ERP llSYSTEMS ll(S llP) ll llSSIGNMENT llNO ll– ll02

1. N llme llof llthe llStudent Mr. llPr lln llv llR lljesh llS llw llnt

2. Roll llNo MM2022254

3. Reg llNo 23-1208

4. Speci llliz lltion Oper lltions ll& llSupply llCh llin llM lln
llgement

5. B lltch 2020-2022

6. Institute BIMM

7. Semester Ist

8. Subject llN llme ERP llSystems ll(S llP)

9. llssignment llNo. 2

10. Submission llD llte 13/01/2021

11. Tot lll llnumber llof llp llges llwritten 11

Q1). llWh llt ll llre lldifferent lltypes llof llpurch llsing llorg llnis lltion llin
llprocurement? llWh llt llis llthe llneed llto llm llint llin lldifferent llpurch llsing llorg
llnis lltion?

llns). llThe lldifferent lltypes llof llpurch llsing llorg llnis lltion llin llprocurement ll llre ll lls
llfollows: ll-

1. Pl llnt llspecific llpurch llse llorg llniz lltion

Since lle llch llpl llnt llmust llbe ll llssigned llto ll ll llcomp llny llcode, llthe llcomp
llny llcode llc lln llbe lldetermined llvi ll llthe llpl llnt llin lle llch llprocurement lltr
llns llction, lleven llif llthe llprocuring llpurch llsing llorg llniz lltion llis llnot ll
llssigned llto ll ll llcomp llny llcode. ll ll llpurch llsing llorg llniz lltion llmust llbe ll
llssigned llto llone llor llmore llpl llnts. llThis llis llpl llnt-specific llpurch llsing.

2. Cross llpl llnt llpurch llse llorg llniz lltion

In llcross llpl llnt llpurch llse llorg llniz lltion, llcomp llny llc lln llprocure llm llteri lll
llfor llmore llth lln llone llpl llnt llto llwhich llthey llh llve llbeen ll llssigned.

3. Cross llcomp llny llcode llpurch llse llorg llniz lltion

It llis llnot llpossible llto ll llssign llone llpurch llse llorg llniz lltion llto llmultiple
llcomp llny llcodes, llbut llit llis llpossible llto ll llssign ll llnd lluse llone llpurch llse
llorg llniz lltion llmultiple llpl llnts llbelonging llto lldifferent llcomp llny llcodes.
llThis llcross-comp llny llcode llpurch llse llorg llniz lltion llis lluseful llfor llbetter
llnegoti lltions ll llt llcorpor llte lllevel.

4. Centr lll llpurch llse llorg llniz lltion

Centr lll llpurch llsing llis ll ll lldep llrtment llwithin ll ll llbusiness llor llorg llniz
lltion llth llt llis llresponsible llfor llm llking ll llll llnecess llry llprocurement. llCentr
lll llpurch llsing llworks llwith llother lldep llrtments ll llnd ll llgencies llto llconsolid
llte llorders llfor llproducts llto llm llke lluse llof lleconomies llof llsc llle llfor
llreceiving llche llper llprices.

5. St llnd llrd llpurch llse llorg llniz lltion

The llSt llnd llrd llpurch llsing llorg llniz lltion llis llused llby llthe llsystem llwhile
llcre llting ll llutom lltic llpurch llse llorders. llIt llis llpossible llto lldefine llSt llnd
 llrd llPurch llsing llorg llniz lltion llfor llthe llpipeline llprocurement, llStock lltr
llnsfer ll llnd llConsignment llscen llrios.

6. Reference llPurch llsing llOrg llniz lltion

Reference llpurch llsing llorg llniz lltion llis llth llt llpurch llsing llorg llniz lltion
llwhere llthe llprocurement lldone llfor ll llll llthe llpl llnt llof llpurch llsing llorg llniz
lltions. llReference llpurch llsing llorg llniz lltion llis llused llin llthe llc llse llof llglob
lll llcontr llct llprep llr lltion llwhich llc lln llbe llreferenced llby ll llny llloc lll llpurch
llsing llorg llniz lltion.

Need llto llm llint llin lldifferent llpurch llsing llorg llnis lltion: ll-

Purch llsing llorg llniz lltion llis ll lln llindependent llphysic lll llorg llniz lltion lll llentity llof
llm llteri lll llm lln llgement llth llt llresponsible llto llprocure llm llteri llls llor llservices
llwith llnegoti lltion llterms ll llnd llconditions llfrom llvendors llor llintern lll llpl llnt. llIf
llthe llcomp llny llw llnt llto llpurch llse llm llteri lll llfor llmultiple llpl llnts llth lln llthe
llcross-pl llnt llpurch llse llorg llniz lltion llwill llbe llinvolved. llPurch llse llorg llniz lltion
llis ll lllso llresponsible llfor llpurch llsing llprice ll llgreements llwith llthe llextern lll
llvendors. llOne llpurch llse llorg llniz lltion llc lln llbe ll llssigned llto llonly llone llcomp
llny llcode. llOne llcomp llny llcode llc lln llh llve llone llor llmore llpurch llse llorg llniz
lltions ll lls llper llrequirements llof llclient. llIt llhelps llto llperform llthe llt llsk llfor llpurch
llsing llprocess llPurch llse llorg llniz lltion llis llthe lltop-level llorg llniz lltion lll llelement
llin llS llP llMM.

Q2). llIn llthe ll llbsence llof llERP llsystem, llwh llt ll llre llthe lldifficulties ll lln llorg
llniz lltion llm lly llencounter llin llthe llprocurement llof llr llw llm llteri lll?

llns). llIn llthe ll llbsence llof llERP llsystem, llthe lldifficulties ll lln llorg llniz lltion llm lly
llencounter llin llthe llprocurement llof llr llw llm llteri lll ll llre ll lls llfollows: ll-

1. H llndling llcomplex llprocesses

Direct llprocurement llte llms llh llve llto llm lln llge llm llny llmulti-l llyered
llprocesses, ll llll llof llwhich llh llve ll ll lldirect llimp llct llon llthe llfin lll llproduct
llor llservice llth llt llthe llbusiness llis llselling llto llits llcustomers. llFrom llm lln
llging ll ll llprecise ll llnd llstre llmlined llBill llof llM llteri llls ll(BOM) ll– llthe
 llproduct llblueprint llwith ll ll llspecified lllist llof llr llw llm llteri llls, llsub-
components, llp llrts, ll llnd llqu llntities llof lle llch llneeded llto llm llnuf llcture ll ll
llproduct ll– llto lltr llcking lldem llnd ll llnd ll lln lllysing lldem llnd llp lltterns, llm
llint llining llvisibility llof llinventory llfor llsufficient llbut llnot llsurplus llstock, ll
llnd lltr llcking ll llnd llfulfilling lls llles llorders, lldirect llspend llte llms llh llve llto
llkeep lltight llrein llon ll ll lllot llof llcomplex llprocesses. llThese llprocesses ll llre
llhe llvily lldependent llon ll llv llil llbility ll llnd ll llccur llcy llof llinform lltion, ll
llccess llto llintelligent lltechnologies, ll llnd llthe llinvolvement llof llthe llte llm llf
llr llbeyond llsourcing, llwhich llis llnot llnecess llrily llwh llt llh llppens llin llm llny
llcomp llnies.

2. Supply llch llin llrisk llm lln llgement

M llint llining llsufficient llstock ll llnd llproduct llqu lllity ll llre llcruci lll llfor
lldirect llspend llte llms ll lls llthey llimp llct llcustomer lls lltisf llction, llbusiness
llreput lltion ll llnd llcredibility. llWhile llglob llliz lltion llgives llbusinesses llmore
llchoices ll llnd llbetter llr lltes llwhen llit llcomes llto llgoods ll llnd llm llteri llls, llit
llh lls llcomplic llted llthe llprocurement llprocess llby llheightening llpotenti lll
llrisks ll llnd lllimiting llthe llte llm’s llcontrol. llNow, llte llms llh llve llto llm lln llge
ll ll lldiverse, llextensive llsupply llch llin llth llt lloper lltes ll llcross llm llny lln lltion
lll llborders. llThe llmore llcomplex ll llnd llspre lld llout llthe llsupply llch llin
llnetwork lldesign, llthe llhigher llthe llrisks. llNew ll llre lls llme lln llnew llleg lll ll
llnd lltr llde llrequirements; llmore llcoordin lltion llwith llsuppliers ll llnd lleven
llgovernments; ll llnd ll llll llthe llcomplic lltions llof llshipping llorders ll llcross
llborders, llsuch ll lls lldocument lltion, llcustoms llcle llr llnce, lletc. llDirect
llprocurement llte llms llmust llthink llon lltheir llfeet, llbuild llin llbuffers ll llnd llh
llve llcontingency llpl llns llto llh llndle llthe llglob lll llsupply llch llin llwhile llm
llint llining llcompetitiveness.

3. Supplier-rel llted llissues

Cost lloptimiz lltion, llon-time lldelivery, llconsistent llqu lllity, llright llqu llntity,
llcontinuity llof llsupply, llsufficient llinventory ll– ll llll llof llthese ll llre lllinked llto
llsuppliers. llThe llless llreli llble llthe llsupply llch llin, llthe llhigher llthe llrisks
 llinvolved, llso llsupplier llperform llnce llm lln llgement llis ll ll llhuge ll llnd llcritic
lll llt llsk. llWhile llm lln llging llprocesses llinvolving llsuppliers llis llimport llnt,
lldirect llprocurement llmust ll lllso llbuild llstr lltegic, llcoll llbor lltive llp
llrtnerships llwith llthem llto llfoster llloy lllty ll llnd llencour llge llinnov lltion,
llwhich llpl lly ll ll llstrong llrole llin llboth llfin llnci lll ll llnd llbusiness llgrowth.
llOne llof llthe llmost llimport llnt llf llctors llth llt ll llffects llsupply llis llthe
llvendors’ llfin llnci lll llhe lllth, llso llbusinesses llmust llconduct llsupplier llrisk ll
llssessment llregul llrly. llThey ll lllso llc llnnot ll llfford llto lllose llsight llof lltheir
llsuppliers’ llindustry llst lltus ll llnd lls llfety llpr llctices ll lls llthese llc lln ll llffect
lltheir llcomp llny’s llreput lltion.

4. Inform lltion llbottleneck

llccur llte ll llnd llre lll-time lld llt ll llfrom llv llrious llintern lll llbusiness llfunctions
llis llessenti lll llfor llsmooth llsupply llch llin llm lln llgement. llBut llfor ll ll llv
llriety llof llre llsons ll– llsecurity llissues, lll llck llof llcooper lltion, lll llck llof lld llt
ll lltr llcking ll– llinform lltion llis llnot ll lllw llys lle llsy llto llcome llby.
llProfession llls llm lln llging llthe lldirect llprocurement llprocess llshould llte llm
llup llwith llkey llintern lll lldep llrtments llso llthere llis llbetter llunderst llnding llof
llthe llprocess, llmore lltr llnsp llrency ll llnd lle llsy ll llccess llto llrelev llnt llinform
lltion.

5. Technologic lll llb llrriers

Often, llthe llsupply llch llin llis lllittered llwith lldifferent lltypes llof llprocurement
llsoftw llre ll llnd ll llpplic lltions. llThere llm lly llbe llmodern llcloud-b llsed
llsystems llincorpor llting llm llchine llle llrning, ll llrtifici lll llintelligence ll llnd
llblockch llin; llthere llwill llbe llthe llold, llcumbersome llERP llsystems; ll llnd
llthere llm lly llbe llonly llem llil ll llnd llspre lldsheets. llM llking lldivergent llpl
lltforms llcomp lltible llis ll ll llbig llch llllenge, llespeci lllly llwhen llthere ll llre ll ll
llhuge llnumber llof llsuppliers ll llnd llno llgeogr llphic llbound llries. llFor lldirect
llprocurement, llthe llch llllenge llis llnot lljust lltheir llown llbusiness ll lldopting
llbest llpr llctices ll llnd ll llutom lltion, llbut ll lllso llthe llsuppliers’ llc llp llbility ll
llnd llwillingness llto lldo llso.

6. Keeping llcosts lllow ll llnd lls llvings llhigh

 lls lls llvings llh llve ll ll lldirect llimp llct llon llthe llorg llniz lltion’s llbottom llline,
llit’s ll lllw llys llin llfocus. llBut llwhen llthe llsupply llch llin llpl llnning llis ll lllre
lldy llefficient ll llnd lldirect llm llteri llls ll llre llbeing llsourced llcompetitively, llthe
lleffort llto lldeliver llhigher llcost lls llvings llis ll ll llch llllenge. llInevit llbly, llr
lltes lltend llto llgr lldu lllly llrise ll lls llsuppliers llincur llhigher llcosts llon lltheir
llend. llThe llsolution llc llnnot ll lllw llys llbe llto llswitch llto ll ll lllow-cost
llsupplier ll lls llthis llcomes llwith llits llsh llre llof llrisks, llbesides lld llm llging
llthe llrel lltionship llwith ll ll llreli llble, lltrusted llvendor. llM llny llcomp llnies
llnow llspecific lllly llme llsure llcost ll llvoid llnce ll lls lldirect llprocurement lldedic
lltes ll ll llf llir ll llmount llof lltime ll llnd lleffort llto llit.

Q3). llWh llt ll llre llthe llv llrious llbusiness lloper lltions llth llt llc lln llbe llsupported
llby llERP? llExpl llin llthe llProcurement llto llP lly llcycle.

llns). ll lln llERP llsystem llis llm llde llup llof ll llpplic lltions ll llnd lltools llth llt llhelp ll
llll ll llre lls llof llyour llbusiness llcommunic llte llwith lle llch llother llmore lleffectively.
llERP llsystems llintegr llte ll llll llf llcets llof ll lln llenterprise llinto llone llcomprehensive
llinform lltion llsystem. llEmployees llin llpl llnning ll llnd llscheduling, llfor llex llmple, llh
llve ll llccess llto llthe lls llme lld llt ll ll lls llthe llst llff llin llfin llnci lll llm lln llgement llfor
lltheir llspecific llneeds. ll llll lld llt ll llis ll llv llil llble llin llre lll-time, llwhich llen llbles
llemployees llto llm llke llf llster, llmore llinformed llbusiness lldecisions. llWith llERP
llsystems, ll llll llvit lll llbusiness llfunctions—estim llting, llproduction, llfin llnce, llhum lln
llresources, llm llrketing, lls llles, llpurch llsing—sh llre ll ll llcentr lll llsource llof llup-to-
the-minute llinform lltion. llEnterprise llresource llpl llnning llsystems llstre llmline llthe
llcollection, llstor llge ll llnd lluse llof llyour llorg llniz lltion’s lld llt ll. llThe llright llERP
llsystem llc lln llhelp llto llcollect ll llnd llstore lld llt ll llinto llone llcentr lllized llpl llce
llfrom ll llre lls llsuch ll lls: ll-

1. Fin llnce ll& ll llccounting

2. Hum lln llResources
3. Customer llRel lltionship llM lln llgement
4. Production llM lln llgement
5. Business llIntelligence
6. W llrehouse llM lln llgement
 7. Inventory llM lln llgement
8. Supply llCh llin llM lln llgement
9. Point-of-S llle ll(POS)
10. ECommerce

The llProcurement llto llP lly llcycle: ll-

S llP llProcure llto llP lly llprocess llis llrequired llwhen llwe llneed llto llpurch llse llm llteri
llls/services llfrom ll lln llextern lll llvendor llfor llour llcomp llny. llThis llprocess llincludes
ll llll llthe llbusiness llt llsks llst llrting llfrom ll ll llpurch llse llrequisition ll(PR) ll llnd
llfinishing llwith llp llyment llto llthe llvendor. llThe llevents llth llt lldetermine llthe llst llrt
llof llthis llprocess ll llre llrel llted llto:

 M llteri lll llrequirement llpl llnning ll(MRP) llfrom llW llrehouse llM lln llgement
llto llensure llminimum llm llteri lll llstock ll llnd lltools llqu llntities llin llthe llw
llrehouse.
 Pl llnt llM llinten llnce llm llteri llls, lltools, llextern lll llresources, llservices llpl lln
llto llprocure ll llll llthe llresources llneeded llto llm lln llge llPl llnt llM llinten llnce
llin ll ll llproper llw lly.
 Other llprocurement llneeds llcoming llfrom lldep llrtments llof ll ll llcomp llny.

To llst llrt llthe llprocess, llit llis llnecess llry llto llcre llte ll ll llPurch llse llRequisition
ll(PR), ll ll lldocument llth llt ll llllows llpeople llworking llin llv llrious lldep llrtments llof ll
ll llcomp llny llto llspecify llthe llgoods llor llresources llth llt llh llve llto llbe llpurch llsed.
llThe llprocess llends llwhen llthe llp llyment llto llthe llvendor llis llbooked.

S llP llprocure llto llp lly llprocess llutilizes llthe llfollowing lltr llns llctions ll llnd
lldocuments llin llS llP llERP: ll-

1. Purch llse llRequisition

Purch llse llrequisition llis ll lln llintern lll lldocument llwhich llis llissued/cre llted
llwhenever llthe llgoods ll(stock/non-stock) ll llnd/or llservices ll llre llrequired.
llSever lll lltypes llof lldocument llwill llbe ll llv llil llble llto llbe llused. llS llP
llsystem llchecks ll llutom lltic lllly llv llrious llp llr llmeters lllike llbudget ll llv llil
llbility ll llnd llrequires ll lln ll llpprov lll llworkflow llfor llthe llrequisition llm llinly
llb llsed llon llits llv lllue ll llnd llintern lll lldeleg lltion llof ll lluthorities, ll lls llwell
 ll lls llother lltechnic lll llp llr llmeters ll(like llitem llc lltegory llor llpurch llsing
llgroup). llThe llrequisition llcre llted llin llthe llsystem llc lln ll lllso llbe llrevised llif
llneeded.

2. Request llfor llQuot lltion ll(RFQ)

RFQ llis llrequired llwhen llyou lldon’t llknow llyour llvendor ll llnd llneed llquot
lltions llfrom llsever lll llvendors llfor ll ll llm llteri lll/service. llIt llis llthe llcomplete
llset llof llprocess llth llt llis lltriggered llonce ll ll llpurch llse llrequisition llh lls
llbeen llreceived. llRequisition llline llitems llc lln llbe llgrouped lltogether llin llthe
lls llme llRFQ llprocess. llOnce llthe llquot lltions ll llre llreceived llfrom llyour
llvendors, llyou llm llint llin llthe llrecords llin llS llP llsystem llthus llch llnging llthe
llRFQ lldocument llto ll ll llQuot lltion.

3. Open llContr llct

Open llcontr llct llis ll ll llgener lll ll llgreement llwith llthe llvendor llfor ll ll llgiven
llperiod llof llv lllidity llwith ll llgreed llprice lllist. llWith llreference llto llthe lls
llme llcontr llct llmultiple llContr llct llRele llse llOrders llc lln llbe llgener llted
lluntil llit llis llexpired llor lloutst llnding llv lllue llis ll llv llil llble.

4. Purch llse llOrder

Purch llse llorder llis ll lln ll llgreed llupon lloffici lll lldocument llfrom llthe
llcustomer llto llvendor llfor llcustomer’s llintent llto llbuy llor llreceive
llone/multiple llm llteri llls llwith ll llgreed llprices, llle lld lltimes/delivery lld lltes,
llqu llntities ll llnd llspecific lltions. llThe llbudget llcommitment llis ll llutom lltic
lllly llcre llted. llToler llnces llfor llgoods ll llnd llunpl llnned llservices llc lln llbe
llforeseen.

5. Contr llct llRele llse llOrder

Contr llct llRele llse llOrder llis ll lln ll llgreed llupon ll lln lloffici lll lldocument
llfrom llthe llcustomer llto llthe llvendor llreg llrding llthe llcustomer’s llintent llto
llbuy llor llreceive llone/multiple llm llteri llls llwith ll llgreed llprices, llle lld
lltimes/delivery lld lltes, llqu llntities ll llnd llspecific lltions ll llnd llit llis llcre llted
llwith llreference llto ll lln llOpen llContr llct. llThe llbudget llcommitment llis ll
 llutom lltic lllly llcre llted. llToler llnces llfor llgoods ll llnd llunpl llnned llservices llc
lln llbe llforeseen.

6. Goods llReceipt
Goods llReceipt llis llthe llstep llin llthe llprocurement llcycle llwhere llthe ll llctu lll
llgoods llordered llvi ll ll ll llPurch llse llOrder/Contr llct llRele llse llOrder ll llre
llreceived llby llthe llcomp llny ll llnd llit llis llchecked llfor llthe llrequired llqu lllity
ll/ llqu llntity. llIf llthe llgoods llqu lllity llmeets llthe llrequired llcriteri ll, ll ll
llGoods llReceipt lltr llns llction llis llposted llin llthe llS llP llsystem llwith
llreference llto llthe llPurch llse llOrder ll/ llContr llct llRele llse llOrder. llThis lltr
llns llction llh lls lldu lll lleffect llof llch llnging llthe llstock llqu llntity ll(for
llentered llm llteri llls) ll llnd ll llt llthe lls llme lltime llentry llin llthe llfin llnci llls
llmodule llis ll lllso llp llssed llfor llthe lldebiting llthe llstock ll llg llinst llthe llp lly
llbles llto llthe llvendor.

7. Service llEntry
Service llentry llcertifies llth llt llthe llrequested llservices llfrom llthe llPurch llse
llOrder/Contr llct llRele llse llOrder llh llve llbeen ll llctu lllly lldelivered/rendered. ll
ll llconfirm lltion llwith llthe llrequired llp llr llmeters llis llentered llon llthe llservice
llentry llsheet llwhich llis llthen llrouted llvi ll ll ll llworkflow llto llthe llrequired
lllevels llfor llconfirm lltion ll llnd llthe llfin lll ll llpprov lll.

8. Invoice llH llndling

The llprocess llis lltriggered llwhenever ll ll llvendor llinvoice llreceived llfor llthe
llpurch llses llis llto llbe llentered llin llthe llS llP llsystem. llThe llinvoice llc lln llbe
llput llon ll ll llst lltus llof llblock llfor llp llyment. llOnce llthe llinvoice llis ll
llpproved llvi ll llthe lldefined llworkflow llin llthe llS llP llsystem, llthe llinvoice llc
lln llbe ll llctu lllly llposted. llIt llis llusu lllly lldone llby llthe llresponsible llperson
llin llthe ll llccounts llP lly llbles lldep llrtment llof ll ll llcomp llny. llThe llprocess
llusu lllly lloverl llps lljoint llfunction lllity llin llthe llMM ll llnd llFI llmodules.

9. P llyment
If llthe llinvoice llis ll llpproved llvi ll llworkflow, llthe lll llst llstep llin llthe llcycle
llof llpurch llsing llis llthe llp llyment llto llthe llvendor. llThis llis lldone llby
 llentering ll ll lltr llns llction llin llthe llS llP llsystem llc lllled llthe ll“ llutom lltic llP
llyment llRun”, llwhich llis llusu lllly lltriggered llperiodic lllly llb llsed llon llthe llp
llyment llterms ll/ lldue lld lltes ll lls llmentioned llin llthe llpurch llse llorder. llThe
llresult llof llthe llp llyment llrun llc lln llbe ll ll llcheck llprinted llvi ll llS llP llfor
llthe llintended llvendors llor llthe llresults llof llthe llp llyment llrun llc lln llbe
llexported llto llextern lll llsystems llfor llonline llb llnking llport lll llvi ll llwhich
llthe llvendor llp llyments ll llre lltr llnsferred llelectronic lllly.

Q4). llDr llw ll llnd llexpl llin llwith llex llmple llhow llS llP-Purch llse llcycle ll llnd llS
llP-S llles llCycle ll llre llintegr llted.

llns). ll
Suppliers (MM Module)

Customer (S jles & Distribution) Request for Quot

jtion

S jles Quot jtion Purch jse

Requisitions

S jles Order Purch jse Order

Shipment
M jteri jl Receipt Inventory

Customer Invoice
Supplier Invoice
 P jyment P jyment

Integr lltion llbetween llS llP-Purch llse llCycle ll llnd llS llP-S llles llCycle: ll-

1. When llyou llcre llte lls llles llorder llin llSD, ll llll llthe lldet llils llof llthe llitems ll
llre llcopied llfrom llM llteri lll llm llster llof llMM.
2. MRP ll llnd ll llv llil llbility llcheck llrel llted lld llt ll llis ll lllso llt llken llfrom llMM
ll lllthough llyou llcontrol llthis lld llt ll llin llSD ll lllso.
3. While llyou llcre llte llinbound/outbound lldelivery llwith llreference llto ll ll lls llles
llorder, llthe llshipping llpoint lldetermin lltion llt llkes llpl llce llwith llthe llhelp llof
llthe lllo llding llgroup, llpl llnt lld llt ll, llshipping llconditions lletc. llThis ll lllso
llrefers llto llM llteri lll llM llster.
4. The llm llteri lll llwhich llyou ll llre llentering llin ll ll lls llles llorder llmust llbe
llextended llto llthe lls llles ll llre ll llof llyour lls llles llorder/customer llotherwise
llyou llc llnnot lltr llns llct llwith llthis llm llteri lll.

Q5). llTop ll5 llfe lltures llyou llthink llshould llbe llbuilt llin llthe llERP llsystem llso
llth llt llit llwill llhelp llorg llnis lltion llto llperform llbetter. llHighlight llthe llproblem
lle llch llfe llture llwill llsolve llor llthe llv lllue- lldd llit llis llgoing llto lloffer. ll

llns). llTop llfive llfe lltures llwhich llc lln llbe llbuilt llin llthe llERP llsystem llso llth llt llit
llwill llhelp llthe llorg llniz lltion ll llre: ll-

1. Integr lltion
This llERP llfunction lllity llis ll ll llm lljor llp llrt llof llwh llt llm llkes llthis
llsolution lldifferent llfrom llother lltypes llof llsoftw llre. llWhile llm llny llst llnd
lllone llsolutions llbo llst lltheir ll llbility llto llintegr llte llwith llother llsystems,
llthere’s llnothing lllike ll ll llsuite llof ll llpplic lltions llbuilt llto llwork lltogether.
llIntegr lltion llensures llthe llnumerous llc llp llbilities lloffered llby llERP llsystems
 llwork lltogether llh llrmoniously. llERP llprovides ll ll llfully-integr llted, llintuitive
llpl lltform llthrough llwhich llyou llc lln ll lln lllyse, llmonitor ll llnd llconduct llthe
llm lljority llof lld llt ll-driven llt llsks. llThrough ll ll llsingle lld llt llb llse, llERP
llcollects, llstores ll llnd ll lln lllyses lld llt ll ll llcross ll llll lldep llrtments. llThis
llensures llse llmless llcommunic lltion llwithin llyour llorg llniz lltion. llComp llnies
lltod lly llno lllonger llh llve llto llwork llin llsilos, llth llnks llto llERP. llWorking
llfrom ll ll llsingle llsource llof llinform lltion llreduces llthe lldiscrep llncies
llbetween llyour llte llms ll lllong llwith llthe ll llssoci llted llerrors ll llnd llcosts.

2. llutom lltion
ERP llc llp llbility ll llutom lltes llcommon lltedious llt llsks llincluding llorder
llentry, llp llyroll, ll llccounting, llinvoicing, llreporting ll llnd llmore. ll llutom lltion
llcuts lldown llthe llm llny llhours llyour llst llff llwould lltypic lllly llspend llon
llthese llprocesses, ll llllowing llthem llto llfocus llon llmore llimport llnt ll
llssignments. llOptimizing llyour llemployees’ lltime llensures llmore lleffective
llworkd llys. ll llutom llting llyour llprocesses llc lln ll lllso llreduce llhum lln llerror.
llWhen llyour llemployees ll llre llspending llthe llm lljority llof lltheir lld lly llrepe
llting llthe lls llme llt llsk llover ll llnd llover, llthey’re llbound llto llm llke ll ll llmist
llke llor lltwo. ll llutom lltion ll llllows lld llt ll llto llbe llsent llfrom llone llp llrt llof
llthe llsystem llto ll llnother, llwithout ll llny llch llnce llof llerror.
3. D llt ll ll lln lllysis
Since ll lln llERP llis ll lllre lldy llcollecting ll llnd llprocessing lld llt ll llfrom ll llll
llyour llbusiness llfunctions, llit llm llkes llsense llto llc llpit lllize llon llth llt llinform
lltion llthrough ll lln lllysis. llPut llsimply, llthis llERP llfunction llfinds lltrends ll
llnd llp lltterns llin llyour llprocesses. llThis llen llbles llusers llto llreflect llon llthe
lleffectiveness llof llcert llin llt llsks, llin ll llddition llto llproviding llforec llsts llfor
llfuture llbusiness lldecisions. llERP ll lln lllyses lld llt ll llrel llting llto ll llll
llbusiness lloper lltions, llincluding llclient lld llt ll, llproduction llst lltistics, lls llles
lld llt ll ll llnd llmuch llmore. llFor llinst llnce, ll lln llERP llc lln llhelp llyou llpredict
lldem llnd, llcre llte ll ll llbudget ll llnd ll lln lllyse llyour llHR llfunctions. llD llt ll ll
lln lllysis lloffers lle llsy ll llccess llto llvit lll llbusiness lld llt ll ll llnd llgives llyou
llthe lltools llyou llneed llto lltr llck llorg llniz lltion lll llproductivity ll llnd
llefficiency.
4. Reporting
M llny llpeople lluse llthe llterms ll“reporting” ll llnd ll“ lln lllysis” llsynonymously
llwhen llt lllking ll llbout llERP. llWhile llthis llisn’t lltypic lllly ll lln llissue, llit’s
llstill llv lllu llble llto lldistinguish llbetween llthe lltwo. llYou llc lln llthink llof
llERP llreporting llc llp llbility ll lls llthe lltools llneeded llto llconvey ll lln lllysis llto
ll lln llend lluser. llThese lltools lloften llinclude llcustomiz llble lld llshbo llrds, llG
llntt llch llrts, llpie llch llrts, llb llr llgr llphs ll llnd llother llvisu lll llrepresent lltions.
llM llny llsystems ll lllso ll llllow llusers llto llrestrict ll llccess llto llreports,
llprotecting llv lllu llble llcomp llny llinform lltion.

5. Customer llRel lltionship llM lln llgement

Customer llrel lltionship llm lln llgement ll(CRM) llsoftw llre llis llbenefici lll llfor ll
ll llcouple llre llsons. llFirst, ll ll llCRM llis ll ll llgre llt lloption llfor llcomp llnies
llwhose llcustomer llb llse llh lls llbecome lltoo lll llrge llfor llspre lldsheets. llSpre
lldsheets llwork llwell lluntil llyou llfind llyourself llspending llmore lltime llupd
llting llit llth lln ll llctu lllly llusing llit llto llfind llinform lltion. llSecond, llCRMs
llwithin ll lln llERP llcentr lllize llcustomer llinform lltion, ll llllowing llfor llquick ll
llccess llwhen llworking llwith llother llp llrts llof llthe llsystem. llFor llinst llnce, ll
lln llintegr llted llCRM llen llbles llusers llto ll llccess llbilling llinform lltion ll llnd
llcustomer ll llddresses llwhen llprocessing llshipments.