DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PERANGKAT BACKUP DATA DI DATA CENTER JASA RAHARJA Tim Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center Tahun 2017BABI SYARAT UMUM & ADMINISTRASI Dokumen pelelangan ini terdiri dari bagian yang tersebut di bawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Perangkat Backup Data di Data Center. PASAL 1. KETENTUAN DAN ISTILAH 1. Dokumen pelelangan terdiri dari a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB) b. Spesifikasi teknis (BAB II) ©. Metode Evaluasi (BAB Il) d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya 2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari ‘a. Surat perjanjian kerjasama / kontrak kerja b. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan dan lampirannya. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya. d. Pakta Integritas ‘Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah - pisahkan. 3. Tim Pengadaan dan penyedia barang atau jasa; @. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan pelelangan Pengadaan Perangkat Backup Data di Data Center. b. Penyedia barang atau jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam Dokumen Pelelangan ini. PASAL 2 PEMBERIAN PENJELASAN Rapat pemberian penjelasan diadakan pada ; Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan) Tanggal sda Jam sda Tempat isda 2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang / jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur Perusahaan dengan membawa surat tugas mewakili yang ditandatangani di atas kertas berkop Perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing- masing. 3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan. berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh wakil penyedia barang atau jasa yang ditunjuk. 4. Penanda tanganan Berita Acara Penjelasan pada ; Hari : (akan diberitahukan melalui Undangen Pelelangan) Tanggal isda Jam sda Tempat sda dan dapat diambil oleh penyedia barang / jasa yang berkepentingan pada saat itu juga.a PASAL 3 PELELANGAN Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang / Jasa. Peserta pelelangan adalah penyedia barang atau jasa yang merupakan badan hukum yang memiliki persyaratan sebagai berikut ; . Copy Akte Pendirian Perusahaan . Copy NPWP dan Surat Keterangan PKP Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) non kecil . Copy Ket. Domisili (yang masih berlaku) Copy Laporan Keuangan Tahun 2016 yang telah diaudit Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia) |. Daftar tenaga ahli beserta copy CY, ljazah da/atau dokumen sertifikasinya. Daftar pengalaman pekerjaan. Surat dukungan principal Peserta pelelangan yang mengajukan penawaran harus telah; a. Diundang oleh Tim Pengadaan Perangkat Backup Data di Data Center. b. Mempelajari dan memahami semua dokumen pelelangan c. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing) d. Mengetahui semua prosedur pelelangan Pemasukan penawaran akan diadakan pada Hari : (akan ditentukan pada saat aanwijzing) Tanggal sda Dimuiai jam sda Ditutup jam da Tempat di sda Beberapa saat setelah penutupan pemasukan surat penawaran dan apabila jumlah penawaran yang masuk sekurang kurangnya ada 3 (tiga) penyedia barang atau jasa, maka akan dilanjutkan pembukaan penawaran. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga) ‘maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran, Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur. PASAL 4 SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan satu sampul Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang ditentukan di dalam dokumen pelelangan, dan untuk penawaran harga dijilid tersendiri Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pelelangan;10. 11 a2) 13, Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Tim Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center dengan alamat yang di ditentukan dalam dokumen pengadaar Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas; Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir; Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-masing Direktur Penyedia Barang / Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan ber meterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing, Penyedia barang / jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dan formatnya tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut : Nama dan alamat Direktur dan Pimpinan Perusahaan Nilai total harga penawaran Jangka waktu pelaksanaan dan pemeliharaan Perincian spesifikasi / ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak-pajak yang menjadi kewajiban. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijlid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb DATA ADMINISTRASI Copy Akte Pendirian Perusahaan Copy NPWP dan Surat Keterangan PKP Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku Copy Surat iin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku Copy Ket.Domisili (yang masih berlaku) ‘Copy Laporan Keuangan Tahun 2016 yang telah diaudit Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia) Surat dukungan principal14. 15. 16. ii 18, 19, 20. DATA TEKNIS a. Proposal Teknis Brosur Spesifikasi Teknis Daftar tenaga ahli beserta copy CV, ljazah dan/atau dokumen sertifikasinya Daftar pengalaman pekerjaan DATA HARGA PENAWARAN ‘a. Surat penawaran harga sesuai spesifikasi b. Menyampaikan Jangka Waktu Pelaksanaan dan Jangka Waktu Pemeliharaan ©. Perincian harga sesuai spesifikasi. Bagi penyedia barang / jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero). Dalam pelelangan ini akan dilakukan evaluasi secara merit point. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang menjadi kewajibannya, Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang sesuai dengan dokumen-dokumen pendukung lainnya Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan setelah mengisi daftar hadir. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% - 3% dari jumlah harga penawaran dari bank pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb: a, Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah / Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008, b, Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center. JI. H.R Rasuna Said Kav C-2, Kuningan Jakarta Selatan, masa berlaku jaminan Penawaran minimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender. . Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah kontrak ditandatangani. d. Bagi penyedia barang atau jasa yang menang dalam pelelangan ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila ; a. Tidak dimasukkan dalam sampul tertutup, atau pada sampul terdapat harga Penawarannya, atau terdapat tanda lainnya diluar syarat-syarat yang ditentukan atau menggunakan sampul tembus baca. b. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang / jasa yang tidak diundang dalam pelelangan ini. ¢. Tidak ditanda tangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan pelelangan). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur. 4d, Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf. f. Tidak mencantumkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan masa pemeliharaan.PASAL 5 PEMBUKAAN PENAWARAN 1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan 2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim pengadaan dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan. 3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga Penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan oleh sekurang kurangnya 2 (dua) orang wakil peserta. 4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Tim Pengadaan segera menetapkan nominasi calon pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling menguntungkan, dalam arti: penawaran secara teknis yang baik dengan harga yang dapat dipertanggung jawabkan. 5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka Tim Pengadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara. PASAL 6 HAK SANGGAH Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan : 1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan. 2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan. 3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja mulai sejak diumumkan pemenang 4, Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 114 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan, 5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum,PASALT PELELANGAN GAGAL Pelelangan atas pengadaan barang/jasa dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut: 1. Jumiah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) peserta; 2. Jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 3 (tiga) penawar; 3. Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukkan bahwa penawaran yang memenuhi persyaratan teknis sebagaimana yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan berjumiah kurang dari 3 (tiga) penawar; 4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia; Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan; Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa PASAL 8 PENARIKAN DIRI 1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat penawaran dimulai. 2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT. Jasa Raharja (Persero). 3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga. 4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).. PASAL 9 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA 1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang / jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa_ Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini: a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai . Penyedia jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan ¢ Penyedia jasa _menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja (Persero)2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan surat perjanjian kerjasama dengan penyedia jasa secara tertulis. PASAL 10 TEMPAT PERADILAN 1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah, 2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan. PASAL 11 RISIKO UPAH DAN HARGA Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga suku cadang atau komponen lainnya yang. terjadi selama masa pelaksanaan Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center ini menjadi risiko penyedia barang atau jasa PASAL 12 PERATURAN PEMBAYARAN Peraturan pembayaran untuk pelaksanaan Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center menggunakan sistem kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama. PASAL 13 JAMINAN PELAKSANAAN Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki program Surety Bond untuk jangka waktu sesuai dengan kemampuan penyedia barang / jasa dimana jangka waktu dan ruang lingkup jaminan pelaksanaan termasuk sampai dengan Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center di terima Pemberi Pekerjaan. PASAL 14 JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERIAAN & MASA PEMELIHARAAN PEKERJAAN 1, Jangka waktu maksimal yang diberikan kepada penyedia barang atau jasa untuk menyelesaikan seluruh Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center dimaksud dalam Dokumen Pelelangan ini adalah sesuai dengan kemampuan Penyedia Barang / Jasa dengan maksimal 120 (seratus dua puluh) hari kalender.2. Jangka waktu pemeliharaan pekerjaan adalah selama 30 (tiga puluh) hari kalender dihitung, setelah penyelesaian pekerjaan sebagaimana dimaksud pada point 1 diatas. 3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan sampai dengan penyerahan Pengadaan Perangkat Backup Data Di Data Center agar dicantumkan dalam surat penawaran yang selanjutnya akan dinilai dalam Evaluasi Teknis dengan prinsip lebih cepat lebih baik. PASAL 15, RUANG LINGKUP PEKERIAAN Ruang lingkup pekerjaan meliputi : 1. Penambahan kapasitas pada perangkat keras deduplikasi yaitu Quantum Dxi 4700 yang berada di Data Center 2. Pengadaan perangkat keras deduplikasi (Dedup Appliance) yang akan digunakan sebagai target backup di Data Recovery Center (DRC) Jasa Raharja di Surabaya yang memiliki kompatibilitas dengan eksisting DXi4700 di Data Center (OC). 3. Upgrade system backup yang memiliki kemampuan untuk melakukan proses backup terhadap sistem VMware yang telah dimiliki oleh Jasa Raharja 4. Penyedia Barang/Jasa dalam memberikan layanan purna jualnya : ‘2. Menyediakan semua kebutuhan untuk instalasi, konfigurasi dan dapat diimplementasikan dengan infrastruktur di Jasa Raharja, b. Memberikan layanan purna jualnya, meliputi © Layanan 7 hari x 24 jam selama satu tahun baik perbaikan, penambahan, dan Pembaharuan patch dalam konfigurasi ( engineer on site atau remote ) ‘© Waktu tanggapan terhadap masalah maksimal 4 jam sejak masalah dilaporkan hingga mendapat layanan bantuan ‘+ Menyediakan semua license untuk perangkat yang ditawarkan pada pengadaan ini © Melakukan Corective dan preventive maintenance ( engineer onsite ) serta pembuatan dokumen laporan hasil maintenance per-triwulan, ‘© Melakukan Preventive maintenance (on-site) 2 kali dalam setahun Data Recovery Center (DRC) Jasa Raharja di Surabaya 5. Penyediaan pelatinany training bagi: 2 Personil IT Jasa Raharja (6 orang), mengenai cara kerja hardware yang akan implementasi tanpa memerlukan jasa vendor. b. Personil IT Jasa Raharja (6 orang), mengenai bagaimana melakukan pemeliharaan hardware & operasional sehari-harinya, termasuk trouble shooting atas permasalahan yang mungkin terjadiA. Perangkat Keras { interfaces BABII SPESIFIKASI TEKNIS Availableasthreemodels: SSsSsS~S~S~«™ = NAS/OST svi *Multi-Protocol ( supports both NAS/OST and VTL interfaces simultaneously on the same device } Inline Performance NAS Interface 5,3T8/hour OST interface 5,8T8/hour VTL Interface 5,97B/hour Dxi Accent 11,578/hour ‘System Redundancy RAID 6, redundant power, redundant cooling, hot spare drives, hot-swap drives, power supplies and fans [Host to Appliance H/W Three 1GbE ports, up to two 10GbE Optical (SFP+), Twinax, 1OGBASET, up to four 8GB FC ports (VTL and Multi-protocol models only) licenses for NAS or VTL, OST, deduplication, replication and Dxi ‘Accent software for distributed deduplication Capacity and Scalability Usable capacity 5TB to 135TB Scaling increment 678, 878 or 18TB Logical Capacity 10078 to 2700TB Hard Disk Drive 478 * Operating temperature 50° to 86° F (10° to 30°C) * Operating humidity 20 to 80 % non-condensing Perangkat keras atau Backup appliance akan digunakan untuk mendukung Pengadaan Perangkat Backup Data di Disaster Recovery Center yang ada di Jasa Raharja. Perangkat tersebut harus bisa terintegrasi dengan perangkat keras dan lunak yang disediakan. Perangkat Keras untuk Backup tersebut memilik fitur : Berupa appliance Variable inline deduplication Replikasi antar 2 perangkat Mendukung konektifitas CIFS, NFS Sistem proteksi disk RAID3 Self encryption diskB. Perangkat Lunak Support Environments | ‘VMWare Infrastructure Platforms Platforms © vSphere 6.x © vsphere 5.x © vSphere 4.x © ESKI6x. |» Esxisx © ESX(i) 4x Software * vCenter Server 6.x (optional) ‘Center Server 5.x (optional) © vCenter Server 4.1 (optional) ‘* vCloud Director 5.5, 8.0 (optional) Virtual Machines * All Oss supported by VMware ‘© Any application Any file system Microsoft Infrastructure Platforms © Windows Server 2016 © Windows Server 2012 R2 © Widows Server 2012 © Windows Server 2008 R2 SP1 Windows Server Hyper-V 2016 Windows Server hyper-V 2012 R2 Windows Server Hyper-V 2012 Windows Server Hyper-V 2008 R2 SP1 ‘* Microsoft Hyper-V Server (free hypervisor) Software * Microsoft System Center Virtual Machine Manager 2016 (optional) '* Microsoft Systems Center Virtual Machine Manager 2012 R2 (optional) ‘+ Microsoft System Central Virtual Machine Manager 2012 SP1 (optional) '* Microsoft system Center Virtual Machine Manager 2008 R2 SP1 (optional) Virtual Machines ‘All Oss supported by Microsoft Hyper-V ‘Any application * Any file system 10ia Perangkat Lunak untuk melakukan proses backup harus memiliki kemampuan untuk melakukan proses backup terhadap sistem VMware yang telah dimiliki oleh Jasa Raharja Perangkat lunak untuk backup tersebut memiliki fitur: 1. Tidak memerlukan agent untuk melakukan proses backup. 2. Mendukung backup untuk sistem Vmware 3. Hasil backup dapat dilihat dan di restore baik secara image level (VMDK), maupun per file yang ada di dalam VMDK. C._Spesifikasi dan Persyaratan Keamanan Informasi Persyaratan Umum bagi Personi ‘* Menandatangani NDA bagi personil yang mengakses inform: Mengajukan permintaan hak akses secara formal, jika memerlukan akses Mengembalikan hak akses setelah pekerjaan selesai Mengembalikan perangkat milik PT. Jasa Raharja setelah pekerjaan selesai jika ada Melaporkan insiden keamanan informasi yang diketahuinya kepada PM Jasa Raharja 2. Persyaratan Bagi Aplikasi dan/atau Infrastruktur ‘¢ Menerapkan setting password minimal 8 karakter ‘* Menerapkan session lock aplikasi selama 15 menit © Setiap perubahan aplikasi infrastruktur harus mengikuti prosedur_manajemen perubahan ( Change Management )BABII METODE EVALUAS! PELELANGAN PENGADAAN PERANGKAT BACKUP DATA DI DATA CENTER Metode evaluasi pelelangan Pengadaan Perangkat Backup Data di Data Center menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan memberikan nilai angka terhadap unsur unsur yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Evaluasi pelelangan hanya diterapkan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Adapun faktor yang dievaluasi adalah dari segi administrasi, teknis dan harga penawaran. EVALUASI ADMINISTRAS! Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari: Copy Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya jika ada. . Copy NPWP & Surat Keterangan PKP. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) . 1. Copy Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP) non kecil. Copy Ket. Domisili (yang masih berlaku), Copy Laporan Keuangan tahun 2016 yang telah diaudit. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia) ‘Surat dukungan principal. ‘Surat Jaminan Penawaran. Seluruh persyaratan tersebut di atas, wajib dipenuhi oleh peserta pelelangan/penyedia barang/jasa sebagai persyaratan untuk dapat dikkutsertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Apabila penyedia barang/jasa tidak dapat melengkapi selruuh persyaratan administrasi tersebut di atas, maka penawaran dari penyedia barang/jasa tersebut tidak dilkutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan tidak memenuhi syarat. EVALUASI TEKNIS (bobot 40 %) Evaluasi_ terhadap spesifikasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (evaluasi administrasi). Adapun yang dinilai pada evaluasi teknis adalah sebagai berikut a. Proposal Teknis 10% b. Brosur 10% c. Spesifikasi Teknis 30% d. Daftar Tenaga Ahli 20% e. Pengalaman Kerja 30% Kriteria penilaian sebagai berikut Proposal Teknis ‘a. | Kesesuaian antara permasalahan dengan solusi 100 yang ditawarkan | b. | Proposal yang diajukan tidak sesuai dengan 50 permasalahan yang ada | Tidak ada proposal ° | 122. | Brosur Nilai a. | Brosur ada/lengkap 100 b. | Brosur tidak ada/tidak lengkap 0 3. | Spesifikasi Teknis a. | Spesifikasi sesuai b. | Spesifikasi tidak sesuai ° 4, | Daftar Tenaga Ahii Nilai a. | Memilikijasah/sertfikat yang disyaratkan 100 b. | Wjasah/sertifikat tidak sesuai_ dengan yang 50 | disyaratkan | ©. | Tidak ada daftar tenaga | 0 5. | Pengalaman Pekerjaan Nilai a. | Pernah mengerjakan pekerjaan yang sama 100 b, | Pernah mengerjakan pekerjaan yang sejenis 50 ¢.| Tidak memiliki pengalaman pekerjaan yang 0 | berkaitan | EVALUASI HARGA (bobot 60 %) Evaluasi kewajaran harga penawaran dilakukan dengan membandingkan Harga Penawaran Peserta dengan harga rata-rata penawaran yang diajukan semua peserta, namun tidak lebih rendah 20% dari HPS yang telah ditetapkan oleh Tim Pengadaan dan tidak lebih tinggi dari HPS (Sub Bobot 40%). Evaluasi_kerendahan harga penawaran dilakukan dengan membandingkan antara harga enawaran dari peserta pengadaan yang dinilai dengan harga penawaran yang paling rendah dari semua penawaran yang masuk dan memenuhi syarat administrasi serta teknis, namun tidak lebih rendah 20% dari HPS yang telah ditetapkan oleh Tim Pengadaan dan tidak lebih tinggi dari HPS (Sub Bobot 60%). Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Perangkat Backup Data di Data Center. Tim Pengadaan Pofangkat Backup Data di Data Center 3