LE NUMERO D’IDENTIFICATION UNIQUE Seer: UMMC LN acto) | ae LE NIU EST OBLIGATOIRE Le NIU est institué par décret n°2004-469 du 03 novembre 2004 et mis en application par arrété n° 11185/MEFB-CAB du 08 novembre 2004. Sa délivrance aux requérants a débuté en mars 2005 et a été rendue oblig- aloire pour toutes opérations auprés des administrations des Douanes, des Impéts, du Trésor, de la CCA et du Budget @ compter du ter juin 2006. POURQUOI LE NIU ? Dans le cadre de la modernisation des régies financires, le Ministére de "Economie, des Finances et du Budget a mis en place un programme diinformatisation des administrations sous tutelle devant aboutir a lin- stallation d'un réseau de connexion. Pour ce faire, plusieurs mécanismes sont employés dont la constitution d'une base de données commune aux administrations qui sont en son sein par identification progressive de tous les usagers du service public. A cet effet, les opérations qui sont effectuées auprés de ces administrations doivent étre faites apres iden- tification de l'usager au moyen d'un numéro appelé Numéro d'identifica- tion Unique en abrégé "NIU" , requis avant tout traitement informatique. Aujourd'hui, le NIU est fa clé de connexion pour tous les systemes de traitements automatisés des administrations du Ministére de Economie, des Finances et du Budget, constituant le premier périmatre. A terme, le NIU est appelé a devenir le numéro de référence pour l'identification des Personnes effectuant des opérations économiques dans tous les secteurs. LES PERSONNES CONCERNEES Toutes les personnes physiques (hommes, femmes, enfants) et morales (sociétés, ONG, Associations, etc.) vivant ou installées dans le territoire du Congo. A l'occasion de l'immatriculation de la personne morale, im- matriculation des dirigeants (Associés, Administrateurs, PDG, DG, Présidents, etc.) est requise simultanément.Tout paiement d'impét ou taxe, tout dédouanement de marchandises, est subordonné a la présentation du NIU. Toute dépense s'engago, se liquide au Budget et n'est payée au Trésor ou a la CCA qu'a la suite de la présentation du NIU, Pour l'nstant, cette obligation est levée pour les paiements de masse (salaires, pensions, bourses des étudiants). Par conséquent, le NIU n'est pas exigé pour percevoir le salaire, la pension ou la bourse. Cependant, le salarié, le retraité ou étudiant, qui a une opération a effectuer en dehors des paiements de masse, doit présenter son NIU pour les opérations et transactions financidres. Pour cette raison, ces personnes doivent obtenir le NIU pour voir traiter leurs opérations autres que les paiements de masse. Exemple : Tout agent de |'Etat effectuant une mission ne peut percevoir ses frais de mission au Trésor que sur présentation du NIU COMMENT L'OBTENIR ? 1- Remplir la demande de NIU auprés de sa Résidence fiscale c'est-a- dire le bureau des Impéts le plus proche de son domicile ou du siége de lentreprise. Le formulaire est fourni par !' Administration. Il est gratuit, NB : Spécificité de la Résidence Fiscale des transporteurs par terre. 1) Bwvill ~ (ID/FEE) située a Mila en face de l'ex SEACO pour les taxis, taxis bus et bus. ~ Inspection Divisionnaire de Moungali pour les Pick-up et gros véhicules 2) P/Noire: —- Inspection Divisionnaire de PNR-Cité, située au Ront-point Lumumba, pour les Taxis, ~ Inspection Divisionnaire de Tiétié, pour les bus - Inspection Divisionnaire de Loandjili, située der- rire la riviére de Loandjili, pour les gros véhicules - Inspection Divisionnaire de Mpaka, pour les taxis évoluant uniquement dans Cette circons- cription fiscale2- Joindre & cette demande remplie, datée ot signée, deux (2) photos récentes en couleur, format passeport, la photocopie d'une piéce diiden- tité valide (carte nationale d'identité, acte de naissance, passeport, per- mis de conduire, carte militaire, carte de commercant, carte de séjour, carte professionnelle) pour les personnes physiques. Les documents suivants sont également exigés pour ce type de personne: * Pour les opérateurs économiques : la copie du registre de commerce ou de la déclaration au Centre des Formalités des Entreprises (CFE) ; Pour les salariés : l'attestation de Vemployeur ; Pour les éléves et étudiants : l'attestation de scolarité E Pour les retraités : attestation de mise a la retraite. Ceci concerne les personnes physiques 3- Pour les personnes morales résidentes, joindre & cette demande remplie, datée et signée, la copie du registre de commeroe ou de la déc- laration CFE. Pour les personnes morales non résidentes, joindre 'au- torisation temporaire d'exercer (ATE) en cours de validité 4- Payer 1500 FCFA pour les personnes physiques et 10.000 FCFA pour les personnes morales en exigeant une quitiance de paiement et un récépissé de dépot. 5- Déposer ce dossier complet auprés de votre résidence fiscale. Limmatriculation s'effectue & Brazzaville, a la Cellule d'Identification Unique (CIU), sise immeuble du Ministére de Economie, des Finances et du Budget (ex BCC), & coté de DHL. Les demandes y sont achem- inées par les services habilités. Les attestations d'immatriculation sont renvoyées auprés des résidences fiscales respectives oui le retrait doit s'effectuer. La Cellule d'identification Unique (CIU) ne regoit pas directement ni les demandes, ni les requérants. Elle ne fait que traiter les dossiers en Provenance des Inspections Divisionnaires des impéts et établir les Attestations d'lmmatriculation et les cartes d'immatriculation.CONSEQUENCES POUR DEFAUT DE NIU Les articles 7 et 8 de l'arrété n°11185 sus-rappelés prévoient les sanc- tions suivantes applicables par administration fiscale: ~ lamende de 10.000 FCFA par facture émise sans mention de NIU de rentreprise; ~ le rejet de la facture et la perte du droit a déduction de la TVA pour défaut de la mention du NIU sur toutes les piéces et déclarations fis- cales. Par conséquent, les iactures des fournisseurs doivent mentionner clairement le NIU ; - lamende de 200.000 FCFA, sans préjudice des sanctions prévues par les textes en vigueur, pour l'utilisation frauduleuse du NIU. COMMENT RESOUDRE CERTAINS PROBLEMES LIES A L'OBTEN- TION DU NIU ? -/a Cellule NIU, située en face du Restaurant NOURA, a cété de DHL, ne vous regoit pas : Repartez & l'Inspection Divisionnaire ou le bureau des Impots qui vous avait regu lors du dépdt de la demande diimmatriculation. Présentez votre récipissé de dépét et volre quittance. Votre NIU vous sera délivré + lattestation du NIU vous est délivrée, sans badge : |I se peut que le systéme informatique de la Cellule NIU connaisse un Probleme de fonctionnement dai a une panne de la machine de traite- ment des badges. Dans ce cas, le badge vous sera délivré ultérioure- ment. - les gestionnaires de crédits : Les dossiers vous concernant sont traités en priorité par la Cellule NIU. Votre attestation d'immatriculation est délivrée dans les meilleurs délais. - le NIU demandé depuis plus d'une semaine n'est pas encore délivré : Vous pouvez dialoguer avec la Cellule NIU, de 9h 0015 00, aux numéros de téléphone suivants: + 242 627 81 81 OU +242 578 28 85 6. soit le NIU a déja été établi, mais vous n'avez pas eu la diligence de vous présenter a I'Inspection Divisionnaire des Impéts, lieu de dépét de la demande d'immatriculation pour le retrait 5 . soit le dossier est incomplet et "Administration n'arrive pas a vous joindre. Fait 4 Brazzaville, le 03 Aoadt 2006 La Direction Générale des Impéts