Gestió del Temps

Administració eficaç de la vida

Pimec Gestió del Temps - curs2018 1

 Index

1. El temps un recurs limitat 3

1.1. La solució 4
2. Anàlisis personal de l’agenda 4
2.1 Hàbits 5
2.2. Creences 5
2.3. Criteris, objectius i eleccions 6
3. Interferències 7
4. Tasques urgents – tasques importants 9
4.1. Quadrants del temps 10
5. Avançar-se a los imprevistos 11
6. Planificació dels rols 12
7. Imprevist = Canvi 13

Pimec Gestió del Temps - curs2018 2

1. El temps recurs limitat

És el temps el recurs més valuós que tens? Pensa-ho bé.

Si no ho és en aquest moment, espero que al final d'aquest curs ho sigui i entenguis la importància
que té en la teva vida.

El temps, a diferència d'altres actius que posseeixes, presenta una sèrie de característiques que el fan
tan valuós i important. El temps és:

• Equitatiu: Cada persona rep exactament les mateixes quatre hores en cada jornada.
• Inelàstic: Contràriament a altres recursos més coneguts, com els diners, el temps no pot ni
acumular-se, ni estalviar-se, ni prendre’l prestat. Ni s'estira ni s'encongeix.
• Inexorable: Passa a un ritme constant que no es pot aturar.
• Indispensable: No hi ha cap acció humana que pugui realitzar-se sense temps. En major o
menor mesura és indispensable per a tot el que es pretengui aconseguir. El que vulguem fer o
gaudir l'hem de "pagar" en valor temps. La nostra vida és el que aconseguim fabricar amb el
temps que se'ns concedeix.
• Insubstituïble: A diferència d'altres recursos, el temps no és substituïble per cap altre element
material.

Atès que el temps no es pot emmagatzemar, has d’invertir-lo a un ritme constant de seixanta segons
per minut, seixanta minuts per hora i vint i quatre hores per dia. El temps que passa, hagis fet el que
hagis fet, no el pots recuperar.

Davant aquestes circumstàncies, has d'aconseguir, com bé deia Rudyard Kipling, invertir correctament
el teu temps, "omplint cadascun dels nostres minuts de seixanta intensos segons"; en cas contrari,
malgastes l'únic element que necessites sempre per aconseguir qualsevol resultat.

Has de ser perfectament conscient que tot bé o actiu, que pugui expressar-se en termes monetaris,
està referit sempre al temps.
En els moments que ens ha tocat viure, més que mai, el temps és el factor més crític, més encara que
el propi diners. Els diners tenen un preu, de vegades molt alt, però sempre hi ha un tipus d'interès
mitjançant el qual pots obtenir diners. El temps no pot comprar-se. No té preu.

La teva efectivitat no es mesura per la quantitat d'hores dedicades a les teves obligacions, sinó pels
RESULTATS aconseguits.
Una vida ben aprofitada mai és fruit de la casualitat, sinó d'un temps ben invertit, sabent quins són els
objectius i les prioritats de temps.

“Tenim tanta urgència per fer les coses,

que hem oblidat l’únic important: viure”.
Robert Louis Stevenson

Pimec Gestió del Temps - curs2018 3

1.1. La solució

La solució veritable al conflicte del temps, no passa per una major quantitat de treball, sinó per
realitzar un canvi en la percepció del temps i en l'actitud davant de cada situació, un canvi que et
permetrà donar a la teva vida un sentit més profund al enfocar-la cap als teus objectius.

Així que t'animo a:

• Obrir la teva ment a entendre el temps des d'altres posicions.
• Que et tornis a llegir les característiques del temps i te les gravis a foc.
• Que en sortir d'aquest curs analitzis en profunditat el teu estil i preparis el teu pla de treball per
millorar, jo et suggereixo una guia, tu pots trobar altres maneres més efectives per a tu.

No existeixen fórmules màgiques, la voluntat de voler millorar és el que ens fa sortir de la nostra zona
de comoditat, la pràctica continuada és la que provoca l'automatització dels nous aprenentatges i
aquests són els motors de la transformació.

Interès Coneixement Pràctica Habilitat

2. Anàlisis personal de l’Agenda.

En parlar d'utilitzar bé o malament el temps, l'únic criteri vàlid és el del propietari/a d'aquest temps.
Així doncs quan et sents culpable o creus que no has utilitzat bé el teu temps, és perquè segons el teu
criteri no has complert amb el que vols o creus que vols.
El cas és, Saps el que vols?

Perquè les coses no ocorren soles, sinó quan algú fa que passin. I l'única cosa segura és que cada
cosa que vulguis aconseguir t'exigirà temps. Pren-te un moment per pensar:

Utilitzes el temps en allò que realment t'interessa?

Saps què t'interessa?
Utilitzes el temps en allò que et condueix als teus objectius?
Saps quins són els teus objectius?

La fi de tot ésser humà és el benestar, la felicitat ... o com cadascú ho vulgui anomenar. Això és així en
siguem conscients o no, ho sentim així o no.
La satisfacció personal i professional formen part d'aquest benestar o felicitat, i aconseguir-la només
depèn de tu mateix/a. Per aconseguir-les, entre altres coses està la consecució de les metes, i per a
això només tens una vida, que encara que no saps el que durarà, saps que es forma dia a dia. I que
cada dia té 24 hores, i amb això es pot aconseguir. Molts ho aconsegueixen.

“No hi ha vent favorable per al vaixell que no sap a què port va “

Séneca

Pimec Gestió del Temps - curs2018 4

L'anàlisi del teu ús del temps s'ha de centrar en dos àrees:
Els teus hàbits i creences personals sobre l'ús del temps.
En els teus objectius, criteris i eleccions.

2.1. Hàbits
És important que analitzis a fons els teus hàbits personals en la utilització del temps. Si vols canviar els
resultats que obtens en la utilització del teu temps, hauràs de desenvolupar hàbits que t'ajudin a la
millora del seu ús.
Hàbits recomanables:

• Fixa't objectius en tots els teus rols com a persona.

• Quantifica en temps les tasques, assigna un temps a les teves tasques per no dedicar més
temps del que vols.
• Planifica abans d'actuar, què faràs, una hora de planificació estalvia 3 d'execució.
• Programa't, fes un planning setmanal, quan ho faràs i amb quins recursos.
• Organitza't, aplica intel·ligentment els mitjans i descobreix els millors mètodes per a tu.
• Porta una agenda actualitzada, repassa al finalitzar el dia les teves tasques del dia següent i
ajusta-les si cal.
• Aprofita els teus bioritmes, ets de matins o de tardes?
• Fes primer el primer, allò que millorarà el teu dia o la teva vida.

2.2. Creences
Els nostres comportaments i hàbits són conseqüència de les nostres creences. Tenim creences sobre
nosaltres, els altres i el món i actuem i responem per confirmar-les. Les creences ens permeten fer
coses o no fer coses. És a dir et potencien o et limiten.

¿Tens alguna d’aquestes creences?

Si treballo més de pressa tindré més temps

Si faig diverses coses alhora, guanyo temps
Sempre hi ha excés de treball
No tinc temps
No hi ha temps
No necessito planificar-
Cal estar atrafegat i actiu per triomfar
Les persones d'èxit tenen estrès
El control del temps és una manera molt rígida de viure
Cal ser un robot per controlar bé el temps
Les coses ben fetes les he de fer jo
L'èxit és proporcional a l’esforç.

Si tens alguna i l’analitzes, et potència o et limita? Potser ara no ho sàpigues, però al final del curs
espero ho puguis percebre millor

Pimec Gestió del Temps - curs2018 5

2.3. Criteris, objectius i eleccions.
Si ets dels que pensen que et roben el temps, que són els altres o les circumstàncies els que no et
deixen aprofitar millor la teva vida, et convido a fer-te adonar que en última instància tu ets el que
tries.
Sí, tens la capacitat i l'obligació de triar i si no ho fas tu ho fan els altres per tu, però sempre hi ha una
elecció.
Quan sona el telèfon tu decideixes si ho agafes o no. Quan et paren per parlar, quan no aprofites els
temps morts, quan et queixes, ... sempre pots triar fer una altra cosa.

Vivim en una societat on se'ns bombardeja amb milers d'estímuls, rebem un munt d'ofertes per fer
coses, per dedicar el nostre temps, però de la mateixa manera que pensem en què gastem els
nostres diners, fem pressupostos, previsions i prioritzem les despeses, hauríem fer-ho amb el temps.
Tu tens la llibertat d'escollir la teva vida, tu tens la llibertat de dedicar el teu temps a allò que et porti a
assolir els teus objectius, segons els teus criteris o valors personals. Només has de recordar-ho abans
de cada decisió.
Només has de plantejar-te abans de fer alguna cosa si això és el que et porta on vols anar. La
possibilitat d'aconseguir hores extres no existeix, hi ha 24 per a tothom. La qualitat de la utilització
d'aquestes hores és la que marca les possibilitats d'èxit en la teva vida.

Si no hi han objectius clars, sinó vagues desitjos, no hi ha veritable compromís cap a l'acció. Sense
objectius anem reaccionant sistemàticament al que arriba. Si realment vols aconseguir alguna cosa
has de dedicar-li el temps necessari. El futur és una cosa que crees amb les teves accions del present.

Així que marca't objectius. A llarg, mitjà i curt termini.

Si no saps cap a on vas, que és el que vols per a la teva vida en uns anys Com saps si el que estàs
fent avui et condueix allà? O vist d'una altra manera, Com saps que el que fas avui t'ajuda a
aconseguir el que vols per a demà?
I això és aplicable en tots els àmbits de la teva vida: salut, creixement, professió, relacions (totes elles:
amics, família, parella, comunitat).
I ho has de contemplar del general al concret o a l'inrevés, com ho sentis més adequat per a tu.
Per exemple:
Professionalment On vols estar en uns anys? ¿Que vols fer o desenvolupar? Què estàs fent per
aconseguir-ho?
En el que fas ara professionalment ¿Per què fas el que fas? Aconsegueixes els objectius que
l'empresa o tu et marques?
En un projecte concret o amb un client concret Quin és l'objectiu real? Què vols aconseguir?
Davant d'una tasca, ja sigui una trucada, contestar un mail o buscar informació, Què vols aconseguir
amb aquesta acció?

Pimec Gestió del Temps - curs2018 6

3. Les interferències

Els mal anomenats "lladres de temps" constitueixen per a qualsevol persona la primera raó
declarada d'preocupació i de pèrdua de temps. La llista d'aquests és universal. Els més freqüents
d'ells tenen bastant en comú. Suposen bàsicament les interrupcions en el treball.

Si aprofundim una mica més en com invertim el temps, ens adonarem que tenim multitud de "lladres"
del nostre temps.

Si els intentem classificar d'alguna manera, podríem parlar de:

Lladres externs: Visites inesperades, reunions, ...
Lladres interns o fomentats per nosaltres: desordre, manca de disciplina personal, ....

Els lladres de temps són aquesta suma d'imprevistos i interrupcions que ens resta minuts i fins i tot
hores de treball efectiu. Alguns estudis al respecte parlen de 2 a 3 hores per jornada. Les vols
recuperar? Detectar-t'ajudarà a combatre'ls i d'aquesta forma recuperar temps.
Recorda, tu tries, al que li dius si o no li dius no, però pensa que quan fas una cosa estàs deixant de
fer una altra.
Aquests són els més freqüents, però tu has de fer una anàlisi dels teves i buscar opcions per
combatre'ls:

Visites inesperades.
Per a persones de fora de l'empresa: establir filtre, només atendre visites programades, que la porta
del despatx estigui tancada perquè no ens vegin si vénen a visitar a una altra persona.

Per a persones de l'empresa, quan et preguntin si tens un minut, aprèn a dir no, si no el tens, o si no
és del teu interès.
Si has de veure't amb algú, veu tu al seu despatx, així decideixes quan anar-te'n.
Si algú es presenta en el teu despatx, que no entri, aprofita per sortir i parlar pel passadís mentre vas
a fer una fotocòpia o al bany.
Si entra que no se sent, aixeca't tu.
Limita el temps de què disposes per atendre-ho, fes-li saber i respecta’l.
Fes senyals no verbals quan s'acabi el temps.
Acostuma als col·laboradors a interrupcions pactades amb diversos temes per tractar.

Reunions.
Si et convoquen, pensa si realment és del teu interès assistir-hi. Si és imprescindible la teva presència
per a l'interès de l'empresa. Si la reunió serà profitosa, és a dir, està bé convocada.
Si la convoques tu, fes-ho bé:
Marca un ordre del dia i els assistents que estan convocats.
Marca l'hora d'inici i l'hora de finalització. Sé puntual per començar i per acabar.
Modera la reunió perquè es tractin els temes de l'ordre del dia i no es desviï cap a altres temes, si cal
convoca una altra reunió o pospossa per després el tema, si tots estan d'acord.
Assegura't que vindran les persones importants i necessàries per avançar.

Pimec Gestió del Temps - curs2018 7

Telèfon.
Fes un ús correcte realitzant i contestant les trucades necessàries.
Abans de trucar pensa si és la millor manera d'obtenir el que pretens. Marca l'objectiu de la trucada i
els arguments o estratègies que utilitzaràs. Tingues a mà la informació que puguis necessitar.
Mantingues el mòbil apagat si estàs realitzant una feina. Si pots tingues algú que et filtri les trucades i
contesta-quan tu tinguis temps previst per a això. Pacta horaris amb els teus interlocutors.
 
Paperassa i lectura.
Millor redactar només l'imprescindible i tenir preparat un mateix text per contestar peticions similars.
Arxivar els documents que no s'estan utilitzant.
Només començar a llegir si es va a contestar.
Gestionar correctament el correu electrònic: No llegir el que té un remitent desconegut, que els mails
entrin a carpetes concretes, esborrar-se de les llistes de correus no desitjats. Obrir-lo en els moments
convinguts per a això.

Desordre.
A sobre de la taula només hauria d'haver els documents amb els quals estàs treballant en aquell
moment. Es perd temps buscant papers en els despatxos desorganitzats. Si destinem uns pocs minuts
cada dia a arxivar ens evitarem perdre hores buscant un paper per la taula. Costa, però val la pena.
Tenir un sistema d'arxiu, que tots entenguin i coneguin, ben distribuït geogràficament al despatx.

Els temps morts.

Els desplaçaments en transport públic, els viatges, les esperes ... són oportunitats per reflexionar
sobre un tema concret, per llegir, per fer trucades, per relaxar-te o per dormir.

Comunicació ineficaç.
Si no transmets missatges clars és molt possible que els altres facin malament la feina i hagin de
tornar a repetir-ho, la qual cosa suposa una enorme pèrdua de temps. Has de comunicar amb
claredat i comprovar que l'altra persona ha comprès el que intentes transmetre-li. De la mateixa
manera, cal escoltar amb atenció i preguntar si alguna cosa no et queda clar.

Alguns hàbits personals per millorar:

Pot ser que algun dels següents hàbits no formin part de la teva manera d'actuar, prova'ls i comprova
si t'ajuden a millorar.

Evitar caure en el perfeccionisme. Utilitzar un criteri de qualitat i rendibilitat.

Aprendre a dir no. però de forma amable, sense ferir susceptibilitats.
Evitar distraccions. Estableix horaris per rebre visites, llegir el correu, fer trucades ...
Delegar, si ho fas bé augmenta els resultats de l'equip.
Sigués puntual i exigeix puntualitat. Cal començar per l'exemple personal.
Elimina sentiments inútils. Que et treuen temps i no et generen valor, com són les preocupacions,
sentiments de culpa, odi, por, ansietat, etc. Ocupa't del que pots i deixa el que no pots controlar.
Aprèn a anar per feina. A abordar el tema concret en què estàs, a no donar voltes o ficar-te en altres
temes.
Acaba el que comences.
Sé ordenat/a.
Evita els conflictes i les crítiques, no són constructives. Les crítiques constructives es donen a la persona
adequada, en el moment adequat, transmetent la teva opinió i la teva solució. L'oposició per sistema
no sol donar cap resultat i et consumeix.

Pimec Gestió del Temps - curs2018 8

Com més vegades interromps una tasca, més s'allarga aquesta. És a dir, una tasca que es pot fer en
20 minuts, si la deixes als 5 minuts d'haver començat, quan la tornes a reprendre no queden 15
minuts de tasca sinó més, de vegades fins i tot els 20 inicials.
Això passa perquè no podem seguir on ho vam deixar, la nostra ment necessita tornar a enganxar
amb aquesta línia de pensament, hem de tornar a connectar amb la inspiració, la informació ...

Per això si preveus que no podràs realitzar una tasca seguida, ja que el temps que precises no cap en
els teus forats buits d'agenda, fes-trossos més manejables. Que cada part la puguis començar i
acabar, i que en fer el tros següent no hagis de repassar o centrar-te en l'anterior.

Si et observes, és possible que te n'adonis que moltes vegades inverteixes el teu temps, més o menys
de la següent manera:

Fas abans el que t'agrada que el que no t'agrada.

El que es fa més de pressa, abans del que porta molt de temps.
El que és més fàcil, abans del que et resulta més difícil.
El que saps fer, abans del que és nou per a tu.
El que és urgent, abans del que és important.
El que els altres et s'encarreguen, abans del que tu tries fer.

4. Tasques Importants Tasques Urgents.

Si intentem resumir, els nostres principals obstacles per al domini del temps, normalment són:

1. No ens coneixem prou.

2. No coneixem prou el sentit del temps.
3. Ens deixem molestar molt per nosaltres mateixos i pels altres.
4. No reflexionem prou, sobre l'ocupació que fem del nostre temps.

Per contra, els que són propietaris del seu propi temps, possiblement fan seva alguna d'aquestes
coses:

Saben en tot moment en què volen utilitzar el seu temps.

Coneixen les seves mancances o febleses i procuren treure profit d'elles.
Viuen un sol temps, és a dir, un temps integrat; totes les activitats que realitzen són exclusivament les
seves.
Dediquen temps al "com" i que al "què", i els analitzen i revisen regularment.
Planifiquen i organitzen diàriament.
Estableixen prioritats, classifiquen les tasques en funció de la seva:

IMPORTÀNCIA
URGÈNCIA

Pimec Gestió del Temps - curs2018 9

Discernir entre urgent i important, i donar prioritat a les tasques primordials, és un tema a estudiar.
Com molt bé explica Stephen Covey en els seus "7 hàbits de la gent altament efectiva" el desafiament
no consisteix a administrar el temps, sinó en administrar-nos a nosaltres mateixos.

Definim primer el que és urgent per a nosaltres: potser allò que necessita de la nostra atenció
immediata, cosa que no pot esperar fins demà. Necessiten d'una acció imminent i moltes vegades
complauen més a altres que a nosaltres mateixos.
D'altra banda està l'important, que són aquells assumptes la repercussió afecta més a les nostres
metes a llarg termini, al que de veritat és significatiu i valuós per a nosaltres, però que com que no
solen ser urgents, no els prestem tota l'atenció que requereixen , el que pot portar al fet que amb el
temps, també es converteixin en urgents.

4.1. Los Quadrants del temps.

URGENT NO URGENT

Planificació estratègica
IMPORTANT

Crisis
Planificació preventiva
Ultim dia per a…
Construir relacions
Imprevistos: Averies
Cuidats i descansos
Recomposar relacions
Formació
Afilar la serra
NO IMPORTANT

Interrupcions Pèrdua de temps

Problemes d’altres TV
Compromisos adquirits Xerrades
Algunes trucades Centres comercials
Alguns correus

Si dividíssim les nostres activitats en 4 categories, atenent als criteris de l'gràfic, obtindríem el que
s'anomena quadrants del temps. I el que ens hem de proposa és anar reduint a poc a poc les
activitats del els quadrants III i IV (saber dir que "no") per anar centrant-nos en el quadrant II.

Pimec Gestió del Temps - curs2018 10

El quadrant I és el IMPORTANT i URGENT, és en el qual ens movem cada dia, on produïm, apliquem
la nostra experiència. Són assumptes que reclamen la nostra atenció immediata. Algunes activitats
són importants, però les hem anat postergant tant, o no les hem planificat prou, que s'han convertit ja
en urgents, sorgint així una crisi. Es tracta de problemes apressants, projectes amb data límit, ... Com
més ens centrem en aquest quadrant, més ens domina i ens deixa menys marge de maniobra. És el
quadrant de l'estrès i l'esgotament.

El quadrant II és el IMPORTANT i NO URGENT, el quadrant de la qualitat, on planifiquem a llarg

termini, ens anticipem i prevenim els problemes, incrementem les nostres habilitats i ens proporciona
un desenvolupament continu. En ell invertim en escoltar i en les nostres relacions amb els altres,
permetent-nos incrementar les nostres capacitats d'execució. És el quadrant del lideratge personal, de
la previsió i preparació: nosaltres actuem sobre ell. Ens dóna el poder de generar capacitat.
El quadrant II és el cor de l'administració personal efectiva. Tracta de les coses que no són urgents,
però sí importants: per exemple:

Construir relacions,
Redactar un enunciat de la missió personal,
La planificació a mig i llarg termini,
L'exercici físic,
El manteniment preventiu, (alimentar les oportunitats i deixar morir d'inanició als
problemes, pensar anticipadament)
La preparació, la recreació, l'aprenentatge.

El quadrant III és el URGENT i NO IMPORTANT, el quadrant de l'engany. Aquí passem la major part
del temps (de vegades creient equivocadament que es tracta d'activitats del quadrant I), Solen ser
activitats que serveixen per satisfer les prioritats i expectatives dels altres.

El quadrant IV és el NO URGENT i NO IMPORTANT, és el quadrant de la pèrdua de temps, a on ens

solem escapar per fugir de l'aclaparament que ens produeix el quadrant I i III. Implica un
deteriorament sense consistència, no val ni aporta res són tasques trivials.

5. Avançar-se als Imprevistos

En fi, totes aquestes coses que sabem que cal fer, però que solem eludir, perquè no són urgents. Són
tasques de manteniment, de previsió de fallades, de revisió de processos per avançar. Són les
tasques que prevenen els imprevistos.
Tots coneixem la famosa llei de Murphy que diu que "si alguna cosa pot fallar, fallarà i segurament en
el pitjor dels moments" Així que si ho sabem, perquè no ho preveiem?

Algunes recomanacions a tenir en compte en el teu planificació:

★ Quan planifiquis, programis, organitzis, pensa en que pot fallar.

★ Tingues plans B per a el que pugui fallar.
★ Programa un temps diari en la teva agenda per a imprevistos.
★ Aprèn dels imprevistos que et sorgeixin, els mateixos no deurien tornar a passar.
★ Creu en tu, quan arribin, ho solucionaràs, sempre ho fas, així que no t’angoixis.

Pimec Gestió del Temps - curs2018 11

6. Planificació dels rols

Identificació dels rols: La primera tasca

consisteix a posar per escrit els teus rols clau.
Tens un paper com a individu/a.
Potser vulguis enumerar un o més rols com a
membre de la família: espòs o esposa, mare o
pare, fill o filla, membre de la família extensa
d'avis, oncles, ties i cosins.
Potser vulguis enumerar diversos rols laborals,
que indiquin les diferents àrees en què vols
invertir temps i energia de manera regular.
És possible que tinguis rols en altres assumptes
comunitaris: Veïns, ONG, AMPA, ...

Selecció de metes: El pas següent consisteix a pensar dues o tres resultats importants que un creu
que ha d'assolir en cada paper, que seran registrats com a metes. Almenys algunes d'aquestes fites
han de reflectir activitats del quadrant II. Idealment, aquestes metes a curt termini estan relacionades
amb les metes a llarg termini que has identificat al teu enunciat de la missió personal. Però fins i tot
encara que no hagis escrit aquest enunciat, és possible que tinguis la sensació del que és important
en considerar cadascun dels teus rols, i un parell de metes per cada rol.

Programació temporal: Ara pots considerar la setmana que tens davant teu, amb les metes en ment,
i programar el temps per assolir-les. Per exemple, si la teva meta és redactar el primer esborrany de
l'enunciat de la missió personal, potser disposis d'un lapse de dues hores de diumenge per dedicar-
les a aquesta tasca. Diumenge sol ser ideal per a planificar les activitats més valuoses per a la
promoció personal, entre les quals es compta l'organització setmanal.
Després d'haver identificat els rols i establert les metes, pots traslladar cada meta a un dia específic
de la setmana, amb una assignació horària concreta. També pots consultar l'agenda anual o
mensual i veure les previsions i cites anteriors, avaluant la seva importància en el context de les
metes; es transfereix llavors al programa setmanal la que decideixes mantenir, i les altres les
reprogrames o cancel·les.
A més de permetre'ns posar primer el primer, l'organització setmanal del quadrant II atorga llibertat i
flexibilitat per controlar esdeveniments imprevistos, canviar la programació temporal si cal, gaudir de
relacions i interaccions amb altres, gaudir profundament d'experiències espontànies, sabent que un
ha ordenat proactivament la setmana per assolir fites clau en totes les àrees de la vida.

Deixa buits per a imprevistos.

Adaptació diària: La planificació diària ha d'esdevenir una adaptació dia a dia a activitats,
esdeveniments, relacions i imprevistos

MANTENIR PRIMER LO PRIMER

Sense jardiner no hi ha jardí.

Pimec Gestió del Temps - curs2018 12

7. Imprevisto = Cambio

Segurament estem d'acord que un imprevist és una tasca, o qualsevol cosa que requereixi la nostra
atenció, que al final és temps, que no estava en el nostre pla del dia.
I això passa cada dia, en totes les empreses, de fet això passa cada dia en qualsevol faceta de la
nostra vida. L'angoixa que solen generar els imprevistos, és una actitud i generalment una resposta
apresa.
Qualsevol canvi en les nostres vides suposa l'esforç de sortir de la nostra zona de comoditat i els
imprevistos no són altra cosa que petits canvis que ens surten al pas en el nostre dia.

La por al canvi la patim en major o menor grau tots, ja que estem davant del que no conegut o de la
incertesa i se'ns dispara el nostre sistema de supervivència. Però això és només una emoció i en si
mateixa ha de ser breu i ens ha d'aportar informació valuosa per continuar.
Quan no és així, és per què nosaltres convertim l'emoció en estat amb una sèrie de pensaments que
ens mantenen en alerta i
amb cert malestar.

La flexibilitat de percepció, de pensament i acció augmenta la teva capacitat de

assolir objectius i facilita la comunicació i el lideratge.

Pimec Gestió del Temps - curs2018 13