acueducto © AGUA, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA _ 0 7 9g 8 De22 NOV 2013Hoja No. _ Por lacual se adopta 61 manual de supervision cinterventoria de la Empresa de Acueducto, Alcantavillado.y Asco de Bogoté-ESP EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA -ESP, En jercicio de las facultades estatutarias en especial las conferidas en el literal b) del articulo 16 del Acuerdo No, 1) de 2010 “Por el cual se adopta un nuevo marco estatutario de la EAB - ESP” CONSIDERANDO Que el articulo 209 de la Constitucién Politica de Colombia establece que “La funcion administrativa esta al servicio de los intereses generales y e desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizacién, la delegacién y a desconcentracisn de funciones” Que el articulo 31 dela ley 142 de 1994 expresa: “Los contratos que celebren las entidades estatales que presten los servicios piblicos a los que sc refierc esta ley no estardn sujetos «las disposiciones del Estatuto General de Contratacién de la administracisn pablica, salvo en lo que la presente Ley dlisponga otra cosa’. Que el articulo 13 de la Ley 1150 de 2007 establece que las entidades estatales que por disposicién legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General de Contratacién de la Administracion Publica, aplicardn en desarrollo de su actividad contractual, acorde con su régimen legal especial, los principios de la funcion administrativa y de la gestion fiscal de que tratan los articulos 209 y 267 de la Constitucién Politica, respectivamente segiin sea el caso y estardn sometidas al régimen de inkabilidades ¢ incompatibilidades previsto legalmente para la contratacion estatal. Que la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 “Por el cual se dictan normas orientadas a fortalccer los recanismos de prevencién, investigacion y sancién de actos de corrupcisn y la efectividad del ieacueducto oem coconcionye 0798 De2 2 NOV 2013Hoja No. control de la gestién publica’, regula entre otros aspectos, las responsabilidades, facultades y dleberes de los supervisores,interventores y personal de apoyo frente a la vigilancia de la correcta ejecucion contractual” Que el articulo 82 de la Ley 1474 de 2011 establece que “Los consultores y asesores externos responderdn civil, fiscal, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de consultoria o asesoria, como por las hechos w omisiones que les fueren imputables y que causen dato 0 perjuicio a las entidades, devivados de la celebracign y ¢jecucién de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido 0 ejerzan las actividades de consultoria 0 asesoria” Por su parte, los interventores respenderain civil, fiscal, penal y disciplinariamente, tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivedas del contrato de interventoria, como por las hechos 1 omisiones que les scan imputables y causen dato o perjicio a las entidades, derivados de la celebracion y eecucién de los contratos respecto de los cuales haya cjercido o ejerzan las funciones de interventoria’ Que el articulo 83 idem, establece que: “Con el fin de proteger la movalidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupcisn y de tutclar la transparencia de la actividad contractual, las entidades piblicas estan obligadas a vigiar permanentemente la correcta cjecucién del objeto contratado a través de un supervisor oun interventor, segan corresponda” Que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administracién piiblica, en todos sus drdenes, tendré un antral interno que secjercerd en los términos que setae I ly Que el articulo 1? de Ia Ley 87 de 1993 establece que “(..) se entiende por Control Interno el sistema integrado por el esquema de organizacidn y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacién y evaluacién adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, asi como la adrrinistracién de la informacign,y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legates vigentes dentro de las politicas trazadas por la direccién y en atencién a las metas u objetivos previstos..” Que el articulo 2 del Decreto No1537 del 26 de julio de 2001, por el cual se reglaments ¥acueducto AGUA, ALCANTARILLADO ¥ ASEO DE BOGOTA 0798 Resolucion N° De22_NOV 2013 Hoja No. parcialmente la Ley 87 de 1993, en cuanto a elementos técnicos y administrativos que fortale: sistema de control interno de las entidades y organismos del Estado, determina que se elaborar, adoptar y aplicar manuales a través de los cuales se documentaran y formalicardn los pracedimientos apartir dela identificacién d los pracesos institucional. Que en virtud de lo dispuesto en el numeral 5° del articulo 2: del Decreto Distritat 371 de 2010, por el cual se senalan los lincamientos para preservar y fortalecer la transparencia y para lw prevencidn de lacorrupcién en las entidades y organismos del Estado, cada entidad distrital, con cl objeto de asegurar que los pracesos de contratacién se ciftan a los principios constitucionales y legales inkerentes a la funcion administrativa, a los postulados contenidos en el Ideario Etico del Distrito Capital y a los Cadigos de Etica y Buen Gobierno de cada una de elas, dcberd garantizar, “La definicion de obligaciones especficas al control, supervision y vigilancia a cargo de interventores y/o supervisores de los contratos, el seitalamiento de las acciones de seguimiento a sw labor, la racionalizacion en la asignacién de interventorias y la verificaciom de condiciones rminimas de idoneidad de los mismos”. Que el literal b) del articulo 16 del Acuerdo II de 2010 por medio del cual se adoptaron los estatutos de la Empresa, establece que corresponde al Gerente General “expedir los actos, celebrar los contratos, ordenar el gastoy cl pago, asi como ejecutar las operaciones necesarias para asegurar el normal funcionamiento de la Empresa’ Queen tal sentido, es necesario que todos los acuerdos de voluntades, suscritos por la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Asco de Bogota - ESP, cuenten con un responsable tanto del seguimiento, vigilancia y control del cumplimiento de los mismes, como el de consttuirse en Jfacilitador y apoyo de as partes para satisfeccién del propésito acovdado Que para cumplir la labor de seguimicnto, vigiancia y control, es necesario establecer pardmetros, y definir obligaciones responsabilidades que faciliten y garanticen mejores resultados en la gestion encomendada Que dada la importancia que representa el control y supervision para el manejo eficient, eficaz-y éeconsmico de los recursos piblicos comprometidos en los citados acuerdos de voluntades, la EAB ESP, decide adoptar el presente manual +acueducto [AGUA, ALCANTARILLADO ¥ ASEO DE BOGOTA Resolucion N' 22 NOV 2013 Hoja No. _ RESUELVE: CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO I’. OBJETO.- Adoptar el Manual de Supervision e Interventoria de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogota ESP, con el propésito de establecer los procedimientos y responsabilidades en el ejercicio del debido control y Vigilancia de los acuerdos de voluntades para verificar Ia correcta ejecucién tecnica, administrativa, financiera,contable y juridica de los mistnos. ARTICULO 2°. CAMPO DE APLICACION.- El Manual de Supervision ¢ Interventoria es de obligatorio cumplimiento para los servidores publicos de la EAB ESP, para los interventores, supervisores, funcionarios de apoyo y contratistas; y el misino, hard parte integral de los acuerdos de voluntades celebrados por In EAB- ESP, en concordancia con el Manual de Contratacién de la Empresa Pargrafo: El presente Manual no ser4 aplicable a los contratos de trabajo, servicios pablicos domiciliarios, contratas por operaciones de Tesorerfa (inversion, de deuda publica y operaciones conexas) y los que se ejecuten con cargo a los recursos de caja menor. ARTICULO 3°. TERMINOLOGIA Se adopta la terminologia que se detalla a continuaci6n 1. ACUERDO DE VOLUNTADES. Son los contratos, cartas de compromiso y convenios, celebrados por la EAB-ESP, en ejercicio de la actividad contractual regulada en el Manual de Contratacion. 2. SUPERVISION La supervision consistira en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y juridico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida directamente por la EAB-ESP a través de uno de sus funcionarios. Para la labor deacueducto sun sucatrannLab0 A580 08 BOGOTA, 0798 Resolucién N° De OV 201Foja No. supervision, la EAB - ESP podra contratar personal de apoyo, a través de los contratos de prestacion de servicios que sean requeridos. 3. SUPERVISOR Es el funcionario de la EAB-ESP.- designado por el Gerente de area, el Gerente General o el Secretario General, segtin el caso, quien debera cumplir los siguientes requisitos: 3.1 Tener titulo profesional relacionado con el objeto del contrato a supervisar 3.2. Estar desempenando un cargo de profesional en la EAB-ESP en el area origen del contrato, con excepcion de los profesionales de la salud, que se desempenan en el nivel 30. 3.3. No encontrarse incurso en las causales de inhabilidsd, incompatibilidad, prohihiciones © conflictos de interés previstos en la ley o en las normas internas de la EAB-ESP. 4, INTERVENTORIA Fs el seguimiento técnico, administrativo, juridico, contable y financiero que sobre el cumplimiento del contrato realiza una persona natural o juridica contratada para tal fin por la EAB-ESP. Atendiendo 1a materia, complejidad © importancia del contrato sobre el cual se gjercera la labor de interventoria, la EAB -ESP podra pactar que el seguimiento comprenda uno, alguno 0 todos Jos componentes mencionados en el inciso anterior y en el evento de dividir la vigilancia del contrato principal, se deberan indicar las, actividades a cargo del interventor y las demas quedarn a cargo de la Entidad a través de un supervisor. Quien haya celebrado un contrato estatal de obra publica, de concesién, de suministro de medicamentos 0 de alimentos o su cényuge, compahero o compaiiera permanente, pariente hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socias en sociedades distintas de las anénimas abiertas con la EAB ~ ESP, durante el plazo de ejecucion y hasta la liquidacion del mismo, no podran celebrar contratos de interventoria con la misma entidad tacueducto AGUA, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA Resolucion ne O7 98 De22 NOV 2013Hoja No. __ Elcontrato de Interventoria sera siempre supervisaco por la EAB - ESP. En los contratos de interventoria, es obligacion del interventor apoyar y acompanar Ja EAB ~ ESP frente a los requerimientos y reclamaciones que se presenten con posterioridad a la liquidacion del contrato principal vigilado, originados en este 5. INTERVENTOR.- Es la persona natural o juridica contratada, que por st conocimiiento especializado en Ja materia, desarrolla la funcién de interventoria sobre un acuerdo de voluntades suscrito por la EAB ~ ESP. 6. PERSONAL DE APOYO Es el fumcionario designado o la persona natural contratada mediante contrato de prestacion de servicios, por el Gerente de area o el Secretario General, segun el caso, con el fin de ayudar al supervisor en el proceso de vigilancia y control. sobre los contratos y convenios que celebre Ja EAB ~ ESP, y quien debera cumplir con los siguientes requisitos 6.1, Estar desempenando un cargo por vinculacién a término fijo, indefinido o a labor en Ia EAB-ESP en el area origen del contrato, o haber suscrito un contrato de prestacion de servicios en el cual se haya previsto la ejecucién de actividades de apoyo a la supervision de contratos suscritos por la EAB - ESP. No encontrarse incurso en Jas causales de inhabilidad, incompatibilidad 0 conflictos de interés seialados en la ley. 7. ENTRADA DE MERCANCIA Es el registro de la factura 0 cuenta de cobro en cl sistema ERP-SIE realizado 0 autorizado por parte del supervisor o interventor, con el cual se inicia el trimite ppara el pago parcial 0 total del acuerdo de voluntades. 8. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIONacueducto ‘AGUA, ALCANTARILLADO ¥ ASEO DE BOGOTA 0798 Resolucion N' De _22 NOV 20 pia No.__ Es el conjunto de orientaciones, procesos, politicas, metodologias, instancias € instrumentos enfocados en garantizar un desempeno institucional articulado y armonico que busque de manera constatable la satisfaccion de los grupos de interés. 9. SUBPROCESO DE SUPERVISION O INTERVENTORIA Es el conjunto de actividades, tramites y actuaciones dirigidas a realizar la vigilancia, control y supervision de la ejecucion de los acverdos de voluntades, con el fin de lograr el efectivo cumplimiento de su objeto. 10, PROCEDIMIENTOS. Es el conjunto de actividades, tareas 0 movimientos que se realizan en el subproceso de interventorfa y supervision. 11. ETAPAS DEL SUBPROCESO DE SUPERVISION E INTERVENTORIA La supervision e interventoria se ejecuta en tres etapas: Designacion: Esta etapa comprende desde la suscripcin del contrato a supervisar hasta lt firma del acta de inicio, Es una etapa de alistamiento en la que se revisan los permisos, licencias, disponibilidad de terrenos, plan de calidad, planificacion financiera, planes de trabajo, recursos humanos, cronogramas de actividades, aprobacion de garantias y demas requerimientos necesarios para la ejecucién del acuerdo de voluntades. Desarrollo: Es la ejecucion del acuerdo de voluntacles, comienza con la firma del acta de inicio hasta el vencimiento del plazo del mismo en donde se realiza el control a Ia planificacion, la debida y oportuna ejecucién del contrato, los pagos que se surtan en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, los avances de actividades y entregas de producto, el cumplimiento de los cronogramas previstos y demas novedades 0 circunstancias que se presenten en dicha ejecucion. Liquidacion: Etapa en que las partes verifican 1 cumplimiento del acuerdo de voluntades, con el fin de hacer un balance financiero y de gestion del mismo, y de acuerdo al cumplimiento de las obligaciones convenidas pSacueducto Ac CATHRLADOY 0 BOGOTA 0798 pe 22 WH PN 28 —— Hoja No. __ proceder a suscribir las respectivas actas de terminacion, acta de entrega y recibo final y liquidacion segu sea el caso. ERP-SIE Es un sistema integrador de recursos donde se soportan les procesos estratégicos de la organizacion, tanto logisticos, comerciales, financieros, de recursos humanos y de inteligencia de negocios que facilitan el control y la generacion de reportes, buscando eficiencia en la gestion y la optimizacion de Tos recursos asignados al proceso 13, BI (inteligencia de Negocios) Es un componente del ERP que administra la bodega de datos, el cual se encarga de consolidar la informacion operativa y tactica de los diferentes procesos de la organizacion, permitiendo vistas estratégicas de los datos requeridlos conforme a las necesidades del usuario final 14. PAC Es el instrumento mediante el cual se proyectan los recaudos y pagos mensuales de la EAB-ESP, con el fin de optimizar el manejo de Tesoreria. Los pagos de los acuerdos de voluntades se haran teniendo en cuenta el PAC y se sujetaran a los montes aprobados en él. ARTICULO 4°.- CRITERIOS GENERALES DE LA LABOR DE SUPERVISION Y LABOR DE APOYO. El Gerente de area o el Secretario General, segin sea el caso, designara el supervisor y l personal de apoyo, teniendo en cuenta criterios como carga laboral y el reparte equitativo entre los funcionarios de cada dependencia. EL profesional que ejerza el rol de planificador dentro del area no podra ejercer las, funciones de supervisien. E] Gerente Corporativo de Gestion Humana y Administrativa podra designar mis de un supervisor para el contrato de prestacion de servicios del Plan Adicional de Salud de la EAB-ESP, para ejercer de manera eficaz el control \acueducto poi AcamscY SO B0GoTA 0798 Resolucion N° ne22 NOV 2013ioja No. especifico de los aspectos téenicos, administrativos, contables, juridicos y financieros. En el momento de la designacion definira la distribucion de las actividades a desarrollar por cada uno de los supervisores: Salvo los acuerdos de voluntades de que trata el Parégrafo 1? del articulo 2° del presente Manual, y aquellos en los que se contrate directamente la interventoria en todos sus componentes, todos los acuerdos dc voluntades suscritos por la Empresa deberan tener designacion de un supervisor. En el evento de no designarse supervisor, la responsabilidad se considera asumida por el Gerente de area origen del contrato o por el Secretario General, segtin sea el caso, Las funciones de supervision e interventoria no son concurrentes, Sin embargo, se puede dividir la vigilancia del contrato principal, indicando las actividades técnicas que realizara el interventor y las demas quedaran a cargo del supervisor dlesignado. El perfil del supervisor y del personal de apoyo, se debera incluir en los estudios previos de acuerdo con lo previsto en el numeral 14 del art:culo 20 del Manual de Contratacion. Cuando se trate de contratos adjudicados por invitacion publica, el Gerente de rea o el Secretario General podrin designar como supervisor a un profesional de la dependencia origen de la contratacion, con experiencia y/o conocimientos especializados sobre el objeto del acuerdlo de voluntades. El Gerente de area o el Secretario General, segiin el caso, podra conformar un comité interno integrado por el supervisor, interventor del conirato silo hay, el personal de apoyo, el director y profesionales del rea, con el fin de realizar el seguimients 2 la ejecucion del acuerdo de voluntades, sin perjuicio de la responsabilidad del supervisor y/o interventor. . La designacién de supervisor y funcionario de apoyo es de obligatoria acepracion. En el evento de existir inhabilidad, prohibicion, incompatibiliclad o conflicto de intereses pyara no ejercer dicha labor. lo debera manifestar de manera inmediata al Gerente de area o Secretario General, quien analizara los motivos expuestas ye caso de aceptarlos, proceders a efectuar de inmediato una nueva designacion +acueducto AGUA, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA re ecar 0 7 9g 8 De 22 NOV 201Aoja No. _ 9. Las funciones de supervisor y ée funcionario de apoyo son indelegables. 10. Los supervisores y funcionarios de apoyo serin de la misma area origen del syerdo de voluntades. No obstante, cuando Ia especialidad de un componente del acuerdo de voluntades vigilado requiera el apoyo de un area diferente, el Gerente del area o el Secretario General, segun sea el caso, solicitaran dicho apoyo al area respectiva a través del Gerente de esta ultima. Il. El supervisor y el fumcionario de apoyo respondenin por la atencién de las reclamaciones que surjan con ocasion de la ejecucion, terminacion y/o liquidacion del contrato por los informes establecidos en el Subproceso de Supervision ¢ Interventoria, los dems exigidos por la EAB - ESP y los organismos de control. 12. El supervisor recibe los productos y autoriza los pagos, siempre que se presenten los documentos exigides para el tamite de pago respectivo y se verifique el cumplimiento del objeto contractual 13, Los supervisores y funcionarios de apoyo aplicaran los procedimientos y formatos establecidos en el Subproceso de Supervision e Interventoria, de acuerdo con la naturaleza del acuerdo de voluntades. 14. Cuando el supervisor y/o el funcionario de apoyo designado se desvincule de la entidad, o se encuentre en alguna de las situaciones administrativas previstas en In ley, el Gerente de aren o el Secretario General debera designar inmediatamente su reemplazo. De no existir nueva designacion de supervisor, la responsabilidad se considera asumida por el Gerente de area origen del contrato © por el Secretario General, segiin sea el caso. 15, En el evento de desvinculacién de la entidad el supervisor deberd elaborar la correspondiente acta de entrega y un informe final sobre la labor de vigilancia y control del acuerdo de voluntades dirigido al Gerente del area o al Secrezario General para continuar con dicha funcién. ARTICULO 5°- CRITERIOS GENERALES PARA LA EJECUCION DE INTERVENTORIA 1. El control técnico de los acuerdos de voluntades que requieran conocimientosacueducto AGUA, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA Resolucién N° p22 NOV 2013 Hoja no. especializados en la materia 0 cuando la complejidad o la extension del contrato Jo justifiquee se ejercera a través de un interventor; no obstante, cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal podria contratar igualmente el seguimiento administrativo, financiero, contable y juridico. Para la ejecucion de los contratos de interventoria sera obligatoria la constitucion y aprobacién de las garantias exigidas por la EAB - ESP. 2. El acta de inicio del contrato de interventoria se suscribir una vez sean aprobadas las garantias exigidas por la EAB-ESP, 3. El Gerente de area o el Secretario General, segan el caso, podra conformar un comité interno integrado por el supervisor, el interventor del contrato, el funcionario de apoyo, el director y profesionales del irea, con el fin de realizar el seguimiento a la interventoria ya la ejecucion del acuerdo de voluntades, sin perjuicio de la autonomfa y responsabilidad del interventor. 4. En el evento de suspension del contrato principal, se deber suspender el contrato de Interventoria de manera inmediata y durante todo el término de duracion de la suspensién, contractuales del interventor no son 5. Las obligaciones ssceptibles de subcontratacion, 6. El interventor responde por la atencidn de los requerimientos y peticiones que surjan con ocasién de la ejecucion, terminacion, y/o liquidacion del contrato y por los informes establecidos en el subproceso de supervision e interventoria y los demas exigidos por la EAB ~ ESP, los organisitos de contral y terceros 7. Es responsabilidad del interventor del contrato entregar el informe de ejecucion del mismo junto con el de interventoria en los plazos contractuales establecidos adjuntando los documentos soportes y anexos de estos de acuerdo como se haya establecido en el contrato mismo de interventoria. 8. El interventor recibe las productos y avala los pagos, siempre que se presenten los documentos exigidos para el tramite de cuenta respectiva y se cumpla aacueducto [AGUA, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA De22 NOV 201Hoja No. __ satisfaccion el objeto contractual El interventor debera aplicar los procedimientos y formatos establecidos en el Sistema Integraco de Gestion de la Empresa, de acuerdo con la naturaleza del ‘uerdo de voluntades. 10. Todos los requerimientos hechos al contratista por parte del Interventor, deberan constar por escrito, remitiendo copia de cada uno de ellos al Supervisor del contrato, junto con los correspondientes informes IL. La supervision de los contratos de Interventoria sera ejercida tinicamente por funcionarios de la EAB - ESP. 12. Las certificaciones de ejecucton y cumplimiento de los contratos que se encuentren en ejecucién seran expedidas por los supervisores ¢ interventores. Para el caso de los contratos terminaclos serin expedidas por la Direccién de Contratacion y Compras conforme a la documentacién que repose en sus archivos, 1B. La gestion del interventor puede ser objeto de evaluaci6n, la cual podri ser tenida en cuenta como criterio de calificacion en futuros pracesos de contrataci6n con la EAB-ESP, de acuerdo con los parametros que s¢ establezcan en disposiciones internas por la Gerencia General. CAPITULO II DEBERES GENERALES DE LOS INTERVENTORES, SUPERVISORES Y PERSONAL DE APOYO ARTICULO 6°.- DEBERES.- Los interventores y supervisores tendran entre otros, los siguientes deberes 1. Solicitar informes y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecuci6n contractual, y eran responsables por mantener informada a ln EAB-ESP de los hechos 0 circunstancias que puedan constituir actos de corrupcion tipificados como conductas punibles, de situaciones que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato como de eventos de incumplimiento por parte delacueducto AGUA, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA, 0 resotucion ws 0798 De22 NOV 201Hoja No. __ contratista, Exigir la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la EAB-ESP., en los terminos contratados 0, en su defecto, los exigidos por las normas técnicas obligatorias Informar por escrito, deniro de los términos previstos en el Manual de Contratacion vigente, al Gerente de area, Secretario general o Director de area sobre los posibles incumplimientes parciales o totales del contrato vigilado, so pena de ser solidariamente responsable con el contratista de los perjuicios que se ocasionen por dichas incumplimientos. Veriticar y exigir al contratista que las garantias contractuales permanezean vigentes_y en los términos acordados, de conformidad con lo estipulado en el acuerdo de voluntades y sus modificaciones. Reguerir oportunamente por escrito al contratista, en el evento de presentarse atrasos en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, sin perjuicio de la aplicacién de las correspondientes sanciones de conformidad con la ley y lo estipulado en el acuerdo de voluntadles . Solicitar por escrito a la Oficina de Asesoria Legal de la EAB-ESP a través del Gerente de area, Secretario General o Director de Area, las consultas de caracter juridico y la aplicacion de sanciones contractuales, acompahadas del correspondiente informe y concepto téenico, garantizando el dehido proceso y el derecho de defensa del contratista en los términos sefalados en el Manual de Contratacion vigente y la ley. Verificar de manera permanente el cumplimiento de la ejecucién contractual por parte del contratista y del cumplimiento de obligaciones laborales, tales como el ppago de salarios y prestaciones, aportes al sistema de seguridad social integral en los términos de ley, asi como los requisitos indispensables para efectuar la entrada le mereancia . Verificar y certificar el recibo a satisfaccién de las actividades derivadas del objeto contratado, como requisito para el pago de la factura 0 cuenta de cobra. ¥