Dion Devara Aryasatya Kiantaqwa Farhan Krisna Badru

Wijaya
05111740000080 05111740000146 05111740000048

PROJECT CHARTER

Project Name  Project Number  MPPL/2020/IV/01

Aplikasi Monitoring
 

Date  Revision Number 

16 Januari 2021 1.0
 

1.​ ​Project Description and Goals 

Logistik bisa didefinisikan sebagai suatu proses pengelolaan, penyimpanan, dan
pemindahan barang. Tujuan logistik adalah menyampaikan barang jadi dan berbagai
material dalam jumlah dan waktu yang tepat. Dalam melaksanakan tugasnya, unit logistik
biasanya dibantu oleh beberapa bagian yaitu sistem analisis, gudang, pembelian, distribusi,
dan transportasi. Logistik mengatur sistem pemasukan, pengeluaran, dan penyimpanan
barang. Pengelolaan logistik bagi suatu organisasi tentunya perlu diperhatikan dengan baik
karena logistik sangat mempengaruhi efektifitas produksi.
Proyek ini merupakan proyek untuk aplikasi monitoring logistik. Aplikasi ini
meliputi fitur penjadwalan, penugasan, serta penentuan lokasi pekerjaan Aplikasi ini
diharapkan dapat meningkatkan kinerja kegiatan monitoring proses logistik dengan lebih
efektif dan efisien.
Hasil akhir dari aplikasi ini adalah source code dan dokumen aplikasi yang berupa
manual aplikasi, laporan pengerjaan aplikasi, serta dokumen persetujuan antara tim
developer dengan stakeholder.
 
2.​ ​Risks 
Resiko dari Aplikasi Monitoring ini telah diidentifikasi. Manager Project sebagai
team leader akan menentukan dan menerapkan mitigasi risiko yang diperlukan strategi untuk
meminimalkan kemungkinan resiko tersebut:
−​ ​Adanya bug pada saat proses input data yang tidak sesuai dengan caranya.
−​ ​Terjadinya kepalsuan data akibat kesalahan pengguna pada saat entry data
−​ ​Aplikasi tidak kompatibel terhadap perangkat tertentu
− ​Adanya kesalahan dalam pengerjaan yang menimbulkan keterlambatan dalam kegiatan
development aplikasi

1​ | ​P r o j e c t C h a r t e r
Dion Devara Aryasatya Kiantaqwa Farhan Krisna Badru
Wijaya
05111740000080 05111740000146 05111740000048

 
3.​ ​Deliverables 
Penjelasan dokumen ini meliputi SDP (Software Development Plan), SRS (Software
Requirement Spesification), Test Plan dan User Documentation serta hasil dari perencanaan.
SDP  ​yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan sistem
informasi/aplikasi yang akan dibuat. Rancangan ini meliputi dokumen, gambaran umum
proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses secara teknik,
rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan.
SRS  ​menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk yaitu kebutuhan
spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas termasuk didalamnya input,proses dan
output dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka juga digambarkan dalam dokumen ini
yang berupa kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang menjelaskan kebutuhan yang
harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi sitem, kebutuhan antar software
yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem dan kebutuhan antar
komunikasi. 
Test  Plan ​melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi dan komponen perangkat
lunaknya daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan
menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang
diperlukan serta daftar lampiran terkait.  
Source  Code  ​berupa file-file teks berisi kode pemrogramman untuk front end
website, back end website, dan database website. 
4.​ ​Scope Definition 
Batasan dari proyek ini adalah:
- Aplikasi ini dibuat khusus untuk melakukan monitoring pekerjaan perusahaan
logistik
- Aplikasi ini hanya mampu mengolah hasil inputan yang ditentukan pada awal
pengerjaan aplikasi.
- Fitur yang dikerjakan sesuai yang telah disetujui bersama dalam SKPL aplikasi
- Hanya pihak yang berwenang dan bersangkutan yang dapat mengakses informasi
dalam aplikasi

2​ | ​P r o j e c t C h a r t e r
Dion Devara Aryasatya Kiantaqwa Farhan Krisna Badru
Wijaya
05111740000080 05111740000146 05111740000048

Kebutuhan fungsional​ yang harus ada dalam sistem:

−​ ​Sistem dapat melayani keperluan input
−​ ​Pengguna bisa melakukan perubahan pada data
−​ ​Sistem dapat menampilkan daftar data yang sudah diinput
oleh pengguna.

Kebutuhan non-fungsional
−​ ​Kebutuhan non fungsional dari segi kemudahan pengguna untuk
mengoperasikan aplikasi ini adalah setidaknya 80% dari pengguna dapat
memahami dan melakukan input data dalam 5 menit setelah selama 30
menit dikenalkan ke sistem.

−​ ​Kebutuhan non fungsional terkait dengan ketersediaan sistem adalah sistem

minimal melakukan backup data dalam 30 menit sekali. Dan dapat
melakukan restore data secara otomatis jika apabila terjadi kesalahan fatal
dalam aplikasi.

5. Project Milestones  
 
Project Milestone Target Date (dd/mm/yyyy)
Project Start 20/01/2021
Definisi Kebutuhan 29/01/2021
Desain Aplikasi 17/02/2021
Implementasi 10/04/2021
Testing 20/04/2021
Project End 27/04/2021

6. Budget Summary  
 

3​ | ​P r o j e c t C h a r t e r
Dion Devara Aryasatya Kiantaqwa Farhan Krisna Badru
Wijaya
05111740000080 05111740000146 05111740000048

Project Component Component Cost

 

Project Management ( biaya SDM) Rp 44.000.000

Hardware Rp 2.500.000
Software Rp 1.000.000
Testing RP 350.000
Training dan Support Rp 1.000.000
Reserve Rp. 1.150.000
Total Rp 50.000.000

7. Assumptions  

Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah:

1. ​Survey dan hari bekerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 hari (hari
Sabtu dan Minggu tidak dihitung).

Batasan-batasan untuk sistem ini antara lain:

1. Pengguna dapat melakukan input data
2. Pengguna hanya dapat mengakses data yang sesuai dengan hak akses.
3. Admin dapat melakukan pengelolaan data.

8. Project Organizational Structure  

Fungsi Nama Tugas

Project Manager - Mengatur dan
mengarahkan Jalannya
proyek
- Mengontrol progress
proyek tiap minggu
- Menentukan metode
yang akan digunakan
saat pengerjaan proyek
Sistem Analisis - - Merancang desain
jalannya input, proses,
dan output yang ada
dalam aplikasi.
- Merancang sistem
informasi agar dapat

4​ | ​P r o j e c t C h a r t e r
Dion Devara Aryasatya Kiantaqwa Farhan Krisna Badru
Wijaya
05111740000080 05111740000146 05111740000048

terintegrasi dengan
sistem-sistem yang lain
Database Designer - - Merancang database
system yang sesuai
dengan kriteria aplikasi.
Programmer - - Menerjemah rancangan
Development aplikasi ke dalam kode
bahasa pemrograman
IT support tester - - Melakukan pengujian
jalannya sistem secara
menyeluruh
- Pencarian bug dan error
dalam sistem
Administrator Proyek - - Melakukan proses data
entry
- Dokumentasi jalannya
development aplikasi
UI/UX Designer - Merancang desain User
Interface serta User
Experience
- Melakukan pembenahan
bila ditemukan UI/UX
kurang tepat pada sistem
aplikasi

9. Project Authorization 
Approved by:  Project Manager  Date 

Approved by:  Project Sponsor  Date 

5​ | ​P r o j e c t C h a r t e r