oo" @s) INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Institute of Teacher Education Melaysia “g DEC 544, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA big Ministry of Education Malaysia ARAS 1-3, BLOK 2250, JALAN USAHAWAN 1 Tel: 03-83126666 VA 63000 CYBERJAYA Faks : 03-83126655 SELANGOR DARUL EHSAN Web : wwyipgrn.edu.my Ruj Kami KPM. 500-5/1/1 () Tarikh : 49 Disember 2019 SEMUA PENGARAH INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS YBrs. Dr./Tuan/Puan, GARIS PANDUAN PELAKSANAAN CUTI REHAT TAHUNAN (CRT) BAGI PENSYARAH DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS (IPGK), KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan surat daripada_ Jabatan Perkhidmatan + Awam Malaysia, No. Rujukan: JPA.SARAAN(S)63/5/8 JLD.4 (4) bertarikh 04 Julai 2019 dan surat daripada IPGM, No. Rujukan : KPM.100-1/7/96 (6) bertarikh 19 Julai 2019 adalah berkaitan. 2. Bersama-sama ini dilampirkan Garis Panduan Pelaksanaan Cuti Rehat Tahunan bagi Pensyarah di Institut Pendidikan Guru Kampus (IPGK), Kementerian Pendidikan Malaysia untuk = makluman dan —_rujukan YBrs. Dr./Tuan/Puan selanjutnya. 3. Untuk makluman YBrs. Dr./Tuan/Puan, garis panduan ini bertujuan memaklumkan tatacara pelaksanaan CRT bagi Pensyarah IPG Kampus. 4, Kerjasama YBrs. Dr/Tuan/Puan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, Findakan ~] Sila Urus ‘akluman C3 sianoae | Kaji & Bineang Cc si a | falkan eS si | (Dr. RUSMINI BINTI KU AHMAD) le ae =a} FaIKER C 7 } Rektor 0 Cue Cdbor ryolha! & for Institut Pendidikan Guru Malaysia vrnngan pS Mallets » | Kementerian Pendidikan Malaysia | ne operat vale gan ~ a ee a5(J 4 Iq. dete wes oP athe ha. (Sia catatkan rujukan Institut ini apabila berhubung }GARIS PANDUAN PELAKSANAAN CUTI REHAT TAHUNAN BAG! PENSYARAH DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU (IPG), KEMENTERIAN 1.0 2.0 3.0 PENDIDIKAN MALAYSIA LATAR BELAKANG Kemudahan Cuti Rehat Tahunan (CRT) disediakan bagi tujuan meningkatkan kecekapan dan kebajikan Pensyarah IPG. CRT bagi Pensyarah IPG dilaksanakan berkuatkuasa pada 1 Januari 2020 berdasarkan Surat JPA rujukan JPA.SARAAN (S) 69/S/8JLD.4(4) bertarikh 4 Julai 2019 dan Surat IPGM rujukan KPM.100-1/7/96(6) bertarikh 19 Julai 2019, TUJUAN Garis panduan ini bertujuan memaklumkan tatacara pelaksanaan CRT ‘bagi Pensyarah IPG. Garis panduan inijuga perlu dibace bersama-sama Perintah Am Bab C (Cuti) Tahun 1974 dan Pekeliling-pekeliling berkaitan yang sedang berkuatkuasa, DEFINISI 3.1 Cutl Rehat Tahunan adalah cuti bergaji penuh yang diberi kerana Perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember selaras dengan Perintah Am 1(i) Bab C (Cuti) Tahun 1974 . 3.2 Perkhidmatan yang melayakkan bermaksud perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (dan bagi guru-guru termasuk cuti sekolah bergali penuh) tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah, dan ketidakhadiran tanpa cut) sebab munasabah.4.0 5.0 KELAYAKAN CUTI REHAT TAHUNAN 44 42 43 Pensyarah yang layak menikmati CRT ialah Pensyarah (Pegawai Perkhidmatan Pendicikan-PPP) lantikan tetap, kontrak dan sementara yang melaksanakan tugas mengajar di Institut Pendidikan Guru (IPG), Kementerian Pendidikan Malaysia. Bagi Pensyarah yang berkhidmat tidak genap setahun perkhidmatan dalam tahun semasa, kemudahan CRT adalah dikira. secara pro-tata_berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan dlikira ke setengah hari yang berhampiran. Pensyarah yang akan meninggalkan perkhidmatan Kerajaan tidak akan berkelayakan mengambil CRT yang lebih daripada kadar bagi perkhidmatan yang melayakkan sebelum tarikh dia akan meninggalkan —perkhidmatan —Kerajaan itu. KADAR CUT! REHAT TAHUNAN 54 Kadar CRT bagi Pensyarah IPG adalah mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015 seperti berikut: Kurang 10 Tahun Tarikh Lantikan Pertama Perkhidmatan Yang Melayakkan Baharu [ered | Gred | Gred | Pengurusan 4-20 | 21-30 | 31-54 | Tertinggi Sebelum 1 September 2005 20 hari | 25hari | 30 hari | 30 hari Mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008 20 hari | 25 hari | 30 hari} — 30 hari Mulai 1 Januari 2009 20 hari | 25hari | 25 hari} 25 hari60 _ Genap 10 Tahun Tarikh Lantikan Pertamay Perkhidmatan Yang Melayakkan ‘Baharu Gred | Gred | Gred | Pengurusan | 1-20 | 21-30 | 31-54 | Tertinggi Sobelum , , | Are ae 25 hari | 80 hari | 35 hari) 36 hari Mulai 1 September 2005 ; ; hingga 31 Disember 2008 25 hari | 30 hari | 30 hari | 30 hari Mulai 1 Januari 2009 | 26 hari | 25 hari | 25 hari) 25 hari 5.2 Genap 10 tahun perkhidmatan adalah dikira daripada tarlkh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan yang berkuatkuasa mulai 1 Januari 2016. PROSEDUR PERMOHONAN CUT! REHAT TAHUNAN Permohonan CRT Pensyarah IPG perlulah mengikut prosedur seperti berikut: 6.1 CRT perlu dipohon melalui HRMIS dan pengisian borang CRT Pensyarah IPG (Lampiran 1). 6.2 CRT yang dimohon perlu mendapat sokongan Ketua Jabatan/ Unit di Institut Pendidikan Guru Kampus (PGK) 63 Permohonan CRT perlu mendapat kelulusan Pengarah/ Timbalan Pengarah di IPGK. 64 — Ketua Jabatan berhak untuk tidak menyokong permohonan CRT atas sebab-sebab kepentingan perkhidmatan. Walau bagaimanapun, kelulusan CRT adalah bergantung budi bicara Ketua Jabatan.65 66 Permohonan CRT perlu dihantar kepada Ketua Jabatan sekurang-kurang tiga hari sebelum tarikh cuti, Permohonan CRT bagi keperluan bercuti keluar negara perlulah dihantar selewat-lewainya 30 harl sebelum tarikh cuti diperlukan (Rujukan: Surat KSU: KPM.100-2/5/4 Jid. 293 (88) bertarikh 90/11/2018). Permohonan cuti bagi _urusan persendirian harus mengikut Pekellling Am Bilangan 3 Tahun 2012 manakala untuk urusan rasmi mengikut Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 1984. 7.0 CUTIGANTIAN 74 72 73 Berdasarkan Perintah Am 40 Bab C (Cut) Tahun 1974, seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa alau sebarang bayaran khas lain boleh diberi Cuti Gantian oleh Ketua Jabatan kerana dipanggil bertugas lebih masa pada harl bekerja blasa, hari cut! am atau hari kelepasan mingguan. Cuti Gantian hendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa itu. Jumlah bekerja lebih masa rasmi selama sembilan (9) jam adalah bersamaan dengan satu hari cuti gantian. Jumiah jam kerja lebih masa yang dikumpulkan bagi tujuan Cuti Gantian adalah dalam tempoh 2 bulan sahaja dan boleh digunakan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh kelulusan kerja lebih masa yang diberi oleh Ketua Jabatan sepertimana yang dijelaskan dalam perenggan 5.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1990 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002.8.0 9.0 CUTI DIBAWA KE HADAPAN 8.1 Seseorang pegawai yang tidak dapat mengambil Cuti Rehat oleh sebab kepentingan perkhidmatan, boleh dibenarkan mengumpul baki CAT yang berkelayakan dalam tempoh dua tahun perkhidmatan ke tahun ketiga selaras dengan Perintah Am 11 Bab C (Cut) Tahun 1974 dan Perkara 2, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991. 8.2 Cuti tahun pertama yang tidak dihabiskan dalam tahun ketiga akan luput pada akhir tahun ketiga itu. 83 Pada setiap akhir tahun, pegawai perlu mengemukakan permohonan melalui HRMIS bagi tujuan pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR) dan baki CRT yang dibawa ke tahun hadapan, PEMBERIAN WANG TUNA! SEBAGAI GANTIAN CUT! REHAT 9.1 Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 18 Tahun 2008, maksimum CRT yang boleh dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai GOR ialah sebanyak 150 hari 92 Jumlah maksimum baki Cuti Rehat yang boleh dikumpulkan untuk GCR jalan sebanyak 15 hari setahun atau setengah daripada kadar CRT yang layak pada tahun tersebut, mengikut masa yang kurang. 9.3 Pada setiap akhir tahun, pegawai perlu mengemukakan permohonan melalui HRMIS bagi tujuan pengumpulan GCR dan baki Cuti Rehat yang dibawa ke tahun hadapan.10.0 CUTI- CUTI LAIN YANG TIDAK LAYAK 10.1 Berikutan perubahan jenis cuti rehat, Pensyarah tidak lagi layak Menggunakan kemudahan cuti yang dikhususkan kepada PPP yang ‘mengajar dan menlkmati Cuti Rehat Khas (CRK) seperti berikut PPP Yang Mengajar_ | Pensyarah IPG yang denis Cuti dan Menikmati Cut! | Menikmati Cuti Rehat Rehat Khas Tahunan Cuti Rehat Khas Cuti Rehat Tahunan sebanyak 10 hari sebanyak 25 hingga 30 Cuti Rehat setahun,berdasar hari setahun, berdasar perkhidmatan perkhidmatan melayakkan. melayakkan, Cuti Rehat Dibawa Kehadapan Tidak Layak Layak Cuti Gantian Tidak Layak Layak Cuti Penggal Cuti Penggal Persekolahan/Cuti | Tidak Layak (Perintah Am 50 Bab C) | Semester faa nee = Cuti Saki Tambahan setelah _menghabiskan Cuti Sakit Bergaji Penun | sebanyak 180 hari/ Cut [Tot sebanyak 12 bulon Menggunakan Cuti Rehat Tahunan yang G8 eri! Cut Kustay 2 hari berkelayakan _terlebih rah __sebanyal bergaji penuh dahulu (bagi tempoh cuti | bulan (730 hari) (Perintah Am —17(a)/ 53(i/ 31 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991) sakit pada hari bekerja sahaja).denis Cuti PPP Yang Mengejar dan Menikmati Cuti Rehat Khas Pensyarah IPG yang Menikmati Cuti Rehat Tahunan Cuti Bersalin sekiranya telah menghabiskan maksimum Cut Bersalin Bergaji Penuh 360 hari ‘sepanjang perkhidmatan (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2017) Cuti Bersalin Secara Separuh Gali sebanyak 14 hari jika tempoh Cuti Bersalin jatuh dalam penggal sekolah; ATAU Cuti Bersalin Bergaii Penuh —jika —_tempoh tersebut jatuh dalam cuti penggal persekolahan. Menggunakan Cuti Rehat Tahunan yang berkelayakan _terlebih dahulu (bagi tempoh cuti bersalin hari bekerja sahaja).PERMOHONAN CUT! REHAT /CUTI GANTIAN Kepada:... neni (Ketua Jabatan / Ketua Unit) Saya memohon kebenaran cuti rehat selama ...... hari mula *daripada / pada ..... -hingga so Catatan:* Tandatangan Pemohon: NamaPenuh . (Hurut Besar) Jawatan Tarik Kepadat........ aia (Pegawai Yang Meluluskan Cuti) Permohonan cuti di atas *disokong / tidak disokong Tarikh : (Tandatangan Ketua Jabatan / Ketua Unit) Permohonan cuti di atas *diluluskan / tidak diluluskan Tarikh (Tandatangan Pengarah / Timb Pengarah) UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Baki cuti pernohon, hari, (Diisi dan ditandatangani ringkas sebelum diserahkan kepada pemohon) Pemohon diberitahu dan cuti direkodkan (Tindakan ini hendaklah diambil setelah cuti diluluskan) Tarik NOTA * Potong mana yang tidak berkenaan bp Pegawal Pentadbiran *Keterangan mengenai cuti yang dlambiLampiran 1 Borang Penyerahan Tugas Semasa Bercut Kepad so (Pegawai Pelulus Cuti) Tugas saya yang belum diselesalkan dalam tempoh bercuti dan tindakan saya adalah seperti berikut : ‘Saya mengaku maklumat yang saya berikan adalah benar dan saya boleh diambil tindakan sekiranya didapati maklumat yang telah berikan itu tidak benar dan tidak dipatuti. Tandatangan : Nama No KP Tarikh ‘*Ketua Jabatan yang menyokong adalah Ketua Jabatan yang mengesahkan lampiran tugasan, Bil Tugas Tindakan —L