LAMPIRAN B

FAIL MEJA
PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
1.0 MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA PENOLONG KANAN
JAWATAN HAKIKI

:WALTER ANAK GUYUT

:GURU AKADEMIK

:DG42

:HEM

GRED JAWATAN

TARIKH MEMEGANG JAWATAN : 1 OGOS 2018

BAHAGIAN/ UNIT
TARIKH PENEMPATAN
: 1JANUARI 1997
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI
AKTIVITI
JAWATAN
PROSES KERJA
1. Menerima permohonan pertukaran yang sah daripada ibu
bapa / penjaga.
GURU BESAR
2. Mengarahkan GPK HEM menguruskan proses perpindahan
pelajar berkenaan.
3. Meminta guru kelas menguruskan pertukaran pelajar.
4. Mengarahkan pelajar mengembalikan buku pinjaman dan
mendapatkan semua borang SPBT.
GPK HEM
5. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan
Buku Rekod Kedatangan Pelajar.
6. Memberi borang berkaitan untuk diisi dan menyerahkan
GURU KELAS
kepada PT.
7. Menaip Borang Pertukaran, Borang Permohonan
PEMBANTU TADBIR

GURU BESAR
Pertukaran Pusat Peperiksaan.
8. Menandatangani borang permohonan.
9. Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.
PEMBANTU TADBIR
10. Menguruskan dan merekodkan kiriman.
11. Memfailkan sesalinan.
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pertukaran dalam negeri
Pertukaran ke luar negeri
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
Hantar ke PPD berkenaan
dalam 4 salinan
Hantar ke jabatan Pelajaran negeri yang
berkenaan dalam 5 salinan
Merekodkan pengiriman

Memfailkan
Tamat
CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
 MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI
AKTIVITI
MULA
Menerima permohonan pertukaran oleh ibu bapa/penjaga yang
sah.
1
Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang
Pertukaran Pemegang Biasiswa (jika ada) dan Borang
Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan (yang terlibat)
2

3
Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku pinjaman,
hutang-piutang dan lain-lain yang berkaitan serta mendapatkan
borang SPBT
4
Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang berkaitan dan
penyelia asrama.
Menandatangani borang-borang yang berkaitan.

Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.

Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN

Merekodkan pengiriman
5

6
7

8
TAMAT
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
_______________________________________________________
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI
AKTIVITI
BIL
1
AKTIVITI
Permohonan pertukaran daripada ibu
TINDAKAN
Guru Besar
CATATAN
bapa.
2
3
4
Proses pertukaran pelajar.
Pengisian borang pertukaran
Menaip Borang Pertukaran, Borang
GPK HEM
Guru Kelas
Pembabtu Tadbir
Permohonan Pertukaran Pusat
Peperiksaan dan Borang Biasiswa ( jika
ada )
5
6
Menandatangai borang permohonan
Mengemaskinikan Buku Rekod
Guru Besar
Guru Kelas
Kedatangan Pelajar, pemulangan balik
buku pinjaman dan mendapatkan
semula borang SPBT.
7
Memberikan sesalinan kepada penjaga. Pembantu Tadbir
Menguruskan pengiriman.
PROSES KERJA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
______________________________________________________
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
AKTIVITI
JAWATAN
PROSES KERJA
Guru Bertugas
1. Mengiringi murid ke bilik rawatan.
2. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.
3. Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )
4. Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan.
5. Menghantar murid ke hospital / klinik yang berdekatan jika perlu
bersama surat akuan pelajar dari sekolah.
6. Merekod dalam buku laporan bertugas harian.
1. Menerima laporan dari guru bertugas.
GURU HEM
2. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid
pulang ke rumah ( jira perlu )
3. Melaporkan secara lisan lepada Guru Besar mengenai keadaan
murid berkenaan.
GURU BESAR
1. Menerima laporan pelajar sakit / mendapat kecederaan.
CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
AKTIVITI
MULA
Pelajar mengalami kesakitan atau kecederaan
Tidak serius
Serius
Ke bilik rawatan bagi
tindakan
susulan
Memberi rawatan kecemasan

Rawatan lanjut di hospital / Klinik

Membuat laporan bertulis

Kenalpasti
kesihatan
murid
Mengisi
borang
kemasukan
ke bilik
rawatan
Memberitahu ibu bapa / penjaga / menghantarnya

Melapor kepada GPK HEM / Guru Besar

Mengawal
selia keadaan
murid
Tamat
SENARAI SEMAK- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
AKTIVITI
BIL
AKTIVITI
TINDAKAN
CATATAN
1
Mengiringi murid ke bilik rawatan.
Guru Bertugas/
Guru Kelas
2
3
4
Mengenalpasti tahap kesihatan murid
Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )
Mengisi borang kemasukan murid ke bilik
Guru Bertugas
Guru Bertugas

GPK HEM
rawatan
5
Menghantar murid ke hospital / klinik yang
berdekatan ( jika perlu )
6
7
8
Merekodkan dalam buku laporan bertugas harian
Menerima laporan dari guru bertugas
Memberitahu ibu bapa / penjaga murid atau
GPK HEM
Guru Bertugas
GPK HEM
menghantar murid berkenaan pulang ke rumah
( jika perlu )
9
Melaporkan secara lisan kepada Guru Besar
GPK HEM

Guru Besar
mengenai keadaan murid berkenaan.
Menerima laporan pelajar sakit / mendapat
10
kecederaan
PROSES KERJA- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR
KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAN
PENGAWAS
AKTIVITI
JAWATAN
PROSES KERJA
GPK HEM
1. Mendapatkan senarai nama pengawas darjah 4 sebelum
hujung tahun.
2. Meminta guru pengawas menyediakan senarai nama
pengawas baru untuk percubaan.
3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa HEM
mengenai pemilihan dan pelantikan pengawas percubaan.
4. Mendapatkan cadangan nama dari guru-guru darjah dan
guru-guru mata pelajaran.
GURU PENGAWAS
5. Menyedia dan melaksanakan mesyuarat jawatankuasa
HEM untuk meneliti dan memilih pengawas percubaan.
6. Memaklumkan kepada nama yang terpilih dan memberi
jadual bertugas sehingga cuti persekolahan pada hujung
tahun.
GPK HEM / GURU
PENGAWAS
7. Meneliti prestasi dan memilih pelajar yang layak untuk
dilantik sebagai pengawas sekolah pada awal tahun.
8. Mengadakan temuduga jika perlu.
9. Menentukan tarikh untuk upacara Perasmian Pelantikan
Pengawas.
AJK LEMBAGA
DISIPLIN DAN
10. Menyusun aturcara dan keperluan majlis perasmian.
11. Melaksanakan upacara berkenaan.
12. Merekodkan / mendokumentasikan semua kegiatan yang
dijalankan.
PENGAWAS
GPK HEM DAN
13. Menentukan agihan tugas kepada semua pengawas.
14. Memantau / Memastikan semua pengawas melaksanakan
tugas seperti yang diamanahkan.
GURU-GURU
PENGAWAS
NO KELUARAN
01
NO. PINDAAN
00
TARIKH
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
 MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
PENGAWAS
AKTIVITI
MULA
Mendapatkan cadangan pengawas baru
Mengadakan mesyuarat pemilihan dan melantik
pengawas percubaan.
Memantau prestasi pengawas percubaan
Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang layak
Diterima
Ditolak

Failkan
Menjalankan upacara Pelantikan Pengawas

Memantau tugas pengawas

SENARAI SEMAK - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
PENGAWAS
AKTIVITI
BIL AKTIVITI
TINDAKAN
GPK HEM
CATATAN
1
2
Mendapatkan senarai nama pengawas
Mengadakan mesyuarat AJK HEM – pemilihaan dan Guru Pengawas
pelantikaan ( pengawas percubaan )
3
Memaklumkan nama yang terpilih dan membuat jadual Guru Pengawas
bertugas ( sehingga cuti persekolahan )
4
5
6
7
Memilih pelajar yang layak untuk dilantik ( awal tahun )
Mengadakan temuduga
Upacara Perasmian dan Pelantikan
GPK HEM
GPK HEM
GPK HEM
AJK Lembaga
Merekod dokumentasi kegiatan yang dijalankan
Disiplin dan
Pengawas
8
9
Tentukan agihan tugas
Memantau perlaksanaan tugas pengawas
Guru Pengawas
Guru Pengawas
PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
 KAUNSELING

PROSES KERJA
JAWATAN
1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan Kaunseling
Bimbingan dan Kaunseling.
GURU BESAR
GPK HEM
GURU BIMBINGAN
2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan Kaunseling.
3. Mencadangkan nama AJK dan menyerahkan kepada GPK HEM.
DAN KAUNSELING
GURU BESAR
4. Mengadakan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.
5. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.
6. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan Bimbingan Kaunseling
kepada pelajar.
GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
7. Menyediakan jadual waktu kaunseling dan mengedarkan jadual waktu
itu kepada semua guru darjah untuk ditampal di papan kenyataan
kelas masing-masing.
8. Menerima dan menampal jadual Kaunseling di papan kenyataan kelas.
GURU DARJAH/GURU
DISIPLIN
9. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling untuk
diserahkan kepada kaunselor.
10. Menerima nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling daripada guru
darjah/guru disiplin.
GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
11. Mengadakaan sesi kaunseling.
12. Menyediakan laporan untuk kes bimbingan serta melaporkannya kepada
GPK HEM.
13. Menerima laporan dari kaunselor dan melaporkan rekod kes bimbingan
GPK HEM
kepada Guru Besar.
14. Mengarahkan Guru Kaunseling untuk mengambil tindakan susulan.
GURU BESAR
15. Menandatangani laporan yang hendak dihantar ke JPN atau PPD.
16. Menghantar laporan aktiviti tahunan ke PPD.
GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Mengadakan sesi kaunseling
dan menyediakan laporan
Hantar laporan ke
PPD/JPS
Menyerahkan laporan
Menandatangani
laporan
Menghantar laporan
aktiviti ke PPD
TAMAT
SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
AKTIVITI
BIL
AKTIVITI
Pelantikan Guru Kaunseling
Lantik AJK Bimbingan dan Kaunseling
Mengadakan mesyuarat
Mengedar maklumat Bimbingan dan
TINDAKAN
Guru Besar
GPK HEM
Guru Besar
Guru Kaunseling
CATATAN
1
2
3
4
Kaunseling kepada murid
5
Menyediakan jadual waktu dan mengedarkan
Guru Bimbingan dan
jadual waktu kepada guru kelas
Kaunseling
6
Sediakan nama pelajar yang memerlukan sesi
Guru Darjah
bimbingan dan kaunseling
7
8
Mengadakaan sesi kaunseling
Sediakan laporan dan rekod kes bimbingan
Guru Bimbingan
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES MENGESAN PENYALAHGUNAAN
DADAH DI KALANGAN PELAJAR
AKTIVITI
JAWATAN
GURU BESAR
GPK HEM
PROSES KERJA
1. Menerima surat daripada ADK untuk pemeriksaan urin
2. Meminta guru kaunselor / guru disiplin menyenaraikan
pelajar yang disyaki terlibat dengtan penyalahgunaan
dadah.
KAUNSELOR/ GURU
3. Memberi nama pelajar yang disyaki terlibat
DISIPLIN
PEGAWAI ADK
dengan penyalahgunaan dadah kepada GPK HEM.
4. Menjalankan ujian urin.
5. Memaklumkan kepada GPK HEM keputusan ujian urin.
6. Menerima keputusan ujian urin daripada ADK dan
GPK HEM
memaklumkan kepada Guru Besar.
GURU BESAR
7. Meneliti kes tersebut dan jika ada kes, mengarahkan
GPK HEM membuat draf laporan kepada pihak yang
berkenaan.
GPK HEM
8. Membuat draf laporan :
a. Pengarah Pelajaran dan PPD ( U. P. Pegawai Khas Dadah )
b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah
c. Balai Polis yang berdekatan
d. Ibu bapa pelajar yang terlibat.
9. Meminta Pembantu Tadbir menaip draf laporan yang telah
dibuat.
PEMBANTU TADBIR
GURU BESAR
10. Menaip draf laporan tersebut.
11. Meneliti dan menandatangani laporan tersebut dan surat-
surat yang berkaitan.
PEMBANTU TADBIR
12. Menguruskan pengiriman surat dan memfailkan surat.
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PERMOHONAN MURID SKIM BANTUAN
TUISYEN (SBT)
AKTIVITI
JAWATAN
GURU BESAR
GPK HEM
PROSES KERJA
1. Menubuhkan Jawatankuasa SBT.
2. Mengedarkan borang kelayakan SBT murid Tahun 4,5
dan 6.
KAUNSELOR/ GURU
DISIPLIN
3. Menyemak borang kelayakan dan kembalikan borang
yang tidak lengkap kepada pemohon.
4. Memproses borang kelayakan
5. Menyediakan rumusan bilangan muirid yang layak
dan rumusan keperluan sekolah dan dihantar ke
Pejabat Pelajaran Daerah ( SPT 3 ).
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN PERMOHONAN/DAN
PENERIMAAN MURID (SPBT)
AKTIVITI
PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS
PEGAWAI YG.
MELULUSKAN
BIL
PROSES KERJA
TINDAKAN
Terima arahan pengagihan buku teks
Guru SPBT
Guru Besar/HEM
1

4
Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G Guru SPBT

Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar Guru Kelas

Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang Guru Kelas
J atau penyata gaji
Serah borang yang lengkap kepada
Jawatankuasa SPBT
Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas
5

9
Terima senarai pelajar yang layak dan
tidak layak menerima SPBT
Terima buku teks dan edarkan kepada
pelajar
Dapatkan pengesahan penerimaan buku
teks daripada pelajar (Borang SPBT G)
Kumpul semua buku teks pada akhir
tahun
 Dapatkan Pengesahan pemulangan
10 daripada pelajar (Borang SPBT G)
Guru Kelas

Guru Kelas
Lengkapkan Borang SPBT G dan
11 serahkan kepada Guru SPBT
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Mula
Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru kelas
Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan kumpulkan
borang yang lengkap beserta Borang J (LHDN) atau penyata
gaji
Serah Borang SPBT 1/1A kepada Jawatankuasa SPBT

Semak dan proses Borang SPBT 1/1A

Lengkapkan
Lengkap
Tidak
Senaraikan pelajar yang layak & tidak layak dan
serahkan kepada guru kelas
Terima buku dari guru SPBT dan edarkan kepada pelajar
Dapatkan pengesahan penerimaan daripada pelajar
(Borang SPBT G)
Kumpulkan semua buku teks daripada pelajar pada
akhir tahun
Dapatkan pengesahan pemulangan dari
pelajar (Borang SPBT)
Lengkapkan dan serahkan Borang SPBT G
kepada guru SPBT
Tamat
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES KERJA PELUPUSAN
PROSES PELUPUSAN BUKU - BORANG KEW 300V
Mengasingkan buku yang
rosak dan usang
Mengisi Borang Kew.
300V (4 Salinan)
Pengesahan Borang Kew.
Rekod dalam fail
300V oleh Guru Besar /
30/004/008
PK HEM
Permohonan dihantar ke
PPD
Permohonan
diluluskan
Dibakar
Buku Agama
Dipungut oleh
Kontraktor
Makluman kepada PPD
Rekod dalam
buku Stok
PROSES PEMULANGAN BUKU
Penyerahan buku oleh
pelajar
Tidak
Jenis buku sama
seperti dalam
Borang SPBT G
Tidak
Ganti
Bayar ikut
harga buku
Buku dalam keadaan baik

Ya
Buku
Pelajar kelas
tangani Borang
SPBT G
Rekod dalam
fail
03/08/009
Guru
SPBT/kelas
beli buku
Guru Kelas mengisi Borang P

Rekodkan dalam buku stok

Rekodkan dalam borang di rak
buku
* Pelajar yang gagal mengganti atau membayar buku yang hilang
atau rosak tidak akan dibekalkan buku pada tahun hadapan
walaupun dia layak
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR
LAYAK SPBT
AKTIVITI
JAWATAN
PROSES KERJA
PENJAGA
1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan kelulusan
pertukaran.
2. Membawa dokumen menyokong pertukaran.
GURU BESAR

GPK HEM
3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku teks
kepada pelajar yang akan pindah.
4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT menyerahkan
kepada pihak sekolah baru ( melalui pelajar )
a. Borang asal SPBT.
b. Surat memberitahu kepada sekolah baru tentang
pelajar membawa buku SPBT yang dipinjam.
c. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
( jumlah stok dikeluarkan )
GURU SPBT
5. Menyerahkan kepada sekolah baru borang asal SPBT dan
surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku teks.
6. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
GURU BESAR
7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan surat
pemberitahuan tentang pelajar yang membawa buku.
8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT pelajar
baru.
GPK HEM SEKOLAH BARU 9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat
pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan
menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan
pada guru SPBT.
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES KERJA PERATURAN PELAJAR LAYAK
SPBT
Dari Sekolah Asal

Memohon tukar
Berpindah Ke Sekolah Baru
MULA
Lulus
Menerima
Menyerahkan
1. Borang SPBT
2. Surat pelajar bawa
buku
1. Borang SPBT
2. Surat pelajar bawa
buku
3. Rekod dalam buku
stok
3. Rekod dalam buku
stok
TAMAT
TAMAT
Faikan
Faikan
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
KEMALANGAN
AKTIVITI
JAWATAN
PROSES KERJA
GURU BESAR 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu / penjaga.
2. Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan.
GURU BESAR 3. Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan:
i. Laporan polis.
ii. Laporan hospital
iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada
ibu bapa / penjaga.
iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia )
4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful
( dalam tempoh 28 hari dan tarikh kemalangan ).
5. Melengkapkan borang tuntutan.
6. Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus.
GPK HEM
7. Menghantar ke pejabat Takaful.
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
KEMALANGAN
AKTIVITI
MULA
Menerima laporan kemalangan/ kematian
Mengambil borang di pejabat Takaful.
Melengkapkan borang tuntutan
Tidak lengkap
Hubungi
penjaga
Lengkap
Serah borang pada Takaful
TAMAT
Faikan
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /
KEBAKARAN DI SEKOLAH
AKTIVITI
JAWATAN
PROSES KERJA
GURU BESAR

GPK HEM
1. Mengarahkan GPK HEM untuk mengadakan latihan kecemasan /
kebakaran.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk menetukan
tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran seperti :
a. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah.
b. Penerangan kepada semua warga sekolah.
c. Gambarajah / pelan sistem pergerakan.
d. Tempat / kawasan berkumpul.
3. Melaksanakan latihan dengan membunyikan loceng kecemasan pada
hari yang ditetapkan.
4. Membuat catatan mengenai perjalanan latihan.
GURU –GURU
KELAS
5. Memastikan pelajar mengikut dengan betul arahan yang diberikan.
6. Menandakan kehadiran pelajar di tempat berkumpul.
7. Memastikan semua pelajar berada semula di kelas selepas tamat
latihan.
GPK HEM
8. Mengadakan mesyuarat AJK berikut untuk membuat post mortem
pelaksanaan latihan kecemasan/ kebakaran.
9. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar dan
simpanan fail.
CARTA ALIRAN -
PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /KEBAKARAN DI
SEKOLAH
Bunyikan
loceng
jika
kebakaran
berlaku/dikesan
Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat
terdekat.
Semua warga sekolah mengosongkan
bangunan dan berkumpul di stesen yang
ditetapkan
Membuat pemeriksaan untuk menentukan
tidak ada pelajar yang masih berada dalam
bangunan
.
Mendapat arahan daripada pihak Jabatan
Bomba dan mengarahkan warga sekolah
untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
Lapor kepada Pengarah Pelajaran Negeri
secepat mungkin.
Tamat
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
Tidak Semua ada di tempat berkumpul?
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
Ya
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
AKTIVITI
JAWATAN
PROSES KERJA
PK HEM
1. Membantu GB menubuhkan Jawatankuasa RMT /PSS.
2. Membantu GB mengurus perjanjian dengan pengurus
kantin.
3. Menentukan menu untuk RMT.
PK HEM / GURU
1. Mengedarkan borang permohonan kepada murid.
KELAS
AJK PEMILIHAN RMT
2. Menerima maklum balas daripada ibu bapa / penjaga.
1. Memproses murid layak RMT / PSS.
2. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.
3. Menyediakan senarai nama murid RMT.
PK HEM / GURU
KELAS
1. Mengisi data / maklumat dan menyimpannya.
2. Menyediakan laporan RMT / PSS pada pertengahan / akhir
tahun.
PK HEM
GURU BESAR
PEMBANTU AM
1. Menyerahkan laporan.
1. Mengesahkan laporan.
1. Hantar laporan ke PPD.
RENDAH
NO KELUARAN
01
NO. PINDAAN
TARIKH
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
AKTIVITI
MULA
Sekolah menubuhkan Jawatankuasa RMT / PSS.
Sekolah mengedarkan borang permohonan kepada murid.
Sekolah menyemak borang permohonan yang dihantar
oleh ibu bapa / penjaga
Tidak lengkap
Lengkap
Sekolah memproses murid layak RMT /PSS
Permohonan
tidak lengkap
boleh merayu
Lulus
Sambung
Sambung
Sekolah memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga berkaitan stutus
permohonan
1
Sekolah menyediakan senarai nama murid RMT / PSS.
2

3
Sekolah mengisi data / maklumat berkaitan perkembangan murid RMT /
PSS untuk simpanan fail.
Sekolah menyediakan laporan pertengahan / akhir tahun.

Sekolah mengesahkan laporan yang dibuat.

4

5
Sekolah hantar laporan ke PPD.
6
TAMAT
SENARAI SEMAK – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
TAJUK
PENGURUSAN HAL
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
EHWAL MURID
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
BIL
1
AKTIVITI
Menubuhkan Jawatankuasa
TINDAKAN
CATATAN
GB
PK HEM
Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin. GB
PK HEM
2
3
4
Menentukan menu
Mengedarkan borang permohonan kepada
PK HEM
PK HEM
murid.
GURU KELAS
Menerima maklum balas daripada ibu bapa.
Memproses murid layak RMT
5
AJK PEMILIHAN
Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.
Menyediakan senarai nama murid RMT jadual
waktu kepada guru kelas
6
Mengisi laporan RMT pada pertengahan / akhir
PK HEM
tahun.
Mengesahkan laporan
Hantar laporan ke PPD.
GURU KELAS
GURU BESAR
PEMBANTU AM
7
8
RENDAH