José Augusto N. G. Manzano André Luiz N. G. Manzano Estudo Dirigido de Microsoft® Excel 2013 Avangado 1" Edigao ®eérica | SaraivaDados internactonals de Catalogacdo na Publicagao (CIP) (Cimara Brasileira do Livro, SP, Brasil) Manzano, loeb Augusto NG Estudo Diigo de Merosof® Excl 2012 Avanga | ont Augusto NG. Manzano And ie NG Manzano. 1 ed. Sao Pau Brea, 2018 ~(colagao PD Sane ests aide) Biboarati ISBN G72-65-066.04605 1. Merozot Exee! 2013 (Programa de computador). Manzan,Anceé NG. Titulo. I. Sie. sore (000.008.3698 Indes ora catloge sitemiten: 1 Meoaot Excel 2012 Conputadores : Programas: Processementa de dados \Copyigt © 2013 da Era Ec Lido, “Todos os diitos reservados. Norhuma pale deta pubicardo poder ser eproduzita por qualquer mei ou forma sem rv suoreagso a Era Ea. A velco dot drs aura ¢ cme esbeecco na Ltn 9.61098 © pune eo rego 184 co Caco Penal Coordenagso Eston! Rosana Avda da Siva Copa Mauricio Se Frenga Eftoragio e Fraizagio: _ Rosemeie Mendes Cavalhira Rosana Ap. Aves dos Santos Natasha Gantli Montana Cafe de Otvea Mora Tota (une Edn artnet os ooagins an peers ete cree oden er ulas para quia inant me art, vc ln go tna ara rar sae meas ea Cortes ata Nevo cde Onan da Lingus Paina tm exec: sd ona de 700 ‘tse de capa saves rere i a et eshte on re Ct il rn cota to {haces Can'e to SombROv 038 Co Gly ort Capen Samper Cope 21 atom rea. CoCo {et ean ran np ut orn ros ims noi ie, St oie ‘eu cadanve ¢ mute porate par Brat tEaigo citora Erica Lida, | Uma Empresa do Grupo Sariva ua Henrique Schaumann, 270, Peis - Sto Paulo SP- CEP: 05413.010 Fone: (11) 3613-3000 wun adtorseriea com.be Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoSumario Capitulo 1 - Fungdes e Outras Acées 1.1 Fungées do Excel. 1.2 Planilha de Folha de Pagamento 1.2.1 Montagem da Planilha 1.2.2 Célculo das Células, 1.3 Outras Operages com Fungdes 14 Arredondamento de Valores 15 Erros Ocorridos no Uso de Funcées. L6 Relacionamento entre Planilhas. 1.6.1 Planitha Vinculada 1.6.2 Planilha Tridimensional 17 Planilha de Gerenciamento de Poupanca.... 17.1 Tela Paralisada e Tela Mével 17.2 Protegao de Células. 1.7.3 Gravacdo de Planilhas com Senhas. 1.8 Manipulacao de Data e Hora Exercicios. Capitulo 2 - Base de Dado: Pere 2.1 Caracteristicas de uma Base de Dados. 2.2 Classificagao de Registros... 2.3 Classificagao Baseada em Cores 2.3.1 Formatagao Condicional 2.3.2 Classificacao com Resultado da Formatagao Condicional 2.3.3 Combinagao de Filtros.. 2.4 Operacées de Busca e Troca 2:5 Relatérios de uma Base de Dados 25.1 Filtragem por Cor 2.6 Extratos de uma Base de Dados 2.6.1 Como Utilizar a Pesquisa do Tipo “E” 2.6.2 Como Utilizar a Pesquisa do Tipo OU", 2.6.3 Uso de Campo Calculado na Extrag3o de Dados2.7 Uso de Subtotais. - 2.8 Fungées de Base de Dados... Exercicios. Capitulo 3 - Tabelas e Graficos Dinamicos .. 3.1 Utilizagao de Tabela Dinamica 3.2 Atualizar uma Tabela Dinamica. 3.3 Alteracdo de Elementos 3.3.1 Classificagao por Desempenho, 3.3.2 Relatorios Baseados em Detalhe de Valores..... 3.3.2.1 Melhorar 0 Relatério Baseado no Detalhe de Valores 3.3.3 Relatorio Separado por Elementos de Filtragem. 3.4 Utilizagdo de Grafico Dinamico. 3.4.1 Aplicago dos Segmentadores de Dados. 3.4.2 Desativar a Segmentacao de Dados 3.4.3 Relatorio Gerado com Base na Linha do Tempo. 3.4.4 Desfazer a Linha do Tempo. Exercicios. Capitulo 4 - Andlise de Dado: 4.1 Utilizar Cenarios 4.2 Usar 0 Recurso Atingir Meta 43 Auditor de Formulas 4.4 Gerenciar Exibicoes AS SOWEF seen 45.1 Uso do Solver. 4.6 Importacao de Dados da Internet. Exercicios. Capitulo 5 - Introdugao as Macros... 5.1 Macro eo Ambiente VBA. 5.2 Ativacdo da Guia Desenvolvedor.. 5.3 Arquivos do Excel. 5A Tipos de Macro, Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 Avancado5.4.1 Macros de Comando.. 5.4.2 Macros de Fung6es Definidas fn Usuario, 5.4.3 Macro de Sub-Rotina 5.4.4 Necessidade de Planejar uma Macro 5.5 Ambiente Microsoft Visual Basic 5.6 Construcao de uma Macro. 5.7 Caracteristicas Tipicas de Macros em VBA 5.7.1 Linhas de Comentarios. 5.7.2 Comandos Sub/End Sub. 5.7.3 Nome do Procedimento. 5.7.4 Cédigo-Fonte do Procedimento 5.8 Executar uma Macro. 5.8.1 Macros de Endereco Absoluto e Relativo 5.8.1.1 Macro de Endereco Absoluto 5.8.12 Macro de Endereco Relativo. 5.9 Ambiente Microsoft Visual Basic 5.9.1 Caixa Objeto 5.9.2 Caixa Procedimento/Evento. 5.9.3 Barra de Divisdo 5.9.4 Barra do Indicador de eee 5.9.5 icone Exibir Procedimento. 5.9.6 fcone Exibir Médulo Completo. Exercicios. Capitulo 6 - Técnicas Gerais de Programacio. 6.1 Conceitos Basicos 6.1.1 Procedimentos. 6.1.2 Comandos e Instrucdes 6.1.3 Objetos 6.1.4 Propriedades 6.1.5 Métodos. 6.1.6 FuncGes. 6.17 Valores de uma Propriedade.6.1.8 Muiltiplos Métodos e Propriedades 6.1.9 Hierarquia das Propriedades 6.2 Varidveis, Constantes e Aritmética 6.3 Tipos de Dados... 64 Entrada de Dados 6.5 Desvios Condicionais. 66 Lagos... 67 Depurar Macros... Exercicios. Capitulo 7 - Fungées Definidas pelo Ususrio.. 7.1 Caracteristica Funcional. 7.2 Desenvolver Fungdes com VBA 7.2.1 Fungo RaizTotal. 7.2.2 Fungao Fibonacci. 7.2.3 Fungao Hipotenusa 7.3 Verificacao de Fungées Definidas. Exercicios... Capitulo 8 - Macros com Excel 82 Area de Recepcao dos Dados. 8.3 Macro para Recepco dos Dados. 84 Macro para Transporte dos Dade... 84.1 Macro Transporte Original 8.4.2 Macro Transporte com Alteracao, 8.5 Macro para Cadastro dos Dadbs.. 86 Macro para Ordenar Dados. 8.6.1 Classifica Curso: SortCurso. 8.6.2 Classifica Data: SortData, 8.6.3 Classifica Data: SortParticipante.. 8.64 Classifica Varias Chaves: SortRelatorio 8.7 Macro para Salvar Dados... Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoCapitulo 9 - Macros Interativas . 9.1 Botdes para Executar Macros 9.1.1 Editar Texto 9.1.2 Associar Macros aos Botdes. 9.2 Mensagens na Barta de Status 9.2.1 Ordenago do Campo Curso com Mensagem 9.2.2 Ordenagao do Campo Data com Mensagem 9.2.3 Ordenaco do Campo Participante com Mensagem wun. 9.2.4 Ordenagao de Varios Registros com Mensagem. 9.3 Mensagens com Caixas de Mensagens 9.3.1 Ordenago do Campo Curso com Caixa de Mensagem 93.2 Ordenacao do Campo Data com Caixa de Mensagem 9.3.3 Ordenacao do Campo Participante com Caixa de Mensagem. 9.3.4 Ordenaco de Vérios Registros com Caixa de Mensagem Capitulo 10 - Interface com 0 Usuario... 10.1 Desenvolver Formulério. 10.2 Caixa de Didlogo para Cadastrar. 10.3 Atribuir Nomes aos Campos Inseridos 10.4 Determinar a Tabulagdo dos Campos 10.5 Executar a Macro para 0 Cadastro, 10.6 Manutencao de Macros. 10.7 Melhora da Execucéo de Macros. 10.7.1 Macro do Botao de Ordenacao. 10.7.2 Macro do Botao OK de CxCadastra 10.8 Barra de Menus. Exercicios. Bibliografia .... Indice RemissivSobre o Material Disponivel na Internet O material disponivel no site da Editora Erica contém algumas planilhas desen- volvidas no livro para download. Para utiliza-lo, é necessario ter instalado em sua maquina 0 Microsoft® Excel 2013 Planilhas.exe 321 KB Procedimento para Download Acesse o site da Editora Erica Ltda: www.editoraerica.com.br. A transferéncia do arquivo disponivel pode ser feita de duas formas: 1. Por meio do médulo de pesquisa, Localize o livro desejado, digitando palavras-chaves (nome do livro ou do autor). Aparecem os dados do livro e © arquivo para download. Entao, clique no arquivo executavel, que é trans- ferido . Por meio do botéo Download. Na pagina principal do site, clique no item Download. Exibe-se um campo, no qual devem ser digitadas palavras-chaves (nome do livro ou do autor). S40 exibidos 0 nome do livro e o arquivo para download. Clique no arquivo executavel, que é transferido Procedimento para Descompactacao Primeiro passo: apés transferir 0 arquivo, verifique o diretério em que ele se encontra e dé um duplo clique no arquivo. Exibe-se uma tela do programa WINZIP SELF-EXTRACTOR, que lhe conduz ao processo de descompactacao. Abaixo do Unzip To Folder, existe um campo que indica o destino do arquivo que sera copiado para o disco rigido do seu computador, C:\Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 Avancado Segundo passo: prossiga a instalacdo, clicando no boto Unzip, o qual se encar- rega de descompactar os arquivos. Logo abaixo dessa tela, aparece a Barra de status, a qual monitora o processo para que vocé acompanhe. Apés o término, outra tela de informaco surgira, indicando que o arquivo foi descompactado com sucesso e est4 no diretério criado. Para sair dessa tela, clique no botdo OK. Para finalizar 0 programa WINZIP SELF-EXTRACTOR, clique no botao Close. stud Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoPrefacio Carofa) leitor(a), Vocé acaba de adquirir um livro que vai auxilia-lo no aprendizado dos recursos mais avangados do programa de planilha eletranica Excel 2013, ‘Temos certeza de que, ao final do estudo, sabera mais do que quando comecou. Por isso, procure tirar 0 maximo proveito da leitura, que vai ajudé-lo a realizar muitas tarefas, além dos trabalhos escolares. Em cada capitulo, encontram-se exercicios que facilitam 0 aprendizado e o apri- moramento, além de mensagens e dicas. Fique atento, elas so muito boas! Um abraco! (Os AutoresObjetivo da Colecao Esta obra faz parte da Série Estudo Dirigido (Colegdo PD, e tem por objetivo principal servir de material de apoio ao ensino das disciplinas relacionadas 8s areas de computacéo, desenvolvimento e tecnologia da informacao. Deseja- -se fornecer um contetido programatico de aula que seja util ao aluno e tam- bém ao professor. Os exercicios de fixagdo apresentados ao final de alguns capitulos devem ser trabalhados com a supervisio de um professor, preferencialmente pelo pro- fessor responsavel pela matéria, pois ele tem as condigdes técnicas necessarias para proceder as devidas correcdes e apresentar seu gabarito, além de poder riar sua prépria bateria de exercicios. Procurou-se criar um trabalho que ndo muito extenso, que pudesse ser usado em sua totalidade, principalmente dentro do periodo letivo, sem, com isso, tomar um tempo demasiado do leitor/aluno. Outro ponto de destaque da obra 6a linguagem, pois 0 objetivo, desde o principio, é manter um estilo agradavel e de facil leitura, dosando a utilizagdo de termos técnicos e de conceitos, nor- malmente considerados de grande complexidade. Coordenador da Colegio: Prof. Mestre José Augusto N. G, Manzano Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoSobre os Autores José Augusto N. G. Manzano Brasileiro, nascido no Estado de Sao Paulo, capital, em 26/04/1965, é profes- sor e mestre, com licenciatura em Matematica. Atua na area de Tecnologia da Informacao (Desenvolvimento de Software e Treinamento) desde 1986, tendo participado do desenvolvimento de aplicagdes computacionais para as areas de telecomunicacdes e comércio. Na carreira docente, iniciou sua atividade em cursos livres, pasando por empresas de treinamento e, em seguida, atuando os ensinos técnico e universitario. Atuou em empresas na érea de computacao, como SERVIMEC S.A. (funcionério), CEBEL, SPCI, BEPE, ORIGIN, OpenClass, entre outras (consultor e instrutor freelancer). Atualmente, é professor do IFSP (Instituto Federal de Sao Paulo, antiga Escola Técnica Federal). Em sua carreira docente, em virtude da experiéncia acumulada, possui condigGes técnicas de ministrar componentes curriculares de Algoritmos, Logica de Programagao, Estrutura de Dados, Técnicas de Programacao, Micro- informatica, Informatica Basica, Linguagens de Programacao Estruturada, Lin- guagens de Programacao Orientada a Objetos, Engenharia de Software, Tépicos Avancados em Processamento de Dados, Sistemas de Informacao, Engenharia da Informacao, Arquitetura de Computadores e Tecnologia Web. Possui conhe- cimento de uso e aplicacao das linguagens de programaco para computadores Assembly, Classic BASIC (padrao 60), COMAL, LOGO, PASCAL, FORTRAN, C, C++, C++/CLL JAVA, MODULA-2, Structured BASIC, HTML, XHTML, JavaScript, VBA, ADA e Lua. Possui varios livros publicados pela Editora Erica, além de artigos técnicos publicados no Brasil e no exterior. André Luiz N. G. Manzano Empresério, com experiéncia na area de tecnologia e sélida vivéncia em treina- mentos, consultorias, workshops, palestras, seminarios e congressos desde 1990. De 2002 a 2005, foi palestrante da Microsoft, sendo responsavel por apresentar novas solucées e tecnologias enderecadas 4 governanca, como portais corpo- rativos, Balanced Scorecard, Six Sigma e gerenciamento de projetos, tanto para grandes plateias como em reunides com tomadores de decisdo (discurso téc- nico e comercial), com foco em produtividade, colaboraco e conectividade de pessoas e equipes.Possui diversos livros expressivos na area de TI, publicados pela Editora Erica desde 1993, como Estudo Dirigido de Microsoft Windows 8 Enterprise, Estudo Dirigido de Microsoft Office Word 2010 - Avangado, Trabalho de Conclusao de Curso Utilizando 0 Microsoft Office Word 2010, Estudo Dirigido de Microsoft Office Excel 2010 e Estudo Dirigido de Microsoft Office PowerPoint 2010. Atua em treinamentos técnicos, entre os quais estéo Dicas e Truques com Office, Excel Basico e Intermediario, Excel! Avancado, Excel - Criagao e Uso de Dashboard, Project - Basico e Intermediario e Project - Avancado; treinamentos comportamentais, por exemplo, Como Receber Feedback, Como Dar Feedback, Comunicacao Empresarial e Técnicas de Oratoria e Apresentacao; e de praticas de negécios. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoFuncdes —E Outras AcéesComo ponto de partida para 0 estudo do foco desta obra, no que tange parte mais avancada de alguns recursos do programa de planilha eletronica Excel, destacam-se uma répida reviséo e demonstracao de algumas fungdes de calculo mais comuns, que talvez sejam conhecidas, como SOMA, MEDIA, MAXIMO, MINIMO, SE, PROCV e OU. Como exemplo, meramente didatico, so apresentadas planilhas que processam o célculo de uma pequena folha de pagamento, simulada para dez funcionarios, e um gerenciador de aplicacao financeira. Além desse exemplo, apresenta um comentério sobre o uso de algu- mas fungées do programa (algumas conhecidas do livro basico desta colegio e outras nao) e também das mensagens de erros retornadas quando uma funcdo 6 utilizada de forma incorreta 1.1 Fungées do Excel Funcées sdo recursos predefinidos usados na efetivacao de aces matemati- cas e légicas das mais variadas formas com extrema facilidade. Grande parte das fungdes encontradas no programa de planilha eletrdnica Excel é similar as fungées existentes em calculadoras para aplicagdes cientificas, estatisticas ou financeiras, normalmente usadas por profissionais dessas areas. As fungdes encontradas no programa Excel estao divididas em subcategorias e assim esto classificadas: Fungées de suplemento e automacso; Fung6es de gerenciamento de banco de dados ou listas; Fung6es de engenharia: Fung6es de informacoes; Fung6es de pesquisa e referéncia; Funcées estatisticas; Fungées cubo; Fungées de data e hora; Fung6es financeiras; Fung6es légicas; Fungdes matematicas e de trigonometria; i = > 4 oS & > a > 5 as 3 Fungdes de texto e dados, Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoUma fungéo tem um nome de identificagdo que pode ser escrito com ou sem argumentos (pardmetros). As fungdes sem argumentos sao representadas por palavras sequidas dos parénteses sem a mencao de conteddo como argumento dentro desses simbolos. JA as fungdes com argumentos sao acompanhadas de algum contetido escrito dentro dos parénteses, ou seja: > Fungo sem argumento: =FUNCKO() Fungo com argumento: SFUNCKO(argumentol; argumento2; ...; argumentoN) (Os argumentos, assim como o nome de identificagdo de uma funcéo, a serem for- necidos a planilha podem ser escritos tanto em caracteres maitisculos como em caracteres minuisculos, Para usar funcdes, 6 necessario observar as sequintes regras: > Sempre que uma funcao necessitar de argumentos, eles devem estar men cionados dentro dos parénteses. S6 pode ser utilizada uma dnica funcao por célula, a qual nao pode ultra- passar o limite de 256 caracteres. Nao podem ser informados espacos em branco entre os argumentos. Para separar os argumentos, deve ser utilizada uma virgula (), um ponto () ou um ponto e virgula (), dependendo da configuracao de regiao e de idioma do sistema operacional. Normalmente, usa-se ponto e virgula ()) quando a configuraco do sistema é para 0 idioma portugués (Brasil). Caso haja a necessidade de informar virgula, ponto, ponto e virgula ou parénte- ses como argumentos de uma funcao, esses devem estar entre aspas. Observasio Os argumentos de uma fungao podem ser fornecidos como valores ou formulas. As formulas podem conter outras funcdes. Uma fungio que tem como argumento outra fungio é conhecida como fungao aninhada. SO podem ser aninhados até sete niveis de funcdes em uma formula, Procedimento Para obter maiores informacées e exemplos do uso das funces, aperte a tecla de fungao (Ajuda) para que o modo de ajuda seja apresentado. A Figura 1.1 presenta a tela do programa de Ajuda do Excel Fungdes © Outras Acoes‘Ao lado da Barra de ferramentas, ha um campo em que é possivel escrever 0 que se deseja pesquisar. Assim sendo, escreva nesse campo a palavra fungées e acione a tecla ou confirme a entrada por meio de hardware multi- toque. A Figura 1.2 apresenta como exemplo a pesquisa feita com a palavra-chave funcées. Figura 1.1 - Ajuda do Excel. Figura 1.2 - Pesquisa sobre fungées. Agora, basta acionar os links (pontos de ligaco) apresentados na tela. Um link importante, que pode ser consultado e estudado, é Fungées do Excel (por categoria), 1.2 Planilha de Folha de Pagamento A planilha de folha de pagamento a ser desenvolvida é uma simulacdo que esta muito aquém de ser considerada viavel para implementacao real em uma empresa de qualquer porte, mesmo pequenas, médias ou microempresas, pois ndo se levam em consideracao diversos fatores e condicGes operacionais conta- beis e legais. Assim sendo, para que essa planilha possa ser utilizada profissio- nalmente, deve ser analisada por um profissional da area de contabilidade para as devidas orientaces técnicas. Para monté-la corretamente, acompanhe as instrugdes descritas em seguida, mantendo a selecao da fonte Calibri em tamanho 11. Estudo Dirgido de Microsoft Excel 2013 AvangadoProcedimento Posicione o cursor na célula Al: e escreva o titulo Empresas Simul & Acao Ltda. - Folha de Pagamento. Altere a largura dessa coluna para 0 tamanho 23 e formate o texto em negrito e sublinhado. Posicione o cursor na célula A3: e escreva 0 titulo Salério minimo, Nao efetue nenhuma formatacao nessa célula, Posicione o cursor sobre a célula B3: e escreva 0 valor ficticio de salatio minimo de 678,00. Formate essa célula como numero, com duas casas decimais e separadores de milhares. Coloque 0 cursor sobre a célula AS: escreva o titulo Funcionério. Aplique o efeito de formatacao negrito. Posicione o cursor sobre a célula BS: e escreva o titulo Céd. (cédigo do cargo) Altere a largura dessa coluna para o tamanho 7 e aplique o efeito negrito. Leve 0 cursor até a célula C5: e escreva o titulo Cargo. Depois, altere a largura dessa coluna para 0 tamanho 27, deixando a formatacao do texto em negrito. Posicione 0 cursor sobre a célula D5: e escreva 0 titulo N° Sal. (numero de salérios minimos recebidos). Em seguida, altere a largura dessa coluna para 0 tamanho 7 e aplique o efeito negrito. Coloque 0 cursor em ES: e escreva o titulo Sal. Bruto (salério bruto). Altere a largura dessa coluna para o tamanho 10, e aplique o efeito negrito Posicione o cursor sobre a célula F5: ¢ escreva 0 titulo INSS. A largura dessa coluna deve ser definida com tamanho 9 e o texto deve ficar em negrito. Veja se a montagem da planilha esta similar ao exibido na Figura 1.3 1 empresa Simel tg esos de apsmento 2 Sate minime asa Figura 1,3 -Titulos de colunas aplicados parciatmente. Posicione o cursor sobre a célula G5: e escreva o titulo Dep. (ntimero de depen- dentes). Altere a largura dessa coluna para o tamanho 5, deixando a formatacao do texto em negrito. FungBes e Outras AcdesLeve 0 cursor até a célula HS: e escreva 0 titulo Sal. Fam. (salario-familia). Altere a largura dessa coluna para 0 tamanho 10; o texto deve ficar em negrito. Posicione 0 cursor sobre a célula I5: e escreva o titulo IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte). Altere para o tamanho 9, deixando a formatacao do texto em negrito. Posicione o cursor na célula J5: € escreva o titulo Tot. Desc. (total de descontos) Mantenha a largura dessa coluna com tamanho 10, deixando o texto em negrito Coloque o cursor na célula KS: e escreva o titulo Sal. Liq. (salario liquido). Altere a largura dessa coluna para 10, o texto deve ficar em negrito. Veja se a montagem da planilha esta similar ao exibido na Figura 1.4 Figura 1.4 - Titulos das colunas finalizados. Posicione o cursor sobre a célula A22:. escreva o titulo Total de Salérios Pagos, deixando a formatacéo do texto em negrito. Posicione 0 cursor sobre a célula A23: e escreva o titulo Média de Salarios Pagos; 0 texto deve ficar em negrito. Leve o cursor até a célula A24: e escreva o titulo Maior Salario Pago, deixando 0 texto em negrito. Por fim, posicione o cursor sobre a célula A25: e escreva o titulo Menor Salario Pago; 0 texto deve ficar em negrito. Compare se o resultado dos procedimentos anteriores correspondem ao formato da imagem da Figura 5. 22 Told Sloss 3 Ar tarp Figura 1.5 - Modelo da planitha de folha de pagamento. 1.2.1 Montagem da Planilha De agora em diante, serao construidas as tabelas de pesquisa a serem utilizadas na planilha de folha de pagamento. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoProcedimento Escreva a listagem de funcionérios e de seus cédigos de cargos, comparando sua entrada de dados com a Figura 1.6, que apresenta a disposi¢ao dessas infor- mages na planilha de folha de pagamento com base na célula AS. Em que: > Funcionarios: lista de dezesseis funcionarios que fazem parte da folha de pagamento. Céd:: lista de cédigos dos cargos de cada funcionario, que deve estar entre le 16. Insira a Tabela de Cargos e Salérios da célula M5: em diante, pois ela é a base para diversos calculos na planilha, como indica a Figura 1.7. Ajuste os tamanhos das colunas a fim de obter uma aparéncia semelhante a apresentada. 2 seacente ia eee 1 shal ar de Sure ‘ates peti Figura 1.6 - Disposigdo das informacoes Figura 1.7- Tabela de cédigos, ina planitha de fotha de pagamento. cargos e salarios. Insira os dados da Tabela de INSS da célula Q5: em diante, ilustrada na Figura 1.8. Figura 1.8 - Tabela de INSS. FungBes @ Outras AcesInsira, da célula US: em diante, os dados da tabela para os devidos célculos do IRRF, como exibe a Figura 1.9. Figura 1.9 - Tabela referente ao IRRF. Depois que as tabelas de auxilio esto prontas na planilha, é necessario conti- nuar a montagem. V4 até a célula G6: e escreva o nimero de dependentes de cada funcionério na coluna Dep.:, como na Figura 1.10. Figura 1.10 - Coluna de dependentes. Observe, na Figura 1.11, a drea das tabelas de pesquisa usadas para suporte e execucao da folha de pagamento. Estudo Dirigo de Microsoft Excel 2013 Avangadoinate a Alot xe gn 2 Ard Conia ra | as 2 ee ge conor 0m 2s) awn ‘ete ee fo asm 2 ee 13 Opened Comper Figura 1.11 - Area reservada as tabelas de pesquisa. 1.2.2 Calculo das Células As células sequintes sero completadas com as informagées ja dispostas e pre- paradas na planilha de folha de pagamento, de tal modo que, para cada uma delas, ha um tipo de calculo diferente a ser utilizado, obedecendo a caracteris- ticas particulares de cada coluna da qual faz parte. Procedimento Antes de continuar a montagem da planilha, é conveniente salvar o trabalho realizado até esse ponto. Para tanto, salve a planilha em desenvolvimento com ‘onome Folha de Pagamento - Simulacao. A coluna Cargo tem por finalidade apresentar 0 nome do cargo com base no cédigo fornecido nas células da coluna Céd. Para tanto, utiliza-se uma formula baseada na fungdo =PROCV() que efetua pesquisas de valores em uma tabela baseada no sentido vertical. Analogamente a essa funcao, ha também a funcdo = PROCH(), que efetua a pesquisa em tabe- las expressas no sentido horizontal. Na célula C6:, informe a funcao: FungBes e Outras AchesObserve a apresentacao do texto Analista de Salarios, em que 86 Célula que possui o numero referente ao Cédigo. MS6:0522_| Faixa de células em que se encontra a tabela de Cédigos, Cargos e Salarios. Ea segunda coluna,na qual se deseja bosear a pesquisa, dentro da tabela que std na faixa MS6:0820, ou sea, pretende-se retomar o nome do Cargo correspondente 20 Cédigo localizado, Todavia, pode acontecer de fornecer-se um valor de cédigo que nao existe na tabela. Nesse caso, a formula deve prever essa situacao e alertar 0 usuario quanto ao erro. A formula da célula C6: deve ser efetivamente escrita como: B6>15) ; "ERO! 11"; 63082032) Sendo: Verlca se 0 valor do cBdigo fornecido ext dentro da fa ouwecteeris | welea se ovlorde cago fomeddo et devo de ona de Ea mensagem que se apresenta caso o valor do cédigo fornecido seja menor que 1 ov maior que 15. PROCV(B6iM$6:0$20;2) | Apresenta a resposta desejada quando o valor fornecido é valido. ‘erent Abrindo-se parénteses na apresentacdo do tema, cabe apresentar detalhes sobre 0 uso de fun¢des lagicas no programa Excel. Observe que, na formula anterior, usou-se a funcdo OUQ, que é légica. Além da funcao légica QUO, encontram-se ainda as func6es logicas E() e NAO(. As fungées légicas E() € OU() sao utilizadas quando é necessario avaliar mais de uma condigao para a tomada de uma decisao. E possivel avaliar de 1 até 256 condicdes como argumentos dessas condicdes A funcao ldgica E() € de conjungao e a funcao légica OU() é de disjuncao inclu- siva, Para entender melhor essas questées, observe as tabelas verdade a seguir, para cada uma dessas funcdes. Fungo Légica de Conjuncao - E() Do ponto de vista filos6fico, a l6gica de conjuncao é a relacdo entre duas ou mais proposi¢6es (entende-se proposicao como condicao) que geram um resul- tado ldgico verdadeiro quando todas as proposicdes, sem excecdo, forem ver- dadeiras. Observe a tabela seguinte: Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoTabela Verdade do Operador Légico de Conjungio Condigio1 | Condigio2 | Resultado Légico Verdadeiro | _Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro Faso Falko Falso Verdadeiro Falso "Faso Falso Falso Fungo Légica de Conjuncao - OU() Do ponto de vista filoséfico, logica de disjungo inclusiva é a relagao légica entre duas ou mais proposicdes, de modo que seu resultado légico é verdadeiro quando pelo menos uma das proposicdes for verdadeira. Observe a tabela a seguir, Tabela Verdade do Operador Logico de Disjungio Inclusiva Condigéo1 | Condicao 2 Resultado Légico Verdadeiro | Verdadeiro Verdadeiro Verdadeiro Falso Verdadeiro Falso Verdadeiro Verdadeiro Falso Falso Falso No caso de uso das fungdes E() ¢ OU(, elas so limitadas a0 uso maximo de dois argumentos por funcao. Assim, essas fungdes baseiam-se nas definicées =E(condicaol;condi¢ao2) ¢ 1U(condigao1;condi¢402). Caso haja a necessidade de usar mais de duas condicgées, é preciso efetuar o encadeamento das funcdes E() e OU(). Por exemplo, sendo preciso efetuar a tomada de uma decisdo baseada em trés condicdes com uso da funcao E(), ela é definida por: Outro ponto a ser considerado com relacdo ao uso das funcdes E) e OUD é que, normalmente, elas estdo associadas ao uso da funcéo SEQ), precisa de trés argumentos que para ser operacionalizada, sendo, respectivamente, condicao, aco para condi¢ao verdadeira e aco para condicao falsa Fungées e Outras AcéesFungo Légica de Negacao - NAO() Do ponto de vista filoséfico, negacdo é a rejeigao ou a contradicdo do todo ou de parte do todo. Pode ser a relacdo entre uma proposicao p e sua negacao ndo-p. Se p for verdadeira, ndo-p ¢ falsa e se p for falsa, ndo-p é verdadeira. A funcdo NAO() opera apenas com um argumento e tem por finalidade inverter © resultado légico da condicao a ela atribuida. Assim sendo, se a condicao for verdadeira, a funcao NAOQ) faz com que essa condigo seja considerada falsa, mas se o valor da condicdo for falso, a funcao NAO) faz com que essa condicao seja considerada verdadeira, Observe a tabela seguinte: TTabela Verdade do Operador Légico de Negagso Condigso. Resultado Légico Verdadeiro Falko Falso Verdadeiro De volta a montagem da planilha de folha de pagamento, defina a formula anterior para a célula C6: e copie essa formula para a faixa de células C7: a C21: Apés a cépia, ajuste 0 tamanho da coluna de forma que todas as descricoes de cargos caibam nas extensdes de células da coluna C, Observe a Figura 112 Figura 1.12 - Campo Cargo devidamente calculado e copiado. Na sequéncia, é a vez de obter o numero de salarios minimos pagos (coluna Ne Sal.) para o cargo definido. Esse campo também é impresso pela funcao =PROCV(, que faz a pesquisa no cédigo e retorna o salario correspondente Estudo Dirgida de Microsoft Excel 2013 Avancado‘Assim sendo, na célula D6:, escreva a seguinte formula: "ERRO!! 170, Em que: Verifica se ha o texto "ERROW!” na célula C6: Caso exista 0 texto "ERROI, apresenta-se o valor de salério como 0. Caso contrat, efetua-se 0 retomno do valor referente 20 NP Sal. correspondente ao Cédigo localizado. PROCM(BE;MS6:0$20; 3) Copie a formula definida em D6: para a faixa de células D7: a D2: e salve a planitha. Na sequéncia, define-se 0 valor bruto de salério a ser recebido (coluna Sal. Bruto). Na célula E6:, escreva a formula Copie-a para as células E7: E21:. Formate a coluna de valores do salario bruto com duas casas decimais e separadores de milhares. Para a coluna INSS, 0 calculo é feito com base no numero de salarios minimos recebidos, de acordo com a tabela de aliquotas. Na célula F6:, coloque a fér- mula’ Copie-a para as células F7: a F21:. Formate a coluna de valores do salario bruto com duas casas decimais e separadores de milhares. Note que a formula anterior, além de trazer o valor da aliquota correspondente, efetua sua multiplicagao pelo valor do salario bruto, a fim de obter o valor a ser deduzido. O célculo do salario-familia (coluna Sal. Fam.) deve verificar se 0 cargo do fun- cionério existe e, em seguida, calcular o valor do salério minimo vigente divi- dido por oito e multiplicado pelo numero de dependentes. Para tanto, insira, na célula H6:, a formula: lemrecany 2 Em seguida, copie a formula para as células H7: a H21: FungBes e Outras AcbesFormate a coluna de valores do salério bruto com duas casas decimais e sepa- radores de milhares. Observe a imagem da Figura 1.13, com os dados inseridos até o presente momento. Fenciondio ot. coe Ne SoL Sams 155 Dep. Sat Fam. Figura 1.13 - Planitha de folha de pagamento parcialmente preenchida. Agora sera preparado 0 célculo do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). Na célula I6:, coloque a formula de calculo do IRRF, conforme segue: ROCY (D6;U87:W$14;3) * Copie a formula para as células 17: 121: Formate a coluna de valores do saldrio bruto com duas casas decimais e sepa radores de milhares, atentando aos seguintes dados: 6 Efetua a pesquisa em N® Sal. US7.WS14 _ | Tabela que indica a abrangéncia de desconto do IRRF. 3 Ea terceira coluna dentro da faiva UST.W314 ‘Apas ter descoberto a Aliquata de desconto de IRRF, deve-se multiplicar 0 valor pelo Sal. Brute. “6 Depois de feitos os calculos anteriores, realiza-se 0 calculo do total de descon- tos (coluna Tot. Desc.) Posicione 0 cursor sobre a célula J6: e escreva a formula Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoDepois, copie-a para as células J7: a J21: e formate a coluna de valores do salario bruto com duas casas decimais e separadores de milhares. Para finalizar a montagem das colunas da planilha de folha de pagamento, posi- cione o cursor sobre a célula K6: e escreva a formula: Depois, copie-a para as células K7: a K21: e formate a coluna de valores do salario bruto com duas casas decimais e separadores de milhares. A Figura 1.14 indica como a planilha deve estar até esse ponto. Figura 1.14 - Planitha de fotha de pagamento quase completa. Na sequéncia, é necessario criar a parte de extrato da folha de pagamento. Assim sendo, na célula E22, escreva a formula: Na célula E23s, insira a formula: MEDIA (E6 Na célula E24:, escreva a formula: oak Na célula E25:, insira a formula: MO (E6:521) Funcoes e Outras AgoesEm seguida, copie as quatro formulas anteriores para as colunas F, H, I, J e K. Salve a planilha de folha de pagamento e observe, na Figura 1.15, a imagem da planilha completa Figura 1.15 - Planitha de folha de pagamento completa. 1.3 Outras Operagdes com Funcdes CO recurso de funcées do Excel é, sem diivida, 0 seu ponto mais forte, pois poupa muito trabalho. Conhecer ao maximo as fungdes do programa é ter a certeza de saber trabalhar melhor com o programa No sentido de ampliar ou revisar conhecimentos dessa esfera de saber, cabe apresentar, ou mesmo relembrar, algumas funcdes que podem ser titeis no tra- balho profissional ou escolar. Apresentam-se informacdes basicas para usar as fungdes ABS, AGORA, CONCATENAR, CONT.SE, FATORIAL, MOD, POTENCIA, SOMA e SOMASE. Para obter detalhes mais especificos sobre essas e outras fungées, é fundamental consultar 0 recurso de ajuda do programa, Fungao ABS Fungo da categoria matematica e trigonométrica que tem por finalidade retor nar 0 valor do médulo de um ntimero, ou seja, seu valor absoluto, que sempre 6 um valor positivo. A funcéo ABS usa apenas um argumento, Exemplo: =ABS(—7) retorna 7. Exemplo: =ABS(9) retorna 9 Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoFungo AGORA Funcao da categoria data e hora que tem por finalidade retornar o valor de série da data e da hora atual do sistema. A funcdo AGORA ndo usa argumento. Exemplo: =AGORA() retorna um valor numérico serial como 40312,62688, que corresponde a informacao de data e hora 14/05/2010 15:02. As informa- cées de data e hora séo apresentadas em uma célula formatada. Ao fazer uso da funcao, a formatacao ocorre automaticamente. Fungao CONCATENAR Funcao da categoria texto que permite concatenar, ou juntar, até 255 cadeias de itens fornecidos, sendo possivel concatenar textos, nimeros, formulas, funcoes, referéncias de células ou mesmo uma combinacao desses itens. Exemplo: =CONCATENAR("Total SOMA(A1:A5)) retorna, para a célula em uso, 0 texto Total =, com o resultado da soma e o conjunto de itens na mesma célula, Exempl SONCATENAR(SOMA(A1:A5); “/”; MEDIA(A1:A5)) retorna, paraa Célula em uso, a informacao de uma soma e uma média, separadas por barra na mesma célula Fungdo CONTSE Fungo da categoria estatistica que conta, em um intervalo de células, quantas vezes certa informaco ocorre. Dessa forma, é possivel contar quantas vezes certo nome aparece em uma lista. A funco CONT.SE usa dois argumentos, sendo o pri- ‘meiro caracterizado pelo intervalo de célula e 0 segundo pelo critério de pesquisa. Exemplo: =CONT.SE(D1:D10; “Abacate”) retorna o niimero de vezes que a palavra Abacate aparece na faixa de células informada. Fungao FATORIAL Fungao da categoria matematica e trigonométrica que retorna o fatorial de um. valor numérico inteiro, A funcao FATORIAL usa um argumento, “ATORIAL(5) retorna 120, pois seria o mesmo que multiplicar 1 x FungBes @ Outras AcéesFungéo MOD Funcao da categoria matematica e trigonométrica que, apos efetuar a divisao de um dividendo por um divisor informado, retorna o valor do resto dessa divisao, Exemplo: =MOD(5;2) retorna 1. Exemplo: =MOD(6;3) retorna 0. Fungao POTENCIA Funcdo da categoria matematica e trigonométrica que retorna a poténcia de um valor numérico fornecido como base elevado a outro valor numérico fornecido como expoente. A funcdo POTENCIA usa dois argumentos, sendo o primeiro o valor da base e 0 segundo 0 valor do expoente. Exemplo: =POTENCIA(2;3) retorna 8. Exemplo: =POTENCIA(10,5;1,5) retorna 34,02388867. O célculo de poténcia também pode ser efetuado pelo operador aritmético (*. Assim sendo, =243 retorna o resultado 8. Fungao SOMA Fungo da categoria matematica e trigonométrica que tem por finalidade retor- nar 0 valor da soma de todos os ntimeros na lista de argumentos. A funcao SOMA pode usar até 255 argumentos. Exemplo: =SOMA(ALA5) retorna a soma de todos os valores na faixa de célu- las Al: até AS: ou seja, os valores da linha 1 até a linha 5 da coluna A. Exemplo: =SOMA(A1:E1) retorna a soma de todos os valores na faixa de células Al: até E1; ou seja, os valores da coluna A até a coluna E da linha 1. Exemplo: =SOMA(A1:E5) retorna a soma de todos os valores na faixa de célu- las Al: até E5:, ou seja, 0s valores da linha 1 da coluna A até a linha 5 da coluna E. Exemplo: =SOMA(A1:A5;C1:C5) retorna a soma de todos os valores na faixa de células Al: até AS: e todos os valores da faixa de células C1: até C5: Exemplo: =SOMA(AL; D1:F5) retorna a soma do valor da célula Al: com todos os valores da faixa de células B1: até B5: e todos os valores da faixa de células D1: até FS: Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoObservacao Assim como a funcao SOMAQ, as funcdes MEDIA), MAXIMOQ) e MIN. ‘operam com a mesma estrutura e restrigGes de definicdo de argumentos. Fungo SOMASE Funcao da categoria matematica e trigonométrica que tem por finalidade retor- nar o valor da soma de todos os ntimeros na lista de argumentos que satisfazem certa condigao. A fungio SOMASE pode usar até 255 argumentos. Exemplo: =SOMASE(A1:A5;">4") retorna a soma de todos os valores na faixa de células A1: até AS:, contanto que sejam maiores que 4. Exemplo: =SOMASE(A1:A5;"Abacate”;B1:B5) retorna a soma de todos os valores na faixa de células 81: até B5:, contanto que tenham o texto Abacate. 1.4 Arredondamento de Valores Além das funcdes comentadas, ha um conjunto de funcdes que tratam do arredondamento de valores, que podem ser conhecidas no livro basico sobre este tema, sendo elas ARRED, ARREDONDAR.PARA.BAIXO © ARREDONDAR. PARA.CIMA. Neste topico, a novidade é 0 uso da formula que permite efetuar © artedondamento matematico de meio (0,5) em meio. Funcao ARREDONDAR.PARA.BAIXO. Fungo da categoria matematica e trigonométrica que tem por finalidade ar- redondar um valor do tipo real até zero ou até o limite de casas decimais indi- cado no segundo argumento da fungao. Essa funcao usa dois argumentos. RREDONDAR.PARA.BAIXO(7,9;0) retorna 7. RREDONDAR.PARA.BAIXO(9,1;0) retorna 9, -ARREDONDAR.PARA.BAIXO(7,99;0) retorna 7. -ARREDONDAR.PARA.BAIXO(7,99;1) retorna 7,9, Exemplo: = ARREDONDAR.PARA.BAIXO(7,8799;2) retorna 7,87. FungBes e Outras AcSesFuncdo ARREDONDAR.PARA.CIMA Funcao da categoria matematica e trigonométrica que tem por finalidade ar- redondar um valor do tipo real, afastando-o de zero até o limite de casas decimais indicado no segundo argumento da funcao. Essa funcao usa dois argumentos. RREDONDAR.PARA.CIMA(7,9;0) retorna 8, RREDONDAR.PARA.CIMA(9,1;0) retorna 10. ARREDONDAR.PARA.CIMA(7,99;0) retorna 8. RREDONDAR.PARA.CIMA(7,8799;1) retorna 7,9. retorna 7,88. Fungo ARRED Fungo da categoria matematica e trigonométrica que tem por finalidade ar- redondar um valor do tipo real para um valor especificado de digitos indicado no segundo argumento da funcao. Essa funcao usa dois argumentos e efetua o arredondamento de forma matematica, ou seja, valores de 1 a 4 sao aproxima- dos de zero e valores de 5 2 9 sao afastados de zero. RRED(4,1;0) retorna 4. RRED(4,4;0) retorna 4. RRED(4,5;0) retorna 5. RRED(4,9;0) retorna 5. =ARRED(7,8799;2) retorna 7,88, © Excel possui um grande conjunto de fungées, que atendem diversas neces- sidades, No entanto, hd necessidades particulares que podem néo ser atendidas pelo conjunto de ferramentas do programa, por exemplo, fazer o arredonda- mento de 0,5 em 0,5 de forma matematica. Nesse caso, basta fazer uso da fun- a0 ARRED com a definicao de um pequeno ajuste particular, como seque: Exemplo: =ARRED(4,2/5;1)*5 retorna 4. Exemplo: =ARRED(4,3/5;1)*5 retorna 4,5. Exemplo: =ARRED(4,7/5;1)*5 retorna 4,5. Exemplo: =ARRED(4,8/5; 1)*5 retorna 5. Estudo Dirigo de Microsoft Excel 2013 Avangado1.5 Erros Ocorridos no Uso de Funcgées Quando se usam funges e calculos no Excel, podem surgir erros como resposta a0 uso de tais recursos, dependendo do que é feito com eles. O erro é apresen- tado quando uma fungéo nao consegue realizar o que é pedido. No sentido de saber os erros retornados e como evita-los, seguem suas descricdes. ‘Ocorre quando @ largura de uma coluna é menor que a extensao do valor rhumérico a ser apresentado. Nesse caso, basta aumentar 0 tamanho da Filial_SP; > Filial RJ; > Filial_MG. Feche todas as planilhas e abra uma nova folha de trabalho para definir a Matie planitha da matriz. Sto eulo Na sequéncia, é necessario preparar a Ro de lanetro planilha Matriz, como indica a Figura minus eras 1.19. A célula BB: possui a formula a im =5OMA (85:8 Figura 1.19 - Matriz. Abra a planilha Filial SP, posicione o cursor sobre a célula BB: e execute 0 comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferéncia Botao: Copiar Estudo Dirigo de Microsoft Excel 2013 AvancadoSelecione a planilha Matriz, posicione o cursor sobre a célula B3: e execute © comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferéncia Botao: Colar Opcao: Colar Especial... Na Caixa de didlogo Colar especial, com o ponteiro do mouse, acione 0 botdo Colar vinculo. Observe, na célula B3:, a insergao da formula de vinculo: Feche a planilha Plan_SP. Abra a planilha Plan RJ, posicione o cursor sobre a célula BB: e execute 0 comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferéncia Botdo: Copiar Selecione a planilha Matriz, posicione o cursor sobre a célula Bd: e execute 0 ‘comando! Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferén Botdo: Colar Opsao: Colar Especi Na Caixa de dialogo Colar especial, com 0 ponteiro do mouse, acione 0 botao Colar vinculo. Observe, na célula B4:, a insercao da formula de vinculo: Feche a planilha Plan_RJ. ‘Abra a planilha Plan_MG, posicione 0 cursor sobre a célula BB: e execute 0 comando: Fungoes e Outras acbesGuia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferéncia BotSo: Copiar Selecione a planilha Matriz, posicione o cursor sobre a célula BS: e execute 0 comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferéncia Botdo: Colar Opcao: Colar Especial Na Caixa de didlogo Colar especial, com 0 ponteiro do mouse, acione o botao Colar vinculo. Observe, na célula BS:, a insercao da formula de vinculo: Filial_MG.x1e Feche a planilha Plan RJ. Atente para 0 fato de as insergées de vinculo externo serem definidas com a formula =[PlanithaOrigem.xlex)Folha?lani: Assim, é possivel definir essa aco manualmente, sem usar as ages de vinculo, por meio do menu do programa, como demonstrado previamente. Em seguida, salve a planilha Matriz e feche-a Abra uma das planilhas filiais e altere seus valores. Grave e feche a planilha da filial e, em seguida, abra a planilha Matri: Apresenta-se, na planilha Matriz, uma barra amarela, informando que a acao de vinculo est desabilitada. Isso ocorre na primeira vez que a planilha com vinculo 6 executada. Nesse momento, acione 0 boto Habilitar Contetido e veja os valores atualizados, de acordo com a ultima gravacaio, como indica a Figura 1.20 Estudo Dirigido de Microsoft Bxcel 2013 AvangadoWP AVSODESEGURANA Asnalago tonsa dents fodenbieats [Habit Coneide ssoPauto 00,00 Rode anelro 80,00, dinasGerale 14.0000 total 2000.00 Figura 1.20 - Planitha com vincuto. Apés acionar 0 botdo Habilitar Contetido, ele nao é mais apresentado. Nas vezes seguintes, indica-se apenas a informacao de que existe um vinculo e, para que 0 vinculo seja executado, basta clicar em Atualizar, A Figura 1.21 exibe essa ocorréncia, Ao sair da planilha, se solicitado, faca a gravacao. Figura 1.21 - Acdo de vinculo. Salve a planilha Matriz e feche-a 1.6.2 Planilha Tridimensional Uma planilha é considerada tridimensional quando usa as guias de planilha, ou folhas de trabalho, para estabelecer um vinculo de calculo entre as varias folhas de trabalho de um mesmo arquivo. Um dos detalhes a ser considerado nos programas de planilhas eletronicas é a existéncia de guias de auxilio na parte inferior esquerda da tela. No Excel 2013, hd a identificacao de uma guia de trabalho denominada Plan], como apresen- tado pela Figura 1.22, Figura 1.22 - Fotha de trabatho (tridimensional). FuncBes e Outras AccesFolhas adicionais podem ser inseridas. Para isso, basta dar um clique no simbolo + ou usar as opgées de menu apresentadas a seguir. O nome de uma folha inserida pode ser modificado com um duplo clique no nome atual A planilha tridimensional é criada pelo vinculo de duas ou mais planilhas no mesmo arquivo de trabalho. Assim sendo, é necessério criar uma folha de tra- balho, Para tanto, execute o comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Células Botao: Inserir Opsao: Inserir Planitha Observe que a folha com nome Plan2 ¢ apresentada imediatamente no rodapé, na parte inferior esquerda da tela. Na sequéncia, é preciso preparar as folhas com nomes mais sugestivos. Assim sendo, com a folha de trabalho Plan2 selecionada, dé um duplo clique no nome da folha e, em seguida, entre o titulo Base e acione a tecla . Com isso, ‘© novo nome é apresentado. Repita 0 mesmo processo para a folha Plan, que deve ser nomeada Destino, conforme a Figura 1.23. Figura 1.23 - Folha de trabalho com definicio de nomes. Na folha de trabalho Base, monte uma planilha similar a da Figura 1.24. O valor da célula A8: corresponde a formula: MA (A316) Na sequéncia, selecione a folha Destino e monte a planilha indicada pela Figura 1.25. Na célula B5:, informe o valor 560 e, na célula B6:, entre a formula a seguir como contetido: 3 Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 Avangado30,00 400,00 1.000,00 Salto 0.00, Figura 1.24 - Planitha da folha Base. Figura 1.25 - Planitha da folha Destino. ‘Apés a montagem das folhas de trabalho, é necessario definir, na folha Destino, a formula de vinculo tridimensional entre as folhas de trabalho. Para tanto, pro- ceda da seguinte forma: > Na folha de trabalho Destino, posicione o cursor sobre a célula BS:; > Acione a tecla <=>; > Selecione a folha de trabalho Base e posicione o cursor sobre a célula BE > Acione a tecla . Em seguida, na folha Destino posicione o cursor sobre a célula B3: para ver seu contetido, que deve corresponde a: ~Baso!As em que Base é o nome da folha da planilha de origem e AB:, a célula que esta sendo vinculada. O uso de enderecos de células tridimensionais permite, também, elaborar cél- culos entre as células das varias planilhas envolvidas. Imagine a possibilidade de trabalhar com planilhas vinculadas interna e externa- mente, em conjunto. Perceba que, com isso, tem-se em mos uma ferramenta de consolidacao de dados extremamente poderosa Salve essa planilha com o nome TridPlan. 1.7 Planilha de Gerenciamento de Poupanca A seguir, vé-se um exemplo de desenvolvimento de uma planilha de simulagao e controle de um investimento financeiro, baseada nas operacdes de depésitos e saques em uma caderneta de poupanca, analisada no periodo de um semestre. Fngdes e Outras Agdes‘A cademeta de poupanca possui dois tipos de remuneracéo para o dinheiro aplicado, sendo uma remuneracdo fixa e outra variavel. A remuneracao fixa € de 0,5% ao més, referente aos juros recebidos pelo investimento, e a rentabi- lidade variavel é definida por uma taxa referencial, conhecida como TR, calcu- lada com base em outros tipos de aplicacao existentes no pais e no movimento inflacionério do dinheiro circulante no mercado, correspondente a correcao monetaria do valor aplicado. Assim sendo, o dinheiro aplicado na caderneta de poupanca varia, mensalmente, 0,5% e, diariamente, de acordo com a taxa referencial do dia de aniversario da aplicacdo. A planilha aqui exemplificada considera 0 dia 10 de cada més como data de aniversario das aplicagées. A Figura 1.26 apresenta a estrutura da planilha. Monte a planilha com essas condig6es. A centralizacao dos titulos nas células Al: e A16: é realizada da seguinte forma: Na célula Al:, escreva Caderneta de Poupanca e formate o texto como negrito; Selecione a faixa de células Al: até H1;; Selecione a guia PAGINA INICIAL e, no grupo Alinhamento, selecione o botdo Mesclar e Centralizar; Repita os mesmos passos para o titulo Resumo de Movimentacao, na Célula A16:, que também deve ser formatado como negrito. 1B suclurdo went Figura 1.26 - Planilha para simulagdo de caderneta de poupanca. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 Avangadousuario deve definir os valores das células C7:, C8:, C9: e C12:. As demais células devem receber formulas para os calculos necessérios, conforme segue: Na célula C10:, defina a formula =C7+C8-C9; Na célula C11;, defina a formula =C10*$B3; Na célula C13:, defina a formula =C12*C10; Na célula €14:, defina a formula =C10+C11+C13; Na célula €18:, defina a formula =SOMA(C8:H8), Na célula C19:, defina a formula =SOMA(C9:H9); Na célula C20:, defina a formula =SOMA(C11:H11;C13:H13); ee euuuve Na célula €22:, defina a formula =C7+C18+C20-C19. Na sequéncia, copie a faixa de células C10: até C14: para a faixa de células D10: até H14:. Na célula D7:, escreva a formula =C14 e copie-a para a faixa de células E7: até H7: Salve a planilha com o nome Poupanga. Depois disso, é necessario inserir alguns dados, conforme segue: > Nacélula €7:, entre o valor 0; Na célula C8, insira o valor 100; Na célula D8:, digite o valor 100, Na célula E8:, entre o valor 150; Na célula F8:, insira o valor 150; Na célula G8:, digite o valor 120; Na célula H8:, entre o valor 100; Na célula C9:, insira o valor 0; Na célula D9:, digite o valor 0; Na célula E9:, entre o valor 0; Na célula F9:, insira 0 valor 0; Na célula G9:, digite o valor 100; > > By ey a ey es rs 5 am 5s > Na célula H9:, entre o valor 0; Fungdes © Outras AgbesNa célula C12;, insira o valor 0,2%; Na célula D12:, digite 0 valor 0,19; Na célula E12:, entre o valor 0,3%; Na célula F12;, insira o valor 0,4%; Na célula G12:, digite o valor 0,2%; > Na célula H12;, entre o valor 0,1%. A Figura 1.27 exibe a planilha de investimento em poupanga, com os valores inseridos. Janae Fave 13 Aung Moneta aw ue esono de viento Figura 1.27 - Planitha para simulacao de caderneta de poupanca pronta. 1.7.1 Tela Paralisada e Tela Movel Considere a planilha de simulagao da caderneta de poupanca com uma proje- ‘cao de investimento para mais de um ano. Agora, com a planilha maior, imagine posicionar o cursor sobre certa coluna e ndo conseguir ver o contedido da pri- meira. Para sanar esse tipo de situago, os programas de planilha oferecem um recurso de congelamento de painel, que possibilita deixar uma parte da tela paralisada ‘enquanto a outra parte de tela fica mével. E possivel paralisar a tela por dois modos, sendo diviséo ou congelamento. © modo divisao divide a tela em por- Estudo Dirgido de Microsoft Excel 2013 AvangadoGes, as quais podem ser movimentadas separadamente; ja 0 modo congela- mento deixa um lado da tela imével e permite a livre movimentacao do outro. Para testar 0 efeito de divisao de painéis, posicione o cursor sobre a célula C3: € execute 0 comando: Guia: EXIBICAO Grupo: Janela Botdo: Dividi Observe que, na tela, apresentam-se quatro quadros, que se iniciam na posic3o em que se encontra o cursor. Cada uma das quatro partes tem movimentos independentes. Para se movimentar dentro das quatro dreas apresentadas, basta clicar na area desejada e se deslocar com o cursor, usando as teclas de movimentacao de setas. Para remover as linhas de divisdo, basta executar 0 comando a seguir: Guia: EXIBICAO Grupo: Janela Botao: Di © recurso de congelamento possui uma movimentacdo mais suave que o recurso de divisdo. Para usar 0 recurso de congelamento, basta posicionar © cursor no local desejado (neste caso, deixe o cursor sobre a célula C3:) e acionar 0 comando: Guia: EXIBIGAO Grupo: Janela Botio: Congelar Painéis Opcao: Congelar Painéis O recurso de congelamento, de modo diferente do recurso de divisio, apresenta uma linha de diviséo mais discreta. Para desmarcar o recurso de congelamento, basta executar 0 comando: Guia: EXIBIGAO Grupo: Janela Botdo: Congelar Pai Opcao: Descongelar Painé FungOes e Outras Acdes11.7.2 Protegao de Células Uma mesma planilha pode ser usada por varias pessoas e isso pode se tornar um problema grave, pois, por distracao, alguém pode inserir um valor em cima de uma formula e, nao percebendo o que fez, trazer resultados desastrosos. A fim de evitar acidentes, os programas de planilha eletronica fornecem recursos de protecao de células. Para fazer uso desse recurso, é preciso seguir um procedimento operacional de duas etapas. Primeiro, ao configurar a protecao de células, € necessario que as células de entrada de dados sejam definidas como desprotegidas. Apés essa etapa, solicita-se a protecdo de todas as células da planilha, Nesse caso, todas as células da planilha ficam protegidas, exceto as que foram marcadas antecipa~ damente para ficarem desprotegidas. Assim sendo, selecione a faixa de células C7: até C9: com 0 mouse. Pressione a tecla e marque a faixa de células D8: até H9:. Na sequéncia, mantenha pressionada a tecla , selecione a faixa de células C12: até H12: e acione ‘© comando: Opsao: Formatar Células... Apresenta-se a Caixa de didlogo Formatar células, selecione a guia Protegao e desmarque a op¢do Bloqueadas. Depois, clique no botéo OK. Agora é possivel solicitar a protecao da planilha, Para tanto, execute o comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Células Botdo: Formatar Opcao: Proteger Planilha... Surge a Caixa de didlogo Proteger planilha, em que pode ser definida uma senha para desabilitar o comando de proteco, o que é opcional. Atente a defi- igo de senha, para nao esquecé-la. Para esse exercicio, nao é preciso criar uma senha, Portanto, apenas clique no botdo OK. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoObservacao ‘Além de marcar a desprotego de células, é possivel também solicitar que, eventualmente, as planilhas protegidas néo permitam a visualizacao da composigao de uma férmula pelo usudrio. Basta, para tanto, selecionar a opcao Ocultas na guia Protecdo. Tente escrever algum valor sobre uma célula que tenha uma formula e perceba que a entrada nao é efetivada, Para desproteger uma planilha protegida, execute 0 comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Células Botao: Formatar Opsao: Desproteger planilha... Caso uma senha tenha sido definida, ela sera solicitada nesse momento. 1.7.3 Gravagao de Planilhas com Senhas Os arquivos de planilha podem ser gravados com senha, a fim de garantir maior protecao. Para usar esse recurso, ele deve ser definido no momento de gravacao da planitha Clique na guia ARQUIVO, que faz surgir a tela de gerenciamento do Excel. Selecione Salvar como. Com isso, o programa exibe a Caixa de didlogo Salvar como. Escolha a pasta em que a planilha sera salva. Selecione 0 botdo Ferramentas, 8 esquerda do botdo Salvar, e, na lista apre sentada, escolha Opgées gera Ao surgir a Caixa de didlogo Opgdes Gerais, informe as senhas escolhidas. € possivel definir uma senha de protecdo e outra de gravacao. Informe as senhas desejadas e, se quiser, selecione a opcdo Recomendavel somente leitura. Essa opcao ¢ Util para que seja possivel abrir uma planilha protegida por senha sem a senha, permitindo somente a leitura. Acione 0 botio OK. Com isso, solicita-se novamente a entrada das senhas defi- nidas. Confirme as senhas solicitadas e clique em OK. Fungies e Outras AgesApés essa etapa, é possivel acionar 0 boto Salvar para que a planilha seja gravada. Se a informacao de que a planilha ja existe for apresentada, confirme a gravacao com o botao Sim. Cuidado com o uso de senhas, pois nao é possivel abrir arquivos protegidos sem elas. 1.8 Manipulacao de Data e Hora ‘As funces de data é hora so destinadas a operacdes usam esse tipo de dado para seus cAlculos. Como exemplo dessa categoria, existem as funcoes AGORA (ja comentada), ANO, DATA, DIA, DIA.DA.SEMANA, HOJE, HORA, més e MINUTO, além do apoio da funcao INT. {As informagées da sua planilha vo diferir daquelas na imagem apresentada, pois a execucao desses recursos esto vinculadas ao calendario e ao relégio de seu computador. Nas células D1: até D7:, escreva, respectivamente, 0s valores 1a 7. Nas células E1: até E7:, digite, respectivamente, os nomes dos dias da semana or extenso, comecando com domingo. Na célula A1:, entre o texto Data e hora do momento. Na célula B1;, insira a formula: =AGORA() Na célula A2:, escreva o texto Data de hoje. Na célula B2:, entre a formula: 78) Na célula A3:, digite o texto Ano da data de hoje. Na célula B3:, insira a formula: =ANO(HOJE()) Na célula A4:, escreva o texto Més da data de hoje. Etude Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoNa célula B4:, entre a formula: Na célula AS; digite o texto Dia da data de hoje. Na célula BS:, insira a formula: Na célula A6:, escreva o texto Hora atual. Na célula B6:, entre a formula: Na célula A7:, digite o texto Minuto atual Na célula B7:, insira a formula: RA ()) :, escreva 0 texto Dia da semana. :, entre a formula: V (DIA.DA. SEMANA (HOJE ()) 7D1:E722) Na célula A10;, digite o texto Entre sua data de nascimento. Na célula B10:, escreva a data de seu nascimento. Na célula A11;, insira a formula NCATENAR("Voc® possui “z INT ((B2-B10) /365,25) Formate a planilha a seu gosto e salve-a com o nome Data e Hora. A Figura 1.28 indica como deve ficar a planilha. FuncBes e Outras Agoes4 umaenoje pe ‘ems ts 4 land te oe en iris Figura 1.28 - Planitha com fung6es de data e hora. Como visto, usar as funcdes de data e hora é uma tarefa considerada simples. No que tange aos célculos com datas, nao ha muito que ser demonstrado. Mas ‘em relacdo a manipulacao do célculo de horas, ha consideragées a serem feitas. Procedimento Para demonstrar uma situaco com célculo de horas, considere uma planilha para a efetivacéo de pagamentos por horas trabalhadas para profissionais tem- porérios. A Figura 1.29 apresenta a planilha a ser desenvoh |stats 15 oa Page Figura 1.29 - Planitha para célculo de horas. Aparentemente, para calcular 0 tempo trabalhado, basta subtrair o valor da hora de saida do valor da hora de entrada. Considerando a saida de Maria de Castro, ocorrida a 18h30min, em relacao 2 entrada, as 12h30min, chega-se o valor de 6h com a insercao da formula =C7-D7 na célula D7:, 0 que parece correto No entanto, copiar a formula da célula D7: para as demais células, ha um estouro no valor do célculo do tempo de permanéncia no trabalho. O problema se manifesta quando a hora de saida é menor que a hora de entrada. Por exem- plo, Maria do Amaral entrou as 23h59min e registrou a saida as 3hS6mi que resulta em 3h57min de trabalho. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoPara solucionar essa questao, € preciso utilizar a funcdo MOD como ferramenta auxiliar. Assim sendo, insira na célula D7: 0 cAlculo da diferenca de horas com a formula Copie-a para as demais células da coluna. Para efetivar 0 célculo do pagamento por hora, divida 0 valor do salario mensal Por 30, chegando ao valor do salario diario. Em seguida, divida o valor didrio Por 8 para saber o valor recebido por hora. O valor obtido deve ser multiplicado elo tempo trabalhado e multiplicado por 24, que € 0 total de horas para um dia, Assim, na célula E7:, entre com a seguinte formula: i. A formula anterior pode parecer um tanto estranha, pois em um lado se divide 0 valor por 8 e, no outro lado, ele é multiplicado por 24. A fim de tornar a ciéncia de calculo de horas mais legivel dentro do programa Excel, seguem algumas orientagdes O salério mensal de R$ 1.000,00 dividido por 30 resulta em R$ 33,33, sendo esse valor uma dizima periédica simples, que corresponde ao valor a ser pago por 8 horas de trabalho. Para o Excel, os valores que controlam data e hora sao registrados como um valor real, em que 0 expoente (parte inteira) € usado para registro das datas de calendario e a mantissa de dezenove casas (parte decimal) é usada para registro das horas de um dia de 24 horas, de 00:00:00? até 23:59:59, ou seja, de 0,0000000000000000000 a 0,9999884259259260000. Tome por base a entrada de um funciondrio as 11:23 (manha de um dia), com saida 4 01:00 (manha do outro dia). Veja que, neste caso, a diferenca entre os horarios € de 13:37. Se efetuada a subtracao do horario de entrada em relacao a0 de saida, 0 valor apresentado é um valor irracional, nao legivel nas células do Excel, mas existente na memoria. Dai a necessidade de usar a funcdo MOD, com a subtraco das horas e 0 valor 1 como divisor. O resultado é 0 resto da divisdo da subtragao das horas por 1, que fornece o valor da hora fracionada para um dia, que equivale a 0,567361111111111, ou seja, 13:37. © formato de hora usado pelo Exel seque o formato norte-americano, Porém 0 correto para o idioma Portugues @ registrar, por exemplo, 01:30 pm ou 13:30 como 2h30min. £ possivel, com o recurso de formatacao de celuas. detnir um template que atenda 3s regras do idioma portugues Fungoes e Outras AcbesCom o que foi exposto, fica mais facil entender a formula =D7*24*B$3/30/8 para a primeira linha de dados da planilha. A célula B$3 contém o valor do sala- rio mensal, que dividido por 30 e, depois, por 8 gera o valor do salario por hora. ‘A multiplicagao do valor da célula D7:, com o resultado explanado no paragrafo anterior, deve ser multiplicado por 24, a fim de chegar a fragao do dia, ou seja 0,567361111111111. Esse valor, multiplicado por 24, resulta em 13,61666667, (0 equivalente a fracdo do total de horas trabalhadas no dia, que multiplicado pelo valor do saldrio mensal, dividido por 30 dias (salario diario) e dividido por 8 (oito horas de trabalho por dia), resulta no salario por hora. Com base no salario por hora e na multiplicacao do valor da fracdo do total de horas trabalhadas, tém-se o valor da hora de trabalho. Para finalizar, na célula E13s, informe a formula: » Em seguida, grave a planilha e compare o resultado com a Figura 1.30. 1 ra tanpnio weer — — Se i =H Figura 1.30 - Planitha de célculo de horas finalizada. Exercicios O que é funcdo para o Excel? Explique a diferenca entre funcao com argumento e funcdo sem argumento. O que é argumento de fungio? Como se obtém ajuda para o Excel? Qual é a finalidade da funco SOMA? Cite a finalidade da funcao MEDIA. stud Ditigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoQual é a finalidade da funcao MAXIMO? Qual é a finalidade da funcdo MINIMO? Descreva a finalidade da funcao SE. ). Qual é a finalidade da fungdo PROCV? . Qual é a finalidade da fungdo OU? 12. E possivel ter mais de uma fungao associada a funcdo PROCV? 13. O que faz a funcdo SE? 14. E possivel ter mais de uma fungao associada a fungao SE? 15. Para que serve o caractere $ colocado em um endereco de célula? Qual a diferenca entre usar 0 simbolo $ antes da letra e do numero, antes do ntimero ou antes da letra do endereco de uma célula? Fungées e Outras AcbesAvangado Base pe Davos Este capitulo aborda o recurso de gerenciamento de uma base de dados por meio do programa Excel. Uma base, ou banco, de dados é um conjunto de registros (dados) agrupados e organizados com um critério preestabelecido. Esses registros podem ser classificados, pesquisados, alterados ou apagados. O Conjunto de dados que sao avaliados torna-se 0 conjunto de informaces. Com © programa, é possivel manipular registros, trabalhar com funcées especificas para banco de dados e usar filtros.2.1 Caracteristicas de uma Base de Dados Para utilizar uma estrutura de banco de dados no Excel, é necessario considerar trés aspectos importantes: > Em uma planilha, uma base de dados é uma tabela retangular, em que as linhas e colunas séo continuas. Assim, nao pode haver espacos em branco na sequéncia de dados. As colunas da tabela so consideradas campos, que, quando combinados, apresentam as informacées desejadas. + As linhas sao consideradas registros da base de dados, ou seja, 0 conjunto de dados que podem ser avaliados. Como mencionado, toda base de dados deve ter 0 formato de uma tabela retangular, com as colunas indicando os campos e as linhas, os registros. Cada coluna deve ter um nome de identificacgo (Vendedor, Departamento, Dados de Venda, Produto e Valor) que indique seu real contetido e as linhas, que so 0s registros, devem conter 0 conjunto de informagdes que formarao a base de dados. Observagio ‘A tabela de base de dados & uma estrutura que nao admite linhas e/ou colunas em branco, ou seja, a base de dados deve ser sempre continua Os nomes dos campos devem ser sempre definidos como rétulos de identifica- ‘do. Caso deseje colocar 0 nome de um campo como nlimero, nao se esqueca de definir um prefixo de rétulo antes da entrada do caractere numérico, repre- sentado pelo caractere apéstrofo (). Jamais utilize dois campos com o mesmo nome. Caso necessério, utilize nomes seriados, como FONE1, FONE2, FONE3, VALOR1, VALOR2, VALOR3 assim por diante. Nao utilize nomes de campos que se parecam com nomes de enderecos de células, como Al, AX34, SEM2, a fim de ndo gerar confusdo e inconsisténcias A seguir, encontra-se a relacdo completa dos registros utilizados na tabela de base de dados do exemplo. Considera-se uma planilha de vendas, em que esto registrados os movimentos de vendas dos funciondrios da loja Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoAssim sendo, os campos devem ser escritos conforme apresentados, lembrando que 0 rotulos de identificacao so Vendedor, De} Valor, Quant. diante, Nao se esqueca de definir, para a célula A1:, o titulo Relate Janeiro/2013 pto., Data de Venda, Produto, € Total, os quais devem estar definidos da linha 3 da planilha em. de Vendas - Vendedor Depto. Venda Produto Valor Total ‘André Lulz Informatica | 04/01/2013 Notebook Core i7 2300.00, 300,00 José Augusto Informatica 03/01/2013) Placa de Som 467,00 3.269,00 ‘André Luiz Informatica (03/01/2013 Hard Disk 1 78 335,00 134000 | Joao Carlos Otica 07/01/2013 culos de Sol 120,00 1.560,00, 080 Carlos Informatica 08/01/2013) Hard Disk Te 335,00 2.010,00 Maria tzabel Informatica 09/01/2013; Pack DVD. 930 871,20 Maria Izabel Otica 10/01/2013 Lentes de Contato 15000 3.450,00 Maria Izabel Otica 11/01/2013, culos de Grau 98,50 1.08350 Jo80 Carlos Informatica 14/02/2013, Notebook Core i7 230000 9200,00 ‘André Luiz Informatica 15/01/2013 Pack DVD 930 297,00 1080 Carlos: Otica 16/01/2013 culos de Sol 12000 60000 Joo Carlos Gtica 17/01/2013, culos de Sol 130,00 91000 3080 Carlos Gtica_ 18/01/2013 Gculs de Sol 150,00 1,350.00 ‘André Luiz Informatica 21/01/2013 Hard Disk 450 GB 450,00 1.350,00 ‘André Luiz Gta 22/01/2013 Lentes de Contato 90,00 B 1170.00 Maria Izabel Informatica 23/01/2013, Notebook Core i7 2300.00 4600,00 André Luiz Gtica 24/01/2013) Lentes de Contato 120,00 7 2.040,00 José Augusto Informatica 25/01/2013, Placa de Som 533,00 2 6.396,00 José Augusto Informatica 28/01/2013 Notebook Core i7 2300.00 2 (600,00 José Augusto Otica 29/01/2013 Lentes de Contato 120,00 4 1.680,00 Maria Lzabel Otica 30/01/2013) culos de Sol 11500 4 1610.00 Maria Izabel Otica 31/01/2013 Gculos de Grau 85,00 2 1.78500 Maria lzabel Informatica 28/01/2013 Pack DVD 390 B 2770 ‘Apés escrever as informacées anteriores na planilha, grave-a com o nome Relatério de Vendas. Procure deixa-la visualmente semelhante a planilha da Figura 2.1. Base de Dados‘elatio de Venda -aneto/2013 Vendedor Depo. Data de Venda Produto [André iz Informit O4O1/2013 Notebook Core 7 José Augusto informstica 0/04/2013 Placa de Som André iz informética 03/04/2018 Maré sk 17 IoloCerlos tea O7/al/an» ests deo! Joo cries nformstiea 8/01/2013. Hard sk 178 Maria abel Informatica 02/0/2012 ack DVD Matatzabel ica ‘10/03/2012 Lentesde Contato Maraitabel | Gta 1/01/2013. culos de Gr Joo Carlos Informatics 14/1/2013. Notebook core 7 [and tz informa 15/0/2013. Pack DVD Jotocarios tice 16/01/2012. Cass de Sol Joo caries tia 17/01/2012. eas de Sot Joo carios _Otca 1/01/2012. culos de Sol andr uit formstica 21/01/2015 Hard Dk 40 6B [andr uit tea 2/04/2013. tentese Contato Maria abel informstics 2/01/2013 Notebook Cre :7 [andréwie Ota 24/1/2013 Lentes de Contato jose Augusto Informa 25/0/2013 Placa de Sem tout Augusto Informatica 28/01/2018. Notebook Cre (7 Jot Augusto 29/0/2013 Lentes de Contato ‘Mara eae 2/1/2012 Geos de Sot 25, Mara abel 21/o\/2012_Geuls de Gras 26 Maria inabel_—informtea 28/01/2012 Pack DVO Figura 2.1 - Planilha com a base de dados para o Relatério de Vendas. 2.2 Classificagao de Registros Quando se utiliza uma base de dados, geralmente ha necessidade de classifica- cla em certa ordem. Para que isso seja possivel, é necessario deixar 0 cursor posicionado sobre qualquer célula da base de dados. Observacao Nao & necessério selecionar a faixa de dados de uma listagern no Excel. Ao usar comandos baseados em dados, nunca é preciso selecionar nada; basta deixar o cursor sobre qualquer célula pertencente a base de dados. Procedimento Posicione o cursor sobre qualquer célula da base de dados, por exemplo, sobre a célula A3:, ou, entio, selecione toda a faixa de células, 0 que, porém, nao é necessério. stud Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoEm seguida, execute o comando: DADos Classificar e Filtrar Apés a execucdo do comando de classificaco, surge a Caixa de didlogo Classificar, exibida na Figura 2.2. RS TT ern (Blatenaee | > tai Sheer ce) Wn tin oc Figura 2.2 - Caixa de didlogo Classificar. Observe que, assim que a Caixa de didlogo Classificar é apresentada, a faixa de células marcada automaticamente desconsidera a primeira linha, que é a dos titu- los dos campos. Isso ocorre porque essa linha nao pode ser classificada como as demais, uma vez que a opcao Meus dados contém cabecalhos esta selecionada Para efetivar o proceso de classificacdo dos dados selecionados em ordem ascendente, 0 Excel usa a seguinte ordem: Células vazias; Numeros; Textos; Valores de erro; + Valores lagicos. A classificagio em ordem descendente inverte a ordem anterior, com excecao das células vazias, que sempre sao classificadas por ultimo. Caso o resultado nao seja o esperado, examine o tipo dos dados que estdo sendo classificados. Para obter melhores resultados, certifique-se de que todas as células de uma coluna contenham os mesmos tipos de dados. Essa caixa possui as seguintes opcées como recursos:Adicionar Nivel: botao que permite a inclusdo de mais niveis de classifica- do, até o limite de 64 chaves classificatorias. Excluir Nivel: botdo que retira algum nivel em qualquer ponto da classifi- cacao. Copiar Nivel: botao que copia parametros referentes ao nivel selecionado, servindo de ajuda para escolhas muito proximas, em que apenas detalhes se diferenciam Mover para Cima/Mover para Baixo: botdes com setas que possibilitam mudar os niveis de classificacdo, atribuindo maior ou menor prioridade aos campos. Opgées...: botdo que apresenta a Caixa de didlogo Opgées de classificacao, que permite alterar a orientacao da ordem de classificacao, que pode ser De cima para baixo ou Da esquerda para a direita. £ possivel determinar a ordem de classificacao da primeira chave. Permite também estabelecer uma distincao entre letras maiisculas e minusculas. ‘Meus dados contém cabecalhos: op¢a0 que, quando selecionada, descon- sidera a area dos nomes dos campos da base de dados. Pade ser expandida a todos os dados de uma listagem. Classificar por: permite escolher a coluna segundo a qual se deseja clas- sificar os dados. Classificar em: permite classificar um intervalo de células ou uma tabela de coluna por cores, caso tenham sido formatados manualmente ou condicio- nalmente pela cor da célula ou da fonte. Também é possivel classificd-los por um conjunto de icones criados pela Formatagae Condicional Ordem: permite escolher a forma de classificagéo dos dados, estando dire- tamente vinculada a Classificar em. Se estiver configurada como Valores, a escolha acontece em ordem crescente ou decrescente, Caso a classificacdo seja feita por Cor da Célula, Cor da Fonte ou fcone de Célula, outros argumentos de classificacao devem ser apontados. Coma Caixa de didlogo Classificar em uso, certifique-se de que area Classificar por esteja com o campo Vendedor selecionado e a area Ordem com De AaZ definida, como indica a Figura 2.3. Em seguida, acione o botdo OK. A tabela deve ser classificada com os nomes em cordem alfabética (crescente), conforme a Figura 2.4. Estudo Drigido de Microsoft Excel 2013 Avangadoopto. batadevend Peto Veto ont Teta InfomiteaOWaY2012 Notebook Core? 250400 3 esm000 ‘andre ermitie 03/0/2081 Hrd0ih TD s800 «| Sanoe André uit infermii 15/0/2013 Pack OVO 290 700 (Ande iste | nfermien 21/04/2018 HadukAsOG8 eae Lash, edits Ota —_-2/0/202 Lenten deconato 7,00 1ama9 dette —_Gren__//200. ener eConato 12,00 om) Jolocaos dra 7/200 Seals deck 290 1.50) alos nfrmiten e/ay200. HardDek ITs 33500 2o10p0 carlos Intrmita 1/0/2028 Notebook core 7 230000 Sam000 Velocaios duce 1/0/2018 Gros deol 120 ‘2000 ‘locales 6vea_—«/0/2018 Geode 19m Jost Augusto norma O3/L/2011 PacadesSom 487.00 2900 Hest augusto _tionmaica 2/01/2011 Notebook core? 230000 2 aaomon) ost aupusto Gea 23/1/2012 enter Conato 120 re Mana tstel iformitea eH/OH/013 Pack OVD 390 mm ‘Mana abel "Over 0/0/9011 LentecdeConiaio 18400 2334300] Manatabet Ota 1/0/23 Oedesse Grou 3850 080 ManawabelInlormétia 2/0/2013 Notebock Core 7 230000 00. t|anatatet Geez mn/200 Coden desot 300 14 Leta) Zlwanawsbel cen _jxfan2 ourdeGeou—4500 2k Las) 28 Mara abel lornstis 24/04/2013 Pack OVD | Figura 2.4 - Classificagdo alfabética dos registros com base no campo Vendedor. Na sequéncia, observe outro exemplo, que classifica a base de dados pelo campo Depto,, usando-o como primeira chave. Dentro dele, o campo Vendedor 6 usado como segunda chave de classificacdo. Mantenha o cursor posicionado sobre qualquer célula da base de dados e exe- cute 0 comando: Base de DadosQuando a Caixa de didlogo Classificar surge, a chave primaria indicada na op¢ao Classificar por esta posicionada em Vendedor. Mude a Ordem para De Za A. Clique no botao Adicionar © titulo Depto.. 1 para que apareca uma nova chave de classifi- cacao. Com isso surge a area E depois por. Para esse segundo botao, selecione Todavia, da forma como esta apresentada, a definicdo deixou Vendedor como chave priméria e Depto. como chave secundéria. Para alterar essa ordem, clique no botao Mover para cima, como ilustra a Figura 25. [Aer © psiconamento dos campos awe Figura 2.5 - Apresentacao da Caixa de dilogo Classificar, ‘com os pardmetros de classificagdo para duas chaves. Em seguida, acione o botdo OK e veja, na Figura 2.6, 0 resultado, ‘etn evens: no 208 ne oe opm wes iaoy08 sya een ey wou00 spe wo owen Soler aes Figura 2.6 - Classificagao efetuada com novos parametros. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 Avancado2.3 Classificagao Baseada em Cores No Excel, € possivel estabelecer regras para uma série de situacdes, de acordo com as necessidades do usuario, que precisa manter o controle dessas regras. Quanto mais intuitivas forem, melhor, pois as anilises ocorrerao de forma mais rapida e precisa, Parte das regras do Excel pode ser criada de maneira muito simples, sem esforco, com resultados extremamente poderosos, como é 0 caso da Formatagao Condicional. Por meio desse recurso, é possivel estabelecer uma gama imensa de controles que cerquem as possibilidades de um determinado problema e, com isso, & Possivel identificar 0 que se deseja e, possivelmente, separar essas informacoes. 2.3.1 Formatagao Condicional Considere que, para a base de dados existente, devam-se estabelecer as regras a seguir: Valores totais acima de R$ 3.500,00 séo considerados altos e tém a cor Verde; Valores totais entre R$ 1.750,00 e R$ 3.500,00 sao considerados razoaveis e tém a cor Amarela; Valores totais abaixo de R$ 1.750,00 sao considerados baixos e tém a cor Vermelha. Base de DadosProcedimento Selecione a faixa de células G4:G26. Veja a Figura 2.7 1 ltr de Venda 2013 | Iefermitica 2/01/2013. Notebook Coe 17 tetrmstea 2/03/2013 Nee Ietrmstica w/a Notebook oe InfrmatcaoX//2019. Notebook Cove 7 Intrmstaanoy/23 naa Oak 178 ttermitea 15/03/13 PeckD¥O Irormsiea 2/3/33 Nord Di 0.68 te if8/30) enters cont (tia Say Gaesde nu ‘tes 04200 Satersesot tee 33/2 Seles rw Gece letersi conato ies ofan Geto soso) ie S/n Cet des) ter ayo ote aya _antesde conto Figura 2.7 - Area selecionada da base de dados, para aplicacao de regras aos valores totais. Execute 0 comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Estilo Botio: Formatacao Condicional Dentre as opcées listadas, opte por Realcar Regras das Células, que oferece a opcao € Maior do que... para selec. Com a Caixa de didlogo E Maior do que aberta, conforme a Figura 28, estabeleca 0 valor 3500 e aplique, no campo com, selecione Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro. ior ao ue = EI [rernsnn arses Youtnoe (a Cee] Figura 2.8 - Caixa de diélogo E Maior do que, com 0 valor 3500 digitado e a definicao da cor aplicada. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoAo finalizar com OK, o resultado é aplicado as células selecionadas. Veja a Figura 2.9. 1 Relat de Verde Sai / 2013 3 Vendedor advent Proto Vato out 4 Marat e702 Pack v0 390 5 tra tabe 22/a2018 Notebook Corsi? 20000 5 Maitebelntrmitin —2/0/201) PacktW 390 7 lect Augeto informa cY/y013 Paced som A670 8 yest Aupoto intrmitia 2/0/2011 Pldesom 533,00 2 lst Aupote Inermivea 24/3/2019 Notebook core 7 2300.0 Ha efoctes —iformivea ewoy/013 ard Bukt Ta 38,00, 11 elocavos _infornatea 142012 Notebook ore 7 230000 5 baal 1 /Anéretutr__infomatea_e4/0/72012. Notebook cove ? 239000 3 6300 13/Aniretve informatica ev/aY2013 HarowuiT® 5404 Lao ‘andrew iformiten 38/01/1013 pac V0 23700 13/ancré az iformites 21/04/2013 hard De S08 L000 s/s tbel ca /04/012 antes da Contato asad 7 )mmauave! Cuca 1/01/2013 ules de eres 10834 |um|uana abet Gen _—_0/0/2018 Sone ot 1si9eq 19/mana abel ca AVOW/D13. Gao sag '0[ivtauguso Gua 0/0/23 tenes Conta ag, i|ifo carlos Ota 7/0/2013. aes de Sok sea Bz|ifo croc tea 6/4/2019 ass de So so000 Baiofo cron ea 742013. eo de Se 1000 Bi iofocaro: Gea s4O42018. Geen de Se asm, (Slander ten 22/04/2013. Lents Cont Lim Laelandretsie tka aod Lemos decor omen Figura 2.9 - Regras aplicadas aos valores que atendem a definicdo estabelecida. Aproveite para aplicar as outras regras definidas anteriormente. Para valo: res entre R$ 1.750,00 e R$ 3.500,00, use a opcio Esta Entre... e defina a cor Amarela; para valores abaixo de R$ 1.750,00, use a opcao E Menor do que... e use a cor Vermelha. As regras sao aplicadas as células selecionadas e agora é possivel efetuar a classificago com base em cores. 2.3.2 Classificacdo com Resultado da Formatacao Condicional Uma vez aplicadas cores ou qualquer outra formatacao as células de uma base de dados, € possivel usé-las como elemento no processo de classificacao. Base de DadosProcedimento Posicione o cursor sobre qualquer parte da sua base de dados. Execute o comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botdo: Classificar Na Caixa de didlogo Classificar, clique no botao Excluir Nivel, para que todos (0s campos de filtragem sejam excluidos. Em seguida, clique no botdo Adicionar Nivel, o que acrescenta 0 campo Total E importante que Classificar em seja mudado para Cor da Célula’, cuja ordem 6 definida a seguir: + Verde no primeiro nivel; > Vermelho no segundo nivel > Amarelo no terceiro nivel. Assim que se aplica um nivel de classificacdo, caso haja semelhanca entre os campos, convém usar Copiar Nivel, para ganhar tempo na construcao das regras de classificacdo. Observe a Figura 2.10, que indica como deve estar a Caixa de didlogo Classificar. ane ern Figura 2.10 - Caixa de didtogo Classificar sendo preparada para que a classificacao seja feita pelas cores das eélulas, Finalize com OK. Veja o resultado na Figura 2.11. 2 Também é possivel optar por Cor da Fonte para estabelecer a regra de classifica, Estudo Dirgido de Microsoft Excel 2013 Avancado‘elitr de Verdana 2083 ‘ane at ‘edo caos Dept. ove ote ote ote re ote japan 2ympen days swipe oye. 2wmnin0n ayaa 1sfoy/aan ajay yee py join orm. w/oa via saya nja02 yoyo exouon. wpyoi3 yoyo dor dene aslo de St Figura 2.11 - Resultado da classificacao baseada nas cores das células 2.3.3 Combinacao de Ardem dos valores esta espalhada dentro de cada faixa de cores, ndo havendo uma sequéncia crescente ou decrescente. Para organiza-los de acordo com a necessidade, convém incluir outro campo que estabeleca esse critério na classificacao. Procedimento Com o cursor sobre qualquer célula da base de dados, execute o comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botao: Classificar Clique no terceiro nivel de classificacao. Por meio do botao Adicionar Nivel, um novo nivel é adicionado.Em E depois por, defina novamente o campo Total. Valores deve estar selecio- nado para Classificar em e, por fim, em Ordem, escolhe-se Do Menor para Maior ou, se preferis, Do Menor para 0 Maior. Finalize com OK e veja 0 resultado da planilha na Figura 2.12. ‘eatrio de Vea [03 — fnlotares Ota hints eulosdesol——_i>ap0 oe Se ee | on Figura 2.12 - Dados separados por limites de grandezas classificados de forma decrescente dentro de cada faixa. Salve 0 arquivo. 2.4 Operagées de Busca e Troca Outros recursos para bases de dados so as operaces de busca e troca de informacées, que permitem atualizar dados e/ou efetuar correcoes. Nesse caso, as operaces de venda nao incluem mais 0 produto Hard Disk 450 GB, pois além de ele oferecer menor capacidade de armazenamento, é mais caro que 0 outro disco rigido. Portanto, sero consideradas apenas as vendas para 0 produto mais moderno, mais barato e com maior capacidade. Estudo Dirigo de Microsoft Excel 2013 AvancadoProcedimento Para testar esse recurso, posicione o cursor sobre qualquer célula da base de dados. Excute 0 comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Edi¢ao Botao: Localizar e Sel Opcio: Substituir... No campo Localizar, escreva o nome do produto, Hard Disk 450 GB, e, depois, no campo Substituir por, escreva o nome do outro produto, Hard Disk 1 TB. A Figura 2.13 exibe a Caixa de didlogo Localizar e substituir com as definicoes das informagées a serem trocadas. gy Figura 2.13 - Caixa de didlogo Localizar e substituir, com os dados que devem ser trocados. Na sequéncia, acione o botéo Substituir tudo e observe que, quando a operacao é efetivada, surge uma Caixa de advertén- cia, informando a execugao da aco, como indica a Figura 2.14. Para fechar recurso, acione 0 botdo OK da Caixa de advertén- Figura 2.14 - Caixa de adverténcia cia e acione, também, 0 botdo Fechar da___om aviso de troca realizada. Caixa de didlogo Localizar e substi eae a Repita 0 processo de substituic4o para o valor dos produtos, pois o disco de 450 GB era mais caro. Seu valor deve ser substituido pelo mais barato, localizando-se as ocorréncias de R$ 450,00 e alterando-as para R$ 335,00. Aqui vale selecionar apenas a coluna E, em que esto os valores, pois se houver coincidéncia de dados em outros locais da planilha, eles também serao substi- tuidos. Base de DadosA Caixa de didlogo Localizar e substituir, quando em uso, apresenta os seguin- tes botdes de acao: % Substituir tudo: permite localizar e substituir todas as ocorréncias dos ca- racteres especificados no campo Localizar pelos caracteres especificados no campo Substituir por, de uma tinica vez. Subs! substitui os caracteres pesquisados na célula ativa pelos novos caracteres e, ento, localiza a proxima ocorréncia dos caracteres pesqui: sados. A tecla pode ser usada para inverter a direcdo da pesquisa, Para realizar a substituico dos caracteres sem localizar a proxima célula, mantenha a tecla pressionada enquanto clica no botdo Substituir. Localizar tudo: localiza, na lista de ocorréncias de dados, a informagéo desejada, sem pular sua localizaco, o que ocorre com Localizar préxima. Localizar préxima: encontra a ocorréncia seguinte dos caracteres infor- mados no campo Localizar. Se, ao clicar em Localizar préxima, a tecla estiver pressionada, é possivel localizar a ocorréncia anterior. Opgées: permite determinar se as palavras escritas devem diferenciar letras maiusculas e minusculas, bem como contetido integral, formatacées etc. Reclassifique sua base de dados, pois, com a mudanca de valor, a ordem esté em desacordo com o solicitado anteriormente. Veja a Figura 2.15. clatii de Venda- tne 2018 endedor Depo. tats de vent Prot Vor cut Naratsbel infordtia 23/0/2018 Notebook? 230000 Soak agate 2efaya0b KetebeokCore'7 22000 Seat pute 2/oOD Peadesom 52,00 ‘nde ae Oua/a01 NotebeckCore? 2.90300 Soo caee ‘Wia/s0b Netebeckcore 72000 ara abel 2W/ea00 Pack Ov 900 And lermften 8/0/02? Pack OVO 3 Sobocas —_ Otea—_/t/201 OaesdeSol__iahon Maraasbel —ifomstcs 2/0/21) Poe O¥0 39 felocates Oven fey Gaiereesol 3000 [M Mursiaabel Over ‘ieyseka GelosdeGau 5850 5 Anse 2B/M/ao1s Loner de Contato 00) 36 Ando Sajoyon Ward ek Te 2500 9 Andi Zafeyaois Nard Dak" 300 |i oocanee 1w)ex/200 Caordesot 15000. oko care ferns Geass Sot ions | mara abe 2/212 Ocsordesol 1150, | tate 2efei/sns Lanes de contsto to Figura 2.15 - Area com células néo classificadas. Salve o arquivo. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 Avancado2.5 Relatorios de uma Base de Dados Existe uma forma de fazer pesquisas em uma base de dados usando a filtragem de dados, por meio de avaliacdes condicionais. Para usar esse recurso, @ neces- sério estar com a base de dados selecionada, Com 0 cursor posicionado sobre qualquer uma das células da base de dados, execute 0 comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Edicao Botéo: Classificar e Filtrar Opcao: Filtro Clique na célula A3: e note, ao lado direito do nome de cada campo (coluna), a apresentacao de um botao do tipo drop-down, indicado na Figura 2.16. 1 Relat de vend: ane /2013 2 vendedor [=] _Oepto naa éeveni7|oodimo [=| valol=/oun=]_ Tot Figura 2.16 - Apresentacao dos botdes de filtragem & direita dos nomes dos campos. Agora, 0 recurso de filtragem de dados pode ser utilizado. Clique no botao de filtragem do campo Depto., Figura 2.17. Figura 2.17 - Apresentagao do botdo drop-down no campo Depto. Base de DadosDesative a opcao Informatica e considere-se apenas a filtragem Otica. Finalize a selecao acionando 0 boto OK e veja o resultado na Figura 2.18, lata se vend me nya ena Bove Boys Inaicagao de locaizagae Figura 2.18 - Apresentacao do resultado da pesquisa. Para mais um teste, selecione somente os registros do vendedor Joao Carlos. A Figura 2.19 apresenta o resultado da pesquisa. Figura 2.19 - Apresentacéo do resultado da pesquisa com dois campos. Retorne 0 campo Vendedor para a definicao (Selecionar Tudo). Perceba que com esse recurso é possivel obter respostas para diversas pergun- tas, entre as quais esto: Quais funcionérios venderam notebooks? Quais as vendas realizadas em 18 de janeiro? Quais vendedores tiveram resultados entre R$ 1.000,00 e R$ 3.800,00? Quais as vendas realizadas na semana anterior a 18 de janeiro? Quais vendas sao consideradas baixas? Quais vendas ocorreram no 1¢ trimestre deste ano? Estudo Drigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoNo botao de filtragem do campo Produto, selecione a opcao Filtros de Texto. Selecione a opcao Contém. Surge a Caixa de dialogo Personalizar AutoFiltro. No campo em que se encon- tra 0 cursor de texto, escreva o rotulo Oculos, Figura 2.20. [aaa | Figura 2.20 - Caixa de diélogo Personalizar AutoFiltro. Em seguida, acione o botao OK. Note o resultado apresentado pela Figura 2.21, com todos os produtos que contém a palavra Oculos, que pode estar em qual- quer posicao, como porta-Gculos, dculos de grau, éculos de sol, limpador de culos etc 1 altro de Vedas ano /213 LL JoboCaros ten 1/03/90 aor deSol 120805 Ly sobecares uaa 7/20 GasordeSel_ 190007 We JoSeCaros tea OnvordeSol S000 9a) 2 Mananme! _Ouea_—-0/4/203 OaorseSol 300 14 RiManaizmeel Ota“ N//21 Onoedecrou 8500 31 AS Figura 2.21 - Resultado de todos os registros do campo Produto contendo a palavra éculos. Completando esse exemplo, é preciso obter, na listagem atual, os registros com valores concentrados entre R$ 1.500,00 e R$ 2.500,00. Para tanto, selecione 0 botdo drop-down do campo Total, escolha a op¢ao Filtros de Numero e, da listagem de opcées exibida, opte pela Esta Entre... Surge, ento, a Caixa de didlogo Personalizar AutoFiltro Aplique os valores de ¢ maior ou igual a e 6 menor ou igual a conforme indicado pela Figura 2.22.Figura 2.22 - Caixa de didlogo Personalizar AutoFiltro. Apés a definicao da faixa de valores para pesquisa, acione 0 boto OK e veja, na Figura 2.23, 0 resultado, rice z 1 [elo de Voda ane /2001 4 |Wendedor [=| Depo. [soma de ve\Produto [=| vaof=]eumnd=]_ total 40|)nloCotor Oven 7/0/3012 Grloedosol ——1mga0. 13 SA {2|Manatiabel Oven _—->/0/2001 CeerdeSol 5004 fzianatatel tea «fa200 Grlesdecrs 500 217, Figura 2.23 - Resultado da pesquisa com duas condicées para o campo de valor. Desfaca o filtro em cada campo existente, sempre com 0 botao drop-down e a opcao (Selecionar Tudo). Salve 0 arquivo. Observacao Caso esteja trabalhando com muitos filtros, aplicados a diversos campos, para nao ter de desfazé-los um a um, pela opcdo (Selecionar Tudo), basta desligar o recurso Filtre e a listagem assume sua condigéo original. 2.5.1 Filtragem por Cor Como as cores aplicadas a listagem também sao elementos de anilise, pois sepa- ram e distinguem situagGes e resultados, é possivel utiliza-las para filtragem Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoProcedimento Posicione o cursor sobre qualquer célula da base de dados. Execute o comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botao: Filtro No campo Total, em que ha a separacio por cores, é que se efetua a filtra- gem. Portanto, clique no botao drop-down e escolha a opcao Filtrar por Cor. Apresenta-se uma lista dividida pelas categorias de elementos coloridos da base de dados, como indica a Figura 2.24. Figura 2.24 - Elementos coloridos existentes na ‘psa Filtrar por Cor, separados por categorias. Sao apresentadas duas categorias: > Filtrar por Cor de Célula: permite a filtragem pela cor de preenchimento da célula; > Filtrar por Cor de Fonte: aplica a filtragem pela cor da fonte Escolha uma das opcdes (no exemplo, apenas a cor Verde é escolhida). Veja o resultado apés a confirmacao do OK, exibido na Figura 2.25. Base de Dados‘eatilode Vends-anebo/2013 Vendedor [=] _pept.[=lotadeven’=|hoduto [=] Valois loans] Totals Maratabel infomstica 2/aifign NotebockCorer? 230000 2 Aad Jové Augusto infomnitica AN/G4/I00 NotebookCore*? 220300 2 een Jove Augusto ifowniica 25/0Y200 PlsadeSom 3,00 1263966 Andres tfomitea GWOMI019 Notebockcore 7 220000 3 ee 4 olecaios ifomndncs w/Ol/219 Notebockcorei? 230000 4 | $206 Figura 2.25 - Filtro aplicado com base nas cores da célula. Salve 0 arquivo, Desfaca todo o recurso Filtro. Observacao O recurso de filtros também pode ser executado pela sequéncia de coman- dos, tanto para aplica-los como para desliga-los. Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Edigao Botdo: Classificar e Filtrar Opsao: Filtro 2.6 Extratos de uma Base de Dados A extracao de dados é um recurso de pesquisa que, de maneira diferente do fil tro, faz a extrago dos dados para outra area da planilha. Para que esse recurso funcione, é necessrio criar: > Uma area de critério em que sejam estabelecidas as condicées; > Uma dtea de extracéo em que sejam apresentados os dados. Essas areas devem possuir 0s mesmos campos da lista da base de dados. Procedimento Selecione a faixa de células A3:G3 e execute o comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferéncia Botao: Copiar Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoPosicione 0 cursor sobre a célula 13: e execute o comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferéncia Botdo: Colar Posicione o cursor sobre a célula 110: e execute o comando: Guia: PAGINA INICIAL Grupo: Area de Transferé Botao: Colar Posicione o cursor sobre a célula 12: e escreva o titulo de identificagao Area de Critério. Em seguida, posicione 0 cursor sobre a célula 19: e escreva Area de Extragao. A Figura 2.26 indica como deve ficar a tela apés a colagem e a definigao dos titulos. 3 Vendeder —Depto. Ona devends Produto Valor 9 free de enrx20 10|Vendedor Dept. tadeventsProduto Valor _Ouart_—_Total Figura 2.26 - Apresentagéo das novas éreas coladas. Observasio ‘Sempre que utilizar recursos de base de dados, o cursor deve estar dentro da base de dados, em qualquer célula. Definidas as duas areas, de critério e de extragdo, mantenha o cursor sobre qualquer parte da base de dados, e execute 0 comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botdo: Avangado. E apresentada a Caixa de didlogo Filtre avangado, Figura 2.27, indicando a area da selecdo da base de dados ‘ace de DadosNa Caixa de didlogo Filtre avangado, selecione a opcao Copiar para outro local. No campo Intervalo de critérios informe a area $1$3:$0$4. Note que, além dos titulos da area de critérios, seleciona-se mais uma linha para a colo- cacao dos dados a serem pesquisados. O tamanho da érea de critério pode ser ajustado de acordo com as necessidades. ‘Agora, no campo Copiar para, informe a area $1$10:$0$10 e, para finalizar a aco, pressione o botéo OK. A Figura 2.28 apresenta as definicGes solicitadas. es Figura 2.27 - Apresentacdo da Caixa Figura 2.28 - Apresentacdo da Caixa de de didlogo Filtro avancado, com opgées de _didlogo Filtro avancado, com opcdes critério e extragdo a serem preenchidas. de critério e extragao j6 preenchidas. Com um clique em OK na Caixa de didlogo Filtro avancado, apresentam-se todos os dados na area de extracao. Isso ocorre em virtude da auséncia de algum critério de selecao, conforme exibido pela Figura 2.29 oven a Figura 2.29 - Apresentacao do resultado da extracao, stud Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoPara a area de critério, definiram-se duas linhas, a primeira contendo o nome dos campos e a outra, os critérios de pesquisa a serem implementados. A érea de critério pode ter suas linhas alteradas de acordo com a necessidade de mais ou menos critérios. Como a linha de dados de critério esta em branco, a extracdo ocorreu para todos os registros. Supondo que se queira pesquisar todas as ocorréncias de vendas efetuadas pela funcionaria Maria Izabel Informe para a célula 14:, 0 rétulo Maria Izabel. Execute 0 comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botao: Avancado Selecione a op¢do Copiar para outro local e acione o botdo OK. A Figura 2.30 apresenta o resultado da pesquisa. i z jaca Dept. DatadeVons rodets | 9: Aces se ttracto 10 Vendesee opto. _outadevends Prodi valor gent aratabet apoyo ack 302 a abel joy. dor de Grau ou 15 Mana abel 2/a/283 eos Sot cae araiibel Gen a//a01 Orerde ay 884024 Nauta! Gea 20/2011 ertesde Contato 1504023 Figura 2.30 - Apresentacéo da pesquisa efetuada, 2.6.1 Como Utilizar a Pesquisa do Tipo “E” A pesquisa de tipo “E” 6 baseada em operacées légicas de conjuncao. Para executar 0 operador légico “E”, os dados definidos na area de critério devem ser informados na mesma linha. Para testar essa operacao, uma pesquisa do tipo “E” serd executada, por exem- plo, para listar 0 produto Hard Disk 1 TB vendidos pelo vendedor Joao Carlos. Note que 0 vendedor e o produto vendido sao dados que pertencem a campos diferentes, da mesma linha, e, por essa razdo, usa-se 0 conceito “E” Base de DadosProcedimento Escreva, na célula Ié:, 0 nome do vendedor Joao Carlos. Na célula L4:, escreva © rétulo Hard Disk 1 TB. Em seguida, execute 0 comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Botdo: Avancado Selecione a opc4o Copiar para outro local e acione 0 botdo OK. Observe, na Figura 2.31, o resultado da pesquisa. 12\Vendedor Dep, Des de vende Prodi Vel Qe Tota Teton tlomatca c/a dO iTS 500 §_2oinod Figura 2.31 - Apresentacdo dos rétulos a serem pesquisados com a condigao “E 2.6.2 Como Utilizar a Pesquisa do Tipo “OU” A pesquisa de tipo “OU” é baseada em operacées ldgicas de disjuncdo inclusiva Para executar 0 operador légico “OU”, os dados definidos na area de critério devem ser informados em mais de uma linha. Para testar essa operacdo, uma pesquisa do tipo “OU” sera executada, por exemplo, para listar 0s produtos vendidos pelos funciondrios Maria Izabel e José Augusto. Note que os vendedores so dados que pertencem ao mesmo campo e, por essa razao, quando é preciso listar dados diferentes, do mesmo campo, usa-se 0 conceito "OU" Procedimento Altere o nome do vendedor em 14: para Maria Izabel. Na célula IS:, escreva o nome do vendedor José Augusto. Apague o contetido da célula Lé: e execute, na sequéncia, o comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botdo: Avancado Estudo Dirgido de Microsoft Excel 2013 AvangadoDeve-se atentar 4 necessidade de alterar 0 enderecamento da area de crité- rio no comando. Portanto, em Intervalo de critérios, altere $1$3:$0$4 para $1$3:$0$5, como indica a Figura 232, eioseims upacie —_ S one seven iS) Figura 2.32 - Caixa de didlogo Filtro avancado, com defini¢do de nova drea de critério, Em seguida, acione 0 botéo OK e observe, na area de extracdo da planilha, a apresentacao dos dados consultados, conforme a Figura 2.33, Iveta tage Nana asel 2/203 Netenoocowe? 250000 2 46i809 let haputo ifomstin 2/0/2053 Picacetom 300 12 ashe Marais Chis _—_a04/ns Cele Grau san hb] Figura 2.33 - Resultado da extraco com a pesquisa de Maria lzabel ou José Augusto, Observacéo Quando se deseja usar condigées do tipo “OU", & necessario estabelecer mais linhas na area de crtério, para que os dados possam ser pesquisados, nunca se esquecendo de atualizé-los no Intervalo de critérios. Base de Dados2.6.3 Uso de Campo Calculado na Extragao de Dados Campo calculado é uma célula em que se cria uma formula logica, que pode auxi- liar as operagdes de extracdo de dados relacionados ao uso de valores numéricos. Na planitha em foco, cria-se um campo calculado, a fim de auxiliar as opera- Ges imputadas nos campos Valor e Data de Venda. As informacées obtidas em um campo calculado podem ser extraidas com as seguintes operacées relacionais: : igual a; >: maior que; <: menor que, maior ou igual a; menor ou igual a; > <>: diferente de. ‘Além disso, também é possivel cercar faixas de valores com a aplicagao de ope- races légicas de conjuncao e de disjuncao inclusiva, listando, por exemplo, todos os valores entre 5.000 e 9.000, todas as vendas efetuadas em outubro e assim por diante Procedimento Para fazer um teste, posicione o cursor sobre a célula P3: e escreva 0 rétulo de identificagao Calculado. Com 0 novo campo definido, basta estabelecer as formulas lagicas a serem uti- lizadas para a avaliaco dos critérios de pesquisa. Quando uma formula lagica é estabelecida, ela retorna, como resultado, a indicacéo VERDADEIRO ou FALSO. Ela deve estar sempre referenciada ao primeiro registro da lista, no importando a condicéo utilizada, Nao se esqueca de limpar a regido de células 14: até 15: para que 0 novo critério seja aplicado em um ambiente sem interferéncias anteriores. Por exemplo, imagine que é preciso extrair todos os registros cujas vendas tenham sido superiores ao Total de R$ 1.000,00. Para tanto, posicione o cursor sobre a célula P4: e digite a formula logica Estud Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoNote que, como resultado, obtém-se o valor ldgico VERDADEIRO, indicando que 0 primeiro registro da lista esta dentro do critério estabelecido. Na sequéncia, basta realizar a extracao para obter todos os registros que satis- fazem a condigao estabelecida no campo calculado. Assim sendo, execute 0 comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botao: Avangado Selecione a op¢ao Copiar para outro local ¢, no campo Intervalo de crité- rios, informe 0 endereco $1$3:$P$4, que considera o campo calculado como parte do critério, A Figura 2.34 indica como deve ficar a Caixa de dialogo Filtro avancado. = Figura 2.34 - Caixa de didlogo Filtro avancado, com definicéo de nova drea de critério para o campo calculade. Acione 0 botdo OK e compare o resultado com a Figura 2.35, que exibe a extra- G0 dentro do critério determinado e a apresentacao da formula Iégica, com 0 valor de retorno. Figura 2.35 - Resultado da extragao e apresentacao da formula légica.Caso queira efetuar a extracdo tomando por base uma faixa de valores, € pos- sivel utilizar as fung6es ldgicas =E (conjuncdo) e =OU (disjuncao exclusiva) Por exemplo, no campo Total, para extrair as vendas com totais entre R$ 900,00 @ R$ 1.200,00, posicione o cursor sobre a célula PA: e escreva a formula légica: Se precisar, aumente o tamanho da coluna. Depois, execute 0 comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botao: Avangado Selecione a opcao Copiar para outro local e, em seguida, acione 0 botao OK. A Figura 2.36 apresenta 0 resultado desse critério de extracao. 9. redoing |Bimeaeice | wena sum vevo iT ten DB hurwiated "Oma aD Geleroras 550 Figura 2.36 - Apresentagdo do resultado da extracao com duas condicées do tipo “E” Agora, é necessario obter a extracao das vendas inferiores a R$ 1.000,00 e das superiores @ R$ 6.000,00. Na célula Pé;, insira a formula légica: (G4<=1000;64>=6000) Execute 0 comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botio: Avancado Selecione a opcao Copiar para outro local e acione 0 botao OK. A Figura 2.37 apresenta o resultado desse critério de extracao. Estudo Ditigido de Microsoft Excel 2013 Avancado9 Arde age ferme /0nis rc BW 32» Figura 2.37 - Resultado da extrasao com duas condigées do tipo “OU. Em relagao as extracées efetivadas com campos que contém datas, é necessario utilizar fungées que manipulem esse tipo de dados, como =DIA, =MES, =ANO- e =DATA. Como exemplo, sera realizada a extracdo de todos os reqistros das, vendas efetuadas no dia 3 Posicione o cursor na célula P4: e escreva a formula logica Em seguida, execute 0 comando Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botao: Avancado Selecione a op¢ao Copiar para outro local e acione 0 boto OK. A Figura 2.38 apresenta o resultado desse critério de extracao. decade the (0 Veneder ep, _aaaevent roto lor Quant sot Figura 2,38 - Resultado da extracéo efetuada para um dia especifico. Base de DadosCaso queira cercar a apresentacao de registros de uma determinada data, por exemplo, todas as vendas executadas entre o dia 1 e 0 dia 7, informe, na célula Paz=, a formula légica: =E(DIA(Ca) Na sequéncia, execute 0 comando: car e Filtrar Botao: Avancado Selecione a opcao Copiar para outro local ¢ acione o botdo OK. A Figura 2.39 indica 0 resultado desse critério de extracao. Ire eto D Vendedor ple. atade vent rode alr Quint Tota Andre ut lomilea 3/2013 HardOueI TB 28500 413000 Jodocatos "Gta 7/0/2019 OeulordeScl 12000, 130100 ove Augusto womiica ci//213 Plcacesom 46700 73.0900 Figura 2.39 - Apresentagdo do resultado da extragéo de uma faixa especifica de dias. Agora, o(a) leitor(a) conhece toda a estrutura de funcionamento da base de dados do Excel, desde a manipulacdo simples de uma lista até a manipulacao mais avancada, com uso de fungdes mais especificas. 2.7 Uso de Subtotais Para trabalhar com o recurso de Subtotais, é imprescindivel manter a base de dados organizada, segundo a ordem desejada para o subtotal. Nesse caso, a base de dados deve estar ordenada pelos nomes dos vendedores. Procedimento Execute 0 comando a seguir, garantindo que a base de dados esteja ordenada pelo nome dos vendedores. stud Ditigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoGuia: DADOS Ao surgir a Caixa de didlogo Classificar, por meio do botéo Excluir remova as colunas denominadas E depois por, definindo a coluna Classificar por como Vendedor. Apés a ordenacao alfabética pelo campo Vendedor, mantenha 0 cursor posicio- nado sobre a area da base de dados e execute o comando: Guia: DADOS Grupo: Estrutura de Tépicos Botdo: Subtotal Elsen nigeearicem Abre-se a Caixa de dislogo Subtetais, Fatt zao Figura 2.40 - Caixa de didlogo Subtotais. Essa caixa apresenta as seguintes opcdes de trabalho: A cada alteracao em: local em que se determina por qual campo calcula-se o subtotal Usar fungao: indica a funco estatistica a ser usada em cada intervalo de subtotal. O padrao é SOMA, mas também pode ser MEDIA, MAXIMO etc. Adicionar subtotal a: nesse local, determinam-se quais campos apresen- taro um subtotal ao final. Normalmente, é atribuido a Ultima coluna, pois trata de valores totais. Substituir subtot quando ativada, troca os subtotais calculados anteriormente, Quebra de pagina entre grupos: esse recurso é muito interessante, pois a cada mudanca de dados em um mesmo campo, a pagina ¢ automatica- mente quebrada, 0 que facilita a impressao de relatérios por grupos de dados, por exemplo, a cada campo Vendedor. Resumir abaixo dos dados: é a colocacao do total geral de todos os gru- pos abaixo deles. Caso contrario, o total geral é colocade como a primeira informagao da base de dados, abaixo somente dos nomes dos campos. % Remover todos: utilizado para desativar a aplicacdo do recurso & base.Mantendo as informacdes apresentadas, acione o botdo OK e observe a dispo- sigdo das informagGes da base de dados na Figura 2.41. TEP m = e esti de Vendas neo /203, Indesit Ota 2201/2013 tener de Contato nama dete rica MGY/2013 rd Dak TE 1340 de ie ott 2273200] Tnfocarer wométis 1401/2012 Netbook oe 7012 bases ess 7s basset 01/2013 Warde TS felt leit |e ee e\a/vloujalulm in gs Tlomsti 29/37209.natabok cri? ‘oma 2/012019 ca deem (tes 29172013 Lense Contato Jost august Tota Moraine tomites 2Q01/2013 Pack VO Moraine" OteaTG1/2013 evo de Grae NMeraiatel Gea 5/2015 Geese NMeraiatel tea 0/2015 Lente de Contato xivs eee see ey Figura 2.41 - Planitha com subtotais ativados. Observe que, a esquerda, aparecem trés novos botdes, numerados 1, 2 ¢ 3. Clique em cada um deles para obter a seguinte relacao de visdo: > Botio 1: Visio Executiva. Nela, obtém-se o total geral da listagem com a qual se esta trabalhando, Botdo 2: Visdo Gerencial. Apresenta somente os totais dos elementos da listagem. Botiio 3: Visdo Operacional. Exibe a listagem dos elementos e, simultanea- mente, seus respectivos totais. Quando se trabalha com 0 Botio 2 ativado, o Excel passa a apresentar varios botdes com o sinal + 8 esquerda da visdo dos subtotais. Acione o Botdo 2 Estudo Dirigo de Microsoft Excel 2013 AvangadoClique, por exemplo, no botao + referente ao vendedor Joao Carlos e repare que se exibem apenas os dados desse vendedor, Figura 2.42. GEE x z é 1 pat end ane 203 Zi}dndor oop. tata deve Prodto olor mnt ot fe) tomar ur rout ma Hjeioceras iomdtca 1401/20 vot Ce 7 2imiocaes Geka Sens ds 13 nsocanss——Gtea_—_‘7018 Gordes 1 nsocares Ota 3ROINO8. Geode 1S nsocaee Geka eynois Gordes 16 jnsocarer__orstin 6/4720 dD 78 17 ode cf oud 2 ios nut ol 20 Morante! oa 31 rota ent Figura 2.42 - Visio com ativacdo do Botao 2, com apresentacao dos detathes do vendedor Joao Carlos. Para que sejam desfeitos os subtotais de uma planilha, basta posicionar o cursor na rea de base de dados e, em seguida, executar o comando: Guia: DADOS Grupo: Estrutura de T6j Botdo: Subtotal Selecione 0 botao Remover todos. 2.8 Fungdes de Base de Dados Foram usadas funcdes como =SOMAQ, =MEDIAQ, =MAXIMOO, =MiNIMO(), entre outras. Esta secdo apresenta funcées exclusivas a manipulagao de uma base de dados. ‘As fungdes dessa categoria séo idénticas as demais, tendo como diferenca 0 prefixo BD. Uma funcao de base de dados possui como sintaxe o formato:Define qual fungdo & utlizada, por exempio =BDSOMA =BDMEDIA, =BOMIN, entre outras Faixa de células, ov nome de uma fava, que contém 0 endereco do banco de dados e o nome do campo. Zo nimero da coluna que contém o campo aver calculada. A primeira coluna sempre &1 (um), segunda 2 (dis) assim por dante. Esse pode ser um niimerointeiro positvo, a partir de um, ou 0 endereco de ura céula, ou formula, ue retorne o nimero inti positive de deslocamento de uma coluna como resultado E a faa de céulas que contém o critério de procura de, no minim, duas inhas {A primeira linha da faia de critrio deve ter os nomes exatos dos campos da base de dados. Da segunds linha em diante, é preciso informar um ou mais crisis como condicao para selecao dos dads a serem utilzados pela funcSo Procedimento Acrescente as seguintes linhas & planilha Relatério de Vendas: Na célula A29:, digite Total das vendas; Na célula A30:, digite Média das vendas; Na célula A31;, digite Maior venda; Na célula A32:, digite Menor venda Posicione o cursor sobre a célula B29: e escreva a funcao de base de dados para efetuar a soma a(A3:626:7;13:P4) Repita a operacao para as demais linhas, ajustando cada funcao de acordo com sua execucao particular: Assim sendo, utilize > para a média, na célula B30:, a funcéo = BDMEDIA(A3:G26;7;13:P4); > para o maior valor, em B31:, a funcdo =BDMAX(A3:G26;7;13:P4); > para o menor valor, em B32:, a funcdo =BDMIN(A3:G2¢ :P 4), No final, a aparéncia da planitha deve ser semelhante & da Figura 2.43. 26 otal das vendas | 13.06500 50 Média das vendas 3267.25 51 Major venda 900,00 52 Menorvends 1.20.0 Figura 2.43 - Céleulos efetuados com as fungdes de banco de dados. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvancadoEsses cAlculos esto baseados nos critérios antigos, ainda existentes na Area de critério. Agora que todas as funcées foram definidas, indique a informacao que deseja calcular na érea de critério. Por exemplo: “Quanto vendeu o funcionario Joao Carlos?” Posicione o cursor sobre a célula 14: e escreva Jodo Carlos. Depois limpe a célula P4: Efetue a extracao dos dados Na area de cAlculo, observe o resultado da operacao com as funcées de base de dados, Figura 2.44. Nao se esqueca de salvar a planilha apos as Ultimas alte- rages. * 5 29 Totaldas vendss _35.620,00 30 Médla das vendas 2.505,00 33 Maior venda $200.0 52. Menor venda 00.00 Figura 2.44 - Novos célculos com base nos novos critérios. Exercicios 1. O que é uma base de dados? E possivel utilizar quantas chaves de classificagao no Excel? Quantos e quais s8o 0s parametros a serem utilizados na fungao de base de dados? O que faz a funcdo =BDMEDIA? Descreva uma Area de critério e sua finalidade. O que é Area de extracao? © que faz a funcao légica “E” e qual sua finalidade? Para que servem as funcées DIA, MES e ANO? Qual a finalidade da fungao E(C3>=DATA(12;6;1);C3< =DATA(12;6;20)? 10. Como se utilizam os recursos de subtotais do Excel? ‘ase de DadosAvangado Tasetas E GrAricos DinAmicos Este capitulo apresenta o trabalho com tabelas dindmicas, usadas para cruzar informagées de uma base de dados. Essa técnica pode ser utilizada quando as técnicas de tratamento de bases de dados forem ineficientes na obtencao da resposta desejada.3.1 Utilizagao de Tabela Dinamica Suponha que é preciso obter os totais de vendas, mas separados por depar- tamento e por vendedores. Isso até pode ser obtido pela ordenacao, porém a visualizagio dos dados no fica adequada A soluco para essa situaco pode ser obtida com os métodos anteriores, mas 4 medida que aumenta-se a exigéncia na obtengdo de uma resposta, amplia-se também sua complexidade. Procedimento Com a planilha Relatério de Vendas aberta, posicione 0 cursor sobre qualquer célula dessa base de dados. Execute o comando: Guia: INSERIR Grupo: Tabelas Botio: Tabela Dinamica Em seguida, apresenta-se a Caixa de didlogo Criar Tabela Dinamica, como indica a Figura 3.1. Figura 3.1 - Caixa de didlogo Criar Tabela Dindmica. Nessa etapa, é possivel escolher entre dois tipos de origem para os dados de uma Tabela dinamica ou Grafico dinamico, a saber: > Selecionar uma tabela ou intervalo: trata-se de uma lista com colunas € linhas que servem de base para a tabela dindmica. Essa lista, ou banco de dados, deve ter colunas rotuladas. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 Avangado> Usar uma fonte de dados externa: trata-se do uso de bases de dados externas, geradas por outros aplicativos, como FoxPro, dBase, Oracle, SQL ou outro formato, que possam ser acessadas pelo Microsoft Query. Mantenha a opcao Nova Planilha selecionada e acione o botdo OK. A Figura 322 ilustra a aparéncia da tela do Excel para a construcéo do layout na folha da planilha. Observe, na parte inferior da tela, a insergao da folha de trabalho Plan2. Campos da Tabela...- * mie a | Ce tc Figura 3.2 - Construgao do layout na fotha da planilha. Para montar a tabela, arraste os rétulos dos campo situados a direita da plani- tha, no menu Campos da Tabela Dindmica até as areas apropriadas em Arraste 5 campos entre as reas abaixo, como indica a Figura 3:3 Figura 3.3 - Lista de campos da Tabela dindmica para uso na montagem do layout. “abelas e Graficos DindmicosNesse momento, arraste 0 campo Produto para 0 quadro rotulado LINHAS. Note que, ao arrastar 0 campo para 0 quadro, a planilha ja apresenta os dados nas células, em ordem alfabética. Arraste o campo Vendedor para a drea COLUNAS € 0 campo Depto. para o quadro FILTROS. Por fim, arraste o campo Valor até VALORES. Veja se 0 resultado esta semelhante a Figura 3.4, Sac SSerem tia” ch te ee tt ampos da Tabela Dindmica = * Figura 3.4 - Campos distribuidos nos quadros da Tabela di Redefinir o formato numérico apresentado no relat6rio da Tabela dinai essencial para facilitar a leitura. Portanto, deixe o cursor sobre qualquer célula dentro da Tabela dinami Execute 0 comando: Guia: ANALISAR Grupo: Campo Ativo Botdo: Configuraces do Campo Apresenta-se a Caixa de didlogo Configuragées do Campo de Valor, Figura 3.5. Clique no botao Formato do Numero. Figura 3.5 - Caixa de didlogo Configuracées do Campo de Valor. Estudo Drigido de Microsoft Excel 2013 AvangadoAo clicar no boto Formato do Numero, surge a Caixa de didlogo Formatar Células, na qual se deve apontar, em Categoria, a opco Numero e, entao, ativar a opcao Usar separador de 1000 (.), como apresentado na Figura 3.6. Figura 3.6 - Caixa de didlogo Formatar Células, com opcées jé aplicadas, Finalize com OK até retornar 8 planilha e veja o resultado, apresentado na Figura 3.7 | eye ry itis ae ha~"Ande at Sloan Jon Auge Mate Ytal Gel 2 aera cas ames senso] 12 etl er Rm ene e600 new owas Figura 3.7 - Relatério com a redefinicdo da formatacéo numérica. Esse relat6rio € muito importante, pois, mesmo com sua apresentacao simples, € possivel notar algumas situagées distintas, que podem responder facilmente determinadas perguntas, como: Quais os totais vendidos por cada funcionério? > Quais os totais vendidos de cada produto? > Matia Izabel ndo vendeu quais produtos? > Qual o faturamento geral no més? Salve 0 arquivo. Tabelas e Grificos Dindmicos3.2 Atualizar uma Tabela Dinamica Se forem feitas mudancas nos dados da lista original da base de dados, as alte- races nao sdo automaticamente atualizadas nas Tabelas dinamicas. As tabelas apresentam apenas um histérico do que "ja foi’. Caso alguns dos dados apresentados na base sejam substituidos, eles ndo refletem automaticamente a mudanca. Como exemplo, considere os valores registrados na Plan para o vendedor José Augusto, que vendeu 3 produtos Notebook Core i7. Assim sendo, o valor apresentado em Total nao é mais R$ 4.600,00, mas R$ 6.900,00. Procedimento Na Plan1, altere o nero de vendas do produto Notebook Core i7 do vende- dor José Augusto para 3. Assim sendo, 0 valor apresentado em Total deve ser R$ 6,900,00. Selecione a guia Plan2 e posicione-se sobre qualquer célula da Tabela di mica, de preferéncia sobre a célula D7:, em que ha o cruzamento dos dados de Produto e de Vendedor, cujo valor apresentado ainda ¢ 4.600,00. Execute 0 comando: Guia: ANALISAR Repare que o valor passa a ser 6.900,00, como indica a Figura 3.8. ea. seme Ytt_ stone cotan = | 4 Merde tne = Ande Sloe Jot gt Mafia jaa aaem" 2800 osm penn . oe sam Figura 3.8 - Atualizagdo dos dados em virtude da mudanca na planitha de listagem. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 AvengadoEsse efeito acontece porque a Tabela dindmica nao esta vinculada fisicamente 4 planilha original de base de dados. Os dados de uma Tabela dinamica so apenas uma extracao baseada na origem os dados, que precisam ser atualiza dos manualmente, caso necessario. 3.3 Alteracao de Elementos O uso de Tabelas dinamicas torna o trabalho de analise e consolidacao de dados bastante confortavel. Além do que ja foi visto, é possivel efetuar altera- Oes em tabelas ja existentes, por exemplo, acrescentando um campo a tabela ou removendo-o. Procedimento Em Plan2, movimente o campo Vendedor para dentro da area LINHAS, deixando-o abaixo do campo Produto. A Figura 3.9 exibe 0 novo relatorio de Tabela dinamica. Agora, troque os campos Produto e Vendedor de posicdo, considerando que Vendedor deve aparecer primeiro, bastando, para isso, clicar, arrastar e manter pressionado 0 ponteiro do mouse até que uma linha aponte a nova posi¢ao. Veja 0 resultado na Figura 3.10. =n = 2 Dept oso) 1 Dept 1 [Rios de in = ]soma de Total) | 5 [Roses ]soma de oat Hard OE TE 1255.09 ‘And 275200 Jose Augusto 1.60000 oo cars £3000, 2 ‘o000 (eal de 501 a9.90) 2 920009 Stent nagit sass, Md toreAugto 690000 Lentesdecontate —— 1.600,0) Mara ab! ao) 1 maa abel 382740, aslo 01 00.0 15) tentes de Contato 343009 Manabe 1.00 m, Ceuloe eras 2385830) ack OVD 1395.90 21 Oculorde Sol 11900 Maria abel 1.098 99 25 Total Geat 2490 7 Stenter de Contato 434000 7 Netebockcores? 6 000 Figura 3.9 - Resultado da Figura 3.10 - Resultado do alteracdo dos campos. ‘novo posicionamento. Tabelas e Gréticos Dindmicos3.3.1 Classificagao por Desempenho Para classificar dados por desempenho é necessdrio acompanhar os passos a seguir. Procedimento Posicione o cursor sobre a célula B4: da Tabela dinamica, pois ela indica o valor total do vendedor em questao. Execute 0 comando: Guia: DADOS Grupo: Classificar e Filtrar Botdo: Classificar Apresenta-se a Caixa de didlogo Classificar por Valor, como indica a Figura 3.11, em que se deve escolher a opo Do Maior para o Menor. "ie pr ver =) (ana Figura 3.11 - Caixa de didlogo Classificar por Valor. Ao finalizar com OK, os vendedores aparecem listados de acordo com 0 desem- penho oferecido, do maior para o menor. Ainda possivel classificar os registros por ordem de venda, da menor & maior, dentro da classificacéo apresentada. Posicione © cursor sobre qualquer valor que nao seja um resultado total (nao negrito) do seu relatério. Execute novamente © comando anterior, porém escolha a op¢éo Do menor para 0 Maior. Veja o resultado indicado na Figura 3.12. Salve 0 arquivo. Estudo Dirigido de Microsoft Excel 2013 Avongado