fli, PT. DHARMA MULIA BUANA ABADI PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG, DMBA v MATERIAL Docunent_No_[ :SOPWHWT Revision No [00 Date of Bsue_ | +2 August 200 Pave Lae 3. TUWUAN Standard Operation Pracedure (SOP) ini bertujuan untuk 11.1. Mengendalikan pelaksanaan pemantauan dan pengontrolan (monitor and control) dalam pengiriman material sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu 1.2. Mengatur mekanisme DO (Surat jalan) agar tidak terjadi kesa lahpahaman 1.3.Memberikan pedoman kepada Person in Charge (PIC) dalam melaksanakan dan menjalankan tugas © perasional perusahaan dengan baik efektif dan efisien RUANG LINGKUP SOP ini menerangkan pelaksanaan pemantauan dan pengontralan (monitor and control) pengiriman material, yang ruang lingkuprya meli puti Departemen Produlsi, Departemen Engineering, DepartemenWarehouse dan Departemen Keuangan. TANGGUNG JAWAB : 3.1. Warehouse bertanggung jawab dalam pengiriman material ke lapanganyang diminta oleh Engineering Leader Produksi. 32. Pengirim Barang/material bertanggung jawab atas material yang akan dikirim ke lappangan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan memastikan surat Jelanyang telah ditandatangani oleh customer kembali ke warehouse. 33. Leader Produbsi/lapangan bertanggungjawab memastikan surat jalan ditanda tangani oleh customer dan kembali diserahkan oleh pengirim barang ataupun warehouse, DEFINITIONPT. DHARMA MULIA BUANA ABADI & a PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG/ DMBA MATERIAL Document Ne_| SPW Revision No [00 Date of Rove [22 August 2016 Fane dé 41. Permintaan pengiriman material adalah permintaan sejumlah material oleh Engineering melalui email yang dan CC (Carbon Copy) ke semua dept yang be kaitan 42. — Surat jalan(DO) adalah dakumen yang wajib disertakan pada setiap mengirim atau mengantar barang dari satu tempat ke tempat lain. Dalam hal ini biasanya pengiriman yang dilakukan berjarak cukup jauh dan menggunalan alat transportasi 421. Suratjalanputih akan diberikan kepada Keuangan 422. Surat alan Merah muda akan diberikankepada Customer 423. Surat Jalan Kuning akan diberikan kepada security 424. Surat Jalan Hijau alandiberikan kepada Warehouse 5. PROSEDUR No PERSONNEL FLOW CHART ACTIMITY SON ILI Warehouse dapat informas idea tentang permintaan oleh peegiiman Engineering, dan 1 mat erat production, untuk | Engineering mengirimkan —sejumlah material ke site (Form Request Material) Mempersiapkan Warehouse akan mempersiapkan 2 hebutuhan materiakmaterial yang diminta Wairoa material TPT. DHARMA MULIA BUANA ABADI PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG/ MATERIAL Document Ne | :SOPWWIMT Revision No [00 Daie of Ksue 28 August 2006 Fave ide Membuat surat 2 ‘alan Warehouse membuat sustain | Warehouse Memberikan Warehouse memberikan surat 4. surat jalan jalan ke pengirim barang/mmterial | Warehouse I Peng barangimateral alan) poo, & Menandatangani tnanandatangani surat jalan yong ngirim Surat Jalan diberikan oleh Warehouse: Barang/Supir 1 Be rsambung ke aktifitas no 7 Ne. PERSONNEL FLOW CHART ACTIVITY meepoRRILiRY 1 Sambungan dai aktifitas no 6 = Pengirim barang © Mengirim| py 6 Mengirim motel ke bpangan “dengea| ee material ke menggunakan transportasi Barang/Supir afinArinry q ‘Scie sampat di —lpaean, Memberikan surat | | Pengirim burang —memberikan | Pengirim 7. jalan ke security cee I surat jalan ke security untuk ‘diamlatea Barang/SupirPT. DHARMA MULIA BUANA ABADI PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG/ MATERIAL Decuncat No ESOR-WIFOT Revision No [700 Daie of Ksue ‘28 August 2006 Fate Hide Memberikan surat Kemudian Surat alan (Wate) — pangirim 8 || jalanwarna kuning Kuning) derikan kepada security peptear lapangan Barang/Supir Zitandaesnn nla Pengirim barang = akan | Pengirimbarang akan |) iienberikan Surat jalan (Warna | — Pengirim 9 |] memberionserat |] yah merah mudd dan BB) ge jalanke leader “kepada leader di pangan jorana/oupl ‘Bersambung ke aktifitas No 11 No PERSONNEL FLOW CHART ACTIVITY Wesrou icy Sambungan dari aktifitas 10 Leaderprodusiakan || Leader akan memberikan surat (aaa 10. || memberikan surat Jalan le customer agar jalan cietori iandatangani Produksi TPT. DHARMA MULIA BUANA ABADI MATERIAL Document No | :SOP-WIPWT Revision No [= 00 Daie of sue | 22" August 2006 & a PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG/ DMBA Pave rSa6 ‘Customer akan menandatangani | — Leag " Srstoinet surat un pengiiman aoa menandatangani surat |) materiaVoarang Produksi jalan “ Setebh itu ader akan Memberikan surat memberikan Surat jalan (wama Leader 12 jalan(Warna merah || meh muda) sebagai muda) ke Customer || pertinggalrekaman kepada | Produksi customer Surat jalan (putin | | Sete inbie manga ‘daniel surat jalan, mal Lead 3. on ees dertangging —jawab alas sei ct pengembalian surat jalan ke | Produksi ditandatangani ‘bagizn warehouse. Aiembealiben bo * * | PERSONNEL No FLOW CHART ACTIVITY RESPON BILITY Sambungan dari aktifitas 15PT. DHARMA MULIA BUANA ABADI & — PROSEDUR PENGIRIMAN BARANG/ DMBA MATERIAL Document Ne [35 Revision No Date of Kove Tae Warehouse akan bertangeung Warehouse | | jab mengiim Swat Jalan 14. || menoitimian suretialon | | (erty "Buti ke Bagh | Warehouse Keuangan yang telah ® c=)