oon A ~ Gobierno Regional de Apurimac Direccién Regional de Educacién Apurimac Unidad de Gestién Educativa Local de Andahuaylas ,_, fa corrupci6n y ta impunidad” eo Regina “Afio de la lucha contrs 107 - 2020- ME-GRA-DRE-A/UGEL- DIRECTIVA \GP ORIENTACIONES COMPLEMENTARIAS PARA EL PROCESO DE MATRICULA 2021 EN LAS fq, INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS DE EDUCACION BASICA EN EL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL- ANDAHUAYLAS FINALIDAD: Establecer disposiciones y procedimientos complementarios para orientar el proceso de matticula escolar en las Insttuciones Educativas y Programas de la Educacién Basica en el mbito de la UGEL Andahuaylas OBJETIVOS: 24. Garantizar el derecho a la educacién, en el proceso de matricula escolar 2021, en las Instituciones Educativas, asi como en los Programas de Educacién Basica del ambito de la Unidad de Gestion Educativa Local - Andahuaylas 2.2. Orientar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atencidn de la matricula de los estudiantes en edad escolar en las Instituciorles Educativas, asi como en los Programas de Educacién Basica 2.3. Promover la participacion de autoridades, padres de familia y la comunidad para garantizar un proceso transparente con enfoque territorial. BASES LEGALES Constitucién Politica del Peri. Deoreto Ley N° 25762, Ley Organica del Ministerio de Educacién, Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, Ley N° 27337, Ley que aprueba el Nuevo Cédigo de los Nifios y Adolescentes. Ley N° 28044, Ley General de Educacién. Ley N’ 28628. Ley que regula la partcipacién de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas piblicas Ley N° 29733, Ley de proteccién de datos personales, Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. Ley N° 30772, Ley que promueve la atencién educativa integral de los estudiantes en condiciones de hospitaizacién o con tratamiento ambulatorio de la Educacion Bésica, * Decreto Supremo N° 004-98-ED. que aprueba el Reglamento de Infracciones y Sanciones pera Insttuciones Educativas Particulars. ‘© Decreto Supremo N° 004-2006-ED. que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28628, Ley que regula la partiipacién de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas piblicas, * Decreto Supremo N° 009-2006-ED, que aprueba el Reglamento de las insituciones Privadas de Educacién Bésica y Educacién Técnico-Productiva, 1Gobierno Regional de Apurimac Direcoi6n Regional de Educacién Apurimac Unidad de Gestion Educativa Local de Andahuaylas “Alo de la lucha contra Ja corrupcion y ta impunidad” ‘© Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de Educacién. ‘* Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29733, Ley de Proteccién de Datos Personaies. ‘© Decreto Supremo N° 002-2014.MIMP, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. ‘© Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDIJ. que aprueba ef Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Educacién. # Decreto Supreme N° 003-2020-MINEDWJ, que aprueba e! Reglamento de la Ley N° 30772, ‘Ley que promueve la atencién educativa integral de los estudiantes en condiciones de hospitalizacion 0 con tratamiento ambulatorio de ia educacién basica. ‘© Resolucién Ministerial N° 044-2012-ED, que dispone que por tnica vez, nifios y rifias que tuvieron matricula regular por motivo de edad durante el afio 2011, en ias aulas de 3, 4 y 5 afios, puedan continuar progresivamente sus estudios en ef aula o grado corespondiente, © Resoiucién Ministerial N° 0028-2013-ED, que dispone que las insttuciones Educativas Publicas y Privadas que presten servicios en el nivei de Educacién Inicial de la Educacion Basioa Regular, excepclonalmente, podran autorizar el ingreso y/o permanencia det nifio 0 niifa hasta un afio mayor de la edad cronolégica establecida al inicio del afio escola. ‘© Resolucion Ministeriai N° 609-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada "Norma que regula el Registro de la trayectoria educativa del estudiante de Educacién Basica, a través del Sistema de Informacién de Apoyo a Ja Gestién de Ja Institucién Educativa, (SIAGIE). Revolucién Viceministeial N° 094-2020-MINEDU, que aprueba e! documento normativo denominado "Norma que regula la Evaluacin de las Competencias de los estudiantes de la Educacién Basica’. ‘© Resolucién de Secretaria General N° 938-2015 MINEDU, que aprueba los "Lineamientos para la Gestién Educativa Descentralizada" ¢ Directiva N° 015-2020/MEIGRAIDREA-DGP Vv. ALCANCES: "Unidad de Gestién Educativa Local de Andahuaylas = Instituciones Educativas de la EBR, EBA, EBE y Programas Educativos, piblicos, privados y de convenios. v. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 La gestién del proceso de matricula en ef afo lective 2024, se encuentra normado por la Resolucién Ministerial N°447-2020-MINEDU, que regula la matricula escolar en las Instituciones Educativas y Programas de la Educacién Bésica. 5.2 La matricula se realiza teniendo en cuenta la edad cronolégica de las nis, nis y adolescents, joven 0 adulto, con presencia del padre, madre, tutor, curador o su representante acreditado segin RIM. 447-2020-MINEDU,02" Gobierno Regional de Apurimac Direccién Regional de Educacién Apurimac Unidad de Gestién Educativa Local de Andahuaylas cuca “Ano de la lucha contra la corrupcién y la impunidad” are peaenel 5.3 En una IE piblica, el proceso de matrcula es gratuto. Esta prohibido que se exja al estudiante, © a su representante legal, la adquisicién de materiales escolares, material didéctco, utiles escolares, uniformes u otros, como condicién para la matricula y prestacidn del servicio educativo, bajo responsabilidad administrativa penal y civil de los involucrados. 54 Ella directorala de la IE, 0 el responsable del programa, debe garantizar que el proceso de matricula se realice con enfoque inclusivo e intercultural. Esta prohlbido todo acto discriminatorio © condicionante (examen de ingreso, entrevista u otro tipo de evaluacién) de la misma manera pago previo de las cuotas ordinarias y extraordinarias, multas 0 sanciones de la APAFA, compra de uniforme escolar, adquisicién de tiles escolares, donaciones u ottos conceptos bajo responsabilidad del directory los involucrados. 5.5 El proceso de matricula 2021, debe desarrollarse dentro del trimestre previo al inicio de clases. Entiéndase a partir del 23 de diciembre, 5.6 Durante el proceso de matricula, las Insttuciones Educativas deben solcitar los datos de los padres, tutores 0 apoderados de los estudiantes, asi como informacién sobre la salud de estos como alergias, medicacién, enfermedades existentes, etc. Para poder atender cualquier urgencia ue surja a 10 largo del periodo lectivo, Adicionaimente, durante la matricula de las 0 los estudiantes del ciclo | y Il se solictaré la constancia de tamizaje de hemoglobina y copia de la carilla de CRED . En caso de no presentar, la madre, padre o apoderado firmara un documento de compromiso para regularizar. 5.7 La matricula también puede realizarse después de los procesos de evaluacién de ubicacién, convalidacién de estudios independientes, revalidacién o convalidacién de estudios, consignando en la némina de matricula el proceso correspondiente, asi como el niimero de resolucién que lo ‘aprobé. La matricula luego de estos procesos, se realiza considerando los tiempos establecidos de acuerdo a norma. VI DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1.Condiciones para el proceso de matricula: a) __Enlas insttuciones educativas que tengan dos o tres niveles educativos, se deberé garantizar la matricula por continuidad de manera automatica al siguiente nivel de estudios, b) Todas las Instituciones Educativas del ambito de la UGEL Andahuaylas son instituciones inclusivas, por lo que deberén matricular a los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad leve o moderada, sin condicionamiento alguno; los mismos que deben ser distribuidos equitativamente en las diferentes aulas de cada grado (dos estudiantes por aula como maximo); en caso de no cubrir las metas con alumnos inclusivos, en un plazo de 15 dias, se completardn las vacantes respetando el orden de prelacién o critetios establecidos en la presente directiva. ¢) _Los estudiantes con NNE, se acreditan con uno de los siguientes documentos : = Camet de CONADISGobierno Regional de Apurimac Direccién Regional de Educacién Apurimac Unidad de Gestion Educativa Local de Andahuaylas “Afio de la lucha contra {a corrupcién y la impunidad” = Certificado de discapacidad , = Certificado médico emitido por establecimiento de salud acreditado = Declaracién jurada (Anexo 11 de la RM. N° 447-2020 MINEDU) Eldirector de fa LE debe brindar informacion , para obtener uno de los documentos. d) —_Eldirector o directora de la Institucién Educativa, reconocerd mediante Resolucién Directoral ala comisién encargada de la matricula que estard conformada de ta siguiente manera: Presidente: director o directora de la IE, Secretario: Sub director/a del nivel educativo 0 docente Integrante: Representante de fos docentes det nivel elegido en asambiea, Integrante: Representante de fos padres de familia o representante de estudiantes en caso EBA 6.2. Prioridades, etapas de ingreso, cronograma y numero referencial por aula. a) _Prioridades para la matricula escolar: ‘Atendiendo las condiciones de cobertura educativa, la demanda de padres de familia. la sobresaturacién de postulantes a matricula en algunas instituciones educativas, se implementara las siguientes prioridades’ * Prioridad 4: Estudiantes con NNE asociadas a discapacidad leve 0 moderada ( 2 vvacantes por aula) = Prioridad 2: Matricula de estudiantes por continuidad en cambio de nivel educativo en la misma instituci6n educativa = Prioridad 3: Contar con hermanos en ta misma instituci6n Educativa en ta modatidad correspondiente. Se atiende en primer lugar a hermanos del mismo nivel educativo, en caso de quedar vacantes se atiende a los hermanos de los otros niveles de la institucidn Educativa. El padre, madre 0 apoderado deberd demostrar con el documento nacional de identidad de los menores u otro documento de verificacién correspondiente. = Prioridad 4: Hios del personal que laboran en la nstitucién Educativa. Se acredita con el documento nacional de identidad del hijo y det padre o madre de familia y una copia del CAP nominal donde figura el trabajador de la IE. = Prioridad 5: Residencia en el ambito de la institucién Educativa. Para esta prioridad se tomara en cuenta la ubicacion mas proxima de la residencia del estudiante a la Institucion Educativa, Para lo cual se exigiré la presentacin de documentos fehacientes que validen dicha condicién (ONI, recibo de agua, cable, internet o luz con direccién de la residencia, os documentos tendrén que estar a nombre del representante legal} * Prioridad 6: Sorteo pablico de las vacantes que alin existan de acuerdo a las metas establecidas 0 publicadas (En esta etapa se incluye a las vacantes no cubiertas de estudiantes con NNE)Direccién Regional de Educacién Apurimac Unidad de Gestion Educativa Local de Andahuaylas utter seas “Afio de la lucha contra la corrupcién y la impunidac 94 Gobierno Regional de Apurimac B } A Nota: Las Insituciones Educativas con alla demanda de estudiantes deberdn actualizar su reglamento intemo con los criterios de priorizacién establecidas a fin de no incurrir en précticas discriminatorias. b) Durante el proceso de matricula se implementara las siguientes etapas: Primera etapa: Dirgida a estudiantes con NNE = Segunda etapa: Dirigida a los estudiantes por continuidad que realizaron estudios el afio anterior en la misma Institucién Educativa, Entiéndase cambio de nivel educativo. + Tercera etapa: Dirigida alos estudiantes con hermanos en la misma Institucién Educativa ¢ hijos del personal que laboran en la IE; en el caso que supere el numero de solictantes que vacantes por hermanos se deberé proceder al sorteo piblico. Esta accién corresponde cuando no se logré coberturar la meta en la etapa anterior. = Cuarta etapa: Dirigida a los estudiantes con residencia en la zona de ubicacién de la institucién educativa. En el caso que supere el nimero de solicitantes que vacantes se debera proceder al sorteo publico. Esta accién corresponde cuando no se logrd coberturar la meta en la etapa anterior. * Quinta etapa: Sorteo piiblco; en caso de no haber coberturado las vacantes en las etapas anteriores. (En esta etapa se incluye a las vacantes no cubiertas de estudiantes ‘con NNE) ©) Cronograma del proceso de matricula: Debe desarrollarse dentro del irimestre previo al inicio de clases, Entiéndase a partir del mes de diciembre. Se debe iniciar la difusién en un jugar visible en el local escolar y a través de los medios virtuales (pagina web y/o alguna plataforma comunicacional que disponga la Instituci6n Educativa), teniendo en cuenta los siguientes aspectos: * Cronograma de matricula para el periodo lectivo 2021 Nimero de vacantes por grado para el periodo lectivo 2021 Numero de vacantes destinadas a la inclusion de estudiantes con necesidades ceducativas asociadas a discapacidad leve o moderada. (Las vacantes se reservaran hasta 15 dias calendarios a partir del inicio de la matricula de la segunda etapa). Cuadro N° 01 Cronograma del proceso de matricula [ ACTIVIDADES DESDE HASTA | DIAS | Publcacion y dtusién de: cronograma de matrcula, mero de vacantes por grado | 4 y rratfcaci6n para el periodo lecivo 2021. N° de vacantes Inclyendo los | 22722020 | o4/0vecat | 10“6% Gobierno Regional de Apurimac Direccién Regional de Educacién Apurimac Unidad de Gestién Educativa Local de Andahuaylas “‘Afio de la lucha contra ia corrupcién y la impunidad” oe Zestinados @ estudiantes con necesidades educalivas especiales asociados a | i ] ciscapacidad, | | Primera etapa matricula estudiantes con NNE osrot2021 | o1ozi202t | 29 1 Segunda etapa (maticula por continudad de estudiantes por cambio de nivel en %; la misma institucién educativa) & Publicacién de vacantes para ia tercera etapa e inscripcién de postulantes | {(nermanos ¢hijos del persona de ia IE.) En caso de exist sorteo, setomara para | 13/01/2021 | ‘8/01/2021 | 4 gS, digha aocién el 18/01/2021 | 06/01/2021 al 12/01/2021 | 5 1 sgoti2o2t | 21012021 | 3 5 Tercera etapa matricula a estudiantes con hermanos e hijos del personal que labora en la insttucién Educativa, [ | Publicaciin de vacantes @ inscripcién de solictantes para cvarta etapa | (Residencia en el ambitc dea Inttucién Educativa) En caso de existirsorteo, se | 2204/2021 | 27/0tv202t | 4 ‘Cuarta etapa : matricula a estudiantes con residencia en la zona de ubicacion de 28/02/2021 | 01/02/2021 3 t | | tomara para dicha aociin 27/01/2024 | | la Insttucion Educative, | Publicacién de vacantes e insoripcion de solictantes para quinta etapa. Se incluye vacantes no cubiertos de NNE. oaozi2021 | osvoarzoat | 2 | Quinta etapa sorteo pico para cubrie vacantes (si excediera el nimero de ) ano2r2024 1 | Quinta etapa matrcula de estudantes beneficlados en sorteo publica osioz20zt | oarez2n21 | 2 d) Para ja matricula y la continuidad de los estudiantes en la Educacién Basica, se tomaran en cuenta el numero referencial de alumnos por aula o seccién, segun norma. ‘Cuadro N° 02 Metas de atencién para el proceso de matricula escolar 25 Estudiantes | Dependiendo de la demanda puede atenderse (+2)£6 — Gobierno Regional de Apurimac e Direccién Regional de Educacién Apurlmac & )] Unidad de Gestién Educativa Local de Andahuaylas ,. =" “Afio de la lucha contra la corrupcién y la impunidad” ‘sone | 1 Primaria ‘30 estudiantes | Dependiendo de la demanda puede atenderse (+2) [ 2 | Secundario | 30 estudiantes | Dependiendo de la demanda puede alenderse (+2) VIL DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. = La Unidad de Gestiin Educativa Local Andahuaylas, realizard la supervision y monitoreo al cumplimiento del proceso de matricula, continuidad de estudios y el desarrollo de diversas tareas de prevencién en las I.E. de su émbito, generando estrategias de mejora adaptadas a las necesidades de las Instituciones Educativas del ambito provincial. Las acclones de supervision y monitoreo se desarrollaran desde el 23 de diciembre del 2020 hasta el 30 de abril del afio 2021. El proceso de supervisién y monitoreo, se sistematizara y la informacién seré trasladada a las instancias superiores de gestién educativa (DREA y MINEDU). La comisién de matricula de la Insttucién Educativa, velara por el cumplimiento de la presente directiva bajo responsabilidad administrativa, civil y penal. Se hacen responsables de todas las acciones que puedan decidir. % fe = Las Instituciones Educativas, pueden generar el proveso de matricula de manera presencia, semipresencial o remota, En caso de ser presencial o semipresencial se rigen a las disposiciones sanitarias: no se permitra,colas, ingreso de personas a las ILEE sin las medidas de protecci6n, cada L.E adopta las estrategias y medidas sanitarias en el marco de la emergencla COVID -19. En caso de ser remoto, se deberd garantizar que la I.E, cuente con medios viruales, electrénicos, digitales e informaticos seguros y de fécil acceso, Cada LE evakia su contexto, social, geografica, tecnol6gica y de conectividad. = La comisién de matricula de la LE, puede solicitar el apoyo de otras instituciones como la policia nacional, defensoria del pueblo, fiscalia y otros para que coadyuven a que el desarrollo del proceso de matricula sea ordenado y transparente. * _Esté prohibido ocultar vacantes 0 asignar a otras personas que no estén incluidas en la presente directiva 0 asignar vacantes saltando las etapas y prioridades. Bajo responsabilidad administrtiva, civil y penal. = Las Instituciones Educativas, deberén garantizar el proceso y cronograma, bajo responsabilidad de la comision de matricula. Todo acto anterior gestionado a la presente directiva queda nulo. = Lamatticula para los estudiantes antguos es automética. Sin embargo, se deben actualizar sus datos segtin el cronograma establecido por la IE. Se sugiere que cada I.E establezca un cronograma, después de conciuido las etapas propuestos en la presente directiva, * Las Instituciones educativas unidocentes, multigrados y polidocentes con baja demanda de estudiantes, se adecuan al eronograma de acuerdo a su contexto. Los directores encargados, asumen sus responsabilidades desde el primer dia de su encargatura, para garantizar el proceso de matricula, 7pein Gobierno Regional de Apurimac Direccisn Regional de Educacién Apurimac Unidad de Gestién Educativa Local de Andahuaylas “afio de la lucha contra ta corrupcién y fa impunidad” Las Insttuciones Educativas privadas se rigen 2 lo contemplado en la RM. N° 447-2020 MINEDU y demas normas que regulan su funcionamiento. Deberén informar a los padres de familia sobre el costo de la matricula y las pensiones a través de los canales correspondientes, no se puedo cobrar por servicios educativos no brindados. También esté prohibido exigir pago de cuota, donacién, aportes, contribuciones u otros conceptos como condicionantes para el proceso de matricula, La Direccién y la Jefatura de Gestion Pedagdgica de la Unidad de Gesti¢n Educativa Local- Andahuaylas, realizaran coordinaciones con otras instituciones como la Defensoria del Pueblo, Ministerio Publico, DEMUNA, entre otros, para garantizar que se de cumplimiento de la Resolucion Ministerial N° 447-2020-MINEDU, "Norma que regula la matricula escolar en las instituciones ecucativas y programas de Educacién Bésica’ y [a presente Cirectiva Las acciones no contempladas o previstas en la presente directiva seran resueltas por el Area de Gestion Pedagdgica de la UGEL Andahuaylas, en consideracisn a las normas vigentes, Andahuaylas, Diciembre de! 2020 MARLENI CAMPOS DOMINGUEZ DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL ANDAHUAYLAS. Area/ AGP