιμοποιείτε τη βοήθεια για να λύσετε ένα πρόβλημα που
σας απασχολεί

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

 Έναρξη του Excel
• Στην επιφάνεια εργασίας κάντε δεξί κλικ > new File > Φύλλο
εργασίας Microsoft Excel
• Εναλλακτικά: Κλικ στην Έναρξη (Start) > Αναζήτηση
(μεγεθυντικός φακός) (All programs) > Excel > επιλογή και
ανοίγει το αρχείο (File) *
– Δώστε όνομα στο αρχείο σας
– Κλείστε το (Close) και αναζητήστε για νέο άνοιγμα (Open)

*Αν εμφανιστεί κάποιο μήνυμα που αναφέρει ότι δεν είναι δυνατό
να ανοίξει το πρόγραμμα, τότε ενδέχεται να μην είναι
εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ή να χρειάζεται
επανεγκατάσταση

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

 Σημαντικές Έννοιες
Φύλλο εργασίας: Είναι ένα φύλλο, μία σελίδα
πάνω στην οποία εργάζεστε.
Π.χ. ένα φύλλο Excel μπορεί να είναι ένας
ατελείωτος πίνακας του MS Word, με
πολλαπλάσιες δυνατότητες.

Βιβλίο εργασίας: Είναι πολλά φύλλα εργασίας σε

ένα αρχείο. Το Excel αποθηκεύει βιβλία εργασίας.
Όλα τα βιβλία εργασίας έχουν κατάληξη .xlsx.
ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
 Σημαντικές πληροφορίες
• Ένα φύλλο εργασίας έχει 16.384 στήλες και
1.048.576 γραμμές.
• Συνολικά σε κάθε φύλλο υπάρχουν πάνω από
17 δισ. Κελιά.
• Σε κάθε κελί μπορείτε να πληκτρολογήσετε
μέχρι 32.767 χαρακτήρες.
• Μέσα στο κυρίως τμήμα, στα κελιά, ο δείκτης
ποντικιού παίρνει μορφή σταυρού.

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

1. Γραμμή εργαλείων γρήγορης

πρόσβασης.
Συχνές εντολές π.χ. Αποθήκευση ή
Αναίρεση. Στο τέλος αυτής της γραμμής
βρίσκεται ένα αναπτυσσόμενο μενού
(προσαρμογή γραμμής) από όπου
μπορείτε να προσθέσετε και άλλες
δυνατότητες

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

2. Γραμμή τίτλου.
Το όνομα του βιβλίου που
επεξεργάζεστε. Δεξιότερα περιλαμβάνει
τα κουμπιά: Ελαχιστοποίηση,
Επαναφορά και Κλείσιμο. Επίσης έχει:
- Αυτόματη Απόκρυψη Κορδέλας:
Κάνει απόκρυψη κορδέλας και για να
εμφανιστεί ξανά κάνει Κλικ ο χρήστης
στο επάνω μέρος της εφαρμογής.
- -Εμφάνιση Καρτελών: Εμφανίζει
μόνο τις καρτέλες της κορδέλας,
ομοίως με πριν.
- -Εμφάνιση καρτελών και εντολών:
Γίνεται εμφάνιση των καρτελών της
Κορδέλας και τον εντολών.

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

3. Καρτέλα Αρχείο.
Εντολές που εφαρμόζονται στο βιβλίο
(όχι στο κείμενο που πληκτρολογείτε).
Π.χ. Δημιουργία, Άνοιγμα, Αποθήκευση,
Εκτύπωση κτλ.
Επίσης έχει «Λογαριασμός» όπου
βλέπουμε πληροφορίες σχετικά με τον
λογαριασμό του χρήστη και «Επιλογές»
όπου εμφανίζονται κάποιες δυνατότητες
του excel τις οποίες μπορεί ο χρήστης
να επιλέξει και τροποποιήσει π.χ.
γλωσσικός έλεγχος

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

4. Είσοδος χρήστη.
Πραγματοποιήστε είσοδο με τον
προσωπικό λογαριασμό Microsoft Που
έχετε συσχετίσει με το Office, ή τα
στοιχεία που χρησιμοποιείτε με τον
εταιρικό λογαριασμό σας

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel
5. Κορδέλα.
Εντολές που χρειάζεστε για την εργασία
σας. Είναι χωρισμένη σε Καρτέλες
(Κεντρική, Εισαγωγή κτλ.) και οι Εντολές
κάθε Καρτέλας χωρισμένες σε Ομάδες
(Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Στοίχιση
κτλ.) Η Κορδέλα προσαρμόζεται στο
μέγεθος του Excel και έχει 3 επιλογές
πατώντας Δεξί Κλικ πάνω στις καρτέλες:
-Προσαρμογή γραμμής εργαλείων
γρήγορης πρόσβασης
-Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων
γρήγορης πρόσβασης επάνω από την
Κορδέλα
-Προσαρμογή της Κορδέλας
-Σύμπτυξη της Κορδέλας

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

6. ΄Πλαίσιο ονόματος.
Εμφανίζει το κελί (ή μία περιοχή κελιών)
που είναι επιλεγμένο και ενεργό.

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

7. Γραμμή τύπων.
Το περιεχόμενο ενός κελιού και
επιτρέπει την εισαγωγή των τύπων και
συναρτήσεων για αριθμητικές πράξεις
και άλλες πιο σύνθετες λειτουργίες που
σχετίζονται με τη διαχείριση των
δεδομένων.

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

8. Ενεργό Φύλλο εργασίας.

Χωρίζει σε αλφαβητικές στήλες (A,B,C,…)
και αριθμημένες γραμμές (1,2,3,…). Το
σημείο που τέμνονται μία γραμμή και
μία στήλη, δημιουργεί ένα πλαίσιο, που
ονομάζεται κελί.

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

9. Οριζόντια και Κατακόρυφη γραμμή.

Σας επιτρέπουν να αλλάζετε τη θέση
εμφάνισης του βιβλίου που
επεξεργάζεστε

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

10. Διαθέσιμα Φύλλα εργασίας.

Τα Φύλλα εργασίας στο βιβλίο που
εργάζεστε. Από προεπιλογή σε ένα νέο
βιβλίο εμφανίζονται 3 φύλλα.
Από κάτω Γραμμή κατάστασης.
Εμφανίζει πληροφορίες για το βιβλίο
που επεξεργάζεστε

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

11. Κουμπιά προβολής.

Επιτρέπουν να αλλάζετε την προβολή
του βιβλίου που επεξεργάζεστε,
ανάλογα με την περίπτωση.

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Παράθυρο του Excel

12. Ζουμ.
Επιτρέπει να αλλάζετε την απόσταση
από την οποία θα βλέπετε το φύλλο και
τα κελιά στα οποία καταχωρείτε
δεδομένα

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Κυρίως μέρος: Γραμμές και Στήλες

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Γραμμή τύπων 1/2

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Γραμμή τύπων 2/2

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Προσαρμογή Κορδέλας 1/3

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Προσαρμογή Κορδέλας 2/3

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Προσαρμογή Κορδέλας 3/3

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Σημειώσεις για Προσαρμογή Κορδέλας

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Μεγέθυνση – Σμίκρυνση Προβολής Ζοομ

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Μεγέθυνση – Σμίκρυνση Προβολής Ζοομ

Σημαντικό: Η μεγέθυνση ή η σμίκρυνση του

φύλλου από το εργαλείο Ζουμ δεν επηρεάζει
την εκτύπωση. Τα φύλλα εκτυπώνονται σε
πλήρες μέγεθος, εκτός και αν αλλάξετε
ρυθμίσεις από τη Διαμόρφωση σελίδας.

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Μετάβαση σε συγκεκριμένο κελί ή περιοχή
ενός φύλλου

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Εναλλακτικά

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Μεταβολή του συντάκτη των νέων βιβλίων
εργασίας

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Λήψη Βοήθειας

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Ευχαριστώ για την προσοχή σας!
Αγγελική Γ. Αραμπατζή 

MSc in Applied Informatics, University of Macedonia

BSc in Technology Management, University of Macedonia
angeliki.arampatzi1@gmail.com

ΙΕΚ ΑΛΦΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ