Osnovna sredstva

Verzija
dokumenta:
SIR-10/01

Datum poslednje
promene:
05.10.2010.

Pripremio: Program d.o.o. Beograd

 Sirius 2010

Uvod
U ovom uputstvu upozna emo Vas sa:
• Uvodnim napomenama
• Šifarnicima
• Evidencijom podataka o poslovnim promenama (opcija Dokumenti)
• Pregledima

Uvodne napomene

Jedan od segmenata globalnog informacionog sistema predstavlja evidencija osnovnih sredstava. U okviru te
evidencije, vrši se evidencija svih poslovnih promena koje nastaju vezano za osnovna sredstva (a to su:
nabavka osnovnih sredstava, aktiviranje, promena lokacije, promena vrednosti, obra un amortizacije,
revalorizacije osnovnih sredstava, zatim popis, rashodovanje osnovnih sredstava i prevo enje u po etno stanje
za narednu poslovnu godinu).
Organizacija programa je takva, da se za svaku navedenu poslovnu promenu prethodno kreira odgovaraju i
document. Npr. ukoliko osnovno sredstvo nabavite kreira ete dokument nabavke. U okviru svakog dokumenta
unose se odgovaraju e stavke, to jest konkretna osnovna sredstva nad kojim se poslovna promena vrši. Na
primer, u dokumentu nabavke unose se stavke koje predstavljaju konkretna osnovna sredstva koja su
nabavljena. Pri tome, okviru jednog dokumenta možete uneti neograni en broj stavki – zna i u jednom
dokumentu nabavke možete unositi sva osnovna sredstva koja su stigla po jednoj fakturi, ali možete i osnovna
sredstva sa više razli itih faktura – kako vama više odgovara.
Da bi ste program uopšte po eli da koristite, morate izvršiti odre ene pripreme za rad. Te pripreme se odnose
na unos podataka koji su bitni za evidenciju osnovnih sredstava, primer je lokacija na kojoj se osnovno sredstvo
fizi ki nalazi, dobavlja od koga kupujemo, stope amortizacije koje služe za obra un amortizacije i tako dalje.
Ovi podaci su organizovani u takozvanim Šifarnicima, i njih ima više.

1
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Šifarnici

U programu postoji 9 šifarnika to su:

• Organizacione jedinice
• Kontni plan preduze a
• Lokacije osnovnih sredstava
• Koeficijenti revalorizacije osnovnih sredstava
• Stope amortizacije osnovnih sredstava
• Šifarnik poslovnih partnera (dobavlja i osnovnih sredstava)
• Grupe Osnovnih sredstava
• Jedinice mere
• Parametri programa

Kada program startujemo, jedan od menija osnovnog ekrana je Šifarnici. U okviru njega nalaze se opcije za
evidenciju svih šifarnika pomenutih gore. Za svaki šifarnik važe ista pravila. Omogu en je unos, izmena i
brisanje podataka. U donjem delu ekrana svakog šifarnika nalaze se odgovaraju e opcije. Potrebno je biti
pažljiv kada se podaci unose naro ito šifre, jer se one kasnije teško menjaju. Zatim, ukoliko želite da podatak iz
šifarnika obrišete postoji provera da li je taj podatak ve unet u nekom od dokumenata. Ako jeste, brisanje ne e
biti dozvoljeno. U svakom šifarniku podaci su inicijalno sortirani po šifri, a možete ih sortirati i po nazivu ako
Vam više odgovara. Može se uneti i po etno slovo šifre ili naziva podatka, pri emu se pokaziva na ekranu
pozicionira na podatak koji po inje tim slovom.

Organizacione jedinice

Izborom opcije Šifarnici>Oragnizacione jedinice dobijamo šifarnik svih organizacionih jedinica sa svojim
nazivima. Pri otvaranju nove Organizacione jedinice kliknete na opciju Unos (F5) i unesete šifru i naziv nove
Organizacione jedinice (Slika broj 1).

Slika broj 1

2
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Kontni plan

U šifarniku konta nalaze se podaci za kontni plan preduze a. Svaki podatak sadrži šifru konta i naziv. Dužina
konta može biti maksimalno šest cifara (Slika broj 2).

Slika broj 2

Lokacije osnovnih sredstava

Kada program pokrenemo i sa osnovnog menija izaberemo opciju Šifarnici>Lokacije Osnovnih sredstava, na
ekranu se dobija prikaz unetih podataka o lokacijama na kojima se osnovna sredstva fizi ki mogu nalaziti. Šta
su lokacije? To su zapravo prostorije, kancelarije, hodnici, sobe itd. Svaka lokacija ima svoju šifru i naziv.
Preporu uje se da se šifra unese tako da daje odre enu informaciju o toj konkretnoj lokaciji (npr. šifra za prvi
sprat po inje cifrom 1(jedan)) ali nije pravilo. Naziv govori koja je to lokacija (Slika broj 3).

Slika broj 3

3
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Koeficijenti revalorizacije

Evidencija koeficijenata revalorizacije se vodi na mese nom nivou. Podaci se tako e preuzimaju iz Službenog
Lista republike, a za svaki mesec u okviru svake godine data je odgovaraju a stopa. Stope se ina e odre uju
kao odnos porasta cena na malo, mesec prema prethodnom mesecu. Ina e je prema MRS – Me unarodnim
Ra unovodstvenim Standardima predvi eno ukidanje obra una revalorizacije (Slika broj 4).

Slika broj 4

Stope amortizacije

Ovde se evidentiraju podaci o stopama amortizacije za osnovna sredstva. Podaci se ina e preuzimaju iz
republi kog Službenog Lista. Osnovna sredstva su ovde grupisana u odre ene kategorije, pri emu za svaku
kategoriju postoji odre ena stopa. Svako osnovno sredstvo dakle pripada odre enoj kategoriji, i prilikom
obra una amortizacije njegova vrednost se umanjuje za odgovaraju u stopu navedenu u ovom šifarniku (Slika
broj 5).

Slika broj 5

4
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Poslovni partneri

Šifarnik poslovnih partnera predstavlja zapravo evidenciju mogu ih dobavlja a za osnovna sredstva, tj.
preduze a od kojih osnovna sredstva kupujemo. Unose se šifra i naziv dobavlja a (Slika broj 6).

Slika broj 6

Grupe Osnovnih sredstava

Osnovna sredstva su podeljena po odre enim grupama, i imaju svoju šifru (Slika broj 7).

Slika broj 7

5
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Jedinice mere

Izborom opcije Šifarnici>Jedinice mere dobi ete navedeni šifarnik (Slika broj 8).

Slika broj 8

Parametri programa

U ovu opciju ne trebate da ulazite.

Dokumenti

Evidencija o svim poslovnim promenama nad osnovnim promenama obavlja se preko dokumenata. Postoji
osam razli itih tipova dokumenata, to su:
• Nabavka osnovnog sredstva
• Aktiviranje osnovnog sredstva
• Promena lokacije osnovnog sredstva
• Promena vrednosti osnovnog sredstva
• Obra un amortizacije
• Obra un revalorizacije
• Rashodovanje osnovnog sredstva
• Popis osnovnih sredstava

Kada program startujemo, jedan od menija osnovnog ekrana je Dokumenti. U okviru njega nalaze se opcije za
evidenciju svih tipova dokumenata pomenutih gore. Za svaki dokument važe neka zajedni ka pravila.
Primer izgleda dokumenta (Slika broj 9):

6
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 9

Svaki dokument ima nekoliko zajedni kih karakteristika, to su Redni broj dokumenta, Datum dokumenta,
Opis i podatak da li je proknjižen. Redni broj mora biti jednistven za svaki dokument, ne mogu postojati 2 ili više
dokumenata sa istim rednim brojem. Datum dokumenta govori o tome kada je kreiran. Opis je neobavezan
podatak, to je komentar za konkretan dokument radi lakšeg snalaženja.
Zatim, svaki dokument sadrži stavke. Stavke dokumenta sadrže informaciju o konkretnoj poslovnoj promeni
nastaloj nad osnovnim sredstvom. Na primer, stavke dokumenta nabavke sadrže podatke o Inventarskom broju,
nazivu osnovnog sredstva, datumu nabavke i aktiviranja, nabavnoj vrednosti, amortizacionoj grupi i tako dalje.
Stavke dokumenta promene lokacije sadrže podatke o staroj i novoj lokaciji osnovnog sredstva, stavke
dokumenta amortizacije podatke o amortizovanoj nabavnoj vrednosti i tako dalje.

U donjem delu ekrana prikazano je nekoliko opcija za rad sa dokumentima, to su dakle Unos, Brisanje
dokumenta, Opcije za rad sa dokumentom (Opcije F7) – kada se izabere ova opcija otvara se novi ekran sa
mogu im opcijama (Slika broj 10).

Slika broj 10

Opcija Generiši postoji kod svih dokumenata osim Nabavke osnovnog sredstva, i ona omogu ava da se za dati
dokument unese više stavki odjednom, umesto da se stavke se unose ru no ukucavanjem Inventarskog broja
za svako osnovno sredstvo posebno. Biranjem ove opcije otvara se novi ekran (Slika broj 11):

7
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj11

Vidimo da se generisanjem stavki može odjednom uneti veliki broj stavki osnovnih sredstava u dokumentu, na
primer sva osnovna sredstva koja pripadaju istoj lokaciji, istoj grupi amortizacije ili ak ukoliko se ništa od
ponu enih opcija ne popuni i odmah se pritisne Potvrdi u dokument e se preneti sva osnovna sredstva koja
postoje osim rashodovanih! Zato treba biti pažljiv kada se izabere opcija generisanje.

Opcija Kalkuliši koristi se samo kod 2 tipa dokumenta, Amortizacije i Revalorizacije. To je zapravo procedura
u kojoj se vrši prora un odgovaraju ih nov anih iznosa amortizacije i revalorizacije.

Slede a opcija je Knjiži. Ovo opcija koristi se kod svih tipova dokumenata osim dokumenta Popisa, koji se ne
knjiži. Šta je knjiženje dokumenta? To je procedura kojom se poslovne pormene u dokumentu ozvani uju, tj.
poslovne promene koje smo tim dokumentom uneli se unose u bazu podataka osnovnih sredstava i postaju
važe e za ubudu e.

NAPOMENA: Svi izveštaji u okviru menija Pregledi sa osnovnog ekrana prikazuju podatke osnovnih sredstava
samo onih dokumenata koji su proknjiženi. Dakle, ako želite da u pregledima vidite stanje sa nekog dokumenta,
morate ga prethodno proknjižiti (Slika broj 12).

Slika broj 12

Opcija Otknjiži radi suprotno od opcije Knjiži, tj. ukoliko smo pogrešili prilikom knjiženja dokumenta (na primer
nije dobro izra unata Amortizacija osnovnih sredstava a proknjižili smo je) onda možemo stanje vratiti na
prethodno tj. na stanje pre knjiženja.

8
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

NAPOMENA: Otknjižavanje dokumenata mora se vršiti hronološki suprotno od knjiženja, samo onaj dokumenat
koji je poslednji proknjižen može se otknjižiti. Drugim re ima, ako smo npr. pogrešno proknjižili dokument
Amortizacije, a zatim posle uradili kniženje dokumenta Revalorizacije, moramo Prvo otknjižiti revalorizaciju,
pa zatim pristupiti otknjižavanju Amortizacije, da bi podaci bili svedeni na ispravno stanje nakon ponovnog
knjiženja! Zatim kada se ispravi Amortizacija prokniži se prvo ona, pa zatim posle nje Revalorizacija. Ina e,
podatak relevantan za trenutak knjiženja je datum dokumenta u samom dokumentu.

Dokument nabavke

Izborom opcije Dokumenti>Nabavka osnovnog sredstva otvara se ekran za evidenciju dokumenata nabavke.
Izborom opcije “Stavke” otvara se ekran za unos stavki (Slika broj 13).

Slika broj 13

U dobijenom prozoru neophodno je da popunite slede a polja:

Org – obavezan podatak šifra Organizacione jedinice kojoj osnovno sredstvo pripada, ukoliko ne znate šifru
možete pritisnuti funkcijski taster F2 da bi ste dobili listu mogu ih vrednosti.

Lokacija – obavezan podatak šifra Lokacije na kojoj se osnovno sredstvo fizi ki nalazi, ukoliko ne znate šifru
možete pritisnuti funkcijski taster F2 da bi ste dobili listu mogu ih vrednosti.

Inventarski broj – ovo je podatak koji jedinstveno identifikuje osnovno sredstvo. SVAKO osnovno sredstvo
mora imati svoj JEDINSTVEN Inventarski broj koji se ne može menjati.
Podatak je maksimalne dužine 20 karaktera, može sadržavati cifre i slova i mogu e je u odre enim situacijama
kopiranje stavki koje imaju veliki broj identi nih podataka (npr ukoliko nabavimo 30 stolova ili stolica od istog
dobavlja a istog naziva, nabavne vrednosti itd. onda ne moramo unositi svako od njih posebno – možemo uneti
jedno osnovno sredstvo, tj jednu stavku i kopirati je u 30 primeraka, pri emu se svi podaci prenose osim
Inventarskog broja, on se uve ava za 1 za svaku od stavki da bi bio razli it za svaku stavku).

Lokacija popis – Ovo polje preska ete.

Inventarski broj – Unosite inventarski broj.

9
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

BarCode – predvi en za korisnike koji koriste Bar Code ita . Nije obavezan podatak.

Konto – konto iz kontnog plana na koji se knjiži nabavka osnovnog sredstva. Obavezan podatak dužine do 6
karaktera. Ukoliko ne znate šifru možete pritisnuti funkcijski taster F2 da bi ste dobili listu mogu ih vrednosti.

Amortizaciona Grupa – grupa amortizacije kojoj osnovno sredstvo pripada. Obavezan podatak, ukoliko ne
znate šifru možete pritisnuti funkcijski taster F2 da bi ste dobili listu mogu ih vrednosti.

Naziv – naziv osnovnog sredstva, kuca se ru no i obavezan je podatak.

Model – opis konkretnog modela osnovnog sredstva ukoliko je to od interesa. Nije obavezan podazak.

Jedinica Mere – neobavezan podatak, jedinica mere ukoliko ne znate šifru napamet možete pritisnuti funkcijski
taster F2 da bi ste dobili listu mogu ih vrednosti.

Dobavlja – neobavezan podatak, to je šifra dobavlja a od koga nabavljamo osnovno sredstvo, ukoliko ne
znate šifru napamet možete pritisnuti funkcijski taster F2 da bi ste dobili listu mogu ih vrednosti.

Broj ulazne fakture – neobavezan podatak, broj fakture po kojoj je osnovno sredstvo nabavljeno.

Datum Nabavke – datum kada je osnovno sredstvo nabavljeno. Obavezan podatak. Važno je napomenuti da
datum nabavke nije isto što i datum aktiviranja, jer datum aktiviranja je onaj datum kada je osnovno sredstvo
pušteno u rad (funkciju) – to može biti i kasnije od datuma nabavke, a može i istog datuma.

Status – ovaj podatak može imati vrednosti A – aktivno i N – neaktivno. Ukoliko unesemo N, onda je
predvi eno da se formira naknadno poseban dokument aktiviranje osnovnog sredstva u kome unosimo
konkretan datum aktiviranja.

Datum Aktiviranja – datum kada je osnovno sredstvo pušteno u funkciju, pušteno u rad. Ne mora dakle biti
identi an datumu nabavke.

Nabavna Vrednost – obavezan podatak nabavna vrednost osnovnog sredstva. Unosi se originalna vrednost sa
dokumenta nabavke. Jednom uneta nabavna vrednost osnovnog sredstva može se menjati samo programski
samo formiranjem dokumenta promena vrednosti osnovnog sredstva, ili prilikom prenosa u po etno stanje u
narednu godinu ukoliko se vrši revalorizacija ona se (revalorizovana vrednost dakle) pridodaje na nabavnu
vrednost i kao takva se prenosi u slede u godinu.

Ispravka Vrednosti – obavezan podatak ispravka vrednosti osnovnog sredstva. Ukoliko se nabavlja novo
osnovno sredstvo onda je Ispravka vrednosti nula, a ukoliko se nabavlja upotrebljavano (polovno) osnovno
sredstvo onda ispravka vrednosti obi no ima neku vrednost.

Grupa – Unosite grupu kojoj pripada Osnovno sredstvo.

Poreklo – neobavezan podatak, može imati vrednosti DO – doma e i ST – strano.

Opcije za rad sa dokumentom nabavka osnovnog sredstva su: Knjiži, Otknjiži i Štampa.
Nakon svih unetih podataka o stavkama, pristupa se knjiženju (Opcije – Knjiži). Nakon toga Osnovno sredstvo
postaje aktivno.

NAPOMENA: Stavke dokumenta nabavke je mogu e proknjižiti samo ako su nabavljene (podatak datum
nabavke) u Teku oj poslovnoj godini. Šta to zna i? Prilikom rada u programu, vi sve poslovne promene koje
obavljate, obavljate u teku oj poslovnoj godini – to je ona godina koja ima formirano po etno stanje, a nakon
obavljenih svih poslovnih promena formira se dokument formiranje po etnog stanja (prenos) u narednu
poslovnu godinu. Ukoliko izaberete sa osnovnog ekrana programa ovu opciju (Dokumenti>Formiranje
po etnog stanja za narednu poslovnu godinu) možete na ekranu videti vrednost podatka “Teku a poslovna
godina”.

10
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Nakon proknjižavanja dokumenta nabavke, sve stavke dokumenta se prenose u bazu podataka osnovnih
sredstava, pri emu postaju dostupne za razne preglede (opcija Pregledi sa osnovnog ekrana po pokretanju
programa).

Opcija otknjiži radi suprotno, tj briše stavke iz baze podataka osnovnih sredstava, pri emu one ostaju u
dokumentu i dalje, ali nisu vidljive u ve ini izveštaja.
Opcija štampa daje mogu nost raznih pregleda za konkretan dokument nabavke, pri emu nije neophodno da
dokument bude proknjižen da bi se podaci prikazali (Slika broj 14, 15, 16).

Slika broj 14

Slika broj 15

11
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 16

Dokument aktiviranja osnovnog sredstva

Izborom opcije Dokumenti>Aktiviranje osnovnog sredstva otvara se ekran za evidenciju dokumenata

aktiviranja osnovnih sredstava. Dokument aktiviranja se formira kada se osnovna sredstva aktiviraju naknadno,
dakle neko vreme posle izvršene nabavke. On služi da bi se sa uvao trag kada je osnovno sredstvo pušteno u
funkciju i jedini podatak koji je potrebno ovde uneti je datum aktiviranja. Po kreiranju dokumenta izabere se
opcija Stavke, zatim u ekranu stavki opcija Unos i unese odgovaraju i Inventarski broj pri emu se podaci o
tom osnovnom sredstvu prenose, a zatim se unese datum aktiviranja. Nakon toga dokument se proknjiži (Slika
broj 17).

Slika broj 17

12
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Dokument promene vrednosti osnovnog sredstva

Izborom opcije Dokumenti>Promena vrednosti osnovnog sredstva otvara se ekran za evidenciju

dokumenata promene vrednosti osnovnih sredstava (pove anje ili smanjenje). Dokument promene vrednosti se
formira dakle kada se vrednost osnovnog sredstva (1 ili više) promeni što npr. može da se desi ukoliko se isto
fizi ki ošteti i samim tim njegova vrednost umanji, ili se na osnovno sredstvo ugradi neki deo koji uslovi
pove anje vrednosti (npr. ugradnja radio aparata u autimobil). Po kreiranju dokumenta izabere se opcija
Stavke, a zatim u novootvorenom prozoru neophodno je da popunite slede a polja (Slika broj 18):

Slika broj 18

Inventarski broj – Unosite odgovaraju i inventarski broj pri emu se podaci o tom osnovnom sredstvu
automatski prenose. Nakon toga se unese podatak pove anje vrednosti (ukoliko je u pitanju smanjenje onda sa
negativnim predznakom). Zatim se dokument proknjiži. Treba napomenuti da se prilikom prenosa u po etno
stanje za narednu poslovnu godinu ovo pove anje pridodaje na ve postoje u vrednost tog osnovnog sredstva i
od naredne godine se sve to ra una kao jedna vrednost.

Dokument obra un amortizacije osnovnih sredstava

Izborom opcije Dokumenti>Obra un amortizacije osnovnih sredstava otvara se ekran za evidenciju

dokumenata obra una amortizacije osnovnih sredstava (Slika broj 19). Amortizacija predstavlja otpis vrednosti,
odnosno smanjenje vrednosti osnovnih sredstava do kojeg dolazi njihovom upotrebom, trošenjem. Svako
osnovno sredstvo se otpisuje prema odgovaraju im stopama koje su propisane od strane države, objavljuju se
u odgovaraju im biltenima (“Službeni Glasnik Srbije”). Prema trenutno važe im propisima, preduze a su u
obavezi da vrše amortizaciju na godišnjem nivou. I za ovaj dokument važi sve re eno ranije o dokumentima. U
novootvorrenom prozoru neophodno je da unesete slede e parametre:
Redni broj – Unosite redni broj
Datum dokumenta – Program popunjava ovo polje automatski

13
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Datum Od –Unosite datum od kog perioda se ra una amortizacija

Datum Do – Unosite datum do kog perioda se ra una amortizacija
Opis – Možete popuniti polje npr. Amortizacija 2010.
Kada ste popunili gore navedena polja kliknite na polje Opcije (F7).

Slika broj 19

U dobijenom prozoru odaberite opciju Generiši (Slika broj 20).

Slika broj 20
Opcija Generiši omogu ava da se istovremeno prenesu podaci za veliki broj osnovnih sredstava (zna i, svih za
koje imamo interes da ra unamo amortizaciju). Kada kliknemo na opciju Potvrdi otvori e se ekran za
generisanje stavki. Ako na ovom ekranu odmah kliknemo na Potvrdi prene e se automatski podaci za SVA
osnovna sredstva, a ako to ne želimo onda je omogu eno da se klikom miša na neku od pet opcija sa ekrana
biraju podaci za prenos (Inventarski broj, Org Jedinica, Konto, Lokacija i Amortizaciona Grupa) Pritiskom na
funkcijski taster F2 dobijamo sifarnik u svakom polju (Slika broj 21).
:

14
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 21

Po završenom generisanju stavki, slede e što treba uraditi je da se sa po etnog ekrana Dokumenti opet
izabere Opcije F7, a zatim Kalkuliši (Slika broj 22).

Slika broj 22

Kalkulisanje je postupak izra unavanja odgovaraju ih vrednosti amortizacije Nabavne vrednosti osnovnih
sredstava. Po završenom kalkulisanju, ulaskom u stavke dokumenta vidimo da se pojavljuje za svako osnovno
sredstvo odgovaraju a vrednost amortizacije (Slika broj 23) (prikazano samo za ovu svrhu plavom bojom) kao i
Broj meseci amortizacije.

15
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 23
Poslednji korak je knjiženje dokumenata, pri emu se ovi podaci o amortizaciji prenose u evidenciju osnovnih
sredstava (kalkulisati možete više puta jer se podaci ne e preneti dok dokument ne proknjižite). I za ovaj
dokument možete formirati više razli itih izveštaja. Knjiženje se obavlja tako što se klikne na Opcije F7>Knjiži.

Dokument obra un revalorizacije osnovnih sredstava

Izborom opcije Dokumenti>Obra un revalorizacije osnovnih sredstava otvara se ekran za evidenciju

dokumenata obra una revalorizacije osnovnih sredstava. Revalorizacija predstavlja uskla ivanje nov anih
vrednosti osnovnih sredstava sa uticajem inflacije. Prema trenutno važe im propisima vrši se na godišnjem
nivou i revalorizuje se kako nabavna vrednost osnovnih sredstava, tako i ispravka vrednosti i amortizacija.
Dakle postoje revalorizovana nabavna vrednost, revalorizovana ispravka vrednosti i revalorizovana vrednost
amortizacije. Postoje odgovaraju i koeficijenti revalorizacije za svaki mesec koji se objavljuju od strane države u
odgovaraju im biltenima (“Službeni Glasnik Srbije”). Važno je napomenuti da se revalorizacija obavlja POSLE
knjiženja amortizacije jer se prema važe im propisima revalorizuje i amortizacija. Sve što je re eno za
dokument amortizacije važi i ovde.

Dokument promene lokacije osnovnih sredstava

Izborom opcije Dokumenti>Promena lokacije osnovnih sredstava otvara se ekran za evidenciju dokumenata
promena lokacije osnovnih sredstava. Potreba za dokumentom nastaje ukoliko neko osnovno sredstvo fizi ki
menja lokaciju (premešta se iz jedne prostorije npr u drugu). Po kreiranju dokumenta izaberite opciju Stavke. U
dobijenom prozoru neophodno je da popunite slede e parametre (Slika broj 24).

Inventarski broj- Unosite inventarski broj osnovnog sredstva koje menja lokaciju. Program automatski
popunjava Org, Lokaciju.

Novi org – Unosite novi Org

Nova lokacija – Unosite novu lokaciju na koju se osnovno sredstvo premešta.

16
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 24

Zatim dokument prokjižite.

Dokument rashodovanje osnovnih sredstava

Izborom opcije Dokumenti>Rashodovanje osnovnih sredstava otvara se ekran za evidenciju dokumenata

rashodovanje osnovnih sredstava. Potreba za dokumentom nastaje ukoliko neko osnovno sredstvo nije više u
funkciji (kvar, lom i sl) ili jednostavno ukoliko iz nekog razloga ga proglasimo neaktivnim. Po kreiranju
dokumenta izaberite opciju Stavke, unesite Inventarski broj sredstva koje se otpisuje i unesite podatak Datum
otpisa. Ina e, prilikom kasnijeg ra unanja amortizacije i revalorizacije program sam vodi ra una da za otpisana
osnovna sredstva ra una odgovaraju e nov ane vrednosti samo do datuma otpisa. Prilikom prenosa u po etno
stanje narednu poslovnu godinu podaci o otpisanom osnovnom sredstvu se ne prenose.

Dokument popis osnovnih sredstava

Izborom opcije Dokumenti>Popis osnovnih sredstava otvara se ekran za evidenciju dokumenata o popisu
osnovnih sredstava. Potreba za dokumentom nastaje krajem svake godine da bi se evidentirala sva imovina i
inventar koji preduze e poseduje. Kada se novi dokument kreira, klikne se mišem na Opcije F7 (Slika broj 25).

17
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 25

U novootvorenom prozoru izaberite opciju Štampa, a zatim Potvrdi (Slika broj 26).

Slika broj 26

U slede em ekranu izbere se izveštaj Lista za Popis (Slika broj 27).

Slika broj 27

Štampa liste za popis (Slika broj 28).

18
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 28

Štampa liste za popis predstavlja zapravo pregled svih osnovnih sredstava po lokacijama odvojeno na kojima bi
trebalo da se nalaze. Ovakav izveštaj se predaje Popisnoj komisiji koja na osnovu njega vrši popis osnovnih
sredstava. Vidimo da je jedan od podataka na štampi Koli ina. Tu se upisuje cifrom nula ili jedan, u zavisnosti
od toga da li to osnovno sredstvo postoji na lokaciji na kojoj se vodi. Nakon obavljenog popisa komisija vra a
liste sa rezultatima popisa, tako da je potrebno u i u stavke prethodno kreiranog dokumenta (klikom na opciju
Stavke iz ekrana dokumenata Popisa) popisa i u polju koli ina (ozna eno na slici plavom bojom) upisati nule za
one stavke za koje je utvr eno da ne postoje na predvi enim lokacijama (Slika broj 29).

Slika broj 29

Vidimo da se inicijalno u polju Koli ina nalazi vrednost 1 za sva osnovna sredstva (podrazumevana vrednost
ukoliko se nalazi na toj lokaciji). Ukoliko je popisom utvr eno za neka osnovna sredstva da to nije slu aj, u polju
Koli ina se za svako od njih unese 0. Na osnovu ovakve evidencije, mogu se dobiti selde a dva izveštaja o
popisu, to su Popisna Lista i Zapisnik o višku ili manjku (primer Popisne liste) (Slika broj 30).

19
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 30

Dokument formiranje po etnog stanja za novu poslovnu godinu

Izborom opcije Dokumenti>Formiranje po etnog stanja za poslovnu godinu otvara se ekran za evidenciju
dokumenata o prenosu podataka osnovnih sredstava u narednu poslovnu godinu. Ovo je dokument koji se
kreira tek kada su odra ene SVE poslovne promene nad osnovnim sredstvima u godini koja se zatvara, tj. za
koju se prenos vrši.
Obi no se dakle kreira po etkom kalendarske godine u koju se prenos vrši. Ovde je potrebno generisati sva
osnovna sredstva, zna i prvo kreiramo novi dokument pa kliknemo mišem na Opcije>Generiši. Po završenom
generisanju (program e javiti odgovaraju u poruku) slede e što treba uraditi je Kalkulisanje, dakle ponovo
kliknemo mišem na Opcije>Kalkuliši. Posle ura enog kalkulisanja, ostaje nam samo da dokument proknjižimo
Opcije>Knjiži. Nakon toga, podaci o osnovnim sredstvima e biti preneti u narednu poslovnu godinu i ona sada
postaje teku a, drugim re ima SVE poslovne promene vezane za osnovna sredstva mogu se odnositi SAMO na
ovu novu poslovnu godinu.

VAŽNA NAPOMENA: Još jednom Vam ukazujemo na slede u stvar – ukoliko npr. neki dokument proknjižimo,
pa se ustanovi da iz nekog razloga to nije trebalo da uradimo, mogu e je dokument otknjižiti ali, ukoliko smo
nakon tog pogrešno proknjiženog dokumenta kreirali nove dokumente moramo prvo sve te novokreirane
dokument otknjižiti i to idu i hronološki unazad, od poslednjeg (gleda se datum knjiženja) ka onom prethodnom
zatim slede i pre njega i tako dalje. Redosled je dakle obrnut od redosleda kojim smo dokumente knjižili.

Pregledi

Izborom opcije Pregledi sa osnovnog ekrana mogu e je dobiti razli ite izveštaje vezane za osnovna sredstva,
kao i šifarnike (Slika broj 31).

20
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 31

Neki od izveštaja (Lista partnera, Kontni plan, Amortizacione Grupe) se odnose na podatke iz šifarnika, ovde e
biti objšnjeno nekoliko najbitnijih izveštaja vezanih za podatke o osnovnim sredstvima. U svim izveštajima
postoje paneli za izbor opcija za prikaz podataka u izveštaju. U panelima je mogu e zadavati više uslova
selekcije (za više parametara), po konkretnim vrednostima ili intervalu vrenosti od - do.

Knjga osnovnih sredstava

Izborom opcije Pregledi>Knjiga osnovnih sredstava dobija se panel za unos uslova potrebnih za dobijanje
izveštaja (Slika broj 32).

Slika broj 32

Vidimo da je mogu e vršiti izbor po više uslova, npr. po vrednostima konkretnih Inventarskih brojeva, po Nazivu
osnovnog sredstva, Datumu nabavke, Org jedinici, Kontu i tako dalje.
Izveštaj bi izgledao ovako (Slika broj 33).

21
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 33

Kumulativni pregled osnovnih sredstava

Izborom opcije Dokumenti>Kumulativni pregled osnovnih sredstava sa osnovnog ekrana dobija se panel za
unos uslova potrebnih za dobijanje izveštaja (Slika broj 34).

Slika broj 34

Izveštaj bi izgledao ovako (Slika broj 35).

22
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Slika broj 35

Pregled osnovnih sredstava

Izborom opcije “Pregled osnovnih sredstava” sa osnovnog ekrana dobija se panel za unos uslova potrebnih za
dobijanje izveštaja (Slika broj 36).

Slika broj 36

23
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Izveštaj bi izgledao ovako (Slika broj 37).

Slika broj 37

Kartica osnovnih sredstava

Izborom opcije Dokumenti>Kartica osnovnih sredstava sa osnovnog ekrana dobija se panel za unos uslova
potrebnih za dobijanje izveštaja (Slika broj 38).

Slika broj 38

Ovaj izveštaj hronološki prikazuje sve poslovne promene izvršene nad izabranim osnovnim sredstvima za
vremenski period koji smo izabrali (opcija “U periodu”).

24
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Izveštaj bi izgledao ovako (Slika broj 39).

Slika broj 39

Pregled trenutnog stanja osnovnih sredstava

Izborom opcije Dokumenti>Pregled trenutnog stanja osnovnih sredstava sa osnovnog ekrana dobija se
panel za unos uslova potrebnih za dobijanje izveštaja (Slika broj 40).

Slika broj 40

25
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva
 Sirius 2010

Izveštaj bi izgledao ovako (Slika broj 41).

Slika broj 41

26
Upu tst vo z a koriš enj e aplikacije Osn o vna sredst va v1. 3. d oc

Osnovna sredstva